全国一级计算机基础课件

《全国一级计算机基础课件》由会员分享，可在线阅读，更多相关《全国一级计算机基础课件（342页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、全国计算机等级考试一级教程全国计算机等级考试一级教程-计算机基础及计算机基础及MS OfficeMS Office应用应用(2013(2013年版）年版）考试大纲考试大纲考试大纲考试大纲考试大纲考试大纲考试大纲考试大纲考试大纲考试大纲考试大纲考试大纲考试大纲考试大纲考试大纲考试大纲第第1章章 计算机基础知识计算机基础知识v第一节第一节 计算机的发展计算机的发展v1.1电子计算机简介电子计算机简介1、第一台电子数字积分计算机、第一台电子数字积分计算机ENIAC，1946美国宾夕法尼亚大美国宾夕法尼亚大学。英国学。英国1943年年colossus。 ENIAC缺点：缺点： （1）没有存储器）没有存

2、储器 （2）用布线接板进行控制，电路连接繁琐）用布线接板进行控制，电路连接繁琐2、开始研制、开始研制EDVAC，冯，冯.诺依曼开始加入诺依曼开始加入 （1）计算机采用二进制）计算机采用二进制 （2）程序存储）程序存储 根据冯根据冯.诺依曼的原理和思想，决定了计算机必须有输入、存储、诺依曼的原理和思想，决定了计算机必须有输入、存储、运算、控制和输出五个组成部分（冯运算、控制和输出五个组成部分（冯.诺依曼计算机），冯诺依曼计算机），冯.诺依诺依曼也被誉为曼也被誉为“现代电子计算机之父）现代电子计算机之父） 第第1章章 计算机基础知识计算机基础知识v1.1 电子计算机简介电子计算机简介3、计算机发展

3、的四个阶段、计算机发展的四个阶段 （1）第一阶段（）第一阶段（1946-1959）：电子管）：电子管 （2）第二阶段（）第二阶段（1959-1964）：晶体管）：晶体管 出现了操作系统，高级程序设计语言出现了操作系统，高级程序设计语言 （3）第三阶段（）第三阶段（1964-1972）：中小规模集成电路）：中小规模集成电路 操作系统进一步完善，高级语言种类增多操作系统进一步完善，高级语言种类增多 （4）第四阶段（）第四阶段（1972至今）：大规模、超大规模集成电路至今）：大规模、超大规模集成电路 使计算机朝着微型化和巨型化两个方向发展使计算机朝着微型化和巨型化两个方向发展 20世纪世纪70年代后

4、期出现微型计算机年代后期出现微型计算机第第1章章 计算机基础知识计算机基础知识v1.1电子计算机简介电子计算机简介3、我国计算机发展、我国计算机发展 1958年研制出第一台电子计算机，年研制出第一台电子计算机，1964年研制出第二代计算机年研制出第二代计算机vNO.1 天河二号以持续计算速度每秒天河二号以持续计算速度每秒3.39亿亿次的优越性能位居榜首。亿亿次的优越性能位居榜首。天河二号将于今年年底被部署到广州的国家超级计算机中心。标志着中国天河二号将于今年年底被部署到广州的国家超级计算机中心。标志着中国自自2010年年11月天河一号成为月天河一号成为500强榜单第一位的超级计算机之后，第一强

5、榜单第一位的超级计算机之后，第一次返回到世界超算第一位。次返回到世界超算第一位。vNO.2 泰坦原世界排名第泰坦原世界排名第1位，现世界排名第位，现世界排名第2位。取得了持续计算速度每位。取得了持续计算速度每秒秒1.76亿亿次的记录。泰坦是名单上最节能的系统之一。亿亿次的记录。泰坦是名单上最节能的系统之一。vNO.3 红杉今年名次也下滑一位，现在位于榜单第三位。红杉与红杉今年名次也下滑一位，现在位于榜单第三位。红杉与2011出出世，使用世，使用核心并已取得了持续计算速度每秒核心并已取得了持续计算速度每秒1.72亿次的性能记录。亿次的性能记录。第第1章章 计算机基础知识计算机基础知识v1.2计算

6、机的特点、应用和分类计算机的特点、应用和分类v1、计算机的特点、计算机的特点 （1）高速、精确的运算能力）高速、精确的运算能力 （2）准确的逻辑判断能力）准确的逻辑判断能力 （3）强大的存储能力）强大的存储能力 （4）自动功能）自动功能 （5）网络与通信功能）网络与通信功能v2、计算机的应用、计算机的应用 （1）科学计算）科学计算 （2）数据）数据/信息处理信息处理 （3）过程控制）过程控制 （4）计算机辅助）计算机辅助 计算机辅助设计计算机辅助设计CAD 计算机辅助制造计算机辅助制造CAM 计算机辅助教育计算机辅助教育CAI 计算机辅助技术计算机辅助技术CAT 计算机仿真模拟计算机仿真模拟

7、（5）网络通信）网络通信 （6）人工智能（）人工智能（AI） （7）多媒体应用）多媒体应用 （8）嵌入式系统）嵌入式系统第第1章章 计算机基础知识计算机基础知识v1.2计算机的特点、应用和分类计算机的特点、应用和分类v3、计算机的分类、计算机的分类v按计算机处理数据的类型：模拟计算机、数字计算机和混合计算机按计算机处理数据的类型：模拟计算机、数字计算机和混合计算机v按计算机的用途：通用计算机和专用计算机按计算机的用途：通用计算机和专用计算机v按计算机的性能、规模和处理能力：按计算机的性能、规模和处理能力： （1）巨型机）巨型机 （2）大型通用机：企业级计算机）大型通用机：企业级计算机 （3）微

8、型机）微型机 微型机分独立式（日常使用）和嵌入式（嵌入式系统）微型机分独立式（日常使用）和嵌入式（嵌入式系统） 微型计算机的结构：单片机、单板机、多芯片机和多板机微型计算机的结构：单片机、单板机、多芯片机和多板机 （4）工作站）工作站 高档的微型计算机高档的微型计算机 （5）服务器：描述了计算机的应用角色，而不是刻画机器档次）服务器：描述了计算机的应用角色，而不是刻画机器档次 特点：特点：1)只有在客户机的请求下才为其提供服务只有在客户机的请求下才为其提供服务 2）服务器对客户透明）服务器对客户透明 3）服务器严格说是一种软件的概念）服务器严格说是一种软件的概念第第1章章 计算机基础知识计算机

9、基础知识v1.3 计算机科学研究与应用计算机科学研究与应用v1、人工智能、人工智能 指纹识别指纹识别 手写输入手写输入v2、网格计算、网格计算 研究如何把一个需要非常巨大的计算能力才能解决的问研究如何把一个需要非常巨大的计算能力才能解决的问题分成许多小的部分，然后把它们分配给许多计算机进行处理，题分成许多小的部分，然后把它们分配给许多计算机进行处理，最后把这些计算结果综合起来得到最终结果，从而圆满完成一最后把这些计算结果综合起来得到最终结果，从而圆满完成一个大型计算任务。个大型计算任务。 对用户而言，就好像拥有了一台功能强大的虚拟计算机，对用户而言，就好像拥有了一台功能强大的虚拟计算机，这就是

10、网格计算的思想。这就是网格计算的思想。 网格计算网格计算-利用互联网把不同位置的电脑组成一个利用互联网把不同位置的电脑组成一个“虚拟的虚拟的超级计算机超级计算机”第第1章章 计算机基础知识计算机基础知识v1.3 计算机科学研究与应用计算机科学研究与应用v3、中间件技术、中间件技术 中间件：介于应用软件和操作系统之间的系统软件中间件：介于应用软件和操作系统之间的系统软件 即在客户机和服务器之间增加一组服务，这种服务就是中间件，即在客户机和服务器之间增加一组服务，这种服务就是中间件，如如ODBC。 v4、云计算、云计算 是分布式计算、网格计算、并行计算、网络存储及虚拟化计算是分布式计算、网格计算、

11、并行计算、网络存储及虚拟化计算机和网络技术发展融合的产物，或者说是它们的商业实现。机和网络技术发展融合的产物，或者说是它们的商业实现。 云计算的构成包括硬件、软件和服务。用户不再需要购买复杂云计算的构成包括硬件、软件和服务。用户不再需要购买复杂的硬件和软件，只需要支付相应的费用给的硬件和软件，只需要支付相应的费用给“云计算云计算”服务商，通服务商，通过网络就可以方便地获取所需要的计算、存储等资源。过网络就可以方便地获取所需要的计算、存储等资源。v数据在云端，软件在云端，任何时间，任何地点都可以进行计算数据在云端，软件在云端，任何时间，任何地点都可以进行计算第第1章章 计算机基础知识计算机基础知

12、识v1.4 未来计算机的发展趋势未来计算机的发展趋势v电子计算机的发展方向电子计算机的发展方向 （1）巨型化）巨型化 （2）微型化）微型化 （3）网络化）网络化 （4）智能化）智能化v未来新一代计算机未来新一代计算机 （1）模糊计算机）模糊计算机 （2）生物计算机）生物计算机 （3）光子计算机）光子计算机 （4）超导计算机）超导计算机 （5）量子计算机）量子计算机第第1章章 计算机基础知识计算机基础知识v1.5 信息技术信息技术v1、信息技术的定义、信息技术的定义 一系列与计算机相关的技术就是信息技术。一系列与计算机相关的技术就是信息技术。v2、现代信息技术的内容、现代信息技术的内容 一般来说

13、，信息技术包含三个层次：一般来说，信息技术包含三个层次： （1）信息基础技术）信息基础技术 （2）信息系统技术）信息系统技术 （3）信息应用技术）信息应用技术v3、现代信息技术的发展趋势、现代信息技术的发展趋势 （1）数字化）数字化 （2）多媒体化）多媒体化 （3）高速度）高速度 、网络化、宽频带、网络化、宽频带 （4）智能化）智能化第第1章章 计算机基础知识计算机基础知识v1.5 信息技术信息技术v1、信息技术的定义、信息技术的定义 一系列与计算机相关的技术就是信息技术。一系列与计算机相关的技术就是信息技术。v2、现代信息技术的内容、现代信息技术的内容 一般来说，信息技术包含三个层次：一般来

14、说，信息技术包含三个层次： （1）信息基础技术）信息基础技术 （2）信息系统技术）信息系统技术 （3）信息应用技术）信息应用技术v3、现代信息技术的发展趋势、现代信息技术的发展趋势 （1）数字化）数字化 （2）多媒体化）多媒体化 （3）高速度）高速度 、网络化、宽频带、网络化、宽频带 （4）智能化）智能化第第1章章 计算机基础知识计算机基础知识v第二节第二节 信息的表示和存储信息的表示和存储v1、数据与信息、数据与信息 数据是对客观事物的彖表示数据是对客观事物的彖表示 信息是对各种事物变化和特征的反应，信息具有针对性和实效信息是对各种事物变化和特征的反应，信息具有针对性和实效性。性。 信息由意

15、义，数据没有，它们可以转化信息由意义，数据没有，它们可以转化 信息、物质、能量是人类生存和发展的三大资源信息、物质、能量是人类生存和发展的三大资源v2、计算机中的数据、计算机中的数据 ENIAC采用十进制，冯采用十进制，冯.诺依曼提出二进制诺依曼提出二进制 计算机内部均用二进制表示各种信息。计算机内部均用二进制表示各种信息。第第1章章 计算机基础知识计算机基础知识v第二节第二节 信息的表示和存储信息的表示和存储v3、计算机中数据的单位、计算机中数据的单位 位（位（bit）：数据的最小单位，每个数码称为）：数据的最小单位，每个数码称为1位位 字节（字节（Byte）：存储容量的基本单位）：存储容量

16、的基本单位 字节，千字节，兆字节，吉字节，太字节字节，千字节，兆字节，吉字节，太字节 1字节字节=8位位 1KB=1024B 1MB=1024KB 1GB=1024MB 1TB=1024GB 字长：计算机一次能并行处理的二进制位称为该机器的字长字长：计算机一次能并行处理的二进制位称为该机器的字长 字长是计算机的一个重要标志，直接反映一台计算机的计算字长是计算机的一个重要标志，直接反映一台计算机的计算能力和计算精度。字长越长，计算机的数据处理速度越快能力和计算精度。字长越长，计算机的数据处理速度越快第第1章章 计算机基础知识计算机基础知识v第二节第二节 信息的表示和存储信息的表示和存储v4、字符

17、编码、字符编码（1）西文字符的编码）西文字符的编码 美国信息交换标准码美国信息交换标准码ASCII，7位码位码128字符字符 扩展扩展ASCII,8位码位码256字符字符 a:1100001,97,bcde.依次增加依次增加 A:1000001,65,BCDE.依次增加依次增加 0:0110000，48,1234.依次增加依次增加 计算机内部用一个字节（计算机内部用一个字节（8个二进制位）存放一个个二进制位）存放一个7位位ASCII码，最高位为码，最高位为0第第1章章 计算机基础知识计算机基础知识v第二节第二节 信息的表示和存储信息的表示和存储v5、字符编码、字符编码（2）汉字的编码）汉字的编

18、码 ASCII码只对英文字母、数字和标点进行了编码。码只对英文字母、数字和标点进行了编码。 汉字分成两级：一级汉字汉字分成两级：一级汉字3755个，按汉语拼音字母的次个，按汉语拼音字母的次序排列；二级汉字有序排列；二级汉字有3008个，按偏旁部首排列。因为一个个，按偏旁部首排列。因为一个字节足以表示字节足以表示6763个汉字，所以一个国标码用两个字节来个汉字，所以一个国标码用两个字节来表示一个汉字，每个字节最高位为表示一个汉字，每个字节最高位为0。 GB2312-80将汉字分为将汉字分为94行、行、94列列（3）汉字的处理过程）汉字的处理过程 输入输入输入码输入码国标码国标码机内码机内码地址码

19、地址码字形码字形码输出输出第第1章章 计算机基础知识计算机基础知识v第二节第二节 信息的表示和存储信息的表示和存储v5、字符编码、字符编码（3）汉字的处理过程）汉字的处理过程 为将汉字输入计算机而编制的代码称为汉字输入码，也叫为将汉字输入计算机而编制的代码称为汉字输入码，也叫外码。外码。 汉字内码是为在计算机内部对汉字进行存储、处理的汉字汉字内码是为在计算机内部对汉字进行存储、处理的汉字编码，汉字的内码的形式也多种，对应国标码一个汉字的内编码，汉字的内码的形式也多种，对应国标码一个汉字的内码用码用2个字节存储，每个汉字的最高位置个字节存储，每个汉字的最高位置“1”作为汉字内作为汉字内码的标识。

20、如果用十六进制来表述，就是把汉字国标码的每码的标识。如果用十六进制来表述，就是把汉字国标码的每个字节加个字节加80H。 区位码区位码+2020H国标码国标码+8080H机内码机内码第第1章章 计算机基础知识计算机基础知识v第二节第二节 信息的表示和存储信息的表示和存储v5、字符编码、字符编码（4）汉字字形码）汉字字形码 汉字字形码又称汉字字模，用于汉字在显示屏或打印机输汉字字形码又称汉字字模，用于汉字在显示屏或打印机输出。通常有两种表示方式：点阵和矢量表示方式。出。通常有两种表示方式：点阵和矢量表示方式。 24*24点阵需要多少字节空间？点阵需要多少字节空间？ 矢量表述方式可产生高质量的汉字输

21、出矢量表述方式可产生高质量的汉字输出（5）汉字地址码）汉字地址码 汉字地址码是指汉字库地址码，需要向输出设备输出汉字汉字地址码是指汉字库地址码，需要向输出设备输出汉字时，必须通过地址码对汉字库进行访问。时，必须通过地址码对汉字库进行访问。第第1章章 计算机基础知识计算机基础知识v第二节第二节 信息的表示和存储信息的表示和存储v5、字符编码、字符编码（6）其他汉字内码）其他汉字内码 GB2312-80国标码只能表示和处理国标码只能表示和处理6763个汉字，为了个汉字，为了统一表示世界各国、各地区的文字，便于全球范围的信息交统一表示世界各国、各地区的文字，便于全球范围的信息交流，各级组织公布了各种

22、汉字内码流，各级组织公布了各种汉字内码 1）GBK码（扩充汉字内码规范）多大码（扩充汉字内码规范）多大2万多简、繁汉字万多简、繁汉字的编码的编码 2）UCS码：包含字母文字，中日韩的表意文字码：包含字母文字，中日韩的表意文字 3）Unicode编码；编码；65536个字符编码，主要用来解决个字符编码，主要用来解决多语言的计算问题多语言的计算问题 4）BIG5码：香港、台湾地区使用的一种繁体汉字编码码：香港、台湾地区使用的一种繁体汉字编码第第1章章 计算机基础知识计算机基础知识v第三节第三节 多媒体技术简介多媒体技术简介1、多媒体的特征、多媒体的特征 媒体：指文字、声音、图像、动画和视频媒体：指

23、文字、声音、图像、动画和视频等内容等内容 多媒体技术：指能够同时对两种或两种以多媒体技术：指能够同时对两种或两种以上的媒体进行处理的综合处理技术上的媒体进行处理的综合处理技术 多媒体技术具有交互性、集成性、多样性多媒体技术具有交互性、集成性、多样性和实时性。和实时性。第第1章章 计算机基础知识计算机基础知识v第三节第三节 多媒体技术简介多媒体技术简介2、媒体的数字化、媒体的数字化 声音声音 1）声音的数字化）声音的数字化 采样采样量化量化编码编码 2）声音文件格式）声音文件格式 WAV MPEG realAudio 乐器数字接口乐器数字接口MIDI VOC AU AIF第第1章章 计算机基础知

24、识计算机基础知识v第三节第三节 多媒体技术简介多媒体技术简介2、媒体的数字化、媒体的数字化 图像图像 1）静态图像的数字化）静态图像的数字化 采样采样量化量化 2）动态图像的数字化）动态图像的数字化 3）点位图和矢量图）点位图和矢量图 4）图像文件格式）图像文件格式 bmp gif tiff png wmf dxf 5）视频文件格式）视频文件格式 avi mov asf wmv第第1章章 计算机基础知识计算机基础知识v第三节第三节 多媒体技术简介多媒体技术简介3、多媒体数据压缩、多媒体数据压缩 1）无损压缩（可逆编码）无损压缩（可逆编码） 行程编码行程编码 熵编码（算术编码，霍夫曼编码）熵编码

25、（算术编码，霍夫曼编码） JPEG MPEG 2）有损压缩（不可逆编码）有损压缩（不可逆编码） 预测编码预测编码 变换编码变换编码 基于模型编码基于模型编码 分形编码分形编码 矢量量化编码矢量量化编码第第1章章 计算机基础知识计算机基础知识v第四节第四节 计算机病毒及其防治计算机病毒及其防治1、计算机病毒的特征和分类、计算机病毒的特征和分类 1）计算机病毒：指编制或者在计算机程序中插入的破坏计算机功能或）计算机病毒：指编制或者在计算机程序中插入的破坏计算机功能或者破坏数据，影响计算机使用并且能够自我复制的一组计算机指令或者破坏数据，影响计算机使用并且能够自我复制的一组计算机指令或者程序代码者程

26、序代码 寄生性寄生性 破坏性破坏性 传染性传染性 潜伏性潜伏性 隐蔽性隐蔽性 2）计算机病毒的分类）计算机病毒的分类 引导区型病毒引导区型病毒 文件型病毒文件型病毒 混合型病毒混合型病毒 宏病毒宏病毒 internet病毒（网络病毒）病毒（网络病毒） 3）计算机感染病毒的常见症状）计算机感染病毒的常见症状 4）计算机病毒的清除）计算机病毒的清除2、计算机病毒的预防、计算机病毒的预防第第2章章 计算机系统计算机系统v第一节第一节 计算机的硬件系统计算机的硬件系统 1、运算器、运算器 对二进制数码进行算术运算或逻辑运算，所以也称为算术逻辑部件对二进制数码进行算术运算或逻辑运算，所以也称为算术逻辑部

27、件 计算机的运算速度通常是指每秒钟能够执行加法指令的数目。百万次计算机的运算速度通常是指每秒钟能够执行加法指令的数目。百万次/每秒每秒（MIPS）来表示。）来表示。 2、控制器、控制器 是计算机的心脏，由它指挥各个部件自动、协调地工作。是计算机的心脏，由它指挥各个部件自动、协调地工作。 控制器由指令寄存器控制器由指令寄存器IR，指令译码器，指令译码器ID，程序计数器，程序计数器PC和操作控制器和操作控制器OC部部件组成。件组成。 PC总保存下一条要执行指令的地址总保存下一条要执行指令的地址 1）机器指令：操作码和操作数组成）机器指令：操作码和操作数组成 2）指令执行过程）指令执行过程 取指令取

28、指令分析指令分析指令生成控制信号生成控制信号执行指令执行指令重复执行重复执行 运算器运算器+控制器合称中央处理器（控制器合称中央处理器（CPU），时钟主频越高，速度越快），时钟主频越高，速度越快 第第2章章 计算机系统计算机系统v第一节第一节 计算机的硬件系统计算机的硬件系统 3、存储器、存储器 存储器是存储程序和数据的部件，分内存和外存两大类。内存速度快，存储器是存储程序和数据的部件，分内存和外存两大类。内存速度快，断电后信息丢失，断电后信息丢失，CPU不能像访问内存那样直接访问外存，当需要某一程不能像访问内存那样直接访问外存，当需要某一程序或数据时，必须先调入内存。序或数据时，必须先调入内

29、存。 1）内存）内存 分随机存储器分随机存储器RAM和只读存储器和只读存储器ROM RAM又分静态随机存储器又分静态随机存储器SRAM和动态随机存储器和动态随机存储器DRAM DRAM的含义是指每隔一个固定的时间必须对存储信息刷新一次的含义是指每隔一个固定的时间必须对存储信息刷新一次 2）只读存储器）只读存储器 可编程只读存储器可编程只读存储器PROM 可擦除可编程只读存储器可擦除可编程只读存储器EPROM 电可擦除可编程只读存储器电可擦除可编程只读存储器EEPROM 3）高速缓冲存储器（）高速缓冲存储器（Cache） 4）内存储器的性能指标）内存储器的性能指标 容量和速度容量和速度 第第2章

30、章 计算机系统计算机系统v第一节第一节 计算机的硬件系统计算机的硬件系统 3、存储器、存储器 外存外存 1）硬盘）硬盘 2）闪速存储器（）闪速存储器（flash） 3）光盘）光盘 层次结构层次结构 常采用常采用cache主存层次（解决速度不匹配问题）主存层次（解决速度不匹配问题） 主存主存辅存层次（解决存储器系统容量问题）辅存层次（解决存储器系统容量问题） 第第2章章 计算机系统计算机系统v第一节第一节 计算机的硬件系统计算机的硬件系统 4、输入设备、输入设备 1）键盘）键盘 2）鼠标）鼠标 3）其他输入设备）其他输入设备 扫描仪扫描仪 照相机照相机 摄像机摄像机 游戏操作杆游戏操作杆 条形码

31、阅读器条形码阅读器 光学字符阅读器光学字符阅读器 触摸屏触摸屏 手写笔手写笔 语音输入设备（麦克风）语音输入设备（麦克风） 第第2章章 计算机系统计算机系统v第一节第一节 计算机的硬件系统计算机的硬件系统 5、输出设备、输出设备 1）显示器）显示器 2）打印机）打印机 点阵打印机点阵打印机 喷墨打印机喷墨打印机 激光打印机激光打印机 3）其他输出设备）其他输出设备 绘图仪绘图仪 音频输出设备音频输出设备 视频投影仪视频投影仪 4）其他输入）其他输入/输出设备输出设备 调制解调器调制解调器 光盘刻录机光盘刻录机 第第2章章 计算机系统计算机系统v第一节第一节 计算机的硬件系统计算机的硬件系统 6

32、、计算机的结构、计算机的结构 计算机硬件系统的五大部件并不是孤立存在的，需要相互连计算机硬件系统的五大部件并不是孤立存在的，需要相互连接和传输。计算机的结构反映了计算机各个组成部件之间的连接和传输。计算机的结构反映了计算机各个组成部件之间的连接方式接方式 1）直接连接）直接连接 2）总线结构）总线结构 数据总线数据总线 地址总线地址总线 控制总线控制总线 第第2章章 计算机系统计算机系统v第二节第二节 计算机的软件系统计算机的软件系统 软件系统是为运行、管理和维护计算机而编制的各种程序、数软件系统是为运行、管理和维护计算机而编制的各种程序、数据和文档的总称。据和文档的总称。计算机系统由硬件系统

33、和软件系统组成。计算机系统由硬件系统和软件系统组成。1、软件的概念、软件的概念 软件是计算机的灵魂，没有软件的计算机毫无用处软件是计算机的灵魂，没有软件的计算机毫无用处 程序：是按照一定顺序执行的、能够完成某一任务的指令集程序：是按照一定顺序执行的、能够完成某一任务的指令集合（程序合（程序=算法算法+数据结构）数据结构） 程序设计语言：人们让计算机完成某项任务的语言程序设计语言：人们让计算机完成某项任务的语言 1）机器语言：直接执行）机器语言：直接执行 2）汇编语言：符号语言，需要编译才能执行）汇编语言：符号语言，需要编译才能执行 3）高级语言：接近自然语言（编译方式和解释方式执行）高级语言：

34、接近自然语言（编译方式和解释方式执行） 第第2章章 计算机系统计算机系统v第二节第二节 计算机的软件系统计算机的软件系统 2、软件系统及其组成、软件系统及其组成计算机软件分为系统软件和应用软件两大类计算机软件分为系统软件和应用软件两大类1）系统软件）系统软件 操作系统操作系统 语言处理程序语言处理程序 数据库管理系统数据库管理系统 系统辅助处理程序系统辅助处理程序 2）应用软件）应用软件 办公软件套件办公软件套件 多媒体处理软件多媒体处理软件 internet工具软件工具软件 第第2章章 计算机系统计算机系统v第三节第三节 操作系统操作系统1、操作系统的概念、操作系统的概念操作系统负责管理计算

35、机中各种软硬件资源并控制各类软件运行操作系统负责管理计算机中各种软硬件资源并控制各类软件运行1）进程）进程 指进行中的程序，即进程指进行中的程序，即进程=程序程序+执行执行2）线程）线程 线程是进程的一个实体，是线程是进程的一个实体，是CPU调度和分派的基本单位，它调度和分派的基本单位，它是比进程更小的能独立运行的基本单位是比进程更小的能独立运行的基本单位3）内核态和用户态）内核态和用户态 特权态即内核态：拥有计算机中所有的软硬件资源特权态即内核态：拥有计算机中所有的软硬件资源 普通态即用户态：其访问资源的数量和权限均受到限制普通态即用户态：其访问资源的数量和权限均受到限制 第第2章章 计算机

36、系统计算机系统v第三节第三节 操作系统操作系统2、操作系统的功能、操作系统的功能3、操作系统的发展、操作系统的发展 第一阶段：人工操作（第一阶段：人工操作（20世纪世纪40年代）年代） 第二阶段：单道批处理操作系统（第二阶段：单道批处理操作系统（20世纪世纪50年代）年代） 第三阶段：多道批处理操作系统（第三阶段：多道批处理操作系统（20世纪世纪60年代）年代） 第四阶段：分时操作系统（第四阶段：分时操作系统（20世纪世纪70年代）年代） 第五阶段：实时操作系统（第五阶段：实时操作系统（20世界世界70年代）年代） 第六阶段：现代操作系统（第六阶段：现代操作系统（20世纪世纪80年代至今）年代

37、至今） 第第2章章 计算机系统计算机系统v第三节第三节 操作系统操作系统4、操作系统的种类、操作系统的种类 1）单用户操作系统：）单用户操作系统：DOS，windows系列系列 2）批处理操作系统：）批处理操作系统：DOS/VSE 3）分时操作系统：）分时操作系统：UNIX 4）实时操作系统）实时操作系统 5）网络操作系统）网络操作系统5、典型操作系统、典型操作系统 1）服务器操作系统：）服务器操作系统：Windows、Unix、Linux、Netware 2）PC操作系统：操作系统：DOS、WINDOWS、MACOS 3）实时操作系统：）实时操作系统：VxWorks 4）嵌入式操作系统）嵌入

38、式操作系统 第第2章章 计算机系统计算机系统v第四节第四节 Windows7操作系统操作系统1、体验、体验WINDOWS7Windows操作系统占据市场操作系统占据市场90%的份额，的份额，windows7已超过已超过50%。Windows7是第二代具备完善是第二代具备完善64位支持的操作系统，面对当今配备位支持的操作系统，面对当今配备8-12GB物理内存、三核多线程处理器，物理内存、三核多线程处理器，WindowXP已无力支持，已无力支持，Windows7全新的架构可以将硬件的性能发挥到极致。全新的架构可以将硬件的性能发挥到极致。 1）易用性）易用性 2）硬件基本要求）硬件基本要求 1GHZ

39、或更快的或更快的32位或位或64位处理器位处理器 1GB物理内存（物理内存（32位）或位）或2GB物理内存（物理内存（64位）位） 16GB硬盘空间硬盘空间 屏幕纵向分辨率不低于屏幕纵向分辨率不低于768像素像素第第2章章 计算机系统计算机系统v第四节第四节 Windows7操作系统操作系统2、操作和设置、操作和设置WINDOWS7 桌面设计桌面设计-张扬个性张扬个性 1）桌面外观设置）桌面外观设置 右击桌面右击桌面-个性化个性化-选择主题选择主题 2）桌面背景设置）桌面背景设置 右击桌面右击桌面-个性化个性化-桌面背景桌面背景 3）桌面小工具使用）桌面小工具使用 右击桌面右击桌面-小工具小工

40、具 第第2章章 计算机系统计算机系统v第四节第四节 Windows7操作系统操作系统2、操作和设置、操作和设置WINDOWS7资源管理器资源管理器-全新亮相全新亮相 1）界面简介）界面简介 windows7默认的地址栏用按钮取代了传统的纯文本方式，并且在默认的地址栏用按钮取代了传统的纯文本方式，并且在地址栏周围找不到传统资源管理器的向上按钮而只有前进和后退按钮地址栏周围找不到传统资源管理器的向上按钮而只有前进和后退按钮 2）用户文件夹）用户文件夹 XP下一些重要的用户个人数据目录都无法方便地通过资源管理器进行下一些重要的用户个人数据目录都无法方便地通过资源管理器进行浏览，浏览，WIN7下进行了

