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1、ECXEL常用技巧常用技巧目目录 挑选反复值挑选反复值 关联查找关联查找 数据透视表数据透视表工工工工单单明明明明细编辑细编辑 其他小技巧其他小技巧直接取不反复的独一记录直接取不反复的独一记录1选选中中中中单单元元元元格格格格区区区区域域域域，单单击击菜菜菜菜单单“ “数数数数据据据据-“-“挑挑挑挑选选-“-“高高高高级级挑挑挑挑选选，在在在在方方方方式式式式中中中中选选择择“ “将将将将挑挑挑挑选选结结果果果果复复复复制制制制到到到到其其其其他他他他位位位位置置置置，坚坚持持持持条条条条件件件件区区区区域域域域为为空空空空，在在在在“ “复复复复制制制制到到到到文文文文本本本本框框框框中中
2、中中选选取取取取C1C1单单元元元元格格格格，并勾并勾并勾并勾选选“ “选择选择不反复的不反复的不反复的不反复的记录记录 ，得到的，得到的，得到的，得到的结结果如果如果如果如图图：直接取不反复的独一记录直接取不反复的独一记录2加加加加辅辅助助助助列列列列，运运运运用用用用函函函函数数数数countif($A$2countif($A$2：A2A2，A2)A2)。这这个个个个公公公公式式式式在在在在每每每每一一一一个个个个值值第第第第1 1次出次出次出次出现现的的的的时时候前往候前往候前往候前往1 1，第，第，第，第2 2次出次出次出次出现现的的的的时时候前往候前往候前往候前往2 2，以此，以此，
3、以此，以此类类推推推推 ！挑选反复记录挑选反复记录1MODEMODE函数：前往在某一数函数：前往在某一数函数：前往在某一数函数：前往在某一数组组组组或数据区域中的众数或数据区域中的众数或数据区域中的众数或数据区域中的众数( (出出出出现频现频现频现频率最高的数率最高的数率最高的数率最高的数) )。缺。缺。缺。缺陷是只能一个一个号陷是只能一个一个号陷是只能一个一个号陷是只能一个一个号码码码码来来来来鉴别鉴别鉴别鉴别能否有反复的号能否有反复的号能否有反复的号能否有反复的号码码码码，而且必需先，而且必需先，而且必需先，而且必需先处处处处置了前面的置了前面的置了前面的置了前面的反复号反复号反复号反复号
4、码码码码，才会，才会，才会，才会显显显显示后面的反复号示后面的反复号示后面的反复号示后面的反复号码码码码。优优优优点是当数据量极大，但反复号点是当数据量极大，但反复号点是当数据量极大，但反复号点是当数据量极大，但反复号码码码码极极极极少少少少时时时时，或者他，或者他，或者他，或者他仅仅仅仅仅仅仅仅需求需求需求需求验证验证验证验证一下一下一下一下这组这组这组这组号号号号码码码码能否有反复号能否有反复号能否有反复号能否有反复号码时码时码时码时，这这这这个函数的运个函数的运个函数的运个函数的运算速度很快算速度很快算速度很快算速度很快 。挑选反复记录挑选反复记录2加加加加辅辅助列，运用函数助列，运用函
5、数助列，运用函数助列，运用函数countif(Acountif(A：A A，A2)A2)。这这个公式直接前往每个个公式直接前往每个个公式直接前往每个个公式直接前往每个值值在范在范在范在范围围内出内出内出内出现现的的的的总总次数。次数。次数。次数。 限制输入反复数据限制输入反复数据选选定定定定A A列列列列，单单击击菜菜菜菜单单-数数数数据据据据-有有有有效效效效性性性性-设设置置置置，在在在在“ “允允允允许许下下下下拉拉拉拉列列列列表表表表选选择择“ “自自自自定定定定义义选选项项，在在在在“ “公公公公式式式式文文文文本本本本框框框框中中中中输输入入入入“=countif(a:a,a1)=
