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1、实验八、实验九实验八、实验九操作要点操作要点本次实验（实验内容详见教材）本次实验（实验内容详见教材）实验八：实验八：Excel基本操作基本操作 实验九：实验九：Excel公式与函数公式与函数 电子实验报告在电子实验报告在“下载下载Office应用应用”文文件夹，件夹，复制到硬盘复制到硬盘上完成后，文件名必须上完成后，文件名必须改为：改为：学号姓名实验八、学号姓名实验九学号姓名实验八、学号姓名实验九实验九的实验九的Excel文件也必须以文件也必须以学号姓名实验学号姓名实验九九的同名文件的同名文件上传上传2数据清单表格的建立数据清单表格的建立n n建立学生成绩表的标题、字段名行。中间不要建立学生成
2、绩表的标题、字段名行。中间不要有空行、非规则行或列有空行、非规则行或列 n n标题行的内容标题行的内容输入在输入在A1单元格单元格（不要输入在中（不要输入在中间的某一个单元格），选中整个字段名行的宽间的某一个单元格），选中整个字段名行的宽度度AN列列（不要选中整行不要选中整行），单击工具栏上的），单击工具栏上的“合并及居中合并及居中”按钮按钮 n n其它单元格其它单元格不要随便设置格式不要随便设置格式，尤其是对齐格，尤其是对齐格式和数字格式，以利于在输入数据的过程中，式和数字格式，以利于在输入数据的过程中，可根据可根据Excel默认的对齐方式和数字格式来判默认的对齐方式和数字格式来判断输入的数
3、据类型是否正确断输入的数据类型是否正确 如何正确输入数据如何正确输入数据 n“见见什什么么就就输输入入什什么么”的的打打字字式式录录入入方方式式在在Excel中中是是不不可可取取的的，有有时甚至是错误的时甚至是错误的n应应该该在在掌掌握握数数据据类类型型、公公式式与与函函数数、自自动动填填充充等等Excel基基本本概概念念和和操操作作的基础上的基础上规范录入规范录入 各种类型数据的输入各种类型数据的输入若若要要输输入入字字符符型型数数字字（如如电电话话号号码码、学学号号、邮邮政政编编码码等等）应应在在数数字字前前面面加加单单撇撇号号（注注意意必必须须是是英文半角英文半角）日期日期的输入用的输入
4、用“/”分隔，如分隔，如4/5表示表示4月月5日日分分数数的的输输入入应应先先输输入入0和和空空格格，如如输输入入0 4/5表表示示4/5数数值值型型数数据据一一般般可可直直接接输输入入，千千万万不不要要加加单单撇撇号！号！各种类型数据的显示各种类型数据的显示向向单单元元格格中中输输入入的的数数据据显显示示出出来来可可能能会会与与输输入入的的不不一一样样，这这是是因因为为Excel单单元元格格中中显显示示出出来来的的数数据据不不仅仅取取决决于于所所输输入入数数据据的的类类型型，还还取取决决于所于所设置的单元格的数据格式设置的单元格的数据格式。所所输输入入的的数数据据基基本本格格式式的的显显示示
5、会会同同时时出出现现在在编编辑辑栏栏中中，当当然然也也可可以以直直接接在在编编辑辑栏栏中中输输入入数数据据，这样输入的和显示的就是一致的这样输入的和显示的就是一致的 单元格中无法显示的数据用一串单元格中无法显示的数据用一串“#”号显示号显示用自动填充的方法输入数据用自动填充的方法输入数据n学号学号是字符型数字，先退出中文输入方式，输入是字符型数字，先退出中文输入方式，输入 001后，用自后，用自动填充柄拖曳出所有学号动填充柄拖曳出所有学号n编号编号是系统序列是系统序列n n性别性别性别性别是按男女同学交错的数据，可在连续的两个单元格中分别是按男女同学交错的数据，可在连续的两个单元格中分别是按男
6、女同学交错的数据，可在连续的两个单元格中分别是按男女同学交错的数据，可在连续的两个单元格中分别输入输入输入输入“ “男男男男”“”“女女女女” ”两个字，然后同时选中这两个字，自动填充两个字，然后同时选中这两个字，自动填充两个字，然后同时选中这两个字，自动填充两个字，然后同时选中这两个字，自动填充拖曳复制拖曳复制拖曳复制拖曳复制 n n班级班级班级班级是文字和阿拉伯数字的组合，可先输入自己所在的班，用是文字和阿拉伯数字的组合，可先输入自己所在的班，用是文字和阿拉伯数字的组合，可先输入自己所在的班，用是文字和阿拉伯数字的组合，可先输入自己所在的班，用自动填充柄拖曳出所有的班级自动填充柄拖曳出所有
