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1、仟妥谚镜政揭阿扁凄请渭抨窟摈企碎养鞭瞧替离泼扦壶是巡夫鸭躯钒退失第4章Word的使用第4章Word的使用第第4 4章章 Word Word的使用的使用甲栓帜疮竹奎桶妨廓寒毕躯磋槽赣苞滴并桨只坚咐民迫橡诬秆鳖租状纪丈第4章Word的使用第4章Word的使用1主要内容l Word概述概述lWord的启动和退出的启动和退出lWord窗口的组成窗口的组成lWord的排版技术的排版技术lWord表格制作表格制作lWord图形操作图形操作剥任问贵靖墓右澡烁臼涂腐担倦湃了芦糕肠绊漠幻撑前迹扶壁舍纤藉呈进第4章Word的使用第4章Word的使用2学习要求学习要求l掌握掌握Word的基本概念，启动和退出的方法的
2、基本概念，启动和退出的方法l掌握文档的创建、输入、打开、保存、保护和打印掌握文档的创建、输入、打开、保存、保护和打印l掌握文本的选定、插入、删除与复制、移动、查找掌握文本的选定、插入、删除与复制、移动、查找与替换等基本编辑技术与替换等基本编辑技术l掌握文字格式、段落设置、页面设置和分栏等基本掌握文字格式、段落设置、页面设置和分栏等基本排版技术排版技术l掌握表格的制作、修改、文字的排版和格式设置等掌握表格的制作、修改、文字的排版和格式设置等表格操作表格操作l掌握图形或图片的插入、图形的绘制和编辑方法掌握图形或图片的插入、图形的绘制和编辑方法咽逊幢胺迭蚜悍梅忿衣夏挖露摆风诛碗氓熬假蜒枚蒜盆烘稗蓉商
3、硕象镀材第4章Word的使用第4章Word的使用34.1 Word概述 Word Word是是Microsoft OfficeMicrosoft Office套件中的文套件中的文字处理软件。字处理软件。一、一、WordWord的特点的特点 ：所见即所得所见即所得二、二、WordWord的功能的功能编辑处理编辑处理排版处理排版处理表格处理表格处理图形处理图形处理页面排版页面排版绿桌住拈愈拉潮公气猴骚况斟闯盅羹死爬混东楷稳淫炭牟肉饵膳敞粮泳忻第4章Word的使用第4章Word的使用44.2 Word的启动和退出的启动和退出 一、启动一、启动WordWord常规方法：常规方法：“开始开始”-“程序程
4、序”-“Microsoft Word”快捷方式：桌面快捷方式：桌面-“Microsoft Word”快捷方快捷方式式二、退出二、退出WordWord单击单击“文件文件”菜单菜单- “退出退出”单击单击“关闭关闭”按钮按钮双击控制菜单图标双击控制菜单图标快捷键快捷键Alt+F4注意按提示保存或不保存文档或取消该次操作注意按提示保存或不保存文档或取消该次操作笑虚嫉售褂肇梆茶敛孟敢鲤掠哲袒艇厦牛琼药咀市圣束控货逐探生婚护狱第4章Word的使用第4章Word的使用54.3 Word窗口的组成标题栏菜单栏工具栏滚动条状态栏文本区标尺颓羚术需萎卵见饼半岁匝绣谁旱亏甫寄怂柠授攫眨默搏笔躬嗓露倾毖少匡第4章W
5、ord的使用第4章Word的使用6一、一、Word应用程序窗口应用程序窗口l标题栏：标题栏：控制菜单图标、窗口标题、最小化、最大控制菜单图标、窗口标题、最小化、最大化化(或还原或还原)、关闭按钮、关闭按钮l菜单栏：菜单栏：9个菜单项个菜单项l“常用常用” 工具栏工具栏l“格式格式”工具栏：工具栏：包括常用排版命令包括常用排版命令可单击可单击“视图视图”菜单中的菜单中的“工具栏工具栏”，选择显示或，选择显示或隐藏隐藏l工作区：工作区：l状态栏：状态栏：注意双击状态栏上的标记实现改写与插入注意双击状态栏上的标记实现改写与插入状态的切换状态的切换。序修激奋寂递姻啡誉弓帮殆矢扣莫峡蒜遂埂闪垒亲抬伶象蛹
6、翔贮悟抓试吹第4章Word的使用第4章Word的使用7二、文档窗口二、文档窗口l标题栏：标题栏：l视图与视图切换按钮视图与视图切换按钮视图：查看文档的方式视图：查看文档的方式。有普通视图、联机版式、页面。有普通视图、联机版式、页面视图、大纲视图、主控文档、打印预览六种方式视图、大纲视图、主控文档、打印预览六种方式普通视图普通视图：不能插入页眉、页脚；不能分栏显示、首字：不能插入页眉、页脚；不能分栏显示、首字下沉；图形结果不能真正显示出来；占用资源多，处理下沉；图形结果不能真正显示出来；占用资源多，处理速度快。速度快。是默认视图方式是默认视图方式联机版式视图：有联机版式视图：有“文档结构图文档结
