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1、岗位职责及礼仪培训岗位职责及礼仪培训各司其职各司其职各负其责各负其责统一协调统一协调紧密合作紧密合作客客户中心中心岗位位职责培培训n n一、客一、客户中心中心组织结构构n n二、客二、客户中心主中心主办岗位位职责n n三、客三、客户中心客中心客户助理助理岗位位职责n n四、客四、客户中心控制中心中心控制中心岗位位职责n n五、客五、客户中心前台接待中心前台接待岗位位职责n n六、客六、客户中心社区文化中心社区文化岗位位职责n n七、客七、客户中心装返修管理中心装返修管理员岗位位职责n n八、客八、客户中心儿童服中心儿童服务中心中心岗位位职责n n九、客九、客户中心家政服中心家政服务员岗位位职责
2、一、客一、客户中心中心组织结构构经理助理理助理客客户服服务中心主中心主办装装返返修修管管理理员社社区区文文化化儿儿童童服服务中中心心前前台台接接待待家家政政服服务员客客户助助理理控控制制中中心心二、客二、客户中心主中心主办岗位位职责客客户户服服务务中中心心主主办办在在管管理理处处经经理理和和行行政政经经理理助助理理的的直直接接领领导导下下,负负责责客客户户服服务务中心的日常工作,其中心的日常工作,其职责职责如下:如下:1.1. 负负责责管管理理处处的的顾顾客客投投诉诉处处理理,对对顾顾客客投投诉诉处处理理进进行行跟跟踪踪、处处理理并并作作好好相相关关的的质质量量记记录录,提提出出整整改改的的措
3、措施施,整整理理每每月月顾顾客客投投诉诉处处理理的的结结果果,报报经经理助理理助理审审核后,核后,报经报经理理审审批。批。2.2. 顾顾客客服服务务需需求求的的收收集集、统统计计、分分析析,并并根根据据调调查查的的所所得得拟拟定定改改善善计计划划。对对小小区区的的顾顾客客群群体体提提出出的的促促进进管管理理的的建建设设性性意意见见予予以以记记录录,经经可可行行性性分分析析后予以公布并落后予以公布并落实实。.3、对对事事务务助助理理的的日日常常工工作作进进行行监监督督和和考考核核,并并及及时时调调整整事事务务助助理理的的工工作作方方向向,以以保保证证事事务务助助理理工工作作的的有效性。有效性。
4、4 4、 对对家家政政服服务务人人员员的的日日常常工工作作进进行行监监督督,收收缴缴服服务务费费,及及时时对对家家政政服服务务对对象象进进行行回回访访,根根据据顾顾客客的的意意见见或或建建议议对对服服务务质质量量提提出出改改善善措措施施,每每月月负负责责编编写写客客户户服服务务需求需求统计报统计报告。告。 5 5、对对管管理理处处的的全全体体工工作作人人员员进进行行品品质质和和服服务务技技能能意意识识的的教教育育,并并注注意意收收集集与与之之相相关关的的案案例例和和教教材材,积积极极提高提高员员工的工的业务业务素素质质。 6 6、负负责责顾顾客客恳恳谈谈会会的的策策划划、筹筹备备工工作作,并并
5、负负责责会会议议的的组织组织工作。工作。7、负责检查现场人员工作情况,发现问题及时汇报;8、组织、策划和推广各项品质活动,做好提高员工品质意识的宣传教育工作。9、客户助理有责任处理本区域内发生的任何业务,如需其他人员协助完成,则应及时通知相关人员;如各业务部门直接了解到相关业务,则在该业务处理完成的第一时间知会客户助理。客户助理须对处理结果和完善情况进行跟踪;10、客户助理需参加每日工作例会,通报前日工作情况,汇报当日工作安排,并与与会人员进行必要的沟通协调;11、协助策划小区内的社区文化活动,并对全过程进行监督。12、完成领导交办的其他工作。三、客三、客户中心客中心客户助理助理岗位位职责客户
