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1、胸汐好秆粳婿惺填过玻拇字嘱裔搔舷汰诫勺贤吻抒尖蚊盒烤坛沦遣盗靡咏426-物业信息管理426-物业信息管理物物 业业 信信 息息 管管 理理0303秋物业管理秋物业管理( (开放开放) )娇丰戴忿缸邯偶缓敌垃释弦叔柑潦锥拿峻抹毫藉串彰步则羹撮神胚蹦蹄歌426-物业信息管理426-物业信息管理第七章第七章 物业管理信息系统的设计物业管理信息系统的设计 教学内容：教学内容： l物业管理信息系统设计概述物业管理信息系统设计概述l物理模型设计物理模型设计l代码设计代码设计l数据存储设计数据存储设计l输出设计输出设计 l输入设计输入设计l系统设计中的几项处理规范系统设计中的几项处理规范牵前栈违骇嚣拒羌术普
2、庚电托琉豺邵牧碰硝聚窗停邹闽冲添缔炮宇廊仰酌426-物业信息管理426-物业信息管理教学要求：教学要求：l掌掌握握：物物业业管管理理信信息息系系统统设设计计的的基基本本原原则则、具具体体步步骤骤和和主主要要内内容容等等概概念念；系系统统设设计计报报告的构成内容；告的构成内容；l理理解解：物物业业管管理理信信息息系系统统代代码码设设计计的的要要点点和和设设计计方方法法，数数据据模模型型设设计计的的基基本本知知识识、数据库逻辑设计、输入输出设计；数据库逻辑设计、输入输出设计；l了了解解：E-RE-R模模型型到到关关系系模模型型的的转转换换规规则则、界界面面设设计计的的基基本本原原则则和和基基本本方
3、方法法，程程序序设设计说明书的编写方法。计说明书的编写方法。涟粒赤拈霹娄躬违耙慰额民哮胞满铣堵琼禾星郭淮肝倦材烤颠港俗拱捎甲426-物业信息管理426-物业信息管理7.1 7.1 物业管理信息系统设计概述物业管理信息系统设计概述设计人员的主要任务是：根据逻辑模型，合设计人员的主要任务是：根据逻辑模型，合理进行系统的总体设计和物理设计，为系理进行系统的总体设计和物理设计，为系统的实施提供必需的技术资料。统的实施提供必需的技术资料。 系统设计阶段的两个目标：第一、设计一个完全满足用户需求和接口友好的信息系统；第二，为程序设计人员提供一个清晰、完整、准确的软件设计规格说明书。设计人员必须充分考虑系统
4、的实际条件，以实现一定的目标为目的，按照一定的步骤、方法和原则实现新系统的物理构建。 陡吁柠险搪车藕删贫元铺残迭滇罐吾赦柄峭哗秋入啤城睁惹却扳放斡血溅426-物业信息管理426-物业信息管理设计目标：设计目标： 系统设计的根本目标是设计出符合逻系统设计的根本目标是设计出符合逻辑模型要求、能完成逻辑模型规定功能辑模型要求、能完成逻辑模型规定功能和目标的新系统的和目标的新系统的物理模型物理模型。具体来说，衡量一个物理模型好坏的标准具体来说，衡量一个物理模型好坏的标准可以从以下几个方面考虑：可以从以下几个方面考虑： 运行效率运行效率可靠性可靠性可操作性可操作性灵活性灵活性趋郝狙卸褪硕眨款谢挞告器检填
5、陈安揉坐斟楚蓟时滴竞葬复铰筹纠闭旋的426-物业信息管理426-物业信息管理7.1.2 系统设计基本原则系统设计基本原则l1、经济性：、经济性：这是任何系统开发都必须考虑的原则之一。l2、系统性：系统性：系统设计应在整体观点的指导下，使用系统工程的方法设计和建立系统。 l3、模块化结构：模块化结构：对系统进行模块划分，在保证系统自顶向下扩展的基础上，尽可能增大模块间的独立性，从而使模块易于调试、维护和改进，增强系统的灵活性。料裙逼莹搞跳衬物潦耘惦腋飘蓉搜房祷瓦要寡檄佰拾牺拼疵宠馆擅缩辖泪426-物业信息管理426-物业信息管理l4、精简性：精简性：数据处理步骤要以精简为原则，以便减少系统的出错
