《2022年总经办---规章标准化管理准则》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2022年总经办---规章标准化管理准则（14页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、1. 总则1.1. 制定目的(1) 将本公司内各种规章之内容事项予以具体化、组织化。(2) 将拟案、审核、承认、实施、管理、公告、修正、废止等作业程序，予以标准化、合理化。(3) 促使本公司内各单位的规章业务推行顺畅。1.2. 适用范围(4) 凡隶属本公司内之各种规章制度，依本准则所规范的体制管理。(5) 但本公司涉外规章（含书写格式）如另有相关法令规范时，从其规定。1.3. 管理单位总经办为本准则之管理单位。1.4. 名词定义本准则使用之名词定义如下：(6) 规章规章是将本公司内，各单位为推行业务上之必要管理规定事项，依照本准则之规范程序及格式标准，书写成规章制度，是具有管理及作业上的约束文
2、件。(7) 拟案单位对各规章之制定、修正、废止等有关业务及内容，具草案研拟权限能力者。(8) 审议单位对各规章之制定、修正、废止等有关业务及推行，具草案审议编修权力者。(9) 承认单位对各规章之制定、修正、废止等有关业务及推行，具承认核准权力者。(10) 管理单位对该规章之有关业务具执行及督导权力者。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 14 页 - - - - - - - - - 2. 规章体系结构2.1. 依规章管理效力区分本公司规章体系之结构依效力区分计三
3、种，列示如下：2.1.1. 基本规章体系以投资者（股东会或董事会）所掌管之企业政策业务为中心的基本规章体系。2.1.2. 管理规章体系以经营者（经营会或总经理）所掌管之企业管理业务为中心的管理规章体系。2.1.3. 技术规章体系以技术者（技术单位或总经理）所掌管之企业技术业务为中心的技术规章体系。2.2. 依规章使用名称区分本公司规章之名称用语，区分如下：2.2.1. 基本规章系指投资者在投资业务范围内，认为有制度化必要之事项，依其性质及需要，得定名为章程、规程、准则或足以辨认其性质之名称。(1) 章程在本准则规范内，系指规定有关企业基本结构之章程等事项。【例】公司章程、福委会章程等。(2)
4、规程在本准则规范内，系指规定有关企业整体规范程序等事项。【例】公司组织规程、委员会设立规程等。(3) 准则在本准则规范内，系指规定有关企业经营方针与政策等事项。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 14 页 - - - - - - - - - 【例】规章标准化管理准则、公司内议事准则等。(4) 其他足以辨认其性质之名称。2.2.2. 管理规章系指经营者在经营业务范围内，认为有制度化必要之事项，依其性质及需要，得定名为办法、细则、须知或足以辨认其性质之名称。(1)
5、 办法在本准则规范内，系指规定有关企业一般规定办法等事项。【例】职工待遇办法、职工奖惩办法等。(2) 细则在本准则规范内，系指规定有关企业一般办法之细则等作业事项。【例】职工待遇核计细则、职位归属等施行细则等。(3) 须知在本准则规范内，系指规定有关企业管理上作业须知等注意事项。【例】职工报到须知、物品申购须知等。(4) 其他足以辨认其性质之名称。2.2.3. 技术规章系指技术者在技术业务范围内，认为有制度化必要之事项，依其性质及需要，得定名为规格、标准、要领或足以辨认其性质之名称。(1) 规格在本准则规范内，系指规定有关制品技术规格等事项。【例】制品规格、材料规格等。(2) 标准在本准则规范
6、内，系指规定有关制品技术标准等事项。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 14 页 - - - - - - - - - 【例】作业标准、检查标准等。(3) 要领在本准则规范内，系指规定有关制品技术要领等事项。【例】包装作业要领、包装检查要领等。(4) 其他足以辨认其性质之名称。2.3. 依规章规定类别区分本公司规章之规定类别计分九类如下所示：(5) 有关总务类方面规章。(6) 有关人事类方面规章。(7) 有关会计类方面规章。(8) 有关财务类方面规章。(9) 有
