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1、榆阳区人民政府教育督导室榆阳区人民政府教育督导室2014年年10月月创建教育强区创建教育强区“常规档案常规档案”整建规范整建规范2021/6/41直观性、实用性、观赏性直观性、实用性、观赏性1.是现代教育管理的客观要求是现代教育管理的客观要求2.是学校精细化管理的客观需要是学校精细化管理的客观需要1.便以学校信息的储存，形成学校便以学校信息的储存，形成学校发展的第一手资料，是最宝贵的发展的第一手资料，是最宝贵的教育优质资源教育优质资源意义：意义：作用：作用：3.是学校工作实绩的真实体现是学校工作实绩的真实体现4.是评价学校发展的重要依据是评价学校发展的重要依据2.便以校际之间相互学习和交流便以
2、校际之间相互学习和交流3.便以上级部门检查，指导便以上级部门检查，指导2021/6/42基本要求基本要求：.1.独立设置档案室（柜），专人负责，材独立设置档案室（柜），专人负责，材料详实、具体。料详实、具体。2.按照档案按照档案“整建规范整建规范”分类整建，统一分类整建，统一购置档案盒和印制标签，卷宗编号清晰。购置档案盒和印制标签，卷宗编号清晰。1.按照按照2013年年“双高双普档案建设规范双高双普档案建设规范”完善完善2012-2013年、年、2013-2014年学校年学校各类档案。各类档案。2.按照按照2014年年“档案建设规范档案建设规范”新建新建2014-2015年学校各类档案。年学校
3、各类档案。3.熟悉档案建设新要求，专人负责解读和收集整理。熟悉档案建设新要求，专人负责解读和收集整理。4.抓住学校工作重点，凸显学校工作亮点，充分体现抓住学校工作重点，凸显学校工作亮点，充分体现“教育创强教育创强”达标达标要求，特别是过程材料要齐全、真实，查核有说服力。要求，特别是过程材料要齐全、真实，查核有说服力。5.做好学校档案建设自查和整改工作。做好学校档案建设自查和整改工作。6.2014-2015年档案于年档案于9月中下旬开始填建，逐步完善。月中下旬开始填建，逐步完善。具体要求具体要求：2021/6/431. .章程、发展规划、年度计划、规章制度。章程、发展规划、年度计划、规章制度。2
4、.2.校本教研、校本教材、校本课程。校本教研、校本教材、校本课程。3.3.素质教育、规范办学、课程表、作息时间表。素质教育、规范办学、课程表、作息时间表。4.4.入学率、巩固率。入学率、巩固率。5.5.办学条件，内部配备。办学条件，内部配备。6.6.教师队伍。教师队伍。7.7.教育经费。教育经费。8.8.安全应急预案、安全演练；人防、物防、技防；安全应急预案、安全演练；人防、物防、技防； 每年一次安全疏散演练、一次安全教育、一次安每年一次安全疏散演练、一次安全教育、一次安 全隐患排查。全隐患排查。9.9.学校其他工作亮点学校其他工作亮点2021/6/44常规管理档案常规管理档案办办学学方方向向
5、领领导导班班子子教教师师队队伍伍规规范范办办学学教教育育科科研研高高效效课课堂堂一级指标一级指标12个个财财务务管管理理办办学学条条件件校校园园安安全全教教育育质质量量文文书书档档案案荣荣誉誉档档案案二二级级指指标标5 5个个二二级级指指标标6 6个个二二级级指指标标6 6个个二二级级指指标标9 9个个二二级级指指标标3 3个个二二级级指指标标3 3个个二二级级指指标标2 2个个二二级级指指标标6-6-2424个个二二级级指指标标2 2个个二二级级指指标标6 6个个二二级级指指标标1 1个个二二级级指指标标1 1个个2021/6/45办 学 方 向一级指标一级指标（A A）二级指标二级指标（B
6、 B）三级指标（三级指标（C C）（）（材料整建主要内容）材料整建主要内容）档案编号档案编号盒号盒号A1A1办学方向办学方向B1B1发展规划发展规划C1 C1 学校中长期发展规划（学校中长期发展规划（3-53-5年），有审议过程材料年），有审议过程材料 C2 C2 学校年度实施计划，有实施过程中阶段小结和年度工作总结学校年度实施计划，有实施过程中阶段小结和年度工作总结 C3 C3 党的教育方针、规划和计划教师熟知率高，有检测统计材料党的教育方针、规划和计划教师熟知率高，有检测统计材料1-1(x)1-1(x)B2B2素质教育素质教育C1 C1 制定制定素质教育实施方案素质教育实施方案、素质教育常
7、规教学实施方案素质教育常规教学实施方案及细则及细则 C2 C2 制定制定素质教育评估制度素质教育评估制度1-2(x)1-2(x)B3B3教育公平教育公平C1 C1 留守儿童少年管理制度及关爱服务体系，进城务工子女管理留守儿童少年管理制度及关爱服务体系，进城务工子女管理制度制度 C2 C2 建立控辍保学建立控辍保学“双线双线”目标责任制，目标责任制，“四书四书”齐全齐全 C3 C3 建立残疾适龄儿童、少年入学档案及帮困、帮扶、补助材料建立残疾适龄儿童、少年入学档案及帮困、帮扶、补助材料 C4 C4 消除大班额措施，有招生计划、分班方案，现有学生班额统消除大班额措施，有招生计划、分班方案，现有学生
8、班额统计表计表1-3(x)1-3(x)B4B4普及程度普及程度C1 C1 填建学校自查统计表（小学填建学校自查统计表（小学1414表表2121册，初中册，初中1313表表2121册册),),有电有电子学籍档案子学籍档案1-4(x)1-4(x)B5B5评价制度评价制度C1C1教师职业道德考核方案和评价细则，制定评价制度及相关材料教师职业道德考核方案和评价细则，制定评价制度及相关材料 C2C2教师常规教学考核方案和评价细则，制定评价制度及相关材料教师常规教学考核方案和评价细则，制定评价制度及相关材料 C3C3学生综合素质考核方案和评价细则，制定评价制度及相关材料学生综合素质考核方案和评价细则，制定