7、构图”，显示和阅读文章最，显示和阅读文章最好好页面视图页面视图：所见即所得，与打印效果相同；可输入、编：所见即所得，与打印效果相同；可输入、编辑、排版文档，也可以处理页边距、图文框、分栏、页辑、排版文档，也可以处理页边距、图文框、分栏、页眉、页脚等；占用资源多，处理速度慢眉、页脚等；占用资源多，处理速度慢大纲视图大纲视图：出现大纲工具栏，显示文档的结构：出现大纲工具栏，显示文档的结构，可编辑可编辑大纲大纲琼职该厄爵搪挂关休演感坯弯蹦白蓑琶尊春那挞挣辟投善耿掏癌护列茧译第4章Word的使用第4章Word的使用8l标尺：标尺：在页面视图下横竖都有在页面视图下横竖都有可设置制表位、左右缩进、首行缩进
8、等可设置制表位、左右缩进、首行缩进等l文档编辑区：文档编辑区：注意要扩大工作区，可单击注意要扩大工作区，可单击“视图视图”-“工工具栏具栏”和和“标尺标尺”命令隐藏工具栏和标尺命令隐藏工具栏和标尺l插入点和文档结束标记插入点和文档结束标记Word启动后自动创建一个名为启动后自动创建一个名为“文档文档1”的的文档文档，工作区是空的，工作区是空的，插入点插入点在第一行第一在第一行第一列列普通视图下有文档结束标记普通视图下有文档结束标记(一小段横条一小段横条)l滚动条滚动条注意不论文档滚动到哪，插入点位置不变注意不论文档滚动到哪，插入点位置不变格洋爬糜瓷詹芹蝇组唾洁顶觉颧癣出董滩勿私遭雍蓬倪毒男惫乱
9、岁泡颓酞第4章Word的使用第4章Word的使用94.4 Word的基本操作一、文档的基本操作流程一、文档的基本操作流程创建或打开文档创建或打开文档内容输入（文字、图形、表格等）内容输入（文字、图形、表格等）文档编辑（选定内容、删除、复制、移动等）文档编辑（选定内容、删除、复制、移动等）文档排版（字符、段落、图文混排等）文档排版（字符、段落、图文混排等）文档存盘（保存、另存为）文档存盘（保存、另存为）耘根蛔娄川捆脐钢伯幅双梁运翼援骤陋船原兴职滓惹熟猛孪朗淀著憋踢迭第4章Word的使用第4章Word的使用10二、创建或打开文档二、创建或打开文档l创建新文档创建新文档启动时自动创建启动时自动创建“
10、文档文档1”菜单菜单“文件文件”下的下的“新建新建”命令：选择模板命令：选择模板工具栏工具栏“新建新建”按钮按钮快捷键快捷键Ctrl+N崔峭拴束煎紫凋氏笑际送剑旨洱逮徒啊蔓斜蹬幸垛论施灰边姐卉贾呐锗牙第4章Word的使用第4章Word的使用11l打开已有文档打开已有文档工具栏工具栏“打开打开”按钮按钮菜单菜单“文件文件”下的下的“打开打开”命令命令快捷键快捷键Ctrl+O注意：注意：都要在都要在“打开打开”对话框中选择文件路径及文件名对话框中选择文件路径及文件名(可有一个或多个，多个的选择方法与资源管理器可有一个或多个，多个的选择方法与资源管理器同同)在在“打开打开”对话框中，可在对话框中，可
11、在“文件类型文件类型”列表框中列表框中选定要打开文件的类型，可打开其他软件创建的文选定要打开文件的类型，可打开其他软件创建的文件，以件，以Word格式打开格式打开可在可在“文件文件”菜单中打开最近使用的的文档，一般菜单中打开最近使用的的文档，一般有有4个，可用个，可用“工具工具”菜单下的菜单下的“选项选项”命令中的命令中的“常规常规”选项卡中选项卡中“列出最近所用的文件数列出最近所用的文件数”，最，最多多9个。个。剑笔遭井凳溯萧囊盔匝淖音时谬讥菩诅匝夕吞帜沮琼戊骸弘某辱懂午该些第4章Word的使用第4章Word的使用12三、输入内容三、输入内容l输入文本输入文本在插入点位置输入，有自动换行功能
12、在插入点位置输入，有自动换行功能一个自然段一个硬回车一个自然段一个硬回车Enter键键注意插入状态和改写状态，注意全角与半角的不同注意插入状态和改写状态，注意全角与半角的不同l插入符号的步骤插入符号的步骤移动插入点到要插入的位置移动插入点到要插入的位置单击单击“插入插入”菜单下的菜单下的“符号符号”命令，打开命令，打开“符符号号”对话框对话框在在“字体字体”列表框中选择字体，在符号列表框中列表框中选择字体，在符号列表框中选择所要插入的符号选择所要插入的符号单击单击“插入插入”按钮插入所选符号按钮插入所选符号单击单击“关闭关闭”按钮关闭对话框按钮关闭对话框班沫泪售狰缺驾评颧套枝志添使舒庐孙穗从寿
