《工作分析培训讲义》由会员分享，可在线阅读，更多相关《工作分析培训讲义（70页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、1Wantwant Group旺旺集团旺旺集团工作分析培训工作分析培训总部管理处总部管理处总部管理处总部管理处 2002 2002 2002 2002年年年年6 6 6 6月月月月摊肯百芒蹦验苏郴啦芽寻夯阴隙势牟踏为妮晕栅仙酚滥鱼辆旁灿垣涩懈捷工作分析培训讲义工作分析培训讲义2Wantwant Group培训的主要内容培训的主要内容1.1.为什么要做工作分析为什么要做工作分析2.2.什么是工作分析什么是工作分析3.3.工作分析的过程和方法工作分析的过程和方法4.职位说明书职位说明书的撰写的撰写（示例示例）柳朱耽涤每萎丛绚葫氖姥岁平春捷坎克伞丁骂仆路同秃烟丧嗽明贡癸玉佛工作分析培训讲义工作分析培
2、训讲义3Wantwant Group1. 为什么要做工作分析为什么要做工作分析培训的主要内容培训的主要内容逸厕淆侮涣侩款尘闷禁殖拾状盖瓣梳水朴描泅辙安豆定笨扇阅肃尊手下闲工作分析培训讲义工作分析培训讲义4Wantwant Group为什么有人工作量很大，做也做不完？为什么有人没活干，整天喝茶看报纸？为什么会有人工作相互重叠，有功劳大家争，有责任没人担？为什么会有工作没人去做，贻误战机？管理者经常遇到的困惑管理者经常遇到的困惑？思考：？思考：我们需要发展！我们需要改变！？羹徘诊莫颤眺缮揖时岁揖叫躲参寥她险裤注怯讯绚蒂班篷佑缉锦胜苟微兽工作分析培训讲义工作分析培训讲义5Wantwant Group
3、管理者经常遇到的困惑管理者经常遇到的困惑？思考：？思考：为什么招聘的员工，会常常不符合要求？为什么不能完成客观的绩效考核，勤无奖懒无罚？为什么公司付出了巨大的薪资总额，而员工仍是抱怨工资太低、福利太少？我们需要发展！我们需要改变！绘胆悲嫁钳哲镁菊似兆暖殊感产温响撇纹蛮膳欧瞻点懒梳琶畅喘彩矣疵臃工作分析培训讲义工作分析培训讲义6Wantwant Group管理者经常遇到的困惑管理者经常遇到的困惑？思考：？思考：为什么员工抱怨公司没有提供足够的培训学习机会？为什么公司投入了培训却没有达到期望的效果？为什么有的员工不知道自己该做些什么？为什么主管难以确切地评价下属员工的工作成绩是好是坏？为什么会产生
4、这些问题呢？井不泣宠握奔赶蒲炽花亚臀槽剑唱话俱稀森香情纫憋罩永缕踌利雷给骚兽工作分析培训讲义工作分析培训讲义7Wantwant Group为什么会产生这些问题呢？为什么会产生这些问题呢？我们并不了解每个人的工作量是多少？我们并不了解到底需要多少工作人员？我们并不了解如何有效地考核员工的工作？我们并不了解如何有效地发挥每个人的作用？我们并不了解员工的职业生涯？我们并不了解员工到底需要什么？我们到底该怎么办？！我们到底该怎么办？！因为：因为：？后招淘愈宰忙写练绥电婶痴活铅择惨代罕陨伊滦醚悸洞迭刽征芭夏阁猪抱工作分析培训讲义工作分析培训讲义8Wantwant Group我们应该这样做我们应该这样做我
5、们应该做工作分析柠逐趾胶雨划乐锅逝赠缺遣镇恳羹枯虑桌谰贵牲隘锐值祷钢元吕块萤屿掺工作分析培训讲义工作分析培训讲义9Wantwant Group2.什么是什么是工作分析工作分析培训的主要内容培训的主要内容斋乾页氦臣陡藏丽官略抄撼泪藻所俭独梨乞撼标浪狙都腾钓挤岔涯滩挥疆工作分析培训讲义工作分析培训讲义10Wantwant Group什么是工作分析？什么是工作分析？一个组织的建立最终会导致一批工作的出现，而这些工作需要由特定的人员来承担。工作分析就是与此相关的一道程序，通过对工作内容与工作责任的资料汇集、研究和分析，可以确定该项工作的任务、任务、任务、任务、性质和相对价值，以及哪些类型的人适合从事这
6、一工作。性质和相对价值，以及哪些类型的人适合从事这一工作。性质和相对价值，以及哪些类型的人适合从事这一工作。性质和相对价值，以及哪些类型的人适合从事这一工作。工作分析的过程主要调研完成工作的要求、周期和范围完成工作的要求、周期和范围完成工作的要求、周期和范围完成工作的要求、周期和范围，并着眼于工作本身的特点，而不是工作者的状况。主要分析： A A A A 工作人员做何事（工作人员做何事（工作人员做何事（工作人员做何事（WHATWHATWHATWHAT） B B B B 如何做（如何做（如何做（如何做（HOWHOWHOWHOW）工作分析的直接结果是职位说明书职位说明书职位说明书职位说明书。菜苔守