7、的班级自动填充柄拖曳出所有的班级自动填充柄拖曳出所有的班级 n n年龄年龄年龄年龄应该是公式函数计算出来的数据，实验八先暂且人工计算应该是公式函数计算出来的数据，实验八先暂且人工计算应该是公式函数计算出来的数据，实验八先暂且人工计算应该是公式函数计算出来的数据，实验八先暂且人工计算输入，相同的可自动填充拖曳复制。注意，不能打撇号，即输输入，相同的可自动填充拖曳复制。注意，不能打撇号，即输输入，相同的可自动填充拖曳复制。注意，不能打撇号，即输输入，相同的可自动填充拖曳复制。注意，不能打撇号，即输入入入入1919是错误的，因为它不是字符型数字，是可以计算的数值是错误的，因为它不是字符型数字，是可以
8、计算的数值是错误的，因为它不是字符型数字，是可以计算的数值是错误的，因为它不是字符型数字，是可以计算的数值型数据型数据型数据型数据 按班里同学的姓名（至少按班里同学的姓名（至少12个）个）自定义序列自定义序列n n先在先在“姓名姓名”字段下输入至少字段下输入至少12个班里同学的个班里同学的姓名，并选中输入了姓名的这姓名，并选中输入了姓名的这12个单元格个单元格 n n单击单击“工具工具”菜单中的菜单中的“选项选项”命令，在命令，在“选选项项”对话框的对话框的“自定义序列自定义序列”选项卡中单击选项卡中单击“导入导入”按钮按钮n n选中其中的任何一个（注意不是选中其中的任何一个（注意不是12个）
9、拖出其个）拖出其它同学的姓名它同学的姓名 出生日期从自己的生日起设置出生日期从自己的生日起设置全汉字格式自动填充全汉字格式自动填充n n出生日期出生日期出生日期出生日期是日期型数据，千万不要按照表格中给出的是日期型数据，千万不要按照表格中给出的是日期型数据，千万不要按照表格中给出的是日期型数据，千万不要按照表格中给出的模样逐个汉字的输入！模样逐个汉字的输入！模样逐个汉字的输入！模样逐个汉字的输入！ n n应按照日期格式的应按照日期格式的应按照日期格式的应按照日期格式的规范输入法规范输入法规范输入法规范输入法输入：输入：输入：输入：1989/12/20 1989/12/20 n n单元格中显示的
10、是默认的日期格式，可能是：单元格中显示的是默认的日期格式，可能是：单元格中显示的是默认的日期格式，可能是：单元格中显示的是默认的日期格式，可能是：1989-1989-12-2012-20，或者其它格式显示，或者其它格式显示，或者其它格式显示，或者其它格式显示 n n单击选中这个单元格（注意不可双击选中），单击单击选中这个单元格（注意不可双击选中），单击单击选中这个单元格（注意不可双击选中），单击单击选中这个单元格（注意不可双击选中），单击“ “格式格式格式格式” ”菜单中的菜单中的菜单中的菜单中的“ “单元格单元格单元格单元格” ”命令，在命令，在命令，在命令，在“ “单元格格式单元格格式单元
11、格格式单元格格式” ”对话框的对话框的对话框的对话框的“ “数字数字数字数字” ”选项卡中设置日期格式为选项卡中设置日期格式为选项卡中设置日期格式为选项卡中设置日期格式为全汉字全汉字全汉字全汉字方方方方式，即选二一年三月十四日类型式，即选二一年三月十四日类型式，即选二一年三月十四日类型式，即选二一年三月十四日类型 n n单元格中如果出现的是一串单元格中如果出现的是一串单元格中如果出现的是一串单元格中如果出现的是一串#号，则拖宽列标即可正确号，则拖宽列标即可正确号，则拖宽列标即可正确号，则拖宽列标即可正确显示显示显示显示 “选择性粘贴选择性粘贴”复制数据复制数据n n前前前前1212名同学的各科