7、关营业类方面规章。(10) 有关生产类方面规章。(11) 有关技术类方面规章。(12) 有关质量类方面规章。(13) 有关其他类方面规章。3. 规章之制、修、废3.1. 规章制定申请作业本公司之规章制定，经由需求单位认为有制定规章之必要性并提出申请，经相关主管单位或审议单位同意，交由拟案单位研拟草案后于限期内送审。3.2. 规章草案研拟作业(14) 拟案单位研拟草案时，应依本准则之相关规定要求研拟作业，并于期限内完成送审。(15) 拟案单位除拟定该规章草案外，尚须考虑该规章之关联性、冲突性、适法性、时效性、结果性等因素后，做成意见报告书并呈审议单位，以利评估审核。3.3. 规章草案审核作业(1
8、6) 审议单位审议草案时，应依本公司相关议事规定审议规章草案。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 14 页 - - - - - - - - - (17) 审议单位如认为有事实需要，得邀请有关之单位或个人列席陈述意见。3.4. 规章承认施行作业(18) 基本规章，由投资者（董事局）审议，以董事长或总经理之名义承认公告施行。(19) 管理规章，由经营者（经营会）审议，以总经理之名义承认公告施行。(20) 技术规章，由技术者（技术有关单位会议）审议，以总经理或技术最
9、高主管之名义承认公告施行。3.5. 规章之修正、废止程序本条前述 3.1 至3.4 项所列之制定规章程序规定，于规章修正或废止时准用之。3.6. 规章之制、修、废因素(21) 基于政策、方针、组织、制品、技术等之变更。(22) 基于内外在经营环境因素变化之事实需要。(23) 基于相关规章之制定、修正、废止时，应予配合。(24) 基于政府相关之法令制定、增定、修定、废止时，应予配合修废。(25) 基于其他必要性，需修废之时机因素。4. 规章效力4.1. 效力区别基本规章、管理规章及技术规章之效力区别如下：(26) 基本规章效力高于管理规章及技术规章。(27) 管理规章效力高于技术规章。(28)
10、管理规章及技术规章不得与基本规章抵触。4.2. 效力发生(29) 未依本准则体制制定及编辑之规章无效。(30) 本公司内规章，皆自该规章公告之实施日起生效。4.3. 效力顺位名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 14 页 - - - - - - - - - 同一规章时，新制定之规章其效力优于先前的规章。4.4. 效力抵触相同效力之规章内容抵触时，依下列方式解释之：(31) 新制定、修定之规章效力优于先前相同的规章。(32) 根据新规章制定或修订时，所依据的母规章
11、效力判断。(33) 上述除由管理单位解释外，必要时得由审议单位指定拟案单位，项目研究解释。5. 规章业务执行5.1. 规章之有关业务执行与周知各有关单位的主管及承办人员，应负有执行规章内规定事项之责任，且应向其部属或有关人员解说，促使其对有关规章之诸规定彻底了解。5.2. 规章之遵守公司内规章须确实遵守，不得因个人或部门单位的因素而擅自变更，如发生不适用或疑问时，应立即办理申请改正修废手续或申请解释。5.3. 规章文件之处理规章文件处理原则如下：(34) 公司内规章对外以密件处理，由指定保管人保管。(35) 公司规章经核准公告后，应由拟案单位编入编号并编辑入公司内规章汇编档后，另件分送各适用规
12、章之相关单位，供其查阅执行。(36) 收受规章单位之单位保管人，应负责保管、存档并列入移交。(37) 修正或废止规章之处置，由拟案单位收回各单位原保留之先前规章，统一予以销毁，另仅存原拟案单位汇编规章时保存之原案，供查阅、研拟、解释、参考用。5.4. 临时处置名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 14 页 - - - - - - - - - 除基本规章外，管理规章及技术规章之承认者在特别必要事项时，有权执行与规定不符之业务，但须尽速依本准则之规定程序修订规章。6
