《文学性的请柬与邀请函写作范本讲义应用文写作ppt课件》由会员分享，可在线阅读，更多相关《文学性的请柬与邀请函写作范本讲义应用文写作ppt课件（28页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、文学性的请柬与邀请函写作1请柬请柬2什么情况下使用请柬？什么情况下使用请柬？n机关、团体机关、团体邀请参加会议、大型集会邀请参加会议、大型集会 （开业、周年）、重要活动（开业、周年）、重要活动等等n 个个 人人结婚、寿辰、满月结婚、寿辰、满月高兴的事，想庆贺的时候3请请柬柬的的概概念念请柬的概念请柬的概念 请请柬柬, ,又又称称请请帖帖，是是举举办办较较为为隆隆重重的的集集会会或或活活动动时时，为为了了表表示示对对活活动动的的重重视视和和对对客客人人的的尊尊重重而而专专门门制制发的一种邀请性质的礼仪文书。发的一种邀请性质的礼仪文书。41.1.请柬的一般知识请柬的一般知识 (1)(1)请请柬柬多
2、多用用于于重重要要的的庆庆典典宴宴请请活活动动或或特特殊殊的的集集会、聚会。会、聚会。 (2)(2)多多数数使使用用统统一一印印制制、美美观观大大方方的的现现成成式式样样，也可根据活动专门定制。也可根据活动专门定制。 (3)(3)一一般般由由封封面面和和内内页页两两部部分分组组成成；其其内内页页排排版版或书写的样式有横式和竖式两种。或书写的样式有横式和竖式两种。 (4)(4)请请柬柬不不仅仅交交代代各各项项事事宜宜，以以利利于于对对方方准准时时参参加活动，还要表示诚意与热情，使之乐于接受。加活动，还要表示诚意与热情，使之乐于接受。 (5)(5)请柬的送达要适时，面呈或邮寄均可。请柬的送达要适时
3、，面呈或邮寄均可。请请柬柬的的制制作作5672.2.请柬写作样式请柬写作样式 例一例一 请请 柬柬 尊敬的尊敬的先生先生/ /女士女士/ /小姐：小姐： 第第2020届全国电子产品展销会暨届全国电子产品展销会暨20132013年（上海）国际消年（上海）国际消费电子展开幕仪式定于费电子展开幕仪式定于20132013年年7 7月月1515日（星期一）上午日（星期一）上午9 9：3030在上海光大会展中心东馆（上海市漕宝路在上海光大会展中心东馆（上海市漕宝路7878号）举行。号）举行。诚邀您届时莅临指导。诚邀您届时莅临指导。 第第2020届全国电子产品展销会组委会（公章）届全国电子产品展销会组委会（
4、公章） 20132013年年7 7月月1010日日 （敬请持本柬的贵宾于上午（敬请持本柬的贵宾于上午9 9：0000准时到会展中心贵宾休息准时到会展中心贵宾休息室签到）室签到） 请请柬柬的的制制作作82.2.请柬写作样式请柬写作样式 例二例二 请请 柬柬 诚邀您出席第诚邀您出席第2020届全国电子产品展销会届全国电子产品展销会 暨暨20132013年（上海）国际消费电子展年（上海）国际消费电子展 开开 幕幕 仪仪 式式 时间：时间：20132013年年7 7月月1515日（星期一）上午日（星期一）上午9 9：30 30 地点：上海漕宝路地点：上海漕宝路7878号上海光大会展中心东馆号上海光大会
5、展中心东馆 第第2020届全国电子产品展销会组委会（公章）届全国电子产品展销会组委会（公章） 20132013年年7 7月月1010日日（敬敬请请持持本本柬柬的的贵贵宾宾于于上上午午9:009:00准准时时到到会会展展中中心心贵贵宾宾休休息息室签到）室签到） 请请柬柬的的制制作作92.2.请柬写作样式请柬写作样式 这两种撰写方式的区别：这两种撰写方式的区别： “例例一一”顶顶格格书书写写被被邀邀请请者者的的姓姓名名和和称称谓谓。在在被被邀邀请请对对象象不不是是很很多多的的情情况况下下，采采用用这这种种方方式式，既既体体现现了了对对被被邀邀请请对对象象的的尊尊重重，又又便便于于在在活活动动过过程