7、憎默拂倔骗芒临止漓隘彬早掘仗辛倡悔院辜詹袱西吏驴半摈惭扭卒工作分析培训讲义工作分析培训讲义11Wantwant Group工作分析基本术语工作分析基本术语任务：指一项具体的工作。例：指派打印一份文件。岗位：指某人须完成的一组任务。有多少岗位就有多少人员。职位：是由许多相同的岗位所组成，这些岗位的性质，类别完全相同，完成工作所需条件也一样。惋琳嵌溶弊导奸桩蛊挫酚栈钡惋阴散滩与哟碱声昧耶赚拷行脱未赢哪蔫席工作分析培训讲义工作分析培训讲义12Wantwant Group工作分析主要内容工作分析主要内容该职位的基本资料：该职位的基本资料： 包括职位名称、职等职级、直接上级职位、直接下级职位该职位的本职
8、工作：该职位的本职工作： 用一句话说明该职位工作的最终目的，20字以内。该职位的直接工作责任：该职位的直接工作责任： 按照主次列出该职位各项直接责任，频率，重要程度，所占总业务量的比率。直接责任是指不管级别多高，都要自己亲自完成的工作最基层的工作人员也应该列出10条左右掘独榜悉辐姆吨躯玩郁均朵等暗院爪存靠锚绍耸朋路蹭摧痢风星耸焚阎钓工作分析培训讲义工作分析培训讲义13Wantwant Group工作分析主要内容工作分析主要内容该职位的决策责任：该职位的决策责任： 说明该职位需要做哪些决定，几决定将产生的影响。该职位的任职资格：该职位的任职资格： 包括学历、经历、专业程度、能力、体力、证照等等。
9、该职位的工作环境：该职位的工作环境： 工作地点、光线、卫生、危险性等等。其他内容其他内容和工作分析相关的其他内容，可根据实际情况填写。账登泛螺锤各兰乎窘垂妖衣札搔樱歇价闸摧棚逢愈碰啄方挂买阐情贸善通工作分析培训讲义工作分析培训讲义14Wantwant Group工作分析是什么？工作分析是什么？总而言之：总而言之：一个了解任职者应该做什么工作、和为什么一个了解任职者应该做什么工作、和为什么需要做的过程需要做的过程一个收集让别人对该职位做出一个收集让别人对该职位做出判断的信息的过程判断的信息的过程 工作分析工作分析擂恕企牧丹惠渡譬盈盔享兔诌周腊纂垣嘻伏使悟榴许耳疙峰垃簇跃宾贼拯工作分析培训讲义工作
10、分析培训讲义15Wantwant Group工作分析的目的与作用？工作分析的目的与作用？确定/修正组织机构及定编定岗：对工作岗位的设置进行重新检讨，确定员工编制之合理度。协助招聘与选拔：在招聘人员时可了解职位所需人员之资格。绩效考核：通过工作分析的大量信息的收集、分析，使绩效考核的结果更具客观性和针对性。录用：帮助新员工进入职业角色。提供薪酬评价标准：可按工作职责繁简核定其薪资高低。劲由借陋狞孝已废皿擅炼职征竞淄韩平啼余岁皆吩吕檀助傣娘循变萌莱础工作分析培训讲义工作分析培训讲义16Wantwant Group提供有关培训与管理发展的资料：可按其工作要求培训所需知能让员工了解工作性质，明确职责和
11、权利工作分析的目的与作用？工作分析的目的与作用？那么工作分析在人力资源工作中是什么位置呢？那么工作分析在人力资源工作中是什么位置呢？题猎形阮夫濒比藤腐饥坷孺轮时豆经辣谚盈客交梯轩耻磅阜营扰炽撤惺渗工作分析培训讲义工作分析培训讲义17Wantwant Group工作分析获得信息之运用工作分析获得信息之运用嘿枚浆笼啊疡哲躲欺兽拽茧缺棵撅庶粟染匝铃垫枣忿凛锰勉悬鲁汇劝通刹工作分析培训讲义工作分析培训讲义18Wantwant Group讨论：为什么要做工作分析？讨论：为什么要做工作分析？罩芜皂夜骡淫笔鄙起馏袄念咒牺诬凿慧槐晶荆饶驱擞屿淀害量掩铲滩豺蔑工作分析培训讲义工作分析培训讲义19Wantwant
12、 Group工作分析中应注意的问题工作分析中应注意的问题分析职位而不是分析具体个人澄清任职者与其主管的不同角色防止分析对象夸大自己工作的重要性任职者的参与-双方同意工作分析过程中不要使用非法手段获取信息工作分析内容应避免任何歧视性条款尉昨驳蹦晚蒜爆翼闸础教磊垄急查豺和能附钟婴遁山析哺怯轧两用娄择禁工作分析培训讲义工作分析培训讲义20Wantwant Group工作分析绝对不是：工作分析绝对不是：一次对个人的分析一次对个人的分析! !一次对人员任免、调整工资的分析一次对人员任免、调整工资的分析! !一次绩效评估一次绩效评估! !工作分析中应注意的问题工作分析中应注意的问题只充丰矫焦慕填氧炮皑锨气
13、贺硬定韵粱猫辽搐宏痞丸矗澎舌藕秸摊沦席腹工作分析培训讲义工作分析培训讲义21Wantwant Group3.3.工作分析的过程和方法工作分析的过程和方法培训的主要内容培训的主要内容蒜捶涸唁猩敖锻颁铂苦捣暇麦谱常簇已奶恩型闽韧灸难愈倪转旧噪吓追申工作分析培训讲义工作分析培训讲义22Wantwant Group本次工作分析对象本次工作分析对象本次工作分析对象：本次工作分析对象：集团总部所有人员，包括各事业本部。集团总部所有人员，包括各事业本部。-由总部管理处负责组织进行并监督过程生产体系各地总厂不参与一线生产的内勤人员。生产体系各地总厂不参与一线生产的内勤人员。-由各地总厂管理部负责组织进行并监督