41、设置和安排下进行了设置和安排 3）库）库 是是WIN7最大亮点，改变了文件管理方式，从死板的文件夹方式变为最大亮点，改变了文件管理方式，从死板的文件夹方式变为灵活方便的库方式。相似灵活方便的库方式。相似 本质区别：在文件夹中保存的文件和子文件夹都存储在该文件夹内，本质区别：在文件夹中保存的文件和子文件夹都存储在该文件夹内，而库中存储的文件来自四面八方。确切的说，库并不是存储文件本身，而而库中存储的文件来自四面八方。确切的说，库并不是存储文件本身，而是保存文件快照（类似快捷方式）是保存文件快照（类似快捷方式）1. 文档的基本操作文档的基本操作使用Word 2010可以进行文字编辑，图文混排及制作

42、表格等多种操作，掌握Word文档的基本操作是用户使用该程序的基础。本节将重点介绍新建、保存、打开和关闭文档的操作方法。第三章第三章 Word 2010Word 2010的使用的使用v在在Word 2010中，新建文档包括中，新建文档包括如下几如下几种常见的种常见的方式：方式：新新建空白文档、建空白文档、根据根据模板模板创建创建文档文档、利用快捷菜单、利用快捷菜单等。等。v新建空白文档： 方法一：启动方法一：启动Word 2010程序，系统自动创建一个名为程序，系统自动创建一个名为“文档文档1”的空白的空白 文档。文档。 方法二：方法二：Word窗口中，按窗口中，按 “Ctrl+N”组合键。组合

43、键。 方法三：选择方法三：选择“文件文件”菜单下的菜单下的“新建新建”命令。命令。1.1 创建新文档第三章第三章 Word 2010Word 2010的使用的使用 在在Word 2010中存在预先设置好内容格式及样式的特殊中存在预先设置好内容格式及样式的特殊模板模板，利用这些利用这些模板，可快速创建各种专业的文档模板，可快速创建各种专业的文档。 在在Word 2010中，可以通过两种方式获取模板文件，一种是中，可以通过两种方式获取模板文件，一种是Word 程序程序自带的模板，如最近打开的模板、样本模板等；另一种是从自带的模板，如最近打开的模板、样本模板等；另一种是从Microsoft Offi

44、ce Online中下载模板，如会议议程、证书、奖状和名片等。中下载模板，如会议议程、证书、奖状和名片等。根据模板创建文档：根据模板创建文档：第三章第三章 Word 2010Word 2010的使用的使用v对文档进行相应的编辑后，可通过对文档进行相应的编辑后，可通过Word的保存功能将其存储到电脑的保存功能将其存储到电脑中，以便以后查看和使用。如果不保存，编辑的文档内容就会丢失。中，以便以后查看和使用。如果不保存，编辑的文档内容就会丢失。v保存新建和已有的文档： 在新建的文档中，单击在新建的文档中，单击“保存保存”按钮，在弹出的按钮，在弹出的“另存为另存为”对话框中设置对话框中设置保存路径、文

45、件名及保存类型，再单击保存路径、文件名及保存类型，再单击“保存保存”即可。对于已有的文档，即可。对于已有的文档，在编辑过程中要及时保存，以防因断电、死机或系统自动关闭等情况在编辑过程中要及时保存，以防因断电、死机或系统自动关闭等情况造成信息丢失。造成信息丢失。1.2 保存文档保存文档第三章第三章 Word 2010Word 2010的使用的使用v将文档另存：对原文档进行各种编辑后，如果希望不改变原文档的内容，可将修改后的文对原文档进行各种编辑后，如果希望不改变原文档的内容，可将修改后的文档另存为一个文档。档另存为一个文档。选择选择“文件文件”选项卡，单击左侧窗格中的选项卡，单击左侧窗格中的“另

46、存为另存为”命令，在命令，在“另存为另存为”对话框中对话框中设置与前文档不同的保存位置、不同的保存名称或不同的保存类型，设置设置与前文档不同的保存位置、不同的保存名称或不同的保存类型，设置完成后单击完成后单击“保存保存”。第三章第三章 Word 2010Word 2010的使用的使用v方法一：进入该文档的存放路径，再双击文档图标即可将其打开。方法一：进入该文档的存放路径，再双击文档图标即可将其打开。v方法二：在方法二：在Word窗口中选择窗口中选择“文件文件”选项卡，在左侧窗格中单击选项卡，在左侧窗格中单击“打开打开”命令，在弹出的命令，在弹出的“打开打开”对话框中找到需要打开的文档并将其选中

47、，对话框中找到需要打开的文档并将其选中，然后单击然后单击“打开打开”即可。即可。1.3 打开文档打开文档第三章第三章 Word 2010Word 2010的使用的使用v完完成成文文档档的的创创建建或或编编辑辑，并并保保存存所所做做的的工工作作后后，即即可可关关闭闭该该文文档档。关关闭文档但不退出闭文档但不退出Word应用程序的方法通常包括如下几种。应用程序的方法通常包括如下几种。v1 . 选择选择“文件文件”选项卡，在弹出的菜单中选择选项卡，在弹出的菜单中选择“关闭关闭”命令。命令。v2 . 直接单击文档右上方直接单击文档右上方“关闭关闭”按钮按钮 。 v如果要在关闭当前文档的同时，退出如果要

48、在关闭当前文档的同时，退出Word 2010应用程序，通常可以应用程序，通常可以通过如下几种方法来实现。通过如下几种方法来实现。v1 . 直接单击应用窗口右上方直接单击应用窗口右上方“关闭关闭”按钮按钮 。v2 . 选择选择“文件文件”选项卡，在弹出的菜单中选择选项卡，在弹出的菜单中选择“退出退出”命令。命令。1.4 关闭文档第三章第三章 Word 2010Word 2010的使用的使用v输入文本内容： 在在Word 2010操操作作过过程程中中，输输入入文文档档是是最最基基本本的的操操作作，通通过过“即即点点即即输输”功功能能定定位位光光标标插插入入点点后后，就就可可开开始始录录入入文文本本

49、了了。文文本本包包括括汉汉字字、英英文字符、数字符号、特殊符号及日期时间等内容。文字符、数字符号、特殊符号及日期时间等内容。 在在Word 的操作过程中，汉字和英文符号是最常见的输入内容，用户的操作过程中，汉字和英文符号是最常见的输入内容，用户输入英文字符时，可以在默认的状态下直接输入，如果要输入汉字，输入英文字符时，可以在默认的状态下直接输入，如果要输入汉字，先需要切换到中文输入的状态，才能在文档中输入汉字内容。先需要切换到中文输入的状态，才能在文档中输入汉字内容。第三章第三章 Word 2010Word 2010的使用的使用v输入当前日期：v打开文档，将光标插入点定位在需插入日期或时间的位

50、置，单击打开文档，将光标插入点定位在需插入日期或时间的位置，单击“插入插入”选选项卡，再单击项卡，再单击“文本文本”组中的组中的“日期和时间日期和时间”按钮。在按钮。在“语言（国家语言（国家/地区）地区）”框框中选择语言种类，在中选择语言种类，在“可用格式可用格式”列表框中选择日期或时间格式，再单击列表框中选择日期或时间格式，再单击“确确定定”按钮。按钮。第三章第三章 Word 2010Word 2010的使用的使用v在文档中插入符号： 普通符号：通过键盘直接输入。如普通符号：通过键盘直接输入。如、#、%等。等。 特殊符号：如特殊符号：如、等。特殊符号不能通过键盘直接输入，可通过插入等。特殊符

51、号不能通过键盘直接输入，可通过插入符号的方法进行输入。符号的方法进行输入。 光标插入点定位在需要插入符号的位置，切换到光标插入点定位在需要插入符号的位置，切换到“插入插入”选项卡，单击选项卡，单击“符号符号”组组中的中的“符号符号”按钮，在弹出的按钮，在弹出的 “符号符号”对话框中选择适合的字体，如对话框中选择适合的字体，如“Wingdings”，在列表框中选中要插入的符号，如，在列表框中选中要插入的符号，如，然后单击然后单击“插入插入”按钮。按钮。第三章第三章 Word 2010Word 2010的使用的使用3.1 选择文本选择文本在在Word 2010中，经常需要选定部分的文本内容和全部中

52、，经常需要选定部分的文本内容和全部的文本内容来编辑。的文本内容来编辑。第三章第三章 Word 2010Word 2010的使用的使用v使用鼠标选择文本使用鼠标选择文本 选选择择任任意意连连续续的的文文本本时时，可可以以将将光光标标定定位位在在选选取取文文本本之之前前或或者者之之后后，按按下下鼠鼠标标左左键键，向向后后或或者者向向前前拖拖动动鼠鼠标标，直直到到选选中中全全部部需需要要选选取取的的文文本后松开鼠标左键即可本后松开鼠标左键即可。第三章第三章 Word 2010Word 2010的使用的使用v选择选择词组：双击要选择的词组。词组：双击要选择的词组。v选择一行：将鼠标指针移动到该行的行首

53、，当鼠标指针变成向右箭头时单选择一行：将鼠标指针移动到该行的行首，当鼠标指针变成向右箭头时单击鼠标，即可选中所要选取的那行文本。击鼠标，即可选中所要选取的那行文本。v选择一段选择一段：将指针移动到该段第一行的行首，当鼠标指针变成向右箭头时将指针移动到该段第一行的行首，当鼠标指针变成向右箭头时双击鼠标，即可选中所要选取的段落双击鼠标，即可选中所要选取的段落。v选择全部选择全部：将鼠标指针移到该文本中任意一行的行首，当鼠标指针变成向将鼠标指针移到该文本中任意一行的行首，当鼠标指针变成向右箭头时，快速单击三次鼠标左键即可选中文本全部内容右箭头时，快速单击三次鼠标左键即可选中文本全部内容。v选择垂直文

54、本：按住选择垂直文本：按住“Alt”键不放，再按住鼠标左键拖动出一块矩形区域，键不放，再按住鼠标左键拖动出一块矩形区域，选择完成后释放选择完成后释放“Alt”键即可。键即可。第三章第三章 Word 2010Word 2010的使用的使用3.2 复制文本复制文本v对于文档中内容重复部分的输入，对于文档中内容重复部分的输入，可以可以通过通过复制粘贴复制粘贴操作来完成操作来完成，从而从而提高提高文档文档编辑编辑效率。复制文本的操作方法包括如下效率。复制文本的操作方法包括如下4种。种。v1. 选中要复制的内容，然后选择选中要复制的内容，然后选择“开始开始”选项卡，在选项卡，在“剪贴板剪贴板”选项组中单

55、击选项组中单击“复制复制”按钮按钮 ，即可复制所选内容，即可复制所选内容。将光标移动需要粘贴对象的地方，然后选择将光标移动需要粘贴对象的地方，然后选择“开始开始”选项卡，在选项卡，在“剪贴板剪贴板”选项卡中单击选项卡中单击“粘贴粘贴”按钮，即可在光标所在的按钮，即可在光标所在的位置粘贴所复制内容位置粘贴所复制内容。v2. 选择要复制的内容后，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择选择要复制的内容后，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“复制复制”命令，即命令，即可复制所选内容。将光标移动需要粘贴对象的地方，单击鼠标右键，然后在弹出可复制所选内容。将光标移动需要粘贴对象的地方，单击鼠标右键，然后在弹出的菜

56、单中选择的菜单中选择“粘贴选项粘贴选项”中的一种粘贴方式即可。中的一种粘贴方式即可。v3. 选中要复制的内容后，按下选中要复制的内容后，按下Ctrl+C组合键，可以快速地复制所选内容，将光标组合键，可以快速地复制所选内容，将光标移动需要粘贴对象的地方，然后按下移动需要粘贴对象的地方，然后按下Ctrl+V组合键，可以快速地粘贴所复制的内组合键，可以快速地粘贴所复制的内容。容。v4. 选中要复制的内容后，按住选中要复制的内容后，按住Ctrl键的同时，按住鼠标左键并拖动文档到需要复键的同时，按住鼠标左键并拖动文档到需要复制的地方，然后松开鼠标，即可将选择的内容复制到指定的位置。制的地方，然后松开鼠标

57、，即可将选择的内容复制到指定的位置。第三章第三章 Word 2010Word 2010的使用的使用v移动文本有以下两种常用的方法。移动文本有以下两种常用的方法。v选择需要移动的文本内容，选择选择需要移动的文本内容，选择“开始开始”选项卡，然后单选项卡，然后单击击“剪贴板剪贴板”选项组中的选项组中的“剪切剪切”按钮按钮 ，然后将光标定位，然后将光标定位到修改后的位置，再单击到修改后的位置，再单击“剪贴板剪贴板”选项组中的选项组中的“粘贴粘贴”按钮，即可移动选中的文本。按钮，即可移动选中的文本。v选选中中要要移移动动的的内内容容后后，按按住住鼠鼠标标左左键键并并拖拖动动要要移移动动的的内内容容到到

58、目目标标位位置置，鼠鼠标标将将显显示示为为空空心心箭箭头头、且且下下方方带带有有一一个个方方框的样式，然后释放鼠标左键即可。框的样式，然后释放鼠标左键即可。3.3 移动文本第三章第三章 Word 2010Word 2010的使用的使用v当输入了错误或多余的内容时，要对其进行修当输入了错误或多余的内容时，要对其进行修改，可以将光标插入点定位到要修改文本的后改，可以将光标插入点定位到要修改文本的后面，然后按下面，然后按下Back Space键删除光标左侧的内容键删除光标左侧的内容，再输入正确的内容即可。，再输入正确的内容即可。v也可以将光标定位到要删除文字的前面，然后也可以将光标定位到要删除文字的

59、前面，然后按下按下Delete键，删除光标后面的内容，同样可以键，删除光标后面的内容，同样可以达到删除错误内容的目的。达到删除错误内容的目的。3.4 删除多余的文本第三章第三章 Word 2010Word 2010的使用的使用v输入文本时，当状态栏有输入文本时，当状态栏有“插入插入” 按钮时，按钮时，表示当前为表示当前为“插入插入”状态。状态。3.5 插入与改写插入与改写文本文本第三章第三章 Word 2010Word 2010的使用的使用v输入文本时，当状态栏有输入文本时，当状态栏有“改写改写” 按钮时，表示当前为按钮时，表示当前为“改写改写”状态。状态。v在两种状态间切换，可在状态栏中单击

60、在两种状态间切换，可在状态栏中单击“插入插入”或或“改写改写”按钮，或者按下按钮，或者按下“Insert”键。键。第三章第三章 Word 2010Word 2010的使用的使用3.6 撤销撤销、恢复与重复、恢复与重复操作操作v执执行行撤撤销销操操作作可可以以依依次次撤撤销销前前面面所所执执行行的的操操作作，从从而而使使文文档档内内容容还还原原到到前前面面的的状状态态。单单击击快快速速访访问问工工具具栏栏中中的的“撤撤销销”按按钮钮 ，单单击击一一次次可可以向前撤销一步操作。以向前撤销一步操作。v在执行撤消操作后，快速访问工具栏中的在执行撤消操作后，快速访问工具栏中的“重复重复”按钮按钮 将变为

61、将变为“恢复恢复”按钮按钮 ，这时，用户可以使用恢复功能，恢复之前所撤销的操作，这时，用户可以使用恢复功能，恢复之前所撤销的操作，按按下下Ctrl+Y组合键，按下一次则可恢复一次操作。组合键，按下一次则可恢复一次操作。v在没有进行任何撤销操作的情况下，在没有进行任何撤销操作的情况下，“恢复恢复”按钮按钮 会显示为会显示为“重复重复”按钮按钮，对其单击或按，对其单击或按“CTRL+Y”组合键，可重复上一步操作。组合键，可重复上一步操作。第三章第三章 Word 2010Word 2010的使用的使用v查找文本： 选择选择“开始开始”选项卡，单击选项卡，单击“编辑编辑”选项组中的选项组中的“查找查找

62、”按钮，将在窗按钮，将在窗口左侧显示口左侧显示“导航导航”选项板，用户可以在选项板，用户可以在“搜索文档搜索文档”文本框中输入要查文本框中输入要查找的内容，即可在找的内容，即可在“导航导航”选项板中列出查找到的对象，并显示相匹配内选项板中列出查找到的对象，并显示相匹配内容的数量，在文档中将重点突出查找到的内容。容的数量，在文档中将重点突出查找到的内容。4. 查找与替换文本查找与替换文本第三章第三章 Word 2010Word 2010的使用的使用v替换文本： 单单击击“编编辑辑”选选项项组组中中的的“替替换换”按按钮钮，打打开开“查查找找和和替替换换”对对话话框框，然然后后在在“查查找找内内容

63、容”文文本本框框中中输输入入要要替替换换的的内内容容，例例如如输输入入“工工作作”一一词词，在在“替替换换为为”文文本本框框中中输输入入替替换换后后的的内内容容，例例如如输输入入“学学习习”，单单击击，单单击击“替替换换”按按钮钮，会会逐逐个个替替换换指指定定的的对对象象，同同时时查查找找到到下下一一处处需需要要替替换换的的内内容容，单单击击“全部替换全部替换”按钮按钮，即可替换所有内容。，即可替换所有内容。第三章第三章 Word 2010Word 2010的使用的使用v打打印印预预览览：打打开开需需要要打打印印的的Word文文档档，切切换换到到“文文件件”选选项项卡卡，再再单单击击“打打印印

64、”选项，在选项，在右侧窗格中即可预览打印效果。右侧窗格中即可预览打印效果。v打打印印输输出出：用用户户可可以以设设置置打打印印分分数数，打打印印的的页页数数，以以及及纸纸张张大大小小等等，设设置置完完成成后，单击后，单击“打印打印”按钮即可进行打印。按钮即可进行打印。5. 打印文档打印文档第三章第三章 Word 2010Word 2010的使用的使用v在在Word文文档档中中输输入入文文本本后后，为为能能突突出出重重点点、美美化化文文档档，可可对对文文本本设设置置字字体体、字字号号、字字体体颜颜色色、加加粗粗、倾倾斜斜、下下划划线线和和字字符符间间距距等等格格式式，让让千千篇一律的文字样式变得

65、丰富多彩。篇一律的文字样式变得丰富多彩。v在在Word 2010中中，可可以以通通过过“字字体体”对对话话框框和和“开开始始”选选项项卡卡中中的的“字字体体”选选项项组组两两种种方方式式设设置文字格式。置文字格式。 1. 设置文本格式设置文本格式设置文档格式设置文档格式第三章第三章 Word 2010Word 2010的使用的使用1.1 设置字体、字号和字体颜色设置字体、字号和字体颜色v利用利用“开始开始”选项卡中的选项卡中的“字体字体”选项组设置字体、字号和字体颜色：选项组设置字体、字号和字体颜色：打开需要编辑的文档，选中要设置字体、字号和字体颜色的文本，在打开需要编辑的文档，选中要设置字体

66、、字号和字体颜色的文本，在“开始开始”选项卡的选项卡的“字体字体”组中，单击组中，单击“字体字体”、“字号字号”和和“字体颜色字体颜色”文本文本框右侧的下拉按钮，选择需要的值即可。框右侧的下拉按钮，选择需要的值即可。 设置字体：设置字体：第三章第三章 Word 2010Word 2010的使用的使用设置字号：设置字体颜色：第三章第三章 Word 2010Word 2010的使用的使用1.2 设置加粗倾斜效果设置加粗倾斜效果第三章第三章 Word 2010Word 2010的使用的使用v选中要设置为下标的文字，然后在选中要设置为下标的文字，然后在“开始开始”选项卡的选项卡的“字体字体”组中单击组

67、中单击“下标下标”按钮。若要设置上标，则单击按钮。若要设置上标，则单击“字体字体”组中单击组中单击“上标上标”按钮。按钮。1.3 设置上标或下标设置上标或下标第三章第三章 Word 2010Word 2010的使用的使用1.4 为文本添加下划线为文本添加下划线第三章第三章 Word 2010Word 2010的使用的使用v“突出显示突出显示”功能可对文档中的重要文本进行标记，从而使文字看上去功能可对文档中的重要文本进行标记，从而使文字看上去像用荧光笔作了标记的效果。像用荧光笔作了标记的效果。v选中要设置突出显示的文本，在选中要设置突出显示的文本，在“字体字体”组中单击组中单击“突出显示突出显示

68、”按钮右侧按钮右侧的下拉按钮。的下拉按钮。1.5 设置文本突出显示设置文本突出显示第三章第三章 Word 2010Word 2010的使用的使用v字符间距是指各字符间的距离，通过调整字符间距可使文字排列得更紧凑字符间距是指各字符间的距离，通过调整字符间距可使文字排列得更紧凑或者疏散。或者疏散。v选中要设置字符间距的文本，再单击选中要设置字符间距的文本，再单击“字体字体”组中的组中的“功能扩展功能扩展”按钮。按钮。1.6 设置字符间距设置字符间距第三章第三章 Word 2010Word 2010的使用的使用v对文档进行排版时对文档进行排版时，通常会以段落为基本单位通常会以段落为基本单位操作。段落

69、的格式设置主要包括操作。段落的格式设置主要包括段落的对齐段落的对齐方方式式、段落的缩进、段落的缩进、间距、行距、边框和底纹等、间距、行距、边框和底纹等、，合理设置这些格式，可使文，合理设置这些格式，可使文档档结构清晰、层结构清晰、层次分明次分明。 2. 设置段落格式设置段落格式第三章第三章 Word 2010Word 2010的使用的使用2.1 设置对齐方式设置对齐方式v段落对齐样式是影响文档版面效果的主要因素。在段落对齐样式是影响文档版面效果的主要因素。在Word中提供了中提供了5种常见的对齐方式，包括左对齐、居中、右对种常见的对齐方式，包括左对齐、居中、右对齐、两端对齐齐、两端对齐和和分散

70、对齐，这些对齐方式分布在分散对齐，这些对齐方式分布在“开始开始”选项卡的选项卡的“段落段落”选项组中选项组中。第三章第三章 Word 2010Word 2010的使用的使用2.2 设置段落缩进设置段落缩进v段段落落的的缩缩进进是是指指段段落落与与页页边边的的距距离离，段段落落缩缩进进能能使使段段落落间间更更有有层层次次感感。Word2010提提供供了了4种种缩缩进进方方式式，分分别别是是左左缩缩进进、右右缩缩进进、首首行行缩缩进进和和悬悬挂挂缩缩进进。用用户户可可以以使使用用段段落落标标记、记、“段落段落”对话框和工具按钮对话框和工具按钮3种方式设置段落缩进。种方式设置段落缩进。 第三章第三章

71、 Word 2010Word 2010的使用的使用2.3 设置间距设置间距与与行距行距 v调调整整文文档档中中的的段段间间距距和和行行间间距距可可以以有有效效的的改改善善版版面面的的效效果果，用用户户可可以以根根据据文文档档版版式式的的需需求求，设设置置文文档档中中的的段段间间距距和和行行间距。间距。第三章第三章 Word 2010Word 2010的使用的使用v要制作文档时，为修饰或突出文档中的内容，可要制作文档时，为修饰或突出文档中的内容，可对标题或者一些重点段落添加边框或者底纹效果。对标题或者一些重点段落添加边框或者底纹效果。2.4 设置设置边框与底纹边框与底纹第三章第三章 Word 2

72、010Word 2010的使用的使用v项目符号和编号是指在段落前添加的符号或编号。项目符号和编号是指在段落前添加的符号或编号。在制作规章制度、管理条例等方面的文档时，在制作规章制度、管理条例等方面的文档时，合合理使用项目符号和编号不但可以美化文档，还可理使用项目符号和编号不但可以美化文档，还可以使文档层次清楚，条理清晰。以使文档层次清楚，条理清晰。3. 项目符号与编号的应用项目符号与编号的应用第三章第三章 Word 2010Word 2010的使用的使用3.1 应用项目符号应用项目符号v应应用用项项目目符符号号是是指指在在文文档档中中的的并并列列内内容容前前添添加加的的统统一一符符号号，使使文

73、文档档条条理理清清晰晰、分分明明。在在Word中中提提供供了了多多种种项项目目符符号号，用户也可以根据需要自定义新的项目符号。用户也可以根据需要自定义新的项目符号。第三章第三章 Word 2010Word 2010的使用的使用3.2 应用编号应用编号 v编编号号与与项项目目符符号号有有类类似似的的地地方方，编编号号是是将将连连续续的的项项目目排排列列，使用编号可以使文档更有条理的排列，让文档更有层次感。使用编号可以使文档更有条理的排列，让文档更有层次感。第三章第三章 Word 2010Word 2010的使用的使用3.3 添加添加多级列表多级列表 v应应用用多多级级列列表表，可可以以清清晰晰地

74、地表表现现复复杂杂的的文文档档层层次次。在在Word中中可可以以拥拥有有9个个层层级级，在在每每个个层层级级里里面面可可以以根根据据需需要要设置不同的形式和格式。设置不同的形式和格式。第三章第三章 Word 2010Word 2010的使用的使用v在对文本设置格式的过程中，可根据需要在对文本设置格式的过程中，可根据需要对格式进行复制与清除操作，以提高编辑对格式进行复制与清除操作，以提高编辑效率。效率。第三章第三章 Word 2010Word 2010的使用的使用v当需要对文档中的文本或段落设置相同格式时，可通过格式刷快速复当需要对文档中的文本或段落设置相同格式时，可通过格式刷快速复制格式。制格

75、式。v选中要复制的格式所属文本，单击选中要复制的格式所属文本，单击“剪贴板剪贴板”组中的组中的“格式刷格式刷”按钮。按钮。v此时鼠标呈刷形状，按住鼠标左键不放，然后拖动鼠标选择需要设置此时鼠标呈刷形状，按住鼠标左键不放，然后拖动鼠标选择需要设置相同格式的文本。相同格式的文本。v完成后释放鼠标，即完成操作。完成后释放鼠标，即完成操作。4.1 使用格式刷复制格式使用格式刷复制格式第三章第三章 Word 2010Word 2010的使用的使用v对文本设置各种格式后，若需要还原为默认格式，则可使用对文本设置各种格式后，若需要还原为默认格式，则可使用WordWord的的“清除格式清除格式”功能，快速清除

76、字符格式。功能，快速清除字符格式。v选择需清除格式的文本，再单击选择需清除格式的文本，再单击“字体字体”选项组中的选项组中的“清除格式清除格式”按按钮。钮。v之前所设置的字体、颜色等格式即可被清除掉，还原为默认格式。之前所设置的字体、颜色等格式即可被清除掉，还原为默认格式。4.2 快速清除格式快速清除格式第三章第三章 Word 2010Word 2010的使用的使用v为使文档内容更加丰富，可以在其中插入自选为使文档内容更加丰富，可以在其中插入自选图形、艺术字等对象进行点缀。本节将讲解这图形、艺术字等对象进行点缀。本节将讲解这些对象的插入及相应的编辑方法。些对象的插入及相应的编辑方法。实现图文混

77、排实现图文混排第三章第三章 Word 2010Word 2010的使用的使用1.1 绘制与编辑自选图形v在在WordWord中自带了许多图形，用户绘制图形后，还可以中自带了许多图形，用户绘制图形后，还可以对图形进行各种设置，包括设置图形的大小、样式、对图形进行各种设置，包括设置图形的大小、样式、添加阴影及三维效果等。添加阴影及三维效果等。v插入自选图形： 在在Word文档中选择文档中选择“插入插入”选项卡，在选项卡，在“插图插图”选选项组中单击项组中单击 “形状形状”按钮，在弹出的下拉菜单中可按钮，在弹出的下拉菜单中可以选择多种图形，如选择以选择多种图形，如选择“左右箭头左右箭头”图形，在页面

78、图形，在页面中按住鼠标左键拖动，即可绘制出该图形。中按住鼠标左键拖动，即可绘制出该图形。第三章第三章 Word 2010Word 2010的使用的使用v编辑自选图形：v新建一个新建一个WordWord文档，然后在该文档中绘制一个图形文档，然后在该文档中绘制一个图形。选择该图形，然选择该图形，然后单击后单击“插入形状插入形状”选项组中的选项组中的“编辑形状编辑形状”按钮，在弹出的菜单中按钮，在弹出的菜单中选择选择“更改形状更改形状”命令，然后可以选择更改的图形命令，然后可以选择更改的图形。v例如选择例如选择“五边形五边形”，得到改变后的效果，得到改变后的效果。第三章第三章 Word 2010Wo

79、rd 2010的使用的使用v设置图形大小： Word中中调调整整图图形形大大小小的的方方法法与与调调整整图图片片的的大大小小的的方方法法相相同，有以下几种方法。同，有以下几种方法。 选选择择图图形形，将将光光标标移移动动到到边边框框上上的的控控制制点点，当当光光标标变变为为双双向箭头时，向内或向外拖动鼠标可以直接调整图形大小。向箭头时，向内或向外拖动鼠标可以直接调整图形大小。 选选择择图图形形，单单击击鼠鼠标标右右键键，在在弹弹出出的的菜菜单单中中选选择择“其其它它布布局局选选项项”命命令令，即即可可打打开开“布布局局”对对话话框框，选选择择“大大小小”选选项项组组，用用户户可可以以根根据据需

80、需要要在在“高高度度”和和“宽宽度度”数数值值框框中设置图形大小中设置图形大小。 选选择择图图形形，将将自自动动进进入入“格格式式”选选项项卡卡，在在“大大小小”选选项项组中可设置图形尺寸组中可设置图形尺寸。第三章第三章 Word 2010Word 2010的使用的使用v设置图形样式： 选选择择一一个个绘绘制制好好的的图图形形，即即可可进进入入“格格式式”选选项项卡卡，单单击击形形状状样样式式选选项项卡中的卡中的“其他其他”按钮，按钮，将打开菜单。将打开菜单。 选选择择一一种种预预设设效效果果可可以以快快速速应应用用样样式式；选选择择“其其他他主主题题填填充充”命命令令，在在弹弹出出的的菜菜单