9、评价制度及相关材料 C4 C4 班主任考核方案和评价细则，制定评价制度及相关材料班主任考核方案和评价细则，制定评价制度及相关材料 C5 C5 教师表彰奖励方案和惩处问责机制及相关材料教师表彰奖励方案和惩处问责机制及相关材料1-5(x)1-5(x)2021/6/46 领 导 班 子A2A2领导班子领导班子B1 B1 班子素养班子素养C1 C1 班子成员机构网络图和工作职责班子成员机构网络图和工作职责 C2 C2 校长及班子成员治校方略（报告、演讲稿）校长及班子成员治校方略（报告、演讲稿） C3 C3 校长的培训证书、听课记录、专题报告、校本研修、课题、述职报告，班子成校长的培训证书、听课记录、专
10、题报告、校本研修、课题、述职报告，班子成员深入教学一线的检查记录和指导工作等材料员深入教学一线的检查记录和指导工作等材料 C4 C4 教职工、学生家长及社会满意度测评等相关材料教职工、学生家长及社会满意度测评等相关材料2-1(x)2-1(x)B2 B2 党建工作党建工作C1 C1 支部管理及培养发展党员材料支部管理及培养发展党员材料 C2 C2 支部活动和民主生活会材料，有记录、心得体会等支部活动和民主生活会材料，有记录、心得体会等2-2(x)2-2(x)B3 B3 学校制度学校制度C1 C1 学校职能机构网络图学校职能机构网络图 ，职能部门工作职责，职能部门工作职责 C2 C2 校长负责制，
11、制定学校章程校长负责制，制定学校章程 C3 C3 健全学校各项制度，要求具体明确，责任到人（形成制度管理集）健全学校各项制度，要求具体明确，责任到人（形成制度管理集） C4 C4 教职工代表大会及相关材料教职工代表大会及相关材料 C5 C5 家长委员会及民主决策相关材料家长委员会及民主决策相关材料 C6 C6 校务公开，有教职工和社会监督相关材料校务公开，有教职工和社会监督相关材料 C7 C7 绩效工资制及考核方案，过程材料绩效工资制及考核方案，过程材料 C8 C8 完全小学以上有法制副校长或法制辅导员。普法宣传常态化，法制教育做到完全小学以上有法制副校长或法制辅导员。普法宣传常态化，法制教育
12、做到“课课时、教材、师资、经费时、教材、师资、经费”四落实，材料齐全四落实，材料齐全2-3(x)2-3(x)B4 B4 政教管理政教管理( (农村校务会农村校务会) )C1 C1 政教工作机构，人员和工作职责政教工作机构，人员和工作职责 , ,有校务日志有校务日志 C2 C2 学生管理制度、工作规划和安排，具体工作材料学生管理制度、工作规划和安排，具体工作材料 C3 C3 学校德育活动实施方案及活动相关材料学校德育活动实施方案及活动相关材料 C4 C4 学生表彰奖励相关材料学生表彰奖励相关材料 C5 C5 团、队工作计划、安排、检查和指导材料团、队工作计划、安排、检查和指导材料2-4(x)2-
13、4(x)B5 B5 教务管理教务管理C1 C1 教务工作机构，人员和工作职责教务工作机构，人员和工作职责 ，有教务日志，有教务日志 C2 C2 教学工作计划和安排，教学常规管理的制订、落实教学工作计划和安排，教学常规管理的制订、落实 C3 C3 教学业务检查记录（学科计划、备课、上课、作业、课外活动等）教学业务检查记录（学科计划、备课、上课、作业、课外活动等） C4 C4 填建教师成长档案填建教师成长档案2-5(x)2-5(x)B6 B6 后勤管理后勤管理C1 C1 后勤工作机构，人员和工作职责后勤工作机构，人员和工作职责, ,有后勤管理日志有后勤管理日志 C2 C2 学校办学条件基本情况统计
14、（用地、校舍、设施设备等）学校办学条件基本情况统计（用地、校舍、设施设备等） C3 C3 学校经费管理（包括基建、公用经费、寄宿生补助、蛋奶工程等）学校经费管理（包括基建、公用经费、寄宿生补助、蛋奶工程等） C4 C4 开展各种后勤工作的相关材料开展各种后勤工作的相关材料2-6(x)2-6(x)2021/6/47教 师 队 伍 建 设A3 A3 教师队伍教师队伍B1 B1 师德建设师德建设C1 C1 教师职业道德基本要求（一票否决）教师职业道德基本要求（一票否决） C2 C2 师德师风自查、检查活动材料（自查报告、检查通报）师德师风自查、检查活动材料（自查报告、检查通报） C3 C3 教职工满
15、意度测评材料教职工满意度测评材料3-1(x)3-1(x)B2 B2 编制与结构编制与结构C1 C1 教职工编制花名册、寄宿制学校生活指导教师、宿舍、餐厅管理教职工编制花名册、寄宿制学校生活指导教师、宿舍、餐厅管理人员花名册；炊事员、保安人员、医务人员、锅炉工人员花名册；炊事员、保安人员、医务人员、锅炉工 相应的任职资相应的任职资格证和其它证件格证和其它证件 C2 C2 教师结构情况统计表（学历、专业层次、学科结构、职称等）教师结构情况统计表（学历、专业层次、学科结构、职称等）3-2(x)3-2(x)B3 B3 教师技能教师技能C1 C1 教师基本功培训和比赛活动材料教师基本功培训和比赛活动材料
