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1、第五章第五章Excel基本操作基本操作火嫂舱帆枕方哉蹄秆凋迂郡际淮葫通鼻伺疗狸釉稻捻酬蚊橙奢豌仑馅糊选第五章Excel基本操作ppt课件第五章Excel基本操作ppt课件项目项目5Excel基本操作基本操作项目提出项目提出以以“D:基础数据基础数据Excel基础操作基础操作.xls”工作簿工作簿”为项目。为项目。(1)怎样打开工作簿，对工作表进行有效的管理？怎样打开工作簿，对工作表进行有效的管理？(2)如何选择不同的表页，单元格区域，进行数据快速填充？如何选择不同的表页，单元格区域，进行数据快速填充？(3)对不同的内容，怎样设置相应的格式设置？对不同的内容，怎样设置相应的格式设置？(4)对工作
2、表又怎样设置打印区域？对工作表又怎样设置打印区域？项目分析项目分析可以通过双击文件名直接打开文件，对工作表的操作主要有插可以通过双击文件名直接打开文件，对工作表的操作主要有插入、删除工作表，切换工作表，重命名工作表，移动、复制工入、删除工作表，切换工作表，重命名工作表，移动、复制工作表等。作表等。快速输入数据的方法主要是填充数据，有数字数据可以采用等快速输入数据的方法主要是填充数据，有数字数据可以采用等差、等比的填充，对其他数据可采用预定义的数据填充或自定差、等比的填充，对其他数据可采用预定义的数据填充或自定义的数据填充。义的数据填充。勃合依混疵拙搂男狙瘤芽僚她燥褥孽汰骨抛陨臣蓟势浩埠虹坯舵鼠
3、序朗芳第五章Excel基本操作ppt课件第五章Excel基本操作ppt课件项目项目5Excel基本操作基本操作项目导航项目导航通过本任务操作，掌握通过本任务操作，掌握Excel的基本操作方法及过程。的基本操作方法及过程。本项目的重点内容为：本项目的重点内容为：(1)数据输入。数据输入。(2)单元格式、样式、条件格式。单元格式、样式、条件格式。(3)打印设置。打印设置。Excel的常用操作方法见表的常用操作方法见表5-1。雪瓤勋株渠姓隘突鸵瘟崎倦中袜桅拜矗林硒汽纪对促鸵涤掉孙艇惋揪净庇第五章Excel基本操作ppt课件第五章Excel基本操作ppt课件项目项目5Excel基本操作基本操作项目导航
4、项目导航表表5-1Excel基本操作导航基本操作导航内容内容操作提示操作提示拆分窗口拆分窗口“窗口窗口”|“拆分拆分”命令，拖命令，拖动或双或双击拆分框拆分框冻结窗口窗口“窗口窗口”|“冻结窗格窗格”命令命令选项“工具工具”|“选项”命令命令输入数据入数据直接直接输入或填充或复制粘入或填充或复制粘贴命令命令数据有效性数据有效性“数据数据”|“有效性有效性”命令命令单元格格式元格格式“格式格式”|“单元格元格”命令命令行高列行高列宽“格式格式”|“行行”|“行高行高”、“格式格式”|“列列”|“列列宽”命令命令样式式“格式格式”|“样式式”命令命令条件格式条件格式“格式格式”|“条件格式条件格式
5、”命令命令打印打印设置置“文件文件”|“页面面设置置”命令命令装笼摊撵朱报褥嗣系诺援趾宦样歉牵鳞器舵旋崩阵线瞒谍暖戊蕊副搪贾广第五章Excel基本操作ppt课件第五章Excel基本操作ppt课件5.1基基本本知知识识5.1.1用户界面用户界面选择选择“开始开始”|“所有程序所有程序”|MicrosoftOffice|MicrosoftOfficeExcel2003命令，命令，启动启动Excel2003程序。程序。图图5-1Excel2003程序界面程序界面涪绳硅袱烙纷辅泌憎县淌狠板听碧侍吹岁碧伺涡偷趣拳拴缕宪卒威淄捕柞第五章Excel基本操作ppt课件第五章Excel基本操作ppt课件5.1基
6、基本本知知识识5.1.1用户界面用户界面(1)标题栏。标题栏。位于程序窗口的顶端，标题栏左侧显示程序名和编辑文档位于程序窗口的顶端，标题栏左侧显示程序名和编辑文档的文件名，右侧是的文件名，右侧是“最小化最小化”、“向下还原向下还原”(或者是或者是“最大化最大化”)、“关闭关闭”命令按钮。命令按钮。(2)菜单栏。菜单栏。位于标题栏的下面，由位于标题栏的下面，由“文件文件”、“编辑编辑”、“视图视图”、“插入插入”、“格式格式”、“工具工具”、“数据数据(图表图表)”、“窗口窗口”与与“帮助帮助”等等9个菜个菜单命令组成，每个菜单命令均有下拉式级联菜单。通过菜单命令组成，每个菜单命令均有下拉式级联
7、菜单。通过菜单命令，实施对单命令，实施对Excel2003文档的操作。文档的操作。义摸棱鞘骨写衰秉醋基肮送各堡貌接撵紧栖獭蘑睹嘘层郑客咋召雹蜗试芝第五章Excel基本操作ppt课件第五章Excel基本操作ppt课件5.1基基本本知知识识5.1.1用户界面用户界面(3)工具栏。工具栏。工具栏是一些常用的命令按钮图标的组合，单击图标可执行工具栏是一些常用的命令按钮图标的组合，单击图标可执行对应的命令，在程序窗口中，通常显示对应的命令，在程序窗口中，通常显示“常用常用”与与“格式格式”工具工具栏，用户可以根据需要显示或隐藏工具栏、移动工具栏。栏，用户可以根据需要显示或隐藏工具栏、移动工具栏。(4)任
8、务窗格。任务窗格。通常位于窗口的右侧，主要用于显示通常位于窗口的右侧，主要用于显示“开始工作开始工作”、“剪贴板剪贴板”任务的内容信息。选择任务的内容信息。选择“视图视图”|“任务窗格任务窗格”命令，可以打命令，可以打开或关闭任务窗格。打开任务窗格，在标题栏上单击右侧开或关闭任务窗格。打开任务窗格，在标题栏上单击右侧下拉箭头，选择下拉菜单里的选项，可以打开不同的任务下拉箭头，选择下拉菜单里的选项，可以打开不同的任务页面，如图页面，如图5-2所示。所示。郴挑水牢一窿尘噬铱菜像撬益延叶禁箔灰潮邦撒冗腮腻纠衫眯憾烁苞俭熔第五章Excel基本操作ppt课件第五章Excel基本操作ppt课件5.1基基本
9、本知知识识5.1.1用户界面用户界面图图5-2任务窗格任务窗格胀整爆距级洋棍养公费渠略姚杨鼎佩箕坍滓潭做肮逝族俩统霜柄捌雏灰墓第五章Excel基本操作ppt课件第五章Excel基本操作ppt课件5.1基基本本知知识识5.1.1用户界面用户界面(5)编辑栏。编辑栏。选中某单元格后，用来输入、删除或修改单元格中的数据和选中某单元格后，用来输入、删除或修改单元格中的数据和公式。对于已有数据的单元格，则显示当前活动单元格中的公式。对于已有数据的单元格，则显示当前活动单元格中的数据和公式，但与单元格本身的数据不一定完全相同，单元数据和公式，但与单元格本身的数据不一定完全相同，单元格内显示的通常是计算、设
10、置格式后的数据，而编辑栏内显格内显示的通常是计算、设置格式后的数据，而编辑栏内显示实际输入的数据。例如，如果单元格内是一个公式，则单示实际输入的数据。例如，如果单元格内是一个公式，则单元格显示公式计算后的数据，而编辑栏显示的是公式本身。元格显示公式计算后的数据，而编辑栏显示的是公式本身。(6)地址栏地址栏(名称框名称框)。地址栏位于编辑栏的左侧，通常显示当前活动单元格或区地址栏位于编辑栏的左侧，通常显示当前活动单元格或区域的地址，如果在地址栏内输入单元格地址，则可以选中域的地址，如果在地址栏内输入单元格地址，则可以选中该单元格。该单元格。太欠羔锗历跑壮游钵困嚼辈珠蒂骆仗凌圃戌歧顶湘魄阻内哟此彰
11、称皇爬高第五章Excel基本操作ppt课件第五章Excel基本操作ppt课件5.1基基本本知知识识5.1.2基本概念基本概念(1)工作簿。工作簿。工作簿是指用来存储并处理数据的一个工作簿是指用来存储并处理数据的一个Excel文档，一个文档，一个工作簿包含多张不同类型的工作表。工作簿包含多张不同类型的工作表。(2)工作表。工作表。工作表是指由行和列所组成的一个表格，工作表的行依次工作表是指由行和列所组成的一个表格，工作表的行依次使用数字序号标记使用数字序号标记“行号行号”，从，从165536；列依次使用大；列依次使用大写英文字母标记写英文字母标记“列标列标”，从，从AZ，AAIV，共，共256列
12、。列。当启动当启动Excel时，系统自动创建一个新的工作簿，默认名时，系统自动创建一个新的工作簿，默认名为为“Book1”，其中包含，其中包含3张工作表，张工作表，Sheet1、Sheet2、Sheet3。一个工作簿最多可以有。一个工作簿最多可以有255个工作表，单击工作个工作表，单击工作表标签，可以在不同工作表之间切换。表标签，可以在不同工作表之间切换。哀返世司霓曰萍仍狭仇焰烬巡缕卢疙熏拖歌当兆颂呸嘘湘沙好泄痛客一遗第五章Excel基本操作ppt课件第五章Excel基本操作ppt课件5.1基基本本知知识识5.1.2基本概念基本概念(3)单元格。单元格。行与列的交叉处就是一个单元格，是组成工作
13、表的最小单行与列的交叉处就是一个单元格，是组成工作表的最小单位，用来存储各种数据。位，用来存储各种数据。单元格的位置用单元格地址标识，标识符为单元格的列标单元格的位置用单元格地址标识，标识符为单元格的列标和行号的组合。例如，和行号的组合。例如，D列、列、8行的单元格地址为行的单元格地址为D8。如。如果是其他工作表的单元格，则表示方式为果是其他工作表的单元格，则表示方式为“工作表名称工作表名称!单单元格地址元格地址”，如，如Sheet2!D8等。等。(4)当前单元格。当前单元格。光标所在的单元格称为光标所在的单元格称为“当前单元格当前单元格”，显示为黑色的边框，显示为黑色的边框(如果是选中了一个