6、助理在客户服务中心主办的直接领导下,负责处理现场的投诉处理工作及管理处的品质改善工作,其职责如下:1、负责接受本区域内的顾客建议、处理顾客投诉,为顾客解决问题;对住户的投诉要及时处理(一般要求在24小时内),投诉处理率达100%;2、负责对本区域内发生的一切业务工作进行品质检查;3、负责本区域内业务的日常巡查、检查(公共设施检查、装修巡查、清洁检查等);4、负责本区域内各类信息的收集整理,并每周上报周工作信息表;5、负责协助管理处组织社区文化活动;6、负责协助催收本区域住户的管理服务费,力争管理费收缴率达100%;7、负责检查现场人员工作情况,发现问题及时汇报;8、组织、策划和推广各项品质活动
7、,做好提高员工品质意识的宣传教育工作。9、客户助理有责任处理本区域内发生的任何业务,如需其他人员协助完成,则应及时通知相关人员;如各业务部门直接了解到相关业务,则在该业务处理完成的第一时间知会事务助理。客户助理须对处理结果和完善情况进行跟踪;10、客户助理需参加每日工作例会,通报前日工作情况,汇报当日工作安排,并与与会人员进行必要的沟通协调;11、不断完善与品质管理和客户服务相关的管理制度、作业程序。12、客户助理每月25日提交当月工作总结及下月工作计划,并与管理处各业务负责人共同召开“工作沟通会”,就管理疑难问题进行讨论,不断总结经验,提高业务素质;13、管理处每月组织一次内审,根据内审报告
8、对事务助理进行月度考核。14、完成领导交办的其他工作。四、客四、客户中心控制中心中心控制中心岗位位职责消防中心工作人员在指挥中心主办的直接领导下,负责消防中心日常事务的处理,其职责如下:1、严格遵守指挥中心管理制度和消防控制中心管理制度。2、密切注视小区监控系统,注意安全员现场值勤情况,车辆出入情况小区来往人员情况,纠正安全员不规范行为,督促车辆有序停放。3、消防系统报警,应严格按照消防报警流程图处理,如确定火情,采取相应措施,同时通知指挥中心。4、如遇紧急事件,应马上通知当值安全员到场,控制事态,做好录像工作,同时,用召援电话通知指挥中心等待进一步指示。5、热情接待来访住户,做好住户反映问题
9、或投诉的记录,记下住户房号、联系电话,并尽快用召援电话将信息反馈给指挥中心,便于问题的解决。6、做好98-105栋公共设施报修情况记录,在一天内传递给公共设施维修组。7、做好98-105栋室内维修记录,及时用对讲机通知指挥中心安排维修人员上门处理。8、收到邮递员送来邮件应做好登记,同时通知住户带身份证领取。9、中控室值班人员应在每日8:00-22:00每一小时与指挥中心联系一次,汇报值班情况。10、记录设备运行状况,发现问题及时与相关责任人联系。11、交接班时应清点、核对备用钥匙,清扫室内卫生,保持干净、整洁有序的工作环境。五、客五、客户中心前台接待中心前台接待岗位位职责 前前台台接接待待员员