16、 C2 C2 现代教育技术培训活动；教师运用信息技术开展教育教学活动的现代教育技术培训活动；教师运用信息技术开展教育教学活动的材料（材料（95%95%以上），有教师自主研发的电子作品和获奖情况登记以上），有教师自主研发的电子作品和获奖情况登记3-3(x)3-3(x)B4 B4 教师培训教师培训C1 C1 建立教师培训计划和安排（每年不低于建立教师培训计划和安排（每年不低于7272课时）课时） C2 C2 培训相关材料（国培、省培、市区培训和校本培训），有教师读培训相关材料（国培、省培、市区培训和校本培训），有教师读书心得（填写教师培训计划统计表）书心得（填写教师培训计划统计表） C3 C3 骨
17、干梯队建设（名师、教学能手、学科带头人统计花名册），骨干梯队建设（名师、教学能手、学科带头人统计花名册），“双师型双师型”教师队伍建设材料教师队伍建设材料 C4 C4 培训经费落实（培训项目、金额、不低于培训经费落实（培训项目、金额、不低于5%5%）3-4(x)3-4(x)B5 B5 班主任队伍班主任队伍C1 C1 建立班主任培训制度，班主任评价机制和奖惩制度建立班主任培训制度，班主任评价机制和奖惩制度 C2 C2 班主任培训和考核相关材料班主任培训和考核相关材料 C3 C3 建立学生操行档案建立学生操行档案 C4 C4 班主任工作满意度测评材料班主任工作满意度测评材料3-5(x)3-5(x)
18、2021/6/48规 范 办 学A4A4规范办规范办学学B1 B1 德育工作德育工作C1 C1 德育教育工作计划、安排（机构、基地、经费、措施和途径）德育教育工作计划、安排（机构、基地、经费、措施和途径） C2 C2 “三爱、三节三爱、三节”，“中华经典诵读和规范汉字书写中华经典诵读和规范汉字书写”教育活动及其它德育系列主题教育活动及其它德育系列主题活动，有过程和影像材料活动，有过程和影像材料 （“三爱三爱”指的是爱学习、爱劳动、爱祖国，指的是爱学习、爱劳动、爱祖国，“三节三节”指指的是节水、节电、节粮的是节水、节电、节粮 ） C3 C3 “三结合三结合”德育工作体系和活动相关材料德育工作体系
19、和活动相关材料 C4 C4 团、队组织机构，活动计划、安排及活动材料团、队组织机构，活动计划、安排及活动材料 C5 C5 国旗下讲话汇编国旗下讲话汇编4-1(x)4-1(x)B2 B2 校园文化校园文化C1 C1 校园文化建设实施方案校园文化建设实施方案 C2 C2 师德高尚教师，三好学生和特色发展学生的宣传材料师德高尚教师，三好学生和特色发展学生的宣传材料 C3 C3 校徽、校歌、校训的内涵校徽、校歌、校训的内涵4-2(x)4-2(x)B3 B3 课业负担课业负担C1 C1 减负机构，监测、举报、公告和问责制度，减负目标和保障措施，督导与检查材减负机构，监测、举报、公告和问责制度，减负目标和
20、保障措施，督导与检查材料（包括时间、教辅、家庭作业、考试、补课、办班等料（包括时间、教辅、家庭作业、考试、补课、办班等) ) C2 C2 周五下午周五下午“无课日无课日”活动安排及活动记录表活动安排及活动记录表4-3(x)4-3(x)B4 B4 课程计划课程计划C1 C1 学校课程开设计划、教材学校课程开设计划、教材( (三级课程三级课程) )使用及统计表使用及统计表 C2 C2 课程表、教师课程分担表课程表、教师课程分担表4-4(x)4-4(x)B5 B5 家庭教育家庭教育C1 C1 家长学校工作方案，建立家校合作共育机制家长学校工作方案，建立家校合作共育机制 C2 C2 每学期召开每学期召
21、开1 1次家长会，专题讲座和家长经验交流材料汇编成册次家长会，专题讲座和家长经验交流材料汇编成册4-5(x)4-5(x)B6 B6 校园体育校园体育C1 C1 制定实施体育课程，大课间活动和课外体育活动等制定实施体育课程，大课间活动和课外体育活动等“三位一体三位一体”的阳光体育运动的阳光体育运动方案及各项组织活动材料方案及各项组织活动材料 C2 C2 学校体检，体质健康水平测试上报材料学校体检，体质健康水平测试上报材料 （上报率（上报率100%,100%,合格率合格率85%85%）, ,建立学生健建立学生健康档案康档案 C3 C3 春秋两季运动会及学校体育社团活动材料春秋两季运动会及学校体育社
22、团活动材料4-6(x)4-6(x)B7 B7 卫生与心卫生与心理健康理健康C1 C1 师生心理健康状况自查、调查分析，常态监控等材料师生心理健康状况自查、调查分析，常态监控等材料 C2 C2 师生团体（每学期不少于师生团体（每学期不少于9 9个学时）、个体心理辅导、咨询、骄正等材料个学时）、个体心理辅导、咨询、骄正等材料 C3 C3 学生体质、营养状况监测和传染病预防教育工作学生体质、营养状况监测和传染病预防教育工作4-7(x)4-7(x)B8 B8 艺术教育艺术教育C1 C1 音乐、美术校外教育基地材料音乐、美术校外教育基地材料 ； 音乐、美术社团及活动材料音乐、美术社团及活动材料 C2 C
23、2 “体育、艺术体育、艺术2+12+1”活动材料（掌握两项体育运动技能和一项艺术特长）活动材料（掌握两项体育运动技能和一项艺术特长） C3 C3 校园艺术节（音乐节、美术书法节）活动材料校园艺术节（音乐节、美术书法节）活动材料 4-8(x)4-8(x)B9 B9 综合实践综合实践C1 C1 综合实践活动实施方案和记录综合实践活动实施方案和记录 C2 C2 参加社区服务，社区实践活动，劳动技术，信息技术、地方课程学习的活动材料参加社区服务，社区实践活动，劳动技术，信息技术、地方课程学习的活动材料4-9(x)4-9(x)2021/6/49教 育 科 研A5 A5 教育教育 科研科研B1B1机构机构
