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1、大学生时间管理大学生时间管理韩山师范学院2011年1孔子孔子“逝者如斯夫，不舍昼夜。逝者如斯夫，不舍昼夜。”萨士比亚萨士比亚“时间的无声的脚步，是不会因为时间的无声的脚步，是不会因为我们有许多事情要处理而稍停片刻。我们有许多事情要处理而稍停片刻。”朱自清朱自清燕子去了，有再来的时候；杨柳枯了，燕子去了，有再来的时候；杨柳枯了，有再青的时候；桃花谢了，有再开的时候。但是，有再青的时候；桃花谢了，有再开的时候。但是，聪明的，你告诉我，我们的日子为什么一去不复聪明的，你告诉我，我们的日子为什么一去不复返呢？返呢？是有人偷了他们罢：那是谁？又藏在何是有人偷了他们罢：那是谁？又藏在何处呢？是他们自己逃走
2、了罢：现在又到了哪里呢？处呢？是他们自己逃走了罢：现在又到了哪里呢？2时间的论述 古人以古人以“一寸光荫，一寸金一寸光荫，一寸金”来比喻时间来比喻时间之宝贵，劝世人应该珍惜分秒，好好利用不断之宝贵，劝世人应该珍惜分秒，好好利用不断流逝的岁月，此理念至今仍是放之四海皆准。流逝的岁月，此理念至今仍是放之四海皆准。 在当前社会里，身为学生的你必须有效地在当前社会里，身为学生的你必须有效地利用每天的时间，将计划的事项完成，而时间利用每天的时间，将计划的事项完成，而时间管理其实多属自我管理，须要学习如何管理自管理其实多属自我管理，须要学习如何管理自己，按时把学业完成，这可能要改变个人的习己，按时把学业完
3、成，这可能要改变个人的习惯惯。3大多数人处于这种状态o知道设定目标很重要,但o知道坚持很重要,但o知道抽烟对身体危害,但o知道锻炼身体很重要,但o参加过激情澎湃的励志讲座,也曾经想要摩拳擦掌大干一番,可是。 4 上海某公司对上海某公司对500500多位应届高校毕业生进行就业前各项能力测试。多位应届高校毕业生进行就业前各项能力测试。对时间管理的测试对时间管理的测试: :如果你是一个从事农产品贸易公司的中层管理者,早晨8:30上班,中午休息1小时,下午5:30下班。今天需要处理7件事情:处理当天紧急事宜,1小时;有谣传公司的产品有质量问题,处理投诉,2小时;和公司总监沟通,4小时;和总经理一起吃工
4、作餐,1小时;编写下一年度的预算报告,2-3天时间;处理前一天未处理完的事宜,1小时;准备下午开会的材料,30分钟。问题:请写出自己一天的工作流程安排？ 5事件优先管理法（四象限理论） 紧急紧急不紧急不紧急重重要要 第一象限第一象限 碎石型碎石型 第二象限第二象限 石块型石块型 突发的重要事情突发的重要事情: :紧急通知的重要会议紧急通知的重要会议重要客人突然造访重要客人突然造访无法预料无法预料但必须重视的但必须重视的! !涉及目标、关乎自身发展的涉及目标、关乎自身发展的事情事情: :重要考试、听课、听讲座、重要考试、听课、听讲座、重要活动等重要活动等未雨绸缪未雨绸缪、重要的重要的! !不不重
5、重要要 第三象限第三象限 细沙型细沙型 第四象限第四象限 水型水型 突发的不重要事情：突发的不重要事情：不速之客的拜访不速之客的拜访、电话电话、短信短信; ;同学生日聚会同学生日聚会; ;车站等人车站等人; ;排队等排队等被动被动、无奈的无奈的! ! 可做可不做的杂事可做可不做的杂事: :闲逛闲逛、打游戏打游戏、看无聊的电视看无聊的电视剧剧、闲聊、吵架等闲聊、吵架等 主动主动、多余的、多余的! !6李扬的一天1.妈妈心脏病突发；2.总经理找谈话； 3.回复客户投诉信； 4.陪朋友吃午饭； 5.处理紧急文件； 6.接电话；7.下属找谈话；8.观看世界杯足球赛；9.写重要会议发言稿。7案例分析案例
