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1、员工转正管理流程及规范员工转正管理流程及规范(执行日期:2009 年 3 月 1 日起)一、一、基本原则基本原则1.本流程及规范适用于公司全体员工.2. 本流程及规范由人事部负责制定、解释、执行、检查及监督。3. 试用期期限最长为 6 个月。4. 试用期间员工通常应按照劳动合同约定的试用期限向公司提出转正申请,对于符合提前转正条件的员工可以申请提前转正.5. 用人部门应负责每月对试用期员工进行评估按照本部门的绩效考核要求,对试用期员工的定期评定。6.本流程及规范是人事管理制度的组成部分。二、二、相关表格及填表说明相关表格及填表说明1. 试用期员工工作情况评估表2. 员工转正申请表三、三、员工转
2、正管理员工转正管理1. 概述人事部每月整理各部门试用期人员名单和试用期期限提供各部门负责人确认;用人部门负责人应根据到期员工的绩效结果或工作情况,明确其是否继续聘用;各部门应及时通知员工办理转正手续,填报员工转正申请表 .人事部负责确认员工是否符合转正条件,提供员工的基本信息 ,并对已审批的员工材料集中归档管理.2. 流程图及说明2。1 流程图2.2 流程点说明提前通知用人部门试用期到期情况提前通知用人部门试用期到期情况人事部每月 20 日整理各部门现有处于试用期的员工名单, 以及试用期的起始时间,通过邮件或文本形式提供给各部门负责人确认,并注明需提供书面评估的员工。是否继续聘用是否继续聘用1
3、.销售人员所属部门负责人, 可根据其绩效考核的结果对试用期满 3 个月及 5 个月的员工进行评价,确定申请人是否可以转正;2.非销售人员所属部门负责人,应对试用期满 3 个月且不足 5 个月的员工进行日常工作表现的评估,确定申请人是否可以提前转正或正常转正,填写试用期员工工作情况评估表 ,并于收到人事部试用期人员名单的 5 个工作日内提交人事部。通知员工办理转正手续通知员工办理转正手续各部门应及时通知员工办理转正手续。填报转正申请填报转正申请1.申请人须填写员工转正申请表 ,并在个人总结处如实反映试用期间的工作情况和所获得的工作成果,并于转正前 5 个工作日提交人事部或销售人员应于转正当月月底
4、前 5 个工作日提交人事部。2.员工转正申请表详见附件人事套表填写说明.提供试用期员工信息提供试用期员工信息由人事部提供申请人的试用期员工工作情况评估表及薪资情况,供审批人参考使用。负责人签字负责人签字用人部门负责人及其副总裁,应据实评价申请人试用期间的工作状况,并签字确认;员工的转正申请应于其正式转正日前提前 2 个工作日提交人事部报批。是否批准?是否批准?试用期到期,满足下列所有条件者,人事部可批准其转正申请:1.部门负责人同意其转正;2.根据部门绩效考核结果,该员工试用期间达到本岗位转正的绩效考核标准要求.试用期未到期,满足下列条件之一者,人事部可批准其提前转正申请:1.为公司做出重大贡献的;2.按照部门绩效规定符合试用期提前转正条件, 且经用人部门负责人证实确为优秀人才的。备案备案. .(略)通知转正结果人事部在接到已经批准的转正申请的当天或次工作日以电话或邮件形式通知申请人转正申请审批结果。转正结束(略)