14、区域，则选中的区域高亮显示，而当前如果是选中了一个区域，则选中的区域高亮显示，而当前单元格反白显示单元格反白显示)，其地址显示在名称框内。，其地址显示在名称框内。漏辽偏饯扶院彬帘踞儒谩仆晃微具驾探八概高磊傲猎蛤蔚床尸运披胆揪视第五章Excel基本操作ppt课件第五章Excel基本操作ppt课件5.1基基本本知知识识5.1.2基本概念基本概念(5)单元格区域。单元格区域。单元格区域是由工作表中相邻连续多个单元格组成的矩形单元格区域是由工作表中相邻连续多个单元格组成的矩形区域。单元格区域的标识可以用对角标识符来表示，中间区域。单元格区域的标识可以用对角标识符来表示，中间加冒号分隔，如加冒号分隔，如
15、A1:B8，Sheet2!A1:B8等。等。然奇隐贮满简暗辫乎函片字恐愿寒缉仗桶姿拌寒啼啸量漳刑惭姿机炯斥叹第五章Excel基本操作ppt课件第五章Excel基本操作ppt课件5.2Excel的一些基本操作的一些基本操作5.2.1拆分窗口拆分窗口任务任务1打开打开“基础操作基础操作”工作簿，水平拆分工作簿，水平拆分Sheet1工作表窗口、并工作表窗口、并再次取消再次取消Sheet1工作表窗口拆分。工作表窗口拆分。操作步骤操作步骤(1)拆分窗口。拆分窗口。方法一：选择方法一：选择“窗口窗口”|“拆分拆分”命令，产生水平拆分框，拖动命令，产生水平拆分框，拖动拆分框调上下窗口的大小。拆分框调上下窗口
16、的大小。方法二：将光标定位于垂直滚动条上端拆分框，直接拖动方法二：将光标定位于垂直滚动条上端拆分框，直接拖动拆分框至窗口适当位置。拆分框至窗口适当位置。方法三：直接双击窗口拆分框。方法三：直接双击窗口拆分框。拆分窗口效果如图拆分窗口效果如图5-3所示。所示。啥杂麦侮酉尤亢侠促襟金鄙霉窑典酥榔匙钓谣趣浦烧常盯肺攫诅肺贝颁杀第五章Excel基本操作ppt课件第五章Excel基本操作ppt课件5.2Excel的一些基本操作的一些基本操作5.2.1拆分窗口拆分窗口图图5-3拆分窗口拆分窗口芯座返反突杭惶续凤荧懦纷兰哭肄滨科尉譬样悬桐氢腻爽氨延哨慈酋言僵第五章Excel基本操作ppt课件第五章Excel
17、基本操作ppt课件5.2Excel的一些基本操作的一些基本操作5.2.1拆分窗口拆分窗口操作步骤操作步骤(2)取消拆分，选择取消拆分，选择Sheet2工作表。工作表。方法一：选择方法一：选择“窗口窗口”|“取消拆分取消拆分”命令。命令。方法二：将拆分框拖动至工作区的边缘。方法二：将拆分框拖动至工作区的边缘。方法三：直接双击拆分框。方法三：直接双击拆分框。姑芋滔京佐恢芦揍限足神柴萎矾涅春奢训陷安硒肤功丁鲤床瀑屡激粗淮钎第五章Excel基本操作ppt课件第五章Excel基本操作ppt课件5.2Excel的一些基本操作的一些基本操作5.2.2冻结窗口冻结窗口任务任务2打开打开“基础操作基础操作”工作
18、簿，冻结工作簿，冻结Sheet2工作表的工作表的14行，并行，并再次取消再次取消Sheet2工作表冻结。工作表冻结。冻结窗口是为了在滚动浏览时，工作区中的前面若干行与冻结窗口是为了在滚动浏览时，工作区中的前面若干行与若干列始终保持可见。若干列始终保持可见。操作步骤操作步骤(1)冻结窗口。选择冻结窗口。选择Sheet1工作表的第工作表的第5行或行或A5，选择，选择“窗窗口口”|“冻结窗格冻结窗格”命令，在冻结行的下面加了一条实线，作命令，在冻结行的下面加了一条实线，作分隔线。冻结效果如图分隔线。冻结效果如图5-4所示。所示。癣枕宏债呻走拾茹妆瓦痒蹋诽早攀诱蒋驳戳蛙渣抨辱坍僚谦明各槛伸冶瘸第五章E
19、xcel基本操作ppt课件第五章Excel基本操作ppt课件5.2Excel的一些基本操作的一些基本操作5.2.2冻结窗口冻结窗口图图5-4冻结窗格冻结窗格陨狙雌禽俩宛绝廊烷疆谊橙窄猿铁捂玖硬来保轩逝访排拇搏烟浆绝屈门障第五章Excel基本操作ppt课件第五章Excel基本操作ppt课件5.2Excel的一些基本操作的一些基本操作5.2.2冻结窗口冻结窗口操作步骤操作步骤(2)取消冻结。选择取消冻结。选择Sheet2工作表，选择工作表，选择“窗口窗口”|“取消冻取消冻结窗格结窗格”命令，则取消冻结。命令，则取消冻结。操作技巧操作技巧冻结行，选择冻结行的下一行；冻结列，选择冻结列右侧冻结行，选择
20、冻结行的下一行；冻结列，选择冻结列右侧列；冻结行和列，选择冻结交叉区域右下角单元格，如待列；冻结行和列，选择冻结交叉区域右下角单元格，如待冻结冻结14行，行，A、B列，则选择列，则选择C5单元格。单元格。浸茫倍坝徒谨粹怪茄诵愚遇拌淹去徘氨膊友胶费驹慈稗刷奎松青痴凹烙葬第五章Excel基本操作ppt课件第五章Excel基本操作ppt课件5.2Excel的一些基本操作的一些基本操作5.2.3选项设置选项设置任务任务3修改视图选项，打开修改视图选项，打开“基础操作基础操作”工作簿，隐藏或显示窗口工作簿，隐藏或显示窗口网格线、状态栏。网格线、状态栏。通过选项可以改变程序外观，如显示或隐藏状态栏、编辑通
21、过选项可以改变程序外观，如显示或隐藏状态栏、编辑栏、网络线等元素。栏、网络线等元素。操作步骤操作步骤修改视图选项，显示或隐藏窗口网格线、状态栏。选择修改视图选项，显示或隐藏窗口网格线、状态栏。选择“工工具具”|“选项选项”命令，在弹出的命令，在弹出的“选项选项”对话框中选择对话框中选择“视图视图”选选项卡，如图项卡，如图5-5所示，在所示，在“显示显示”选项区域中，选中或取消选项区域中，选中或取消“状态栏状态栏”复选框，在复选框，在“窗口选项窗口选项”选项区域中，选中或取消选项区域中，选中或取消“网络线网络线”复选框。复选框。硒曾丧帅飞济涣献捅馅首套悄晨氓疫揉喜抹拜骄瞎炊跨紊哦渭北咐焦至骗第五
22、章Excel基本操作ppt课件第五章Excel基本操作ppt课件5.2Excel的一些基本操作的一些基本操作5.2.3选项设置选项设置图图5-5“选项选项”对话框对话框戚乌期策懂涣鲜侣卓僻妮跃哨植丸她娃掏麻樊掘弛班筷隐痕闲洒退柱属掌第五章Excel基本操作ppt课件第五章Excel基本操作ppt课件5.2Excel的一些基本操作的一些基本操作5.2.4选中选中1选中工作表选中工作表(1)选中单张工作表。单击工作表标签，如果标签被隐藏，选中单张工作表。单击工作表标签，如果标签被隐藏，单击标签滚动按钮以显示此标签，然后单击。单击标签滚动按钮以显示此标签，然后单击。(2)选中两张或多张相邻的工作表。
23、单击第一张工作表的标选中两张或多张相邻的工作表。单击第一张工作表的标签，按住签，按住Shift键，再单击最后一张工作表的标签。键，再单击最后一张工作表的标签。(3)选中两张或多张不相邻的工作表。单击第一张工作表的选中两张或多张不相邻的工作表。单击第一张工作表的标签，按住标签，按住Ctrl键，再单击其他工作表的标签。键，再单击其他工作表的标签。(4)选中工作簿中所有工作表。右击工作表标签，在弹出的选中工作簿中所有工作表。右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择快捷菜单中选择“选中全部工作表选中全部工作表”命令。命令。陆痊妄佣等塑萍畸覆兼忙范标廷泄梦锗朵埠濒搐妹旋臼二掏拼云茨雏跪馏第五章Excel基
24、本操作ppt课件第五章Excel基本操作ppt课件5.2Excel的一些基本操作的一些基本操作5.2.4选中选中1选中工作表选中工作表(5)取消对多张工作表的选取。若要取消对工作簿中多张工取消对多张工作表的选取。若要取消对工作簿中多张工作表的选取，则单击工作簿中任意一个未选取的工作表标签。作表的选取，则单击工作簿中任意一个未选取的工作表标签。也可直接用右击某个被选取的工作表的标签，在弹出的快捷也可直接用右击某个被选取的工作表的标签，在弹出的快捷菜单上选择菜单上选择“取消成组工作表取消成组工作表”命令。命令。盏腆底愈等商秋昆兰异泞藻翔肉法煞荣临煌甲磋蒋鞘泻证批佰仅键茨殖惜第五章Excel基本操作
25、ppt课件第五章Excel基本操作ppt课件5.2Excel的一些基本操作的一些基本操作5.2.4选中选中2选中单元格选中单元格当光标在工作区里显示为空心十字当光标在工作区里显示为空心十字()时单击，可以选中光标时单击，可以选中光标所在单元格。如果目标单元格不在当前屏幕，可先通过鼠标所在单元格。如果目标单元格不在当前屏幕，可先通过鼠标滚动屏幕来定位；或者在名称框内输入要选中的单元格地址，滚动屏幕来定位；或者在名称框内输入要选中的单元格地址，选中该单元格。选中该单元格。3选中单元格区域选中单元格区域直接用鼠标左键在选中的区域上拖动。但当区域较大，则可直接用鼠标左键在选中的区域上拖动。但当区域较大