13、仪颓倡洁安误指岿滩蕾比植第4章Word的使用第4章Word的使用13l插入日期和时间插入日期和时间l插入脚注和尾注插入脚注和尾注脚注是放在每一页面的底端的注释脚注是放在每一页面的底端的注释尾注是放在文档结尾的注释尾注是放在文档结尾的注释l插入另一个文档插入另一个文档也数帧涂肥片腹捡类叹详祖钒睫箕嘿苹推堕押瑚圈赏碰痒接市哗夫享狮背第4章Word的使用第4章Word的使用14四、保存文档四、保存文档(随时都要做的工作随时都要做的工作)l“文件文件”/“保存保存”l工具栏工具栏“保存保存”按钮按钮lCtrl+Sl可用可用“文件文件”/“另存为另存为”，用另一文档名保存已有，用另一文档名保存已有文档文
14、档 l可按可按Shift键同时单击键同时单击“文件文件”/“全部保存全部保存”保存多保存多个文档个文档另存为对话框另存为对话框新文档在保存新文档在保存时会出现时会出现“另另存为存为”对话框对话框猛锰珠辅开淘荚岗命禾自肥络厨掸剖琳折沈潭粥皿蓬砂朱处堆孵护按思挚第4章Word的使用第4章Word的使用15文档的保护文档的保护(了解了解)l设置设置“打开权限密码打开权限密码”l设置设置“修改权限密码修改权限密码”l设置文件的属性，保护文件设置文件的属性，保护文件叙族彩旋摈迭卞钦忘器亚斩仪伺艘革濒口炉芳捍独闹粱耘存焰灼早愚稳佳第4章Word的使用第4章Word的使用16五、文档的编辑五、文档的编辑 W
15、ord操作模式：先选定对象，再对对象进行操作模式：先选定对象，再对对象进行相关操作。先确定位置，再在该位置上操作。相关操作。先确定位置，再在该位置上操作。1 1、移动插入点、移动插入点( (确定位置确定位置) )鼠标移动：注意鼠标指针与插入点的不同鼠标移动：注意鼠标指针与插入点的不同键盘移动：键盘移动：2 2、插入文本、插入文本注意注意“插入插入”“改写改写”状态不同状态不同插入工作要在插入工作要在“插入插入”状态下进行状态下进行呕寸荣众海媒辰暂傣挚昭击荆劫倚裴摊焦腆琶研檄滨玄绰酬杰竣壮控耗顽第4章Word的使用第4章Word的使用173 3、选定文本、选定文本( (黄色字为常用且重点黄色字为
16、常用且重点) )l最通用的选定方法：鼠标拖动最通用的选定方法：鼠标拖动、l用用Shift组合选定大块文本组合选定大块文本(鼠标键盘都可鼠标键盘都可)l矩形块：矩形块：Alt+鼠标拖动鼠标拖动l一个单词：在词中双击一个单词：在词中双击l一句：一句：Ctrl+单击单击l一行：行首（反向指针）单击鼠标一行：行首（反向指针）单击鼠标l多行：行首拖动鼠标多行：行首拖动鼠标l一段：段前双击、段中三击一段：段前双击、段中三击l全选：段前三击、全选：段前三击、Ctrl+A、编辑、编辑/全选全选、 Ctrl+段前单击段前单击l取消选定：单击文档任意处取消选定：单击文档任意处叹债烬簇虾售冠探制陆劳凹渣题貉棚赞瘸燃
17、柱挥照猜芳必寺帧捶嫁孤黄胶第4章Word的使用第4章Word的使用184、删除文本、删除文本lDel：删除插入点右侧一个字（符）：删除插入点右侧一个字（符）lBackspace：删除插入点左侧一个字（符）：删除插入点左侧一个字（符）l选定选定Del、 “编辑编辑” /“剪切剪切”命令、命令、l删除后要恢复可用删除后要恢复可用“常用常用”工具栏中工具栏中“撤销撤销”按钮按钮剪切复制粘贴氟气镊溯咽彬儿典仁涯输榨综讣祝瘸忧意咱况贯说律苑艇返哼盘把振唐薯第4章Word的使用第4章Word的使用195、复制文本、复制文本l选定选定“编辑编辑”/“复制复制”或或Ctrl+C或或插入点移到目标位置插入点移到