6、1“=countif(a:a,a1)=1，如如如如图图 ：双条件挑选反复值双条件挑选反复值用用2个个辅助助列列：先先用用衔接接符符“&将将两两个个数数据据衔接接在在一一同同，再再用用COUNTIF函数，如函数，如图结果不等于果不等于1的均是反复的均是反复记录。目目录 挑选反复值挑选反复值 关联查找关联查找 数据透视表数据透视表 工单明细编辑工单明细编辑 其他小技巧其他小技巧VLOOKUP函数函数最常用的查找函数，在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此前往表最常用的查找函数，在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此前往表格或数组当前行中指定列处的数值格或数组当前行中指定列处的数值，语法
7、为：，语法为：VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup)Lookup_value为需求在数据表第一列中查找的数值，它可以是数值、援用或为需求在数据表第一列中查找的数值，它可以是数值、援用或文字串文字串Table_array为需求在其中查找数据的数据表，可以运用对区域或区域称号的为需求在其中查找数据的数据表，可以运用对区域或区域称号的援用。援用。Col_index_num为为table_array中待前往的匹配值的列序号。中待前往的匹配值的列序号。Range_lookup为为TRUE或省略，那么前往近似匹配值，也就是说
8、，假设找不或省略，那么前往近似匹配值，也就是说，假设找不到准确匹配值，那么前往小于到准确匹配值，那么前往小于lookup_value的最大数值；假设为的最大数值；假设为FALSE，函函数将前往准确匹配值。假设找不到，那么前往错误值数将前往准确匹配值。假设找不到，那么前往错误值#N/A。查询条件必需与查询范围首列的数字格式坚持一致，否那么不能正确地前往结查询条件必需与查询范围首列的数字格式坚持一致，否那么不能正确地前往结果。果。当存在多条满足条件的记录时，函数只能前往第一个满足条件的记录。当存在多条满足条件的记录时，函数只能前往第一个满足条件的记录。VLOOKUP函数函数目目录 挑选反复值挑选反
9、复值 关联查找关联查找 数据透视表数据透视表 工单明细编辑工单明细编辑 其他小技巧其他小技巧数据透视表数据透视表1在在菜菜单栏上上选择“数数据据数数据据透透视表表和和数数据据透透视图选项，弹出出“数数据据透透视表表和和数数据据透透视图导游游对话框。框。2指指定定待待分分析析数数据据的的数数据据源源类型型和和需需创建建的的报表表类型，型，单击“下一步。下一步。3选择要要建建立立数数据据透透视表表的的数数据据源源区区域域，单击“下一步按下一步按钮。4单击“新新建建任任务表表单项选择项，再再单击“完完成成。5根根据据需需求求用用鼠鼠标分分别将将“数数据据透透视表表工工具具栏中的字段按中的字段按钮拖放
10、到透拖放到透视表的相表的相应位置。位置。 建立数据透视表建立数据透视表数据透视表数据透视表数据透视表数据透视表数据透视表数据透视表数据透视表数据透视表数据透视表数据透视表数据透视表数据透视表练习练习1 1、拖放字段：可以、拖放字段：可以、拖放字段：可以、拖放字段：可以随意拖随意拖随意拖随意拖动动动动、拖出、拖出、拖出、拖出2 2、页视图页视图页视图页视图：分：分：分：分类类类类3 3、重命名字段、重命名字段、重命名字段、重命名字段标题标题标题标题4 4、更改排序方法、更改排序方法、更改排序方法、更改排序方法5 5、刷新数据、刷新数据、刷新数据、刷新数据1 1、更改、更改、更改、更改汇总汇总汇总
11、汇总方法方法方法方法2 2、显显显显示明示明示明示明细细细细数据数据数据数据3 3、同一拖放区运、同一拖放区运、同一拖放区运、同一拖放区运用用用用2 2个字段个字段个字段个字段4 4、合并、合并、合并、合并标标标标志志志志5 5、格式化、格式化、格式化、格式化报报报报告告告告目目录 挑选反复值挑选反复值 关联查找关联查找 数据透视表数据透视表 工单明细编辑工单明细编辑 其他小技巧其他小技巧工单明细编辑工单明细编辑第一步操作：将空文本改第一步操作：将空文本改第一步操作：将空文本改第一步操作：将空文本改为为空空空空单单元格。元格。元格。元格。第二步操作：第二步操作：第二步操作：第二步操作：选选中中