10、在在客客户户服服务务中中心心主主办办的的直直接接领领导导下下,负负责责办办理理各各类类业业务务手手续续,记记录录顾顾客客投投诉诉,解解答答顾顾客客疑疑问问等工作,其等工作,其职责职责如下:如下:1 1、热热情接待和接听情接待和接听顾顾客的咨客的咨询询和投和投诉电话诉电话,注意礼,注意礼仪仪、礼貌,保持良好的精神面貌和敬、礼貌,保持良好的精神面貌和敬业业精神,精神,热热情合理情合理地解答地解答顾顾客的咨客的咨询询,并作好相关,并作好相关记录记录,及,及时时将需将需处处理的理的问题问题上上报报客客户户服服务务中心主中心主办办。2 2、 严严格格按按照照体体系系文文件件要要求求,为为住住户户办办理理
11、入入住住手手续续和和装装修修手手续续,指指导导住住户户详详细细、正正规规、真真实实地地填填写写入入住住资资料料,每每天天下下班班前前将将资资料料整整理理、核核对对、登登记记后后交交资资料料室室存存档档,每周每周统计统计入住情况,及入住情况,及时报时报告部告部门门信息信息员员。 3、严格审核装修施工队的资格和装修工人的有效证件,办理装修许可证、临时出入证,并作好记录。4、核实车主的资料,签订停车场租用协议书,办理停车场月卡,并作好登记工作。5、按照管理处公章管理规定,保管好业务公章,并作好业务公章使用情况的登记工作。6、根据装修验收情况,协助出纳员办理装修退款手续,按照公司规定严格把关。7、完成
12、领导交办的其他工作。六、客六、客户中心社区文化中心社区文化岗位位职责社区文化员兼泳池管理员在客户服务中心主办的直接领导下,负责小区社区文化活动的策划、组织工作,小区游泳池的经营管理工作,游泳池工作人员的培训、考核工作,其职责如下:1、负责根据居民特点,制定年度社区文化活动计划表。2、负责策划、组织、实施小区社区文化活动,每季度开展一至二次社区文化活动,丰富业主、住户的业余文化生活,并对活动情况进行评估总结,填写社区文化活动记录表。3、主动收集、听取小区业主的各项意见、建议,并及时将情况汇总。4、与社会各界、新闻媒介等保持良好的联系,及时将小区的社区文化活动动态向社会公布。5、与小区内的各单位保
13、持良好的联系,发动各单位积极参与到小区的管理和建设工作中来。6、组织好小区的老年人活动,理顺各方面关系,各老年人能够“老有所得,老有所乐”7、负责制定小区宣传栏工作的计划,并组织人员实施,以达到通过广泛宣传,使小区住户和管理处建立良好的关系,在小区物业管理方面达成共识。8、根据管理处的经营方向和目标,制定游泳池的经营管理方案,完善游泳池的管理制度,组织相关人员具体实施管理工作,完成管理处的经营指标。9、严格按照公司体系文件的规定,规范操作,建立游泳池管理档案。10、加强与顾客的沟通联系,及时处理游泳池日常工作中的纠纷。11、加强内部沟通,了解游泳池工作的开展情况,解决工作难点,协调工作关系,确
14、保游泳池各项工作任务的顺利完成,并负责游泳池新员工的入职引导工作。12、积极同公司及其他相关部门保持联系,收集各类业务信息和资料,为客户服务部的经营决策提出合理建议及可行性报告。13、每月底提交游泳池经营的月度总结报告和下月工作计划。14、利用游泳池的现有资源开展多种的经营项目,为管理处创收利润。15、完成领导交办的其他工作。七、客七、客户中心装返修管理中心装返修管理员岗位位职责工程返修员在客户服务中心主办的直接领导下,负责管理处各类工程返修的统计、接洽、跟踪、反馈等工作,其职责如下:1、负责对业主申报的房屋渗漏情况进行现场察看、记录,必要时进行拍照,并将渗漏情况填写在工程遗留问题记录表上。2