13、. 规章管理编号6.1. 编码原则本公司规章的管理分类编号计为五码。前三码为大写英文字母。后二码为流水阿拉伯数字。【例】 ACA01 代表规章标准化管理准则。6.1.1. 第一码第一码代表规章之管理效力。(1) 代表基本规章。(2) 代表管理规章。(3) 代表技术规章。6.1.2. 第二码第二码代表规章之使用名称。(1) 代表章程 (2) 代表规程 基本规章辨认名称。(3) 代表准则 (4) 代表办法 (5) 代表细则 管理规章辨认名称。(6) 代表须知 (7) 代表规格 (8) 代表标准 技术规章辨认名称。(9) 代表要领 (10) 代表其他足以辨认其性质之名称。6.1.3. 第三码第三码代
14、表规章之规定类别。(1) 有关总经办类方面规章。(2) 有关人事类方面规章。(3) 有关会计类方面规章。(4) 有关财务类方面规章。(5) 有关营业类方面规章。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 14 页 - - - - - - - - - (6) 有关生产类方面规章。(7) 有关技术类方面规章。(8) 有关质量类方面规章。(9) 有关其他类方面规章。6.1.4. 第四、五码第四、五码代表依该规章规定范围(第三码 )分类后，所制定施行的先后顺序，依阿拉伯数字的
15、流水号顺序编码。【例】 01 代表该分类后之第一个制定的规章。7. 规章书写要领7.1. 书写方式(1) 本公司涉外规章书写方式，除另有相关法令规范时，从其规定方式书写，无规范时则依本准则规范书写。(2) 本公司涉内规章书写方式，悉依本准则规范书写。7.2. 书写内容结构规章书写之结构，须包含下列各项：(3) 总则。(A) 制定目的。(B) 适用范围。(C) 管理单位。(D) 名词定义。(E) 其他事项。(4) 主题内容。(5) 附则。(F) 制定、修正、废止方法及程序。(G) 公告实施日期、修正日期。(H) 其他必要附注事项。(6) 附件或附表。7.3. 书写组织结构规章系由许多条文所构成；
16、本准则规范的组织结构方式，系依该规章本文及其内容需要之层次，依序分成名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 14 页 - - - - - - - - - 若干条、项、款、目。7.3.1. 条(1) 每一规章依其规定之内容不同可分成好几个段落，每一段落依次称为第一条、第二条、. 不等。(2) 条文前必须冠以条标，当为该条标题，以便查阅。【例】 1.总则7.3.2. 项(1) 每一条文依其规定之内容不同可分成好几个段落，每一段落依次称为第一项、第二项、. 不等。(2)
17、 项文前必须冠以项标，当为该项标题，以便查阅。【例】 1.1.制定目的7.3.3. 款(1) 每一项文依其规定之内容不同可分成好几个段落，每一段落依次称为第一款、第二款、. 不等。(2) 款文前必须冠以款标，当为该款标题，以便查阅。【例】 1.4.1.规章7.3.4. 目(1) 每一款文依其规定之内容不同可分成好几个段落，每一段落依次称为第一目、第二目、. 不等。(2) 目文前得不须要冠以目标。(3) 目文前必须搭配条、项、款之任一层次标题，不得单独存在。【例】 7.2.1.条(1) 每一规章依其规定. 。7.4. 书写注意事项名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - -
18、- - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页，共 14 页 - - - - - - - - - (4) 内容较简单明了之条文，有时仅有项而无款或目；有时仅有目而无项或款。(5) 内容较简单明了之项文，有时仅有款而无目；有时仅有目而无款。(6) 内容较简单之款文，有时仅有款而无目。(7) 目之搭配，皆视条、项、款等文在书写时之简洁需求性或书写方便性而定。7.5. 书写关键词说明【见】【附件1】规章标准化关键词说明。7.6. 书写方式(8) 书写方式一律由左至右，由上至下。(9) 本文及标题之书写位置一律在文件右边范围区内。(10) 如该列为