81、单中中可可以以设设置置多多种种渐渐变变填填充充效效果果；单单击击“形形状状填填充充”按按钮钮，在在弹弹出出的的菜菜单单中中可可以以设设置置形形状状颜颜色色、渐渐变变填填充充和和图图案案填填充充等等；单单击击“形形状状轮轮廓廓”按按钮钮，在在弹弹出出的的菜菜单单中中可可以以设设置置图图形轮廓颜色、粗细以及线条类型形轮廓颜色、粗细以及线条类型。第三章第三章 Word 2010Word 2010的使用的使用v设置图形阴影及三维效果： 在在Word中中绘绘制制一一个个图图形形，然然后后单单击击“形形状状效效果果”按按钮钮，在在弹弹出出的的菜菜单单中中可可以以设设置置多多种种图图形形效效果果。如如选选择

82、择“预预设设”命命令令，在在弹弹出出的的菜菜单单中中选选择择“预预设设10”命命令令，可可以以得得到到预预设设效效果果；选选择择“棱棱台台”命命令令，在在其其下下拉拉菜菜单单中中可可以以选选择择所所需需的的棱棱台台预预设设效果效果。第三章第三章 Word 2010Word 2010的使用的使用1.2 插入与编辑艺术字插入与编辑艺术字插入艺术字插入艺术字： 新建一个Word文档，单击“插入”选项卡，在“文本”选项组中单击“艺术字”按钮，在弹出的下拉菜单中可以选择多种艺术字样式，选择好一种艺术字样式后，在文档中可以直接输入文字，输入文字后，即可得到艺术字效果。第三章第三章 Word 2010Wor

83、d 2010的使用的使用v编辑艺术字：v在在文文档档中中插插入入艺艺术术字字后后，还还可可以以对对其其进进行行编编辑辑。选选择择需需要要编编辑辑的的艺艺术术字字，单单击击“格格式式”选选项项卡卡，再再单单击击“艺艺术术文文字字”右右下下角角的的按按钮钮，即即可可打打开开“设设置置文文本本效效果果格格式式”对对话话框框，在在其其中中可可以以设设置置艺艺术术字字的的颜颜色色、轮轮廓廓样样式式、阴阴影影，以及柔化边缘等效果。以及柔化边缘等效果。v编编辑辑艺艺术术字字的的方方式式与与编编辑辑图图形形样样式方法相同。式方法相同。 第三章第三章 Word 2010Word 2010的使用的使用1.3 插入

84、与编辑文本框插入与编辑文本框v文本框用于在图形或图片上插入注释、批注或说明性文字。文本框用于在图形或图片上插入注释、批注或说明性文字。v打开需插入文本框的文档，切换到打开需插入文本框的文档，切换到“插入插入”选项卡，单击选项卡，单击“文本文本”组组中的中的“文本框文本框”按钮，选择需要的文本框样式。再直接输入文本内容按钮，选择需要的文本框样式。再直接输入文本内容即可。即可。v文本框的编辑与自选图形编辑方法类似。文本框的编辑与自选图形编辑方法类似。第三章第三章 Word 2010Word 2010的使用的使用1.4 将多个对象组合成一个整体将多个对象组合成一个整体设置叠放次序：设置叠放次序： 如

85、果在文档中绘制了多个图形时，这些图形会互相重叠在一起，导致下面的图形被遮盖，不能正常显示，此时，就需要调整图形的叠放顺序。 新建一个Word文档，绘制3个图形，然后选择矩形，单击“排列”选项组，在弹出的菜单中可以选择“上移一层”或“下移一层”命令。 单击“上移一层”按钮的下半部分，则会弹出其下拉菜单，从中可以选择更多的命令。 单击“下移一层”按钮的下半部分，则会弹出其下拉菜单，从中可以选择更多的命令。第三章第三章 Word 2010Word 2010的使用的使用v组合对象： 在在文文档档中中创创建建好好多多个个图图形形后后，可可以以同同时时对对图图形形做做移移动动操操作作，并并且且还还能能保保

86、持持它它们们的的相相对对位位置置关关系系。这这时时就就需需要要使使用用组组合合图图形形功功能能，将将多多个个图图形形组组合合在在一一起起变变成成一一个个整整体体，以以便便于于对对其其进进行行各各种种控控制制和和操操作作。组组合合多多个图形有以下两种方式。个图形有以下两种方式。 选选择择需需要要组组合合的的图图形形，单单击击鼠鼠标标右右键键，在在弹弹出出的的菜菜单中选择单中选择“组合组合”命令，即可将图形进行组合。命令，即可将图形进行组合。 选选择择需需要要组组合合的的图图形形，单单击击“排排列列”选选项项组组，在在弹弹出的菜单中单击出的菜单中单击“组合组合”按钮。按钮。第三章第三章 Word

87、2010Word 2010的使用的使用v在在Word文档中，可以从文档中，可以从“剪辑库剪辑库”中插入剪贴画中插入剪贴画或图片，也可以从其它位置插入图片。插入的图或图片，也可以从其它位置插入图片。插入的图形分为两种：一种是可以取消组合并转换成对象形分为两种：一种是可以取消组合并转换成对象的图片，另一种是不能取消组合和转换成对象的的图片，另一种是不能取消组合和转换成对象的图片（例如位图）。取消图片组合后，可以使用图片（例如位图）。取消图片组合后，可以使用绘图工具编辑和处理图片。绘图工具编辑和处理图片。 第三章第三章 Word 2010Word 2010的使用的使用v打开一个打开一个Word文档，

88、选择文档，选择“插入插入”选项卡，在选项卡，在“插图插图”选项组中单选项组中单击击“剪贴画剪贴画”按钮，这时将在文档按钮，这时将在文档右侧打开右侧打开“剪贴画剪贴画”任务窗格任务窗格。v在在“结果类型结果类型”下拉列表中选择要下拉列表中选择要搜索的文件格式搜索的文件格式，单击单击“搜索搜索”按按钮，可以在下面的列表框中看到搜钮，可以在下面的列表框中看到搜索到的剪切画索到的剪切画。v将光标插入需要插入剪贴画的位置，将光标插入需要插入剪贴画的位置，单击右侧的图片，就可以将该图片单击右侧的图片，就可以将该图片插入到文档中插入到文档中。2.1 插入剪贴画第三章第三章 Word 2010Word 201

89、0的使用的使用v虽然虽然WordWord中提供了大量的剪切画，但是这些图片并不能完全满足用户的需求。中提供了大量的剪切画，但是这些图片并不能完全满足用户的需求。用户可以自行将其他图片插入到文档中。使文档更加美观，能更加生动的反用户可以自行将其他图片插入到文档中。使文档更加美观，能更加生动的反应出表达的内容。应出表达的内容。v选择选择“插入插入”选项卡，在选项卡，在“插图插图”选项组中单击选项组中单击“图片图片”按钮，打开按钮，打开“插入插入图片图片”对话框，在对话框中找到所需插入的图片，单击对话框，在对话框中找到所需插入的图片，单击“插入插入”按钮，即可按钮，即可将所需图片插入文档中。将所需图

90、片插入文档中。2.2插入电脑中的图片第三章第三章 Word 2010Word 2010的使用的使用设设置置图图片大小：片大小： 用户可以通过手动调整和精确设置两种方式来改变图片大小，下面分别介绍其具体操作。 手动调整图片大小：选择需要调整的图片，将光标指向边框上的控制点，当光标变成横向或纵向的箭头时拖动鼠标，即可等调整图片高或宽；如果光标为斜向或双向箭头时，即可等比例调整图片大小。但这种方法只能对图片大小进行一个大概的调整，并不能精确的调整图片大小。 精确调整图片大小：选择需要调整的图片，单击鼠标右键，即可在菜单顶部看到一个数值框，在其中可输入数值，精确调整图片的宽度和高度；右键单击图片，在弹

91、出的菜单中选择“大小和位置”命令，即可打开“布局”对话框，在其中可以设置图片的高度、宽度和缩放百分比。2.3编辑剪贴画与图片编辑剪贴画与图片第三章第三章 Word 2010Word 2010的使用的使用v设置图片亮度和对比度：v打打开开需需要要调调整整的的图图片片，双双击击该该图图片片，即即可可进进入入“格格式式”选选项项卡卡，在在“调调整整”选选项项组组中中，单单击击“更更正正”按按钮钮，在在弹弹出出的的面面板板中中可可以以选选择择图图片片的的亮亮度度和和对比度效果对比度效果。v单单击击“图图片片更更正正选选项项”，即即可可打打开开 “设设置置图图片片格格式式”对对话话框框，在在其其中中可可

92、以以调整亮度和对比度参数调整亮度和对比度参数。第三章第三章 Word 2010Word 2010的使用的使用v旋转图片： 选选择择图图片片，在在“排排列列”选选项项组组中中单单击击“旋旋转转”下下拉拉按按钮钮，在在打打开开的的下下拉拉菜单中可选择旋转类型菜单中可选择旋转类型。 选选择择“其其他他旋旋转转选选项项”命命令令，可可以以打打开开“布布局局”对对话话框框，在在其其中中可可以以精精确设置旋转参数确设置旋转参数。第三章第三章 Word 2010Word 2010的使用的使用v裁剪图片： 在在WordWord中中插插入入一一张张图图片片，选选择择“格格式式”选选项项卡卡，即即可可显显示示选选

93、项项卡卡内内的的图图片片编辑功能编辑功能。 单单击击“大大小小”选选项项组组中中的的“裁裁剪剪”下下拉拉按按钮钮，在在弹弹出出的的下下拉拉菜菜单单中中可可以以选选择择裁裁剪剪方方式式；选选择择“裁裁剪剪”命命令令，用用户户可可以以对对图图片片进进行行自自由由裁裁剪剪，拖拖动动任任意一个边框，即可对该边缘进行裁剪意一个边框，即可对该边缘进行裁剪。 选选择择“裁裁剪剪为为形形状状”命命令令，在在弹弹出出的的子子菜菜单单中中有有多多组组形形状状，用用户户可可以以根根据据需要选择各种形状需要选择各种形状。 单单击击“从从横横比比”命命令令，在在其其子子菜菜单单中中可以选择各种比例的裁剪方式可以选择各种

94、比例的裁剪方式。第三章第三章 Word 2010Word 2010的使用的使用v设置图片文字环绕方式：v选择图片，在选择图片，在“排列排列”选项组中单击选项组中单击“位置位置”按钮，在其下拉列中表按钮，在其下拉列中表框中可以设置图片环绕方式框中可以设置图片环绕方式。在在“文字环绕文字环绕”选项中可以设置与页面选项中可以设置与页面所对齐的所对齐的9 9种环绕方式，分别对齐上中下的边缘和中间种环绕方式，分别对齐上中下的边缘和中间。v选择选择“其他布局选项其他布局选项”命令，可以打开命令，可以打开“布局布局”对话框，单击对话框，单击“文字文字环绕环绕”选项卡，可以看到选项卡，可以看到7 7中文字环绕

95、方式，用户可以根据需要选择中文字环绕方式，用户可以根据需要选择合适的环绕方式合适的环绕方式。第三章第三章 Word 2010Word 2010的使用的使用 SmartArt图形主要用于表明单位、公司部门之间的关系，以及各种报告、分析之类的文件，并通过图形结构和文字说明有效地传达作者的观点和信息。第三章第三章 Word 2010Word 2010的使用的使用3.1 插入插入SmartArt图形图形v新新建建一一个个Word文文档档，单单击击“插插入入”选选项项卡卡，在在“插插图图”选选项项组组中中选选择择“SmartArt”按按钮钮，这这时时将将弹弹出出一一个个“选选择择SmartArt图图形形

96、”对对话话框框，在在其左侧显示了其左侧显示了8大类图形大类图形。v列表：该组图形中的布局对不遵循分步或有序流程的信息进行分组。列表：该组图形中的布局对不遵循分步或有序流程的信息进行分组。v流流程程：该该组组图图形形中中的的布布局局通通常常包包含含一一个个方方向向流流，并并且且对对流流程程或或工工作作流流中中的步骤进行图解。的步骤进行图解。v循环：该组图形主要用于对循环流程或重复性流程进行图解。循环：该组图形主要用于对循环流程或重复性流程进行图解。v层次结构：该组图形主要用于显示一种有方向性的等级层次关系。层次结构：该组图形主要用于显示一种有方向性的等级层次关系。v关系：该组图形主要用于显示数据

97、之间的一种连接或循环关系。关系：该组图形主要用于显示数据之间的一种连接或循环关系。 v矩阵：该组图形主要用于显示部分与整体之间的关系。矩阵：该组图形主要用于显示部分与整体之间的关系。 v棱锥图：该组图形主要用于显示各部分对象之间的比例关系。棱锥图：该组图形主要用于显示各部分对象之间的比例关系。v图片：该组图形主要用于插入各种图片，使文字与图片能更好的结合图片：该组图形主要用于插入各种图片，使文字与图片能更好的结合。v选选择择一一种种图图形形，如如“循循环环”类类型型中中的的“基基本本循循环环”，单单击击“确确定定”按按钮钮，即可在图像中显示该组循环图表即可在图像中显示该组循环图表。第三章第三章

98、 Word 2010Word 2010的使用的使用v更改布局和类型： 在在WordWord中中创创建建好好SmartArtSmartArt图图形形后后，选选择择当当前前的的SmartArtSmartArt图图形形，可可以以更更改改其其布布局局，也也可可以以直直接接将将该该图图形形转转换换为为其其他他类类型型的的SmartArtSmartArt图图形。形。 单单击击SmartArtSmartArt图图形形区区域域内内的的空空白白处处，即即可可将将整整个个图图形形选选中中，选选择择“设设计计”选选项项卡卡，在在“布布局局”选选项项组组中中单单击击 按按钮钮，在在弹弹出出的的菜菜单单中可以选择更改的

99、图形中可以选择更改的图形。3.2 编辑编辑SmartArt图形图形第三章第三章 Word 2010Word 2010的使用的使用v输入文本内容： 创建好创建好SmartArtSmartArt图形后，就可以在图形各部分输入相应的内容信息。图形后，就可以在图形各部分输入相应的内容信息。在在SmartArtSmartArt图形中输入内容的方法包括使用文本窗格输入和直接在图图形中输入内容的方法包括使用文本窗格输入和直接在图形输入两种。形输入两种。 使用文本窗格输入：选择使用文本窗格输入：选择“设计设计”选项卡，单击选项卡，单击“创建图形创建图形”选项组选项组中的中的“文本窗格文本窗格”按钮，即可打开按

100、钮，即可打开“文本窗格文本窗格”，单击需要输入内容，单击需要输入内容的文本框输入文字，在右侧相应的图形中也会即刻显示输入的内容的文本框输入文字，在右侧相应的图形中也会即刻显示输入的内容。 直接在图形中输入内容：单击要输入文字的图形，该图形将转变为可直接在图形中输入内容：单击要输入文字的图形，该图形将转变为可以编辑的文本框形状，然后在其中直接输入文字内容即可以编辑的文本框形状，然后在其中直接输入文字内容即可。第三章第三章 Word 2010Word 2010的使用的使用v设置颜色和样式： WordWord提提供供的的SmartArtSmartArt样样式式库库可可以以对对整整个个SmartArt

101、SmartArt图图形形应应用用统统一一的的颜颜色色和和样样式式，从从而而改改变变SmartArtSmartArt图图形形的的整体效果。整体效果。 插插入入一一个个图图形形，这这时时进进入入“设设计计”选选项项卡卡，单单击击“SmartArtSmartArt样样式式”选选项项组组中中的的“更更改改颜颜色色”按按钮钮，在在弹弹出出的的菜菜单单中中可可以以选选择择所所需需的的颜颜色色样样式式，选选择择一一种种颜颜色色后后，得得到到调调整整颜颜色后的效果色后的效果。第三章第三章 Word 2010Word 2010的使用的使用v更改SmartArt图形： 选择需要修改的图形，选择选择需要修改的图形，

102、选择“格式格式”选项卡，在选项卡，在“形状形状”选项卡中单击选项卡中单击“更改形状更改形状” 按钮，在弹出的按钮，在弹出的菜单中选择需要修改的样式菜单中选择需要修改的样式。 如选择心形，如选择心形，得到得到修改后的效果修改后的效果。第三章第三章 Word 2010Word 2010的使用的使用v调整SmartArt图形大小： 单单击击SmartArtSmartArt图图形形中中要要更更改改大大小小的的形形状状，然然后后单单击击“格格式式”选选项项卡卡中中，在在“形形状状”选选项项组组中中单单击击“增增大大” 按按钮钮，即即可可将将图图形形增增大大，单单击击“减减小小” 按按钮钮，可可以将图形减

103、小以将图形减小。 单单击击整整个个SmartArtSmartArt图图形形中中的的空空白白区区域域，将将其其选选中中，然然后后在在单单击击“格格式式”选选项项卡卡，在在大大小小选选项项组组中中可可以以设设置参数，调整置参数，调整SmartArtSmartArt图形的整体高度和宽度图形的整体高度和宽度。第三章第三章 Word 2010Word 2010的使用的使用v当需要处理一些简单的数据信息时，如课程表、当需要处理一些简单的数据信息时，如课程表、简历表、通讯录和考勤表等，表格由一行或多简历表、通讯录和考勤表等，表格由一行或多行单元格组成，可以使内容简明、方便、直观。行单元格组成，可以使内容简明

104、、方便、直观。 第三章第三章 Word 2010Word 2010的使用的使用4.1 插入表格 v使用“插入表格”对话框： 表表格格在在1010列列8 8行行的的范范围围内内，可可使使用用“虚虚拟拟表表格格”功功能能，当当超超过过这这个个范范围围，则则可使用可使用“插入表格插入表格”命令。命令。 将将光光标标插插入入点点定定位位在在需需插插入入表表格格的的位位置置，切切换换到到“插插入入”选选项项卡卡，单单击击“表表格格”组组中中的的“表表格格”按按钮钮，在在下下拉拉列列表表框框中中单单击击“插插入入表表格格”选选项项，设设置行数和列数，单击置行数和列数，单击“确定确定”。第三章第三章 Wor

105、d 2010Word 2010的使用的使用v手动绘制表格： 单单击击“插插入入”选选项项卡卡，选选择择“表表格格”选选项项组组，在在“表格表格”下拉菜单中选择下拉菜单中选择“绘制表格绘制表格”命令命令。 在在编编辑辑区区任任意意拖拖动动鼠鼠标标的的绘绘制制需需要要的的表表格格，绘绘制制了了表表格格后后，可可以以用用同同样样的的方方法法在在绘绘制制的的表表格格里里面面绘绘制制行行列边界线列边界线。第三章第三章 Word 2010Word 2010的使用的使用v选择操作区域：v在对表格中的内容进行编辑之前，首先要选择在对表格中的内容进行编辑之前，首先要选择相应的单元格、行或列，下面介绍各个对象的相

106、应的单元格、行或列，下面介绍各个对象的选择方法。选择方法。4.2 表格的基本操作第三章第三章 Word 2010Word 2010的使用的使用v选择单元格： 对对单单元元格格进进行行选选择择，包包括括选选择择一一个个单单元元格格，选选择择多多个个连连续续单单元元格格和和选择多个不连续单元格的情况。选择单元格的常见几种方式如下：选择多个不连续单元格的情况。选择单元格的常见几种方式如下： 当当选选择择一一个个单单元元格格时时，将将光光标标移移动动到到表表格格单单元元格格内内侧侧的的左左边边缘缘。当当鼠标变成黑色实心箭头时单击单元格，则选中了该单元格。鼠标变成黑色实心箭头时单击单元格，则选中了该单元

107、格。 当当选选择择多多个个连连续续的的单单元元格格时时，单单击击要要选选择择的的某某个个单单元元格格不不要要松松开开鼠鼠标标左左键键向向四四周周拖拖动动，拖拖动动到到要要选选的的区区域域为为止止，将将会会选选中中相相应应方方向向上上的的单元格。单元格。 当当选选择择多多个个不不连连续续的的单单元元格格时时，将将光光标标移移动动到到单单元元格格内内侧侧左左边边缘缘，当当光光标标变变成成黑黑色色实实心心箭箭头头时时，按按住住CtrlCtrl键键，并并单单击击多多个个不不连连续续的的单单元元格，则选中了多个不连续的单元格。格，则选中了多个不连续的单元格。第三章第三章 Word 2010Word 20

108、10的使用的使用v选择表格中的行： 在在对对表表格格中中的的数数据据进进行行操操作作，首首先先要要选选择择表表格格中中的的数数据据，下下面面会会介介绍绍几几种种选选择择表表格格中中不不同同元元素素的的方方法法，熟熟练练掌掌握握选选择择表表格格中中的的元元素素，可可以以有效提高表格编辑操作。选择行有以下几种方式。有效提高表格编辑操作。选择行有以下几种方式。 如如选选择择一一行行表表格格，将将光光标标定定位位到到待待选选行行前前，当当光光标标变变成成 时时，按按下下鼠鼠标左键，将会选中光标右侧所对应的行。标左键，将会选中光标右侧所对应的行。 如如选选择择多多个个连连续续的的行行，将将光光标标定定位

109、位到到待待选选行行前前，当当光光标标变变成成 时时，按按下鼠标左键，向上或者向下拖动鼠标，将会选到多个连续的行。下鼠标左键，向上或者向下拖动鼠标，将会选到多个连续的行。 如如选选择择多多个个不不连连续续的的行行，将将光光标标定定位位到到待待选选行行前前，当当光光标标变变成成 时时，按住按住CtrlCtrl键，并单击鼠标左键，可选中多个不连续的行键，并单击鼠标左键，可选中多个不连续的行。第三章第三章 Word 2010Word 2010的使用的使用v选择表格中的列： 在在对对表表格格中中的的数数据据进进行行操操作作，要要熟熟悉悉如如何何选选择择列列的的操操作作，下下面面将将会会涉涉及到选择不同列

110、的方法，选择列有以下几种方式。及到选择不同列的方法，选择列有以下几种方式。 当当选选择择一一列列时时，将将光光标标定定位位到到待待选选列列的的上上方方，当当光光标标变变成成 时时，单单击击鼠标左键，将会选中光标下方对应的列。鼠标左键，将会选中光标下方对应的列。 当当选选择择多多个个连连续续的的列列，将将光光标标定定位位到到待待选选列列上上方方，当当光光标标变变成成 时时，按下鼠标左键，向左或者向右拖动鼠标，将会选到多个连续的列。按下鼠标左键，向左或者向右拖动鼠标，将会选到多个连续的列。 当当选选择择多多个个不不连连续续的的列列时时，将将光光标标定定位位到到任任意意待待选选列列的的上上方方，当当

111、光光标标变成变成 时，按住时，按住CtrlCtrl键，并单击鼠标左键，可选中多个不连续的列。键，并单击鼠标左键，可选中多个不连续的列。第三章第三章 Word 2010Word 2010的使用的使用v调整行高和列宽： 选选择择需需要要调调整整的的行行高高的的行行，在在其其中中单单击击鼠鼠标标右右键键，在在弹弹出出的的菜菜单单中中选选择择“表表格格属属性性”命命令令，打打开开“表表格格属属性性”对对话话框框，选选择择“行行”选选项项卡卡，选选择择“指指定定高高度度”复选框，复选框，在其中可以设置行高参数。在其中可以设置行高参数。 如如果果在在表表格格中中输输入入文文字字内内容容后后，发发现现列列宽

112、宽不不是是很很理理想想，用用户户可可以以对对列列宽宽进进行行调调整整。列列宽宽的的调调整整与与行行宽宽的的调调整整一一样样，选选择择需需要要调调整整的的列列宽宽的的列列，选选择择“布布局局”选选项项卡卡，在在“单单元元格格大大小小”选选项项组组中中可可以以直直接接调调整整列列宽参数宽参数。第三章第三章 Word 2010Word 2010的使用的使用v插入与删除单元格： 选选择择要要插插入入的的单单元元格格，然然后后单单击击“布布局局”选选项项卡卡，选选择择“行行和和列列”选选项项组组，单单击击右右下下角角的的“表表格格插插入入单单元元格格”按按钮钮 ，弹弹出出“插插入入单单元元格格”对对话话

113、框框，用用户户可可以以选选择择需需要要添添加加的的单单元元格格移移动动位位置置，例例如如这这里里活活动动单单元格右移元格右移。第三章第三章 Word 2010Word 2010的使用的使用v合并与拆分单元格： 当用户在调整单元格时，经常会对单元格进行合并当用户在调整单元格时，经常会对单元格进行合并或拆分的操作，这样可以根据内容的多少来调整单元或拆分的操作，这样可以根据内容的多少来调整单元格单元格。合并单元格有以下几种方法。格单元格。合并单元格有以下几种方法。 1. 1. 选择需要合并的单元格，单击鼠标右键，在弹出选择需要合并的单元格，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择的菜单中选择“合并单元格合并

114、单元格”命令即可命令即可。 2. 2. 选择需要合并的单元格，单击选择需要合并的单元格，单击“布局布局”选项卡，选项卡，然后在然后在“合并合并”选项组中单击选项组中单击“合并单元格合并单元格” 按钮按钮即可合并单元格即可合并单元格。第三章第三章 Word 2010Word 2010的使用的使用v设置文本对齐方式： 打打开开需需要要调调整整的的表表格格，选选择择一一行行单单元元格格，单单击击鼠鼠标标右右键键，在在弹弹出出的的菜菜单单中中选选择择“单单元元格格对对齐齐方方式式”命命令令，可以看到其子菜单中有可以看到其子菜单中有9 9种排列方式种排列方式。 选选择择其其中中一一种种对对齐齐方方式式，

115、如如“中中部部两两端端对对齐齐”，得得到对齐效果到对齐效果。第三章第三章 Word 2010Word 2010的使用的使用v设置边框与底纹：将光标插入点定位在表格内，切换到将光标插入点定位在表格内，切换到“表格工具设计表格工具设计”选项卡，选项卡，在在“表格样式表格样式”组中单击组中单击“边框边框”按钮右侧的下拉按钮，单击按钮右侧的下拉按钮，单击“边框边框和底纹和底纹”选项，在选项，在“边框边框”“”“底纹底纹”选项卡中设置边框的样式、颜色选项卡中设置边框的样式、颜色和宽度等参数。和宽度等参数。第三章第三章 Word 2010Word 2010的使用的使用v将文字转换成表格：选中要转换为表格的

116、文字，切换到选中要转换为表格的文字，切换到“插入插入”选项卡，单击选项卡，单击“表格表格”组中的组中的“表格表格”按钮在弹出的下拉列表框中单击按钮在弹出的下拉列表框中单击“文本转换成表格文本转换成表格”选项，单击选项，单击“确定确定”按钮，所选文字即可转换成表格按钮，所选文字即可转换成表格v将表格转换成文本：选中要转换为文本的表格，切换到选中要转换为文本的表格，切换到“表格工具布局表格工具布局”选项卡，单选项卡，单击击“数据数据”组中的组中的“转换为文本转换为文本”按钮在弹出的对话框中选择文本按钮在弹出的对话框中选择文本的分隔符，单击的分隔符，单击“确定确定”按钮，所选表格即可转换成文本按钮，

117、所选表格即可转换成文本4.34.3 表格与文本相互转换第三章第三章 Word 2010Word 2010的使用的使用4.4 4.4 计算表格数据计算表格数据v将将光光标标定定位位到到需需放放置置运运算算数数值值的的单单元元格格中中，选选择择“布布局局”选选项项卡卡，在在“数数据据”选选项项组组中中单单击击“公公式式”按按钮钮，打打 开开 “公公 式式 ”对对 话话 框框 ， 默默 认认 求求 和和 公公 式式 为为“=SUM（LEFT）”，其中，其中SUM为求和函数为求和函数.v函数参数可用方向和单元格地址表示函数参数可用方向和单元格地址表示.v单单击击“确确定定”按按钮钮，即即可可得得到到计

118、计算算后后的的数数据据，按按照照同同样的方法可以计算出其他单元格中的数据。样的方法可以计算出其他单元格中的数据。第三章第三章 Word 2010Word 2010的使用的使用v设置纸张大小和方向： 打开需要设置页面大小和方向的打开需要设置页面大小和方向的WordWord文文档，单击档，单击“页面布局页面布局”选项卡，在选项卡，在“页页面设置面设置”选项组中单击选项组中单击“纸张大小纸张大小”按按钮，在弹出的下拉菜单中可以选择预设钮，在弹出的下拉菜单中可以选择预设的多种纸张大小。的多种纸张大小。 单击单击“其它页面大小其它页面大小”命令，将打开命令，将打开“页面设置页面设置”对话框，在其中可以设

119、置精对话框，在其中可以设置精确的参数。确的参数。 单击单击“页面布局页面布局”选项卡，在选项卡，在“页面设页面设置置”选项组中单击选项组中单击“纸张方向纸张方向”按钮，按钮，在弹出的下拉菜单中可以设置页面方向在弹出的下拉菜单中可以设置页面方向为为“纵向纵向”或或“横向横向”。5.1 页面设置第三章第三章 Word 2010Word 2010的使用的使用v设置页边距： 单单击击“页页面面布布局局”选选项项卡卡，在在“页页面面设设置置”选选项项组组中中单单击击“页页边边距距”按按钮钮，在在弹弹出出的的下下拉拉菜菜单单中中可可以以选选择择预预设设的的几几种种样式样式。 单单击击“自自定定义义边边距距

120、”命命令令，将将打打开开“页页面面设设置置”对对话话框框，在在其其中中可可以以设设置置“上上”、“下下”、“左左”、“右右”的的精精确确参参数值数值。 用用户户还还可可以以通通过过拖拖动动鼠鼠标标来来手手动动调调整整页页边边距距，将将光光标标指指向向标标尺尺中中灰灰蓝蓝色色刻刻度度线线与与白白色色刻刻度度分分界界的的位位置置，光光标标将将变变成成双双向向箭箭头头，这这时时按按住住鼠鼠标标左左键键向向左左或或向向右右拖动，即可调整页边距的大小拖动，即可调整页边距的大小。第三章第三章 Word 2010Word 2010的使用的使用5.2 5.2 设置页面颜色与边框设置页面颜色与边框v设置页面颜色