6、程中中了了解解被被邀邀请请对对象象的的实实际际出出席席人人数数。但但在在被被邀邀请请人人员员较较多多且且具具体体出出席席对对象象又又不不是是很很确确定定的的情情况况下下，宜宜采采用用“例例二二”的的样样式式，这这就就具具有有了了较较大大的的灵活性。灵活性。 请请柬柬的的制制作作10请柬的一般写作格式请柬的一般写作格式1 1）称称呼呼：顶顶格格书书写写被被邀邀请请单单位位名名称称或或个个人人姓姓名名及及称称谓谓，后后面面加上冒号。加上冒号。2 2）正正文文 ：另另起起一一行行空空两两格格书书写写，要要写写明明要要邀邀请请的的缘缘由由、出出席席活活动动的的具具体体时时间间和和详详细细地地点点及及其
7、其它它应应知知事事项项（如如签签到到、着着装装、就座和资料领取等）就座和资料领取等） 。 3 3）结尾）结尾：要写：要写上礼节性问候语或恭候语上礼节性问候语或恭候语，如，如“敬请光临敬请光临” 等。等。 4 4）落落款款：在在结结尾尾语语的的下下一一行行右右下下方方（竖竖写写的的在在左左下下方方）署署名名，写写上上邀邀请请者者单单位位名名称称，通通常常要要加加盖盖公公章章。私私人人请请柬柬不不需需盖盖章章。署名下方写上请柬发出的年、月、日署名下方写上请柬发出的年、月、日。11例文例文 请柬请柬 三亚广播电视台：广播电视台： 兹兹定定于于九九月月二二十十日日晚晚八八时时整整，在在本本学学院院国国
8、旗旗广广场场举举行行20132013级级新新生生入入学学晚晚会会，恭恭请请贵贵台台派派记记者者届时光临届时光临。 三三亚亚航航空空旅旅游游职职业业学学院院团团委委会会( (公公章章) ) 二二一三年九月十日一三年九月十日称 呼时 间地 点落 款 缘 由结尾语12请柬写作的注意事项请柬写作的注意事项1.1.语言准确语言准确，凡涉及到时间、地点、人名等一些，凡涉及到时间、地点、人名等一些关键性词语，一定要核准、查实。关键性词语，一定要核准、查实。 2.2.措辞文雅、得体措辞文雅、得体，要充分表现邀请者的热情与，要充分表现邀请者的热情与诚意。诚意。3.3.字体书写字体书写要要工整、清洁、美观、大方工
9、整、清洁、美观、大方。13病文分析病文分析 请请 柬柬 教授：教授： 兹定于兹定于20132013年年9 9月月1010日上午日上午9 9时在学院举办时在学院举办教师节座谈会，请准时参加。教师节座谈会，请准时参加。 学院（公章）学院（公章） 2013 2013年年9 9月月2 2日日1 1、举办活动的具体地点不、举办活动的具体地点不清楚；清楚；2 2、语言不得体，应将、语言不得体，应将“请请您准时参加您准时参加”改成改成“届时敬届时敬请光临请光临”之类的敬语。之类的敬语。14n邀请函的概念邀请函的概念 邀邀请请函函是是用用来来邀邀请请对对方方参参加加有有关关会会议议或或活活动动所所使使用用的的
10、一一种种礼礼仪仪性性书书信信。它它除除了了有有请请帖帖的的作作用用外外，还还向向被被邀邀请请者者交代有关需要做的事情交代有关需要做的事情。 邀请函15请柬、邀请函的区别 请请柬柬由由于于内内容容简简练练，经经长长期期应应用用形形成成了了固固定定的的语语言言习习惯惯。所所以以，通通常常使使用用的的是是印印好好的的帖帖子子，填填上上具具体体活活动动的的内内容容、时时间间、地地点点，被被邀邀请请者者的的职职务务和和姓姓名名即即可可。而而邀邀请请函函的的内内容容较较复复杂杂，不不能能使使用用印印好好的的帖帖子子，通通常常是是手手写写在在信信纸上。纸上。16邀邀请请函函是是邀邀请请对对方方前前来来参参加