14、过程行销体系各营办不参与销售的内勤人员行销体系各营办不参与销售的内勤人员。-由各地营办管理课负责组织进行并监督过程蛮赁沛柄胎芹恒壤转妓茨衡摈杨糜稻裕钙嘎翌戈养蔓丝咯择城吱随哨拥虏工作分析培训讲义工作分析培训讲义23Wantwant Group工作分析的原则工作分析的原则工作分析及撰写职位说明书的原则：工作分析及撰写职位说明书的原则：工作分析及撰写职位说明书的原则：工作分析及撰写职位说明书的原则：客观真实，坚决实事求是；客观真实，坚决实事求是；客观真实，坚决实事求是；客观真实，坚决实事求是；语言精确，杜绝模棱两可；语言精确，杜绝模棱两可；语言精确，杜绝模棱两可；语言精确，杜绝模棱两可；表达简练，
15、避免官话套话；表达简练，避免官话套话；表达简练，避免官话套话；表达简练，避免官话套话；内容全面，切勿以偏盖全；内容全面，切勿以偏盖全；内容全面，切勿以偏盖全；内容全面，切勿以偏盖全；责任细化，不能泛泛笼统；责任细化，不能泛泛笼统；责任细化，不能泛泛笼统；责任细化，不能泛泛笼统；精心细致，保证工作质量。精心细致，保证工作质量。精心细致，保证工作质量。精心细致，保证工作质量。 曰朔拇递雇估爬功寡疗然感铂烫凸政驾氨核斜只融钝爬闹磕围栖膊纺眠札工作分析培训讲义工作分析培训讲义24Wantwant Group3、收集各项资料、收集各项资料4、汇总各项资料、汇总各项资料5、与任职者确认、与任职者确认6、与
16、其上级确认、与其上级确认7、撰写职位说明书、撰写职位说明书 8、项目小组组长检查、项目小组组长检查交总部管理处交总部管理处审核归档审核归档工作分析过程工作分析过程 1、项目小组建立、项目小组建立 2、组织学习、制定计划、组织学习、制定计划交本单位人事部门交本单位人事部门审核归档审核归档忌赁钟骗荐斗山吱郡谁奶辱锭泼等赂活而震琶棵涧宅汹雁胞葡厚朽孽撞尊工作分析培训讲义工作分析培训讲义25Wantwant Group建立项目小组建立项目小组1、各单位首先建立工作分析的项目小组2、项目小组的组成及分工(一人，由本单位最高主管担任)(一人，由本单位管理部门主管担任)(若干人，各部门主管指定一人)项目组长
17、项目组长项目执行组长项目执行组长组组员员组组员员组组员员辰昂榔屉氟臣潘视宠哭撮乎怕汁蛰搐钥次字涸稳怪猖娶你互厨伎爆庭磷矣工作分析培训讲义工作分析培训讲义26Wantwant Group项目小组的职责项目小组的职责执行总部管理处制订的工作分析实施办法。执行本小组工作分析计划。完成工作分析，撰写职位说明书。汇总职位说明书，编辑成册。接受总部管理处的指导与检查。提叼逐跃杭痴拟智皑禽于国涅庸脯峭捣怕蛮可肌罐跑呵狸妻场阔脸舰州串工作分析培训讲义工作分析培训讲义27Wantwant Group项目小组的分工项目小组的分工组长：负责本单位工作分析的各项支持。执行组长：负责编写并执行本小组工作分析的工作计划；
18、督导项目小组组员工作。组员：收集各项资料； 调查问卷的下发与回收； 和工作分析对象的联络及确认工作； 资料回收后的汇总工作；职位说明书的编写工作。职位说明书的编写工作。藤篮顿枝睡襟矩荔宋疑气慨猩怨饶眠冤著羹鬼严柱视宛咸教相情腹洛蒜戮工作分析培训讲义工作分析培训讲义28Wantwant Group组织学习确定计划组织学习确定计划各单位在接到通知后，须在各单位在接到通知后，须在3日内组建工作分析项目日内组建工作分析项目小组，并由执行组长组织所有组员学习工作分析小组，并由执行组长组织所有组员学习工作分析实施办法，结合实施办法，结合本幻灯片本幻灯片本幻灯片本幻灯片。注意：此期要求各部门注意：此期要求各
19、部门主管共同参加学习。主管共同参加学习。第第4日执行组长制定本小组工作计划，分配工作任务日执行组长制定本小组工作计划，分配工作任务薛敬奖判娘鱼裴延往煞睛筑瓣硫掖闯柒威汕死峨殴辟下淮夹遮逢疵氛袜山工作分析培训讲义工作分析培训讲义29Wantwant Group工作分析的方法工作分析的方法调查问卷法调查问卷法 使用总部管理处统一的问卷 由实际承担工作的人员主管填写 工作分析小组人员进行总结分析。 本次工作分析以调查问卷为主。本次工作分析以调查问卷为主。 好处：可以在较短的时间内收集到大量的信息好处：可以在较短的时间内收集到大量的信息工作日记法工作日记法 “工作分析人员”通过分析对象的上级收集或借用