121、： 打开一篇打开一篇WordWord文档，选择文档，选择“页面布局页面布局”选项卡，在选项卡，在“页面背景页面背景”选项组中选项组中单击单击“页面颜色页面颜色”按钮，在弹出的菜单中选择一种颜色，如蓝色按钮，在弹出的菜单中选择一种颜色，如蓝色。除了单色除了单色背景外，还可以设置其他填充效果，选择背景外，还可以设置其他填充效果，选择“填充效果填充效果”命令，将打开命令，将打开“填充填充效果效果”对话框，在其中可以设置渐变、纹理、图案和图片对话框，在其中可以设置渐变、纹理、图案和图片4 4种填充效果种填充效果。第三章第三章 Word 2010Word 2010的使用的使用v设置页面边框： 选选择择“

122、页页面面布布局局”选选项项卡卡，在在“页页面面背背景景”选选项项组组中中单单击击“页页面面边边框框”按按钮钮，在在弹弹出出的的“边边框框和和底底纹纹”对对话话框框中中可可以以设设置置边边框框样样式式、颜颜色色，以以及线条宽度等及线条宽度等。 单单击击“选选项项”按按钮钮，在在打打开开的的对对话话框框中中设设置置“测测量量基基准准”为为文文字字，进进行行确定后，得到设置页面边框的效果确定后，得到设置页面边框的效果。第三章第三章 Word 2010Word 2010的使用的使用v打开一个打开一个Word文档，选择文档，选择“页面布局页面布局”选项卡，在选项卡，在“页面背景页面背景”选项组选项组中单

123、击中单击“水印水印”按钮，在弹出的下拉菜单中可以选择一种预设水印样式，按钮，在弹出的下拉菜单中可以选择一种预设水印样式，这时页面中将自动添加半透明的水印底纹效果这时页面中将自动添加半透明的水印底纹效果。v选择选择“自定义水印自定义水印”命令，即可打开命令，即可打开“水印水印”对话框，选择对话框，选择“图片水印图片水印”单选项，则可以为背景添加图片水印，选择单选项，则可以为背景添加图片水印，选择“文字水印文字水印”单选项，则单选项，则可以设置文字内容、颜色等，得到编辑后的水印效果可以设置文字内容、颜色等，得到编辑后的水印效果。5.3 对文档设置水印效果第三章第三章 Word 2010Word 2

124、010的使用的使用v打打开开需需要要设设置置页页眉眉和和页页脚脚的的文文档档，选选择择“插插入入”选选项项卡卡，然然后后在在“页页眉眉和和页页脚脚”选选项项组组中中单单击击“页页眉眉”按按钮钮，在在弹弹出出的的下下拉拉菜菜单单中中可可以以选选择预设的页眉样式择预设的页眉样式。v如如果果对对预预设设的的页页眉眉样样式式不不满满意意，还还可可以以选选择择“编编辑辑页页眉眉”命命令令，对对页页眉眉进进行行编编辑辑。选选择择“设设计计”选选项项卡卡，在在“插插入入”选选项项组组中中单单击击“图图片片”按按钮钮，找找到到一一张张适适合合的的图图片片插插入入到到页页眉眉中中，再再选选择择“插插入入”选选项

125、项卡卡，在在“文文本本”选选项项组组中中单单击击“文文本本框框”按按钮钮，在在弹弹出出的的下下拉拉菜菜单单中中选选择择“绘制文本框绘制文本框”按钮，在页眉中绘制出文本框，并输入文字按钮，在页眉中绘制出文本框，并输入文字。v设设置置好好页页眉眉样样式式后后，选选择择“插插入入”选选项项卡卡，在在“页页眉眉和和页页脚脚”选选项项组组中中单单击击“页页脚脚”按按钮钮，在在弹弹出出的的下下拉拉菜菜单单中中同同样样可可以以预预览览页页脚脚样样式式，选择选择“编辑页脚编辑页脚”命令，即可进入页脚进行编辑命令，即可进入页脚进行编辑。5.4 设置页眉与页脚第三章第三章 Word 2010Word 2010的使

126、用的使用v添加页码： 打打开开需需要要设设置置页页码码的的文文档档，选选择择“插插入入”选选项项卡卡，在在“页页眉眉和和页页脚脚”选选项项组组中中单单击击“页页码码”按按钮钮，在在弹弹出出的的下下拉拉菜菜单单中中可可以以选选择择页页码码插插入入的的位位置置，这这里里选选择择“页页面面底底端端”命命令令，然然后后在在其其子子菜菜单单中中选选择择一一种种预预设设样式样式。 选选择择好好选选项项后后，即即可可在在每每页页中中指指定定的的位位置置上上按按顺顺序序添加页码，并且将自动进入页眉页脚编辑状态添加页码，并且将自动进入页眉页脚编辑状态。5.5 设置页码第三章第三章 Word 2010Word 2

127、010的使用的使用v设置页码格式： 在文档中插入页码，然后选择在文档中插入页码，然后选择“插入插入”选项卡，在选项卡，在“页眉和页脚页眉和页脚”选项选项组中单击组中单击“页码页码”按钮，在弹出的下拉菜单中选择按钮，在弹出的下拉菜单中选择“设置页码格式设置页码格式”命命令令。 这时将打开这时将打开“页码格式页码格式”对话框，在其中可以设置对话框，在其中可以设置“编辑格式编辑格式”和和“页页码编号码编号”等选项，单击等选项，单击“确定确定”按钮即可按钮即可。第三章第三章 Word 2010Word 2010的使用的使用 对WORD 文档进行排版时，除了设置简单的文本，段落格式之外，还可运用样式来编

128、排文档，以提高文档的排版效率。此外，完成文档的编辑后，还可在文档中插入目录，甚至对一些重要的文档采取相应的保护措施。 第三章第三章 Word 2010Word 2010的使用的使用1.运用样式编排文档运用样式编排文档Word 2010高级应用高级应用第三章第三章 Word 2010Word 2010的使用的使用1.1 应应用样式用样式v选择需要应用样式的文本，然后选择选择需要应用样式的文本，然后选择“开始开始”选项卡，单选项卡，单击击“样式样式”选项组中的选项组中的“其他其他”下拉按钮下拉按钮 ，即可在弹出的，即可在弹出的面板中选择一种需要的样式面板中选择一种需要的样式。v选择需要应用样式的文

129、本，单击选择需要应用样式的文本，单击“样式样式”选项组中的选项组中的“其其他他”下拉按钮下拉按钮 ，在弹出的面板中选择，在弹出的面板中选择“应用样式应用样式”命令，命令，然后在打开的然后在打开的“应用样式应用样式”面板中单击面板中单击“样式名样式名”下拉按下拉按钮，即可在弹出的下拉菜单中选择一种自定义的样式。钮，即可在弹出的下拉菜单中选择一种自定义的样式。 第三章第三章 Word 2010Word 2010的使用的使用1.2 新新建样式建样式 v要制作一篇有特色的要制作一篇有特色的WordWord文档，可自己创建和设计样式。文档，可自己创建和设计样式。v选择选择“开始开始”选项卡，单击选项卡，

130、单击“样式样式”选项组中的选项组中的“样式样式”按钮按钮，在打开的在打开的“样式样式”窗格中单击窗格中单击“新建样式新建样式”按钮按钮，将，将打开打开“根根据格式设置创建新样式据格式设置创建新样式”对话框对话框，在其中可以，在其中可以新建所需样式的新建所需样式的各种格式，然后进行确定即可各种格式，然后进行确定即可。第三章第三章 Word 2010Word 2010的使用的使用1.3 样式样式的修改的修改v单击单击“样式样式”选项组中的选项组中的“其他其他”下拉按钮下拉按钮 ，在样式列表中，在样式列表中，选择需要修改的样式，然后单选择需要修改的样式，然后单击击“更改样式更改样式”下拉按钮，在下拉

131、按钮，在弹出的下拉菜单中选择要修改弹出的下拉菜单中选择要修改的命令即可，用户可以在此修的命令即可，用户可以在此修改样式的样式集、颜色和字体改样式的样式集、颜色和字体等等。使用鼠标右键单击“样式”选项组中需要修改的样式，在弹出的菜单中选择“修改”命令，在打开的“修改样式”对话框中可以重新设置样式的格式。第三章第三章 Word 2010Word 2010的使用的使用1.4 样式样式的删除的删除v在在设设置置文文档档版版式式的的过过程程中中，样样式式过过多多会会影影响响样样式式的的选选择择，用用户户可可以以将将不不需需要要的的样样式式从从样样式式列列表表中中删删除除，以以便便对对有有用用的样式进行选

132、择。的样式进行选择。v单单击击“样样式式”选选项项组组中中的的“其其他他”下下拉拉按按 钮钮，在在弹弹出出的的列列表表框框中中使使用用鼠鼠标标右右键键单单击击需需要要删删除除的的样样式式，然然后后在在弹弹出出的的菜菜单单中中选选择择“从从快快速速样样式式库库中中删删除除”命命令令，即即可可将将指指定定的样式删除。的样式删除。第三章第三章 Word 2010Word 2010的使用的使用v对文档进行排版时，还可对其设置一些特对文档进行排版时，还可对其设置一些特殊版式，以实现特殊效果，如设置分栏排殊版式，以实现特殊效果，如设置分栏排版、竖排文档等。版、竖排文档等。第三章第三章 Word 2010W

133、ord 2010的使用的使用v选中要设置分栏排版的对象，切换到选中要设置分栏排版的对象，切换到“页面布局页面布局”选项卡，单击选项卡，单击“页页面设置面设置”组中的组中的“分栏分栏”按钮，在弹出的下拉列表中选择分栏方式，按钮，在弹出的下拉列表中选择分栏方式，如如“两栏两栏”，此时所选对象将以两栏的形式进行显示。此时所选对象将以两栏的形式进行显示。2.1 设置分栏设置分栏第三章第三章 Word 2010Word 2010的使用的使用v在要进行操作的文档中切换到在要进行操作的文档中切换到“页面布局页面布局”选项卡，单击选项卡，单击“页面设置页面设置”组中的组中的“文字方向文字方向”按钮，在下拉列表

134、中选择按钮，在下拉列表中选择“垂直垂直”选项。选项。2.2 设置竖排文档设置竖排文档第三章第三章 Word 2010Word 2010的使用的使用v将光标定位到需设置首字下沉的段落，切换到将光标定位到需设置首字下沉的段落，切换到“插入插入”选项卡，单击选项卡，单击“文本文本”组中的组中的“首字下沉首字下沉”按钮，再单击按钮，再单击“首字下沉选项首字下沉选项”，在在“位置位置”栏中选项栏中选项“下沉下沉”选项，设置首字的字体、下沉行数等参数。选项，设置首字的字体、下沉行数等参数。再单击再单击“确定确定”按钮。按钮。2.3 设置首字下沉设置首字下沉第三章第三章 Word 2010Word 2010

135、的使用的使用v3.1 创建目录创建目录v打开需要提取目录的文档，选择打开需要提取目录的文档，选择“引用引用”选项卡，选择选项卡，选择“插入目录插入目录”命令，将打开命令，将打开“目录目录”对话框，在其中可以设置显示标题级别，单击对话框，在其中可以设置显示标题级别，单击“确定确定”按钮，得到创建的目录按钮，得到创建的目录。第三章第三章 Word 2010Word 2010的使用的使用v4.1 创建目录创建目录v打开需要提取目录的文档，选择打开需要提取目录的文档，选择“引用引用”选项卡，选择选项卡，选择“插入目录插入目录”命令，将打开命令，将打开“目录目录”对话框，在其中可以设置显示标题级别，单击

136、对话框，在其中可以设置显示标题级别，单击“确定确定”按钮，得到创建的目录按钮，得到创建的目录。第三章第三章 Word 2010Word 2010的使用的使用4.1 文档的批注与修订v批注是文档作者批注是文档作者 与审阅者的沟通渠道，审阅者可将自己的见解以批注的形式与审阅者的沟通渠道，审阅者可将自己的见解以批注的形式插入到文档中，供作者查看或参考插入到文档中，供作者查看或参考。v添加批注与修订：选选择择要要添添加加批批注注的的文文本本，选选择择“审审阅阅”选选项项卡卡，在在“批批注注”选选项项组组中中单单击击“新新建建批批注注”按按钮钮，这这时时在在窗窗口口右右侧侧将将弹弹出出批批注注框框，可可

137、以以在在其中输入批注内容其中输入批注内容。 选选择择需需要要修修改改的的文文本本，选选择择“审审阅阅”选选项项卡卡，在在“修修订订”选选项项组组中中单单击击修修订订按按钮钮，再再单单击击“修修订订”按按钮钮右右侧侧的的“显显示示标标记记”按按钮钮，在在其其下下拉拉菜菜单单中中选选择择“批批注注框框/在在批批注注框框中中显显示示修修订订”命命令令，文文档档将将进进入入修修订订状状态态，在在文文档档中中对对内内容进行修改时，就可以在右侧显示所删除的内容容进行修改时，就可以在右侧显示所删除的内容v编辑批注：在在添添加加批批注注的的过过程程中中，如如果果需需要要修修改改前前面面已已经经添添加加的的批批

138、注注，也也可可以对其进行编辑。编辑批注的方法有以下两种：以对其进行编辑。编辑批注的方法有以下两种： 1.1.将将光光标标插插入入添添加加批批注注的的文文字字中中，单单击击鼠鼠标标右右键键，从从弹弹出出的的下下拉拉菜菜单单中中选选择择“编辑批注编辑批注”命令命令。 2. 2.将光标插入批注框，选择文本内容可直接进行编辑将光标插入批注框，选择文本内容可直接进行编辑。第三章第三章 Word 2010Word 2010的使用的使用v为了保护重要文档内容的安全，可以对其设置为了保护重要文档内容的安全，可以对其设置相关权限及密码相关权限及密码。第三章第三章 Word 2010Word 2010的使用的使用

139、5.1 设置编辑权限设置编辑权限v打打开开需需要要保保护护的的文文档档，选选择择“文文件件”选选项项卡卡，单单击击左左侧侧窗窗格格的的“信信息息”命命令令，再再单单击击“保保护护文文档档”按按钮钮，在在弹弹出出的的下下拉拉列列表表中中单单击击“限限制制编编辑辑”按按钮钮，将在将在Word窗口右侧显示窗口右侧显示“限制格式和编辑限制格式和编辑”窗格窗格。v选选择择“限限制制对对选选定定的的样样式式设设置置格格式式”复复选选项项，再再单单击击“设设置置”按按钮钮，将将打打开开“格式设置限制格式设置限制”对话框，在其中可以限制对文档中格式的修改对话框，在其中可以限制对文档中格式的修改。第三章第三章

140、Word 2010Word 2010的使用的使用v在在“限限制制格格式式和和编编辑辑”窗窗格格中中选选择择“仅仅允允许许在在文文档档中中进进行行此此类类型的编辑型的编辑”复选项，然后可以在其下拉菜单中选择允许的操作复选项，然后可以在其下拉菜单中选择允许的操作。v设设置置完完成成后后，单单击击“是是，启启动动强强制制保保护护”按按钮钮，将将弹弹出出“启启动动强制保护强制保护”对话框，输入保护密码后单击对话框，输入保护密码后单击“确定确定”按钮即可按钮即可。v文文档档受受保保护护后后，“限限制制格格式式和和编编辑辑”窗窗格格改改变变样样式式，单单击击“停停止保护止保护”按钮，然后输入密码，即可停止

141、对文档的保护。按钮，然后输入密码，即可停止对文档的保护。第三章第三章 Word 2010Word 2010的使用的使用v设置修改密码：v打开需要设置密码的文档，选择打开需要设置密码的文档，选择“文件文件”选项卡，选项卡，然后单击然后单击左侧窗格的左侧窗格的“另存为另存为” ” 命令命令。在。在“另存另存为为”对话框中单击对话框中单击“工具工具”按钮，在下拉菜单中按钮，在下拉菜单中单击单击“常规选项常规选项”命令。在命令。在“修改文件时的密码修改文件时的密码”文本框中输入密码，再单击文本框中输入密码，再单击“确定确定”按钮。在按钮。在弹出的弹出的“确认密码确认密码”对话框中再次输入密码，然对话框

142、中再次输入密码，然后单击后单击“确定确定”按钮，返回按钮，返回“另存为另存为”对话框，对话框，单击单击“保存保存” ” 按钮保存设置。按钮保存设置。5.2 设置文档密码设置文档密码第三章第三章 Word 2010Word 2010的使用的使用v设置打开密码：v打打开开需需要要设设置置密密码码的的文文档档，选选择择“文文件件”选选项项卡卡，然然后后选选择择“信信息息”命命令令，再再单单击击“保保护护文文档档”按按钮钮，在在弹弹出出的的下下拉拉菜菜单单中中选选择择“用用密密码码进行加密进行加密”命令命令。v这这时时将将弹弹出出“加加密密文文档档”对对话话框框，在在其其中中输输入入密密码码，然然后后

143、单单击击“确确定定”按钮，即可为文档设置密码。按钮，即可为文档设置密码。第三章第三章 Word 2010Word 2010的使用的使用vExcel窗口组成：vExcel Excel 20102010的的工工作作窗窗口口主主要要由由1111个个部部分分组组成成，其其中中包包括括快快速速访访问问工工具具栏栏、标标题题栏栏、窗窗口口控控制制按按钮钮、功功能能区区、名名称称框框、编编辑辑栏栏、工工作作表表编编辑辑区、工作表选项卡和视图控制区区、工作表选项卡和视图控制区。第第4 4章章 Excel 2010Excel 2010的使用的使用vExcel专业术语：v工工作作表表：工工作作表表用用于于存存储储

144、和和处处理理数数据据的的主主要要文文档档，也也称称为为电电子子表表格格。它它是是同同单单元元格格组组成成。一一个个工工作作簿簿可可以以由由多多个个工工作作表表组组成成，默默认认情情况况下下包包含含3 3张张工工作表。作表。v单单元元格格：一一行行与与一一列列的的交交叉叉处处为为一一个个单单元元格格，单单元元格格是是组组成成工工作作表表的的最最小小单单位位，用用于于输输入入各各种种各各样样类类型型的的数数据据和和公公式式。在在Excel2010Excel2010中中，每每张张工工作作表表由由行、行、1600016000列组成。列组成。v单单元元格格地地址址：在在ExcelExcel中中，每每一一

145、个个单单元元格格对对应应一一个个单单元元格格地地址址（即即单单元元格格名名称称），即即用用列列的的字字每每加加上上行行的的数数字字来来表表示示。例例如如，选选择择B B列列第第2 2行行的的单单元元格格，在编辑栏左方的名称框中将显示该单元格地址为在编辑栏左方的名称框中将显示该单元格地址为B2B2。第第4 4章章 Excel 2010Excel 2010的使用的使用v使用使用ExcelExcel进行文件编辑操作，首先要掌握工作簿的一些进行文件编辑操作，首先要掌握工作簿的一些基本操作，其中包括创建工作簿、保存、关闭及打开工作基本操作，其中包括创建工作簿、保存、关闭及打开工作簿等。簿等。2. 工作薄

146、的基本操作工作薄的基本操作第第4 4章章 Excel 2010Excel 2010的使用的使用2.1 创建工作簿创建工作簿v启启动动Excel Excel 20102010应应用用程程序序后后，将将自自动动创创建建一一个个名名为为“工工作作簿簿1 1”的的新新工工作作簿簿。在在应应用用ExcelExcel进进行行工工作作的的过过程程中中，用用户户还还可可以以通通过过如如下下2 2种种方方法创建新的工作簿。法创建新的工作簿。v创建空白工作薄：在在ExcelExcel窗窗口口中中，选选择择“文文件件”选选项项卡卡，在在弹弹出出的的菜菜单单中中选选择择“新新建建”命命令令。然然后后在在弹弹出出的的“

147、可可用用模模板板”窗窗格格中中选选择择“空白工作薄空白工作薄”选项，再单击选项，再单击“创建创建”按钮按钮。v根据模版创建工作薄：在在ExcelExcel中中，可可以以通通过过两两种种方方式式获获取取模模板板文文件件，一一种种是是ExcelExcel程程序序自自带带的的模模板板，如如最最近近打打开开的的模模板板、样样本本模模板板等等；另另一一种种是是从从Microsoft Microsoft Office Office OnlineOnline中中下下载载模模板板，如如会会议议议议程程、预预算算和日历等和日历等。第第4 4章章 Excel 2010Excel 2010的使用的使用2.2 保存工

148、作簿保存工作簿v无无论论是是新新建建的的工工作作薄薄，还还是是已已有有的的工工作作薄薄，用用户户都都应应该该养养成成及及时时保保存存工作簿的习惯，工作簿的习惯，以备今后查看和使用以备今后查看和使用。v选选择择“文文件件”选选项项卡卡，弹弹出出的的菜菜单单中中选选择择“保保存存”命命令令，然然后后在在打打开开的的“另存为另存为”对话框中设置文件保存的位置、文件名称和保存类型对话框中设置文件保存的位置、文件名称和保存类型。v使使用用“保保存存”命命令令在在保保存存己己有有工工作作簿簿的的过过程程中中，将将不不会会弹弹出出“另另存存为为”对对话话框框，将将使使用用原原路路径径和和原原文文件件名名对对

149、己己有有工工作作簿簿进进行行保保存存。如如果果需需要要对对修修改改后后的的工工作作簿簿进进行行重重新新命命名名，或或修修改改工工作作簿簿的的保保存存位位置置时时，可可以以选选择择“文文件件”选选项项卡卡，在在弹弹出出的的菜菜单单中中选选择择“另另存存为为”命命令令，然然后后在在打打开开的的“另另存存为为”对对话话框框中中重重新新设设置置文文件件的的保保存存位位置置、文文件件名名或或保保存类型，然后单击存类型，然后单击“保存保存”按钮即可。按钮即可。第第4 4章章 Excel 2010Excel 2010的使用的使用2.3 打开工作簿打开工作簿v对对于于已已经经创创建建的的ExcelExcel工

150、工作作薄薄，如如果果需需要要查查看看其其内内容容，或或是是对对其其进进行行修修改改和和编编辑辑，可可以以通通过过以以下下几几种种方方式式打打开开工工作作薄，然后进行相应操作。薄，然后进行相应操作。v1.1.使用使用“打开打开”命令命令v2.2.打开最近所用的工作簿打开最近所用的工作簿v3.3.直接打开指定的工作簿直接打开指定的工作簿第第4 4章章 Excel 2010Excel 2010的使用的使用2.4 关闭工作簿关闭工作簿v完成工作簿的创建或编辑，并保存后，接下来就需要将工作簿关闭。完成工作簿的创建或编辑，并保存后，接下来就需要将工作簿关闭。关闭工作簿但不退出关闭工作簿但不退出ExcelE

151、xcel应用程序的方法通常包括如下几种。应用程序的方法通常包括如下几种。v直接单击工作簿右上方直接单击工作簿右上方“关闭关闭”按钮按钮 。v选择选择“文件文件”选项卡，在弹出的菜单中选择选项卡，在弹出的菜单中选择“关闭关闭”命令。命令。v如果要关闭工作簿，并退出如果要关闭工作簿，并退出ExcelExcel应用程序，通常可以通过如下几种应用程序，通常可以通过如下几种方法来实现。方法来实现。v直接单击应用窗口右上方直接单击应用窗口右上方“关闭关闭”按钮按钮 。v双击自定义快捷访问工具栏内的应用程序图标双击自定义快捷访问工具栏内的应用程序图标 。v选择选择“文件文件”选项卡，在弹出的菜单中选择选项卡

152、，在弹出的菜单中选择“退出退出”命令。命令。v使用鼠标右键单击工作簿窗口的标题栏，在弹出的菜单中选择使用鼠标右键单击工作簿窗口的标题栏，在弹出的菜单中选择“关闭关闭”命令。命令。v直接按下直接按下Alt+F4Alt+F4组合键。组合键。第第4 4章章 Excel 2010Excel 2010的使用的使用v3.1 切换和切换和选择工作表选择工作表v一个工作簿包括了多少工作表，在对其中的工一个工作簿包括了多少工作表，在对其中的工作表进行操作时，首先应该选择相应的工作表，作表进行操作时，首先应该选择相应的工作表，使其成为当前工作表，用户可以一次选择一个使其成为当前工作表，用户可以一次选择一个工作表，

153、也可以同时选择多个工作表。工作表，也可以同时选择多个工作表。 3. 工作表的基本操作工作表的基本操作第第4 4章章 Excel 2010Excel 2010的使用的使用3.1.1 选择单个工作表选择单个工作表v在在Excel中，用户可以根据具体情况，使用不同的方法选择需要的工作中，用户可以根据具体情况，使用不同的方法选择需要的工作表，选择单个工作表通常包括如下表，选择单个工作表通常包括如下3种方法。种方法。v1.直接选择 在工作簿的下方，单击需要选择的工作表的标签，即可选中该工作表。在工作簿的下方，单击需要选择的工作表的标签，即可选中该工作表。v2.右键单击标签滚动按钮 在工作簿的左下方，使用

154、鼠标右键单击标签滚动按钮，然后在弹出的在工作簿的左下方，使用鼠标右键单击标签滚动按钮，然后在弹出的列表中选择需要的工作表，即可选中工作表列表中选择需要的工作表，即可选中工作表。v3.使用快捷键 按下按下Ctrl+PageUp组合键可以选中与当前工作表相邻的上一个工作表；组合键可以选中与当前工作表相邻的上一个工作表；按下按下Ctrl+PageDown组合键可以选中与当前工作表相邻的下一个工作组合键可以选中与当前工作表相邻的下一个工作表。表。第第4 4章章 Excel 2010Excel 2010的使用的使用3.1.2 选择多个工作表选择多个工作表v在在Excel的操作中，用户可以通过选择多个工作

155、表使其成为一个工作组，的操作中，用户可以通过选择多个工作表使其成为一个工作组，以方便对其进行统一操作。选择多个工作表的操作包括如下几种方式。以方便对其进行统一操作。选择多个工作表的操作包括如下几种方式。v1. 选择相邻的工作表v首先选择第一张工作表，然后按住首先选择第一张工作表，然后按住Shift键，同时单击需要选择的最后一张键，同时单击需要选择的最后一张工作表标签，即可选择多个相邻的工作表。此时，在活动工作表的标题栏工作表标签，即可选择多个相邻的工作表。此时，在活动工作表的标题栏上将出现上将出现“工作组工作组”字样字样。v2. 选择不相邻的工作表v首先选择第一张工作表，然后按住首先选择第一张

156、工作表，然后按住Ctrl键，同时单击其他工作表标签，可键，同时单击其他工作表标签，可选择多个不相邻的工作表。选择多个不相邻的工作表。v3. 选择全部工作表v使用鼠标右键单击工作表标签，然后在弹出的快捷菜单中选择使用鼠标右键单击工作表标签，然后在弹出的快捷菜单中选择“选择全部选择全部工作表工作表”命令，即可选择工作簿中的所有工作表。命令，即可选择工作簿中的所有工作表。第第4 4章章 Excel 2010Excel 2010的使用的使用3.1.3 取消工作表的选择取消工作表的选择v如果在选择多张工作表后，发现有不需要选择在如果在选择多张工作表后，发现有不需要选择在工作表被选中了，可以按住工作表被选

157、中了，可以按住CtrlCtrl键，同时单击要键，同时单击要取消选择的工作表标签，即可取消对该工作表的取消选择的工作表标签，即可取消对该工作表的选择。选择。第第4 4章章 Excel 2010Excel 2010的使用的使用3.2 添加与删除添加与删除工作表工作表v在默认情况下，一个工作簿中在默认情况下，一个工作簿中有有3 3张工作表。而在张工作表。而在实际工作实际工作中中，有时需要更多的工作表，就需要重，有时需要更多的工作表，就需要重新设置工作表的数量。新设置工作表的数量。第第4 4章章 Excel 2010Excel 2010的使用的使用3.2.1 添加工作表添加工作表v在在Excle中，用

158、户可以通过插入工作表的方法添加新的工作中，用户可以通过插入工作表的方法添加新的工作表。插入工作表的方法通常包括以下几种。表。插入工作表的方法通常包括以下几种。v1. 使用使用“插入插入”命令命令 v2. 使用快捷菜单使用快捷菜单v3. 使用工具按钮使用工具按钮v4. 使用快捷键使用快捷键 第第4 4章章 Excel 2010Excel 2010的使用的使用3.2.2 删除工作表删除工作表v当当工工作作簿簿中中存存在在太太多多的的工工作作表表时时，对对于于一一些些没没有有意意义义或或不不再再需需要要的的工工作作表表，可可以以使使用用如如下下2 2种种方方法法将将其其删删除。除。v1.1.使使用用

159、鼠鼠标标右右键键单单击击需需要要删删除除的的工工作作表表标标签签，在在弹弹出出的的快快捷捷菜菜单单中中选选择择“删删除除”命命令令，即即可可将将当当前前工工作作表表删除。删除。v2.2.选选择择需需要要删删除除的的工工作作表表，在在“开开始始”选选项项卡卡中中单单击击“单单元元格格”选选项项组组中中的的“删删除除”下下拉拉按按钮钮，在在弹弹出出的的列表中选择列表中选择“删除工作表删除工作表”命令即可。命令即可。第第4 4章章 Excel 2010Excel 2010的使用的使用3.2.3 设置默认工作表的数量设置默认工作表的数量v选选择择“文文件件”选选项项卡卡，在在弹弹出出的的菜菜单单中中选

160、选择择“选选项项”命命令令，在在打打开开的的“Excel选选项项”对对话话框框中中选选择择“常常规规”选选项项卡卡，然然后后在在“新新建建工工作作簿簿时时”选选项项组组中中的的“包包含含的的工工作作表表数数”数字框中设置合适的工作表数量，然后进行确定即可数字框中设置合适的工作表数量，然后进行确定即可。第第4 4章章 Excel 2010Excel 2010的使用的使用3.3 移动与复制移动与复制工作表工作表v在在ExcelExcel的操作中，用户可以根据需要对工作表的的操作中，用户可以根据需要对工作表的顺序进行调整，也可以对工作表进行复制，创建顺序进行调整，也可以对工作表进行复制，创建一个工作