11、加某某项项实实质质性性的的活活动动。所所谓谓实实质质性性活活动动，不不同同于于例例行行的的礼礼仪仪活活动动，而而是是指指有有具具体体的的内内容容、事事项项，如如学学术术讨讨论论会会、成成果果鉴鉴定定会会、展展销销订订货货会会等等。这这些些活活动动一一般般时时间间较较长长、项项目目较较多多，程程序序较较为为复复杂杂，因因此此需需要要通通过过邀邀请请函函来来详详细细说说明明。而而纯纯粹粹礼礼仪仪性性的的、例例行行性性的的活活动动，只只需需使使用用张张请请柬柬，点点明明活活动动或或会会议议的的名名称称、内内容容等等即可。即可。请柬、邀请函的区别17请柬、邀请函n邀请函的结构和写法邀请函的结构和写法
12、在在写写邀邀请请函函之之前前，执执笔笔人人对对有有关关的的情情况况要要作作详详尽尽的的了了解解。如如会会议议邀邀请请函函，必必须须了了解解会会议议的的指指导导思思想想，内内容容，对对被被邀邀请请人人的的要要求求和和希希望望，到会后的住宿办法，报到的具体时间和地点等。到会后的住宿办法，报到的具体时间和地点等。 邀邀请请函函的的写写作作结结构构由由标标题题、称称呼呼、正正文文、署名署名和和日期日期四部分四部分组成组成。 181 1）标题）标题 在在稿稿纸纸的的第第一一行行中中间间“邀邀请请函函”三三个个字字，字字要要比比正正文文的的字字大大一一点点，必必要要时时可加花边，以示喜庆。可加花边，以示喜
13、庆。2 2）称呼）称呼 在在标标题题下下的的第第二二行行，顶顶格格写写上上被被邀邀请请人人的的姓姓名名和和称称谓谓，如如：“同同志志”， “先先生生”， “经经理理”，以以示示尊尊重重。对对一一些些不不便便直直接接指指明明同同志志参参加加的的会会议议，称称呼呼可可写写单单位位名名称称，如如：“大学大学” 。193 3）正文）正文 包包括括前前言言和和事事项项两两部部分分内内容容，前前言言要要简简明明扼扼要要，只只说说明明在在什什么么时时间间，什什么么地地点点召召开开什什么么会会议议、举举办办什什么么活活动动，邀邀请请对对方方参参加加就就可可以以了了。事项部分事项部分，则，则要分项列出要分项列出
14、。4 4）署名和日期）署名和日期 邀邀请请单单位位的的名名称称写写在在正正文文最最后后一一行行的的右右下下方方，单位名称，单位名称下一行写上邀请时间下一行写上邀请时间，然后盖章。，然后盖章。20范例范例学院毕业生校园招聘会邀请函学院毕业生校园招聘会邀请函 尊敬的用人单位：尊敬的用人单位： 首先感谢贵单位长期以来对首先感谢贵单位长期以来对XXXX职业学院就业工作的大职业学院就业工作的大力支持和帮助。我院有力支持和帮助。我院有20102010届应届毕业生两千余人，定于届应届毕业生两千余人，定于20132013年年4 4月月2525日举办日举办“xxxx职业学院职业学院20102010届毕业生校园招
15、聘届毕业生校园招聘会会”, ,诚邀贵单位莅临参加，具体事项安排如下：诚邀贵单位莅临参加，具体事项安排如下： 一一、时时间间：20132013年年4 4月月2525日日（周周四四）上上午午9 9：00001616：0000，会期一天。会期一天。 二、地点：二、地点：xxxx市市xxxx街街xxxx号号xxxx职业学院职业学院 21范例范例三、其它有关事宜三、其它有关事宜 1 1、首首次次来来校校招招聘聘的的单单位位请请带带好好工工商商营营业业执执照照（副副本本）及及相相关关证明材料。证明材料。 2 2、因因学学院院需需要要提提前前安安排排展展位位，请请参参会会单单位位将将招招聘聘相相关关信信息息