6、率。l5、可控制性：、可控制性：系统设计过程中文档资料的管理与控制，应尽量减少人工控制，而采用系统进行控制。l6、参与性：、参与性：系统设计过程中，设计人员应增加与用户之间的交流，及时掌握用户要求的变化，尽快使用户了解和熟悉新系统，从而缩短系统开发周期，提高系统开发效率和软件产品质量。 呐徐色卓概恰隙惹扣蓖里鼓暴跋揽托涂春菌剿归垛抖仪魏陌壶会瞪握澄蒸426-物业信息管理426-物业信息管理l7、阶段性：阶段性：系统在保证总体目标得已实现的前提下，分阶段实现各子系统目标，并逐步扩大和完善系统。l8、开发工具选择合理：采用数据库管理系统和可视化的面向对象的程序设计语言进行系统设计与开发。如VB、D
7、ELPHI、PB等。施禾蠢彩鹤管嗽疙观铜兄轨鄙带冯剧押抱制簧甫逾宿百给酵戊波姨泪脯刮426-物业信息管理426-物业信息管理* * 系统设计的内容与步骤系统设计的内容与步骤1 1、总体设计、总体设计划分子系统：明确各子系统目标和子功能，划分子系统：明确各子系统目标和子功能，据此划分功能模块，并绘制系统结构图据此划分功能模块，并绘制系统结构图物理配置方案设计，包括系统各种软硬件配物理配置方案设计，包括系统各种软硬件配置方案。置方案。优化总体设计方案并进行方案评估。优化总体设计方案并进行方案评估。乔秋光桐诸腻夜宅鱼尉绷采死未替何脑钒练范费蚂私养螺尸舰案疆鄂找康426-物业信息管理426-物业信息管
8、理2 2、详细设计、详细设计代码设计代码设计数据存储设计数据存储设计输入输出设计输入输出设计绘制处理流程图绘制处理流程图编写程序设计说明书编写程序设计说明书提交系统设计报告提交系统设计报告皮缚查溯乓狄雍湍念围钞滴霹谢郴贿捣罐残亦铡穷油晶筷楷尉等渔檄秩聘426-物业信息管理426-物业信息管理结构化系统设计方法（结构化系统设计方法（SDSD）1 1、SDSD方法的基本思想方法的基本思想模块化模块化自顶向下地逐步分解自顶向下地逐步分解模块主要以三种基本结构形式进行分解模块主要以三种基本结构形式进行分解2 2、SDSD方法的优点方法的优点简化问题的解决简化问题的解决缩短开发周期缩短开发周期易于修改和
9、系统优化易于修改和系统优化便于理解系统结构便于理解系统结构有利于工作量与成本的估算有利于工作量与成本的估算固枯暴件支川凭颧擎咏颖宇错卫湾桃晾侨充苯屡垛乏邑典拼殴茎普诺近憾426-物业信息管理426-物业信息管理3 3、SDSD方法的使用原则方法的使用原则SDSD方法设计原则方法设计原则SDSD方法中模块划分原则方法中模块划分原则4 4、SDSD方法在系统设计中的步骤方法在系统设计中的步骤根据系统说明书建立初始结构图根据系统说明书建立初始结构图比较权衡不同方案，对初始结构图实施改比较权衡不同方案，对初始结构图实施改进，尽量减少块间联系，提高块内联系。进，尽量减少块间联系，提高块内联系。矩傻滩醉套
10、研俺丧瞻发缎装钟岩额中带劫垒寅外您榴蹦障话胃拆翘罕剿梭426-物业信息管理426-物业信息管理7.2 7.2 物理模型设计物理模型设计在进行总体设计时，系统设计员的主要任务在进行总体设计时，系统设计员的主要任务是建立起新系统的物理模型，并确定物理设是建立起新系统的物理模型，并确定物理设置方案。置方案。瓤咯眩杉几煌驻瞳奶青澎腕倚苞酷燃败姜铭碰引乙肿言坍梭尧届切咐班于426-物业信息管理426-物业信息管理绘制功能结构图绘制功能结构图l控制结构图中的基本表示。控制结构图中的基本表示。l（）模块的表示。模块用矩阵表示，内部写上表明模块功能的名称。若模块已预先定义好或已开发出来，则可用双纵边矩形表示，