24、 制度制度C1 C1 教育科研机构网络图及职责，科研工作人员职责教育科研机构网络图及职责，科研工作人员职责, ,科研队伍建设材料科研队伍建设材料 C2 C2 学校教育科研工作实施方案（教育教学、安全和学校教育科研工作实施方案（教育教学、安全和后勤管理），奖惩措施、激励机制，科研项目年度申后勤管理），奖惩措施、激励机制，科研项目年度申报、中期评估和结题报告制度报、中期评估和结题报告制度 C3 C3 与优质学校和科研单位合作、聘请专家指导活动与优质学校和科研单位合作、聘请专家指导活动材料材料 C4 C4 每周一次科研活动，有科研成果报告和成果展示每周一次科研活动，有科研成果报告和成果展示等活动材料
25、；教研组活动有计划、安排，能经常开展等活动材料；教研组活动有计划、安排，能经常开展且活动材料齐全且活动材料齐全5-1(x)5-1(x)B2 B2 校本校本科研科研C1 C1 校本研修计划安排，研修活动记录校本研修计划安排，研修活动记录 C2 C2 校本研修科题的申请、审核、认定相关材料校本研修科题的申请、审核、认定相关材料 C3 C3 校本科研课题汇编、编写校本教材校本科研课题汇编、编写校本教材5-2(x)5-2(x)B3 B3 科研科研成果成果C1 C1 中、省、市科研课题材料中、省、市科研课题材料 C2 C2 论文发表，获奖材料论文发表，获奖材料 C3 C3 小论文和教育教学随笔材料汇编小
26、论文和教育教学随笔材料汇编 C4 C4 填好本年度科研成果统计表填好本年度科研成果统计表5-3(x)5-3(x)2021/6/410高高 效效 课课 堂堂A6 A6 高效高效 课堂课堂B1 B1 实施实施方案方案C1 C1 制定高效课堂实施方案，确定课堂教学改革的模式；制定高效课堂实施方案，确定课堂教学改革的模式；制订适合本校实际的制订适合本校实际的“高效课堂高效课堂”教学具体要求教学具体要求 C2 C2 教师教师“高效课堂高效课堂”研究计划及学校阶段实施情况的研究计划及学校阶段实施情况的分析，报告、整改等材料分析，报告、整改等材料6-1(x)6-1(x)B2 B2 实施实施措施措施C1 C1
27、 针对针对“高效课堂高效课堂”，开展教师基本功和技能训练活，开展教师基本功和技能训练活动材料动材料 C2 C2 开展开展“高效课堂高效课堂”观摩、示范活动，有领导参与的观摩、示范活动，有领导参与的指导性材料指导性材料 C3 C3 开展开展“高效课堂高效课堂”汇报，成果发布和推广性活动，汇报，成果发布和推广性活动，有总结、报告有总结、报告6-2(x)6-2(x)B3 B3 班级班级建设建设C1 C1 班主任研讨、培训材料；班主任研讨、培训材料；班级班级“自主管理自主管理”和和“小小组建设组建设”行动方案及活动材料行动方案及活动材料 C2 C2 班、团、队干部轮换制度，各类活动学生轮流参与班、团、
28、队干部轮换制度，各类活动学生轮流参与材料材料 C3 C3 班级表彰奖励制度及相关材料班级表彰奖励制度及相关材料6-3(x)6-3(x)2021/6/411财 务 管 理A7 A7 财务财务 管理管理B1 B1 经费经费管理管理C1 C1 财务管理制度、公示制度、教代会审议制度财务管理制度、公示制度、教代会审议制度 C2 C2 预算，决算相关材料，落实公用经费，预算，决算相关材料，落实公用经费，“营营养计划、农村寄宿生生活补助、困难学生资助养计划、农村寄宿生生活补助、困难学生资助”等相关材料等相关材料 C3 C3 教职工工资、养老、医疗、住房公积金等相教职工工资、养老、医疗、住房公积金等相关材料
29、关材料7-1(x)7-1(x)B2 B2 经费经费使用使用C1 C1 “双审联批双审联批”制度，事业性收费和其它所有制度，事业性收费和其它所有收费统一管理收费统一管理 C2 C2 勤工俭学材料及单独定期公开材料勤工俭学材料及单独定期公开材料7-2(x)7-2(x)2021/6/412办办 学学 条条 件件A8 A8 办学办学条件条件B B 基本基本情况情况C1 C1 办学资格法人证书、租赁合同书、校园布办学资格法人证书、租赁合同书、校园布局示意图局示意图 C2 C2 有学校网站（小学网页），有校本资源库，有学校网站（小学网页），有校本资源库，数字教育资源学习平台数字教育资源学习平台 C3 C3
30、 填写办学条件基本情况统计表填写办学条件基本情况统计表8(x)8(x) 部室部室要求要求C1 C1 功能部室齐全功能部室齐全（城小（城小21室、农村完小室、农村完小1部部14室、教学点室、教学点1部部5室；城初室；城初24室、农初室、农初18室、室、九年一贯制九年一贯制1部部20室，均有配套辅助用房室，均有配套辅助用房7个）个）C2 C2 各部室建有各部室建有“固定资产账固定资产账”、“实物流水实物流水账账”和和“管理明细账管理明细账” ，有教学活动使用记，有教学活动使用记录录 C3 C3 按功能部室布置，悬挂或张贴制度、职责、按功能部室布置，悬挂或张贴制度、职责、使用规范、挂图和课程表等使用
31、规范、挂图和课程表等从从8-1(x)8-1(x)至至8-8-X X按部室依次按部室依次编号编号2021/6/413校 园 安 全A9 A9 校园安全校园安全B1 B1 安全管理安全管理C1 C1 安全机构网络图、工作职责、专职保安信安全机构网络图、工作职责、专职保安信息息 C2 C2 各项安全管理制度、应急机制、信息报送各项安全管理制度、应急机制、信息报送制度、定期检查制度、传染病防制制度等；制度、定期检查制度、传染病防制制度等；“三防三防”措施措施 到位到位 C3 C3 专项安全检查，排查记录（食品安全、交专项安全检查，排查记录（食品安全、交通安全、校园安全、教学安全、周边环境安通安全、校园