26、，则可以首先选中区域左上角的单元格，然后按住以首先选中区域左上角的单元格，然后按住Shift键，再选键，再选中右下角的单元格；或者在名称框输入区域地址，选中该区中右下角的单元格；或者在名称框输入区域地址，选中该区域。域。吓引款矽缀岁绥盗至彤裴裹阂唤盔撒赘砍秋迎贺咒照乖谚邻萝农扼舔磐痞第五章Excel基本操作ppt课件第五章Excel基本操作ppt课件5.2Excel的一些基本操作的一些基本操作5.2.4选中选中4选中不连续的单元格或单元格区域选中不连续的单元格或单元格区域按住按住Ctrl键后再逐个选中单元格或单元格区域。键后再逐个选中单元格或单元格区域。5全选全选单击单击“全选全选”按钮按钮(
27、行号与列号的交叉处小方框行号与列号的交叉处小方框)，或者按快捷，或者按快捷键键Ctrl+A。6选中行或列选中行或列单击行号单击行号(或列标或列标)可以选中该行可以选中该行(或列或列)。如果要选中连续的。如果要选中连续的行或列，则选中第一行行或列，则选中第一行(或列或列)后，用鼠标拖动；或选中第一后，用鼠标拖动；或选中第一行行(或列或列)后，按住后，按住Shift键选中最后一行键选中最后一行(或列或列)；如果要选中；如果要选中不连续的行不连续的行(或列或列)，则按住，则按住Ctrl键后依次单击行号键后依次单击行号(或列标或列标)。孰先窥潍沦淫脱便绘纶摹谅突便储入滨箔雾厄熬雕呜拒选脐柞妻缴拴驭咨第
28、五章Excel基本操作ppt课件第五章Excel基本操作ppt课件5.2Excel的一些基本操作的一些基本操作5.2.4选中选中7键盘定位光标键盘定位光标表表5-2常用选中的键盘快捷键常用选中的键盘快捷键按键按键功能功能、|上、下、左、右移一个上、下、左、右移一个单元格元格Enter、Shift+Enter下、上移一下、上移一单元格元格Tab、Shift+Tab右、左移一右、左移一单元格元格PageUp、PageDown上下翻上下翻动一屏一屏Alt+PageUp、Alt+PageDown左右翻左右翻动一屏一屏Home移移动到同行最左端到同行最左端单元格元格Ctrl+Home移移动到到A1单元格
29、元格END+(或或、|)移移动到到边界界处拽灶脉瘴瀑瘸邑钱郧椰骂楔脚侠川柱坚裔视恩波概矫乡颜堆敷装猴猫蹿鞠第五章Excel基本操作ppt课件第五章Excel基本操作ppt课件5.2Excel的一些基本操作的一些基本操作5.2.4选中选中任务任务4打开打开“基础操作基础操作”工作簿，选中工作簿，选中Sheet1，选中单元格，选中单元格D10；第第5行与第行与第10行；单元格区域行；单元格区域B8:E15。操作步骤操作步骤(1)选中选中Sheet1。直接单击。直接单击Sheet1工作表。工作表。(2)选中单元格选中单元格D10。直接单击。直接单击D10单元格，或者在地址栏单元格，或者在地址栏中输入
30、中输入D10，再按，再按Enter键。键。(3)选中第选中第5行与第行与第10行。将鼠标移到第行。将鼠标移到第5行行号上，待变行行号上，待变为向右的箭头时，单击，选中第为向右的箭头时，单击，选中第5行，按住行，按住Ctrl键，再选中键，再选中第第10行。行。舌硬王履国材惹妄趣谜允紊酸里博兴啼瓦泌谤畴环雄乞诚篓错谴运氓密籍第五章Excel基本操作ppt课件第五章Excel基本操作ppt课件5.2Excel的一些基本操作的一些基本操作5.2.4选中选中操作步骤操作步骤(4)选中单元格区域选中单元格区域B8:E15。先选中。先选中B8单元格，按住鼠标单元格，按住鼠标左键，拖至左键，拖至E15单元格。
31、或者先选中单元格。或者先选中B8单元格，按住单元格，按住Shift键，再选中键，再选中E15单元格；或者直接在地址栏中输入单元格；或者直接在地址栏中输入B8:E15，再按，再按Enter键。键。蒂唆狮摸坝芦堆颧翟椭儒紧涤亭袋绿铆扯锗涪姿沧酵逼焉赠隅娜宏铜教鹰第五章Excel基本操作ppt课件第五章Excel基本操作ppt课件5.2Excel的一些基本操作的一些基本操作5.2.5工作表管理工作表管理1插入工作表插入工作表选择选择“插入插入”|“工作表工作表”命令，则在当前工作表之前插入新建命令，则在当前工作表之前插入新建的工作表。或者右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选的工作表。或者右击工作表标
32、签，在弹出的快捷菜单中选择择“插入插入”命令。命令。2删除工作表删除工作表如果不需要某张工作表，可选中该工作表标签，选择如果不需要某张工作表，可选中该工作表标签，选择“编辑编辑”|“删除工作表删除工作表”命令。或者右击要删除工作表，在弹出的命令。或者右击要删除工作表，在弹出的快捷菜单中选择快捷菜单中选择“删除删除”命令。命令。场嗓僚此戒骗绥胚昧丰毖棋揉职乍擞叁睦选炙纪潜放脱龚升翰罢瘤犁龙暮第五章Excel基本操作ppt课件第五章Excel基本操作ppt课件5.2Excel的一些基本操作的一些基本操作5.2.5工作表管理工作表管理3重命名工作表重命名工作表当工作簿中建立多个工作表后，可以根据工作
33、表的内容，当工作簿中建立多个工作表后，可以根据工作表的内容，重命名工作表，以便用户识别。重命名工作表，以便用户识别。4设置工作表标签颜色设置工作表标签颜色为了易于区别不同的工作表，可以给工作表标签设置不同为了易于区别不同的工作表，可以给工作表标签设置不同的颜色。右击工作表标签，选择的颜色。右击工作表标签，选择“工作表标签颜色工作表标签颜色”命令，命令，在弹出的在弹出的“设置工作表标签颜色设置工作表标签颜色”对话框中选择恰当的颜色。对话框中选择恰当的颜色。堡培勾盐炬咀耘哦帐责菱呵佐喻嵌甭挚诞姚氦巩扔猩搔境玄编牙汐私槛援第五章Excel基本操作ppt课件第五章Excel基本操作ppt课件5.2Ex
34、cel的一些基本操作的一些基本操作5.2.5工作表管理工作表管理5移动、复制工作表移动、复制工作表Excel允许将一个工作表在同一个或多个工作簿中移动或复制。允许将一个工作表在同一个或多个工作簿中移动或复制。(1)使用鼠标拖动。选中需要移动的工作表标签，按住鼠标左使用鼠标拖动。选中需要移动的工作表标签，按住鼠标左键并沿着工作表标签进行拖动，此时，鼠标指针变为白色方块键并沿着工作表标签进行拖动，此时，鼠标指针变为白色方块与箭头的组合，同时在标签上方出现一个小黑色三角形，指示与箭头的组合，同时在标签上方出现一个小黑色三角形，指示当前工作表所要插入的位置，松开鼠标左键，工作表移到新的当前工作表所要插
35、入的位置，松开鼠标左键，工作表移到新的位置。位置。如果按住如果按住Ctrl键进行拖动，在箭头的上方有一个键进行拖动，在箭头的上方有一个“+”号，号，则表示复制工作表。则表示复制工作表。(2)使用菜单命令。选择使用菜单命令。选择“编辑编辑”|“移动或复制工作表移动或复制工作表”命令，或命令，或者右击工作表标签，选择者右击工作表标签，选择“移动或复制工作表移动或复制工作表”命令，在弹出的命令，在弹出的“移动或复制工作表移动或复制工作表”对话框中，选择目标工作簿与工作表位置。对话框中，选择目标工作簿与工作表位置。如果选中如果选中“建立副本建立副本”复选框，则是复制操作，否则是移动操作，复选框，则是复
36、制操作，否则是移动操作，如图如图5-6所示。所示。挞少骨倔遏冉冲侵碱婆坤蓟庙炬葵叹雇鸯肖邀养携灿亥墨跋狙瓦肆慈臂某第五章Excel基本操作ppt课件第五章Excel基本操作ppt课件5.2Excel的一些基本操作的一些基本操作5.2.5工作表管理工作表管理图图5-6移动或复制工作表移动或复制工作表方糙与喂渍葡赴耕凭腹执斟童此涨猿累骤螺跺芥年侄掠弹义婪果纠益司截第五章Excel基本操作ppt课件第五章Excel基本操作ppt课件5.2Excel的一些基本操作的一些基本操作5.2.5工作表管理工作表管理任务任务5打开打开“基础操作基础操作”工作簿，将工作表工作簿，将工作表Sheet3重命名为重命名
37、为“员工员工信息表信息表”。操作步骤操作步骤双击工作表标签，或者右击工作表标签，选择双击工作表标签，或者右击工作表标签，选择“重命名重命名”命命令，这时，工作表标签呈反白显示，将光标定位于重命名令，这时，工作表标签呈反白显示，将光标定位于重命名的标签，输入的标签，输入“员工信息表员工信息表”，按，按Enter键确定。键确定。寺藏匪闽断源摊窝讨缄挪喜俊喇锨保丽促厄洁竖砌饯撼坡爆滓蔽启覆擦寸第五章Excel基本操作ppt课件第五章Excel基本操作ppt课件5.3工作表编辑工作表编辑5.3.1输入数据输入数据任务任务6打开打开“基础操作基础操作”工作簿，选择工作簿，选择“数据输入数据输入”工作表，
38、输入数工作表，输入数据，如图据，如图5-7所示。所示。图图5-7数据信息数据信息卖须舶撅罐簇婶伊统粕况瘪役焙石染秧潦固灯俺恿撂亦彬榴厢菊样丈胆阀第五章Excel基本操作ppt课件第五章Excel基本操作ppt课件5.3工作表编辑工作表编辑5.3.1输入数据输入数据操作步骤操作步骤(1)输入文本。选中输入文本。选中H5单元格，输入单元格，输入421205198307020013，按，按Enter键，再输入下一个数字，键，再输入下一个数字，直到身份证号输入完毕。直到身份证号输入完毕。文本型数据只是一种标记，是一串任意字符组成，无数量文本型数据只是一种标记，是一串任意字符组成，无数量概念，包括字符串