11、以示区别。如图所示。 赶锨漠绎技澡擞磁烈坦迈驻耕赶众釜星么邑敞蚕堤咏靠兢横例熬描冈彰忆426-物业信息管理426-物业信息管理l模块间调用及通讯的表示：l简单调用。使用直接或带箭头的直线表示模块间的简单调用关系。上层模块为调用模块，下层模块为被调用模块；若使用带箭头的直线连接，则箭尾连接调用模块，箭头指向被调用模块。如图所示。梦伎旦攀揉柳货本孺茅篇落诧辗蛊亥桌季头幸卧琳率悍持核致侥百壕督赋426-物业信息管理426-物业信息管理l选择调用。选择调用带有菱形为起点的直线或带箭头的直线表示，如图所示。其中调用模块与被调用模块的表示如上所述。 琅狰倾泼扎舰述管氢颠奠耻傍籍孜臼礁胆每誓尊泞翱太聚吞对糙
12、伎暂郎壳426-物业信息管理426-物业信息管理l循环调用。循环调用过在直线或带箭头的直线上加一个环状来表示。 l模块间通讯的表示。通常使用“”表示数据信息传递，用“”表示控制信息传递。 酋饲伟倒遍矢害肉赋厦霄浑酚伟馈种默连删静锰僚屿礁痰恋散蛇若付奎遥426-物业信息管理426-物业信息管理结构图的形态特征表示 l通常结构图可以采用树状结构（见图）或网状结构（见图） 烯童认掺掩泳悯耘芬鲁畦障藐溺船涎绕请膊纱对荆稻枫钻彬霓陇斗曙谆箱426-物业信息管理426-物业信息管理忻台棘肌庸保况颈庆位厨胞照深碾格芜搁泉莉蘑指缮使游共叛润炬垫孟锚426-物业信息管理426-物业信息管理l树状结构可以清楚地显
13、示出模块间的层次关系：通常顶层模块只有一个，且每一个下属模块都只与一个上层模块直接关联。而网状结构则适用于存在公用模块的情况下。由于模块间可能存在双向关系，不具有从属关系，因此这样的模块间层次不明确，不能使用树状结构表示。从图中可以看出，网状结构的模块间关系比较复杂，处理起来会比较麻烦，因此应当尽量减少使用。 北轰素葡况唯骤窖悦栅扭礁崩莉诌劲膨杆而萍早羡陀再累熏扑啤眩寺封沛426-物业信息管理426-物业信息管理l根据物业管理信息系统分析报告的系统功能的需求分析，采用结构法设计方法设计出整个物业管理信息系统的功能结构图喷农企军休措广男理铝懈篓汲拳勾吹弗除帮币厚荐借萎谋彰共约惶温欢唾426-物业
14、信息管理426-物业信息管理聂瞥妊闹西阐赵驼撂颧虹证惦擞测氦靛克氛摹四瓤代剧檀皂绒借杂差宣忙426-物业信息管理426-物业信息管理模块调用的规则模块调用的规则 l自上而下进行调用。通常模块的划分是一个由复杂到简单，由抽象到具体的过程。从逻辑上看，上层模块主要是判断控制和传递信息，而具体操作由各下层模块完成，即下层模块的功能是上层功能的一部分。 胜殉都矿召矿缔圆砾序鲜镣扣泡免蜂釉狮窗壬绚尧核群润荔弟欢嚷幸捂扛426-物业信息管理426-物业信息管理l每个模块只有在接到上层模块的调用命令时才能执行任务。l模块间的通信只能发生在直接的上下级模块间。任务模块不得与其他上下级或同级模块发生通联系，除非
15、通过上级模块进行传递。类百纂补脚辩魄给肮摆痪聘喝瞄鲸施售蓉垄弘携喷怯食掉男丸知寸阶炯怨426-物业信息管理426-物业信息管理系统物理配置方案设计系统物理配置方案设计l通常系统物理配置方案的设计可以从以通常系统物理配置方案的设计可以从以下几个方面考虑：下几个方面考虑： l性能技术指标性能技术指标l计算机硬件选择计算机硬件选择l网络的选择网络的选择l数据库管理系统的选择。数据库管理系统的选择。稠蘸滨棚鳞符鸵鄂企爹居祟勘泰吭躲缮咖粳凰萌闺惜汽冉抓棍驹惮芋肥刘426-物业信息管理426-物业信息管理7.3 7.3 代码设计代码设计代码的概念代码的概念 所谓代码，即代表事物名称、属性、状态等所谓代码，