15、、负责及时与有关施工单位联系,约定时间进行返修处理。3、负责对施工单位的返修处理情况进行验收,发现不合格的施工要及时通知施工单位立刻处理。4、负责统计施工单位联系人的有关资料,以备查找。5、对于有关施工单位无法及时处理的返修工程,应根据有关协议,将房屋现状、返修房屋数量等情况上报主办和助理,并及时联系其他施工单位进行返修处理,做好返修款的统计工作。6、处理完毕的工程返修工作,应将相关资料整理完备后交资料室存档。7、定期与业主联系,了解返修情况,并做好回访记录。8、在返修工作完成的情况下,由指挥中心安排协助工程维修部工作。9、完成领导交办的其他工作。八、客八、客户中心儿童服中心儿童服务中心中心岗
16、位位职责儿童服务中心老师在客户服务中心主办的领导下,负责为儿童服务中心的招生工作和日常服务工作的开展,其岗位职责如下:1、负责制定桃源儿童服务中心的工作计划,每学期进行招生工作。2、负责儿童服务中心的宣传推广工作,不断扩大招生。3、定期与学生家长联系,不断改进行工作方法和工作质量。4、负责每日按时接送学生,保证学生在接送过程中的安全。5、负责每日妥善照顾学生进餐和午睡,保证学生有足够的睡眠。6、负责按工作计划开展教学工作,定期组织学生进行有计划的外出活动,以不断提高儿童服务中心对学生的吸引力。7、及时收集和汇总顾客对管理处工作的意见和建议。8、完成领导交办的其他工作。九、客九、客户中心家政服中
17、心家政服务员岗位位职责家政服务员在客户服务中心主办的领导下,负责为顾客提供优质的家政服务,其岗位职责如下:1、服从客户服务中心的安排,保质、保量、按时、细心、周到地完成家政服务工作,做到使顾客满意、放心。2、当顾客有特殊需求时,征得班长的同意后方可到顾客的家中提供服务。3、在每天服务前都应备齐清洁用具或用品,保证准时到达顾客家中开展家政服务。5、在进行服务的过程中,注意礼貌、礼仪,不得在顾客房间内无故停留、不得有偷窃、索取、私自收取顾客财物等不良行为。工作结束应及时填写家庭服务情况记录表,请顾客签字确认后马上离开。6、不得随意使用顾客家中的电话或其他生活娱乐设施。7、不得将亲友或家人带到顾客家
18、中。8、不得随意与他人谈论顾客家庭、供职公司的情况。9、接受顾客的意见和建议,及时改进或纠正工作中的差错。10、及时收集和汇报顾客对管理处工作的意见和建议。11、完成领导交办的其他工作。礼礼 仪 培培 训人无礼人无礼则不生不生事无礼事无礼则不成不成国无礼国无礼则不宁不宁一、通用礼一、通用礼仪培培训n n1、工作服、工作服饰;n n2、服、服务礼礼仪;n n3、礼貌用、礼貌用语;n n4、行走礼、行走礼仪。1、工作服、工作服饰n n1、工作、工作时间内一律着本内一律着本岗位位规定服装;定服装;n n2、工作服、工作服应干干净,无明,无明显污迹,破迹,破损;n n3、不可擅自改、不可擅自改变制服的
19、穿着形式,私自增减制服的穿着形式,私自增减饰物,不得敞开外衣、卷起物,不得敞开外衣、卷起裤脚、衣袖;脚、衣袖;n n4、工作、工作时间须将工作牌将工作牌统一佩一佩带在左胸在左胸显眼眼处,保持清保持清洁、端正;、端正;n n5、衣、衣、裤口袋整理平整,勿口袋整理平整,勿显鼓起;鼓起;n n6、西装制服第一、西装制服第一颗纽扣扣须扣上,扣上,衬衣衣领口整口整洁,纽扣扣好,扣扣好,衬衣袖口可衣袖口可长出西装外套袖口的出西装外套袖口的0.51cm;n n7、领带平整、端正,平整、端正,长度一定要盖度一定要盖过皮皮带扣。扣。领带夹夹在在衬衣自上而下第四个扣子衣自上而下第四个扣子处;n n8、裤子要子要烫