32、安全、教学安全、周边环境安全等）；校车管理和使用材料全等）；校车管理和使用材料9-1(x)9-1(x) B2 B2 安全教育安全教育C1 C1 安全知识宣传与培训（有专题发言、培训安全知识宣传与培训（有专题发言、培训材料、宣传材料等）；材料、宣传材料等）； 安全教育课（每学年安全教育课（每学年不少于不少于1212课时）材料课时）材料 C2 C2 安全防护基本技能演练（防火、防洪、防安全防护基本技能演练（防火、防洪、防震等）过程材料震等）过程材料9-2(x)9-2(x) 2021/6/414教教 育育 质质 量量A10 A10 教育教育 质量质量B1 B1 品德品德素质素质C1 C1 制定学生思
33、想品德操行方案和细则制定学生思想品德操行方案和细则 C2 C2 学生操行评定过程材料（合格率达到学生操行评定过程材料（合格率达到98%98%以上）以上）10-1(x)10-1(x)B2 B2 文化文化素养素养C1 C1 文化课程综合评价方案及等级评价细则文化课程综合评价方案及等级评价细则 C2 C2 综合评价过程材料（合格率达到综合评价过程材料（合格率达到98%98%以上）及对学生学习以上）及对学生学习兴趣、能力、成绩的分析、报告材料兴趣、能力、成绩的分析、报告材料 C3 C3 实验操作、计算机操作测试过程材料（实验操作、计算机操作测试过程材料（95%95%以上）以上）10-2(x)10-2(
34、x)B3 B3 身体身体素养素养C1 C1 学生体质健康测试、公示材料（及格率学生体质健康测试、公示材料（及格率85%85%以上），学生以上），学生健康档案健康档案C2 C2 视力不良年度新发病率防控措施（低于视力不良年度新发病率防控措施（低于4%4%） C3 C3 学生掌握学生掌握2 2种以上体育运动技能（测试过程材料）种以上体育运动技能（测试过程材料）10-3(x)10-3(x)B4 B4 心理心理素养素养C1学生心理素质测试方案及测试过程材料学生心理素质测试方案及测试过程材料C2学生心理健康知识测试及分析、统计材料学生心理健康知识测试及分析、统计材料10-4(x)10-4(x)B5 B5
35、 艺术艺术素养素养C1 C1 制定艺术（音乐、美术）素养提高实施方案制定艺术（音乐、美术）素养提高实施方案 C2 C2 艺术文化知识（音乐、美术）测试材料艺术文化知识（音乐、美术）测试材料 C3 C3 学生参与艺术活动相关材料（合格率学生参与艺术活动相关材料（合格率90%90%以上）以上）10-5(x)10-5(x)B6 B6 创新创新精神，实精神，实践能力践能力C1 C1 学校制订科技发明创建实施方案，成立科研兴趣社团学校制订科技发明创建实施方案，成立科研兴趣社团 C2 C2 学生参与小发明、小制作、小创造辅导材料学生参与小发明、小制作、小创造辅导材料 ，每年组织，每年组织一次一次“科技节科
36、技节” C3 C3 科技成果统计表科技成果统计表10-6(x)10-6(x)2021/6/415文书档案 荣誉档案A11 A11 文书文书档案档案B1 B1 文秘文秘管理管理C1 C1 文秘管理登记、批阅、保存制度文秘管理登记、批阅、保存制度 C2 C2 上级来文来函、下发部门文件上级来文来函、下发部门文件11-1(x)11-1(x)A12 A12 荣誉荣誉档案档案B1 B1 各类各类荣誉荣誉C1 C1 学年度各级各类荣誉，称号的文学年度各级各类荣誉，称号的文件、证书、奖牌复印件、有荣誉展室件、证书、奖牌复印件、有荣誉展室 C2 C2 学年度各级各类特色活动音像材学年度各级各类特色活动音像材料
37、，归类成册，并有文字说明料，归类成册，并有文字说明12-1(x)12-1(x)2021/6/416档案建设的操作说明档案建设的操作说明单击添加熟悉指标熟悉指标 、分解任务、分解任务、落实责任落实责任部部 门门个个 人人档案管理人员档案管理人员按照部门任务逐条按照部门任务逐条整理材料整理材料按照个人要求逐条按照个人要求逐条准备材料准备材料按照指标要求按照指标要求逐条收集材料逐条收集材料2021/6/417档案管理人员任务档案管理人员任务3.准备制作准备制作档案目录档案目录1.对照指标逐项对照指标逐项审核审核4.准备档案盒，准备档案盒，制作盒脊、盒面制作盒脊、盒面2.查漏补缺查漏补缺2021/6/
38、418档案目录制作档案目录制作专职管理人员 XXX学校学校2014-2015年年“常规档案常规档案”目录目录卷宗编号：卷宗编号：档案盒序号：档案盒序号：序序号号材材料料内内容容责任部责任部门（人）门（人）保存保存年限年限1学校职能机构网络图学校职能机构网络图，部门工作职责，部门工作职责校委会校委会短期短期2学校章程学校章程及民主审议材料及民主审议材料校委会校委会短期短期3学校各项制度（制度管理集）学校各项制度（制度管理集）政教处政教处短期短期4教职工代表大会及相关材料教职工代表大会及相关材料政教处政教处短期短期5家长委员会及民主决策相关材料家长委员会及民主决策相关材料德育处德育处短期短期6校务
39、公开，教职工和社会监督相关材校务公开，教职工和社会监督相关材料料政教处政教处短期短期7绩效工资考核方案，过程材料绩效工资考核方案，过程材料校委会校委会短期短期8学校法制教育工作机构，普法宣传材学校法制教育工作机构，普法宣传材料料政教处政教处短期短期9法制教育课法制教育课“课时、教材、师资、经课时、教材、师资、经费费”落实材料落实材料政教处政教处短期短期注：依据指标要求确定2021/6/419如何整理材料对照目录，整理相关对照目录，整理相关部门和个人材料部门和个人材料大忌：出现空盒分类整理，用塑料书夹、分类整理，用塑料书夹、长尾夹或钉书针等将长尾夹或钉书针等将相同一类的材料放在相同一类的材料放在