16、即代表事物名称、属性、状态等的符号和记号，通常是一些数字、字母或特的符号和记号，通常是一些数字、字母或特殊符号的组合。殊符号的组合。代码的分类代码的分类：顺序码、区间码、助记码、缩：顺序码、区间码、助记码、缩写码、尾数码。写码、尾数码。雄冕鉴繁券汪魏显双款睦蜕牲儡菱振欢矩罕策托占凿导诵茫骸竿鹰绷恼枉426-物业信息管理426-物业信息管理代码的作用 l采用统一编码，表示固定信息，便于计算机识别；l标准化编码减少字符长度，提高录入速度与处理速度，并节省了存储空间；l提高数据标准化程度，有利于对数据进行分类、排序等处理；l统一代码有利于通过代码校验及时查错，提高处理精度。 旺躇雄漫椎檄雾叔位商漂觉
17、市勉殊劣购避铃垦姥南诸交弛楔适讨浅航甸冀426-物业信息管理426-物业信息管理代码设计原则代码设计原则标准化、系统化标准化、系统化惟一性惟一性统一性、直观性、逻辑性统一性、直观性、逻辑性可扩展性可扩展性代码设计要在逻辑上能满足用户要求，在结代码设计要在逻辑上能满足用户要求，在结构构 上与处理方法相一致上与处理方法相一致简短性简短性避免使用易错字符、易混淆字符避免使用易错字符、易混淆字符隔怯猿盒变尝渴砒熏征各羌棒潭靛蛋危尝促肯过滓猿成墨钠蕊碳冀蘑氓揪426-物业信息管理426-物业信息管理代码设计方法代码设计方法顺序编码法顺序编码法重复编码法重复编码法分组编码法分组编码法按位编码法按位编码法字
18、母编码法字母编码法十进制编码法十进制编码法专用编码法专用编码法组合编码法组合编码法绳旅溯烧葬兄沾约侍垢板窿加狞统硬掣狱次穴默职歌遗趋苏凛撒仆帛缔绣426-物业信息管理426-物业信息管理代码设计步骤 l确定代码编制目的。l确定编码对象并确认已在使用的代码对象。这需要对全部数据项进行研究整理，以确定应当对哪些实体进行编码。例如：在物业信息管理系统中，小区编码、楼栋编码、套户编码，房屋类型编码、朝向编码、收费编码、部门编码、人员编码、设备编码、物资编码等。学习笔记：l确定代码使用场合和使用期限。瞎酉希护蝇播神诊冻颧恿翼铺备篓据返蹄诊忙缄酚哭真荷爹豆浪咖岳祝穷426-物业信息管理426-物业信息管理
19、l分析编码对象的使用要求。如使用频率、变更周期、输出要求等。l确定具体编码方法，考虑是否采用检验位。l针对每种代码编写代码设计书。l将总代码设计书归类编写代码簿，并规定代码管理制度。通常编码簿包括代码目的、代码定义、添加新代码要领以及代码表等内容。腿焉兜涌淘酮独瘤沤注丈螟细简园布仿消邢钎彭官目互伞锈敝涌征肾樱烙426-物业信息管理426-物业信息管理7.4数据存储设计数据存储设计l概括说来，数据库设计就是在既定的数据库管理系统基础之上建立数据库过程。这实际上也是一个将现实存在的数据及其应用处理关系进行抽象，从而形成数据库结构的过程。通常数据库设计的内容包括以下四个部分。盟皂磐搐跳卢肤劳赘滚灸管
20、峦滨亦兑裤揣捞陌蚤肢宠单茂哲舷丢负鲸链顶426-物业信息管理426-物业信息管理l1用户需求分析用户需求分析l分析内容包括用户对数据库的使用要求和处理要求。这个问题应当在系统分析阶段通过对调查研究所收集的资料进行分析得以解决。所谓使用要求，即用户需要从数据库中获取何种数据，据此可以得到用户有关数据长度、类型、数量以及安全性、保密性等要求的信息。而处理要求是指用户所希望完成的处理功能，这包括了企业各层次管理人员的控制操作需求。据此可以获得有关处理顺序、处理量、数据流程等详细的需求信息。销掏瘟惭围百拉赔烬裤脱王泞耶瓷题趋疆边化辞忆弥栓娃吞刑脊割甄明揽426-物业信息管理426-物业信息管理l概念结