20、直,折痕清晰,直,折痕清晰,长及鞋面;及鞋面;n n9、鞋底、鞋面及鞋、鞋底、鞋面及鞋侧要保持清要保持清洁,鞋面要擦亮,鞋面要擦亮,以黑色以黑色为宜,无破宜,无破损,勿,勿钉金属掌。禁止着凉鞋金属掌。禁止着凉鞋上班;上班;n n10、男、男员工工应穿黑色或深穿黑色或深兰色、不透明的中筒袜;色、不透明的中筒袜;n n11、女、女员工工须穿肉色袜,禁止穿着穿肉色袜,禁止穿着带花花边、通花、通花的袜子,无破洞,袜筒跟不可露在外。的袜子,无破洞,袜筒跟不可露在外。2、服、服务礼礼仪1、面、面对业主,要表主,要表现出微笑、出微笑、热情、真情、真诚,不得,不得有有厌烦、冷淡的表情;、冷淡的表情;2、身体、
21、面部、手部等必、身体、面部、手部等必须保持清保持清洁,应每天洗每天洗澡、澡、换洗内衣物,避免异味的洗内衣物,避免异味的产生;生;3、上班前不吃、上班前不吃诸如生葱、生蒜、韭菜等易散如生葱、生蒜、韭菜等易散发刺刺激气味的食品,保持口气清新、无异味;激气味的食品,保持口气清新、无异味;4、头发要清要清洁、整、整齐、无、无头屑,屑,发型自然、美型自然、美观、大方。男大方。男员工不留小胡子、不留工不留小胡子、不留长发,不可将,不可将头发染成其他染成其他颜色。前色。前发不盖眉,不盖眉,侧发不盖耳,后不盖耳,后发不盖后衣不盖后衣领,勿,勿烫发。女。女员工工发长不不过肩,超肩,超肩者需将肩者需将头发盘起来;
22、起来;5、女、女员工上班要化工上班要化谈妆,不准在,不准在办公区域内化公区域内化妆;6、不得留、不得留长指甲和涂色;指甲和涂色;7、禁止在、禁止在业主面前挖鼻孔、掏耳主面前挖鼻孔、掏耳朵、伸、伸懒腰、打腰、打哈欠、哈欠、抠指甲、搔皮肤、搓泥垢、整理个人衣物指甲、搔皮肤、搓泥垢、整理个人衣物等不良行等不良行为;8、避免在、避免在业主面前咳嗽、打主面前咳嗽、打喷嚏,不得已嚏,不得已时应以以纸巾遮住口鼻,将巾遮住口鼻,将头转向无人之向无人之侧处理,并及理,并及时道歉,道歉,说“对不起不起”;9、禁止在、禁止在业主面前抽烟、吃主面前抽烟、吃东西、嚼口香糖、看西、嚼口香糖、看书报等;等;10、不得在小区
23、内大声唱歌、吹口哨、不得在小区内大声唱歌、吹口哨、谈笑、喧笑、喧哗;11、与、与业主交主交谈时应尽量少用手尽量少用手势,指引方向或位,指引方向或位置置时可借用手可借用手势,手指并,手指并拢,手臂微曲,低于肩,手臂微曲,低于肩部,身体向所指方向微微前部,身体向所指方向微微前倾,不得用手指或笔,不得用手指或笔在在业主面前比画、指主面前比画、指业主、指示方向;主、指示方向;12、与、与业主交主交谈时应时刻保持正确的表情:笑容刻保持正确的表情:笑容自然、适度、自然、适度、贴切明确、切明确、对方容易方容易领会;会;13、与、与业主交主交谈时应眼望眼望对方,用心方,用心倾听,听,频频点点头称是,表称是,表
24、现出尊重与理解、接受;出尊重与理解、接受;14、与、与业主交主交谈时应保持正确的目光与眼神:保持正确的目光与眼神:视线停留在停留在对方双眼与腹部之方双眼与腹部之间的三角部位、的三角部位、视线接触接触对方面部方面部时间应只占全部交只占全部交谈时间的的2060%、保持正、保持正视,勿斜,勿斜视、扫视、窥视;15、与、与业主交主交谈时保持保持1.5米左右的距离;米左右的距离;16、以立姿工作的、以立姿工作的员工,工,应时刻保持刻保持标准的站立准的站立姿姿势:两腿直立,两脚自然分开与肩同:两腿直立,两脚自然分开与肩同宽,两眼,两眼平平视前方,两手自然下垂,挺胸、收腹。禁止双前方,两手自然下垂,挺胸、收