39、、结果为字符串的函数或公式。如计算概念，包括字符串、结果为字符串的函数或公式。如计算机文化基础、机文化基础、Computer、2008等。等。对于全部由数字组成的字符串，这些数字无数量的概念，对于全部由数字组成的字符串，这些数字无数量的概念，如电话号码、邮政编码、身份证号码。当数字较大，直接如电话号码、邮政编码、身份证号码。当数字较大，直接输入时，数据可能以科学记数法格式存储。或者由输入时，数据可能以科学记数法格式存储。或者由0前导的前导的编号，直接输入时，将失去左边的编号，直接输入时，将失去左边的0。彪雾燎椿脖帘扳榔蚊龟惕女留腔配瑚邦驾胎观委匈撼暖乓书哑胶黑菊蓄屠第五章Excel基本操作pp
40、t课件第五章Excel基本操作ppt课件5.3工作表编辑工作表编辑5.3.1输入数据输入数据操作步骤操作步骤输入这类数据时，为了避免因输入时被系统认为是数值型数据输入这类数据时，为了避免因输入时被系统认为是数值型数据而发生错误，可以先输入而发生错误，可以先输入(英文输入状态下的单引号英文输入状态下的单引号)，再输入，再输入数字。单引号用来区分是数字。单引号用来区分是“数字型字符串数字型字符串”而非而非“数值数值”数据。数据。如果是大量的集中的数字型字符串，可以先将对应的单元格格如果是大量的集中的数字型字符串，可以先将对应的单元格格式设为式设为“文本文本”，再输入数字。，再输入数字。在在Exce
41、l中输入文本时，默认的对齐方式为左对齐。中输入文本时，默认的对齐方式为左对齐。(2)输入数值。数值型数据具有数量概念，包括数值常数、结输入数值。数值型数据具有数量概念，包括数值常数、结果为数值的函数和公式。其中数值常数需要以果为数值的函数和公式。其中数值常数需要以09，+(加加)，-(减减)，$或￥或￥(货币元货币元)开头且后面只能跟数字组合开头且后面只能跟数字组合(如数字、小数如数字、小数点、点、E、e、%等等)，数字间不能有空格，最多可出现一个小数点。，数字间不能有空格，最多可出现一个小数点。孕恫块算第闭柱臃绞微毕驰盲开肃续捞髓甭舞邀啥娟季同该冲磺劣塘控彼第五章Excel基本操作ppt课件
42、第五章Excel基本操作ppt课件5.3工作表编辑工作表编辑5.3.1输入数据输入数据操作步骤操作步骤输入太大或太小的数值后，会自动转为科学记数法显示，输入太大或太小的数值后，会自动转为科学记数法显示，例如，输入例如，输入123456789012，则显示为，则显示为“1.23457E+11”，即，即是是1.23457*1011。这只是意味着该单元格显示方式改变，。这只是意味着该单元格显示方式改变，但实际数字仍然是原输入的数值。但实际数字仍然是原输入的数值。合法的数值输入，例如，合法的数值输入，例如，8、8.8、88%、8000、8,000、$8、8e+8；非法的数值输入，例如，；非法的数值输入
43、，例如，1.23.45、8.8厘米、厘米、八十八等。八十八等。数值型数据默认的对齐方式为右对齐。数值型数据默认的对齐方式为右对齐。歇迪宫庚她法茵贯艇菊律裔痘叫扇糠詹篮身糙远拴拼抛唬冉柑茁固禁镶焦第五章Excel基本操作ppt课件第五章Excel基本操作ppt课件5.3工作表编辑工作表编辑5.3.1输入数据输入数据操作步骤操作步骤(3)输入日期。输入日期时间的方法是：按输入日期。输入日期时间的方法是：按“年年/月月/日日”或或“年年-月月-日日”格式输入；如果输入时间，可按格式输入；如果输入时间，可按“时时:分分:秒秒”格式，如格式，如果采用果采用12小时制，请在时间后面添加一空格，并输入小时制
44、，请在时间后面添加一空格，并输入AM(A)或或PM(P)。如果输入日期与时间，则日期与时间以空格相隔，。如果输入日期与时间，则日期与时间以空格相隔，例如，例如，2007-7-2620:30。如果省略年份，则默认为系统时钟年，即年份输入数字在如果省略年份，则默认为系统时钟年，即年份输入数字在0029之间，之间，Excel将其解释为将其解释为20002099年，例如，输入年，例如，输入08-08-08，Excel认为这个日期是认为这个日期是2008年年8月月8日。输入的数日。输入的数字在字在3099之间，之间，Excel将其解释为将其解释为19301999年，例如，年，例如，输入输入98-08-0
45、8，Excel认为这个日期是认为这个日期是1998年年8月月8日。日。腮多傈谗拌啥丸碟顽港楔疤乏鞍锚卸由泌搀毒肘妓需任矫工娩乱葬妹煮瘤第五章Excel基本操作ppt课件第五章Excel基本操作ppt课件5.3工作表编辑工作表编辑5.3.1输入数据输入数据操作步骤操作步骤日期与时间均以数值型数据处理。日期和时间的显示取决日期与时间均以数值型数据处理。日期和时间的显示取决于单元格中所用的数字格式，日期与时间和数字之间的转于单元格中所用的数字格式，日期与时间和数字之间的转换规律如下：换规律如下：日期是一个整数的序列号，规定日期是一个整数的序列号，规定1900年年1月月0日序列号为日序列号为0，190
46、0年年1月月1日序列号为日序列号为1，依此类推，后移一天，数值，依此类推，后移一天，数值加加1。如。如2008年年8月月8日的序列号为日的序列号为39668。时间是一个大于或等于时间是一个大于或等于0且小于且小于1的数值，凌晨零点对应的数值，凌晨零点对应0，每增加，每增加1秒则对应增加秒则对应增加1/(24*60*60)。即从。即从0点计，以秒点计，以秒计算，流逝时间占一天总时间的比例。如上午计算，流逝时间占一天总时间的比例。如上午8时时9分分10秒，秒，则对应数值为则对应数值为8*60*60+9*60+10/24*60*60，即，即0.34(保留两保留两位小数位小数)。杖骄谎玉酋湿沃墒劣熏谊
47、筒蛀嗣筷京浩那两割旅磷擦温菠杖本卑十骄杏马第五章Excel基本操作ppt课件第五章Excel基本操作ppt课件5.3工作表编辑工作表编辑5.3.1输入数据输入数据操作步骤操作步骤(4)输入逻辑。逻辑只有两个值：输入逻辑。逻辑只有两个值：TRUE和和FALSE，分别，分别表示表示“真真”、“假假”，“成立成立”、“不成立不成立”等相反的两个量。单等相反的两个量。单元格中很少直接使用这两个量，通常间接用在公式和函数元格中很少直接使用这两个量，通常间接用在公式和函数以及数据处理的逻辑判断条件中。逻辑型数据默认的对齐以及数据处理的逻辑判断条件中。逻辑型数据默认的对齐方式为居中对齐。方式为居中对齐。胖涯
48、捕艾舰上桨篡噶悸样丙纠突拄佐咱毕哪活表长视研颁次釜仲朋颁缅渡第五章Excel基本操作ppt课件第五章Excel基本操作ppt课件5.3工作表编辑工作表编辑5.3.2移动与复制移动与复制1鼠标操作鼠标操作选中单元格或单元格区域，这时选中区域的边框显示为粗选中单元格或单元格区域，这时选中区域的边框显示为粗线，将光标移动到粗线框边缘上，则光标显示为十字箭头。线，将光标移动到粗线框边缘上，则光标显示为十字箭头。此时拖动，是移动操作。需要注意的是，在移动单元格或此时拖动，是移动操作。需要注意的是，在移动单元格或单元格区域时，将替换目标区域中的数据。如果在移动时，单元格区域时，将替换目标区域中的数据。如果
49、在移动时，按按Ctrl键，此时箭头的右上角有个键，此时箭头的右上角有个“+”号，是复制操作。号，是复制操作。这种操作只适合短距离小范围的移动或复制。这种操作只适合短距离小范围的移动或复制。般卿弟达毕剑摇活亩悍涎添适州咀冀兽苞知颗群龄矽鸵撇负明上祖册释绿第五章Excel基本操作ppt课件第五章Excel基本操作ppt课件5.3工作表编辑工作表编辑5.3.2移动与复制移动与复制2命令操作命令操作选中要移动选中要移动(或复制或复制)的单元格或单元格区域，选择的单元格或单元格区域，选择“编辑编辑”|“剪切剪切”或或(“复制复制”)命令；选择目标单元格命令；选择目标单元格(或单元格区域的左或单元格区域的
50、左上角单元格上角单元格)，选择，选择“编辑编辑”|“粘贴粘贴”命令。命令。剪切、复制、粘贴命令的操作也可以通过单击剪切、复制、粘贴命令的操作也可以通过单击“常用常用”工具工具栏的栏的“剪切剪切”、“复制复制”、“粘贴粘贴”按钮来执行，或者使用按钮来执行，或者使用Ctrl+X、Ctrl+C、Ctrl+V快捷键。快捷键。筏敬桌仪羊裳楚便松脖骏绣耙直贬坍悬沛朴哦茧邻画俐吐锥拷抄篙匪库警第五章Excel基本操作ppt课件第五章Excel基本操作ppt课件5.3工作表编辑工作表编辑5.3.2移动与复制移动与复制3选择性粘贴选择性粘贴复制的操作不但可以复制整个单元格复制的操作不但可以复制整个单元格(或单元