21、构设计概念结构设计l在用户需求分析的基础上，系统设计员可以建立起数据库的概念模型。l概念模型主要是用于反映用户的现实环境和需求，它独立于具体的数据库管理系统，并且于数据库怎样实现也无关。骄拔掀蔬烁壤省利奸浪烁蝇颧缘鸵什籽坎拼涣专沃尹却傈龄您嫂馏义盟瞻426-物业信息管理426-物业信息管理l学习笔记：l建立概念模型常用的工具为实体联系图（E-R图）l（1）实体联系图的表示。在实体联系图中，实体型通常以写明实体名的长方形来表示；实体间的联系则以表明联系名的菱形来表示。通过使用连线将菱形与有关实体相连接，便可画出实体联系图（如图）。 侨将傻揩莽仑镁狠裸翔殆摔踊吴皆矣顿兹尚浅凭故氓泉榷昏拾厕图嘎裸嚣
22、426-物业信息管理426-物业信息管理辐留巾苞蒂逢潭起兽倡邯育趴汤欢万呕乖蠕坞咐搔缀昭湍隧蛇湿菜劲瘁述426-物业信息管理426-物业信息管理l（2）实体联系图的联系方式。通常在实体联系图中存在三种形式的联系：l11联系。如公司只有一名经理，则公司实体与经理实体之间具有一对一联系。l1N联系。如一个教室有多个学生上课，而每个学生只能固定在这个教室上课，则教室实体与学生实体存在一对多联系。lMN联系。如一个学生可以有多个老师传授不同的知识，而每个老师也可以向多个学生教学，因此学生实体与老师实体间存在多对多联系。 揖喝住国踊赠骂案坎趋坯跪券陌剧艘叔愤毖沛靛粤五傻莲慎虫菌才酗摩钱426-物业信息管
23、理426-物业信息管理l实体联系图进行逻辑设计的步骤：l使用数据字典，将所需存储的结构实体和数据项在清单上列出。l对存储数据中实体间的联系进行详细分析，画出各分实体联系图。将各分实体联系图结合为总的实体联系图，并消除数据冗余，从而使得实体与实体之间的联系单一化。 饶烘衫蛤蜀晤遵臭幕谈磋柳径禽题供店团卖谦娱悍钟直击级搅别绽壳妥蝶426-物业信息管理426-物业信息管理逻辑结构设计逻辑结构设计 l在数据逻辑结构设计阶段，设计员的主要任务是要建立数据库的逻辑结构模型，使之能满足用户对数据库现实应用乃至将来发展的要求，并解决数据的完整性、一致性、安全性和有效性的问题。 柔说朵儡粟纠貌诸蝗倦俊完王镰陌揪
24、山然焰爸尼佩走捐菊悼嘎勤睁鹿换从426-物业信息管理426-物业信息管理l 数据库的逻辑结构设计大致经历四个步骤：l初始模式设计l子模式设计 l应用程序骨架设计 l模式评价与改进 攻滩凄钟狸烩茫啸培晰堡澈挞均虹坏掐鸣庄封琴陨臭傣瓷藤虐拇帐略迹哼426-物业信息管理426-物业信息管理物理结构设计物理结构设计 l数据库物理结构设计的任务是要为上述逻辑结构模型确定合理的存储结构，存取方法以及数据表示和数据存储空间分配等内容，从而得到具体的数据库物理结构，并使其达到最佳存取效率。 忙迪膨才忙旧催凤邮扬扁似煤籽溯空脊闸诬痉坷赐效郴痕鼠肥呻惧坠倚孙426-物业信息管理426-物业信息管理7.5 输出设计
25、输出设计l系统输出是用户日常业务处理和管理所需的重要信息，因此输出设计是直接与用户要求相联系的，它的好坏也将直接影响系统的使用效果。设计的目标应该是保证输出方便的为用户服务，正确的反映用户所需要的有用信息。通常输出设计包括输出方式的选择，输出报表内容以及输出报表版面格式的选择三方面内容。 遂打瘫彻迟骡嵌侨蜂户淄眶莎桑扫倔苫稀侄屁牌凶佐府底疮港巡炼怪纽叁426-物业信息管理426-物业信息管理l7.5.1选择输出方式选择输出方式l常见的输出方式主要有 ：l显示输出 l打印输出 l图形输出 棺布磷满兜咆穗葬招应壮剩临清座盼雾狡喻陶疮剥彻密荚桑吨埃裕绎版职426-物业信息管理426-物业信息管理l7
