《2022年2022年工作报告制度》由会员分享,可在线阅读,更多相关《2022年2022年工作报告制度(7页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。
1、工作报告制度第一章总则第一条为加强对日常工作的监督和控制,提高解决问题的速度和质量,特制定本管理办法。其目的在于:(一) 将每个员工的实际工作以文档形式汇报并保留,作为员工工作状况以及工作考核的依据之一;(二) 为尽早发现问题与缺陷,提供文档化的汇报和交流渠道;(三) 当问题发生时,提供问题追踪和责任归属的依据;(四) 通过工作报告反馈,加强项目的控制。第二条本指南的应用范围是山西白金汉宫整体家居装饰设计有限公司有限公司全体员工。第二章工作报告内容第三条工作报告内容:本阶段工作内容分为目标工作和常规性工作两部分。第四条近期目标工作是指上级领导安排的年度、季度、月或周核心工作内容和重点项目,目标
2、要明确。 工作报告必须汇报重点工作的进展和问题。有多个目标工作的部门,工作报告表格中所列分项目必须填写。第五条常规性工作是指本部门责权范围内的各项常规性工作,要求简要精炼, 无特殊情况一句话说清楚;第六条以上部分又各有6 个分项,分别为:(一) 问题和风险:填写所属工作或所属工作相关的工作中所产生的问题,以及潜在的风险名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页,共 7 页 - - - - - - - - - (如人力资源的不足,或潜在的人力资源的不足,技术方法的失误,或潜
3、在技术问题,管理和沟通的不足,或潜在的管理和沟通的不足等等)。本栏目只需要填写个人认为是问题和风险的内容即可。如果工作中没有问题和风险,可不填。(二) 变更及未完成的任务:填写经批准后修改的进度的工作任务,以及经过变更的工作任务和本阶段没有完成的工作任务。变更的实例有:a)经批准的工作任务的完成时间及工作量的变更;b)经批准的实现方案的变更;c)经批准的涉及客户需求的变更等。如果工作中没有变更及未完成工作任务,可不填。(三) 完成的工作(必须是100% 完成):本周所完成的工作任务,如果该工作任务需要签证,则必须经过签证之后才可填入该项,如不需要签证,则可直接填写入该项;本项的填写不需要与上级
4、主管下发的工作任务对应。(四) 下周计划:填写者填写自己报送给上级主管的下阶段计划,最终工作安排以上级主管下发的工作任务为准。(五) 意见和建议填写自己对于工作、管理等的各方面的意见和建议。如果没有意见和建议,可不填。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页,共 7 页 - - - - - - - - - (六) 度量本项包括三个子项:预算修订、进度修订、获得价值。如该工作任务负责人对该项目有预算的要求,则当预算发生变化时填写预算修订内容,如原预算:2 人,现在修订为3
5、 人。当进度发生变化时,应填写进度修订,如原定计划本项目应于5 天完成,实际可提前完成,可修订结束时间为3 日完成。已获得价值 :凡经过签证过的工作任务,则认为该工作已经完成。如该工作任务通过其他部门签证活动,那么该工作任务所消耗的成本(时间或工作量)为已获得价值。第三章工作报告报送第七条员工实行日周报制,部门负着人及以上相关负责人实行周报、月报、 季度报及年报制度。第八条交流形式以电子邮件方式为主,确实有困难的可以书面方式递交。第九条工作报告逐级递交,无需越级重复递交,工作报告及批复原件抄送总经理助理备份。第十条员工每天定时向上级主管发送周报,具体发送时间由部门负责人确定,部门负着人及以上相
6、关负责人应于每周周六18:00 前将工作报告发送给总经理助理。因公外出的且确实无法及时发送报告的,可递延到周日发送,并电话通知收件人,防止遗漏。第十一条各部门在工作安排中,应留有足够的填写和报送工作报告的时间。第十二条如果一个人分属于两个项目(多重领导),则应分别将周报发送给所有的直属领导, 如不涉及到保密问题,则可将周报填写在一份报告中。如涉及到保密问名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页,共 7 页 - - - - - - - - - 题,则应将周报分开填写,并且
7、分别报送。第十三条周日为批阅人标准批阅时间,接收人收到周报后,应进行整理汇总批阅。第十四条批阅人对工作报告应进行点评,明确意见。 没有具体意见的,应注明“已阅”, 表示不反对、 基本同意, 便于各级员工按计划自行推进工作。批复应注明批复日期,并发回复报告人,指导其相关工作。第十五条工作报告及批复每季度交行政人事部统一汇总存档。第四章工作报告的管理应用第十六条工作报告批复变更管理:(一) 工作报告批复可能因为各种原因发生变更。首先我们应尽量减少报告批复的变更,给报告人造成困扰;(二) 事前防范: 批阅人进行批阅时,对需要协商的、不好直接裁决的情况,应及时与相关领导, 尤其是抄报人沟通协商,形成统
8、一意见, 避免发生批复变更的情况;(三) 事后处理: 报告人发现批阅人与自己意见有较大差异的,应及时与批阅人进行沟通, 防止工作出现偏差。批复发生变更的,批阅人应及时通知报告人,避免延误时机, 同时通知总经办助理进行工作报告批复意见部分的变更。总经理助理变更完毕后, 将变更复印件再次转交报告人,原件和变更件原件均予以保存。第十七条工作报告用于日常绩效管理:(一) 公司全体员工未提交工作报告的,扣除当月工资人民币30 元;(二) 每季度末由行政人事部对本季度所有工作报告及批复进行汇总摘要,以部门为单位,形成山西白金汉宫整体家居装饰设计有限公司季度工作情况摘要的报告 ,通报公司各级主管和各部门负责
9、人,便于及时沟通和工作调整。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页,共 7 页 - - - - - - - - - 第十八条工作报告用于部门负责人及副总经理年度考核:(一) 总经理每季度对 山西白金汉宫整体家居装饰设计有限公司季度工作情况摘要的报告 要做出初步评价打分。季度评价及其打分将作为部门年度考核的参考因素之一。(二) 部门负责人及副总经理个人的工作报告和年度目标完成情况一起作为个人考核成绩的参考因素,使考核评价工作更加准确和有说服力。第十九条工作报告用于员工考
10、核(一) 月、季度及年末, 各部门负责人根据员工报告的内容、岗位职责标准完成情况、月、季度及年分解目标完成情况等因素,对员工进行考核。工作报告作为季度考核的依据之一,可以使考核评价工作更加准确和有说服力。第二十条工作报告由总经理助理负责监督,监督方式如在周例会上口头交流,主要监督是否按照本制度的要求填写,原则上总经理助理不对填写内容进行监督和检查。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页,共 7 页 - - - - - - - - - 工作报告To:赵呈正From :王
11、瑞锋部门:总经办问题与风险1.VI 延展应用制作进度偏慢2.VI 延展应用尽快确认内容3.制作预付款项到位情况4.公司基础资料不全,难以短期内健全5.渠道资源有限6.工作交集偏多,难免顾此失彼变更及未完成的工作渠道资源整理停滞不前完成的工作1.部分 VI 完成初稿,待定内容2.系列策划案研讨3.活动公司接触4.部分媒体选择研讨下周计划1.VI 延展应用制作确稿,确定制作,费用结算2.户、内户外形象规划建议3.开业及系列活动策划主题确认,实施4.活动公司确认执行意见和建议1.卖场尽快布场到位,固定主题内容2.卖场主题家具配饰资料库尽快即时性到位3.相关人员配置不足,无法满足开业基本要求度量批复意见名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页,共 7 页 - - - - - - - - - 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页,共 7 页 - - - - - - - - -