《备件理工作推》由会员分享，可在线阅读，更多相关《备件理工作推（15页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、2013备件管理工作推进会议会议主办：设备机动部参会人员：各单位设备主办、备件技术员会议地点：公司办公楼109会议时间：8月16日14:30LOGO会会议的目的的目的通通过本次会本次会议规范物范物资计划的划的编制，避免因制，避免因计划不划不明确影响正常采明确影响正常采购或到或到货备件使用不上造成件使用不上造成损失失熟悉熟悉备品品备件件计划申划申报流程，按制度要求流程，按制度要求进行申行申报对备件寿命管理工作件寿命管理工作现存在的不足存在的不足进行规范讲解一、 为什么要加强备品备件计划为什么要加强备品备件计划申报管理？申报管理？ 在近期的申报物资计划中，部分刚接触备品备件计划申报的技术员因业务不
2、熟悉，流程不清楚，造成计划申报不规范、内容填写不全面、型号不具体、缺少技术要求图纸等现象，为物资采购的准确性，物资的正常到货周期带来不利影响；备品备件的申报是一件非常重要的工作，关系到企业的持续发展，我们要引起足够的重视，希望通过本次会议，备件管理人员能更规范的开展备件申报、管理工作，达到减少库存、降低消耗、保障生产正常、经济运行、促进生产的目的。 Company Logo二、备品备件计划编制要求备品备件计划编制要求计划表格的表头应填写计划的月份、申报时间、申报单位和计划的类型，如：（备件）、（材料）、（量具）（两用物资）、（固定资产），编号统一填写QR/14.021。通过物流报表、KRMK3
3、查询，未采购过的可提前通过相关业务员编制申报的备件、材料主体设备名称，或填写通用材料、常耗材料等备件名称需采用专业术语，且表述清楚，如：起子(螺丝刀)、接手(联轴器)，联轴器又可分为鼓式联轴器、膜片联轴器、弹性联轴器等，需填写清楚；规格及图号必须填写完整，包括相应附属参数，非标备件提供相应签字版图纸，根据申报物资正确填写备件单位。根据物资消耗记录、备件寿命管理台账填写平均月消耗量，申报物资必须通过K3查询当前库存、单价，申报数量根据库存量和消耗量确定，不能超过三个月消耗量;从业务员处查询之前计划的交货情况，之前计划已定未到，计划不能重复申报。到货日期不得低于九钢物资交货周期表所规定的天数，交货
4、周期计算时间为次月1日起，同一申报人的计划表，计划项需根据物资类别集中填写，如按二类机械、标准配件1/2、仪器仪表等进行分类，并在物资类别栏注明；对于有特别需要说明的，可在备注栏进行备注。Company Logo二、备品备件计划编制要求备品备件计划编制要求相关要求：* 物资计划各单位应本着认真负责的态度进行申报，备件名称、物资计划各单位应本着认真负责的态度进行申报，备件名称、规格型号等内容填写清楚，提供相映图纸、提出相映技术要求，规格型号等内容填写清楚，提供相映图纸、提出相映技术要求，设备机动部仅负责物资计划管理和业务采购部分。设备机动部仅负责物资计划管理和业务采购部分。* 申报人需将计划按备
5、件计划、材料计划、两用物资计划、量申报人需将计划按备件计划、材料计划、两用物资计划、量具计划等分开制表。具计划等分开制表。* 事故备件采用备件计划表格专项申报事故备件采用备件计划表格专项申报 ，在备注栏注明事故备在备注栏注明事故备件。件。* 所有计划按照（模板）统一格式编写，不能双面打印，计划所有计划按照（模板）统一格式编写，不能双面打印，计划封面需统计页数、项数、总金额，计划表每页需要主管设备科封面需统计页数、项数、总金额，计划表每页需要主管设备科长审核、主管设备厂长审批，经办人必须亲笔签名。长审核、主管设备厂长审批，经办人必须亲笔签名。* 生产急需紧急计划，按紧急计划采购申请表申报，走紧急
6、采生产急需紧急计划，按紧急计划采购申请表申报，走紧急采购审批流程。购审批流程。* 经查实计划申报总金额填写不准确考核设备科长经查实计划申报总金额填写不准确考核设备科长200元元/次。次。* 对未分计划类型制表、设备名称、月消耗量、要求交货日期、对未分计划类型制表、设备名称、月消耗量、要求交货日期、物资类别填写不符合要求的，考核申报人物资类别填写不符合要求的，考核申报人200元元/项。项。* 其它参照其它参照九钢公司物资管理办法九钢公司物资管理办法相关管理规定执行。相关管理规定执行。Company Logo三、备品备件计划申报流程备品备件计划申报流程按相关要按相关要求如实编求如实编制物资计制物资