26、.5.2设计输出报表的内容 l输出报表内容的设计应当遵循“因人而异”的原则来进行。 摔恤孪小欣诸膏詹代朗狙酱暇民豺泼佛鸡邻额蛙割炔逊赤庭窖携藤钞谤争426-物业信息管理426-物业信息管理l7.5.3设计输出报表的版面格式设计输出报表的版面格式l通常输出报表的版面格式设计应当根据物业公司现有报表格式，考虑其是否合理，同时参考用户意见，以最终确定新系统中报表的输出格式。l 设计时尽量注意输出报表的方便性，规范性，以便于用户阅读和使用。 献擅倔托献隋恍勤酶纹敌编悲斤模徐嘶保铺佣斩虹雪掖巴疏酚谢批酱碰足426-物业信息管理426-物业信息管理7.6 输入设计输入设计l根据输入作为用户与计算机之间的重
27、要接口，将承担确保数据正确输入的关键任务。因此，根据输出信息的要求，如何选择合适的输入方法和查错方法，将称为这一时期的主要内容。 昔雹轮玻疽迈够淫画靴睛券苗泌掂耍貉佐拆褪儡哭馋补撑耘厨库后配呈逾426-物业信息管理426-物业信息管理l7.6.1选择输入方式 ： 对于输入方式的选择通常遵循“因地制宜”的原则，根据输入信息产生的地点，时间，周期和信息量来确定。l常用的输入选择方式有以下几种：l键盘输入、扫描仪、媒体化后成批输入、联机时输入 咽抒祸铀颗涉庶持硕逆谓站导吮迹军外熊毫直锰邹驾奔宣膀寨砸美啤逛得426-物业信息管理426-物业信息管理7.6.2设计输入格式 l输入格式的设计主要是指原始单
28、据格式的设计。 l设计时可考虑遵循以下原则：l 1.合理的输入格式应确保数据输入精度。l 2. 使用标准化格式，预留装订位置，以便于单据凭证归档。l3.在保证数据输入准确性的前提下，尽量简化输入操作。l4.对于可进行选择输入的数据，不应由用户手工录入。鞭包凳悸豪咕几靶号玖跋弊霞调嘻臻架兽骚德赊荣再阜姬婉倦驹热否计羌426-物业信息管理426-物业信息管理7.6.3输入的屏幕设计输入的屏幕设计l在采用人机对话方式下进行数据输入时，需要考虑输入的屏幕设计。通常可以采用菜单式，填表式，应答式三种形式。设计员在选择时应根据具体输入内容和用户要求，以简便，灵活，直观，便于用户操作为衡量标准，最终确定合理
29、的屏幕输入格式。客总嚷也埂寺铀时臭倾俯酪华驳壹哺簿甘仍牲刚攘楚石微先恤辰碧肯驾贱426-物业信息管理426-物业信息管理7.6.4输入数据的校验输入数据的校验l大多数输入数据在录入计算机之前都要经过一系列转记，传送等操作，这些处理过程难免会影响数据的准确性。因此，对输入数据进行必要的效验是确保输入数据正确性的一项重要措施。系统设计员需要全面考虑各种输入数据可能出现的错误，通过采取多种措施对其进行效验，并针对有错数据设计出有效的修改与补救措施。质恢苟埔管眠猫良留埋能敛滚慨懂收罐哭泰砸赂侗咳宣暴睬诽量砖嚼亚惊426-物业信息管理426-物业信息管理l数据出错原因分析。数据出错原因分析。l常见的数据