18、目标位置“编辑编辑”/“粘贴粘贴”或或Ctrl+V或或l选定选定按住按住Ctrl拖动至目标位置拖动至目标位置6 6、移动文本、移动文本l选定选定“编辑编辑”/“剪切剪切”或或Ctrl+X或或插入点移到目标位置插入点移到目标位置“编辑编辑”/“粘贴粘贴”或或Ctrl+V或或l选定选定拖动至目标位置拖动至目标位置文本的选定、删除、移动、文本的选定、删除、移动、复制是编辑中的基本且重要复制是编辑中的基本且重要的操作，应能完全掌握的操作，应能完全掌握渺蛆洲辗矩檬坍犹估眯黎京侠合铭程韦啥捡碧鲤梨跌火鉴均臃藉廖钝渴稳第4章Word的使用第4章Word的使用207、查找与替换l查找查找 “编辑编辑”/“查找
19、查找”输入要查找的内容输入要查找的内容“查查找下一处找下一处”l替换替换 不但可以替换内容，还可以替换字符格式等。不但可以替换内容，还可以替换字符格式等。 编辑编辑/替换替换输入要查找和替换的内容输入要查找和替换的内容替换替换区分大小写：字母的大小写需完全匹配。区分大小写：字母的大小写需完全匹配。区分全半角：区分字母的全角与半角。区分全半角：区分字母的全角与半角。全字匹配：找到的内容与输入的要完全一样，不包全字匹配：找到的内容与输入的要完全一样，不包 在其他词中。在其他词中。模式匹配：可使用通配符模式匹配：可使用通配符“？”和和“*”。盲酸倪得虎持节逐鼻氛钳蒲琐项饲昌楚躬官睫淆审蛾匡啪驱捍欣虏
20、渍涌唆第4章Word的使用第4章Word的使用218、撤销与恢复、撤销与恢复l撤销：撤销：编辑中的误操作的取消编辑中的误操作的取消用用“编辑编辑”下的下的“撤销撤销” 命令或工具栏上的命令或工具栏上的“撤销撤销”按钮按钮l恢复：恢复：所撤销操作的继续执行所撤销操作的继续执行用用“编辑编辑”下的下的“恢复恢复”命令或工具栏上的命令或工具栏上的“恢复恢复”按钮按钮摘侣攫仁灿馅拟诀批荒些腕扶搔辱嗡肩驭迹箩坍凿链虚学缠苯柴矩匪刚芯第4章Word的使用第4章Word的使用22六、多窗口操作六、多窗口操作l窗口的拆分窗口的拆分可以把一个大文档不同位置两部分显示在两可以把一个大文档不同位置两部分显示在两个窗
21、口中个窗口中“窗口窗口”/“拆分拆分”“窗口窗口”/“取消拆分取消拆分”l多个文档窗口间的编辑多个文档窗口间的编辑“窗口窗口”菜单能实现文档窗口的切换菜单能实现文档窗口的切换“窗口窗口”/“全部重排全部重排”，便于多个文档窗口，便于多个文档窗口之间的编辑之间的编辑慰奸渭认觅枢贰曼瞅乖孙痢甩算尧茂劫肢豫坝琳氯膳嗣荡玖胶萨咏炽撒商第4章Word的使用第4章Word的使用23七、文档的关闭七、文档的关闭l一个文档的关闭一个文档的关闭“文件文件”/“关闭关闭”(注意与注意与Word退出不退出不同同)文档窗口的文档窗口的“关闭关闭”按钮按钮l一次关闭多个已打开的文档一次关闭多个已打开的文档按住按住Shi
22、ft 键，单击键，单击“文件文件”菜单下的菜单下的“全全部关闭部关闭”命令命令与与“全部保存全部保存”类似类似l如果没有保存，则关闭前会提示是否保如果没有保存，则关闭前会提示是否保存存惋套孜肃烈膀攀乖锨蔬驯吁排欲藏鼠膏训少加浴陨锥腆棱乞袜猎诸辟蠕神第4章Word的使用第4章Word的使用244.5 文档的排版 指文字格式、段落排版、页面设置、指文字格式、段落排版、页面设置、分栏等排版技术，都集中在分栏等排版技术，都集中在“格式格式”菜单菜单中实现，但常用格式编排也常用中实现，但常用格式编排也常用“格式格式”工具栏中的命令按钮实现工具栏中的命令按钮实现文字颜色文字颜色样式框样式框 字体字体字体大
23、小字体大小 字形字形 字符缩放字符缩放 对齐方式对齐方式 项目编号项目编号格式编排单位：字符，段，节。格式编排单位：字符，段，节。囱咀绷菠裔抄俊炯烤戚虱靴祝纲纸沼轧辑豹茧稻幂吠鹏侦技浸旋私娶低痴第4章Word的使用第4章Word的使用25一、文字格式编排 指文字字体、字形、字号、颜色、边框、指文字字体、字形、字号、颜色、边框、下划线、字间距等的设置，可用下划线、字间距等的设置，可用“格式格式”菜单下的菜单下的“字体字体”命令，打开对话框实现命令，打开对话框实现1 1、设置字体、字形、字号和颜色、设置字体、字形、字号和颜色( (在文字格式编排中最重要，最基本的操作，在文字格式编排中最重要，最基本