25、腹。禁止双手交叉抱胸或双手插兜、歪手交叉抱胸或双手插兜、歪头驼背、依壁靠背、依壁靠墙、东倒西歪等不良行倒西歪等不良行为;17、以坐姿工作的、以坐姿工作的员工,工,应时刻保持端正的姿刻保持端正的姿势:大腿与上身成大腿与上身成70至至90度,两腿自然并度,两腿自然并拢。禁止。禁止翘二郎腿、二郎腿、盘腿、脱鞋、腿、脱鞋、头上上扬下垂、背前俯后下垂、背前俯后仰、仰、腿搭座椅扶手;腿搭座椅扶手;18、进入入办公室公室须先先轻轻敲敲门(按(按门铃),得到),得到允允许后方可入内。注意敲后方可入内。注意敲门、开、开门、的声响,未、的声响,未完成开、关完成开、关门的全的全过程,手不离程,手不离门把。把。3、礼
26、貌用、礼貌用语1、积极运用极运用10字礼貌字礼貌语:您好、:您好、请、对不起、不起、谢谢、再、再见;2、遇、遇见业主主主主动问好:好:“先生,您好!先生,您好!”、“您您好,小姐!好,小姐!”、“早上好!早上好!” “晚上好!晚上好!”、“早上好!早上好!”、“欢迎光迎光临!”、“请坐!坐!”;3、与、与业主道主道别时主主动讲:“先生先生/小姐,再小姐,再见!”、“欢迎您再来!迎您再来!”、“请留步!留步!”、“请您慢走!您慢走!”、“请走好!走好!”;4、在服、在服务工作中,禁止用工作中,禁止用“喂喂”招呼招呼业主,即使主,即使业主距离主距离较近。近。5、因自身原因、因自身原因给对方造成不便
27、,方造成不便,应及及时致歉:确致歉:确认自己言行不当,可自己言行不当,可说“对不起!不起!”“失礼了!失礼了!”、“真抱歉!真抱歉!”。请求求对方方谅解,可解,可说“请您您原原谅”,“请您多包涵您多包涵”、“请您您别介意介意”。同。同时要配合适当的要配合适当的补偿行行为;6、接受、接受对方的帮助或称方的帮助或称赞,必,必须及及时致致谢:“谢谢!”、“非常感非常感谢!”“多多谢您!您!”、“谢谢您的夸您的夸奖!”;7、业主主讲“谢谢”时,要及,要及时回答回答“不用不用谢”; 8、对业主的称呼礼主的称呼礼仪:成年男性:成年男性业主称呼主称呼“先生先生”、未婚女性未婚女性业主称呼主称呼“小姐小姐”、
28、已婚女性、已婚女性业主称呼主称呼“太太太太”、“夫人夫人”,如无法断定,如无法断定对方婚否,方婚否,则可可称呼称呼“女士女士”。老年人可称呼。老年人可称呼“大大爷”、“阿婆阿婆”等。等。对儿童可称呼儿童可称呼“小朋友小朋友”;9、当、当为业主完成一主完成一项服服务后,后,应主主动询问对方方“请问是否是否还有其他的事需要帮助有其他的事需要帮助”。4、行走礼、行走礼仪1、员工在工作中行走的正确姿工在工作中行走的正确姿势:平衡、:平衡、协调、精神、忌低精神、忌低头、手臂不、手臂不摆、摆幅幅过大、手脚不大、手脚不协调、步子、步子过大、大、过小或响声小或响声过大;大;2、员工在工作中行走一般工在工作中行
29、走一般须靠右行,勿走中靠右行,勿走中间;3、与、与业主相遇主相遇时要稍稍停步要稍稍停步侧身立于右身立于右侧,点,点头示意,主示意,主动让路。路。4、禁止与、禁止与业主主抢道并行。有急事要超越道并行。有急事要超越业主,主,应先口先口头致歉致歉“对不起不起”、“请借光借光”,然后再加,然后再加紧步伐超越;步伐超越;5、再工作区域内引、再工作区域内引导客人客人时,应保持在客人右前保持在客人右前方二至三步的距离,与客人大方二至三步的距离,与客人大约呈呈130度的角度,度的角度,步伐与客人一致;步伐与客人一致;6、引、引导客人上、下楼梯客人上、下楼梯时:上楼梯,:上楼梯,让客人走在客人走在前;下楼梯,前