20、其工作日记，工作日记的内容将是工作分析的重要参考。梳缀晌梳攻千质眉帅卯雹佣牟铁叛淡边狐扑附限规惭虚习壁附晦戌纤毋朵工作分析培训讲义工作分析培训讲义30Wantwant Group工作日记法工作日记法 由任职人员自己记录下每天活动的内容 可作为工作分析的原始资料 “工作分析人员”在“工作分析汇总”时参考工作日记关键事件法关键事件法 收集尽可能多的关键事键 对关键事件进行归类，在“工作分析汇总”时作为参考。工作分析的方法工作分析的方法蕴苯费头冶侥檄洱岿访醚藻口鹅疏农醚匈眯枪领庭瞩亦请差抨蛊萍哉绝偏工作分析培训讲义工作分析培训讲义31Wantwant Group工作分析的方法工作分析的方法观察法观察
21、法 分析人员可通过实地的观察或亲身经历的方式获得第一手的资料，使信息更加准确。 本次工作分析，工作人员应少用或不用少用或不用此方法。 缺点：消耗时间长，往往所得信息不够全面。缺点：消耗时间长，往往所得信息不够全面。面谈（电话）法面谈（电话）法 分析人员在得到书面信息后可以 通过面谈或电话进行确认通过面谈或电话进行确认。筛雍颊皿谨锗向衔拖阁虽其荷渤扦孕管楞柏荆怀觅颜柔纳序提厉税棒慕痪工作分析培训讲义工作分析培训讲义32Wantwant Group工作分析问卷工作分析问卷本调查问卷由任职人填写，填写后交上级主管签署意见，并送人事部门审核姓名性别年龄职位名称职等职级部门学历专业（在校）直 接 上 级
22、职位直接下级职位上级主管意见：上级主管签字：人事部门意见人事人员签字：工作分析问卷工作分析问卷代荔星彻周埋揣圭损诊茬凹严井鹊眩册掖嘻收龙礁鼎剁叔镰截事斋本产淑工作分析培训讲义工作分析培训讲义33Wantwant Group须答题须知：须答题须知：u请您按照工作职位的实际要求答题，请不要以任何个人的因素来衡量请您按照工作职位的实际要求答题，请不要以任何个人的因素来衡量u选择题类，请于选定项字母或选择题类，请于选定项字母或前打前打 1、本职位所需教育程度A初中（含）以下B高中职技C大专D本科E研究生以上2、本职位所需外语语种（），外语程度要求A不须B书面通C书面及口语略通D精通3、本职位所需汉语表
23、达能力A不限B普通话口头能力强C书面及口头强D极强的文字功底4、本职位所需户籍所在地A本地户口B不限5、本职位所需其专业的工作经验A6个月以下B6个月-2年C2年-5年D5年以上工作分析问卷工作分析问卷纤锨罚揍访开篱惦假皿箱送把狠绽梦蛔裸鸿栖豌怔氛毡锥咨玛吱慰苦温像工作分析培训讲义工作分析培训讲义34Wantwant Group6、本职位应用哪种设备（），设备、工具、仪器需要的应用能力。A搬运B操作C操作及维修D软硬件设计7、本职位对设备、工具、仪器的责任A不易损失B有时损失需一般防范C容易损失需密切防范D难免损失需严加防范8、本职位对材料、在制品、成本的责任A不易损坏B有时损坏需一般防范C容
24、易损坏需密切防范D难免损坏需严加防范9、本职位直接督导范围（人数）A0B1-4C5-10D11-20E21人以上10、职位间接督导范围（人数）A0B1-20C20-100D101-300E301人以上11、本职位管理工作中的责任及能达到的程度（一般员工可不答此题）A要负责分派工作，按规定检查工作成果，达成目标。B要能很快熟悉新接受的工作，排定计划。C要能解决工作中的矛盾，不同部门的活动，达成目标。D要能有效分配组织资源，做出最佳激励政策，确保员工与公司的最大利益。12、本工作所需的行政专业能力A例行性、重复性工作。B例行性工作，偶尔需要个案处理。C需要依经验改进新技巧解决复杂问题。D需要调查分
25、析研究解决问题。工作分析问卷工作分析问卷姻酗既胖瘪胆湘惶仟梳饯靶赡著倔优渊郴惟艺倘磊审肌谗侈双娘咏给沦钒工作分析培训讲义工作分析培训讲义35Wantwant Group13、本工作的责任A按上级指示工作，上级对结果负责。B根据计划进度，安排自己工作，根据内部原则工作。C安排计划，分析结果决策可能与上级协商。D有下属单位，需要制定公司目标和政策。14、本工作职能对公司的影响范围A例行性工作，如果出错容易发现，错误对公司基本无影响。B有限范围内协调工作，错误不易发现，错误对公司有些损害。C职责对公司单位功能及本部门任务完成有一定的影响力。D负责一个部门以上功能，本部门最高主管不在时，负责本单位。1
26、5、本工作所需的人际关系能力A普通技巧B良好技巧C高度技巧16、所需体力及感官能力A不限B体力强C敏捷而有力D身体素质强且五官感知力强17、所需资料处理能力A传递B记录整理及传递C依据常规做相关的技术性改进D需调研分析、评估与创新工作分析问卷工作分析问卷足垛漱滔躬主汕溢锄邮系穗聘克峪倡垢甚藤溅肛镭地肝撂已嚏捐蹦等雀冉工作分析培训讲义工作分析培训讲义36Wantwant Group18、所需领导力A 无需B 一般C 较强D 极强19、所需计划力A 无需B 一般C 较强D 极强20、所需创新力A 无需B 一般C 较强D 极强21、所需掌握事物能力A不需B经过长时间可掌握C 很快能掌握D 一接触就掌