161、表副本。一个工作表副本。第第4 4章章 Excel 2010Excel 2010的使用的使用3.3.1 移动工作表移动工作表v在在Excel中，用户可以通过移动工作表来改变工作表的顺序，中，用户可以通过移动工作表来改变工作表的顺序，移动工作表通常包括如下移动工作表通常包括如下3种方法。种方法。v1. 直接移动工作表v2. 使用对话框v3. 使用工具按钮第第4 4章章 Excel 2010Excel 2010的使用的使用3.3.2 复制工作表复制工作表v通通过过复复制制工工作作表表可可以以为为当当前前活活动动的的工工作作表表创创建建一一个个副副本本，以以便便对对当当前前工工作作表表中中的的数数据

162、据进进行行备备份份。复复制制工工作作表表与与移移动动工作表的方法类似，主要包括如下工作表的方法类似，主要包括如下3种方法。种方法。v1. 使用鼠标拖动工作表v2. 使用对话框v3. 使用工具按钮第第4 4章章 Excel 2010Excel 2010的使用的使用v当一个工作簿中存在着多个工作表时，为了方便当一个工作簿中存在着多个工作表时，为了方便用户对工作表进行查找、移动或复制等操作，应用户对工作表进行查找、移动或复制等操作，应该对使用的工作表进行重命名。用户可以通过如该对使用的工作表进行重命名。用户可以通过如下下3 3种方法对工作表进行重命名。种方法对工作表进行重命名。v1. 双击标签法 v

163、2. 使用工具命令 v3. 使用快捷菜单命令3.4 重命名重命名工作表工作表第第4 4章章 Excel 2010Excel 2010的使用的使用v当工作表中的数据过多时，为了避免对不需要进当工作表中的数据过多时，为了避免对不需要进行修改的数据进行错误操作，用户可以将这些内行修改的数据进行错误操作，用户可以将这些内容暂时隐藏起来，在需要查看时再将其恢复出来。容暂时隐藏起来，在需要查看时再将其恢复出来。 3.5 隐藏或显示隐藏或显示工作表工作表第第4 4章章 Excel 2010Excel 2010的使用的使用3.5.1 隐藏工作表隐藏工作表v在在隐隐藏藏工工作作表表的的操操作作中中，用用户户可可

164、以以对对工工作作表表中中的的行行、列列和和工工作作表表进进行行单独隐藏。单独隐藏。v1. 隐藏行 ：选选择择需需要要隐隐藏藏行行所所在在的的某某个个单单元元格格，然然后后在在“开开始始”选选项项卡卡中中单单击击“单单元元格格”选选项项组组中中的的“格格式式”下下拉拉按按钮钮，在在弹弹出出的的列列表表中中选择选择“隐藏和取消隐藏隐藏和取消隐藏”“隐藏行隐藏行”命令命令。v2. 隐藏列 ：选选择择需需要要隐隐藏藏列列所所在在的的某某个个单单元元格格，然然后后单单击击“单单元元格格”选选项项组组中中的的“格格式式”下下拉拉按按钮钮，在在弹弹出出的的列列表表中中选选择择“隐隐藏藏和和取取消消隐隐藏藏”

165、“隐藏列隐藏列”命令命令。v3. 隐藏工作表 ：选选择择需需要要隐隐藏藏工工作作表表，然然后后单单击击“单单元元格格”选选项项组组中中的的“格格式式”下下拉拉按按钮钮，在在弹弹出出的的列列表表中中选选择择“隐隐藏藏和和取取消消隐隐藏藏”“ 隐藏工作表隐藏工作表”命令命令。第第4 4章章 Excel 2010Excel 2010的使用的使用3.5.2 显示工作表显示工作表v当当隐隐藏藏工工作作表表中中的的对对象象后后，如如果果想想将将其其显显示示出出来来，可可以以对对其其进进行行显显示示操作。操作。v1. 取消隐藏行 ：选选择择需需要要操操作作的的工工作作表表，并并按按下下Ctrl+A组组合合键

166、键全全选选该该工工作作表表，然然后后在在“开开始始”选选项项卡卡中中单单击击“单单元元格格”选选项项组组中中的的“格格式式”下下拉拉按按钮钮，在在弹弹出出的的列列表表中中选选择择“隐隐藏藏和和取取消消隐隐藏藏”“取取消消隐隐藏藏行行”命令，即可将工作表中的所有行显示出来。命令，即可将工作表中的所有行显示出来。v2. 取消隐藏列：选选择择需需要要操操作作的的工工作作表表，并并按按下下Ctrl+A组组合合键键全全选选该该工工作作表表，然然后后单单击击“单单元元格格”选选项项组组中中的的“格格式式”下下拉拉按按钮钮，在在弹弹出出的的列列表表中中选选择择“隐隐藏藏和和取取消消隐隐藏藏”“取取消消隐隐藏

167、藏列列”命命令令，即即可可将将工工作表中的所有列显示出来。作表中的所有列显示出来。v3. 取消隐藏工作表：选选择择需需要要操操作作的的工工作作簿簿，单单击击“单单元元格格”选选项项组组中中的的“格格式式”下下拉拉按按钮钮，在在弹弹出出的的列列表表中中选选择择“隐隐藏藏和和取取消消隐隐藏藏”“取取消消隐隐藏藏工工作作表表”命命令令，在在打打开开的的“取取消消隐隐藏藏”对对话话框框中中选选择择需需要要取取消消隐隐藏藏的的工工作作表表，然然后后进进行行确确定定，即即可可将将指指定定的的工工作作表表中中显显示示出来出来。第第4 4章章 Excel 2010Excel 2010的使用的使用v选中需保护的

168、工作表，切换到选中需保护的工作表，切换到“文件文件”选项卡，选项卡，在左侧窗格中单击在左侧窗格中单击“信息信息”命令，在中间窗格单命令，在中间窗格单击击“保护工作薄保护工作薄”按钮，再单击按钮，再单击“保护当前工作保护当前工作表表”选项。选项。v在在“取消工作表保护时使用的密码取消工作表保护时使用的密码”文本框中输文本框中输入密码入密码 ，再单击，再单击“确定确定”按钮。按钮。v在在“确认密码确认密码”对话框中再次输入密码，单击对话框中再次输入密码，单击“确定确定”按钮。按钮。3.6 保护保护工作表工作表第第4 4章章 Excel 2010Excel 2010的使用的使用v4.1选择单元格选择

169、单元格v在录入数据之前，首先需要选择录入数据的位置（即在录入数据之前，首先需要选择录入数据的位置（即单元格）。用户可以根据具体的情况，选择一个单元单元格）。用户可以根据具体的情况，选择一个单元格，或是选择多个单元格。格，或是选择多个单元格。第第4 4章章 Excel 2010Excel 2010的使用的使用4.1.1 选择单个单元格选择单个单元格v使使用用鼠鼠标标单单击击需需要要编编辑辑的的工工作作表表标标签签，使使其其成成为为当当前前使使用用的的工工作作表表。然然后后可可以以通通过过鼠鼠标标、键键盘盘、“转转到到”命命令令或或按按条件条件4种方式选择单元格。种方式选择单元格。v1. 使用鼠标

170、选择单元格使用鼠标选择单元格v2. 使用键盘选择单元格使用键盘选择单元格 v3. 通过通过“转到转到”命令选择单元格命令选择单元格v4. 按条件选择单元格按条件选择单元格第第4 4章章 Excel 2010Excel 2010的使用的使用4.1.2 选择单元格区域选择单元格区域v在编辑数据的操作中，除了需要掌握选择单元格在编辑数据的操作中，除了需要掌握选择单元格的操作外，还需要掌握选择单元格区域的操作。的操作外，还需要掌握选择单元格区域的操作。选择单元格区域包括如下几种情况。选择单元格区域包括如下几种情况。v1. 1. 选择相邻的单元格区域选择相邻的单元格区域v2. 2. 选择不相邻的单元格区

171、域选择不相邻的单元格区域v3. 3. 选择特殊的单元格区域选择特殊的单元格区域第第4 4章章 Excel 2010Excel 2010的使用的使用v选择一行：选择一行：鼠标移到对应行号处，单击行号。鼠标移到对应行号处，单击行号。v选择连续的多行：选择连续的多行：选中需要选择的起始行，按住选中需要选择的起始行，按住鼠标左键不放并拖动，拖至要选择的末尾行处释鼠标左键不放并拖动，拖至要选择的末尾行处释放鼠标。放鼠标。v选择不连续的多行：选择不连续的多行：按住按住CtrlCtrl键不放，依次单击键不放，依次单击需要选择的行对应的行号。需要选择的行对应的行号。v列的选择与行的选择相似。列的选择与行的选择

172、相似。4.1.3 选择选择行行/列列第第4 4章章 Excel 2010Excel 2010的使用的使用4.2 输入数据输入数据v4.2.1 输入数值型数据输入数值型数据v在在ExcleExcle中中，数数值值型型数数据据是是使使用用最最普普遍遍的的数数据据类类型型，由由数数字字、符符号号等等内容组成。数字型数据包括如下几种类型。内容组成。数字型数据包括如下几种类型。v1. 输入数字 v2. 设置数据格式 v另另外外，用用户户也也可可以以在在“设设置置单单元元格格格格式式”对对话话框框中中设设置置数数字字的的类类型型。单单击击“数数字字”选选项项组组中中的的“数数字字格格式式”下下拉拉按按钮钮

173、，在在弹弹出出的的下下拉拉菜菜单单中中选选择择“其其他他数数字字格格式式”命命令令，或或是是单单击击“数数字字”选选项项组组右右下下角角的的“设设置置单单元元格格格格式式”按按钮钮。然然后后在在打打开开的的“设设置置单单元元格格格格式式”对对话话框框中中即可设置数字的类型。即可设置数字的类型。第第4 4章章 Excel 2010Excel 2010的使用的使用4.2.2 输入输入字符型数据字符型数据v字字符符型型数数据据是是由由字字母母、汉汉字字或或其其他他字字符符开开头头的的数数据据。例例如如，在在单单元元格格中中输输入入标标题题、姓姓名名等等，用用户户可可以以通通过过如如下下几几种种方方式

174、在单元格中输入字符型数据。式在单元格中输入字符型数据。v选择单元格，直接输入数据，然后按下选择单元格，直接输入数据，然后按下Enter键即可。键即可。v选选择择单单元元格格，在在编编辑辑栏栏中中单单击击鼠鼠标标，然然后后输输入入数数据据，再再按按下下Enter键或单击编辑栏中的键或单击编辑栏中的“输入输入”按钮按钮 即可。即可。v双双击击单单元元格格，当当单单元元格格内内显显示示光光标标时时输输入入数数据据，然然后后按按下下Enter键，此方法通常用于修改数据时使用。键，此方法通常用于修改数据时使用。第第4 4章章 Excel 2010Excel 2010的使用的使用4.2.3 输入符号输入符

175、号v选中要输入符号的单元格，切换到选中要输入符号的单元格，切换到“插入插入”选项选项卡，单击卡，单击“符号符号”组中的组中的“符号符号”按钮，在按钮，在“符符号号”对话框的对话框的“字体字体”框中选择符号类型，再选框中选择符号类型，再选中要插入的符号，单击中要插入的符号，单击“确定确定”按钮。按钮。第第4 4章章 Excel 2010Excel 2010的使用的使用4.2.4 利用利用记忆记忆功能功能输入输入数据数据v记记忆忆式式输输入入是是指指用用户户在在输输入入单单元元格格数数据据时时，系系统统自自动动根根据据用用户户已已经经输输入过的数据提出建议，以减少用户的录入工作。入过的数据提出建议

176、，以减少用户的录入工作。v在在输输入入数数据据时时，如如果果所所输输入入数数据据的的起起始始字字符符与与该该列列其其他他单单元元格格中中的的数数据据起起始始字字符符相相符符，Excel会会自自动动将将符符合合的的数数据据作作为为建建议议显显示示出出来来，并并将将建议部分反白显示，此时用户可以根据具体情况选择以下操作。建议部分反白显示，此时用户可以根据具体情况选择以下操作。第第4 4章章 Excel 2010Excel 2010的使用的使用v自动填充是指将用户选择的起始单元格中的数据，自动填充是指将用户选择的起始单元格中的数据，复制或按序列规律延伸到所在行或列的其他单元复制或按序列规律延伸到所在

177、行或列的其他单元格中。在实际应用中，工作表中的某一行或某一格中。在实际应用中，工作表中的某一行或某一列中的数据经常是一些有规律的序列。对于这样列中的数据经常是一些有规律的序列。对于这样的序列，可以通过使用的序列，可以通过使用ExcelExcel中的自动填充功能填中的自动填充功能填充数据。充数据。 4.3 填充数据填充数据第第4 4章章 Excel 2010Excel 2010的使用的使用4.3.1 填充填充相同数据相同数据v先先在在某某个个单单元元格格内内输输入入数数据据，如如“办办公公室室”，然然后后选选中中该该单单元元格格，将将鼠鼠标标指指向向所所选选单单元元格格右右下下角角，待待指指针针

178、变变为为黑黑色色十十字字型型时时按按下下鼠鼠标标左左键键不不放放并并向向下下或或向向右右拖拖动动，则则所所拖拖动动的单元格中自动填充了的单元格中自动填充了“办公室办公室”。第第4 4章章 Excel 2010Excel 2010的使用的使用4.3.2 填充填充序列数据序列数据v选选择择输输入入有有序序的的数数据据单单元元格格，将将鼠鼠标标指指向向所所选选单单元元格格右右下下角的填充柄，指针将改变形状为角的填充柄，指针将改变形状为 十字型。十字型。v按按下下鼠鼠标标左左键键并并横横向向或或纵纵向向拖拖动动鼠鼠标标到到需需要要填填充充的的范范围围，然后松开鼠标，即可自动填充具有规律的数据然后松开鼠

179、标，即可自动填充具有规律的数据。第第4 4章章 Excel 2010Excel 2010的使用的使用v在输入数据的过程中，如果输入错误就需要进在输入数据的过程中，如果输入错误就需要进行修改，如果输入了多余的数据，就要进行删行修改，如果输入了多余的数据，就要进行删除。除。4.4 修改与删除数据修改与删除数据第第4 4章章 Excel 2010Excel 2010的使用的使用4.4.1 修改数据修改数据v选选择择要要修修改改数数据据的的单单元元格格，然然后后直直接接输输入入修修改改后后的的数数据据，即即可可使使用用输输入入的的内内容容替替换换单单元元格格中中原原来来的的数数据据。也也可可以以双双击

180、击单单元元格格，然然后后使使用用鼠鼠标标指指定定光光标标的的位位置置，再再输输入入需需要要的的数数据据，或或者者在在指指定定光光标标的的位位置置后后，删删除除单单元元格格中中的的部部分分数数据，最后按下据，最后按下Enter键进行确定即可。键进行确定即可。第第4 4章章 Excel 2010Excel 2010的使用的使用4.4.2 删除数据删除数据v删删除除数数据据是是指指清清除除单单元元格格中中的的内内容容、格格式式和和批批注注。它它应应与与删删除除单单元元格格区区分分开开来来，清清除除单单元元格格操操作作并并不不会会删删除除选选择择的的单单元元格格，也也不不会会影影响响到到工工作作表表中

181、中其其他他单单元元格格的的布布局局。清清除除单元格的操作如下：单元格的操作如下：v选选择择要要清清除除的的单单元元格格、行行或或列列，然然后后单单击击“编编辑辑”选选项项组组中中的的“清清除除”下下拉拉按按钮钮，在在弹弹出出的的列列表表中中选选择择需需要要的的命命令令，即可清除相应的对象。即可清除相应的对象。第第4 4章章 Excel 2010Excel 2010的使用的使用v4.5.1复制数据v选中要复制的单元格或单元格区域，在选中要复制的单元格或单元格区域，在“开始开始”选选项卡的项卡的“剪贴板剪贴板”组中单击组中单击“复制复制”按钮，将选中按钮，将选中的内容复制到剪贴板中。的内容复制到剪

182、贴板中。v选中目标单元格或单元格区域，再单击选中目标单元格或单元格区域，再单击“剪贴板剪贴板”组中的组中的“粘贴粘贴”按钮。按钮。4.5 复制与移动数据复制与移动数据第第4 4章章 Excel 2010Excel 2010的使用的使用v4.5.2移动数据v选中要移动的单元格或单元格区域，在选中要移动的单元格或单元格区域，在“开始开始”选项卡的选项卡的“剪贴板剪贴板”组中单击组中单击“剪切剪切”按钮，按钮，将选中的内容剪切到剪贴板中。将选中的内容剪切到剪贴板中。v选中目标单元格或单元格区域，再单击选中目标单元格或单元格区域，再单击“剪贴剪贴板板”组中的组中的“粘贴粘贴”按钮。按钮。第第4 4章章

183、 Excel 2010Excel 2010的使用的使用v在在Excel中，用户可以通过中，用户可以通过“查找查找”的方式定位工作表的某的方式定位工作表的某一位置；可以通过一位置；可以通过“替换替换”方式一次性替换工作表中特定方式一次性替换工作表中特定的内容。的内容。v1. 查找对象v2. 替换对象4.6 查找与替换数据第第4 4章章 Excel 2010Excel 2010的使用的使用v在单元格中输入数据后，有时还可根据实在单元格中输入数据后，有时还可根据实际需要对行、列和单元格进行相应的编辑际需要对行、列和单元格进行相应的编辑操作，操作，如根据需要调整工作表内单元格的如根据需要调整工作表内单

184、元格的行高和列宽，或是合并和删除单元格。行高和列宽，或是合并和删除单元格。5. 编辑行、列和单元格编辑行、列和单元格第第4 4章章 Excel 2010Excel 2010的使用的使用5.1 插入插入行、列、行、列、单元格单元格v在在Excel操作中，有时需要在已有数据的工作表中间插入数操作中，有时需要在已有数据的工作表中间插入数据。用户可以使用据。用户可以使用“插入插入”命令插入需要的单元格，然后命令插入需要的单元格，然后再输入需要的数据。再输入需要的数据。v1. 插入单个单元格v2. 插入整行或整列第第4 4章章 Excel 2010Excel 2010的使用的使用5.2 删除删除行、列、

185、行、列、单元格单元格v删删除除单单元元格格的的操操作作与与插插入入单单元元格格的的操操作作类类似似，同同时时可可以以进进行删除单个单元格、删除整行或整列操作。行删除单个单元格、删除整行或整列操作。v选选择择需需要要删删除除的的单单元元格格，单单击击“单单元元格格”选选项项组组中中的的“删删除除”按按钮钮，即即可可将将选选择择的的单单元元格格删删除除，下下方方的的单单元元格格将将向向上移动。上移动。第第4 4章章 Excel 2010Excel 2010的使用的使用5.3 设置设置行高行高与列宽与列宽v当单元格的高度不能满足字符的字号大小时，就需要调整当单元格的高度不能满足字符的字号大小时，就需

186、要调整单元格的高度，使其适合于字符的大小。用户可以通过如单元格的高度，使其适合于字符的大小。用户可以通过如下下3种方法调整单元格的高度。种方法调整单元格的高度。v1. 使用“行高”对话框v2. 自动调整行高v3. 使用鼠标调整行高第第4 4章章 Excel 2010Excel 2010的使用的使用v调整单元格列宽：v调整单元格列宽与调整其行高的方法基本相同。选择调整单元格列宽与调整其行高的方法基本相同。选择要调整列宽的单元格或单元格区域，然后选择要调整列宽的单元格或单元格区域，然后选择“开始开始”选项卡，单击选项卡，单击“单元格单元格”选项组中的选项组中的“格式格式”下拉下拉按钮，在弹出的列表

187、中选择按钮，在弹出的列表中选择“列宽列宽”命令，在打开的命令，在打开的“列宽列宽”对话框中输入调整列宽的值，再单击对话框中输入调整列宽的值，再单击“确定确定”按钮即可按钮即可。第第4 4章章 Excel 2010Excel 2010的使用的使用v合并单元格：v在在Excel中中，用用户户可可以以根根据据需需要要，将将多多个个相相邻邻的的单单元元格格合合并并为为一一个个单单元元格格。选选择择要要合合并并的的单单元元格格区区域域，然然后后单单击击“对对齐齐方方式式”选选项项组组中中的的“合合并并后后居居中中”下下拉拉按按钮钮，在在弹弹出出的的列列表表中中选选择择“合合并并单单元元格格”命命令令，即

188、可将所选单元格区域合并为一个单元格。即可将所选单元格区域合并为一个单元格。5.4 合并与拆分单元格第第4 4章章 Excel 2010Excel 2010的使用的使用v拆分单元格：v在在ExcelExcel中中，只只允允许许对对合合并并后后的的单单元元格格进进行行拆拆分分，并并将将它它们还原为合并前的单元格个数。们还原为合并前的单元格个数。v选选中中合合并并后后的的单单元元格格，单单击击“合合并并后后居居中中”按按钮钮右右侧侧的的下下拉拉按按钮钮，在在弹弹出出的的下下拉拉列列表表框框中中单单击击“取取消消单单元元格格合合并并”选项。选项。第第4 4章章 Excel 2010Excel 2010

189、的使用的使用v选中要隐藏的行或列，单击鼠标右键，在选中要隐藏的行或列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择弹出的快捷菜单中选择“隐藏隐藏”命令。命令。5.5 隐藏行和列隐藏行和列第第4 4章章 Excel 2010Excel 2010的使用的使用v在单元格中输入数据后，用户可对其设在单元格中输入数据后，用户可对其设置相应的格式，如字体、字号等，使制置相应的格式，如字体、字号等，使制作出来的表格在形式上更加美观。作出来的表格在形式上更加美观。美化工作表美化工作表第第4 4章章 Excel 2010Excel 2010的使用的使用1.1 设置文本格式设置文本格式v设置文本格式可以使工作表更加美观，

190、也可以使工作表中的某些数据设置文本格式可以使工作表更加美观，也可以使工作表中的某些数据更加醒目、突出，达到一目了然的效果。设置文本格式的内容包括设更加醒目、突出，达到一目了然的效果。设置文本格式的内容包括设置文本字体、字号、字形以及其他特殊文本效果。置文本字体、字号、字形以及其他特殊文本效果。v1. 设置字体v2. 设置字号v3. 设置字形v4. 设置字体颜色v选中需要设置文本格式的单元格或单元格区域，在选中需要设置文本格式的单元格或单元格区域，在“开始开始”选项卡中的选项卡中的“字体字体”组中可设置相应的文本格式。组中可设置相应的文本格式。第第4 4章章 Excel 2010Excel 20

191、10的使用的使用1.2.1 可用的数字格式可用的数字格式v通通过过应应用用不不同同的的数数字字格格式式，可可以以更更改改数数字字的的外外观观而而不不会会更更改改数数字字内内容容。数字格式并不影响数字格式并不影响Excel用于执行计算的实际单元格值。用于执行计算的实际单元格值。v在在Excel 2010中中，选选择择“开开始始”选选项项卡卡，然然后后在在“数数字字”选选项项组组的的右右下下角角单单击击“设设置置单单元元格格格格式式”按按钮钮，即即可可打打开开“设设置置单单元元格格格格式式”对对话框，在话框，在“数字数字”选项卡中显示了可用数字的类型摘要。选项卡中显示了可用数字的类型摘要。1.2

192、设置数字格式第第4 4章章 Excel 2010Excel 2010的使用的使用1.2.2 通过通过“设置单元格格式设置单元格格式”对话框设置对话框设置v选选择择要要设设置置数数字字格格式式的的单单元元格格。选选择择“开开始始”选选项项卡卡，然然后后在在“数数字字”选选项项组组中中单单击击右右下下角角的的“设设置置单单元元格格格格式式”按按钮钮，打打开开“设设置置单单元元格格格格式式”对对话话框框。在在“数数字字”选选项项卡卡的的分分类类列列表表中中选选择择需需设设置置的的数数字字类类型型，在在对对话话框框右右侧侧的的“类类型型”下下拉拉列列表表框框中中选选择择要要使使用用的的子子类类型型，然

193、然后后进进行行确确定定。可可设置百分数、分数、小数、日期、时间、货币型数据等。设置百分数、分数、小数、日期、时间、货币型数据等。第第4 4章章 Excel 2010Excel 2010的使用的使用v对对齐齐是是指指单单元元格格的的内内容容相相对对单单元元格格上上、下下、左左、右右的的显显示示位位置置。用用户户可可以以根根据据实实际际需需要要对对单单元元格格进进行行合合适适的的对对齐齐设设置置，使使表表格格看看起起来来更更整整齐、美观。齐、美观。v在在默默认认情情况况下下，工工作作表表中中的的文文本本对对齐齐方方式式为为左左对对齐齐，数数字字为为右右对对齐齐，逻逻辑辑值值和和错错误误值值为为居居

194、中中对对齐齐。用用户户可可以以通通过过如如下下两两种种方方法法设设置置单单元元格格的对齐方式。的对齐方式。v1. 使用 “对齐方式”组中的工具按钮v2. 使用“设置单元格格式”对话框：选选中中需需要要设设置置对对齐齐方方式式的的单单元元格格或或单单元元格格区区域域，单单击击“对对齐齐方方式式”组组中中的的“功功能能扩扩展展”按按钮钮，弹弹出出“设设置置单单元格格式元格格式”对话框，在对话框，在“对齐对齐”选项卡中设置需要的对齐方式即可。选项卡中设置需要的对齐方式即可。1.3 设置对齐方式第第4 4章章 Excel 2010Excel 2010的使用的使用v打开需要编辑的工作薄，选中要设置自动换

195、行打开需要编辑的工作薄，选中要设置自动换行的单元格或单元格区域，再单击的单元格或单元格区域，再单击“对齐方式对齐方式”组中的组中的“自动换行自动换行”按钮。返回工作表，可看按钮。返回工作表，可看到所选单元格区域中的数据进行了自动换行。到所选单元格区域中的数据进行了自动换行。1.4 设置设置文本自动换行文本自动换行第第4 4章章 Excel 2010Excel 2010的使用的使用v对表格进行美化操作时，除了设置数据格式之对表格进行美化操作时，除了设置数据格式之外，还可对其设置边框和背景，使整个表格更外，还可对其设置边框和背景，使整个表格更具有层次感。具有层次感。第第4 4章章 Excel 20

196、10Excel 2010的使用的使用2.1 设置单元格边框设置单元格边框v在默认情况下，在默认情况下，ExcelExcel中的单元格线条并不是表格的边框线，而是网格线，在打印中的单元格线条并不是表格的边框线，而是网格线，在打印文件时并不会显示出来。用户可以自行添加表格边框，使打印出来的表格具有实际文件时并不会显示出来。用户可以自行添加表格边框，使打印出来的表格具有实际的边框线。添加表格边框的方法通常有如下两种。的边框线。添加表格边框的方法通常有如下两种。v1. 使用工具按钮添加边框 2.绘制边框v3.使用“设置单元格格式”对话框添加边框：打开需要编辑的工作薄，选中要添加打开需要编辑的工作薄，选

197、中要添加边框的单元格或单元格区域。在边框的单元格或单元格区域。在“开始开始”选项卡的选项卡的“字体字体”组中单击组中单击“边框边框”按钮按钮右侧的下拉按钮，选择需要的边框线，也可单击右侧的下拉按钮，选择需要的边框线，也可单击“其他边框其他边框”选项，在弹出的选项，在弹出的“设设置单元格格式置单元格格式”对话框中选择样式、颜色、及预设，为表格添加边框。对话框中选择样式、颜色、及预设，为表格添加边框。第第4 4章章 Excel 2010Excel 2010的使用的使用v默默认认情情况况下下单单元元格格背背景景为为白白色色，为为美美化化表表格格或或突突出出单单元元格格中中的的内内容容，可可为为单元格

198、设置背景色单元格设置背景色。v1. 填充纯色 2. 填充渐变色 3. 使用图案填充v选选中中要要设设置置背背景景的的单单元元格格或或单单元元格格区区域域，打打开开“设设置置单单元元格格格格式式”对对话话框框，在在“填充填充”选项卡中进行相应设置即可。选项卡中进行相应设置即可。2.2 设置单元格背景第第4 4章章 Excel 2010Excel 2010的使用的使用v打开需要编辑的工作薄，切换到打开需要编辑的工作薄，切换到“页面布局页面布局”选项卡，单击选项卡，单击“页面设置页面设置”组中的组中的“背景背景”按按钮。钮。v在在“工作表背景工作表背景”对话框中选择需要作为背景对话框中选择需要作为背

199、景的图片，单击的图片，单击“插入插入”按钮。返回工作表，可按钮。返回工作表，可查看设置背景后的效果。查看设置背景后的效果。2.3 设置设置表表格格背景背景第第4 4章章 Excel 2010Excel 2010的使用的使用v使用条件格式，不仅可以将工作表中的数据筛选出来，还要可以单元使用条件格式，不仅可以将工作表中的数据筛选出来，还要可以单元格中添加颜色突出显示其中的数据。格中添加颜色突出显示其中的数据。v1. 设置条件格式 v选中要设置条件格式的单元格或单元格区域，在选中要设置条件格式的单元格或单元格区域，在“开始开始”选项卡的选项卡的“样式样式”组中单击组中单击“条件格式条件格式”按钮，在

200、弹出的下拉列表中设置需要的按钮，在弹出的下拉列表中设置需要的条件，在弹出的条件，在弹出的“重复值重复值”对话框中设置条件和显示方式，然后单击对话框中设置条件和显示方式，然后单击“确定确定”按钮。则符合条件的单元格的格式将发生变化。按钮。则符合条件的单元格的格式将发生变化。v使用条件格式功能时，可突出显示单元格、可利用数据条、色阶和图使用条件格式功能时，可突出显示单元格、可利用数据条、色阶和图标集等规则对单元格数据进行标识，以便快速识别一系列数值中存在标集等规则对单元格数据进行标识，以便快速识别一系列数值中存在的差异。的差异。第第4 4章章 Excel 2010Excel 2010的使用的使用v