40、一起一起目录编号目录编号XXX学校学校2014-2015年年“常规档案常规档案”目录目录卷宗编号：（卷宗编号：（1）档案盒序号：）档案盒序号：序序号号材材料料内内容容责任部责任部门（人）门（人）保存保存年限年限1学校职能机构网络图学校职能机构网络图，部门工，部门工作职责作职责校委会校委会短期短期2学校章程学校章程校委会校委会短期短期3学校各项制度（制度管理集）学校各项制度（制度管理集）政教处政教处短期短期4教职工代表大会及相关材料教职工代表大会及相关材料政教处政教处短期短期5家长委员会及民主决策相关材家长委员会及民主决策相关材料料德育处德育处短期短期6校务公开，教职工和社会监督校务公开，教职工
41、和社会监督相关材料相关材料政教处政教处短期短期7绩效工资考核方案，过程材料绩效工资考核方案，过程材料校委会校委会短期短期8学校法制教育工作机构，普法学校法制教育工作机构，普法宣传材料宣传材料政教处政教处短期短期9法制教育课法制教育课“课时、教材、师课时、教材、师资、经费资、经费”落实材料落实材料政教处政教处短期短期2021/6/420按材料先后顺序编号按材料先后顺序编号先方案、计划、先方案、计划、安排，后活动材安排，后活动材料和总结料和总结在同一类材料最前面右上角压橡皮印章，手工填写盒号和该材料在该盒里的序号，便以查阅后再整理在同一类材料最前面右上角压橡皮印章，手工填写盒号和该材料在该盒里的序
42、号，便以查阅后再整理2021/6/421装装盒盒依次放入依次放入目录放在材料最前面目录放在材料最前面或粘在盒面背面或粘在盒面背面2021/6/422盒脊、盒面制作盒脊、盒面制作注意：注意：根据材料多少购置档案盒根据材料多少购置档案盒(一般为深蓝或浅蓝色一般为深蓝或浅蓝色)大忌：出现空盒榆阳区榆阳区“常规档案常规档案”盒签模板（样板）盒签模板（样板） 盒脊（4cm *16cm） 盒面（9cm*5.5cm） 粉色或白色榆林市榆林市第七中学第七中学2014-2015学年度学年度领导班子领导班子学校制度学校制度23(1)8注：注：“ “2 2” ”代表档案分类的第代表档案分类的第二类（即第二个一级指标
43、）二类（即第二个一级指标） “ “3 3” ”代表该指标的第三个二代表该指标的第三个二级指标级指标 “ “1 1” ”代表该二级指标中第一代表该二级指标中第一盒档案盒档案 “ “8 8” ”代表这个档案盒是总档代表这个档案盒是总档案（卷宗）的第八盒案（卷宗）的第八盒2014-2015领领导导班班子子学校制度学校制度大忌：大忌：出现空盒出现空盒2021/6/423盒脊、面盒脊盒脊盒面盒面2021/6/424整体效果整体效果2021/6/425入柜入柜 XXX学校学校2014-2015年年“常规档案常规档案”柜签柜签柜号：柜号：管理员：管理员：上层上层1-1（1）2-1（2）短期短期中层中层2-1
44、（3）2-3（5）短期短期下层下层3-2（1）4-1（3）短期短期2021/6/426影像材料档案影像材料档案2021/6/427目录索引目录索引 XXX学校学校2014-2015年年“常规档案常规档案”目录索引目录索引一级指标一级指标（A）二级指二级指标（标（B）三级指标（三级指标（C）（材料整建主要内容）（材料整建主要内容）柜号柜号盒号盒号档案编档案编号号A1办学方办学方向向B1发展发展规划规划C1学校中长期发展规划（学校中长期发展规划（3-5年），有审议过程材料年），有审议过程材料C2学校年度实施计划（每一年），有实施过程中的阶段小结和年度工作总结学校年度实施计划（每一年），有实施过程中
45、的阶段小结和年度工作总结C3党的教育方针、规划和计划教师熟知率高，有检测统计材料党的教育方针、规划和计划教师熟知率高，有检测统计材料1-1(x)B2素质素质教育教育C1制定制定素质教育实施方案素质教育实施方案、素质教育常规教学实施方案素质教育常规教学实施方案及细则及细则C2制定制定素质教育评估制度素质教育评估制度1-2(x)B3教育教育公平公平C1留守儿童少年管理制度及关爱服务体系，进城务工子女管理制度留守儿童少年管理制度及关爱服务体系，进城务工子女管理制度C2建立控辍保学建立控辍保学“双线双线”目标责任制，目标责任制，“四书四书”齐全齐全C3建立残疾适龄儿童、少年入学档案及帮困、帮扶、补助材
46、料建立残疾适龄儿童、少年入学档案及帮困、帮扶、补助材料C4消除大班额措施，有招生计划、分班方案，现有学生班额统计表消除大班额措施，有招生计划、分班方案，现有学生班额统计表1-3(x)B4普及普及程度程度C1填建学校自查统计表（小学填建学校自查统计表（小学14表表21册，初中册，初中13表表21册）册）1-4(x)B5评价评价制度制度C1教师职业道德考核方案和评价细则，制定评价制度及相关材料教师职业道德考核方案和评价细则，制定评价制度及相关材料C2教师常规教学考核方案和评价细则，制定评价制度及相关材料教师常规教学考核方案和评价细则，制定评价制度及相关材料C3学生综合素质考核方案和评价细则，制定评
47、价制度及相关材料学生综合素质考核方案和评价细则，制定评价制度及相关材料C4班主任考核方案和评价细则，制定评价制度及相关材料班主任考核方案和评价细则，制定评价制度及相关材料C5教师表彰奖励方案和惩处问责机制及相关材料教师表彰奖励方案和惩处问责机制及相关材料1-5(x)2021/6/428XXX学校教师结构基本情况统计表学校教师结构基本情况统计表教职工教职工编制数编制数在岗教职工数在岗教职工数专任教专任教师人数师人数学生总数学生总数其其 中中班班级级数数其其 中中教职工教职工与学生与学生配置比配置比生活指生活指导教师导教师和和宿舍管宿舍管理人员理人员人数人数占教占教职工职工比例比例七七八八九九七七