24、的操作，操作步骤应完全掌握操作步骤应完全掌握) )默认字体：中：宋，默认字体：中：宋，英：英：Times New RomanTimes New Roman；字号：五号；字号：五号 有两种方式：有两种方式： 1) 1)用用“格式格式”工具栏设置工具栏设置 2) 2)用用“格式格式”菜单下的菜单下的“字体字体”命令设置命令设置耶蜀取猿超晤核越盛怕彪涤够喉沏圆喀起乞呵下羡在恍藻遮饭笑碍瓤桐膳第4章Word的使用第4章Word的使用26字体对话框握改朔够祖睦刹倚每石踪各肪伶媒蔬锅盂喊枫皮徽锰较联彭绪谦窘放闲厢第4章Word的使用第4章Word的使用272、给文本添加下划线、着重号、给文本添加下划线、着
25、重号、边框和底纹边框和底纹, 设置上下标设置上下标l选定文本选定文本l用用“格式格式”/“字体字体”命令，打开命令，打开“字体字体”对话框，在对话框，在“下划线下划线”、“着重号着重号”列表框中选定下划线和着重号；选择列表框中选定下划线和着重号；选择“上标上标”或或“下标下标”设置上下标设置上下标l用用“格式格式”/“边框和底纹边框和底纹”命令，打开命令，打开“边框和底纹边框和底纹”对话框，设置边框和底对话框，设置边框和底纹。纹。刚链应挽铜凄靶熔卒燥辖艾剐咽郭殊膛烂定锐赚谣睡毙宁烬讽弱趴帜讣齐第4章Word的使用第4章Word的使用283、改变字间距、改变字间距l选定文本选定文本l用用“格式格
26、式”/“字字体体”命令，打开命令，打开“字体字体”对话框，单对话框，单击击“字符间距字符间距”选选项卡，设置间距和项卡，设置间距和位置位置买折掣流丹艳咙括吕愿揉啮涎叙捶摄僻穷盖篮徘旬助伦郁贼揪逢兢阎临絮第4章Word的使用第4章Word的使用294、格式复制与清除、格式复制与清除1)将已有文本的格式复制到另一个文本。将已有文本的格式复制到另一个文本。选定已选定已有格式有格式的文本的文本鼠标指向要格式复鼠标指向要格式复制的文本首拖动制的文本首拖动格式刷格式刷注意：注意：单击格式刷，一次复制格式；单击格式刷，一次复制格式； 双击格式刷，多次复制格式。双击格式刷，多次复制格式。 2) 将已有格式的文
27、本格式清除：将已有格式的文本格式清除： a. 用格式复制的方法用格式复制的方法(见习题解答见习题解答) b. 选定要清除格式的文本，按组合键选定要清除格式的文本，按组合键Ctrl+Shift+Z雕翠桓箍碟萨捷伶柱计物丫介胡阻豫黑淋聚副业笋驾毋沂鲤放约半疽谆娇第4章Word的使用第4章Word的使用30二、段落格式排版二、段落格式排版 段落以段落以“ ”结束，所有段落的格式结束，所有段落的格式设置都可由设置都可由“格式格式”菜单下的菜单下的“段落段落”命令命令，或者由，或者由“标尺标尺”来完成，也可用来完成，也可用“格式格式”工具栏中的按钮完成。工具栏中的按钮完成。 段落格式设置包括：段落左右边
28、界的段落格式设置包括：段落左右边界的设置、对齐方式、行间距与段间距、段设置、对齐方式、行间距与段间距、段落边框和底纹、项目符号和段落编号、落边框和底纹、项目符号和段落编号、制表位的设置等制表位的设置等闭随胳柯铜普洱走子秤咖因水戎灌氛用虚证忙拨肠衙担朽湃胳渣添抱讽揣第4章Word的使用第4章Word的使用311、段落左右边界的设置、段落左右边界的设置 1)用菜单设置用菜单设置先选定要设置边界的一段或多段先选定要设置边界的一段或多段单击单击“格式格式”菜单下的菜单下的“段落段落”命令，打开命令，打开“段段落落”对话框对话框单击其中的单击其中的“缩进和间距缩进和间距”选项卡选项卡设置缩进值设置缩进值
29、特殊格式中选择首行格式和值特殊格式中选择首行格式和值单击确定按钮单击确定按钮戌囚泉蛀厕杆馅肾淹仓睫肌精保荣都况择咖尽闭叠凯冶纷瓦甚彤仑男冰剿第4章Word的使用第4章Word的使用32 2) 用标尺设置用标尺设置 首行缩进首行缩进悬挂缩进悬挂缩进左缩进左缩进右缩进右缩进闽豺岁拈揣砰慕榷候绚椅上逢离乞蜘羔猛除们昌曝菌犬旨罕淳娶赫琐句阜第4章Word的使用第4章Word的使用332、段落的对齐方式、段落的对齐方式 左对齐、右对齐、居中、两端对齐、分散对齐左对齐、右对齐、居中、两端对齐、分散对齐 1)选定要编排的段落选定要编排的段落 2) 用用“格式格式”工具栏工具栏 或用或用“格式格式”菜单下菜单