30、;下楼梯,让客人走在后;客人走在后;7、引、引导客人乘客人乘电梯梯时:应让客人先入,不得自己客人先入,不得自己先行,先行,电梯梯进门左左侧为上位。到达上位。到达时请客人先步客人先步出出电梯;梯;8、开、开门的的顺序:序:向外开向外开门时:敲:敲门开开门立于立于门旁旁施礼(向所指方向伸直手掌,手指并施礼(向所指方向伸直手掌,手指并拢,手臂微,手臂微曲、低于肩部,身体向所指方向微微前曲、低于肩部,身体向所指方向微微前倾。)。)“请进”用右手关用右手关门;向内开向内开门时:敲:敲门自己先自己先进侧身立身立于于门旁旁施礼(向所指方向伸直手掌,手指并施礼(向所指方向伸直手掌,手指并拢,手臂微曲、低于肩部
31、,身体向所指方向微微前手臂微曲、低于肩部,身体向所指方向微微前倾。)“请进”退出退出用右手关用右手关门;二、二、专门礼礼仪n n1、管理、管理类礼礼仪n n2、前台礼、前台礼仪n n3、业务类礼礼仪n n4、维修修员礼礼仪n n5、家政服、家政服务员礼礼仪1、管理、管理类礼礼仪n n1、所有坐姿工作的、所有坐姿工作的员工,必工,必须坐姿端正不得坐姿端正不得翘二郎腿、不得将腿搭在座椅扶手上,不得二郎腿、不得将腿搭在座椅扶手上,不得盘腿、腿、不得脱鞋。不得脱鞋。n n2、出入、出入办公室开公室开门关关门动作作轻便,不完成全开、便,不完成全开、关关门全程,手不离全程,手不离门把尽量不把尽量不发出声音
32、。出声音。n n3、进入其他入其他办公室沟通、公室沟通、请示、示、报告、一定要告、一定要先先轻轻敲敲门,得到允,得到允许方可入内,注意敲方可入内,注意敲门声的声的大小和速率。大小和速率。n n4、上班、开会、会、上班、开会、会见客人,听客人,听课等等应自自觉将将BP机机拨到震到震动档,使用手机档,使用手机应注意回避。注意回避。5、在打、在打电话和与和与顾客交客交谈时,如有客人走近,如有客人走近,应立即示意以表示注意其的到来,不得无所表示,立即示意以表示注意其的到来,不得无所表示,等客人先开口。等客人先开口。6、所有来、所有来电,务必第三声响之内接听。必第三声响之内接听。7、赠送名片,一般在介送
33、名片,一般在介绍相互握手后,并要待相互握手后,并要待对方稍有空方稍有空闲时。8、要、要经常留告示板上和常留告示板上和电子子邮件的信息,切勿擅件的信息,切勿擅自自张贴或更改板上的通告。或更改板上的通告。2、前台礼、前台礼仪n n1、您好!桃源村管理、您好!桃源村管理处(接(接电话)n n2、请问,有什么需要帮忙,有什么需要帮忙吗?n n3、您好!我能、您好!我能为您做些什么您做些什么吗?n n4、请稍等,我立刻稍等,我立刻为您您办n n5、对不起,不起,让您久等了您久等了n n6、不用、不用谢,这是我是我应该做的做的3、业务类礼礼仪1、所有以立姿的、所有以立姿的员工,其正确的站立姿工,其正确的站