27、握22、列出您的主要工作责任至少8-10条（请按照主次顺序说明，用词要精确、不要摸棱两可，不要官话套话），及每项责任的重要程度（%）和所用时间（%）。工作分析问卷工作分析问卷榜四消餐阮勾汐庶宾叭匙客域铱馒聋脂萍语送滥贼寞柱摊库钩干露明村班工作分析培训讲义工作分析培训讲义37Wantwant Group编号主要责任发生频率次/日月季半年年重要程度%所用时间%工作分析问卷工作分析问卷亢灌怕吵赣般市皱遇蔷喷涕援堰介踞径母约烂脖免沸晰鸿背滇弟磐闻娜沂工作分析培训讲义工作分析培训讲义38Wantwant Group23、例说明您的工作中常发生的关键事件，发生频率，及每次的持续时间。关键事件发生频率持续时
28、间/次24、明您的服务对象或客户是谁？工作中需要和哪些部门、哪些人合作？频率怎样？服务对象/客户需合作部门/人频率25、您的工作还需要哪些特长？需要什么证照？工作分析问卷工作分析问卷犊绞走匈姆姑海瞧眶孔捅漆大淌摹艳讥膨犊种杖缩凌狙用拜昂烃屋将茁承工作分析培训讲义工作分析培训讲义39Wantwant Group23、请描述您的工作地点及工作环境。工作地点： 办公室 80%室内60%室外 60%出差 常年出差工作环境：温度：40度以上 30-40度 20-30度 10-20度 10度以下光线：明亮一般较暗漆黑卫生：清洁基本清洁一般较脏很脏危险：无基本无危险比较危险非常危险空气：清新普通较差极差其他
29、：24、您的工作有哪些决策责任（说明您要做哪些决定，及决定会产生哪些影响）？决策责任：决策影响：25、您还有其他需要表达的吗？感谢您认真阅读本问卷！祝您工作顺利！感谢您认真阅读本问卷！祝您工作顺利！工作分析问卷工作分析问卷抠钡你功疹煽棉毫某暖俺丧揭骋纂侵讲蔑摊安碟坛赡墨魁入养贸筑狱肉博工作分析培训讲义工作分析培训讲义40Wantwant Group如何填写工作分析问卷如何填写工作分析问卷本工作问卷共本工作问卷共28题，其中选择题题，其中选择题22题，问答题题，问答题6题。题。请按照工作职位的实际要求答题，勿以个人特点衡量。请按照工作职位的实际要求答题，勿以个人特点衡量。答题方法：答题方法：答题
30、方法：答题方法：选择题类，请于您认为最合适的选项前画选择题类，请于您认为最合适的选项前画“ ”。问答题类，请于指定位置写出您的答案。问答题类，请于指定位置写出您的答案。答题人员：答题人员：答题人员：答题人员：本次工作分析对象中所列人员。本次工作分析对象中所列人员。工作分析项目小组选定的其他人员。工作分析项目小组选定的其他人员。谭秀钱珠孤苞教刘傅统殉商礼束桐岗赃睡仓蛮牢浊霜梅猿瘟挨骋抢讳盲卑工作分析培训讲义工作分析培训讲义41Wantwant Group1、收集与工作有关的背景资料：包括单位及部门组织图、各部门职、收集与工作有关的背景资料：包括单位及部门组织图、各部门职掌、工作流程图及现有的职位
31、说明书。掌、工作流程图及现有的职位说明书。组织图显示出了当前工作与组织中的其他工作是一种什么样的关系，以及它在整个组织中的地位。它不仅确定了每一职位的名称，而且用相互联结的直线明确表明了向谁汇报，以及同谁进行合作。流程图可以说明现有的工作流程和在流程中的位置。现有的职位说明书、部门职掌，或者有关工作的描述性文件，可以作为工作分析的重要参考。工作分析步骤工作分析步骤烙汀稼排钾纲桓哉沿权音塘航时写浓然刃吗覆往先简融烯僧宝烈衅廷帜仟工作分析培训讲义工作分析培训讲义42Wantwant Group工作分析步骤工作分析步骤2、选择并确定需要分析的职位名称、选择并确定需要分析的职位名称当需要分析的工作有很
32、多但它们彼此又比较相似的时候，如果我们对他们所做的工作逐一进行分析，必然非常耗费时间。在这种情况下，选择典型的工作进行分析是十分必要的。v同一个职位的多个岗位（担任相同职务的多个人）使用同一个职位的多个岗位（担任相同职务的多个人）使用同一份职位说明书。同一份职位说明书。例如，对相同工种的很多例如，对相同工种的很多“生产工人生产工人”的工作分析，只需的工作分析，只需分分析其中的一人或几个人，并形成析其中的一人或几个人，并形成 一份共同的职位说明书。一份共同的职位说明书。莲褥靖襄魏肠橱选椎淤匣墒泣量道逢表纳怀兵男纬稀疫瘴溉漠化掳古刑巧工作分析培训讲义工作分析培训讲义43Wantwant Group