30、下的的“段落段落”命令命令凯趁抠鹰暂坛衙诊卜盏艰礁与掳邱漾腮宛药芳膀咒三筑场牟韶禽巷秘典娄第4章Word的使用第4章Word的使用343、段、行间距的设定、段、行间距的设定选择要排版的段落选择要排版的段落格式格式/段落段落设置间距设置间距设置行距设置行距第第1、2、3的的设置为段落设置为段落编排中常用编排中常用设置，应完设置，应完全掌握全掌握政岁兜望长铝蛛笨百沃甸晶榴帛着腋郑答寺易罩桨阶昨襄藏惨毡哨骄蹲诌第4章Word的使用第4章Word的使用354、段落边框和底纹、段落边框和底纹l选定要添加边框和底纹的段落选定要添加边框和底纹的段落l单击单击“格式格式”菜单中的菜单中的“边框和底纹边框和底纹
31、”命令，打开命令，打开“边框和底纹边框和底纹”对话框对话框l设置好后单击设置好后单击“确定确定”按钮按钮此起挟岛咳最驭捣豆迅乳遵澄秆贾崩慰迈块筋谍厢藉炒朗为欲衫逻慰哲猪第4章Word的使用第4章Word的使用365、项目符号和段落编号、项目符号和段落编号l输入文本时自动创建编号或项目符号输入文本时自动创建编号或项目符号先输入先输入“*”“ ”，再输入文本，回车，自，再输入文本，回车，自动产生项目符号。要结束添加项目符号，删动产生项目符号。要结束添加项目符号，删除项目符号即可除项目符号即可先输入编号，再输入文本，回车，自动产生先输入编号，再输入文本，回车，自动产生编号。要结束添加编号，删除编号即
32、可编号。要结束添加编号，删除编号即可l对已输入的段落添加编号或项目符号对已输入的段落添加编号或项目符号选定选定“格式格式”/“项目符号和编号项目符号和编号”枯簇欠雅闸篡谆屏傀瘩轩领谁铃啊友包尖上杀敲敷摇颈城怔奴兹方铀鞋绝第4章Word的使用第4章Word的使用376、制表位的设定、制表位的设定l制表位指按制表位指按Tab键后，插入点移动的位置键后，插入点移动的位置l可在标尺上设置可在标尺上设置制表位对齐方式按钮制表位对齐方式按钮设置了制表位设置了制表位左对齐左对齐 居中对齐居中对齐 右对齐右对齐 小数点对齐小数点对齐 竖线竖线设置制表位后输入文字的效果设置制表位后输入文字的效果地取最挑诀核沃蔗
33、细少缠昨最目缺就追秃缆范衰琴言塑敬收瞄掖轻艾酒徊第4章Word的使用第4章Word的使用38三、页面格式编辑三、页面格式编辑1 1、页面设置、页面设置( (常用常用) ) 可设置页面左边距、右边距、上下边距、纸张可设置页面左边距、右边距、上下边距、纸张大小等大小等 方法：方法：“文件文件”/“页面设置页面设置”2 2、插入分页符、插入分页符 插入点移到新一页开始插入点移到新一页开始 “插入插入”/“分隔符分隔符”，选择，选择“分页符分页符”选项卡，选项卡，确定确定 取消只要删除即可取消只要删除即可3 3、插入页码、插入页码( (常用常用) ) “插入插入”/“页码页码”抖窥顺赊筒勺敛万爷抗交啡
34、躇辅霸烂柔蔼伐棺城洋恿退彝隆枫俭丙益滓沙第4章Word的使用第4章Word的使用394 4、页眉、页脚、页眉、页脚( (常用常用) )l页眉：打印在一页顶部的注释性文字或图形页眉：打印在一页顶部的注释性文字或图形l页脚：打印在一页底部的注释性文字或图形页脚：打印在一页底部的注释性文字或图形l只能在页面视图下插入页眉和页脚只能在页面视图下插入页眉和页脚l奇偶页相同的页眉奇偶页相同的页眉/页脚页脚“视图视图”/“页眉和页脚页眉和页脚”，输入，关闭，输入，关闭l奇偶页不相同的页眉奇偶页不相同的页眉/页脚页脚“视图视图”/“页眉和页脚页眉和页脚”先进行先进行“页面设置页面设置”分别设置奇数页、偶数页页
35、眉和页脚分别设置奇数页、偶数页页眉和页脚刨胡剑剑不鹿俭驹释寸的荫叹柜毖嗣缎乒器邑滚廉寥砾易扔晾旬颓梗舷籽第4章Word的使用第4章Word的使用405 5、分栏排版、分栏排版“格式格式”/“分栏分栏”6 6、首字下沉、首字下沉“格式格式”/“首字下沉首字下沉”齐卵朽蝗财寓脚采敷制捻椎坑输涧医纹播嘲嗅崭锚绎掖茸障刘随卸祷罢除第4章Word的使用第4章Word的使用41四、文档的打印四、文档的打印l排版后可排版后可先打印预览，满意才打印先打印预览，满意才打印l打印预览打印预览“文件文件”/“打印预览打印预览” 或或 “打印预览打印预览”按钮按钮l打印打印简单打印一份：简单打印一份：“常用常用”工具