201、2. 清除设置的条件格式 v选中设置了包含条件格式的单元格区域，单击选中设置了包含条件格式的单元格区域，单击“条件格式条件格式”按钮，在下拉菜单中单击按钮，在下拉菜单中单击“清除清除规则规则”选项，再单击选项，再单击“清除所选单元格的规则清除所选单元格的规则”选项即可。选项即可。第第4 4章章 Excel 2010Excel 2010的使用的使用v同同Word一样，一样，Excel提供了多种简单、新颖提供了多种简单、新颖的单元格样式的单元格样式和表格样式和表格样式，用户，用户可直接套可直接套用到表格中，以提高工作效率。用到表格中，以提高工作效率。第第4 4章章 Excel 2010Excel

202、2010的使用的使用4.1 套套用单元格样式用单元格样式v样样式式是是格格式式设设置置选选项项的的集集合合，使使用用单单元元格格样样式式可可以以达达到到一一次次应应用用多多种种格式，且保让单元格的格式一致的效果。格式，且保让单元格的格式一致的效果。v选选择择要要应应用用样样式式的的单单元元格格或或单单元元格格区区域域，然然后后选选择择“开开始始”选选项项卡卡，单单击击“样样式式”选选项项组组中中的的“单单元元格格样样式式”下下拉拉按按钮钮，在在弹弹出出的的列列表表中中选择需要的样式即可选择需要的样式即可。第第4 4章章 Excel 2010Excel 2010的使用的使用4.2 套套用用工作表

203、工作表样式样式v在在Excel 2010Excel 2010中，程序自带了一些比较常见的工中，程序自带了一些比较常见的工作表样式，这些自带样式可以直接套用，给工作作表样式，这些自带样式可以直接套用，给工作带来了很大的方便。带来了很大的方便。v选中需要套用表格样式的单元格区域，在选中需要套用表格样式的单元格区域，在“开始开始”选项卡的选项卡的“样式样式”组中单击组中单击“套用表格样式套用表格样式”按钮，在弹出的下拉列表中选择一种表格样式，按钮，在弹出的下拉列表中选择一种表格样式，弹出弹出“套用表格样式套用表格样式”对话框，勾选对话框，勾选“表包含标表包含标题题”复选框，单击复选框，单击“确定确定

204、”按钮。按钮。第第4 4章章 Excel 2010Excel 2010的使用的使用v公式是在制作电子表格时常用的内容，本公式是在制作电子表格时常用的内容，本节将对公式的内容进行具体的介绍，其中节将对公式的内容进行具体的介绍，其中包括公式含义、公式的运算符号、输入公包括公式含义、公式的运算符号、输入公式的方法、数组公式和编辑公式的操作等。式的方法、数组公式和编辑公式的操作等。计算与分析数据计算与分析数据第第4 4章章 Excel 2010Excel 2010的使用的使用1.1 输入输入公式公式v公式的概述：v公式是指使用运算符和函数，对工作表数据以及普通常量进行运算的方程式。公式是指使用运算符和

205、函数，对工作表数据以及普通常量进行运算的方程式。v在在工工作作表表中中，可可以以使使用用公公式式和和函函数数对对表表格格中中原原始始数数据据进进行行处处理理。通通过过公公式式以以及及在在公公式式中中调调用用函函数数，除除了了可可以以进进行行简简单单的的数数据据计计算算（如如加加、减减、乘乘、除除）外外，还还可可以以完完成成较较为复杂的财务、统计及科学计算等。为复杂的财务、统计及科学计算等。v一个完整的公式由以下几部分组成。一个完整的公式由以下几部分组成。v等号等号“= =”：相当于公式的标记，表示之后的字符为公式。：相当于公式的标记，表示之后的字符为公式。v运算符：表示运算关系的符号，如加号运

206、算符：表示运算关系的符号，如加号“+ +”、引用符号、引用符号“：”。v函函数数：一一些些预预定定义义的的计计算算关关系系，可可将将参参数数按按特特定定的的顺顺序序或或结结构构进进行行计计算算，如如求求和和函函数数sumsum。v单元格引用：参与计算的单元格或单元格区域，如单元格单元格引用：参与计算的单元格或单元格区域，如单元格A1A1。v常量：参与计算的常数，如数字常量：参与计算的常数，如数字2 2。第第4 4章章 Excel 2010Excel 2010的使用的使用v公式所用的运算符：v在在ExcelExcel中中，运运算算符符是是指指在在公公式式中中用用于于进进行行计计算算的的加加、减减

207、、乘乘、除除，以以及及其其他他运运算算符符等等符符号号。运运算算符符可可以以分分为为算算术术运运算算符符、比比较较运运算算符符、文文本本运运算算符符和和引引用用运运算算符符。在在公公式式中中使使用用不不同同类类型型的的运运算算符，产生的结果截然不同。符，产生的结果截然不同。v1. 1. 运算符分类运算符分类v2. 2. 运算符的优先级运算符的优先级第第4 4章章 Excel 2010Excel 2010的使用的使用v输入公式：v选选择择需需要要输输入入公公式式的的单单元元格格，然然后后输输入入“= =”作作为为公公式式的的开开始始，再再输输入入公公式式中中的的其其他他元元素素，如如“=5+25

208、=5+25”，单单击击“输输入入”按按钮钮 或或按按EnterEnter键键，计计算算结结果果即即可可显显示在所选单元格中，在编辑栏中将显示公式内容示在所选单元格中，在编辑栏中将显示公式内容。第第4 4章章 Excel 2010Excel 2010的使用的使用1.2 修改公式修改公式v在在输输入入公公式式后后，如如果果要要对对公公式式进进行行修修改改，可可以以采采用用以以下下两两种常用的方法。种常用的方法。v双双击击公公式式所所在在的的单单元元格格，将将光光标标移移动动要要修修改改对对象象的的位位置置，删除不需要的内容，或输入补充的内容。删除不需要的内容，或输入补充的内容。v选择公式所在的单元

209、格，在编辑栏中对公式进行修改选择公式所在的单元格，在编辑栏中对公式进行修改。第第4 4章章 Excel 2010Excel 2010的使用的使用1.3 复制公式复制公式v如果要在多个单元格中使用相同的公式，可以通过复制公如果要在多个单元格中使用相同的公式，可以通过复制公式的方法快速完成操作。式的方法快速完成操作。可可使用剪贴板使用剪贴板或快捷键进行或快捷键进行公式公式的复制的复制：v选中要复制选中要复制 的公式所在的单元格，按下的公式所在的单元格，按下“Ctrl+C”“Ctrl+C”组合组合键，或在键，或在“开始开始”选项卡的选项卡的“剪贴板剪贴板”组中单击组中单击“复制复制”按钮。按钮。v选

210、中要显示计算结果的单元格，再按下选中要显示计算结果的单元格，再按下“Ctrl+V”“Ctrl+V”组合键，组合键，或在或在“开始开始”选项卡的选项卡的“剪贴板剪贴板”组中单击组中单击“粘贴粘贴”按钮。按钮。所选单元格区域将显示相应的计算结果。所选单元格区域将显示相应的计算结果。第第4 4章章 Excel 2010Excel 2010的使用的使用1.4 填充填充公式公式v复制公式复制公式时，除可时，除可使用剪贴板使用剪贴板或快捷键外，还可或快捷键外，还可通过填充功能填充公式。通过填充功能填充公式。v选中包含要复制的公式所在的单元格，将鼠标指选中包含要复制的公式所在的单元格，将鼠标指针指向该单元格

211、的右下角，待指针呈针指向该单元格的右下角，待指针呈“十十”状时状时按下鼠标左键不放并向下拖动，当拖动到目标单按下鼠标左键不放并向下拖动，当拖动到目标单元格后释放鼠标即可。元格后释放鼠标即可。第第4 4章章 Excel 2010Excel 2010的使用的使用v在在使使用用公公式式进进行行数数据据计计算算时时，除除了了可可以以直直接接使使用用常常量量数数据据之之外外，还还可可以以引引用用单单元元格格。例例如如：公公式式=A1+B3-728=A1+B3-728中中，引引用了单元格用了单元格A1A1和和B3B3，同时还使用了常量，同时还使用了常量728728。v引引用用单单元元格格是是通通过过特特定

212、定的的单单元元格格符符号号来来标标识识工工作作表表上上的的单单元元格格或或单单元元格格区区域域，指指明明公公式式中中所所使使用用的的数数据据位位置置。通通过过单单元元格格的的引引用用，可可以以在在公公式式中中使使用用工工作作表表中中不不同同单单元元格格的的数数据据，或或者者在在多多个个公公式式中中使使用用同同一一单单元元格格的的数数值值。还还可可以以引引用用同同一一工工作作簿簿不不同同工工作作表表的的单单元元格格、不不同同工工作作簿簿的的单单元元格，甚至其他应用程序中的数据。格，甚至其他应用程序中的数据。 第第4 4章章 Excel 2010Excel 2010的使用的使用2.1 相对相对引用

213、引用、绝对、绝对引用引用和混合引用和混合引用v在在Excel中中有有3种种不不同同的的引引用用类类型型：绝绝对对引引用用、相相对对引引用用和和混混合合引引用用。它们之间既有区别，又有联系。它们之间既有区别，又有联系。v1. 相对引用：单单元元格格的的相相对对引引用用是是指指在在生生成成公公式式时时，对对单单元元格格或或单单元元格格区区域域的的引引用用基基于于它它们们与与公公式式单单元元格格的的相相对对位位置置。使使用用相相对对引引用用后后，系系统统将将会会记记住住建建立立公公式式的的单单元元格格和和被被引引用用的的单单元元格格的的相相对对位位置置关关系系，在在粘粘贴贴这这个个公公式式时时，新新

214、的的公公式式单单元元格格和和被被引引用用的的单单元元格格仍仍保保持持这这种种相相对位置对位置。v2. 绝对引用：单单元元格格的的绝绝对对引引用用是是指指在在生生成成公公式式时时，对对单单元元格格或或单单元元格格区区域域的的引引用用是是单单元元格格的的绝绝对对位位置置。不不论论包包含含公公式式的的单单元元格格处处在在什什么么位置，公式中所引用的单元格位置都不会发生改变。位置，公式中所引用的单元格位置都不会发生改变。v3. 混合引用：混混合合引引用用是是指指行行采采用用相相对对引引用用而而列列采采用用绝绝对对引引用用，或或是是列列采采用用相相对对引引用用而而行行采采用用绝绝对对引引用用。绝绝对对引

215、引用用列列采采用用$A1、$B1等等形形式；绝对引用行采用式；绝对引用行采用A$1、B$1等形式。等形式。第第4 4章章 Excel 2010Excel 2010的使用的使用2.2 引用引用单元格单元格v在了解了单元格引用方法后，就可以在公式中对单元格进在了解了单元格引用方法后，就可以在公式中对单元格进行引用。行引用。v引用同一工作表中的单元格：直接在公式中输入引用单元直接在公式中输入引用单元格格的地址或的地址或使用鼠标框选引用单元格或单元格区域。使用鼠标框选引用单元格或单元格区域。v引用同一工作薄中其他工作表的单元格：在单元格引用的在单元格引用的前面加上工作表的名称和感叹号前面加上工作表的名

216、称和感叹号“！”。v引用其他工作薄中的单元格：工作薄存储地址工作薄存储地址 工作薄工作薄名称名称 工作表名称工作表名称！单元格地址。单元格地址。第第4 4章章 Excel 2010Excel 2010的使用的使用vExcelExcel中所提的函数其实是一些预定义的公中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。可以直接用特定的顺序或结构进行计算。可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列处理，它们对某个区域内的数值进行一系列处理，如分析、处理日期值和时间值等。如分析、处理日期值和时间值等。 第第4 4章章 Ex

217、cel 2010Excel 2010的使用的使用v函数的概述：v函函数数是是由由ExcelExcel内内部部定定义义的的、完完成成特特定定计计算算的的公公式式。例例如如，要要求求单单元元格格A1A1到到H1H1中中一一系系列列数数字字之之和和，可可以以输输入入函函数数=SUM(A1:H1)=SUM(A1:H1)，而而不不是是输输入入公公式式=A1+B1+C1+=A1+B1+C1+H1+H1。函函数数可可以以使使用用范范围围引引用用（如如SALESSALES）及及数数字字值（如值（如58.6458.64）。）。v用用户户要要使使用用函函数数时时，可可以以在在单单元元格格中中直直接接输输入入函函数

218、数，也也可可以以使使用用函函数数向导插入函数。每个函数都由下面向导插入函数。每个函数都由下面3 3种元素构成。种元素构成。v“”等：表示后面跟着函数（公式）。等：表示后面跟着函数（公式）。v函数名（如函数名（如SUMSUM）：表示将执行的操作。）：表示将执行的操作。v变变量量（如如A1:H1A1:H1）：表表示示函函数数将将作作用用的的值值的的单单元元格格地地址址。变变量量通通常常是是一个单元格区域，还可以表示为更为复杂的内容。一个单元格区域，还可以表示为更为复杂的内容。第第4 4章章 Excel 2010Excel 2010的使用的使用v函数的分类：v在在ExcelExcel中中提提供供了了

219、几几百百个个预预定定义义的的函函数数供供用用户户使使用用，其其中中分分为为1111大大类类型型，如如数数学学和和三三角角函函数数、文文本本函函数数、财财务务函函数数、逻逻辑辑函函数数、统统计计函函数数、日日期期和和时时间函数等。常用的函数包括如下几类。间函数等。常用的函数包括如下几类。v1. 1. 数学和三角函数数学和三角函数v2. 2. 逻辑函数逻辑函数v3. 3. 文本函数文本函数v4. 4. 日期和时间函数日期和时间函数v5. 5. 统计函数统计函数第第4 4章章 Excel 2010Excel 2010的使用的使用v常用函数：v在在ExcelExcel中，中，常用函数主要有以下几个：常

220、用函数主要有以下几个：v1. 求和v2. 求平均值v3. 求最大值与最小值v4. 求操作数个数v5. 使用条件函数第第4 4章章 Excel 2010Excel 2010的使用的使用3.1 输入函数输入函数v函函数数是是按按照照特特定定的的语语法法顺顺序序进进行行运运算算的的。函函数数的的语语法法是是以以函函数数名名开开始始的的，在在函函数数名名后后面面是是括括号号，括括号号之之间间代代表表着着该该函函数数的的参参数数。函函数数的的输输入入包包括括手手工工输输入入、使使用用函函数数向向导导输输入入、使使使使函函数数列列表表输输入和编辑栏函数按钮输入几种方式。入和编辑栏函数按钮输入几种方式。v1

221、. 手动输入v2. 使用“自动求和”按钮v3.通过函数向导输入第第4 4章章 Excel 2010Excel 2010的使用的使用v图图表表是是工工作作表表数数据据的的图图形形表表示示，它它比比数数据据本本身身更更加加易易于于表表现数据之间的关系，更加直观，更容易理解。现数据之间的关系，更加直观，更容易理解。 v在在ExcelExcel中图表可以直观地表现工作表中的数据。使用图中图表可以直观地表现工作表中的数据。使用图表来对数据进行统计可以更加明显地表现出数据的趋势。表来对数据进行统计可以更加明显地表现出数据的趋势。v图表将工作表单元格的数值显示为条形、折线、柱形、饼图表将工作表单元格的数值显

222、示为条形、折线、柱形、饼形或其他形状。当生成图表时，图表中自动表示出工作表形或其他形状。当生成图表时，图表中自动表示出工作表中的数值。图表与生成它们的工作表数据相链接，当修改中的数值。图表与生成它们的工作表数据相链接，当修改工作表数据时，图表也会更新。在工作表数据时，图表也会更新。在Excel 2010Excel 2010中提供了中提供了1111种标准的图表类型。种标准的图表类型。第第4 4章章 Excel 2010Excel 2010的使用的使用4.1 创建图表v在在Excel 2010中，可以使用图表工具按钮创建图表，也可中，可以使用图表工具按钮创建图表，也可以通过以通过 “插入图表插入图

223、表”对话框创建图表。对话框创建图表。 第第4 4章章 Excel 2010Excel 2010的使用的使用v使用图表工具按钮:v选择数据单元格区域，或者选择其中的一个单元选择数据单元格区域，或者选择其中的一个单元格。然后选择格。然后选择“插入插入”选项卡，在选项卡，在“图表图表”选项选项组中单击相应的图表类型下拉按钮，在弹出的图组中单击相应的图表类型下拉按钮，在弹出的图表列表中选择需要的图表样式即可。表列表中选择需要的图表样式即可。第第4 4章章 Excel 2010Excel 2010的使用的使用4.2 编辑图表编辑图表v创建好图表后，用户可以对图表的边框颜色、边框样式、创建好图表后，用户可

224、以对图表的边框颜色、边框样式、阴影、大小和属性进行设置，通过对图表格式的设置，可阴影、大小和属性进行设置，通过对图表格式的设置，可以美化图表效果。以美化图表效果。v1. 设置图表区格式v2. 设置绘图区格式v3. 设置图例格式v4. 设置坐标轴格式v5. 设置数据系列格式第第4 4章章 Excel 2010Excel 2010的使用的使用4.2.1 移动图表移动图表v在移动图表的操作中，包括将图表移动到当前工在移动图表的操作中，包括将图表移动到当前工作表的其他位置和将图表移动到其他工作表两种作表的其他位置和将图表移动到其他工作表两种方式。方式。v1. 拖动图表v2. 将图表移到其他工作表中第第

225、4 4章章 Excel 2010Excel 2010的使用的使用4.2.2 调整图表大小调整图表大小v调整图表大小与调整普通图片的方法相同，选择调整图表大小与调整普通图片的方法相同，选择要调整大小的图表，然后将鼠标移动到图表的边要调整大小的图表，然后将鼠标移动到图表的边角处，当光标变为角处，当光标变为“双向斜箭头双向斜箭头”时时 ，拖动图表，拖动图表的边角，即可调整图表的大小。的边角，即可调整图表的大小。第第4 4章章 Excel 2010Excel 2010的使用的使用4.2.3 添加数据系列添加数据系列v在创建好图表后，用户也可以在在创建好图表后，用户也可以在ExcelExcel的表格中添

226、的表格中添加需要的数据，从而实现在图表中添加数据的目加需要的数据，从而实现在图表中添加数据的目的。用户可以使用如下两种方法在图表中添加数的。用户可以使用如下两种方法在图表中添加数据系列。据系列。v1. 直接添加数据系列v2. 使用“选择数据源”对话框第第4 4章章 Excel 2010Excel 2010的使用的使用4.2.4 删除数据系列删除数据系列v用户不仅可以在图表中添加需要的数据，也可以将图表中用户不仅可以在图表中添加需要的数据，也可以将图表中多余的数据删除。删除图表中的数据包括如下两种方法。多余的数据删除。删除图表中的数据包括如下两种方法。v1. 通过删除表格数据：在工作表中选择要删

227、除图表中的在工作表中选择要删除图表中的数据区域，然后按下数据区域，然后按下DeleteDelete键将其删除，即可连同图表中键将其删除，即可连同图表中的数据一起删除的数据一起删除。v2. 减少图表中的数据区域：选择图表时，工作表中的数选择图表时，工作表中的数据将自动被选中，然后将鼠标移动到选定数据的右下角，据将自动被选中，然后将鼠标移动到选定数据的右下角，再向上拖动鼠标，可以减少数据区域的范围，即可删除图再向上拖动鼠标，可以减少数据区域的范围，即可删除图表中的数据表中的数据。第第4 4章章 Excel 2010Excel 2010的使用的使用4.2.5 更改图表类型更改图表类型v创创建建好好图

228、图表表后后，如如果果要要修修改改图图表表的的类类型型，可可以以通通过过图图表表工工具具按按钮钮或或“更改图表类型更改图表类型”对话框更改图表的类型。对话框更改图表的类型。v1. 使用图表工具按钮：选选择择要要更更改改类类型型的的图图表表（如如柱柱形形图图），然然后后选选择择“插插入入”选选项项卡卡，单单击击“图图表表”选选项项组组中中的的图图表表下下拉拉按按钮钮，在在弹弹出出的的列列表表中中选选择择其其中中的的一一个个图图表表类类型型（例例如如，条条形形图图中中的的三三维维簇簇状状条条形图），如图形图），如图16-5716-57所示，即可更改图表的类型。所示，即可更改图表的类型。v2. 使用“

229、更改图表类型”对话框：选选择择要要更更改改类类型型的的图图表表（如如柱柱形形图图），然然后后选选择择“设设计计”选选项项卡卡，单单击击“类类型型”选选项项组组中中的的“更更改改图图形形类类型型”按按钮钮，在在打打开开的的“更更改改图图形形类类型型”对对话话框框选选择择需需要要的的图图表表类类型（如圆环图）并确定，即可更改图表的类型。型（如圆环图）并确定，即可更改图表的类型。第第4 4章章 Excel 2010Excel 2010的使用的使用4.2.6 更改图表布局更改图表布局v图图表表的的布布局局将将影影响响图图表表的的整整体体效效果果。在在图图表表中中，用用户户可可以以为为图图表表添添加加标

230、标题题、数数据据标标签签和和纵纵横横坐坐标标标标题题，对对图图表表的的的的布局进行调整设置。布局进行调整设置。v1. 直接选择图表布局：在在ExcelExcel中中，存存在在着着多多种种不不同同的的布布局局样样式式供供用用户户使使用用。选选择择要要更更改改布布局局的的图图表表，然然后后选选择择“设设计计”选选项项卡卡，单单击击“图图表表布布局局”选选项项组组中中的的“其其他他”下下拉按钮，在弹出的列表中可以选择一种新的布局方式。拉按钮，在弹出的列表中可以选择一种新的布局方式。v2. 手动修改图表布局v选选择择要要更更改改布布局局的的图图表表，然然后后选选择择“布布局局”选选项项卡卡，用用户户可

231、以在可以在“标签标签”选项组中根据需要设置图表各元素的布局。选项组中根据需要设置图表各元素的布局。第第4 4章章 Excel 2010Excel 2010的使用的使用v数据透视表是一种可以快速汇总大量数据的交互式功数据透视表是一种可以快速汇总大量数据的交互式功能，通过直观的方式显示数据汇总的结果，为能，通过直观的方式显示数据汇总的结果，为ExcelExcel用户的数据查询和分类提供方便。用户的数据查询和分类提供方便。第第4 4章章 Excel 2010Excel 2010的使用的使用v创建数据透视表，首先需要选择相应的单元格区创建数据透视表，首先需要选择相应的单元格区域，然后选择域，然后选择“

232、插入插入”选项卡，单击选项卡，单击“数据透视数据透视表表”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“数据数据透视表透视表”命令，在打开的命令，在打开的“创建数据透视表创建数据透视表”对对话框中进行相应的设置即可。话框中进行相应的设置即可。5.1 创建数据透视表创建数据透视表第第4 4章章 Excel 2010Excel 2010的使用的使用v重命名数据透视表重命名数据透视表v更改数据透视表的源数据更改数据透视表的源数据v添加数据字段添加数据字段v隐藏数据字段隐藏数据字段v在数据透视表中筛选数据在数据透视表中筛选数据5.2 编辑数据透视表编辑数据透视表第第4 4章章 Ex

233、cel 2010Excel 2010的使用的使用v在办公过程中，可使用在办公过程中，可使用ExcelExcel的排序功能对表格的排序功能对表格中的数据进行排序，以便能直观地查看数据以中的数据进行排序，以便能直观地查看数据以及更好的管理数据。在对数据记录进行排序时，及更好的管理数据。在对数据记录进行排序时，ExcelExcel将利用指定的排序顺序重新排列行、列或将利用指定的排序顺序重新排列行、列或单元格。排序时可按单个字段也可按多个字段单元格。排序时可按单个字段也可按多个字段进行排序。进行排序。管理数据与打印表格管理数据与打印表格第第4 4章章 Excel 2010Excel 2010的使用的使

234、用1.1 单条件单条件排序排序v按照单个字段进行排序的具体操作方法是：选择排序列中按照单个字段进行排序的具体操作方法是：选择排序列中的任意单元格，根据具体情况可执行以下操作。的任意单元格，根据具体情况可执行以下操作。v若按升序排序，则选择若按升序排序，则选择“数据数据”选项卡，然后单击选项卡，然后单击“排序排序和筛选和筛选”选项组中的选项组中的“升序升序”按钮按钮 。v若按降序排序，则单击若按降序排序，则单击“排序和筛选排序和筛选”选项组中的选项组中的“降序降序”按钮。按钮。第第4 4章章 Excel 2010Excel 2010的使用的使用1.2 多多条件条件排序排序 v如如果果对对排排序序

235、的的要要求求比比较较高高，即即需需对对多多个个字字段段进进行行排排序序，可以通过可以通过“排序排序”对话框对排序条件进行设置。对话框对排序条件进行设置。v1.列向排序：通通常常情情况况下下，数数据据记记录录的的方方向向是是由由上上至至下下的的，即即数数据据记记录录的的方方向向为为列列向向，一一般般较较常常使使用用的的排排序方向也是列向。序方向也是列向。v2. 行向排序：如如果果不不想想对对数数据据记记录录按按列列向向排排列列，而而只只想想对对记记录录按按行行方方向向进进行行排排序序，即即对对同同一一行行的的各各数数据据进行排序，这时可以按行方向对数据记录进行排序。进行排序，这时可以按行方向对数

236、据记录进行排序。第第4 4章章 Excel 2010Excel 2010的使用的使用1.3 按按自定义序列自定义序列进行排序进行排序v选选择择“开开始始”选选项项卡卡，然然后后单单击击“编编辑辑”选选项项组组中中的的“排排序序和和筛筛选选”下下拉拉按钮，在弹出的下拉列表中选择按钮，在弹出的下拉列表中选择“自定义排序自定义排序”命令命令。v在在打打开开的的“排排序序”对对话话框框中中单单击击“次次序序”下下拉拉按按钮钮，在在弹弹出出的的列列表表中中选选择择“自自定定义义序序列列”命命令令，在在打打开开的的“自自定定义义序序列列”对对话话框框中中输输入入自自定定义义的的序序列，在输入的序列之间按下

237、列，在输入的序列之间按下Enter键进行分隔，然后单击键进行分隔，然后单击“添加添加”按钮按钮。v在在“自自定定义义序序列列”对对话话框框中中单单击击“确确定定”按按钮钮，即即可可创创建建新新的的序序列列，并并在在“排序排序”对话框中的对话框中的“次序次序”列表中显示自定义的序列列表中显示自定义的序列。第第4 4章章 Excel 2010Excel 2010的使用的使用v若要将符合一定条件的数据记录显示或放置在一若要将符合一定条件的数据记录显示或放置在一起，可以使用起，可以使用ExcelExcel提供的数据筛选功能，按一定提供的数据筛选功能，按一定的条件对数据记录进行筛选。使用数据筛选功能的条

238、件对数据记录进行筛选。使用数据筛选功能可以从庞大的数据中选择某些符合条件的数据，可以从庞大的数据中选择某些符合条件的数据，并隐藏无用的数据，从而减少数据量，易于查看。并隐藏无用的数据，从而减少数据量，易于查看。vExcelExcel提供了两种数据筛选方式，即用于简单筛选提供了两种数据筛选方式，即用于简单筛选的的“自动筛选自动筛选”和进行复杂筛选的和进行复杂筛选的“高级筛选高级筛选”。2. 筛选出需要的筛选出需要的数据数据第第4 4章章 Excel 2010Excel 2010的使用的使用2.1 单条件单条件筛选筛选v在在进进行行筛筛选选的的数数据据清清单单中中选选择择任任意意单单元元格格，然然

239、后后选选择择“数数据据”选选项项卡卡，单单击击“排排序序和和筛筛选选”选选项项组组中中的的“筛筛选选”按按钮钮，这这时时在在数数据据标标题题行行字字段段的的右右边边将将出出现现下下拉拉按按钮钮，单单击击标标题题行行字字段段的的下下拉拉按按钮钮，会会弹弹出出相相应应的的下下拉拉菜菜单单，在在列列表表中中可可对对数数据据进进行行筛筛选选，例例如如，单单击击“学学历历” ” 右右方方的的下下拉拉按按钮钮，在在弹弹出出的的下下拉拉列列表表中中勾勾选选“研研究究生生”筛筛选选框框，再再单单击击“确定确定”。v返返回回工工作作表表，则则看看见见只只显显示示了了“学学历历”为为“研研究究生生”的的数数据。据

240、。第第4 4章章 Excel 2010Excel 2010的使用的使用v多条件筛选是将符合多个指定条件的数据多条件筛选是将符合多个指定条件的数据筛选出来，其方法是在单个筛选条件的基筛选出来，其方法是在单个筛选条件的基础上添加其他筛选条件。础上添加其他筛选条件。2.2 多条件多条件筛选筛选第第4 4章章 Excel 2010Excel 2010的使用的使用2.3 自定义筛选自定义筛选v用用户户可可以以在在创创建建筛筛选选功功能能后后，进进行行自自定定义义自自动动筛筛选选设设置置。单单击击标标题题字字段段的的下下拉拉按按钮钮，选选择择“自自定定义义筛筛选选”命命令令，打打开开“自自定定义义自自动动

241、筛筛选选方方式式”对对话话框框，在在该该对对话话框框中中可可以以设设置按照多个条件进行筛选置按照多个条件进行筛选。第第4 4章章 Excel 2010Excel 2010的使用的使用2.4 高级筛选高级筛选v当当涉涉及及到到复复杂杂的的筛筛选选条条件件时时，通通过过“自自动动筛筛选选”功功能能往往往往不不能能满满足足筛筛选选需需求求的的，这这时时，用用户户可可以以使使用用高高级级筛选功能，设置多个条件对数据进行筛选操作。筛选功能，设置多个条件对数据进行筛选操作。v在在执执行行数数据据记记录录的的高高级级筛筛选选之之前前，需需要要设设定定筛筛选选条条件件。可可以以通通过过输输入入或或复复制制的的