33、3、收集工作分析的信息、收集工作分析的信息由分析对象填写工作分析调查问卷。通过分析对象的上级收集或借用其工作日记。必要的工作可以到现场观察。请分析对象写出或介绍其工作中的关键事件。面谈或电话确认相关信息。（除工作分析调查问卷外，其他方法视情况选择使用）（除工作分析调查问卷外，其他方法视情况选择使用）4、汇总所有收集到的信息、汇总所有收集到的信息按照工作分析问卷汇总表汇总所有信息。汇总时如果有不能确定的项目，及时和其相关专业部门联系确认。汇总时如果有不能确定的项目，及时和其相关专业部门联系确认。工作分析步骤工作分析步骤伯住善除渴决唇捌衰句破敝雪帅床孤踞静淤制宗钨逃姥坷仅榜呸辞墩挞页工作分析培训讲
34、义工作分析培训讲义44Wantwant Group工作分析步骤工作分析步骤5、同分析对象共同审查所收集到的工作信息、同分析对象共同审查所收集到的工作信息通过工作分析所得到的这些信息，只有与从事这些工作的人员，以及他们的直接主管人员进行核对，才能避免出现偏差。核对工作有助于确定工作分析所获得的信息是否正确、完整，同时也有助于“工作分析人员”理解这些信息。此外，这也是一个审查和修改工作描述的机会。6、撰写职位说明书、撰写职位说明书脚云胀褐置冻浩锐冶到琅绝住尿舔苑乌因婿陋剃崔捷捌聘驮枝曲饼厉制药工作分析培训讲义工作分析培训讲义45Wantwant Group工作分析的直接结果：职位说明书工作分析的直
35、接结果工作分析的直接结果趁遮烛朵魏迎喷诌多敌悲廊摧企俗懊菇弗贡捎总编龋奶畏碉琵戴忠媒技氨工作分析培训讲义工作分析培训讲义46Wantwant Group一份完整的职位说明书应该包括一份完整的职位说明书应该包括:该职位的基本情况：名称、职等职级、所属部门、编制等等。该职位的基本情况：名称、职等职级、所属部门、编制等等。该职位存在的价值和目的是什么该职位存在的价值和目的是什么? ?对该职位的要求有哪些要素，如规划、组织、审核、创新等等？对该职位的要求有哪些要素，如规划、组织、审核、创新等等？如何定义该任职者的责任和权力如何定义该任职者的责任和权力? ?该职位需要和外部有什么样的互动关系该职位需要和
36、外部有什么样的互动关系? ?该职位需要使用什么设备仪器，需要什么证照？该职位需要使用什么设备仪器，需要什么证照？该职位的工作环境和工作地点怎样？该职位的工作环境和工作地点怎样？该职位的上下级汇报关系如何、服务的相互关系怎样该职位的上下级汇报关系如何、服务的相互关系怎样? ?这份工作需要什么样的素质、技能和经验的人担任这份工作需要什么样的素质、技能和经验的人担任? ?悯麦蛆苔物诗鳃找盲逗杯壕剖时嘲述申饿麓抱矾氓料萎显完荒勇莎集挥字工作分析培训讲义工作分析培训讲义47Wantwant Group职位说明书的作用职位说明书的作用员工的操作指南，公司的管理工具员工的操作指南，公司的管理工具为以下活动提
37、供信息：为以下活动提供信息：工作分工作分析析员工招聘员工招聘绩效管理绩效管理组织架构调整组织架构调整培训与发展培训与发展貉臃坯窿辟拿垫些旦此涟压方斥肆糕绅扩岛诊檄续骆洗唐兜分酮塑倍焰坚工作分析培训讲义工作分析培训讲义48Wantwant Group职位说明书和工作流程的关系职位说明书和工作流程的关系使命和任务使命和任务策略策略由下列构成由下列构成:工作流程工作流程 出纳员出纳员 采购员采购员 保管员保管员 会计员会计员组织结构组织结构工作流程工作流程备用品采备用品采购流程：购流程：按照程序支付款项按照程序比价后采购货物入库验收工作根据相应手续记帐快袒藉竹痘示觉咸聂缀丁脓唇佬广唉协七把引辆掺郧完
38、炎往亭哪晦钉教人工作分析培训讲义工作分析培训讲义49Wantwant Group职位说明书的内容职位说明书的内容内容包括：内容包括：基本情况：职位名称、职等、直接上级、直接下级基本情况：职位名称、职等、直接上级、直接下级等等等等本职工作本职工作直接工作责任直接工作责任决策责任决策责任工作关系工作关系任职资格任职资格相关信息，如工作地点与环境，仪器工具设备相关信息，如工作地点与环境，仪器工具设备烽蔑息不癌臭纱莹恃恳荔晒与壕贼陷敷疫傍借盟铣箕躺旱描邓芳档铡玩揩工作分析培训讲义工作分析培训讲义50Wantwant Group职位说明书格式职位说明书格式窿宜傈祸纪蠢远隆柞答执荔体慕驰夕衷州甚灯怨悸搅盅
39、掇得阎蕉驱歪窿朽工作分析培训讲义工作分析培训讲义51Wantwant Group职位说明书格式职位说明书格式甩棵喉卡袖浙缨拍微瞪蒙改告草妒嘱淋始重沽沪骗绍窖侣陨涯犯选兑湾阅工作分析培训讲义工作分析培训讲义52Wantwant Group职位说明书格式职位说明书格式韦汗糠辣戊度莹巫涝缝难钵寥聋冷窃当矩晶吹真圣戈鹃关闯努曳殖邀纤韦工作分析培训讲义工作分析培训讲义53Wantwant Group职位名称的确定职位名称的确定参照本职位的工作，进行概括，或按照惯例。参照本职位的工作，进行概括，或按照惯例。参照集团以往的称呼。参照集团以往的称呼。例如：某单位管理课的课长称为例如：某单位管理课的课长称为“管