6、分析紧急紧急不紧急不紧急重重要要 第一象限【碎石型】第一象限【碎石型】第二象限【石块型】第二象限【石块型】1.1.妈妈心脏病突发妈妈心脏病突发; ;2.2.总经理找谈话总经理找谈话; ;3.3.回复客户投诉信回复客户投诉信; ; 1.1.准备重要会议发言稿准备重要会议发言稿; ;2.2.早上应该吃早饭；早上应该吃早饭；不不重重要要 第三象限【细沙型】第三象限【细沙型】第四象限【水型】第四象限【水型】1.1.陪朋友吃饭；陪朋友吃饭；2.2.处理紧急文件；处理紧急文件；3.3.接电话；接电话；4.4.与下属谈话与下属谈话; ;1.1.观看足球比赛；观看足球比赛； 8 良好的时间管理良好的时间管理
7、紧 急 不 紧 急重要不重要II I IIII V 20%20%20%20% 64%64%64%64% 15%15%15%15% 1%1%1%1% 9时间失控的原因1 .1 .缺乏计划缺乏计划2 .2 .缺乏组织缺乏组织3 .3 .缺乏控制缺乏控制 10法宝一：以法宝一：以SMARTSMART为导向的目标原则为导向的目标原则时间管理指出，目标原则不单单是有目标，而且是要让目标达到SMART标准，这里SMART标准是指： 具体的（Specific）。这是指目标必须是清晰的，可产生行为导向的。比如，目标“我要成为一个优秀的员工”不是一个具体的目标，但目标“我要获得今年的公司最佳员工奖”就算得上是一
8、个具体的目标了。“时间管理”的4大法宝11“时间管理”的4大法宝法宝一：以法宝一：以SMARTSMART为导向的目标原则为导向的目标原则 可衡量的（Measurable）。这是指目标必须用指标量化表达。比如上面这个“我要获得今年的公司最佳员工奖”目标，它就对应着许多量化的指标出勤、业务量、绩效等。12“时间管理”的4大法宝法宝一：以法宝一：以SMARTSMART为导向的目标原则为导向的目标原则可达到的（Attainable）。这里“可达到的”有两层意思：一是目标应该在能力范围内；二是目标应该有一定难度。 一般人在这点上往往只注意前者，其实后者也相当重要。目标经常达不到的确会让人沮丧，但同时得注
9、意：太容易达到的目标也会让人失去斗志。 13“时间管理”的4大法宝法宝一：以法宝一：以SMARTSMART为导向的目标原则为导向的目标原则相关的（Relevant）。这里的“相关的”是指与现实生活相关，而不是简单的“白日梦”。14“时间管理”的4大法宝法宝一：以法宝一：以SMARTSMART为导向的目标原则为导向的目标原则 基于时间的（Time-based）。“基于时间”就更容易理解了，它是指目标必须确定完成的日期。 在这一点上，时间管理指出，不但要确定最终目标的完成时间，还要设立多个小时间段上的“时间里程牌”，以便进行工作进度的监控。 15“时间管理”的4大法宝法宝二：关注第二象限的四象限原
10、则根据重要性和紧迫性，我们可以将所有的事件分成4类（即建立一个二维四象限的指标体系）。16“时间管理”的4大法宝法宝二：关注第二象限的四象限原则B重要而不紧迫重要而不紧迫A 重要又紧迫重要又紧迫C 既不重要既不重要 也不紧迫也不紧迫D紧迫而不重要紧迫而不重要价价 值值（重要）（重要）紧迫紧迫17“时间管理”的4大法宝法宝二：关注第二象限的四象限原则 第一类是“重要且紧迫”的事件，例如：处理危机、完成有期限压力的工作等； 第二类是“重要但不紧迫”的事件，例如：防患于未然的改善、建立人际关系网络、发展新机会、长期工作规划、有效的休闲；18“时间管理”的4大法宝法宝二：关注第二象限的四象限原则第三类