12、中中A1A1：A18A18区域，按区域，按区域，按区域，按CTRL+GCTRL+G键键，弹弹出定位出定位出定位出定位对话对话框，框，框，框，选择选择定位条件定位条件定位条件定位条件为为空空空空值值 工单明细编辑工单明细编辑n选中一切空白单元格后，输入选中一切空白单元格后，输入=a2，按住，按住CTRL键，再按回车键。键，再按回车键。工单明细编辑工单明细编辑目目录 挑选反复值挑选反复值 关联查找关联查找 数据透视表数据透视表 工单明细编辑工单明细编辑 其他小技巧其他小技巧1号码分类号码分类先将需求的号先将需求的号先将需求的号先将需求的号码标码标上底色。上底色。上底色。上底色。选择单选择单元格元格
13、元格元格A1A1，插入，插入，插入，插入-称号称号称号称号-定定定定义义，例如定，例如定，例如定，例如定义义称号称号称号称号为为x x，援，援，援，援用位置用位置用位置用位置=GET.CELL(38,sheet1!$A1)=GET.CELL(38,sheet1!$A1)1号码分类号码分类在在在在B B列加列加列加列加辅辅助列，助列，助列，助列，=x=x2MID函数函数前往文本串中从指定位置开场的特定数目的字符。前往文本串中从指定位置开场的特定数目的字符。语法：语法：MID(text，start_num，num_chars)Text是包含要提取字符的文本串。是包含要提取字符的文本串。Start_
14、num是文本中要提取的第一个字符的位置，是文本中要提取的第一个字符的位置，Num_chars指定希望指定希望MID从文本中前往字符的个数从文本中前往字符的个数3稽核身份证号码稽核身份证号码Lenb(text):LENBLenb(text):LENB前往文本串中一切字符的字前往文本串中一切字符的字前往文本串中一切字符的字前往文本串中一切字符的字节节节节数。数。数。数。TextText待要待要待要待要查查查查找找找找其其其其长长长长度的文本，包括空格。度的文本，包括空格。度的文本，包括空格。度的文本，包括空格。 4选择性粘贴的妙用选择性粘贴的妙用1 1、转转转转置：行置：行置：行置：行转转转转列，
15、列列，列列，列列，列转转转转行，行列合并行，行列合并行，行列合并行，行列合并2 2、一切数据同、一切数据同、一切数据同、一切数据同时时时时乘以同一个数乘以同一个数乘以同一个数乘以同一个数3 3、取消任、取消任、取消任、取消任务务务务表中的超表中的超表中的超表中的超链链链链接接接接 4 4、防止空、防止空、防止空、防止空单单单单元格覆盖元格覆盖元格覆盖元格覆盖5其他小技巧其他小技巧1 1、迅速交、迅速交、迅速交、迅速交换换换换两列数据：两列数据：两列数据：两列数据：shiftshift键键键键2 2、大量、大量、大量、大量1515位号位号位号位号码码码码以科学以科学以科学以科学计计计计数法数法数
16、法数法显显显显示：分列示：分列示：分列示：分列3 3、数字、数字、数字、数字转换为转换为转换为转换为文本：分列、文本：分列、文本：分列、文本：分列、texttext4 4、文本、文本、文本、文本转换为转换为转换为转换为数字：智能数字：智能数字：智能数字：智能标标标标志、志、志、志、valuevalue、选择选择选择选择性粘性粘性粘性粘贴贴贴贴5 5、将不、将不、将不、将不规规规规那么的小数位数一致改那么的小数位数一致改那么的小数位数一致改那么的小数位数一致改为为为为两位数：两位数：两位数：两位数：texttext6 6、快速、快速、快速、快速选择选择选择选择数据区域数据区域数据区域数据区域7 7、SIMSIM卡号填充：自定卡号填充：自定卡号填充：自定卡号填充：自定义单义单义单义单元格格式、元格格式、元格格式、元格格式、& &衔衔衔衔接符接符接符接符谢谢！