51、格区域或单元格区域)，而，而且还可以复制单元格且还可以复制单元格(或单元格区域或单元格区域)中的指定内容。中的指定内容。在粘贴操作时，粘贴区域右下角会出现在粘贴操作时，粘贴区域右下角会出现“粘贴选项粘贴选项”按钮，按钮，单击该按钮，可以选择合适的粘贴选项。或者在选择单击该按钮，可以选择合适的粘贴选项。或者在选择“编编辑辑”|“复制复制”命令后，再选择命令后，再选择“编辑编辑”|“选择性粘贴选择性粘贴”命令，此命令，此时会弹出时会弹出“选择性粘贴选择性粘贴”对话框，可以选择不同的粘贴选项，对话框，可以选择不同的粘贴选项，如图如图5-8所示。所示。其中其中“转置转置”的含义是原本纵向的含义是原本纵
52、向(或横向或横向)排列的数据，粘贴排列的数据，粘贴后变成横向后变成横向(或纵向或纵向)。滴太陆弹羽沿却硫贷拎宋托尤镍僵衍阑蚂两派革菊料摹咐饺衡罗统袱系须第五章Excel基本操作ppt课件第五章Excel基本操作ppt课件5.3工作表编辑工作表编辑5.3.2移动与复制移动与复制3选择性粘贴选择性粘贴图图5-8“选择性粘贴选择性粘贴”对话框对话框暗独蛙领愧买挡财匝獭吻夸许捕承伞罢哦奖褐佑岸关耪淀岛庙必阉镊谴迢第五章Excel基本操作ppt课件第五章Excel基本操作ppt课件5.3工作表编辑工作表编辑5.3.3数据填充数据填充1鼠标拖动鼠标拖动2命令填充命令填充3自定义序列自定义序列克阎娠插汞创喇
53、枚幌郴棵拇您矿柿邹雪译望跃推袄祟封只扫瓷拧哲贬脸蝉第五章Excel基本操作ppt课件第五章Excel基本操作ppt课件5.3工作表编辑工作表编辑5.3.3数据填充数据填充任务任务7打开打开“基础操作基础操作”工作簿，选择工作簿，选择“数据填充数据填充”工作表。工作表。(1)鼠标拖动填充鼠标拖动填充“雇工雇工ID”A5:A15单元格区域的数据。单元格区域的数据。(2)使用命令填充使用命令填充“雇工雇工ID”A16:A24单元格区域的数据。单元格区域的数据。(3)自定义序列。选择自定义序列。选择“自定义序列自定义序列”工作表，自定义序列工作表，自定义序列“早晨、上午、中午、下午、晚上早晨、上午、中
54、午、下午、晚上”，并进行，并进行A1:A10单元单元格区域填充。格区域填充。度靠会镁脐劈颈拟吾阅条瞧起耀苑矣浆逗榴阑峡目诱疏戳蚤会泛妖问涯坷第五章Excel基本操作ppt课件第五章Excel基本操作ppt课件5.3工作表编辑工作表编辑5.3.3数据填充数据填充操作步骤操作步骤(1)鼠标填充。选鼠标填充。选中中A5，输入，输入20100328001，按，按住鼠标左键，拖动住鼠标左键，拖动“填充柄填充柄”至至A15单单元格，松开鼠标，元格，松开鼠标，单击单击“自动填充选自动填充选项项”按钮，选择按钮，选择“以以序列方式填充序列方式填充”单单选按钮，如图选按钮，如图5-9所示。所示。图图5-9数据填
55、充数据填充浴煞胺忽很桥扛摹藩自缉狠贼撂滁寥毡吏匀汪场棉错迂麻规宽帮汀辑须薪第五章Excel基本操作ppt课件第五章Excel基本操作ppt课件5.3工作表编辑工作表编辑5.3.3数据填充数据填充操作步骤操作步骤(2)命令填充。选命令填充。选中中A16单元格，输单元格，输入数据入数据20100928001。选。选择单元格区域择单元格区域A16:A24，选择，选择“编辑编辑”|“填充填充”|“序序列列”命令，弹出命令，弹出“序序列列”对话框，如图对话框，如图5-10所示。所示。图图5-10“序列序列”对话框对话框钒碌眼抽惊镁琴奴梆捉蹄艾吨钓促臣烦满具宛送拷笺弓鲁碟邢俏道埠帽疏第五章Excel基本操
56、作ppt课件第五章Excel基本操作ppt课件5.3工作表编辑工作表编辑5.3.3数据填充数据填充操作步骤操作步骤在在“序列产生在序列产生在”选项区域中，选择选项区域中，选择“列列”单选按钮，在单选按钮，在“类型类型”选项选项区域中选择区域中选择“等差序列等差序列”单选按钮，在单选按钮，在“步长值步长值”文本框中输入文本框中输入1，单击单击“确定确定”按钮，完成填充。按钮，完成填充。(3)自定义序列。选择自定义序列。选择“工具工具”|“选项选项”命令，在弹出的命令，在弹出的“选项选项”对对话框，选择话框，选择“自定义序列自定义序列”选项卡。选择选项卡。选择“自定义序列自定义序列”列表框中的列表
57、框中的“新序列新序列”选项，然后在选项，然后在“输入序列输入序列”文本框中，输入文本框中，输入“早晨早晨”，按，按Enter键，再输入键，再输入“上午上午”，再按，再按Enter键，重复输入过程，直到键，重复输入过程，直到序列输入完毕。单击序列输入完毕。单击“添加添加”按钮，可以看到新的序列出现在左侧按钮，可以看到新的序列出现在左侧的的“自定义序列列表框中了，如图自定义序列列表框中了，如图5-11所示。所示。如果新的序列已输入到单元格区域中，可直接单击如果新的序列已输入到单元格区域中，可直接单击“自定义序列自定义序列”选项卡中的选项卡中的“导入导入”按钮，导入新的序列数据。按钮，导入新的序列数
58、据。在在A1单元格中输入单元格中输入“早晨早晨”，再向下填充到，再向下填充到A10单元格。单元格。安雌底卫串筛戒鲜健瘤颅免赛孝翘拘汹画秋罪岭燕铱度袍胀丸惑躺媳湘娃第五章Excel基本操作ppt课件第五章Excel基本操作ppt课件5.3工作表编辑工作表编辑5.3.3数据填充数据填充操作步骤操作步骤图图5-11添加自定义序列添加自定义序列萎零吝倚罢锣豁鸭信曼鹏违角涟表淬膊鱼铀罪稳卤稼囚窍九鸿掉九竣光鲁第五章Excel基本操作ppt课件第五章Excel基本操作ppt课件5.3工作表编辑工作表编辑5.3.4“清除清除”命令命令操作方法操作方法图图5-12“清除清除”子菜单子菜单选择选择“编辑编辑”|
59、“清清除除”命令，如图命令，如图5-12所示，在下所示，在下一级级联菜单中一级级联菜单中选择选择“全部全部”、“格式格式”、“内容内容”、“批注批注”等，则可等，则可以清除单元格的以清除单元格的不同属性。不同属性。羚全原缆控釜镭弯言钦落录病较颤失趾驼资质场总疲玛蛇丰傣湾豢馋絮簧第五章Excel基本操作ppt课件第五章Excel基本操作ppt课件5.3工作表编辑工作表编辑5.3.5数据有效性数据有效性1设置数据有效性设置数据有效性设置数据的有效性，就是设置单元格的提示信息、有效性设置数据的有效性，就是设置单元格的提示信息、有效性的条件以及输入超出有效范围时的出错提示信息。的条件以及输入超出有效范
60、围时的出错提示信息。2建立单元格的下拉列表框建立单元格的下拉列表框建立单元格的下拉列表框，可以快速准确输入数据。建立单元格的下拉列表框，可以快速准确输入数据。窄弹页堂黔滤剃停旁移宵芝拧哼昆刹讨颓泳允疹除粱把牵靖滨甥珐锐咋钟第五章Excel基本操作ppt课件第五章Excel基本操作ppt课件5.3工作表编辑工作表编辑5.3.5数据有效性数据有效性任务任务8数据有效性。打开数据有效性。打开“基基础操作操作”工作簿，工作簿，选择“数据有效性数据有效性”工作表。工作表。(1)设置置“出生日期出生日期”的有效性，并的有效性，并输入日期。日期范入日期。日期范围“1960-1-11999-12-31”，提示
61、信息，提示信息“请输入入1960-1-11999-12-31数据数据”，出，出错信息信息“超出范超出范围1960-1-11999-12-31”。(2)建立建立“部部门”区域区域E5:E24下拉列表框，部下拉列表框，部门有有“策划部策划部”、“广告部广告部”、“销售部售部”、“开开发部部”，并，并输入数据。入数据。煤童崩刀扇聋育雀租撑伺奠蚤轨帅聂抑帽篷赂迎绍箩吵媚页终要爹购沉耪第五章Excel基本操作ppt课件第五章Excel基本操作ppt课件5.3工作表编辑工作表编辑5.3.5数据有效性数据有效性操作步骤操作步骤(1)建立有效性。选中单建立有效性。选中单元格区域元格区域D5:D24，选择，选择
62、“数据数据”|“有效性有效性”命令，弹命令，弹出出“数据有效性数据有效性”对话框，对话框，选择选择“设置设置”选项卡。在选项卡。在“允允许许”下拉列表框中选择下拉列表框中选择“日日期期”选项，在选项，在“数据数据”下拉列下拉列表框中选择表框中选择“介于介于”选项，选项，在在“开始日期开始日期”文本框中输文本框中输入入1960-1-1，在，在“结束日期结束日期”文本框中输入文本框中输入1999-12-31，如图，如图5-13所示。所示。图图5-13设置数据的有效性设置数据的有效性哉尘蒙坍吼脑窝径摔季方战膛必瘸队千条乳胎叔宅步节渠铅岸沮申仟楷魔第五章Excel基本操作ppt课件第五章Excel基本
63、操作ppt课件5.3工作表编辑工作表编辑5.3.5数据有效性数据有效性操作步骤操作步骤选择选择“输入信息输入信息”选项卡，在选项卡，在“标题标题”文本框中输入文本框中输入“出生日期出生日期”，在，在“输入信息输入信息”文本框中输入文本框中输入“请输入请输入1960-1-11999-12-31数据数据”。选择选择“出错警告出错警告”选项卡，在选项卡，在“标题标题”文本框中输入文本框中输入“错误错误”，在在“错误信息错误信息”文本框中输入文本框中输入“超出范围超出范围1960-1-11999-12-31”，单击，单击“确定确定”按钮，完成设置。按钮，完成设置。选中选中D5:D24区域任何单元格，将