11、是“不重要但紧迫”的事件，例如：不速之客、某些电话、会议、信件；第四类是“不重要且不紧迫”的事件，更直接的来说是“浪费时间”的事件，例如：阅读令人上瘾的无聊小说、收看毫无价值的电视节目等。19“时间管理”的4大法宝法宝二：关注第二象限的四象限原则 时间管理指出，第三象限的收缩和第四象限的舍弃是众所周知的时间管理方式，但在第一象限与第二象限的处理上，人们却往往不那么明智很多人更关注于第一象限的事件，这将会使人长期处于高压力的工作状态下，经常忙于收拾残局和处理危机，这很容易使人精疲力竭，长此以往既不利于个人也不利工作。20“时间管理”的4大法宝法宝法宝二：关注第二象限的四象限原则二：关注第二象限的
12、四象限原则 大多数新员工在进厂的初期，是一个关注于第一象限事件的人。那时候感觉很糟，天天加班，而且工作质量也不尽如人意。若转换了关注的方向，可以发现整个感觉都会改变，这主要是因为第一象限与第二象限的事本来就是互通的，第二象限的扩大会使第一象限的事件减少，而且处理时由于时间比较充足，效果都会比较好，人也更有自信了。 21“时间管理”的4大法宝法宝三：赶跑时间第一大盗的韵律原则法宝三：赶跑时间第一大盗的韵律原则 专业的统计数据指出：“人们一般每8分钟会收到1次打扰，每小时大约7次，或者说每天5060次。平均每次打扰大约是5分钟，总共每天大约4小时，也就是约50%。其中80%（约3小时）的打扰是没有
13、意义或者极少有价值的。同时人被打扰后重拾原来的思路平均需要3分钟，总共每天大约就是2.5小时。”根据以上的统计数据，可以发现，每天因打扰而产生的时间损失约为5.5小时，按8小时工作制算，这占了工作时间的68.7%。 22“时间管理”的4大法宝法宝三：赶跑时间第一大盗的韵律原则法宝三：赶跑时间第一大盗的韵律原则时间管理法则“韵律原则”，它包括两个方面的内容：一是保持自己的韵律，具体的方法包括：对于无意义的打扰电话要学会礼貌地挂断，要多用打扰性不强的沟通方式（如e-mail），要适当地与上司沟通减少来自上司地打扰等；二是要与别人的韵律相协调，具体的方法包括：不要唐突地拜访对方，了解对方的行为习惯等
14、。23“时间管理”的4大法宝法宝四：执着于流程优化的精简原则法宝四：执着于流程优化的精简原则“崔西定律”是指：“任何工作的困难度与 其执行步骤的数目平方成正比：例如完成一件工作有3个执行步骤，则此工作的困难度是9，而完成另一工作有5个执行步骤，则此工作的困难度是25，所以必须要简化工作流程。” 24如何进行有效的时间管理如何进行有效的时间管理1.“1.“今年是你生命中的最后一年今年是你生命中的最后一年”法法 你打算如何去度过？你打算如何去度过？25如何进行有效的时间管理如何进行有效的时间管理2.2.时间价值分析法时间价值分析法 时间价值表：时间价值表：26如何进行有效的时间管理如何进行有效的时
15、间管理2.2.时间价值分析法时间价值分析法 你的时间价值分析你的时间价值分析27如何进行有效的时间管理如何进行有效的时间管理3.3.成功成功= =价值价值 速度速度2 2（S=VS=V C2C2） E=MC E=MC2 2（能量（能量= =质量质量 速度速度2 2）；）； 做最有价值的事（提升你做事的价值）；做最有价值的事（提升你做事的价值）； 在单位时间内做最多的事（提升你做事在单位时间内做最多的事（提升你做事的效率和速度）。的效率和速度）。28如何进行有效的时间管理如何进行有效的时间管理4.ABC4.ABC分类法分类法B重要而不紧迫重要而不紧迫A 重要又紧迫重要又紧迫C 既不重要既不重要
16、也不紧迫也不紧迫D紧迫而不重要紧迫而不重要价价 值值（重要）（重要）紧迫紧迫29如何进行有效的时间管理如何进行有效的时间管理5.5.生理节奏法生理节奏法 a) a)注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段，在此时段做最有价值的事；段，在此时段做最有价值的事； b) b)注意研究你注意力集中的时间有多长，在注意研究你注意力集中的时间有多长，在此时间内解决问题；此时间内解决问题； c) c)该休息的时候一定要休息，在你感到疲倦该休息的时候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息，这样你每天清醒的时间，就多增之前就休息，这样你每天清醒的时间，就多增加了加了1 1小时。小时