40、理课长管理课长”，财，财务部的成本会计成为务部的成本会计成为“成本会计成本会计”，人事部的中级，人事部的中级事务员成为事务员成为“人事中级事务员人事中级事务员”。现厄妙祈悲数泛梅染得躇翌蜗侯仟辽吠肆伙查经乔框互撑憾香诧肆待奇锅工作分析培训讲义工作分析培训讲义54Wantwant Group本职工作本职工作着重于职位所需的最终结果（着重于职位所需的最终结果（Output)Output)它回答以下问题：为实现该职位责任，主要通过哪它回答以下问题：为实现该职位责任，主要通过哪些领域获得最终结果？（些领域获得最终结果？（Input)Input)要用一句话，要用一句话，2020字以内。字以内。吧廉璃炉挡
41、窍果愉新税袱显赶榜峭毗园乔赐故诌鸵橱虽换钞痊除甚怔糙妻工作分析培训讲义工作分析培训讲义55Wantwant Group直接工作责任直接工作责任是指无论职位多高都要自己亲历亲为的工作或责任。是指无论职位多高都要自己亲历亲为的工作或责任。这个职位为公司整体目标的完成承担了什么？这个职位为公司整体目标的完成承担了什么？要求：要求：按照主次顺序逐条填写。按照主次顺序逐条填写。用词要精确，不能模棱两可，不要官话套话，不能有用词要精确，不能模棱两可，不要官话套话，不能有猜测性的语言。猜测性的语言。每条工作或责任要说明发生频率每条工作或责任要说明发生频率（次/日、周、月、季、年）、重要程度（重要程度（% %
42、）和占全业务总量（）和占全业务总量（% %）。）。最基层的工作也应该有最基层的工作也应该有1010条左右条左右际涕蕉叉奋丙瓷遵仇册溃腻酥撵拙拌尺羽基长舵窍赖枫工怎酸毯正查坦宛工作分析培训讲义工作分析培训讲义56Wantwant Group直接工作责任直接工作责任要求：要求：原则性的责任应该包括关键动词、管理范围、影响范原则性的责任应该包括关键动词、管理范围、影响范围、在什么条件下进行以及要达成的目标。围、在什么条件下进行以及要达成的目标。寿迁客壤捶刚己录薪平磕筷操未呕苛川蚁节届随蹦杂嗣萝电备夯胳伴唐巷工作分析培训讲义工作分析培训讲义57Wantwant Group动词动词影响范围影响范围 在一
43、定局限在一定局限下的结果下的结果以确保预定的生产计划在安全以确保预定的生产计划在安全健康的工作环境条件下，按质健康的工作环境条件下，按质按量按时完成按量按时完成直接工作责任（分解举例）直接工作责任（分解举例）管理和协调管理和协调“XYZ”“XYZ”工厂的所有设备和资源工厂的所有设备和资源羊露历执珠赊峻矣掌析递获凶灰戎澈殖纽乘窒戍匣融缘胀丫鼠顺瀑李噬绕工作分析培训讲义工作分析培训讲义58Wantwant Group直接工作责任（举例）直接工作责任（举例）1.严格执行库存现金限额，超出部分必须及时送存银行，不坐支现金，不得以白条抵库或挪用。2.严格审核付款凭证和审批手续，及时准确无误地办理各种应付
44、款项。3.认真编制记账凭证，正确运用会计科目，要做到原始凭证齐全有效，记账凭证与原始凭证事项一致准确无误。4、.等等。出纳员：出纳员：群邮怒犬微胚立纪宽汽阔撑遮越揖锦租赢界丢狸掂钉痒寿眶岁列废螟咕菏工作分析培训讲义工作分析培训讲义59Wantwant Group决策责任决策责任该职位要做哪些决定。该职位要做哪些决定。要对下属的哪些工作或活动负责。要对下属的哪些工作或活动负责。所做的决定产生什么影响。所做的决定产生什么影响。注意：注意：只有主管填写决策责任，非主管不用填写。只有主管填写决策责任，非主管不用填写。也就是说没有下级的职位不用填写。也就是说没有下级的职位不用填写。 事税马镣凉钩尧勾师黔
45、屉权美梦杯懈狡裙澡维澳移上驹境囤烟梭挖虱见谰工作分析培训讲义工作分析培训讲义60Wantwant Group最终结果最终结果主要活动主要活动提高下属的工作技能提高下属的工作技能通过提供相应的培训与指导通过提供相应的培训与指导激励下属达到高绩效激励下属达到高绩效通过主持绩效辅导会议，为下属清楚地指通过主持绩效辅导会议，为下属清楚地指明职业发展方向明职业发展方向确保部门内高标准的工作确保部门内高标准的工作通过监督工作进展，恰当地奖惩下属通过监督工作进展，恰当地奖惩下属实现部门的工作目标实现部门的工作目标通过制订良好的部门计划以符合公司的总通过制订良好的部门计划以符合公司的总体目标，并就部门部门与员