7、计划，提供划，提供相应参数、相应参数、技术要求技术要求及图纸及图纸负责物资负责物资计划的库计划的库存审核存审核负责量具负责量具计划审批计划审批负责备品备负责备品备件、固定资件、固定资产计划的审产计划的审批，物资采批，物资采购及物资计购及物资计划不符合项划不符合项的考核的考核申报单位申报单位物流运输部物流运输部自动化部自动化部安环、生产部安环、生产部设备机动部设备机动部职职 责责Company Logo三、备品备件计划申报流程备品备件计划申报流程运转流程：1、各单位主管领导组织召开对备件材料计划评审会，单位审核通过，每月20日（节假日顺延）交物流运输部对库存进行审核。（一式一份）2、每月23-2
8、5日，相关部门审批完成后，交设备机动部业务科科长签收，复印一式四份，申报单位自存一份，审批部门一份，设备机动部业务科两份。3、申报人对照审核后的纸质计划表，修改计划电子档，2日内计划电子档KRK发送至设备机动部备品备件专项管理员。Company Logo三、备品备件计划申报流程备品备件计划申报流程相关要求：未在规定时间内交物流运输部核实库存，造成审核延期，未在规定时间内交物流运输部核实库存，造成审核延期，考核相关单位主管领导考核相关单位主管领导200元元/次。次。未在规定时间内发送审批后的计划电子版到备品备件专项未在规定时间内发送审批后的计划电子版到备品备件专项管理员处，考核申报人管理员处，考
9、核申报人200元元/次。次。未交纸质计划到相关部门存档，考核申报人未交纸质计划到相关部门存档，考核申报人200元元/份。份。炼铁厂炼钢厂轧钢厂动力厂物运部检测部维修厂(材料）电气、自动化黄安匡伟张健刘建新彭敏（炼铁、炼钢）尹雪扬（轧钢、动力）备品备件专项管理员（核定额、归档）部门领导审批设备机动部计划审核流程设备机动部计划审核流程Company Logov备件寿命管理件寿命管理现存不足存不足 开展好备件寿命管理工作，能进一步控制备件消耗，逐步完善备件定额管理，减小由于备件管理不到位带来的损失，通过前几个月备件寿命管理的实行，我们做了很多重要设备、备件的使用、更换情况记录，为备件管理提供了参考数
10、据；从之前几个月的工作中，发现备件寿命管理目前还存在以下不足： 一、备件寿命台账表格填写不规范。 如：备件名称、规格型号、相关日期等信息填写不完整，日期填写出现“2011年”、“2013.10月” “2013.07.05”、 “2013-07-05”、 “2013年5月17日”等多个版本；备件使用寿命单位不规范，出现“365天”、“12个月”、“1年”同一时间长度不同单位混用的现象；对更换下的备件没有记录更换原因等等需要进一步规范的地方。四、备件寿命管理备件寿命管理Company Logo四、备件寿命管理备件寿命管理填写要求：填写要求：按使用车间制表详细填写备件信息，便于查询日期统一使用“20
11、13-00-00”的模式0-1个月单位“天”2-11个月单位“月”12个月以上单位“年”累积天数更新至上月最后一日下线备件必须及时记录并填写更换原因Company Logo二、备件寿命管理台账记录标准不一、缺乏连续性四、备件寿命管理备件寿命管理案例案例1：上面备件寿命台账上面备件寿命台账存在什么问题呢？存在什么问题呢？1、记录不具备连续性，备件更换后新上线的备件没有记录台账 ，达不到开展此项工作的目的2、第7项累积运行天数单位不符合要求Company Logo四、备件寿命管理备件寿命管理案例案例2：上面备件寿命台账上面备件寿命台账存在什么问题呢？存在什么问题呢？安装时间与更换时间为同一日期，没
12、有弄清楚怎样记录备件寿命台账，记录不具备连续性Company Logo四、备件寿命管理备件寿命管理模板：使用在同一设备同一厂家同一型号的备件不论有几次更换记录，都只记做一项每一行都有记录备件的上线和下线时间，从而得到单次更换备件的间隔时间累计运行天数除以累计的更换数量，就得出该备件的平均备件寿命在线使用备件的下线时间与新备件上线的时间一致Company Logov其他其他说明明v 1、备件寿命管理工作应以班组为单位开展，班组做备件更换、运行累积天数的记录，真实反映使用备件寿命情况，车间技术员的精力有限，车间应下达规范、要求及台账汇总整理的工作，仅依靠车间来做此项工作是达不到要求的。v 2、备件寿命管理是项长期而重要的工作，强调真实有效，记录不在多，而在将这项工作做好，为备件申报提供相映数据参考、进一步控制物资消耗，逐步完善备件定额管理，从而减小由于备件管理不到位带来的损失。四、备件寿命管理备件寿命管理Company LogoLOGO
