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1、投标大会启动仪式策划方案目录一、活动概况(2)二、活动目的(2)三、活动构思(3)四、现场布置(3)五、活动流程(5)六、活动报价(5)七、活动配合(6)八、方案说明(7)名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页,共 7 页 - - - - - - - - - 内容一、活动概况1. 活动主题投标大会启动仪式2. 活动宗旨整个活动要求气氛活跃而不失庄重,并充分体现主办单位的凝聚力,又可达到鼓舞投标单位勇攀高峰的士气。3、活动地点4、活动时间 2010年 月 日5、参加人员
2、特邀嘉宾、特邀人员、个各个投标单位代表6、活动宣传建议在此投标大会开始的前段时间,以广告、传单、等多种形式进行宣传。以提升此次投标大会的影响力,使得更多的社会人士和媒体的关注。二、活动目的1、使此次投标大会的消息得到广泛的传播,吸引更多的媒体参加本次活动。2、增加现场氛围,传达信息,展示实力,加深投标大会主办单位的知名度。3、不管是从前期策划还是从后期执行上,都要力争做到这次投标大会的轰动效果。4、提高这次投标大会主办单位的美誉度,提高主办单位在西安的行业地位。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - -
3、 - - - - - 第 2 页,共 7 页 - - - - - - - - - 三、活动构思本次开业活动主要体现在投标仪式上,因为具有一定的公众性、轰动性。 为达到预期的效果,构思如下两个大内容:1、外场布置,2、启动仪式四、现场布置1、 场外布置 空飘气球:建议在本次投标仪式的酒店外放空飘气球,气球上注明投标仪式的信息、地址、时间等,不但起到宣传投标仪式的消息,还能起到路引的作用,告诉大家投标仪式的地理位置,更能烘托当天的热闹气氛。 拱门:投标仪式酒店门口前方摆放拱门并标有祝福语,来体现开业当天宏大的场面。 舞台:在投标仪式酒店里搭设后附背景画面的舞台(背景画面可根据贵单位要求进行设计,画
4、面两侧分别悬挂投影幕。)为了与开业当天整体色调相一致,整个舞台我们以红色为主,舞台两侧分别摆放音箱。在舞台靠右的地方, 摆放一个带有台花的演讲台供嘉宾及代表讲话。舞台正中间摆放启动球) 。(4)门头:门头我们用编织气球装饰,入口处两侧摆放鲜花蓝并在门口铺设地毯,体现开业当天的热闹气氛。现场布置示意图:拱门门头名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页,共 7 页 - - - - - - - - - 空飘气球舞台2、启动仪式招标大会通过领导讲话、启动仪式、等活动体现。启动仪
5、式冷光焰火3、文艺演出1、主持人姓名:张硕性别:男出生年月: 1984 年生工作简历:2001 年从事主持人行业娱乐主持:曾在滚石,富都会,美伦,魅力四射,唐浴宫,世纪金豪等大型娱乐场所担任节目主持人;主持人名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页,共 7 页 - - - - - - - - - 五、活动流程8:00 前所有工作人员,活动准备开始。在活动开始前半个小时音响播放背景音乐,为即将开始的启动仪式烘托气氛,迎接嘉宾。 09:00所有嘉宾及竞投单位都到场。 09:
6、0009:05主持人宣布活动开始,致祝辞。09:05 09:10投标大会主办单位领导讲话09:10 09:15 来宾领导讲话09:15 09:20 竞标单位代表讲话09:20 09:25主持人邀请领导上台启动投标大会( 此时 , 焰火齐放 , 把整个大会推向高潮 .) 舞台后的投影幕上同时出现了投标的相关信息. 09:25 各个单位投标开始名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页,共 7 页 - - - - - - - - - 六、活动报价七、活动配合1、活动总负责总务
7、组:负责活动总体进展,确定嘉宾名单名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页,共 7 页 - - - - - - - - - 2、现场总协调会场组:协调现场各工序间工作。3、对外联络公关组:负责派送请柬。4、宾客接待接待组:负责来宾签到处,发放资料,为嘉宾佩戴贵宾花,引导车辆停放,活动结束后,负责送客。八、方案说明1、现场包装及户外宣传方面2、来宾邀请方面3、活动分工及现场工作安排、工作进度表4、费用方面的精确预算及庆典项目物料明细5、活动主题及相关宣传内容、条幅内容等6、其它未尽事宜,待协商后解决7、庆典议程的细化名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页,共 7 页 - - - - - - - - -