12、成绩按原始数据录入，不可相同或名同学的各科成绩按原始数据录入，不可相同或名同学的各科成绩按原始数据录入，不可相同或名同学的各科成绩按原始数据录入，不可相同或复制复制复制复制n n后后后后1212名同学的各科成绩按前名同学的各科成绩按前名同学的各科成绩按前名同学的各科成绩按前1212名复制后全部加名复制后全部加名复制后全部加名复制后全部加4 4分：分：分：分： n n选择前选择前选择前选择前1212名同学各科成绩的全部单元格，复制粘贴到名同学各科成绩的全部单元格，复制粘贴到名同学各科成绩的全部单元格，复制粘贴到名同学各科成绩的全部单元格，复制粘贴到后后后后1212名同学各科成绩的相应单元格名同学
13、各科成绩的相应单元格名同学各科成绩的相应单元格名同学各科成绩的相应单元格 n n在成绩表外的任意单元格中输入数值在成绩表外的任意单元格中输入数值在成绩表外的任意单元格中输入数值在成绩表外的任意单元格中输入数值“ “4 4” ”，然后选中，然后选中，然后选中，然后选中并复制这个单元格并复制这个单元格并复制这个单元格并复制这个单元格 n n选定后选定后选定后选定后1212名同学各科成绩的全部单元格，单击名同学各科成绩的全部单元格，单击名同学各科成绩的全部单元格，单击名同学各科成绩的全部单元格，单击“ “编辑编辑编辑编辑” ”菜单中的菜单中的菜单中的菜单中的“ “选择性粘贴选择性粘贴选择性粘贴选择性
14、粘贴” ”命令，在命令，在命令，在命令，在“ “选择性粘贴选择性粘贴选择性粘贴选择性粘贴” ”对话框中选择对话框中选择对话框中选择对话框中选择“ “数值数值数值数值” ”与与与与“ “加加加加” ”单选钮，单击单选钮，单击单选钮，单击单选钮，单击“ “确定确定确定确定” ”按钮即可实现全部加按钮即可实现全部加按钮即可实现全部加按钮即可实现全部加4 4分分分分 设置条件格式（不及格的用红设置条件格式（不及格的用红色、加粗、倾斜表示）色、加粗、倾斜表示）n n先用鼠标拖曳选定需要设置条件格式的范围先用鼠标拖曳选定需要设置条件格式的范围H3:K26，再按住，再按住Ctrl键不放拖曳选定范围键不放拖曳
15、选定范围M3:M27两个不连续的成绩区域两个不连续的成绩区域 n n在条件格式对话框中，选在条件格式对话框中，选“单元格数值单元格数值”“小于小于”，在右边的文本框内键入：，在右边的文本框内键入：59.49999（考虑（考虑59.5分四舍五入视为及格）分四舍五入视为及格）n n单击单击“条件格式条件格式”对话框中的对话框中的“格式格式”按钮，按钮，设置字体格式为：加粗、倾斜，颜色为红色设置字体格式为：加粗、倾斜，颜色为红色 实验九实验九 Excel公式与函数公式与函数 n n将实验八工作表标签改名为将实验八工作表标签改名为将实验八工作表标签改名为将实验八工作表标签改名为“ “第一学期第一学期第
16、一学期第一学期” ”，并完成下，并完成下，并完成下，并完成下列公式与函数的计算列公式与函数的计算列公式与函数的计算列公式与函数的计算 n n总分、平均分、总平均分总分、平均分、总平均分总分、平均分、总平均分总分、平均分、总平均分以及以及以及以及均分差均分差均分差均分差是以公式与函数是以公式与函数是以公式与函数是以公式与函数的形式自动计算出结果，千万不要按照给出的公式与的形式自动计算出结果，千万不要按照给出的公式与的形式自动计算出结果，千万不要按照给出的公式与的形式自动计算出结果，千万不要按照给出的公式与函数不加思索地一个一个地输入，更不要将人工计算函数不加思索地一个一个地输入，更不要将人工计算
17、函数不加思索地一个一个地输入，更不要将人工计算函数不加思索地一个一个地输入，更不要将人工计算出的数据一个一个地输入进去！出的数据一个一个地输入进去！出的数据一个一个地输入进去！出的数据一个一个地输入进去！n n其中其中其中其中年龄年龄年龄年龄也是用公式与函数计算出来的也是用公式与函数计算出来的也是用公式与函数计算出来的也是用公式与函数计算出来的 n n实验九还要完成实验九还要完成实验九还要完成实验九还要完成三维表格三维表格三维表格三维表格的计算，后面的两张表都是的计算，后面的两张表都是的计算，后面的两张表都是的计算，后面的两张表都是从第从第从第从第1 1张表派生出来的。所以，第张表派生出来的。