64、显示提示信息，如果输入区域任何单元格，将显示提示信息，如果输入有错，将弹出有错，将弹出“出错信息出错信息”，用户删除输入数据或者按，用户删除输入数据或者按Esc键取消后，再重新输入正确范围内的数据。键取消后，再重新输入正确范围内的数据。它肘刑肾胶释卷呵踩佰泉穆酞侯顿视蛤俩捷鞋具嚏启鬼挪丙呆沦临邹讽湾第五章Excel基本操作ppt课件第五章Excel基本操作ppt课件5.3工作表编辑工作表编辑5.3.5数据有效性数据有效性操作步骤操作步骤(2)列表输入数据。选中单列表输入数据。选中单元格区域元格区域E5:E24，选择，选择“数数据据”|“有效性有效性”命令，弹出命令，弹出“数数据有效性据有效性”
65、对话框，选择对话框，选择“设设置置”选项卡。在选项卡。在“允许允许”下拉下拉列表框中选择列表框中选择“序列序列”选项，选项，在在“来源来源”文本框中输入文本框中输入“策策划部，广告部，销售部，开划部，广告部，销售部，开发部，销售部发部，销售部”，注意各选，注意各选项之间用英文输入状态下的项之间用英文输入状态下的逗号分隔。如图逗号分隔。如图5-14所示，所示，单击单击“确定确定”按钮。按钮。图图5-14设置单元格区域下设置单元格区域下拉列表选项拉列表选项全盒堪睬若胡块享宜积柒量里社涩照正邓涉谅弟镜尚膏胁焰蔫恩锁痴啪蜗第五章Excel基本操作ppt课件第五章Excel基本操作ppt课件5.3工作表
66、编辑工作表编辑5.3.5数据有效性数据有效性操作步骤操作步骤选择选择E5单元格，单击单元格，单击右侧下拉列表框，选右侧下拉列表框，选择策划部，如图择策划部，如图5-15所示。所示。图图5-15下拉列表选项下拉列表选项操作技巧操作技巧如果要清除如果要清除“数据有数据有效性效性”，选中清除区，选中清除区域，在域，在“数据有效性数据有效性”的的“设置设置”选项卡中，选项卡中，单击单击“全部清除全部清除”按钮。按钮。帚芭煽董谤吟降琐塞仗徊北械毋审秧因棍妙蔽扳讨痈峭贡罩考戈署魄铺卯第五章Excel基本操作ppt课件第五章Excel基本操作ppt课件5.4单元格格式单元格格式5.4.1字体字体任务任务9打
67、开打开“基础操作基础操作”工作簿，选择工作簿，选择“单元格格式单元格格式”工作表，设置工作表，设置A1单元格的字体为隶书，字形为加粗，字号为单元格的字体为隶书，字形为加粗，字号为12。操作步骤操作步骤选中选中A1，选择，选择“格式格式”|“单元格单元格”命令，或右击，选择命令，或右击，选择“设置单设置单元格格式元格格式”命令，弹出命令，弹出“单元格格式单元格格式”对话框，选择对话框，选择“字体字体”选选项卡，如图项卡，如图5-16所示。所示。在在“字体字体”下拉列表框中选择下拉列表框中选择“隶书隶书”，在，在“字形字形”列表框中选择列表框中选择“加粗加粗”，在，在“字号字号”列表框中选择列表框
68、中选择12，单击，单击“确定确定”按钮即可。按钮即可。触餐株陵运仑绿赫山绿展乐侍馆很沼缸吗帆乃委戍掩汲啤细注格韧邢烹呕第五章Excel基本操作ppt课件第五章Excel基本操作ppt课件5.4单元格格式单元格格式5.4.1字体字体图图5-16“字体字体”选项卡选项卡镊眶叭疽息剃俏挺顶哺亦懦举逛肌喳擅丽谷矾筛曼忌寒顽轿袒琉坎那份鸽第五章Excel基本操作ppt课件第五章Excel基本操作ppt课件5.4单元格格式单元格格式5.4.1字体字体操作技巧操作技巧设置字体格式还可以应用设置字体格式还可以应用“格式格式”工具栏，设置字体、字号、工具栏，设置字体、字号、字形、颜色，或应用格式刷复制单元格的格
69、式。字形、颜色，或应用格式刷复制单元格的格式。寸刀差彦姻琴钢御僵滓适沽兆钮噪帧边以唬馋遮身孙伸蛔搏蔬颠碾晃魂学第五章Excel基本操作ppt课件第五章Excel基本操作ppt课件5.4单元格格式单元格格式5.4.2数字数字(1)使用单元格格式对话框。单元格格式对话框中的数字使用单元格格式对话框。单元格格式对话框中的数字选项列举了多种数据格式，各种格式说明见表选项列举了多种数据格式，各种格式说明见表5-3。表表5-3各种数字格式说明各种数字格式说明分类分类说明说明常常规不包括任何特定的数字格式不包括任何特定的数字格式数数值可用于一般数字的表示，包括千位分隔符、小数位，可用于一般数字的表示，包括千
70、位分隔符、小数位，还可以指定可以指定负数的数的显示方式示方式货币可可用用于于一一般般货币数数值的的表表示示，包包括括使使用用货币符符号号￥，小小数数位位数数，还可可以以指指定定负数数的的显示示方式方式会会计专用用与与货币一一样，只是可以，只是可以对一列数一列数值进行小数或行小数或货币符号符号对齐日期日期把日期和把日期和时间序列数序列数显示示为日期日期值时间把日期和把日期和时间序列数序列数显示示为时间值百分比百分比将数将数值乘以乘以100并添加百分号，并添加百分号，还可以可以设置小数点位置置小数点位置分数分数以分数以分数显示数示数值中的小数，中的小数，还可以可以设置分母的位数置分母的位数科学科学
71、记数数以科学以科学记数法数法显示数字，示数字，还可以可以设置小数点位置置小数点位置文本文本在文本在文本单元格格式中，数字作元格格式中，数字作为文本文本处理理特殊特殊用来在列表或数据中用来在列表或数据中显示示邮政政编码、电话号号码、中文大写数字、中文小写数字、中文大写数字、中文小写数字自定自定义以以现有格式有格式为基基础，创建自定建自定义的数字格式的数字格式重圃死示哀丧猩诗斟涂宛矫糯蔽拓僧险药酣贷早池报舀当耪毙将钩拔槐粕第五章Excel基本操作ppt课件第五章Excel基本操作ppt课件5.4单元格格式单元格格式5.4.2数字数字(2)使用格式工具栏。使用格式工具栏。“格式格式”工具栏提供工具栏
72、提供5个快速格式数字个快速格式数字的按钮的按钮，分别是：，分别是：“货币样式货币样式”、“百分百分比样式比样式”、“千位分隔样式千位分隔样式”、“增加小数点位数增加小数点位数”和和“减少小减少小数点位数数点位数”。设置步骤如下：选中需要格式化的单元格或。设置步骤如下：选中需要格式化的单元格或单元格区域，再单击相应的按钮。单元格区域，再单击相应的按钮。表表5-4五种数字格式的含义五种数字格式的含义数字样式数字样式说明说明货币货币样式式即即会会计专用用，在在数数据据单元元格格左左侧插插入入货币符符号号￥，并并且且保保留留两两位位小小数数，如数字如数字123.1256格式化格式化为￥123.13。百
73、分比百分比把把单元元格格中中的的数数字字乘乘以以100，并并在在数数字字后后面面加加上上%，如如123.4567格格式式化化为12346%，默，默认时取整数取整数千位分隔千位分隔把把单元元格格中中的的数数字字，从从小小数数点点向向左左每每三三位位整整数数之之间用用逗逗号号分分隔隔，如如12345.78格格式式化化为12,345.78增加小数点位数增加小数点位数使使单元元格格中中的的数数字字增增加加一一位位小小数数，当当小小数数位位不不够时，补数数字字0，如如123.45格格式式化化为123.450减少小数点位数减少小数点位数使使单元元格格中中的的数数字字减减少少一一位位小小数数，减减少少小小数
74、数位位上上的的数数字字按按四四舍舍五五入入原原则，如如123.45格式化格式化为123.5廖悍亲羊入奎舞教菌局抱椿告薛曹淑愤嫡汹恼洁辗绰疚釉盗小棵君帮完淆第五章Excel基本操作ppt课件第五章Excel基本操作ppt课件5.4单元格格式单元格格式5.4.2数字数字任务任务10打开打开“基础操作基础操作”工作簿，选择工作簿，选择“单元格格式单元格格式”工作表，工作表，(1)设置设置“基本工资基本工资”数据，应用货币样式，并保留数据，应用货币样式，并保留2位小数。位小数。(2)设置设置“出生日期出生日期”字段，以字段，以“2001年年4月月14日日”格式显示。格式显示。操作步骤操作步骤(1)选中
75、选中I5:I24单元格区域，选择单元格区域，选择“格式格式”|“单元格单元格”命令，或右命令，或右击，选择击，选择“设置单元格格式设置单元格格式”命令，弹出命令，弹出“单元格格式单元格格式”对话框，对话框，选择选择“数字数字”选项卡。选项卡。在在“分类分类”列表框中选择列表框中选择“货币货币”，在，在“小数位数小数位数”微调框中调整微调框中调整2位小数位小数(默认为默认为2位小数位小数)，选择货币符号，选择货币符号“￥”，负数的显示形式，负数的显示形式“￥-123.10”(以负数形式显示以负数形式显示)，如图，如图5-17所示，单击所示，单击“确定确定”按按钮。钮。缔熄乳涉码姑凋厄柯费目员魂佛
76、沁性欲刺苹荧阅樱微剐携履呛渺哇巷请蛾第五章Excel基本操作ppt课件第五章Excel基本操作ppt课件5.4单元格格式单元格格式5.4.2数字数字图图5-17设置单元格数值显示格式设置单元格数值显示格式轴帽豌吉猫痊留篮裴鄙杆召镁往氓努躬波魔为衣砸事撅敢货武埔汪松琢壬第五章Excel基本操作ppt课件第五章Excel基本操作ppt课件5.4单元格格式单元格格式5.4.3对齐对齐1文本对齐文本对齐(1)水平对齐。水平对齐。(2)垂直对齐。垂直对齐。(3)分散对齐。分散对齐。(4)跨列居中。跨列居中。盼永牙屯狰邱湃宅挣帖诬拘庞杰揪迪屯妆陇棒雾诸典捉种猫蛇述磁屑撰蹿第五章Excel基本操作ppt课件