19、标题栏，本文则须自下一列开始书写。(11) 如该列为【注】列，原则上自下一列开始书写。(12) 如该列为【例】列，原则上自下一列开始书写。(13) 如该列为【见】列，原则上自下一列开始书写。(14) 条、项、款之标示，一律以流水阿拉伯数字加 .标示于文件之左边范围区。(15) 目之标示，一律用（）符号并依顺序框入流水阿拉伯数字或流水英文字母，标示于该目文之前面。7.7. 用纸大小及格式样本用纸大小，使用尺寸（210 297）纸。规章之表首及详细格式样本如下：【见】【附件2】规章标准化书写格式。8. 附则名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - -
20、 - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页，共 14 页 - - - - - - - - - 8.1. 制修废本准则属于基本规章，经董事局审议后，呈请董事长或总经理承认公告实施；修改、废止时亦同。8.2. 公告实施本准则自 2011 年1月4日起公告实施。9. 附件【附件 1】规章标准化关键词说明。【附件 2】规章标准化书写格式。9.1 【附件 1】规章标准化关键词说明9.0.1. 关键用语说明(1) “ 以上 ” 或“ 以下 ”(I) 在某程度以上或以下。(J) 本关键用语包含其前之数值。【例】三职等以上人员免打卡. 。(含三职等人员)(2) “ 大于 ”
21、或“ 小于 ”(K) 大于或小于某程度。(L) 本关键用语不包含其前之数值。【例】 . 部主管大于课主管。(3) “ 自”.“至”(M) 从起点开始到终点。(N) 本关键用语包含其前之数值。【例】年资之计算系自年月日起至年月日止计. 。(4) “ 到” 、“ 任” 、“ 调” 、“ 离” 职日(O) 从某日开始。(P) 本关键用语包含其前之数值。【例】预计离职日：年月日。（其意应为拟自日起离职，而非拟任职至该日，次日起才离职）(5) “ 但” 与“ 除外 ”(Q) 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 -
22、 - - - - - - 第 11 页，共 14 页 - - - - - - - - - 但与除外均含例外之意。(R) 亦是该条文有限制之规定条件。【例】 . 有权执行与规定不符之业务，但须尽速依本准则之规定程序修定规章。(6) “ 与” 、“ 及”(S) 均具有合并意义之连接词。(T) 视况亦可分开或合并使用。【例】 . 业务部主管与财务部主管及会合当地分公司经办人员一起. 。(7) “ 或” 、“ 或者 ”(U) 两者之一，选择性之连接词。(V) 视况亦可分开或合并使用。【例】 . 由业务组长或业务课长或者业务经理签认。9.0.2. 关键符号说明(1) 句号（。）(W) 点断句子的符号。(
23、X) 用在句子末尾。(2) 逗号（，）(Y) 标明句子里应停顿、分开的符号。(Z) 用在较长或较复杂的句子。(3) 顿号（、）(A) 标明语气停顿最短的符号。(B) 用在分开许多连用并列的同类词语。(4) 分号（；）(C) 标明并列或对比的分句所使用的符号。(D) 用在各分句的中间。(5) 冒号（：）(E) 标明结束上文或提起下文的符号。(F) 用在总承上文，总记下文，或提出引语的地方。(6) 问号（？）(G) 标明疑问性质的符号。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 12
24、 页，共 14 页 - - - - - - - - - (H) 用在表示怀疑、发问、反诘或詑异语气的句尾。(7) 引号（或）(I) 标明引用语的起讫，或特别提示性质的符号。(J) 用在引用语的起始末尾，或特别提出的词句前后。(8) 夹注号（）(K) 用来表示说明或解释的符号。(L) 用在夹注文字的前后。(9) 删节号（ . ）(M) 标明删去词句或语气没有完结的符号。(N) 用在删节或语气未完的地方。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 13 页，共 14 页 - - - - - - - - - 【附件 2】规章标准化书写格式用纸大小 A4(210*297) 单位： mm类 别规章名称编 号1.2.2.1.2.1.12.1.2.2.1.3. (1) (2) (A) (B)2.2.【例】【注】【见】3.4.5.6.名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 14 页，共 14 页 - - - - - - - - -