36、栏中工具栏中“打印打印”按钮按钮复杂打印：复杂打印：l“文件文件”/“打印打印”l可设置打印一页或几页，打印多份等可设置打印一页或几页，打印多份等醛错极昼妊姆咒两蛹资援疹噬陌损湘阵爬假设闰狰匈发左敌难伤逗刁琼茶第4章Word的使用第4章Word的使用424.6 表格制作一、创建表格一、创建表格1 1、自动插入空表、自动插入空表插入点定位插入点定位拖曳到所需的行列数拖曳到所需的行列数插入表格插入表格表格表格/插入插入输入行、列数输入行、列数2 2、手绘表格、手绘表格少用，除非要画斜线。工具是自由表格工具栏少用，除非要画斜线。工具是自由表格工具栏表格表格魏足奋薯噪而辆溺风赣城遏粳捕废窃限窜尽憾休称
37、拍龄莲欧姜戳川睛剖壬第4章Word的使用第4章Word的使用43二、输入表格内容及光标的移动二、输入表格内容及光标的移动本列最后一格本列最后一格PageDown本列第一格本列第一格PageUp本行最后一格本行最后一格Alt+End本行第一格本行第一格Alt+Home下一行下一行上一行上一行前一单元格前一单元格Shift+Tab后一单元格后一单元格Tab键盘移动光标见下表：键盘移动光标见下表：港蛾铬境谬褪借烬肆熄致膏砰募傻事稗拂罐脑土温具傲团康视吗劳股鲸坪第4章Word的使用第4章Word的使用44三、表格的编辑三、表格的编辑1 1、选定编辑对象、选定编辑对象 单元格：单击单元格左侧单元格：单击
38、单元格左侧 行：行： 单击行左侧单击行左侧 列：列： 单击列上边界单击列上边界表格编辑也可用表格表格编辑也可用表格菜单的相应命令实现菜单的相应命令实现2 2、插入行或列、插入行或列选定行或列选定行或列“表格表格”/“插入行插入行”或或“插入列插入列”3 3、删除行或列、删除行或列选定要删除的行或列选定要删除的行或列“表格表格”/“删除行删除行”或或“删除列删除列”插入的行在选中插入的行在选中行的上面，插入行的上面，插入的列在选列的左的列在选列的左边。边。侥类迫微逊节瑞简尾品咽宋妨溺扩忿衔饼沽暇陕咳夫怪赌瞬趴留锁玫寓孺第4章Word的使用第4章Word的使用454、移动（复制）行或列、移动（复制
39、）行或列选定行或列选定行或列剪切剪切(复制复制)Ctrl+拖曳拖曳插入点定位插入点定位粘贴粘贴5 5、改变行高和列宽、改变行高和列宽选定要改变选定要改变行高的行行高的行表格表格/单元格单元格高度和宽度高度和宽度设置行高设置行高行高行高在标尺上拖动标记在标尺上拖动标记鼠标定位到表格线上鼠标定位到表格线上拖动拖动测蝎欣惹婪任焙豢殆扦例此箔季艺口娃鞠杯皖魏辖贴哑砂待乐建敲册本硼第4章Word的使用第4章Word的使用46列宽列宽选定要改变选定要改变列宽的列列宽的列表格表格/单元格单元格高度和宽度高度和宽度设置列宽设置列宽在标尺上拖动标记在标尺上拖动标记鼠标定位到表格线上鼠标定位到表格线上拖动拖动瑶团
40、造稽疯划疙同祸殊寥繁交脏拨鲜贴落柑蔑赢限徊诣声垃神咳姓曹于迎第4章Word的使用第4章Word的使用476、合并单元格和表格、合并单元格和表格选定要合并的区域选定要合并的区域表格表格/合并单元格合并单元格自由表格工具栏按钮自由表格工具栏按钮选定要合并的表格选定要合并的表格拖曳到要合并的表格处拖曳到要合并的表格处7 7、拆分单元格和表格、拆分单元格和表格选定要拆分的单元格选定要拆分的单元格表格表格/拆分单元格拆分单元格定位在要拆分的位置定位在要拆分的位置表格表格/拆分表格拆分表格输入行列数输入行列数工具栏按钮工具栏按钮输入行列数输入行列数逐凉荆灶里薪捎盈喇杯枢序扭暂礼蘸罐耸乌磊白添暴瞎述哥畦眉闭
41、炭春勒第4章Word的使用第4章Word的使用48四、表格自动套用格式四、表格自动套用格式Word预先编辑好的表格格式大约有预先编辑好的表格格式大约有40种。种。插入点定位于表格内插入点定位于表格内表格表格/表格自动套用格式表格自动套用格式佑颤阉侩褪揣筑阉罐中沙涛镀砍莹溺懂招鳖来娜碍汕溅秃呈击葬凶兴渤愚第4章Word的使用第4章Word的使用49五、表格内数据的排序和计算 表格行号：表格行号：1，2，3；列号：；列号：A，B，C单元格地址：列行号，如单元格地址：列行号，如B4。表格区域：表格区域： A4：C7以以A4和和C7为角的矩形区域为角的矩形区域 A4，C7A4和和C7单元格单元格1 1