16、及及参参会会代代表表名名单单于于20132013年年4 4月月1515日日前前告告知知我我院院学学生生处处（招招生生就就业处）。业处）。 3 3、我我们们将将免免费费为为每每个个用用人人单单位位提提供供一一个个展展位位，并并免免费费提提供供工工作午餐。作午餐。 4 4、联系人及方式、联系人及方式 联系人：联系人：xx xx 联系电话：联系电话：xx-xxxx-xx（传真）（传真）职业学院（公章）职业学院（公章） 20132013年年4 4月月5 5日日22邀请函的注意事项邀请函的注意事项1.1.要将要将活动活动的的各种事宜写清楚各种事宜写清楚，以免误事。，以免误事。2.2.言简意赅言简意赅，注
17、意礼节性的问候语。，注意礼节性的问候语。3.3.落款要加落款要加上发文者的上发文者的姓名或公章姓名或公章以示慎重以示慎重4.4.要要尽尽早早发发到到被被邀邀请请者者的的手手中中，使使对对方方有有充充分分的的时间准备。时间准备。 23邀请函邀请函 公司业务部：公司业务部： 承承蒙蒙上上海海玩玩具具进进口口公公司司的的大大力力协协助助，我我公公司司于于20122012年年6 6 月月1 1日日至至2 2日日，在在上上海海瑞瑞金金宾宾馆馆3 3号号楼楼大大厅厅，举举办办晴晴纶纶产产品品展展览览会会。这这次次我我方方有有幸幸得得到到日日本本有有代代表表性性的的长长毛毛绒绒及及人人造造毛毛皮皮厂厂商商的
18、的赞赞助助，届届时时将将大大量量展展出出使使用用日日本本伊伊兰兰克克斯斯牌牌晴晴纶制造的各种商品。纶制造的各种商品。 展出时间：展出时间：20122012年年6 6月月1 1日至日至2 2日日 展出地点：上海市瑞金宾馆展出地点：上海市瑞金宾馆3 3号楼大厅号楼大厅 联系地址：上海市锦江俱乐部联系地址：上海市锦江俱乐部5864658646号房号房 公司上海办事处公司上海办事处 电话号码：电话号码： 联联 系系 人：人： 黄焘黄焘 丁培康丁培康 公司公司 20122012年年5 5月月2020日日病文分析病文分析24n简析：简析： 主要问题主要问题一一、前前言言较较罗罗嗦嗦，可可开开门门见见山山地
19、地写写“我我公公司司定定于于20122012年年6 6月月1 1日日至至2 2日日举举办办日日本本伊伊兰兰克克斯斯牌牌晴晴纶纶产品展览会产品展览会”；二二、缺缺少少邀邀请请对对方方参参加加的的礼礼节节性性语语言言，可可接接着着前前言言写写“届届时时恭恭请请持持本本邀邀请请函函莅莅临临指指导导，洽洽谈谈为盼。为盼。”三三、展展出出的的具具体体时时间间不不清清楚楚，展展出安排未作交待出安排未作交待。四、四、落款应盖上公章落款应盖上公章以示慎重。以示慎重。 25课后练习课后练习 我我校校于于9 9月月2 2日日举举办办20132013级级新新生生开开学学典典礼礼暨暨军军训训动动员员大大会会，特特邀邀请请三三亚亚市市常常委委容容丽丽萍萍女女士士出出席席，请请以学院名义代写请柬。以学院名义代写请柬。 时间：时间：20132013年年9 9月月2 2日上午日上午8 8时时 地点：学院体育运动场地点：学院体育运动场 26尊敬的容丽萍女士： 兹定于2013年9月2日上午8:00在三亚航空旅游职业学院体育运动场举办2013级新生开学典礼暨军训动员大会，届时敬请莅临。 三亚航空旅游职业学院（公章） 2013年8月31日 27谢谢欣赏！ 28