48、八八九九教教师师结结构构专业教师对口情况（按专科以上符合专业学历填写）专业教师对口情况（按专科以上符合专业学历填写） 单位：人单位：人科目科目政治政治语文语文数学数学物理物理化化学学历历史史地地理理生生物物综综合合地地校校五学科专业对口教师五学科专业对口教师五五科科前前四四科科体育体育音乐音乐美美术术计算计算机机劳技劳技人数人数对口对口率率教教 师师 学学 历历教教 师师 职职 称称类类别别研究生人数研究生人数本科以上本科以上专科以上专科以上中师及中师及以下以下高级教师高级教师一级教师一级教师二级教师二级教师员级员级人人数数比比例例教教师师技技能能计算机总数计算机总数（台）（台）师均师均（台）
49、（台）教师运用现代教育技术的能力教师运用现代教育技术的能力项目项目会使用多媒体会使用多媒体会设计和制作多媒体课件会设计和制作多媒体课件会自制教具会自制教具人数人数比例比例注：九年一贯制学校、附设小学分别按中学、小学填建。注：九年一贯制学校、附设小学分别按中学、小学填建。附件附件12021/6/429在校学生数在校学生数教职工数教职工数师生比师生比学前班学前班一年级一年级二年级二年级三年级三年级四年级四年级五年级五年级六年级六年级班数学生数学生数班数班数学生数学生数班数班数学生数学生数班数班数学生数学生数班数班数学生数学生数班数班数学生数学生数班数班数学生数学生数1、教学及辅助用房、教学及辅助用
50、房3、教学设备配备情况、教学设备配备情况4、教师配备情况（人）、教师配备情况（人）评估要素评估要素数量数量使用面积使用面积(m2)评估要素评估要素数数量量价值价值(万万元元)评估要素评估要素实有实有差额差额实有实有差额差额实实有有差差额额普通教室普通教室通用教学设备通用教学设备专任教师数专任教师数实验室实验室学科教学设备学科教学设备大专学历教师数大专学历教师数图书室图书室现代教育技术现代教育技术设备设备本科以上学历教本科以上学历教师数师数微机室微机室计算机计算机中级职称教师数中级职称教师数语音室语音室图书图书高级职称教师数高级职称教师数2、体育运动场地、体育运动场地本列小计本列小计骨干教师数骨
51、干教师数评估要素评估要素实有实有标准标准差额差额填表说明：填表说明：1、小学填写本表。、小学填写本表。2、按照、按照陕西省义务教育阶段学校基本办学标准陕西省义务教育阶段学校基本办学标准（试行）（试行）（陕教发（陕教发201139号），确定教学设备分类。号），确定教学设备分类。3、计算机和图书单独统、计算机和图书单独统计。计。4、学生比，是指专任教师数、学生比，是指专任教师数/在校学生数。在校学生数。5、骨干教师，是指由县级及其、骨干教师，是指由县级及其以上教育行政部门认定的骨干教师。以上教育行政部门认定的骨干教师。6、九年制学校按、九年制学校按1个小学生：个小学生：1个初中生个初中生=1:1.
52、1拆分办学条件；完全中学按拆分办学条件；完全中学按1个初中生：个初中生：1个高中生个高中生=1:1.2拆分办学条件。拆分办学条件。办学条件拆分后分别按小学部、初中部单独填写本表。办学条件拆分后分别按小学部、初中部单独填写本表。环道长度环道长度直道长度直道长度操场面积操场面积操场地面铺设操场地面铺设(在在划划)塑胶塑胶混凝土混凝土砖块砖块三合土三合土XXX小学办学条件基本情况统计表小学办学条件基本情况统计表附件附件2-12021/6/430教学及辅助用房教学及辅助用房办公用房办公用房生活用房生活用房评估要素评估要素数量数量使用面积使用面积(m2)评估要素评估要素数量数量使用面积使用面积(m2)评
53、估要素评估要素数数量量使用面积使用面积(m2)实有实有差额差额实有实有差额差额实有实有差额差额自然教室自然教室教学办公室教学办公室教工宿舍教工宿舍音乐教室音乐教室行政办公室行政办公室学生宿舍学生宿舍美术教室美术教室广播社团室广播社团室食堂加工间食堂加工间书法教室书法教室会议接待室会议接待室餐厅餐厅计算机教室计算机教室德育展览室德育展览室锅炉房锅炉房劳动教室劳动教室少队部少队部浴室浴室多功能教室多功能教室总务库房总务库房开水房开水房电教器材室电教器材室维修管理室维修管理室汽车库汽车库阅览室阅览室传达值班室传达值班室配电室配电室科技活动室科技活动室卫生保健室卫生保健室厕所厕所心理咨询室心理咨询室小
54、计小计小计小计体育活动室体育活动室体育器材室体育器材室小计小计XXX小学办学条件基本情况统计表小学办学条件基本情况统计表附件附件2-22021/6/431XXX中学办学条件基本情况统计表中学办学条件基本情况统计表在校学生数在校学生数教职工数教职工数师生比师生比七年级七年级八年级八年级九年级九年级班数班数学生数学生数班数班数学生数学生数班数班数学生数学生数1、教学及辅助用房、教学及辅助用房3、教学设备配备情况、教学设备配备情况4、教师配备情况（人）、教师配备情况（人）评估要素评估要素数量数量使用面积使用面积(m2)评估要素评估要素数量数量价值价值(万元万元)评估要素评估要素实实有有差额差额实有实
