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1、进销存管理系统使用手册目录1 系统登录22 系统操作22。1 系统设置.。22.2 服务器设置 。32。 3 数据初始化.32。4 设置自动登录.32.5 重新登录32。6 退出系统43 用户设置.43.1 密码修改43.2 角色管理.43.3 用户管理。 44 基础数据.54。 1 基本设置54.2 数据字典64。 3 商品信息64.4 商品详情64。 5 单位商品.。74.6 往来单位75 日常业务 。85。 1进货单。85。 2 进货退货单.95。3 销售单.95.4 销售验证95.5 销售退货单。 .95。 6调拨单95.7 凭证列表。 95.8 报表统计。 96 财务管理.106。1
2、 单位账目107 历史单据。.107.1历史进货单。 .107.2历史进货退货单.。 。 117。 3 历史销售单117.4 历史销售退货单。117。 5历史零售单.117.6 历史盘点单.117.7 历史调拨单.117。8 历史凭证列表118 工具118.1 自动升级118。 2 备份数据库111.系统登录首先双击图标系统自动运行进销存管理系统启动界面.进入登录界面，用户可选择登录人姓名，密码初始为空，点击“确定”进入主界面2 系统操作2。1 选择“系统设置”,对打印纸信息进行编辑。2.2 选择“服务器设置” ，填入要连接的服务器与数据库和登录名与密码， 可先测试连接，再单击“F5 确定”
3、。2。3 选择 “数据初始化弹出窗体如下图,输入验证码确定即可.提示：此操作将从前对系统所做的操作全部清空.2.4 选择“设置自动登录”弹出如下图，单击“是”可以自动登录系统。2.5 选择“重新登录”弹出下图，可以重新进如系统。2.6 选择“退出系统”单击“是即可退出，单击“否留在当前页面。3.用户设置3.1 选择 “密码修改”,弹出下图，输入新旧密码并重复一遍新密码,点击“确定”即可成功.3。2 选择 “角色管理” ，下图是对不同职能进行系统管理权限的操作。下图是对职能的管理（首先先选中要操作的对象)，可以增加、删除、修改,操作完后，单击“保存即可。3.3 选择“用户管理” ，界面替换成两部
4、分， 左侧是人员职能列表，是对该系统拥有不同操作权限的职务.双击不同的职能，右侧会显示相应的人员分配。下图是对人员职能的选择，也可增加、删除、更改人员名单。4.基础数据4.1 选择“基本设置，可以对公司仓库、职员、有交易往来单位的信息进行增加、删除、更改。4。2 选择“数据字典” ，可以对销售单上交易单位的信息增加、删除、更改。4。3 选择“商品信息” ，可以查看所记录的所有商品的信息也可对商品进行删除、添加、修改等操作。4.4 选择“商品详情” ，可以查看不同商品的库存信息、交易信息及生产该商品单位的名称。4.5 选择“单位商品，可以查看不同单位的商品信息,也可对商品进行删除、添加、更改操作
5、。4。6 选择“往来单位”,可以查看有交易往来单位的信息，也可对单位进行删除、更改、增加操作。5。日常业务5。1 选择“进货单” ，在窗体下方有一栏如图。先单击“新开单”,弹出如下图的窗体，带”*的为必填内容，填完该单据后点击“ F5 确定” ；然后单击上图“添加商品” ，弹出下图所示窗体,在“商品”后填上已有商品的完整名称及数量按“F5 添加”或双击下方商品名称再更改其数量和单价。如对已填商品或货单不满意,也可对其进行修改、删除操作,最后是保存,审核入账。如果对应该商品的款项已结清,可转到 5.8 进行操作。5。2 选择“进货退货单”详细操作如上.5。3 选择“销售单” ，初始操作如上，然后
6、通过5。4、5.7 的操作对商品进行审查入账。5.4 选择“销售验收” ，是确定买方已确认货物送到,选择对应商品进行保存，审核入账。若款项已结清可转到 5。8 操作.5。5 选择“销售退货单”详细操作同进货单一致。5。6 选择“调拨单详细操作同进货单一致。5.7 选择“凭证列表” ，存有对进货单已保存但未审查入账和已开出销售单的商品有关信息，可以对其验收，单击窗体下方“查看凭证 弹出窗体如图 2.5，如果信息无误可保存、审查入账.5.8 选择 “报表统计” ， 可以通过不同日期的查询查看商品的库存信息、 商品库存量预警信息、进货信息、销售信息、退货信息、调拨信息、盘点信息、收银信息。同时可以将
7、不同的信息以“导出文件”的形式保存到电脑的其他位置或打印出来。6。财务管理6。1 选择“单位账目” ，可以查看公司与不同单位之间的账目关系，也可通过窗体下图，手动填写公司资金的流动情况.单击“收款单”弹出下图，将信息填写完整，按“F5 确定即可.7.历史单据7。 1 选择 “历史进货单” ,其下为已经通过审核入账的单据， 可以重新确认商品的流动方向，以便日后对公司账目的管理。7。2 选择“历史进货退货单”情况与“历史进货单”大致一样，7。3 选择“历史销售单”情况与“历史进货单”大致一样,7.4 选择“历史销售退货单”情况与“历史进货单”大致一样,7。5 选择“历史零售单情况与“历史进货单”大致一样,7。6 选择“历史盘点单”情况与“历史进货单”大致一样，7.7 选择“历史调拨单”情况与“历史进货单”大致一样，7.8 选择“历史凭证列表单情况与“历史进货单”大致一样,8。工具8。1 选择“自动升级” ，前提条件是该电脑上已有新版本的安装包,便可轻松升级系统。8。2 选择“备份数据库” ，将数据库的数据保存到电脑的其他位置，以防数据丢失