242、方方式式，在在工工作作表表单单元元格格中中设设定定需需要要的的筛筛选选条条件件；高高级级筛筛选选条条件件可可以以包包括括单单列列中中的的多多个个字字符符、多多列列中中的的多多个个条条件件和和通通过过公公式式结结果果生生成成的的条条件。件。第第4 4章章 Excel 2010Excel 2010的使用的使用2.5 取消筛选取消筛选v当用户不需要对数据进行筛选时，可以取消工作表的当用户不需要对数据进行筛选时，可以取消工作表的筛选，取消自动筛选和高级筛选的操作如下。筛选，取消自动筛选和高级筛选的操作如下。v取消自动筛选：选择取消自动筛选：选择“数据数据”选项卡，单击选项卡，单击“排序和排序和筛选筛选

243、”选项组中的选项组中的“筛选筛选”按钮。按钮。v取消高级筛选：选择取消高级筛选：选择“数据数据”选项卡，单击选项卡，单击“排序和排序和筛选筛选”选项组中的选项组中的“清除清除”按钮按钮。第第4 4章章 Excel 2010Excel 2010的使用的使用v在数据管理过程中，有时需要进行数据统计汇总在数据管理过程中，有时需要进行数据统计汇总工作，以便用户进行决策判断。这时可以使用工作，以便用户进行决策判断。这时可以使用ExcelExcel提供的分类汇总功能完成这项工作。提供的分类汇总功能完成这项工作。v汇总是指对数据库中的某列数据进行求和、求平汇总是指对数据库中的某列数据进行求和、求平均值、求最

244、大值、最小值等计算。分类汇总是指均值、求最大值、最小值等计算。分类汇总是指根据数据库中的某一列数据将所有记录分类，然根据数据库中的某一列数据将所有记录分类，然后对每一类记录进行分类汇总。后对每一类记录进行分类汇总。3. 对数据进行分类汇总对数据进行分类汇总第第4 4章章 Excel 2010Excel 2010的使用的使用3.1 创建分类汇总创建分类汇总v在数据清单中，在数据清单中，应先按汇总应先按汇总字段字段对对数据清单进行数据清单进行排序。排序。对数据进行分类汇总时，可分为两种情况：对数据进行分类汇总时，可分为两种情况：v1.简单分类汇总v2. 多级分类汇总第第4 4章章 Excel 20

245、10Excel 2010的使用的使用3.2 显示或隐藏汇总数据显示或隐藏汇总数据v在在显显示示分分类类汇汇总总结结果果的的同同时时，分分类类汇汇总总表表的的左左侧侧将将自自动动显显示示一一些些分分级级显示的按钮显示的按钮 、 、和、和 ，使用这些分级显示按钮可以控制数据的显示。，使用这些分级显示按钮可以控制数据的显示。v例例如如，单单击击各各个个汇汇总总前前面面的的2级级“折折叠叠细细节节”按按钮钮 ，即即可可隐隐藏藏各各电电器器中中各各条条记记录录的的详详细细内内容容。此此时时再再单单击击“电电视视机机 汇汇总总”前前面面的的2级级“展展开细节开细节”按钮按钮 ，即可显示电视机中各条记录的详

246、细内容。，即可显示电视机中各条记录的详细内容。第第4 4章章 Excel 2010Excel 2010的使用的使用3.3 清清除分类汇总除分类汇总v在在Excel 2010中中，可可以以清清除除创创建建好好的的分分类类汇汇总总，而而不不影影响响数据清单中的数据记录。数据清单中的数据记录。v在在含含有有分分类类汇汇总总的的数数据据清清单单中中选选择择任任意意单单元元格格，然然后后选选择择“数数据据”选选项项卡卡，单单击击“分分级级显显示示”选选项项组组中中的的“分分类类汇汇总总”按按钮钮，在在打打开开的的“分分类类汇汇总总”对对话话框框中中单单击击“全全部部删删除除”按钮，即可删除分类汇总。按钮

247、，即可删除分类汇总。第第4 4章章 Excel 2010Excel 2010的使用的使用v页面设置：v在要进行页面设置的工作表中，切换到在要进行页面设置的工作表中，切换到“页面布页面布局局”选项卡，在选项卡，在“页面设置页面设置”组中通过单击某个组中通过单击某个按钮可进行相应的设置，如页边距、纸张方向和按钮可进行相应的设置，如页边距、纸张方向和纸张大小等。纸张大小等。第第4 4章章 Excel 2010Excel 2010的使用的使用v设置页眉页脚：v打开需要编辑的工作薄，切换到打开需要编辑的工作薄，切换到“页面布局页面布局”选选项卡，单击项卡，单击“页面设置页面设置”组中的组中的“功能扩展功

248、能扩展”按按钮。钮。v弹出弹出“页面设置页面设置”对话框后切换到对话框后切换到“页眉页眉/ /页脚页脚”选项卡，分别在选项卡，分别在“页眉页眉”、“页脚页脚”下拉列表中下拉列表中选择需要的样式，设置完成后单击选择需要的样式，设置完成后单击“确定确定”按钮。按钮。第第4 4章章 Excel 2010Excel 2010的使用的使用v为避免浪费纸张，在进行打印输出前，应先进行为避免浪费纸张，在进行打印输出前，应先进行打印预览。在确认内容和格式无误后，才可开始打印预览。在确认内容和格式无误后，才可开始打印工作表。打印工作表。v切换到需要打印的工作表，切换到切换到需要打印的工作表，切换到“文件文件”选

249、项选项卡，在左侧窗格中单击卡，在左侧窗格中单击“打印打印”命令，在中间窗命令，在中间窗格的格的“份数份数”框中设置打印份数，在框中设置打印份数，在“页数页数”框框中设置打印范围，相关参数设置完成后单击中设置打印范围，相关参数设置完成后单击“打打印印”按钮。按钮。第第4 4章章 Excel 2010Excel 2010的使用的使用v幻灯片布局的基本要素：1 1、网格线；网格线；2 2、格式；格式；3 3、页边距；页边距；第第5 5章章 PowerPoint 2010PowerPoint 2010的使用的使用v幻灯片布局的5项原则：v1 1、统一原则；统一原则；v2 2、均衡原则；均衡原则；v3

250、3、强调原则；强调原则；v4 4、结合原则；结合原则；v5 5、移动原则；移动原则；第第5 5章章 PowerPoint 2010PowerPoint 2010的使用的使用v文字设计技巧：v幻灯片中常用字体包括：楷体、宋体、隶书、黑体。幻灯片中常用字体包括：楷体、宋体、隶书、黑体。v常见的文字颜色组合：白背黑字、黑背白字、灰背白字、紫背常见的文字颜色组合：白背黑字、黑背白字、灰背白字、紫背绿字、红背蓝字、黄背红字等。绿字、红背蓝字、黄背红字等。v嵌入字体的方法：选择嵌入字体的方法：选择“文件文件”选项卡，在左窗格中单击选项卡，在左窗格中单击“选选项项”命令，在弹出的对话框中选择命令，在弹出的对

251、话框中选择“保存保存”选项卡，勾选选项卡，勾选“将将字体嵌入文件字体嵌入文件”复选框，并选中复选框，并选中“仅嵌入演示文稿中使用的字仅嵌入演示文稿中使用的字符符”单选项，再单击单选项，再单击“确定确定”按钮。按钮。第第5 5章章 PowerPoint 2010PowerPoint 2010的使用的使用v视图是视图是PowerPointPowerPoint文档在电脑屏幕中的显示方式，在文档在电脑屏幕中的显示方式，在PowerPointPowerPoint中包括中包括5 5种显示方式，分别是普通视图、幻灯种显示方式，分别是普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图、阅读视图和幻灯片放映视图，片浏览视图、

252、备注页视图、阅读视图和幻灯片放映视图，选择选择“视图视图”选项卡，在选项卡，在“演示文稿视图演示文稿视图”选项组中可以选项组中可以选择视图显示方式选择视图显示方式。第第5 5章章 PowerPoint 2010PowerPoint 2010的使用的使用2.1 普通视图普通视图v普通视图是普通视图是PowerPointPowerPoint文档的默认视图，是主要的编辑视图，可以用文档的默认视图，是主要的编辑视图，可以用于撰写或设计演示文稿。于撰写或设计演示文稿。v在该视图中，左窗格中包含在该视图中，左窗格中包含“大纲大纲”和和“幻灯片幻灯片”两个标签，并在下两个标签，并在下方显示备注窗格，状态栏显

253、示了当前演示文稿的总页数和当前显示的方显示备注窗格，状态栏显示了当前演示文稿的总页数和当前显示的页数，用户可以使用垂直滚动条上的页数，用户可以使用垂直滚动条上的“上一张幻灯片上一张幻灯片”和和“下一张幻下一张幻灯片灯片”在幻灯片之间切换。在幻灯片之间切换。2.2 幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图v幻灯片浏览视图可以显示演示文稿中的所有幻灯片的缩图、完整的文幻灯片浏览视图可以显示演示文稿中的所有幻灯片的缩图、完整的文本和图片。本和图片。v在该视图中，可以调整演示文稿的整体显示效果，也可以对演示文稿在该视图中，可以调整演示文稿的整体显示效果，也可以对演示文稿中的多个幻灯片进行调整，主要包括看呢开幻灯片

254、的背景和配色方案、中的多个幻灯片进行调整，主要包括看呢开幻灯片的背景和配色方案、添加或删除幻灯片、复制幻灯片，以及排列幻灯片。但是在该视图中添加或删除幻灯片、复制幻灯片，以及排列幻灯片。但是在该视图中不能编辑幻灯片中的具体内容。不能编辑幻灯片中的具体内容。2.3 备注页视图备注页视图v用户如果需要以整页格式查看和使用备注，可以使用用户如果需要以整页格式查看和使用备注，可以使用备注页视图，在这种视图下，一页幻灯片将被分成两备注页视图，在这种视图下，一页幻灯片将被分成两部分，其中上半部分用于展示幻灯片的内容，下半部部分，其中上半部分用于展示幻灯片的内容，下半部分则是用于建立备注分则是用于建立备注。

255、2.4 阅读视图阅读视图v阅读视图可以将演示文稿作为适应窗口大小的幻灯阅读视图可以将演示文稿作为适应窗口大小的幻灯片放映查看，在页面上单击，即可翻到下一页片放映查看，在页面上单击，即可翻到下一页。v在在PowerPoint PowerPoint 20102010中中，创创建建的的幻幻灯灯片片都都保保存存在在演演示示文文稿稿中中，因因此此，用用户户首首先先应应该该了了解解和和熟熟悉悉演演示示文文稿稿的的基基本本操操作作。包包括括演演示示文文稿稿的的新新建建、保存、打开和关闭等保存、打开和关闭等。3.1 新建演示文稿新建演示文稿v在制作演示文稿之前，首先需要创建一个新的演示文稿。新建演示文在制作演

256、示文稿之前，首先需要创建一个新的演示文稿。新建演示文稿主要有以下几种方式。稿主要有以下几种方式。v启动启动PowerPoint后，软件将自动新建一个后，软件将自动新建一个空白演示空白演示文稿文稿。v选择选择“文件文件”选项卡，在窗口左侧选择选项卡，在窗口左侧选择“新建新建”命令，然后单击中间命令，然后单击中间的的“空白空白演示演示文稿文稿”按钮，再单击右侧的按钮，再单击右侧的“创建创建”按钮，即可得到新按钮，即可得到新建的建的演示演示文稿，在中间区域可以选择多文稿，在中间区域可以选择多种种模板类型。模板类型。v打开文件夹，在空白处单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择打开文件夹，在空白处单击鼠标右键

257、，在弹出的菜单中选择“新建新建”命令，然后在其子菜单中选择命令，然后在其子菜单中选择“Microsoft Office PowerPoint演示文演示文稿稿”命令，即可新建一个演示文稿。命令，即可新建一个演示文稿。v选择选择“插入插入”选项卡，在选项卡，在“图像图像”组中单击组中单击“相册相册”按钮的下拉按钮，单击按钮的下拉按钮，单击“新建相册新建相册”选项，在选项，在“相册相册”对话框中单击对话框中单击“插入图片来自插入图片来自”栏中的栏中的“文文件件/磁盘磁盘”按钮，选择需要的图片，单击按钮，选择需要的图片，单击“插入插入”按钮，返回按钮，返回“相册相册”对话对话框单击框单击“创建创建”即

258、可。即可。3.2 保存演示文稿保存演示文稿 v在制作演示文稿的过程中，需要一边制作一边进行保存，在制作演示文稿的过程中，需要一边制作一边进行保存，这样可以避免因为意外情况而丢失正在制作的文稿。这样可以避免因为意外情况而丢失正在制作的文稿。v1保存新建的演示文稿v2保存已有的演示文稿v3另存演示文稿3.3 打开演示文稿打开演示文稿 v对于已经存在并编辑好的演示文稿，用户在下一次需要查对于已经存在并编辑好的演示文稿，用户在下一次需要查看或者编辑时，就先要打开该演示文稿。打开演示文稿的看或者编辑时，就先要打开该演示文稿。打开演示文稿的方法有以下几种：方法有以下几种：v启动启动PowerPoint后，

259、选择后，选择“文件文件”选项卡，再选择选项卡，再选择“最近最近所用文件所用文件”命令，在中间可以显示最近使用过的文件名称，命令，在中间可以显示最近使用过的文件名称，选择所需的文件即可打开该演示文稿。选择所需的文件即可打开该演示文稿。v选择选择“文件文件”选项卡，再选择选项卡，再选择“打开打开”命令，将弹出命令，将弹出“打打开开”对话框，选择所需的演示文稿后，单击对话框，选择所需的演示文稿后，单击“打开打开”按钮按钮即可。即可。v进入演示文稿所在的文件夹，双击该文件即可打开演示文进入演示文稿所在的文件夹，双击该文件即可打开演示文稿。稿。3.4 关闭演示文稿关闭演示文稿v当用户不再对演示文稿进行编

260、辑操作时，就需要关闭此演当用户不再对演示文稿进行编辑操作时，就需要关闭此演示文稿，示文稿，以减少所占用的系统内存以减少所占用的系统内存。v关闭演示文稿有以下几种方法：关闭演示文稿有以下几种方法：v双击文档窗口左上角的双击文档窗口左上角的 按钮。按钮。v选择选择“文件文件”选项卡，单击左侧的选项卡，单击左侧的“关闭关闭”命令。命令。v单击文件窗口右上角的单击文件窗口右上角的“关闭关闭”按钮按钮 。v按下按下Ctrl+F4组合键。组合键。v按下按下Ctrl+W组合键。组合键。v在在PowerPointPowerPoint中中，所所有有的的文文本本、动动画画和和图图片片等等数数据据都都在在幻幻灯灯片

261、片中中做做处处理理，而而幻幻灯灯片片则则包包含含在在演演示示文文稿稿中中。学学习习了了演演示示文文稿稿的的基基本本操操作作后后，下下面面就就来学习幻灯片的基本操作。来学习幻灯片的基本操作。 4.1 选择幻灯片选择幻灯片v只有在选择了幻灯片后，用户才能对其进行编辑和各种操只有在选择了幻灯片后，用户才能对其进行编辑和各种操作。选择幻灯片主要有以下几种方法：作。选择幻灯片主要有以下几种方法：v选择单张幻灯片：使用鼠标左键单击需要选择幻灯片，即使用鼠标左键单击需要选择幻灯片，即可将其选择。可将其选择。v选择多张幻灯片：按住按住Ctrl键单击需要选择的幻灯片，即键单击需要选择的幻灯片，即可选择多张幻灯片

262、。可选择多张幻灯片。若为多张连续幻灯片若为多张连续幻灯片,则可选中第一张则可选中第一张幻灯片幻灯片,按住按住shift键不放键不放,再单击要选择的最后一张幻灯片再单击要选择的最后一张幻灯片,即可选择第一张与最后一张之间的幻灯片。即可选择第一张与最后一张之间的幻灯片。v选择全部幻灯片：Ctrl+A4.2 添加添加幻灯片幻灯片v打开打开要进行编辑的演示文稿要进行编辑的演示文稿，选择添加位置，如第一张幻选择添加位置，如第一张幻灯片，在灯片，在“开始开始”选项卡选项卡的的“幻灯片幻灯片”选项组中单击选项组中单击“新新建幻灯片建幻灯片”下下方的方的下拉下拉按钮按钮 ，在弹出的下拉列表中选择在弹出的下拉列

263、表中选择需要的幻灯片版式，则可在第一张幻灯片后面添加一张指需要的幻灯片版式，则可在第一张幻灯片后面添加一张指定版式的新幻灯片。定版式的新幻灯片。4.3 删除幻灯片删除幻灯片v在在演演示示文文稿稿编编辑辑中中，对对于于无无用用的的幻幻灯灯片片，可可以以将将其其删删除除，这样能够减小演示文稿的容量。这样能够减小演示文稿的容量。v删除幻灯片的方法有以下几种：删除幻灯片的方法有以下几种：v选选择择需需要要删删除除的的幻幻灯灯片片，直直接接按按下下DeleteDelete键键，即即可可将将该该幻幻灯片删除。灯片删除。v使使用用鼠鼠标标右右键键单单击击要要删删除除的的幻幻灯灯片片，在在弹弹出出的的菜菜单单

264、中中选选择择“删除幻灯片删除幻灯片”命令，即可删除该幻灯片命令，即可删除该幻灯片。v选择需要选择需要复制复制的幻灯片，如第的幻灯片，如第一一张幻灯片，张幻灯片，切换到切换到“开始开始”选项卡，再单击选项卡，再单击“剪贴板剪贴板”组中的组中的“复制复制”按钮进行复制。按钮进行复制。v选中目标位置前的幻灯片，如第二张幻灯片，再单击选中目标位置前的幻灯片，如第二张幻灯片，再单击“剪剪贴板贴板”组中的组中的“粘贴粘贴”按钮。按钮。v第二张幻灯片后面则创建了与第一张幻灯片相同的幻灯片，第二张幻灯片后面则创建了与第一张幻灯片相同的幻灯片，编号为编号为“3”。4.4 复制复制幻灯片幻灯片4.5 移动幻灯片移

265、动幻灯片v选择需要移动的幻灯片，如第三张幻灯片，按住鼠标左键选择需要移动的幻灯片，如第三张幻灯片，按住鼠标左键将其向上拖动，到第二张幻灯片顶部将其向上拖动，到第二张幻灯片顶部。v到达合适的位置后，释放鼠标左键，则原位置的幻灯片将到达合适的位置后，释放鼠标左键，则原位置的幻灯片将被移动到新的位置，原本第三张幻灯片变为第二张被移动到新的位置，原本第三张幻灯片变为第二张。v选中需要更换版式的幻灯片，在选中需要更换版式的幻灯片，在“开始开始”选项卡的选项卡的“幻灯幻灯片片”组中单击组中单击“版式版式”按钮，在弹出的下拉列表中选择需按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的版式即可。要的版式即可。4.6 更改更

266、改幻灯片幻灯片版式版式v演示文稿是由多张幻灯片组成的，要想制作出演示文稿是由多张幻灯片组成的，要想制作出生动的演示文稿，就需要在幻灯片中进行编辑生动的演示文稿，就需要在幻灯片中进行编辑加工，如输入文本，插入表格，图片等对象。加工，如输入文本，插入表格，图片等对象。5.1 输入与编辑文本内容输入与编辑文本内容v输入文本内容：v打开打开PowerPoint 2010PowerPoint 2010，将自动新建一个演示文稿，在幻灯片中出现占位，将自动新建一个演示文稿，在幻灯片中出现占位符，将鼠标放到上面的占位符中单击，即可在其中插入闪烁的光标，而符，将鼠标放到上面的占位符中单击，即可在其中插入闪烁的光

267、标，而文字也将消失。文字也将消失。v在光标处直接输入文字，完成后在占位符外侧单击即可在光标处直接输入文字，完成后在占位符外侧单击即可。使用同样的方使用同样的方法在下面的占位符中输入文字法在下面的占位符中输入文字。v编辑文本内容：v输入文本后将其选中，在输入文本后将其选中，在“开始开始”选项卡中，通过选项卡中，通过“字体字体”组可对其设置字体、字号等字符格式，通过组可对其设置字体、字号等字符格式，通过“段落段落”组可对其设置对齐方式、项目符号、编号和缩组可对其设置对齐方式、项目符号、编号和缩进等格式，其方法和进等格式，其方法和WordWord类似。类似。v插入表格：插入表格：5.2 插入表格及图

268、表插入表格及图表打开需要插入表格的演示文稿，选中要插入表格的幻灯片后切换到 “插入”选项卡，单击“表格”选项组中的“表格”按钮，在弹出的菜单中选择“插入表格”命令，将弹出“插入表格”对话框，在其中设置表格的行和列，单击“确定”按钮，即可在幻灯片中插入一个表格。对表格的大小和位置进行调整，然后在其中输入内容并设置格式。插入图表：插入图表：在PowerPoint中，只需选择图表类型、图表布局和图表样式，即可方便地创建出具有专业外观图表。操作如下：打开需要编辑的演示文稿，选中要插入图表的幻灯片，选择“插入”选项卡，单击“插图”选项组中的“图表”按钮，在弹出的“插入图表”对话框中选择图表类型，单击“确

269、定”按钮，将在幻灯片中插入默认图表。5.3 插入图形与插入图形与图像图像v为为了了在在演演示示过过程程中中对对内内容容做做更更加加清清晰晰明明确确的的介介绍绍，用用户户可可以以通通过过插插入入图图形形或或图图片片的的形形式式，通通过过图图文文并并茂茂的的方式让观看者对演示内容进行了解和记忆。方式让观看者对演示内容进行了解和记忆。v插入剪贴画：v插入剪贴画的操作插入剪贴画的操作：选择选择“插入插入”选项卡，在选项卡，在“图像图像”选项组中单击选项组中单击“剪贴画剪贴画”按钮，将在窗口右侧弹出按钮，将在窗口右侧弹出“剪剪贴画贴画”窗格，选择所需的剪贴画，即可将其自动粘贴到窗格，选择所需的剪贴画，即

270、可将其自动粘贴到幻灯片中。幻灯片中。v插入图片：v打开需编辑的演示文稿打开需编辑的演示文稿，选中要插入图片的幻灯片，选中要插入图片的幻灯片，选择选择“插入插入”选项卡，单击选项卡，单击“图图像像”选项组中的选项组中的“图片图片”按钮，在按钮，在弹出的弹出的对话框对话框中中选择需要的图片，单击选择需要的图片，单击“插入插入”按钮。按钮。v所需图片插入到幻灯片中，根据需要调整位置和大小即可。所需图片插入到幻灯片中，根据需要调整位置和大小即可。v插入艺术字：v打开需编辑的演示文稿打开需编辑的演示文稿，选中要插入艺术字的幻灯片，选中要插入艺术字的幻灯片，选择选择“插入插入”选项选项卡，单击卡，单击“文

271、本文本”选项组中的选项组中的“艺术字艺术字”按钮，在弹出的按钮，在弹出的对话框对话框中中选择需选择需要的艺术字样式。要的艺术字样式。v幻灯片中出现一个艺术字文本框幻灯片中出现一个艺术字文本框, ,直接在占位符中输入艺术字内容，根据需直接在占位符中输入艺术字内容，根据需要调整位置和大小即可。要调整位置和大小即可。v插入SmartArt图形:v在在PowerPointPowerPoint中可以插入中可以插入SmartArtSmartArt图形，其中包括列表图、流程图、图形，其中包括列表图、流程图、循环图、层次结构图、关系图、矩阵图、棱锥图和图片等。循环图、层次结构图、关系图、矩阵图、棱锥图和图片等

272、。v新建一个幻灯片，选择新建一个幻灯片，选择“插入插入”选项卡，单击选项卡，单击“插图插图”选项组中的选项组中的“SmartArtSmartArt”按钮，将打开按钮，将打开“选择选择SmartArtSmartArt图形图形”对话框对话框，在对话框在对话框左侧可以选择左侧可以选择SmartArtSmartArt图形的类型，中间选择该类型中的一种布局方图形的类型，中间选择该类型中的一种布局方式，右侧则会显示该布局的说明信息。式，右侧则会显示该布局的说明信息。v选择一种类型，如选择一种类型，如“流程流程”，再选择其中的一种布局方式，如，再选择其中的一种布局方式，如“交替交替流流”，单击，单击“确定确

273、定”按钮，即可在幻灯片中创建该按钮，即可在幻灯片中创建该SmartArtSmartArt图形图形。5.4 插入媒体剪辑v一个好的演示文稿除了有文字和图片外，还少不一个好的演示文稿除了有文字和图片外，还少不了在其中加入一些多媒体对象。如视频片段、声了在其中加入一些多媒体对象。如视频片段、声音特效等。加入这些内容可以让演示文稿更加生音特效等。加入这些内容可以让演示文稿更加生动活泼、丰富多彩。动活泼、丰富多彩。v插入声音:v在演示文稿中可以单独插入声音。插入声音同样在演示文稿中可以单独插入声音。插入声音同样也分为剪辑管理中的声音和计算机中的声音文件。也分为剪辑管理中的声音和计算机中的声音文件。除此之

274、外，用户在除此之外，用户在PowerPointPowerPoint中录制声音。中录制声音。v1插入剪辑管理中的声音v2插入文件中的声音v3录制声音v插入视频:v在演示文稿中可以插入影片，让演示文稿更具吸在演示文稿中可以插入影片，让演示文稿更具吸引力。影片主要分为剪辑管理器中的影片和计算引力。影片主要分为剪辑管理器中的影片和计算机中电影片文件。机中电影片文件。v1插入剪辑管理器中的影片v2插入影片文件v幻灯片的内容编辑完成后，为让其更加赏心悦幻灯片的内容编辑完成后，为让其更加赏心悦目，可对其进行相应的美化操作，如设置背景、目，可对其进行相应的美化操作，如设置背景、应用主题样式等。应用主题样式等。

275、幻灯片的设计与制作幻灯片的设计与制作v打开需要编辑的演示文稿，打开需要编辑的演示文稿，选择选择“设计设计”选项卡，在选项卡，在“背背景景”选项组中单击选项组中单击“背景样式背景样式”按钮，在弹出的下拉按钮，在弹出的下拉列表列表中选择中选择“设置背景格式设置背景格式”选项。选项。v打开打开“设置背景格式设置背景格式”对话框，在其中可以设置背景样式对话框，在其中可以设置背景样式的填充方式的填充方式。1.1 设置幻灯片背景设置幻灯片背景1.2 应用主题v打开打开需要编辑的需要编辑的演示文稿，选择演示文稿，选择“设计设计”选项卡，在选项卡，在“主题主题”选项组选项组的列表框中选择需要的主题目样式。的列

276、表框中选择需要的主题目样式。v如果要为某一张幻灯片设置主题，可以选择该张幻灯片，然后如果要为某一张幻灯片设置主题，可以选择该张幻灯片，然后右键单击选择的主题，在弹出的菜单中选择右键单击选择的主题，在弹出的菜单中选择“应用于选定幻灯应用于选定幻灯片片”，这时将只对选定的幻灯片应用指定的主题这时将只对选定的幻灯片应用指定的主题。v应用主题样式后，切换到应用主题样式后，切换到“幻灯片浏览幻灯片浏览”视图模式下查看设置后视图模式下查看设置后的效果。的效果。v在放映幻灯片前，可在演示文稿中插入超链接，在放映幻灯片前，可在演示文稿中插入超链接，从而实现放映时从幻灯片中某一位置跳转到其从而实现放映时从幻灯片

277、中某一位置跳转到其他位置的效果。他位置的效果。v打开打开需要编辑的需要编辑的演示文稿，演示文稿，在指定幻灯片上选择要添加链在指定幻灯片上选择要添加链接的对象（如文本），切换到接的对象（如文本），切换到“插入插入”选项卡，单击选项卡，单击“链接链接”组中的组中的“超链接超链接”按钮。按钮。v在对话框的在对话框的“链接到链接到”栏中选择链接位置，如栏中选择链接位置，如“本文档中的本文档中的位置位置”，选择链接的目标位置，单击选择链接的目标位置，单击“确定确定”按钮。按钮。2.1 添加超链接v返回幻灯片，可见所选文本的下方出现下划线，返回幻灯片，可见所选文本的下方出现下划线，且文本颜色发生变化。且文

278、本颜色发生变化。v当放映到该幻灯片时，鼠标单击该文本可跳转到当放映到该幻灯片时，鼠标单击该文本可跳转到目标位置。目标位置。v打开打开需要编辑的需要编辑的演示文稿，演示文稿，选中要添加动作按钮的幻灯片，选中要添加动作按钮的幻灯片，切换到切换到“插入插入”选项卡，单击选项卡，单击“插图插图”组中的组中的“形状形状”按钮，选按钮，选择需要的动作按钮。择需要的动作按钮。v鼠标指针呈十字状，在添加动作按钮的位置按住鼠标左键鼠标指针呈十字状，在添加动作按钮的位置按住鼠标左键不放并拖动，绘制动作按钮。不放并拖动，绘制动作按钮。v在在“动画设置动画设置”对话框中，根据需要选择设置对话框中，根据需要选择设置“单

279、击鼠标单击鼠标”和和“鼠标经过鼠标经过”的相关参数。的相关参数。2.2 插入动作按钮v为了丰富演示文稿的播放效果，用户可以为幻为了丰富演示文稿的播放效果，用户可以为幻灯片的某些对象设置一些特殊的动画效果，在灯片的某些对象设置一些特殊的动画效果，在PowerPoint中可以为文本、形状、声音、图像中可以为文本、形状、声音、图像和图表等对象设置动画效果和图表等对象设置动画效果,使演示文稿变得更使演示文稿变得更加生动。加生动。v打开打开需要编辑的需要编辑的演示文稿，演示文稿，在在幻灯片幻灯片中中选择要设置动选择要设置动画的对象，选择画的对象，选择“动画动画”选项卡，单击选项卡，单击“动画动画”选项选