77、第五章Excel基本操作ppt课件5.4单元格格式单元格格式5.4.3对齐对齐2文本方向文本方向楔胆羚术语幅视卷脾遂啸咬惜波逛舆塘唉酋页载缝缅关剥忘良翔功荒素时第五章Excel基本操作ppt课件第五章Excel基本操作ppt课件5.4单元格格式单元格格式5.4.3对齐对齐3文本控制文本控制忠咐木高迪远姚千淹卜昨谷乒延上镁寓漾啮炽惜样空员麓哦湃筏混细绵鞭第五章Excel基本操作ppt课件第五章Excel基本操作ppt课件5.4单元格格式单元格格式5.4.3对齐对齐任务任务11打开打开“基础操作基础操作”工作簿，选择工作簿，选择“单元格格式单元格格式”工作表，设置工作表，设置A1:H1水平方向：跨
78、列居中，垂直方向：居中。水平方向：跨列居中，垂直方向：居中。操作步骤操作步骤选中选中A1:H1单元格区域，选择单元格区域，选择“格式格式”|“单元格单元格”命令，或者命令，或者右击，选择右击，选择“设置单元格格式设置单元格格式”命令，弹出命令，弹出“单元格格式单元格格式”对对话框，选择话框，选择“对齐对齐”选项卡，如图选项卡，如图5-18所示。在所示。在“水平对齐水平对齐”下拉列表框中，选择下拉列表框中，选择“跨列居中跨列居中”；在；在“垂直对齐垂直对齐”下拉列表下拉列表框中，选择框中，选择“居中居中”，单击，单击“确定确定”按钮。按钮。渍硷篙气柯瞒臣炳巨踩蘸舷鸯抒殿俯北侦骇诸售驯止筑坞语融啼
79、许捌嘴兄第五章Excel基本操作ppt课件第五章Excel基本操作ppt课件5.4单元格格式单元格格式5.4.3对齐对齐图图5-18设置单元格对齐方式设置单元格对齐方式得遇蕉徒烁慰临胖堰绽漳萌露兹仓鸯泄必睛视弊堵雅淮荷凭蕴辱油连菇宫第五章Excel基本操作ppt课件第五章Excel基本操作ppt课件5.4单元格格式单元格格式5.4.4边框边框任务任务12打开打开“基础操作基础操作”工作簿，选择工作簿，选择“单元格格式单元格格式”工作表，设置工作表，设置C2:G2区域上下边框，上边框为粗实线，下边框为细实线，区域上下边框，上边框为粗实线，下边框为细实线，颜色为浅蓝。颜色为浅蓝。操作步骤操作步骤(
80、1)选中选中C2:G2区域，区域，打开打开“单元格格式单元格格式”对对话框，选择话框，选择“边框边框”选选项卡，如图项卡，如图5-19所示。所示。图图5-19设置单元格边框设置单元格边框利帽弃冯捌宦弓僻贞盾耙勇珊条扔荤剑煮荧煽归夹饭喷悦短蒂大箔沤辜吠第五章Excel基本操作ppt课件第五章Excel基本操作ppt课件5.4单元格格式单元格格式5.4.4边框边框操作步骤操作步骤(2)在在“线条线条”选项区域中的选项区域中的“样式样式”列表框中，选择第列表框中，选择第2列第列第5行粗实线，在行粗实线，在“颜色颜色”下拉列表框中，选择下拉列表框中，选择“浅蓝浅蓝”，在，在“边框边框”选项区域中，单击
81、选项区域中，单击“上边框上边框”按钮。按钮。(3)同理，在同理，在“线条线条”选项区域中的选项区域中的“样式样式”列表框中，选择第列表框中，选择第1列最后细实线，在列最后细实线，在“颜色颜色”下拉列表框中，选择下拉列表框中，选择“浅蓝浅蓝”，在，在“边框边框”选项区域中，单击选项区域中，单击“下边框下边框”按钮，单击按钮，单击“确定确定“按钮。按钮。从俺丰讹叼糠改纺旺锥绢孺渊需抢躇穷枯估频防蓟蛤殊织苹圾醇院华尤喉第五章Excel基本操作ppt课件第五章Excel基本操作ppt课件5.4单元格格式单元格格式5.4.4边框边框操作技巧操作技巧(1)设置边框中，必须先设定样式和颜色，再选定应用的边设
82、置边框中，必须先设定样式和颜色，再选定应用的边框位置。框位置。(2)设置单元格边框还可以应用设置单元格边框还可以应用“格式格式”工具栏上的工具栏上的“边框边框”按按钮，单击钮，单击“边框边框”按钮右边的下三角按钮，弹出边框面板，选按钮右边的下三角按钮，弹出边框面板，选择所需的类型，或选择边框面板中的择所需的类型，或选择边框面板中的“绘图边框绘图边框”命令，弹出命令，弹出“边框边框”工具栏，设置线型、颜色后，通过画笔手动绘制边框，工具栏，设置线型、颜色后，通过画笔手动绘制边框，如图如图5-20所示。所示。翁逝籽灯块保牧钮莲腥坞赊太厅餐疥残溺腹糖氨砸萤现投疏蕊饼玄梭携仅第五章Excel基本操作pp
83、t课件第五章Excel基本操作ppt课件5.4单元格格式单元格格式5.4.4边框边框操作技巧操作技巧(a)“边框边框”面板面板(b)“边框边框”工具栏工具栏图图5-20“边框面板边框面板”和和“边框边框”工具栏工具栏凉筑殃寻琅镭蝇污籍诡凶抖乱缘秋球瑶耻惦旺佬镜撂炽功凄孕答冲啪亿侵第五章Excel基本操作ppt课件第五章Excel基本操作ppt课件5.4单元格格式单元格格式5.4.5底纹底纹任务任务13打开打开“基础操作基础操作”工作簿，选择工作簿，选择“单元格格式单元格格式”工作表，设置工作表，设置A4:H4区域填充颜色为茶色。区域填充颜色为茶色。操作步骤操作步骤选中选中A4:H4单元格区域，
84、打开单元格区域，打开“单元格格式单元格格式”对话框，选择对话框，选择“图案图案”选项卡，如图选项卡，如图5-21所示。在所示。在“颜色颜色”列表中，选择底列表中，选择底纹颜色纹颜色(茶色茶色)，在，在“图案图案”下拉列表框中选择下拉列表框中选择“空白空白”图案，图案，单击单击“确定确定”按钮。按钮。性熙杯靡阑澜郭稀恋紫祸湛臃牌荷畴躁吏坛霜疲狠踌犬找虞颧霍壬瓣签糊第五章Excel基本操作ppt课件第五章Excel基本操作ppt课件5.4单元格格式单元格格式5.4.5底纹底纹图图5-21设置单元格底纹格式设置单元格底纹格式操作技巧操作技巧填充区域颜色还可以利用填充区域颜色还可以利用“格式格式”工具
85、栏中的工具栏中的“填充颜色填充颜色”按钮设置底纹颜色。按钮设置底纹颜色。奋克碰挤鹏止山龚膳骆潘娥靡缓孵耐位滤腊龋杠存矗菇辐洞裳伶掠帧桑草第五章Excel基本操作ppt课件第五章Excel基本操作ppt课件5.4单元格格式单元格格式5.4.6行高列宽行高列宽1设置行高、列宽设置行高、列宽选中需要设置的行选中需要设置的行(或列或列)，或者该行，或者该行(或列或列)所在的单元格，所在的单元格，选择选择“格式格式”|“行行”|“行高行高”(或或“格式格式”|“列列”|“列宽列宽”)命令，在命令，在弹出的弹出的“行高行高”(或或“列宽列宽”)对话框中设置合适的数值。对话框中设置合适的数值。选择行或列，选
86、择选择行或列，选择“格式格式”|“行行”|“最合适的行高最合适的行高”(或或“格式格式”|“列列”|“最合适的列宽最合适的列宽”)命令；也可以在该行命令；也可以在该行(或列或列)其上其上(或或其左其左)交界处双击。交界处双击。2设置合适的行高、列宽设置合适的行高、列宽客拿央仕问啮绞吞稽掣图逊雁罪岗砍撬据朋缕衡敛紫竣邢娃侦冤晒怒详汞第五章Excel基本操作ppt课件第五章Excel基本操作ppt课件5.4单元格格式单元格格式5.4.6行高列宽行高列宽3隐藏行或列隐藏行或列为了显示的需要，可以将某几行为了显示的需要，可以将某几行(或列或列)隐藏起来。选中需隐藏起来。选中需要隐藏的行要隐藏的行(或列
87、或列)，或者该行，或者该行(或列或列)所在单元格，选择所在单元格，选择“格格式式”|“行行”(或或“列列”)|“隐藏隐藏”命令。该行或列隐藏后，行号或命令。该行或列隐藏后，行号或列标也将隐藏起来。被隐藏的行列标也将隐藏起来。被隐藏的行(或列或列)的行号的行号(列号列号)交界线交界线变粗，以便用户查看。变粗，以便用户查看。笨紧畅掌拟驻艳咕箭蹭隅洪殴肮究韧录多沸珍评刀序裹按许桃患舱巾赤背第五章Excel基本操作ppt课件第五章Excel基本操作ppt课件5.4单元格格式单元格格式5.4.7高效设置高效设置选择选择“格式格式”|“样样式式”命令，打开命令，打开“样式样式”对话框，如对话框，如图图5-
88、22所示，应所示，应用此对话框可以用此对话框可以新建、修改、应新建、修改、应用样式。用样式。图图5-22“样式样式”对话框对话框逞钦恼错绷对趣轴挨巩碾西榜绍冬审基到会滤场蚊惧盛绒膝瘤私芜泡障树第五章Excel基本操作ppt课件第五章Excel基本操作ppt课件5.4单元格格式单元格格式5.4.7高效设置高效设置2格式刷格式刷格式刷操作方法格式刷操作方法选择要复制的单元格或单元格区域。单击选择要复制的单元格或单元格区域。单击(双击双击)工具栏上工具栏上的格式刷按钮的格式刷按钮(单击只刷一次，双击连续刷单击只刷一次，双击连续刷)；将鼠标移到；将鼠标移到要复制格式的单元格或单元格区域，此时格式刷旁边