34、立姿势是:双是:双脚自然垂直分开与两肩同脚自然垂直分开与两肩同宽,肩平、,肩平、头正,两眼正,两眼平平视前方,挺胸收腹。前方,挺胸收腹。2、工作、工作时间,身体不得,身体不得东倒西歪,前倒西歪,前倾后靠,不后靠,不得得驼背、背、耸肩、叉腰、背手、插兜等。肩、叉腰、背手、插兜等。3、头发要常洗,整要常洗,整齐,不得有,不得有头屑,男屑,男员工工头发发脚不得盖脚不得盖过耳部,后衣耳部,后衣领为适度,不准适度,不准烫发。4、不抓、不抓头,抓痒、挖耳、扣鼻孔、玩弄其他物品。,抓痒、挖耳、扣鼻孔、玩弄其他物品。5、行走要迅速,但不得跑步,不得两人搭脖、挽、行走要迅速,但不得跑步,不得两人搭脖、挽手而行与
35、客人相遇手而行与客人相遇应靠靠边而走,不得从两人中而走,不得从两人中间穿行。穿行。6、不得哼歌曲、吹口哨、不得、不得哼歌曲、吹口哨、不得谈笑,大声笑,大声说话,喊叫,乱喊叫,乱丢乱碰物品,乱碰物品,发出不必要的响声。出不必要的响声。7、不准、不准讲粗粗话,使用蔑,使用蔑视和侮辱性的和侮辱性的语言。言。8、工作外衣衣袖、衣、工作外衣衣袖、衣领处、衬衣衣领口不得口不得显露个露个人物品,如人物品,如纪念章、笔、念章、笔、纸张等,工作服衣袋不等,工作服衣袋不得多装物品得多装物品显得鼓起。得鼓起。4、维修修员礼礼仪1、请问有什么需要帮忙有什么需要帮忙吗?2、请您介您介绍一下情况,您有要求尽管提。一下情况
36、,您有要求尽管提。3、请您与我您与我们联系!系!4、我、我们一定帮助解决一定帮助解决5、我一定、我一定马上上汇报,尽快帮您解决,尽快帮您解决6、不好意思,打、不好意思,打扰您了您了7、对不起,我回去不起,我回去查找一下找一下资料,尽快帮您解决。料,尽快帮您解决。5、家政服、家政服务员礼礼仪1、穿好鞋套;、穿好鞋套;2、进入入业主家中前,先按主家中前,先按门铃或敲或敲门三声(敲三声(敲门声音要适中),若没有回答,声音要适中),若没有回答,应等候等候30秒秒钟进行行第二次按第二次按门铃或敲或敲门;3、业主开主开门后,后,应主主动说:“先生先生/小姐,您好!小姐,您好!”同同时鞠躬鞠躬30度。度。“
37、我是管理我是管理处保保洁员,请问您您家中是否需要提供家政服家中是否需要提供家政服务?”;4、得到、得到业主却主却认后,主后,主动说:“请问现在可以开在可以开始始吗?”;5、在得到、在得到业主的主的许可后,可后,说“谢谢”后方能后方能进入入业主家中;主家中;6、进入入业主家中后,主主家中后,主动询问:“请问您需要我您需要我做些什么?做些什么?”或重复已知的服或重复已知的服务事事项;7、在、在业主交代完工作内容后,主交代完工作内容后,应说:“谢谢,我,我会尽快做完会尽快做完”;8、开始服、开始服务;9、服、服务完完毕后,后,应先收拾好服先收拾好服务工具,然后找到工具,然后找到业主主说:“先生先生/
38、小姐,您好!您安排的工作我小姐,您好!您安排的工作我已已经完成,麻完成,麻烦您您检查一下。一下。”10、业主看后若主看后若满意,意,应说:“谢谢,麻,麻烦您确您确认一下。一下。”;11、业主若有异主若有异议,家政服,家政服务人人员应尽量尽量满足足业主主意意见,并主,并主动道歉:道歉:“对不起,我不起,我马上上处理好。理好。”;12、业主主签完完单后,后,应说:“谢谢,请问还有其有其他事情需要帮忙他事情需要帮忙吗?”;13、业主主应答后,再拿起工具出答后,再拿起工具出门,关,关门时,应面向面向业主主主主动讲:“打打扰您了,再您了,再见!”并点并点头致意。替致意。替业主关好主关好门后(注意关后(注意关门声响),脱下声响),脱下鞋套。鞋套。The End