55、有差额差额实有实有差额差额普通教室普通教室通用教学设备通用教学设备专任教师数专任教师数实验室实验室学科教学设备学科教学设备大专学历教师数大专学历教师数图书室图书室现代教育技术设备现代教育技术设备本科以上学历教师数本科以上学历教师数微机室微机室计算机计算机中级职称教师数中级职称教师数语音室语音室图书图书高级职称教师数高级职称教师数2、体育运动场地、体育运动场地本列小计本列小计骨干教师数骨干教师数评估要素评估要素实有实有标标准准差额差额填表说明：填表说明：1、初中填写本表。、初中填写本表。2、按照、按照陕西省义务教育阶段学校基本办学标陕西省义务教育阶段学校基本办学标准（试行）准（试行）（陕教发（陕
56、教发201139号），确定教学设备分类。号），确定教学设备分类。3、计算机和图书单、计算机和图书单独统计。独统计。4、学生比，是指专任教师数、学生比，是指专任教师数/在校学生数。在校学生数。5、骨干教师，是指由县、骨干教师，是指由县级及其以上教育行政部门认定的骨干教师。级及其以上教育行政部门认定的骨干教师。6、九年制学校按、九年制学校按1个小学生：个小学生：1个个初中生初中生=1:1.1拆分办学条件；完全中学按拆分办学条件；完全中学按1个初中生：个初中生：1个高中生个高中生=1:1.2拆分办拆分办学条件。办学条件拆分后分别按小学部、初中部单独填写本表。学条件。办学条件拆分后分别按小学部、初中部
57、单独填写本表。环道长度环道长度直道长度直道长度操场面积操场面积操场地面铺操场地面铺设设(在在划划)塑胶塑胶混凝土混凝土砖块砖块三合土三合土附件附件3-12021/6/432XXX中学办学条件基本情况统计表中学办学条件基本情况统计表教学及辅助用房教学及辅助用房办公用房办公用房生活用房生活用房评估要素评估要素数量数量使用面积使用面积(m2)评估要素评估要素数量数量使用面积使用面积(m2)评估要素评估要素使用面积使用面积(m2)实有实有差额差额实有实有差额差额实有实有差额差额音乐教室音乐教室教学办公室教学办公室教工宿舍教工宿舍乐器室乐器室行政办公室行政办公室学生宿舍学生宿舍美术教室美术教室广播社团室
58、广播社团室食堂加工间食堂加工间美术教具室美术教具室会议接待室会议接待室餐厅餐厅书法教室书法教室德育展览室德育展览室锅炉房锅炉房地理教室地理教室卫生保健室卫生保健室浴室浴室计算机教室计算机教室总务库房总务库房开水房开水房技术教室技术教室维修管理室维修管理室汽车库汽车库多功能教室多功能教室传达值班室传达值班室配电室配电室电教器材室电教器材室文印档案室文印档案室厕所厕所阅览室阅览室小计小计小计小计科技活动室科技活动室心理咨询室心理咨询室体育活动室体育活动室体育器材室体育器材室小计小计说明：1、初中填写本表。 2、功能部室用房超出本表所列范围的，另外附页填报。附件附件3-22021/6/433XXX学
59、校课题研究统计表学校课题研究统计表序序号号课课题题名名称称立项时间立项时间结题时间结题时间负责人负责人级别（国家、省、市、级别（国家、省、市、区）区）已结已结课题课题1234在研在研课题课题12345附件附件42021/6/434XXX学校校本课题研修统计表学校校本课题研修统计表序序号号课课题题名名称称立项时间立项时间认定时间认定时间课题负责人课题负责人备备注注已认定已认定校本校本课题课题1234在修校在修校本本课题课题12345附件附件52021/6/435XXX学校全员培训统计表学校全员培训统计表培培训训类类型型培培训训等等级级人数人数次数次数国家国家省级省级市级市级区级区级校长培训校长培
60、训班主任培训班主任培训学科培训学科培训管理人员培训管理人员培训后勤人员培训后勤人员培训上岗培训上岗培训骨干教师培训骨干教师培训师德培训师德培训计算机培训计算机培训远程教育培训远程教育培训计划项目培训计划项目培训附件附件62021/6/436XXX学校教师课件制作获奖统计表学校教师课件制作获奖统计表序号序号课课件件名名称称制作人制作人获奖时间获奖时间获奖等级获奖等级附件附件72021/6/437XXX学校学生科技制作获奖作品统计表学校学生科技制作获奖作品统计表序号序号课课件件名名称称制作人制作人获奖等级获奖等级获奖时间获奖时间附件附件82021/6/438XXX学校校本教材统计表学校校本教材统计
61、表序号序号校本教材名称校本教材名称编写时间编写时间编写负责人编写负责人附件附件92021/6/439乱 浮！原因原因：对指标：对指标要求不熟悉要求不熟悉 -认识不到位！认识不到位！原因：原因：本来就没做，本来就没做，无材料可整理无材料可整理-态度问态度问题！题！原因：原因：做了，但思路做了，但思路不清晰不清晰-这个问题好解这个问题好解决！决！ 档案整建出现的问题档案整建出现的问题档案整建出现的问题档案整建出现的问题： 乱！2021/6/440领导高度重视（领导高度重视（重视重视的过程就是管理的过程）的过程就是管理的过程）业务人员积极主动，业务人员积极主动，口勤、手勤、腿勤口勤、手勤、腿勤熟读指
62、标，善于分熟读指标，善于分析、归纳和总结；不析、归纳和总结；不仅是管理的能者，而仅是管理的能者，而且是业务的强者且是业务的强者熟记相关数字熟记相关数字创造性开展工作，不能创造性开展工作，不能照抄照搬照抄照搬有理有据，一问就懂、有理有据，一问就懂、一看就清、一核就实一看就清、一核就实统一装订（左装订）、统一装订（左装订）、统一字号（正文仿宋统一字号（正文仿宋3号，号，标题为黑体小二号）标题为黑体小二号）有关数字和材料前后统有关数字和材料前后统一一美观美观实用实用操作性强操作性强2021/6/441制作：榆阳区人民政府教育督导室制作：榆阳区人民政府教育督导室电话：电话：0912-336504318992210813邮箱：邮箱：密码：密码：201388882021/6/442部分资料从网络收集整理而来，供大家参考，感谢您的关注！