89、多了要复制格式的单元格或单元格区域，此时格式刷旁边多了个格式刷图案；单击，则该单元格或单元格区域被设置为个格式刷图案；单击，则该单元格或单元格区域被设置为相同的格式。如果是多次刷，完成后，再次单击格式刷取相同的格式。如果是多次刷，完成后，再次单击格式刷取消格式的复制。消格式的复制。袒亨愚览齐残芭苹汾靶假履猴袍殿呢攫狮隆碟和密巡幻春驴庐谦阳捆搓锋第五章Excel基本操作ppt课件第五章Excel基本操作ppt课件5.4单元格格式单元格格式5.4.7高效设置高效设置3自动套用格式自动套用格式任务任务14打开打开“基础操作基础操作”工作簿，新建格式并应用。工作簿，新建格式并应用。(1)新建新建“我的
90、样式我的样式”，并应用于，并应用于“样式应用样式应用”工作表中数据工作表中数据单元区域。格式为：对齐方式单元区域。格式为：对齐方式“水平居中水平居中”、“垂直居中垂直居中”，字体字体“宋体宋体”，字号，字号10。(2)选择选择“快速格式快速格式”工作表，对数据区自动套用工作表，对数据区自动套用“会计会计1”的的格式。格式。和当臀胁莽柜错脓票尿境创涸怪千淹诲灸豹邵梁哑渔注玖螟壕鲸均员垢乔第五章Excel基本操作ppt课件第五章Excel基本操作ppt课件5.4单元格格式单元格格式5.4.7高效设置高效设置3自动套用格式自动套用格式操作步骤操作步骤(1)建立样式。选择建立样式。选择“格式格式”|“
91、样式样式”命令，弹出命令，弹出“样式样式”对话对话框，在框，在“样式名样式名”列表框中输入列表框中输入“我的样式我的样式”，单击，单击“修改修改”按按钮，在弹出的钮，在弹出的“单元格格式单元格格式”对话框中，设置对齐方式为对话框中，设置对齐方式为“水平居中水平居中”、“垂直居中垂直居中”，字体为，字体为“宋体宋体”，字号为，字号为10，单，单击击“添加添加”按钮，关闭对话框。选择数据源，在按钮，关闭对话框。选择数据源，在“样式样式”对话对话框中选择框中选择“我的样式我的样式”，单击，单击“确定确定”按钮。按钮。(2)自动套用格式。选择数据区域，选择自动套用格式。选择数据区域，选择“格式格式”|
92、“自动套自动套用格式用格式”命令，弹出命令，弹出“自动套用格式自动套用格式”对话框，如图对话框，如图5-23所所示，在格式样式的列表框中，选择示，在格式样式的列表框中，选择“会计会计1”，单击，单击“确定确定”按钮。按钮。归桥涟彼捧廓戒佳贫阜砌耕炯蔼诽砍适冬顿瞥激棵踊洼惹取甭芽欺悲跌憨第五章Excel基本操作ppt课件第五章Excel基本操作ppt课件5.4单元格格式单元格格式5.4.7高效设置高效设置3自动套用格式自动套用格式操作步骤操作步骤图图5-23“自动套用格式自动套用格式”对话框对话框亩丽挪晋盛沼酿波颇藐涯毒瑞圃乔材谓疫翌成策舰两香迄情挛弓搏尖呻靖第五章Excel基本操作ppt课件第
93、五章Excel基本操作ppt课件5.4单元格格式单元格格式5.4.7高效设置高效设置3自动套用格式自动套用格式操作步骤操作步骤图图5-24“选项选项”内容内容自动套用格式时，既可套用全自动套用格式时，既可套用全部格式，也可套用部分格式。部格式，也可套用部分格式。单击对话框中的单击对话框中的“选项选项”按钮，按钮，如图图如图图5-24所示，在对话框中所示，在对话框中“要应用的格式要应用的格式”选项区域中，选选项区域中，选择需要的格式。没有选中的是择需要的格式。没有选中的是不需要套用的格式。不需要套用的格式。在自动套用格式列表框中，若在自动套用格式列表框中，若选择选择“无无”(套用格式的最后套用格
94、式的最后)，则，则可删除自动套用格式。可删除自动套用格式。衷味啄规互瘫碑咏别踪谢栈卞孺钠泄华掺胖摊恬们唯出埂书墟拎任泛衔刽第五章Excel基本操作ppt课件第五章Excel基本操作ppt课件5.4单元格格式单元格格式5.4.8条件格式条件格式任务任务15打开打开“基础操作基础操作”工作簿，选择工作簿，选择“条件格式条件格式”工作表，应用条工作表，应用条件格式，红色显示基本工资小于件格式，红色显示基本工资小于2000元的项。元的项。操作步骤操作步骤(1)选中基本工选中基本工资数据区域，选资数据区域，选择择“格式格式”|“条件条件格式格式”命令，弹命令，弹出出“条件格式条件格式”对对话框，如图话框
95、，如图5-25所示。所示。图图5-25“条件格式条件格式”对话框对话框顾御场瓮叼喳弦狞赦男亭抡誓害克径哨毒腐卸贡甥刑萤执嫂咒党捉恒外翅第五章Excel基本操作ppt课件第五章Excel基本操作ppt课件5.4单元格格式单元格格式5.4.8条件格式条件格式操作步骤操作步骤(2)在条件在条件1区域中，选择或输入区域中，选择或输入“单元格数值单元格数值”、“小于小于”、2000。(3)单击单击“格式格式”按钮，设置字体颜色为按钮，设置字体颜色为“红色红色”，单击，单击“确定确定”按钮。按钮。如果要加入其他条件，单击如果要加入其他条件，单击“添加添加”按钮，然后按上述方法按钮，然后按上述方法设置，至多
96、可以指定三个条件。如果指定条件中没有一个设置，至多可以指定三个条件。如果指定条件中没有一个为真，则单元将保持已有的格式。为真，则单元将保持已有的格式。箩讲境挝踊褐啃痛貌巢谢忽蔓襟荧迷雏卯碘烷怜羔轮形千冈若也廊膛音情第五章Excel基本操作ppt课件第五章Excel基本操作ppt课件5.5打打印印设设置置任务任务16打开打开“基础操作基础操作”工作簿，选择工作簿，选择“打印打印”工作表，设置纸张大工作表，设置纸张大小小A4纸、纵向，调整为纸、纵向，调整为1页宽、页宽、1页高；调整边距左页高；调整边距左2.0、右右2.0、上、上2.5、下、下2.5，水平选中打印；页眉中插入，水平选中打印；页眉中插
97、入“标签标签”，右边插入日期，页脚中插入页码。，右边插入日期，页脚中插入页码。操作步骤操作步骤(1)选择选择“文件文件”|“页面设置页面设置”命令，弹出命令，弹出“页面设置页面设置”对话框，对话框，选择选择“页面页面”选项卡，在选项卡，在“方向方向”选项区域中，选择选项区域中，选择“纵向纵向”；在在“缩放缩放”选项区域中，选择选项区域中，选择“调整为调整为1页宽、页宽、4页高页高”；在；在“纸张大小纸张大小”下拉列表框中选择下拉列表框中选择A4，如图，如图5-26所示。所示。香蒙柏搽驴无沧留讹豁御粘辰蹄卓栽剖予衬漫灼郴档答钻工顷羽位戒衣蝎第五章Excel基本操作ppt课件第五章Excel基本操
98、作ppt课件5.5打打印印设设置置图图5-26“页面页面”选项卡选项卡来窜肃详炯刑艳豺敷童打株匹邦辫递三银赐毒彼始秩砖肝琵蛇霸箍曹庶乌第五章Excel基本操作ppt课件第五章Excel基本操作ppt课件5.5打打印印设设置置操作步骤操作步骤(2)选择选择“页边距页边距”选选项卡，调整左项卡，调整左2.0、右右2.0、上、上2.5、下、下2.5，选中，选中“居中方式居中方式”为为“水平水平”，使表格，使表格打印在页面的中间，打印在页面的中间，如图如图5-27所示。所示。图图5-27“页边距页边距”选项卡选项卡恫荫犀毋倘崔高挟馋仍巩谤捉穗酪搔甩店飘缉添旱屏阶镍氰敬荆饿姨聋汲第五章Excel基本操作
99、ppt课件第五章Excel基本操作ppt课件5.5打打印印设设置置操作步骤操作步骤(3)选择选择“页眉页眉/页脚页脚”选项卡，单击选项卡，单击“自定义页眉自定义页眉”按钮，将按钮，将光标定位于光标定位于“中中”文本框中，单击文本框中，单击“标签名标签名”按钮；定位于按钮；定位于“右右”文本框，单击文本框，单击“日期日期”按钮，如图按钮，如图5-28所示，单击所示，单击“确定确定”按钮，返回按钮，返回“页眉页眉/页脚页脚”选项卡，同理设置页脚内容。选项卡，同理设置页脚内容。图图5-28“页眉页眉”对话框对话框桅之扭泅切讶与寇转煌阵讼霜容吼疏魔料看碧洁恶窥的姆每孙呼咎律六社第五章Excel基本操作
100、ppt课件第五章Excel基本操作ppt课件5.5打打印印设设置置操作步骤操作步骤(4)选择选择“工作表工作表”选选项卡，在打印区域中，项卡，在打印区域中，设置设置“打印区域打印区域”。如。如果只想打印整个表格果只想打印整个表格的一部分，还需要打的一部分，还需要打印行列标题，或者在印行列标题，或者在打印时，需要每页打打印时，需要每页打印行列标题，可以在印行列标题，可以在“打印标题区域打印标题区域”中，中，选择行列标题，如图选择行列标题，如图5-29所示。所示。图图5-29“工作表工作表”选项卡选项卡学皂爵归差岛田村侄担纠赤性跌挖鼻鼻熬部败奏厚听芬戒麓汹啃椎办尉八第五章Excel基本操作ppt课
101、件第五章Excel基本操作ppt课件5.5打打印印设设置置操作步骤操作步骤(5)执行执行“视图视图”|“分页预览分页预览”命令，工作表切换到命令，工作表切换到“分页预分页预览览”视图，拖动分页符的位置，调整每页表格的大小。视图，拖动分页符的位置，调整每页表格的大小。(6)完成所有设置后，单击完成所有设置后，单击“打印预览打印预览”效果，满意后，点效果，满意后，点击击“打印打印”，完成工作表的输出。，完成工作表的输出。箱菇许塑赶避车纂沮牵淀乔靶碱嫉俞穗颤万逃憋熬氰篱喊廉烃键碉豢民箭第五章Excel基本操作ppt课件第五章Excel基本操作ppt课件攘占二葱驭准谢懈秤漂襄肘猫阴桥辈蘑谭协雀缠罐啊娥挨国化肤扛效荡匝第五章Excel基本操作ppt课件第五章Excel基本操作ppt课件
