案例：一个能源企业的信息化经验

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1、- 案例一个能源企业的信息化经验案例一个能源企业的信息化经验某集团公司是一个大型的能源某集团公司是一个大型的能源企业，主营煤炭开采及洗选、煤化工、企业，主营煤炭开采及洗选、煤化工、电力、电力、建筑、建筑、机械制造等。机械制造等。该企业的信该企业的信息化工作开始于从息化工作开始于从 2020 世纪世纪 9090 年代年代, ,到到了了 20203 3 年，年， 各下属单位基本实现了部各下属单位基本实现了部分信息化分信息化, ,但是分散式的信息化建设使但是分散式的信息化建设使得财务、得财务、物流、物流、人力资源、人力资源、办公自动化办公自动化等系统在全集团中还没有形成统一的等系统在全集团中还没有形

2、成统一的系统。系统。以财务管理为例，以财务管理为例，集团财务的许集团财务的许多业务内容仍离不开手工处理，多业务内容仍离不开手工处理， 无法满无法满足和适应该公司财务集中管理的需要足和适应该公司财务集中管理的需要 , ,不同的会计制度、不同的核算软件不同的会计制度、不同的核算软件 , ,结结果是计算机和手工操作并存，果是计算机和手工操作并存， 财务报表财务报表-依靠手工合并时效性差、错误多依靠手工合并时效性差、错误多 , ,单据单据凭证大量重复录入，增加了工作负荷。凭证大量重复录入，增加了工作负荷。集团资金管理也无法进行远程支出审集团资金管理也无法进行远程支出审批，批， 不能实施网上资金统一调配

3、和内部不能实施网上资金统一调配和内部市场化管理，造成资源浪费。市场化管理，造成资源浪费。2 20303 年集团公司的领导认识到年集团公司的领导认识到信息化对加强对基层管理控制的重要信息化对加强对基层管理控制的重要性。性。他们首先通过内部机构调整他们首先通过内部机构调整 , ,理理顺管理系统，顺管理系统，改革业务流程，改革业务流程，然后开始然后开始大刀阔斧的整体信息化建设大刀阔斧的整体信息化建设 , ,采用了统采用了统一的信息系统平台，一的信息系统平台， 为统一规范信息系为统一规范信息系统铺平道路。统铺平道路。在实施了的管理业务的改革和在实施了的管理业务的改革和相应的信息平台建设以后，相应的信息

4、平台建设以后， 信息资源共信息资源共-享明显加强，享明显加强， 信息反馈利用也迅速及时信息反馈利用也迅速及时了。了。以财务方面为例以财务方面为例 , ,改变了过去部改变了过去部分财务软件只能应用于基础核算阶段分财务软件只能应用于基础核算阶段的情况的情况, ,现在，不仅可以进行“一套账”现在，不仅可以进行“一套账”集中管理集中管理, ,而且能够给集团管理层提供而且能够给集团管理层提供决策分析指标，决策分析指标， 使领导能够全面、使领导能够全面、 动态、动态、及时、及时、 准确地掌握公司的经营状况，准确地掌握公司的经营状况，改改变了过去由于各基层单位核算轧账日变了过去由于各基层单位核算轧账日期不统

5、一期不统一, ,而造成的各种报表及分析数而造成的各种报表及分析数据口径不一致的情况。据口径不一致的情况。经过改革后，经过改革后，由于应收应付款管由于应收应付款管理及内部往来管理完全可以由计算机理及内部往来管理完全可以由计算机自动核对、抵消、账龄分析自动核对、抵消、账龄分析 , ,因而有关因而有关应收款债权到期管理和超期预警等完应收款债权到期管理和超期预警等完-全可以自动实现全可以自动实现, ,应收账款回收指标也应收账款回收指标也能按时完成了。能按时完成了。 问题问题 通过学习该案例，你认为企通过学习该案例，你认为企业在加强信息化建设中应抓好哪几项工业在加强信息化建设中应抓好哪几项工作作? ?-