280、项组中的组中的“动画效果动画效果”按钮，在其下拉菜单中可以预览按钮，在其下拉菜单中可以预览动画样式，包括动画样式，包括“进入进入”、“退出退出”、“强调强调”和和“动作路径动作路径”4种种。v选择一种动画效果，如选择一种动画效果，如“飞入飞入”效果，单击效果，单击“预览预览”按钮，可以预览动画效果按钮，可以预览动画效果。3.1 添加单个动画效果v在在幻灯片幻灯片中中选择要设置动画的对象，选择要设置动画的对象，如图片，如图片，选择选择“动画动画”选项卡，单击选项卡，单击“动画动画”选项组中的选项组中的“动画效果动画效果”按钮，在其下拉菜单中可以预览动画样式，包括按钮，在其下拉菜单中可以预览动画样

281、式，包括“进入进入”、“退出退出”、“强调强调”和和“动作路径动作路径”4种种。选择一种动画效果，如选择一种动画效果，如“飞入飞入”效果效果。v保持图片的选中状态，在保持图片的选中状态，在“动画动画”选项卡的选项卡的“高级动画高级动画”组中单击组中单击“添加动画添加动画”按钮，选择需要添加的第按钮，选择需要添加的第2个动个动画效果。画效果。v保持图片的选中状态，再次单击保持图片的选中状态，再次单击“添加动画添加动画”按钮，选按钮，选择需要添加的第择需要添加的第3个动画效果。个动画效果。v则为选中的对象添加了则为选中的对象添加了3个动画效果。个动画效果。3.2 为同一对象添加多个动画效果v添加动

282、画效果后，还可对这些效果进行相应的编辑操添加动画效果后，还可对这些效果进行相应的编辑操作，如复制动画效果、删除动画效果和调整动画效果作，如复制动画效果、删除动画效果和调整动画效果的播放顺序等操作。的播放顺序等操作。v选择动画效果v使用动画刷复制动画效果v调整动画效果的播放顺序v删除动画效果3.3 编辑动画效果v幻灯片的切换效果是指幻灯片播放过程中，从幻灯片的切换效果是指幻灯片播放过程中，从一张幻灯片切换到另一张幻灯片的时间效果、一张幻灯片切换到另一张幻灯片的时间效果、速度及声音等。对幻灯片设置切换效果后，可速度及声音等。对幻灯片设置切换效果后，可丰富放映时的动态效果。丰富放映时的动态效果。v设

283、置切换方式：v选中需要设置切换方式的幻灯片，切换到选中需要设置切换方式的幻灯片，切换到“切换切换”选项选项卡，在卡，在“切换到此幻灯片切换到此幻灯片”组的列表框中选择切换方式，组的列表框中选择切换方式，如如“涟漪涟漪”。v在在“切换到此幻灯片切换到此幻灯片”组中单击组中单击“效果选项效果选项”按钮，在按钮，在下拉列表中选择方向。下拉列表中选择方向。v设置切换声音与持续时间：v选中要设置切换声音的幻灯片，切换到选中要设置切换声音的幻灯片，切换到“切换切换”选项卡，选项卡，在在“计时计时”组的组的“声音声音”下拉列表中设置切换声音。下拉列表中设置切换声音。v在当前幻灯片中，在在当前幻灯片中，在“持

284、续时间持续时间”微调框中设置切换效果微调框中设置切换效果的播放时间。的播放时间。v删除切换效果：v删除切换方式：选中要删除切换方式的幻灯片，切换删除切换方式：选中要删除切换方式的幻灯片，切换到到“动画动画”选项卡，在选项卡，在“切换到此幻灯片切换到此幻灯片”组中选择组中选择“无无”选项即可。选项即可。v删除切换声音：选中要删除切换声音的幻灯片，切换删除切换声音：选中要删除切换声音的幻灯片，切换到到“动画动画”选项卡，在选项卡，在“计时计时”组的组的“声音声音”下拉列表中下拉列表中单击单击 “无声音无声音”选项即可。选项即可。v在放映在放映演示文稿演示文稿前，可以对放映方案进行前，可以对放映方案

285、进行设置，用户可以根据不同场合需要选择不设置，用户可以根据不同场合需要选择不同的放映方式，并可通过自定义放映的形同的放映方式，并可通过自定义放映的形式来有选择地放映演示文稿中的部分幻灯式来有选择地放映演示文稿中的部分幻灯片。片。演示文稿的放映演示文稿的放映1.1 设置放映方式设置放映方式v在放映在放映演示文稿过程中演示文稿过程中，演讲者可能会对放映方式有演讲者可能会对放映方式有不同的要求不同的要求，则可以对幻灯片放映进行一些特殊设置。，则可以对幻灯片放映进行一些特殊设置。打开需要设置的演示文稿，选择打开需要设置的演示文稿，选择“幻灯片放映幻灯片放映”选项选项卡，单击卡，单击“设置设置”选项组中

286、的选项组中的“设置幻灯片放映设置幻灯片放映”按按钮，打开钮，打开“设置放映方式设置放映方式”对话框对话框，在对话框中设置，在对话框中设置放映类型、放映选项、放映范围和换片方式等参数，放映类型、放映选项、放映范围和换片方式等参数，单击单击“确定确定”按钮。按钮。1.2 隐藏隐藏不放映的不放映的幻灯片幻灯片v选择需要隐藏的幻灯片，选择选择需要隐藏的幻灯片，选择“幻灯片放映幻灯片放映”选项卡，单选项卡，单击击“设置设置”选项组中的选项组中的“隐藏幻灯片隐藏幻灯片”按钮即可隐藏该幻按钮即可隐藏该幻灯片。被隐藏的幻灯片在其编号的四周出现一个边框，边灯片。被隐藏的幻灯片在其编号的四周出现一个边框，边框中还

287、有一个斜对角线，表示该幻灯片已经被隐藏，当用框中还有一个斜对角线，表示该幻灯片已经被隐藏，当用户在播放演示文稿时，会自动跳过该张幻灯片而播放下一户在播放演示文稿时，会自动跳过该张幻灯片而播放下一张幻灯片。张幻灯片。v将演示文稿编辑完毕，并对放映做好各项设置将演示文稿编辑完毕，并对放映做好各项设置后，即可开始放映演示文稿。在放映过程中需后，即可开始放映演示文稿。在放映过程中需进行换页等各种控制，并可将鼠标用作绘图笔进行换页等各种控制，并可将鼠标用作绘图笔进行标注。进行标注。1.3 开始放映演示文稿开始放映演示文稿v当设置好幻灯片的放映方式后，就可以开始放映当设置好幻灯片的放映方式后，就可以开始放

288、映幻灯片了。选择幻灯片了。选择“幻灯片放映幻灯片放映”选项卡，单击选项卡，单击“开始放映幻灯片开始放映幻灯片”选项组中的选项组中的“从头开始”按钮，按钮，即可从第一张开始放映幻灯片；单击即可从第一张开始放映幻灯片；单击“从当前幻灯片开始”按钮，即可从当前选择的幻灯片开始按钮，即可从当前选择的幻灯片开始放映放映；单击；单击 “广播幻灯片”按钮，再单击按钮，再单击“启动启动广播广播”按钮等操作，即可广播幻灯片。按钮等操作，即可广播幻灯片。v自定义幻灯片放映：v打开需要进行自定义放映的演示文稿，选择打开需要进行自定义放映的演示文稿，选择“幻灯片放映幻灯片放映”选项卡，单击选项卡，单击“开始放映幻灯片

289、开始放映幻灯片”选项组中的选项组中的“自定义自定义幻灯片放映幻灯片放映”按钮，在弹出的菜单中选择按钮，在弹出的菜单中选择“自定义放映自定义放映”命令，将打开命令，将打开“自定义放映自定义放映”对话框，单击对话框，单击“新建新建”按钮按钮，打开打开“定义自定义放映定义自定义放映”对话框，可以设置幻灯片放映名对话框，可以设置幻灯片放映名称，然后在左侧列表框中选择要添加到自定义放映中的幻称，然后在左侧列表框中选择要添加到自定义放映中的幻灯片，单击灯片，单击“添加添加”按钮按钮，设置好后单击设置好后单击“确定确定”按钮，按钮，返回到返回到“自定义放映自定义放映”对话框中，可以看到刚才设置的自对话框中，

290、可以看到刚才设置的自定义放映名称，单击定义放映名称，单击“放映放映”按钮可以直接放映定义设置按钮可以直接放映定义设置的幻灯片，单击的幻灯片，单击“关闭关闭”按钮可以返回编辑窗口。按钮可以返回编辑窗口。v打开需要播放的演示文稿，选择打开需要播放的演示文稿，选择“幻灯片放映幻灯片放映”选项卡，单击选项卡，单击“开始放映幻灯片开始放映幻灯片”选项组中的选项组中的“从头开始从头开始”按钮，将开始播放幻灯片。按钮，将开始播放幻灯片。v在幻灯片的任意区域单击鼠标右键，在弹出的菜在幻灯片的任意区域单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择单中选择“上一张上一张”或或“下一张下一张”命令，可以播命令，可以播放上一张或下

291、一张幻灯片；选择放上一张或下一张幻灯片；选择“定位至幻灯片定位至幻灯片”命令，在弹出的子菜单中可以选择要播放的幻命令，在弹出的子菜单中可以选择要播放的幻灯片；选择灯片；选择“暂停暂停”命令可以停止播放，暂停播命令可以停止播放，暂停播放后选择放后选择“继续继续”命令可以继续播放幻灯片。命令可以继续播放幻灯片。1. 控制放映过程控制放映过程1.5 在放映时添加在放映时添加标注标注v在幻灯片在幻灯片放映过程中放映过程中，单击鼠标右键，在弹出的菜单，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择中选择“指针选项指针选项”命令，在其子菜单中可以选择添命令，在其子菜单中可以选择添加墨迹注释的笔形加墨迹注释的笔形，再选择

292、再选择“墨迹颜色墨迹颜色”命令，在其命令，在其子菜单中选择一种颜色子菜单中选择一种颜色。v设置好后，按住鼠标左键在幻灯片中拖动，即可书写设置好后，按住鼠标左键在幻灯片中拖动，即可书写或绘图或绘图。v在放映带有演讲者备注的演示文稿时，可使用在放映带有演讲者备注的演示文稿时，可使用演示者视图进行放映，演示者可在一台计算机演示者视图进行放映，演示者可在一台计算机上查看带有演讲者备注的演示文稿，而观众可上查看带有演讲者备注的演示文稿，而观众可在其他监视器上观看不带备注的演示文稿。在其他监视器上观看不带备注的演示文稿。v在放映演示文稿的过程中，如果没有时间控制在放映演示文稿的过程中，如果没有时间控制播放

293、流程，可对幻灯片设置放映时间或旁白，播放流程，可对幻灯片设置放映时间或旁白，从而创建自动运行的演示文稿。从而创建自动运行的演示文稿。v手动设置：v在演示文稿中选中要设置放映时间的某张幻灯片，选在演示文稿中选中要设置放映时间的某张幻灯片，选择择“切换切换”选项卡，在选项卡，在“计时计时”组的组的“换片方式换片方式”栏中勾栏中勾选选“设置自动换片时间设置自动换片时间”复选框，在右侧的微调框中设复选框，在右侧的微调框中设置当前幻灯片的播放时间，用相同的方法，对其它幻置当前幻灯片的播放时间，用相同的方法，对其它幻灯片设置相应的放映时间即可。灯片设置相应的放映时间即可。3.1 设置幻灯片放映时间设置幻灯

294、片放映时间v排练计时：v选择选择“幻灯片放映幻灯片放映”选项卡，单击选项卡，单击“设置设置”选项组中的选项组中的“排练计时排练计时”按钮，按钮，将会自动进入放映排练状态，其右上角将显示将会自动进入放映排练状态，其右上角将显示“录制录制”工具栏，在该工具工具栏，在该工具栏中可以显示预演时间栏中可以显示预演时间。v在放映屏幕中单击鼠标，可以排练下一个动画效果或下一张幻灯片出现的在放映屏幕中单击鼠标，可以排练下一个动画效果或下一张幻灯片出现的时间，鼠标停留的时间就是下一张幻灯片显示的时间。排练结束后将显示时间，鼠标停留的时间就是下一张幻灯片显示的时间。排练结束后将显示的提示对话框，询问是否保留排练的

295、时间。的提示对话框，询问是否保留排练的时间。v单击单击“是是”按钮确认后，此时会在幻灯片浏览视图中每张幻灯片的左下角按钮确认后，此时会在幻灯片浏览视图中每张幻灯片的左下角显示该幻灯片的放映时间显示该幻灯片的放映时间。v选择需要录制旁白的幻灯片，选择选择需要录制旁白的幻灯片，选择“幻灯片放映幻灯片放映”选项卡，单选项卡，单击击“设置设置”选项组中的选项组中的“录制幻灯片演示录制幻灯片演示”按钮，在弹出的菜按钮，在弹出的菜单中可以选择单中可以选择“从头开始录制从头开始录制”还是还是“从当前幻灯片开始录制从当前幻灯片开始录制”。v选择选择“从当前幻灯片开始录制从当前幻灯片开始录制”命令，将弹出命令，

296、将弹出“录制幻灯片演录制幻灯片演示示”对话框，选择对话框，选择“旁白和激光笔旁白和激光笔”复选框复选框。v单击单击“开始录制开始录制”按钮，进入幻灯片放映状态，开始录制旁白，按钮，进入幻灯片放映状态，开始录制旁白，使用鼠标在幻灯片中单击以切换到下一张幻灯片，按下使用鼠标在幻灯片中单击以切换到下一张幻灯片，按下Esc键键将停止录制旁白，回到将停止录制旁白，回到PowerPoint窗口中，录制的幻灯片右下窗口中，录制的幻灯片右下方会出现一个声音图标方会出现一个声音图标。v选择选择“播放播放”选项卡，单击选项卡，单击“预览预览”选项组中的选项组中的“播放播放”按钮，按钮，即可播放录制的声音效果即可播

297、放录制的声音效果。3.2 录制幻灯片演示录制幻灯片演示v打开需要转换成视频的演示文稿，选择打开需要转换成视频的演示文稿，选择“文件文件”选选项卡，在左侧窗格单击项卡，在左侧窗格单击“保存并发送保存并发送”命令，在命令，在“文件类型文件类型”栏中选择栏中选择“创建视频创建视频”选项，在右侧窗选项，在右侧窗格中单击格中单击“创建视频创建视频”按钮。按钮。v在弹出的在弹出的“另存为另存为”对话框中设置存放视频的路径，对话框中设置存放视频的路径，单击单击“保存保存”按钮。按钮。v开始转换，转换完成后，进入设置的存放路径，开始转换，转换完成后，进入设置的存放路径，可看见生成的视频文件。双击该视频文件，就

298、可可看见生成的视频文件。双击该视频文件，就可使用默认的播放器进行播放了。使用默认的播放器进行播放了。第第6章章 因特网基础与简单应用因特网基础与简单应用 第一节第一节 计算机网络基本概念计算机网络基本概念1、计算机网络、计算机网络 计算机网络是计算机技术与通信技术高度发展、紧密结合的产计算机网络是计算机技术与通信技术高度发展、紧密结合的产物。物。 定义：以能够相互共享资源的方式互联起来的自治计算机系统定义：以能够相互共享资源的方式互联起来的自治计算机系统的集合。包含两点：的集合。包含两点： （1）计算机网络提供资源共享的功能）计算机网络提供资源共享的功能 （2）组成计算机网络的计算机设备是分布

299、在不同地理位置的独）组成计算机网络的计算机设备是分布在不同地理位置的独立的立的“自治计算机自治计算机”第第6章章 因特网基础与简单应用因特网基础与简单应用 第一节第一节 计算机网络基本概念计算机网络基本概念2、数据通信、数据通信 数据通信时指在两个计算机或终端之间以二进制的形式进行数据通信时指在两个计算机或终端之间以二进制的形式进行信息交换，传输数据信息交换，传输数据 （1）信道：信息传输的媒介或渠道）信道：信息传输的媒介或渠道 （2）数字信号和模拟信号）数字信号和模拟信号 数字信号时一种离散的脉冲序列数字信号时一种离散的脉冲序列 模拟信号时一种连续变化的信号模拟信号时一种连续变化的信号 （3

300、）调制与解调）调制与解调 调制：数字脉冲信号转换成模拟信号调制：数字脉冲信号转换成模拟信号 解调：模拟信号还原成数字脉冲信号的过程解调：模拟信号还原成数字脉冲信号的过程 第第6章章 因特网基础与简单应用因特网基础与简单应用 第一节第一节 计算机网络基本概念计算机网络基本概念2、数据通信、数据通信（4）带宽与传输速率）带宽与传输速率 带宽：最高频率与最低频率之差带宽：最高频率与最低频率之差 数据传输速率表示信道的传输能力，即每秒传输的二进制数据传输速率表示信道的传输能力，即每秒传输的二进制位数，单位为：位数，单位为：BPS,KBPS,MBPS,GBPS与与TBPS（5）误码率）误码率 是指二进制

301、比特在数据传输系统中被传错的概率，是通信是指二进制比特在数据传输系统中被传错的概率，是通信系统的可靠性指标。计算机网络系统中，一般要求误码率低于系统的可靠性指标。计算机网络系统中，一般要求误码率低于10-6 第第6章章 因特网基础与简单应用因特网基础与简单应用 第一节第一节 计算机网络基本概念计算机网络基本概念3、计算机网络的形成与分类、计算机网络的形成与分类 第一阶段：第一阶段：20世纪五六十年代，面向终端的具有通信功能的世纪五六十年代，面向终端的具有通信功能的单机系统单机系统 第二阶段：从美国的第二阶段：从美国的ARPANET与分组交换技术开始，实现与分组交换技术开始，实现计算机资源共享计

302、算机资源共享 第三阶段：第三阶段：20世纪世纪70年代开始，建立网络体系结构与网络年代开始，建立网络体系结构与网络协议的标准化协议的标准化 第四阶段：第四阶段：90年代开始，信息时代的全面到来年代开始，信息时代的全面到来 根据网络覆盖范围分类：根据网络覆盖范围分类： 局域网（局域网（LAN） 城域网（城域网（MAN） 广域网（广域网（WAN） 第第6章章 因特网基础与简单应用因特网基础与简单应用 第一节第一节 计算机网络基本概念计算机网络基本概念4、网络拓扑结构、网络拓扑结构 （1）星型：集中控制方式，中心节点出故障，全网瘫痪）星型：集中控制方式，中心节点出故障，全网瘫痪 （2）环型：数据沿一

303、个方向传输，一个节点故障，网络瘫痪）环型：数据沿一个方向传输，一个节点故障，网络瘫痪 （3）总线型：加入和退出网络方便，节点故障不影响网络）总线型：加入和退出网络方便，节点故障不影响网络 （4）树型：是星型结构的扩展）树型：是星型结构的扩展 （5）网状：系统可靠性高，结构复杂，广域网中基本采用）网状：系统可靠性高，结构复杂，广域网中基本采用第第6章章 因特网基础与简单应用因特网基础与简单应用 第一节第一节 计算机网络基本概念计算机网络基本概念5、网络硬件、网络硬件 计算机网络系统由网络软件和硬件设备组成计算机网络系统由网络软件和硬件设备组成 （1）传输介质）传输介质 同轴电缆同轴电缆 双绞线双

304、绞线 光缆光缆 （2）网络接口卡（）网络接口卡（NIC） 局域网必备设备局域网必备设备 （3）交换机（）交换机（Switch） （4）无线）无线AP：无线访问点或无线桥接器，无线网络的桥梁：无线访问点或无线桥接器，无线网络的桥梁 （5）路由器（）路由器（Router） 路径选择，数据转发，广域网骨干设备路径选择，数据转发，广域网骨干设备第第6章章 因特网基础与简单应用因特网基础与简单应用 第一节第一节 计算机网络基本概念计算机网络基本概念6、网络软件、网络软件 通信协议：通信双方都必须遵守的通信规则。通信协议：通信双方都必须遵守的通信规则。 目前目前INTERNET使用使用TCP/IP协议协议

305、 TCP/IP参考模型分层：参考模型分层： （1）应用层）应用层 （2）传输层）传输层 （3）互联层）互联层 （4）主机至网络层）主机至网络层第第6章章 因特网基础与简单应用因特网基础与简单应用 第一节第一节 计算机网络基本概念计算机网络基本概念7、无线局域网、无线局域网 红外线红外线 蓝牙蓝牙 无线局域网的发展中，无线局域网的发展中，WiFi由于其较高的传输速度、较大的由于其较高的传输速度、较大的覆盖范围等优点，发挥了重要的作用。覆盖范围等优点，发挥了重要的作用。 WiFi不是具体的协议不是具体的协议或标准，他是无线局域网联盟为了保障使用或标准，他是无线局域网联盟为了保障使用WiFi标志的商

306、品标志的商品之间可以相互兼容而推出的。之间可以相互兼容而推出的。第第6章章 因特网基础与简单应用因特网基础与简单应用第二节第二节 因特网基础因特网基础1、什么是因特网、什么是因特网 internet始于始于1968年美国国防部高级研究计划局年美国国防部高级研究计划局（ARPA）提出并资助的）提出并资助的ARPANET网络计划，其目的是将网络计划，其目的是将各地不同的主机以一种对等的通信方式连接起来，最初只有四各地不同的主机以一种对等的通信方式连接起来，最初只有四台主机。台主机。 20世纪世纪80年代，世界先进工业国家纷纷接入年代，世界先进工业国家纷纷接入internet，使，使之成为全球性的互

307、联网络。之成为全球性的互联网络。 1994年年4月我国正式接入因特网，主要有中国科技网月我国正式接入因特网，主要有中国科技网CSTNET，中国教育和科研计算机网，中国教育和科研计算机网CERNET，中国公用计，中国公用计算机互联网算机互联网CHINANET和中国金桥信息网和中国金桥信息网CHINAGBN第第6章章 因特网基础与简单应用因特网基础与简单应用第二节第二节 因特网基础因特网基础2、TCP/IP协议的工作原理协议的工作原理 （1）IP协议协议 网络层协议，主要作用是将不同类型的物理网络互联在一网络层协议，主要作用是将不同类型的物理网络互联在一起。通过起。通过IP地址实现地址实现 （2）

308、TCP协议协议 传输控制协议，位于传输层，传输控制协议，位于传输层，TCP协议向应用层提供面向协议向应用层提供面向连接的服务，确保网上所发送的数据报可以完整地接受，一旦连接的服务，确保网上所发送的数据报可以完整地接受，一旦某个数据报丢失或损失，某个数据报丢失或损失，TCP发送端可以通过协议机制重新发送端可以通过协议机制重新发送这个数据报，以确保发送端和接收端的可靠传输发送这个数据报，以确保发送端和接收端的可靠传输第第6章章 因特网基础与简单应用因特网基础与简单应用第二节第二节 因特网基础因特网基础3、因特网中的客户机、因特网中的客户机/服务器体系结构服务器体系结构 计算机网络中的每台计算机都是

309、计算机网络中的每台计算机都是“自治自治”的，既要为本地用的，既要为本地用户提供服务，也要为网络中其他主机的用户提供服务。即客户户提供服务，也要为网络中其他主机的用户提供服务。即客户机机/服务器（服务器（C/S）模式。因特网中常见的）模式。因特网中常见的C/S结构的应用有结构的应用有Telnet远程登录，远程登录，FTP文件传输服务，文件传输服务，HTTP超文本传输服超文本传输服务，电子邮件服务，务，电子邮件服务，DNS域名解析服务等域名解析服务等第第6章章 因特网基础与简单应用因特网基础与简单应用第二节第二节 因特网基础因特网基础4、因特网、因特网IP地址和域名的工作原理地址和域名的工作原理

310、（1）IP地址地址 IPV4和和IPV6两个版本，两个版本，IPV4占占4个字节，分成个字节，分成4段，段，每段每段0-255，如，如202.205.16.23是合法的。共分是合法的。共分5类：类： A类：类：0-127 B类：类：128-191 C类：类：192-223 （2）域名）域名 域名的实质就是用一组由字符组成的名字代替域名的实质就是用一组由字符组成的名字代替IP地址地址 如如 AC表示科研院及科技管理部门表示科研院及科技管理部门 GOV表示政府部门表示政府部门 ORG表示社会团体及民间非营利组织表示社会团体及民间非营利组织 NET网络支持网络支持 COM表示商业表示商业 EDU表示

311、教育单位表示教育单位 MIL军事单位军事单位第第6章章 因特网基础与简单应用因特网基础与简单应用第二节第二节 因特网基础因特网基础4、因特网、因特网IP地址和域名的工作原理地址和域名的工作原理 （3）DNS原理原理 域名和域名和IP地址都表示主机的地址，实际上是同一事物的不地址都表示主机的地址，实际上是同一事物的不同表示。从域名到同表示。从域名到IP地址或者从地址或者从IP地址到域名的转换由域名地址到域名的转换由域名解析服务器解析服务器DNS完成。完成。第第6章章 因特网基础与简单应用因特网基础与简单应用第二节第二节 因特网基础因特网基础5、下一代因特网、下一代因特网 下一代因特网下一代因特网

312、NGI，什么是，什么是NGI？简单的说，就是地址空间？简单的说，就是地址空间更大、更安全、更快、更方便地因特网更大、更安全、更快、更方便地因特网第第6章章 因特网基础与简单应用因特网基础与简单应用第二节第二节 因特网基础因特网基础6、接入因特网、接入因特网 （1）ADSL：目前用电话线接入因特网的主流技术就是：目前用电话线接入因特网的主流技术就是ADSL（非对称数字用户线路），主要体现在上、下行速率的（非对称数字用户线路），主要体现在上、下行速率的不同。不同。 （2）ISP：INTERNET服务提供商服务提供商 （3）无线连接：无线局域网的构建不需要布线，因此提供了）无线连接：无线局域网的构建

313、不需要布线，因此提供了极大的便捷，省时省力。极大的便捷，省时省力。第第6章章 因特网基础与简单应用因特网基础与简单应用第三节第三节 使用简单的因特网应用使用简单的因特网应用1、网上漫游、网上漫游1、相关概念、相关概念 （1）万维网）万维网WWW：万维网有：万维网有3W、WWW、Web、全球信息网等名字，是一种、全球信息网等名字，是一种建立在因特网上的全球性的、交互的、动态的、多平台的、分布式的、超文本超媒建立在因特网上的全球性的、交互的、动态的、多平台的、分布式的、超文本超媒体信息查询系统。体信息查询系统。 （2）超文本和超链接）超文本和超链接 超文本中不仅含有文本信息，而且还可以包含图形、声

314、音、图像和视频等多媒体信超文本中不仅含有文本信息，而且还可以包含图形、声音、图像和视频等多媒体信息息 超链接：超文本中还可以包含指向其他网页的链接超链接：超文本中还可以包含指向其他网页的链接（3）统一资源定位器）统一资源定位器 WWW用统一资源定位符：来描述用统一资源定位符：来描述WEB网页的地址和访问它时所用的协议。网页的地址和访问它时所用的协议。 协议：协议：/IP地址或域名地址或域名/路径路径/文件名文件名第第6章章 因特网基础与简单应用因特网基础与简单应用第三节第三节 使用简单的因特网应用使用简单的因特网应用相关概念相关概念 （4）浏览器：是用于浏览）浏览器：是用于浏览WWW的工具，安

315、装在用户的机器上，是一种客户机软件。的工具，安装在用户的机器上，是一种客户机软件。它能够把用超文本标记语言描述的信息转换成便于理解的形式它能够把用超文本标记语言描述的信息转换成便于理解的形式 （5）FTP文件传输协议文件传输协议 FTP是文件传输协议，是因特网提供的基本服务。使用是文件传输协议，是因特网提供的基本服务。使用C/S模式，一般在本地模式，一般在本地计算机上运行计算机上运行FTP客户机软件，由这个客户机软件实现与因特网上客户机软件，由这个客户机软件实现与因特网上FTP服务器之间服务器之间的通信的通信2、浏览网页、浏览网页3、WEB页面的保存和阅读页面的保存和阅读4、更改主页、更改主页

316、5、“历史记录历史记录”的使用的使用6、收藏夹的使用、收藏夹的使用第第6章章 因特网基础与简单应用因特网基础与简单应用第三节第三节 使用简单的因特网应用使用简单的因特网应用2、信息的搜索、信息的搜索 因特网上百度、谷歌、搜狗等都是很好的搜索工具因特网上百度、谷歌、搜狗等都是很好的搜索工具3、使用、使用FTP传输文件传输文件 使用使用FTP在站点上浏览和下载文件在站点上浏览和下载文件4、电子邮件、电子邮件 电子邮件电子邮件E-mail是因特网上使用非常广泛的一种服务是因特网上使用非常广泛的一种服务 （1）电子邮件地址）电子邮件地址 （2）电子邮件的格式）电子邮件的格式 电子邮件由信头和信体组成电

317、子邮件由信头和信体组成 （3）申请免费邮箱）申请免费邮箱第第6章章 因特网基础与简单应用因特网基础与简单应用第三节第三节 使用简单的因特网应用使用简单的因特网应用5、流媒体、流媒体 （1）概述）概述 如在因特网上看一场球赛的现场直播，如果等到全部下载完才能播放，如在因特网上看一场球赛的现场直播，如果等到全部下载完才能播放，失去实时性失去实时性流媒体方式提供了一种在网上浏览音流媒体方式提供了一种在网上浏览音/视频文件的方式。流媒体是指采用流式传输的视频文件的方式。流媒体是指采用流式传输的方式在因特网播放的媒体格式。流媒体传输时，文件由流媒体服务器向用户计算机方式在因特网播放的媒体格式。流媒体传输时，文件由流媒体服务器向用户计算机连续、实时地传送。连续、实时地传送。 （2）流媒体原理）流媒体原理 合适的传输协议和缓存，使用缓存的目的是消除时延和抖动的影响，以保证数合适的传输协议和缓存，使用缓存的目的是消除时延和抖动的影响，以保证数据报顺序正确，从而使媒体数据能够顺序输出。据报顺序正确，从而使媒体数据能够顺序输出。 （3）在因特网上浏览播放流媒体）在因特网上浏览播放流媒体 如优酷、土豆网、新浪播客等如优酷、土豆网、新浪播客等