18、所以，第张表派生出来的。所以，第张表派生出来的。所以，第1 1张表一定要做好、张表一定要做好、张表一定要做好、张表一定要做好、做正确做正确做正确做正确实验九实验九 操作要点操作要点n n自动求和函数计算自动求和函数计算自动求和函数计算自动求和函数计算总分总分总分总分n n函数计算平均分和函数计算平均分和函数计算平均分和函数计算平均分和总平均分总平均分总平均分总平均分 n n公式计算公式计算公式计算公式计算均分差均分差均分差均分差和和和和年龄年龄年龄年龄 n n复制三张完全相同的工作表并改名为：复制三张完全相同的工作表并改名为：复制三张完全相同的工作表并改名为：复制三张完全相同的工作表并改名为：
19、第一学期第一学期第一学期第一学期、第二学期第二学期第二学期第二学期、学年总评学年总评学年总评学年总评（相应工作表中的标题也做同（相应工作表中的标题也做同（相应工作表中的标题也做同（相应工作表中的标题也做同样的修改）样的修改）样的修改）样的修改） n n建立三维工作表：建立三维工作表：建立三维工作表：建立三维工作表：“ “第二学期第二学期第二学期第二学期” ”工作表中将各科原工作表中将各科原工作表中将各科原工作表中将各科原始成绩用原数据乘以始成绩用原数据乘以始成绩用原数据乘以始成绩用原数据乘以“ “0.950.95” ” n n“ “学年总评学年总评学年总评学年总评” ”工作表中建立三维表格数据
20、的引用，工作表中建立三维表格数据的引用，工作表中建立三维表格数据的引用，工作表中建立三维表格数据的引用，其其其其原始各科成绩数据全部删去原始各科成绩数据全部删去原始各科成绩数据全部删去原始各科成绩数据全部删去，同样注意，同样注意，同样注意，同样注意公式、函公式、函公式、函公式、函数、格式都不要删去或修改数、格式都不要删去或修改数、格式都不要删去或修改数、格式都不要删去或修改 建立三维表格数据的引用建立三维表格数据的引用n n先算第一个人的英语学年总评：在先算第一个人的英语学年总评：在先算第一个人的英语学年总评：在先算第一个人的英语学年总评：在“ “学年总评学年总评学年总评学年总评” ”工工工工
21、作表的作表的作表的作表的H3H3单元格中求两学期的平均值单元格中求两学期的平均值单元格中求两学期的平均值单元格中求两学期的平均值n n键入：键入：键入：键入：= ( )/2 = ( )/2 将光标定位在此圆括弧内将光标定位在此圆括弧内将光标定位在此圆括弧内将光标定位在此圆括弧内n n单击单击单击单击“ “第一学期第一学期第一学期第一学期” ”工作表标签，单击此工作表中的工作表标签，单击此工作表中的工作表标签，单击此工作表中的工作表标签，单击此工作表中的H3H3单元格，编辑栏中出现单元格，编辑栏中出现单元格，编辑栏中出现单元格，编辑栏中出现“ “=(=(第一学期第一学期第一学期第一学期!H3)/
22、2!H3)/2” ” n n键入一个加号键入一个加号键入一个加号键入一个加号“ “+” ”，再用鼠标单击，再用鼠标单击，再用鼠标单击，再用鼠标单击“ “第二学期第二学期第二学期第二学期” ”工工工工作表标签，单击此工作表中的作表标签，单击此工作表中的作表标签，单击此工作表中的作表标签，单击此工作表中的H3H3单元格，编辑栏中单元格，编辑栏中单元格，编辑栏中单元格，编辑栏中出现出现出现出现“ “=(=(第一学期第一学期第一学期第一学期!H3+!H3+第二学期第二学期第二学期第二学期!H3)/2!H3)/2” ” n n不要回去！不要回去！不要回去！不要回去！直接单击编辑栏上的直接单击编辑栏上的直
23、接单击编辑栏上的直接单击编辑栏上的“”“”按钮，则计按钮，则计按钮，则计按钮，则计算出第一个人的英语学年总评。用自动填充柄横着算出第一个人的英语学年总评。用自动填充柄横着算出第一个人的英语学年总评。用自动填充柄横着算出第一个人的英语学年总评。用自动填充柄横着拖出语文、数学、体育的学年总评。同时选中这四拖出语文、数学、体育的学年总评。同时选中这四拖出语文、数学、体育的学年总评。同时选中这四拖出语文、数学、体育的学年总评。同时选中这四个单元格，用自动填充柄竖着往下拖出所有学生的个单元格，用自动填充柄竖着往下拖出所有学生的个单元格，用自动填充柄竖着往下拖出所有学生的个单元格，用自动填充柄竖着往下拖出所有学生的各科学年总评各科学年总评各科学年总评各科学年总评