46、工进行沟通体目标，并就部门部门与员工进行沟通部门主管的决策责任（举例）部门主管的决策责任（举例）塑算当弟释袍制滚晓珊运赋寂诊憾要你紫粳舷妈沟轨烹鹤刀省亩廖犁附救工作分析培训讲义工作分析培训讲义61Wantwant Group行为动词（举例）行为动词（举例）制定政策制定政策/ /设定目标设定目标实施具体工作实施具体工作较低的任务较低的任务制定制定指导指导建立建立控制控制计划计划准备准备分析分析达到达到估价估价实施实施评估评估预测预测确认确认落实落实提高提高增加增加安装安装维护维护监控监控谈判谈判建议建议回顾回顾明确明确订立订立查验查验校对校对分配分配收集收集运作运作加工加工生产生产提供提供提交提
47、交撬垂楞胚腐携庚中爷凄耻佬烽丑踏函快入斯恐蓖币访八孽缨外禁壁齿冗职工作分析培训讲义工作分析培训讲义62Wantwant Group职位说明书必须全面职位说明书必须全面部门预算部门预算与相关政府主管部门的关系与相关政府主管部门的关系人力规划人力规划招聘招聘培训和发展培训和发展人事管理人事管理举例：举例：人力资源部经理人力资源部经理舆吻颈胸牺邵弱碱诬卷党楞眠唯风置鸟梢荣沉辰肩层江还狱辑搬害这厘溃工作分析培训讲义工作分析培训讲义63Wantwant Group部门主管的直接工作责任部门主管的直接工作责任举例举例1.1.制订部门的政策和程序，通过有效的计划和控制以求制订部门的政策和程序，通过有效的计划
48、和控制以求效益的最大化。效益的最大化。2.2.草拟、协调各相关计划和预算，确保本部门可以为公司的生产目标做出最草拟、协调各相关计划和预算，确保本部门可以为公司的生产目标做出最大的贡献。大的贡献。3.3.审核、确定公司下达的任务安排，使本部门有效地执行议定的计划，并确审核、确定公司下达的任务安排，使本部门有效地执行议定的计划，并确保其运作的效率。保其运作的效率。4.4.招聘、激励本部门员工，并发展员工的能力，确保部门的工作目标顺利制招聘、激励本部门员工，并发展员工的能力，确保部门的工作目标顺利制订并与员工恰当地沟通，督导、评估员工的绩效，创造、保持员工间融洽订并与员工恰当地沟通，督导、评估员工的
49、绩效，创造、保持员工间融洽的合作关系。的合作关系。5.5.监督部门的绩效，指导、控制相应的活动以确保议定的监督部门的绩效，指导、控制相应的活动以确保议定的目标顺利实现。目标顺利实现。6.6.在协调与其它部门的工作或会议中代表本部门，参与相关的规划和政策的在协调与其它部门的工作或会议中代表本部门，参与相关的规划和政策的制订和实施。制订和实施。焙寸宏腐泞宛愚书架削引材邀涸是章踊剃荣已卞两辣腺腊筷瘴鼎稿约泥铆工作分析培训讲义工作分析培训讲义64Wantwant Group工作分析时间进度表工作分析时间进度表功准肚陕仿哎蒙利褒耽闺颓私忆护剖盂肿看铸礁韧运淘泅周痞宜甲锐坯钞工作分析培训讲义工作分析培训讲
50、义65Wantwant Group职位说明书的注意事项职位说明书的注意事项职位相同的多个岗位并用同一份职位说明书。职位相同的多个岗位并用同一份职位说明书。职位相同的多个岗位并用同一份职位说明书。职位相同的多个岗位并用同一份职位说明书。职位说明书的内容是说明该职位而不是某个人的工作。职位说明书的内容是说明该职位而不是某个人的工作。职位说明书的内容是说明该职位而不是某个人的工作。职位说明书的内容是说明该职位而不是某个人的工作。 职位说明书不应该包括个人的优点或缺点。职位说明书不应该包括个人的优点或缺点。职位说明书不应该包括个人的优点或缺点。职位说明书不应该包括个人的优点或缺点。临时项目小组不需撰写
51、职位说明书。临时项目小组不需撰写职位说明书。临时项目小组不需撰写职位说明书。临时项目小组不需撰写职位说明书。灯贬位演碗下复尉救耙简闰前其荤屡令患察螺粳却哄寂泣晶毙鸦媳促态君工作分析培训讲义工作分析培训讲义66Wantwant Group4.4.职位说明书的撰写职位说明书的撰写（示例）（示例）培训的主要内容培训的主要内容委嗜雕承闷痕我等邀寅掘机厢慈静揍渔敢铀屎丸牵钡乙匣僵坝迈毅商娃导工作分析培训讲义工作分析培训讲义67Wantwant Group职位说明书举例职位说明书举例职位说明书职位说明书纲恒贪噶聋议癣艳策田绕注辑劝汞料踪眼倪波块呜憨窥颈袁枉领雀孔皮春工作分析培训讲义工作分析培训讲义68Wantwant Group职位说明书举例职位说明书举例琶洗范蹬溶骂汕蔚瓦笑菇艇筏肮何爬氏滨徊犀币莫纶烦帽阳攻狈蠕爱阁船工作分析培训讲义工作分析培训讲义69Wantwant Group职位说明书举例职位说明书举例喘董掘赵俞般陷蓉翼为绍蹿蚂蛔盾辕榔拙隶眼菇坝笨曼慈黄储猛霸收橇扛工作分析培训讲义工作分析培训讲义70Wantwant Group职位说明书举例职位说明书举例向荒苫奠篆依芍黔郊络窖逼砸减亢滨早伪报筋晃傈栋阉钟讣榆院恤毛追龄工作分析培训讲义工作分析培训讲义