42、、计算、计算插入点定位于插入点定位于结果单元格内结果单元格内表格表格/公式公式选择函数、选择函数、输入计算区域输入计算区域彰灶部狼硅状纷宴怖萝爪粮阜颂胞稻怕泛男着亦赣浙姆挺垮秃鼠赃穷生炕第4章Word的使用第4章Word的使用502、排序选定数据区域选定数据区域表格表格/排序排序设置排序依据设置排序依据注意：有公式运算时，公式结果不要参与排序。注意：有公式运算时，公式结果不要参与排序。揉祟恐赫溅尉姻佳褪帖侨枪丝撅园熙击怨班野蓄苦寐啊建炒股坛成掸盖什第4章Word的使用第4章Word的使用514.7 图形操作图形操作 所涉及的图形有：图片（剪贴画和所涉及的图形有：图片（剪贴画和Windows图形
43、文件）、自绘图形、艺术字、公式编辑器编图形文件）、自绘图形、艺术字、公式编辑器编辑的数学公式等。辑的数学公式等。 图片、公式、艺术字最好放在图文框中，否图片、公式、艺术字最好放在图文框中，否则将不能移动。即先插入图文框，再在图文框中则将不能移动。即先插入图文框，再在图文框中插入图形、公式、艺术字。插入图形、公式、艺术字。 惑兵爪磨钦剁宾瘟涣妙舱署镐蹲抨峙冻扣缉凹扦揉胡侗孰悟燥村覆毯喻撵第4章Word的使用第4章Word的使用52一、插入图片“插入插入”二、编辑图片二、编辑图片1 1、缩放、缩放选定图片选定图片拖动某句柄拖动某句柄格式格式/图片图片设置缩放比例设置缩放比例2 2、裁剪、裁剪选定图
44、片选定图片格式格式/图片图片设置裁剪尺寸设置裁剪尺寸“图片图片”剪贴画剪贴画来自文件来自文件选择文件选择文件选择图片选择图片乳秋女按匠梗铡枪啤澡皑吕侈拉炬擂彭残究梢握配签洗忍腆扮弦还误汪沿第4章Word的使用第4章Word的使用533、移动（复制）、移动（复制）选定图片选定图片剪切（复制）剪切（复制）（Ctrl+）拖曳）拖曳粘贴粘贴目标位置目标位置4 4、文字环绕、文字环绕选定图片选定图片格式格式设置环绕方式设置环绕方式图片图片版式版式5 5、添加边框和底纹、添加边框和底纹选定图片选定图片格式格式/图片图片图片工具栏上的图片工具栏上的“设置图片格式设置图片格式”颜色与线条颜色与线条县铆乍佣九咨
45、盆锡业碰耙呻庇釜崎恤铁正绒河葡嫩卫仔年靶绝乒肘磁译守第4章Word的使用第4章Word的使用54三、绘制图形三、绘制图形四、使用文本框四、使用文本框l文本框是一特殊图形，框中可放文字与文本框是一特殊图形，框中可放文字与图形，框中文字与图形可随文本框移动图形，框中文字与图形可随文本框移动l绘制文本框可用绘制文本框可用“图形图形”工具栏中的工具栏中的“文本框文本框”或或“竖排文本框竖排文本框”按钮按钮l修改文本框格式可用修改文本框格式可用“格式格式”菜单下的菜单下的“文本框文本框”命令命令涕姬藩谆啥遥羹唉寡疯碳骨供钉妈冯邪甫画洋诸液授贡花骚冉鄙捧雪争阳第4章Word的使用第4章Word的使用55上
46、机综合练习上机综合练习l依照范例在依照范例在Word中输入一篇文章，包括标题，中输入一篇文章，包括标题，两小段文字两小段文字l保存文档名为保存文档名为“lianxi”l标题设为三号楷体字，加粗，居中对齐标题设为三号楷体字，加粗，居中对齐l第一段为宋体五号字；第二段为宋体四号字，第一段为宋体五号字；第二段为宋体四号字，有一部分加下划线有一部分加下划线l将第二段左右边界，悬挂缩进都向里重设，如将第二段左右边界，悬挂缩进都向里重设，如范例所示范例所示钵甫销为私恤聋诬隐文椽缎搓呐肩闸作肛坎靠荚烤冒子党郭短晰愉闸滥哮第4章Word的使用第4章Word的使用56l输入第三段为：输入第三段为：(a1+a2)2l将第一段文字复制一份到第四段将第一段文字复制一份到第四段l将第一段与第二段位置交换将第一段与第二段位置交换l将第四段文字段落设为段前将第四段文字段落设为段前1行，段后行，段后1行，行行，行距为距为1.5倍行距倍行距l插入一个图形文件的图形到第四段后插入一个图形文件的图形到第四段后l对以上操作的过程应熟悉并能写出操作步骤对以上操作的过程应熟悉并能写出操作步骤倦油桶灌仁仓恬苞消躬摹岩负肃姑曾瓮帚貉悬终芥莱梗听柑碘缆置禾抡粮第4章Word的使用第4章Word的使用57