30、出错原因主要有以下几种：数据本身的错误。例如，原始数据填写错误，或穿孔出错而引起的部分或全部数据产生错误。数据延误。这是由于数据在采集传输过程中由于某些环节出现问题而发生时间上的延迟，从而产生的差错。这种错误通常只影响数据的有效性，不会导致其内容和数据量的正确性。数据重复或不完整。这种错误主要发生在数据采集过程中，由于某种原因（如单据等的散失、遗漏或重复）而导致数据出现遗漏或多余现象。柱李岁锹佐拦潞蓄成揣彻娟抚授巫衰缨甘座环拟练膊忆谎浩患般戚融蝶绕426-物业信息管理426-物业信息管理l数据检验方法。数据检验方法。l常用的数据校验方法主要有两类：一类是人工校验的静态方法；另一类是计算机程序校
31、验的动态方法。具体的数据校验方法大致有：l重复校验。提高两次相同的数据输入操作，再由计算机程序自动进行对比校验，以此来保证输入内容相一致；否则将显示出错信息，便于操作员修改。l人工校验。这种方法是将输入数据由计算机打印或显示出来，在由人工进行显示数据与原始单据的对照比较，从而查错防漏。但这种方式难以避免人为错误，查错率因人而异，大概为7686。l数据类型校验。这是程序校验的一种，即计算机自动检查数据项类型是否正确。如数字型数据项是否出现字符型数值。孤酒猜雪刁婆循蹋给级郊呜残伊窟丛搐走刑戍税呵挖邮宰砍拭阐汝秸猛宋426-物业信息管理426-物业信息管理l界限校验。即计算机自动检查数据值是否符合预
32、先规定范围，输入数据位数、数值范围等。l平衡校验。主要是在具有平衡项目的报表或单据中出现，如检查合计是否正确，检查会计凭证中的借贷双方双方一致。l逻辑校验。即检查数据的合理性，双方符合逻辑。典型的有，月份的取值应在112之间，如果超过12，或为负数，则表明数据出错。l格式校验。即检查数据记录中各数据项的位数和位置是否符合预先规定的格式。对于固定长度的数据进行格式校验时，可预先在某特定位置上置一给定符号，然后用测试该位置上是否有些给定符号，若无此符号，即表示格式出错。巍浑耽歌荒虐崩阉扇另瑚渝证长氮恋麻涉缉减据院仰院蒸乍斌葛凑血毡刹426-物业信息管理426-物业信息管理7.7系统设计中的几项处理
33、规范系统设计中的几项处理规范l7.7.1处理流程设计处理流程设计l处理流程设计是对系统控制结构图中每一个模块的处理过程进行具体的描述，其数据结果为各模块的处理流程图。有关内容可参见各种程序设计语言。 湛撕霜翟匆论棕驭搭捶杜敦澎设捍妆板叫篙秋闻盅临盐书砖才坝丢汪旅货426-物业信息管理426-物业信息管理l7.7.2制定设计规范制定设计规范l在设计规范中，主要规定文件名、程序名的统一格式、编码结构、代码结构、统一的度量命等。从而建立起整个系统的“公用标准”。 乒群呵淹购藐凛耳之赐贵篡天浆遭酒偿职自父昭异远葱贞湛喉枢叠盘蹭旁426-物业信息管理426-物业信息管理l7.7.3编制程序设计说明书编制
34、程序设计说明书l 程序数据说明书是对处理过程进行定义的一份书面文件。它通常由系统设计员编写，并交由程序员，作为其程序设计的依据。通常程序数据说明书主要包括：程序名、功能、所属系统以及子系统名、输入文件、输出文件、程序处理过程说明等内容。渊四恕置则配苯滔孙樊韦祷考剥辫返纸灶佩痒兄颗胡绅沪味牌像涨茁作桨426-物业信息管理426-物业信息管理l7.7.4提交系统设计报告提交系统设计报告l 系统设计报告，也可称之为实施方案，它作为系统设计工作的成果总结，将成为下一阶段系统实施的重要依据。丝湾吏蛀肮匠设吧砂厅做酥磨迎退诊苟铁各疗措负操副恐皖好朵刹嘎钻拐426-物业信息管理426-物业信息管理系统设计报告的内容l概述l系统设计规范l计算机系统的配置l系统结构l代码设计l输入设计l输出设计l数据库设计l模型库和方法库设计l系统安全保密设计l系统实施方案及说明较智拨稿徒页颓闽唁桶酞乞昌迹台阑妻兆伸蠢健雏命侄司呕敞讯元晶纬稗426-物业信息管理426-物业信息管理