17、。30如何进行有效的时间管理如何进行有效的时间管理6.6.柯维时间管理法柯维时间管理法 以原则为重心，配合个人对使命的认知，兼顾以原则为重心，配合个人对使命的认知，兼顾重要性与急迫性，强调产品与产能的齐头并进；重要性与急迫性，强调产品与产能的齐头并进； 有效个人管理的六个标准（有效个人管理的六个标准（1 1）：）： 一致一致：使命与价值观、角色与目标、重点与使命与价值观、角色与目标、重点与计划、欲望与计划、欲望与 自制等应合谐一致；自制等应合谐一致； 平衡平衡：人应在事业、财富、生活、奉献等方人应在事业、财富、生活、奉献等方面平行发展；面平行发展；31如何进行有效的时间管理如何进行有效的时间管
18、理6.6.柯维时间管理法柯维时间管理法 有效个人管理的六个标准（有效个人管理的六个标准（2 2）：）： 有重心：有重心：以一周为单位订计划，每天应各以一周为单位订计划，每天应各有不同的优先目标，但要相互呼应，最有价值的事有不同的优先目标，但要相互呼应，最有价值的事先做；先做； 重人性：重人性：个人管理的目的在人而不在事；个人管理的目的在人而不在事； 有弹性：有弹性：应可因个人作用和需求的变化而应可因个人作用和需求的变化而调整；调整； 携带方便：携带方便：管理工具应便于携带，随时记管理工具应便于携带，随时记录与调整。录与调整。32如何进行有效的时间管理如何进行有效的时间管理6.6.柯维时间管理法
19、柯维时间管理法 有效个人管理的四个步骤有效个人管理的四个步骤 确定角色：确定角色：确定你认为重要的角色；确定你认为重要的角色； 选择目标：选择目标：分别为每个角色确定未来一周分别为每个角色确定未来一周要达成的目标；要达成的目标； 安排进度：安排进度：为这些目标确定完成时间；为这些目标确定完成时间； 逐日调整：逐日调整：每日清晨依据行事历，安排一每日清晨依据行事历，安排一天做事的顺序。天做事的顺序。33如何进行有效的时间管理如何进行有效的时间管理7. 20/807. 20/80时间管理法时间管理法 a)20/80 a)20/80定律是由意大利经济学家巴莱多发明的，定律是由意大利经济学家巴莱多发明
20、的，因此，也叫巴莱多定律；因此，也叫巴莱多定律； b) b)用用80%80%的时间和精力照顾好能给你带来的时间和精力照顾好能给你带来80%80%的的销售额的销售额的20%20%的优质客户；的优质客户； c) c)用用80%80%的时间和精力学习能给你产生的时间和精力学习能给你产生80%80%的效的效果的果的,20%,20%的最基本的理论和方法（成功者已证明的）的最基本的理论和方法（成功者已证明的）； d) d)最最20/8020/80定律从你要做的一大堆事中选出最重定律从你要做的一大堆事中选出最重要的事优先做。要的事优先做。34如何进行有效的时间管理如何进行有效的时间管理8.8.日程表时间管理法日程表时间管理法 a)“ a)“我要得到什么样的结果？我要得到什么样的结果？” b)“ b)“这件事是否可以不干？这件事是否可以不干？” c)“ c)“这件事是否可以交给别人去干？这件事是否可以交给别人去干？” d)“ d)“是否还有更好的方法？是否还有更好的方法？”35如何进行有效的时间管理如何进行有效的时间管理9.9.善用省时工具善用省时工具 电话电话 移动电话移动电话 E-mail E-mail 网址网址 传真传真 交通系统交通系统 电脑电脑 手提电脑手提电脑 PDA PDA 语音系统语音系统 36THANK YOU ！37Thank you!38
