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1、财务管理财务管理会计信息会计信息系统系统(ppt 47页页)Slide 2Renmin University of China会计信息系统会计信息系统Accounting Information System 主讲教师:郭红Slide 3Renmin University of China课前复习Data - informationSlide 4Renmin University of China课前复习Accounting Information System1 1、基本结构、基本结构2 2、应用体系结构、应用体系结构Slide 5Renmin University of China Chi
2、na accounting soft technical development 我国会计软件技术的发展我国会计软件技术的发展DPS核算型核算型MRP管理型管理型ERP战略型战略型财务1996年年1997年年1998年以后年以后DOS平台WIN 95BROWSER网络F/SC/SB/S数据库dBASEAccessSybaseoracleSlide 6Renmin University of China非商品化非商品化China accounting soft applicable development 我国会计软件应用的发展我国会计软件应用的发展19791988商品化、通用化会计软件商品化、
3、通用化会计软件1998单项型单项型1993核算型核算型1996管理型管理型决策支持人力资源生产制造购销链MRP决策支持人力资源生产制造购销链帐务处理工资核算固定资产存货核算销售核算材料核算电子报表往来管理单位管理项目管理资金管理财务分析预算功能控制功能决策支持人力资源生产制造供应链决策支持人力资源生产制造销售链ERP战略型战略型CRM网络财务网络财务2000Slide 7Renmin University of China第一章第一章 信息时代的变迁与会计信息系统的产生与发展信息时代的变迁与会计信息系统的产生与发展第一节第一节 信息时代的变迁信息时代的变迁第二节第二节 人们对信息的再认识人们对
4、信息的再认识第三节第三节 信息系统信息系统第四节第四节 会计信息系统会计信息系统第五节第五节 会计信息系统的功能结构分析会计信息系统的功能结构分析第六节第六节 会计信息系统与会计信息系统与ERPERP的关系的关系Slide 8Renmin University of China第五节第五节 会计信息系统的功能结构分析会计信息系统的功能结构分析 会计信息系统的功能结构：会计信息系统的功能结构： 主要描述会计信息系统的核心主要描述会计信息系统的核心会计软件（会计管会计软件（会计管理软件）由理软件）由哪几个子系统哪几个子系统组成，以及每个子系统的组成，以及每个子系统的基本功基本功能能。 一、会计信息
5、系统的基本功能分析：一、会计信息系统的基本功能分析： 企业性质、行业特点以及会计核算和管理需求的不同 会计信息系统所包含的内容不尽相同，其子系统的划分也不尽相同。Slide 9Renmin University of China第五节第五节 会计信息系统的功能结构分析会计信息系统的功能结构分析会计信息系统的功能结构：会计信息系统的功能结构： 主要描述会计信息系统的核心会计软件（会计管理软件）由哪几个子系统组成，以及每个子系统的基本功能。一、会计信息系统的基本功能分析：一、会计信息系统的基本功能分析： Slide 10Renmin University of ChinaSlide 11Renmi
6、n University of China电算化会计电算化会计核算核算系统系统账务处理系统销售核算系统报表汇总系统往来核算系统成本核算系统存货核算系统固定资产系统工资核算系统核算型工业企业模块的划分：Slide 12Renmin University of China总总帐帐与与报报表表子子系系统统销销售售与与应应收收子子系系统统采采购购与与应应付付子子系系统统 工业企业会计信息系统工业企业会计信息系统工工资资子子系系统统固固定定资资产产子子系系统统存存货货管管理理子子系系统统成成本本子子系系统统管管理理决决策策与与报报告告资资金金管管理理子子系系统统管理型工业企业模块的划分：Slide 13
7、Renmin University of China会计信息系统会计信息系统总总账账子子系系统统应应收收子子系系统统工工资资子子系系统统管理型工业企业模块的划分：应应付付子子系系统统固固定定资资产产子子系系统统成成本本管管理理资资金金管管理理报报表表子子系系统统业业绩绩评评价价子子系系统统财务系统财务系统购销存购销存管理与决策管理与决策预预算算管管理理子子系系统统财财务务分分析析子子系系统统管管理理报报告告子子系系统统销销售售子子系系统统存存货货子子系系统统采采购购子子系系统统Slide 14Renmin University of China采购系统采购系统销售系统销售系统报表系统报表系统应
8、收系统应收系统工资系统工资系统固固定定资资产产管理管理总账系统总账系统成本系统成本系统绩效评价绩效评价存货系统存货系统应付系统应付系统资金管理资金管理财务分析财务分析采购入库单销售出库单采购发票销售发票凭证凭证凭证凭证凭证凭证凭证折旧费人工费材料费领导查询领导查询预算管理预算管理Slide 15Renmin University of ChinaSlide 16Renmin University of China信息系统信息系统信息系统信息系统集团管理集团管理集团管理集团管理合并合并合并合并计划计划计划计划投资管理投资管理投资管理投资管理 准备准备准备准备IMIM利润中心利润中心利润中心利润中
9、心 预算审批预算审批预算审批预算审批 预算执行预算执行预算执行预算执行现金管理现金管理资金预算管理资金预算管理市场风险管理市场风险管理基金管理基金管理总帐总帐特殊目的扩展总帐特殊目的扩展总帐法定合并法定合并应收帐应收帐应付帐应付帐资产会计资产会计预算会计预算会计成本中心成本中心内部定单内部定单产品成本控制产品成本控制获利能力分析获利能力分析Slide 17Renmin University of ChinaERPERP的概念的概念ERPERP系统的核心管理思想系统的核心管理思想会计信息系统与会计信息系统与ERPERP的关系？的关系？第六节第六节 会计信息系统与会计信息系统与ERPERP的关系的
10、关系Slide 18Renmin University of ChinaERP的一般流程订单（含紧急）需求分析采购加工订单成交收付款项成本费用领导决策Slide 19Renmin University of China订单处理一天中午，丈夫在外给家里打电话：一天中午，丈夫在外给家里打电话：“亲爱的老婆，晚上我想带几个同亲爱的老婆，晚上我想带几个同事回家吃饭可以吗？事回家吃饭可以吗？”妻子：妻子：“当然可以，来几个人，几点来，当然可以，来几个人，几点来，想吃什么菜？想吃什么菜？”丈夫：丈夫：“6“6个人，我们个人，我们7 7点左右回来，准点左右回来，准备些酒备些酒 烤鸭烤鸭 番茄炒蛋番茄炒蛋 凉
11、菜凉菜 蛋花汤蛋花汤，你看可，你看可以吗？以吗？”妻子：妻子：“没问题，我会准备好的，没问题，我会准备好的，”订货意向订货意向商务沟通商务沟通订单确认订单确认Slide 20Renmin University of China物料需求分析妻子记录下需要做的菜单妻子记录下需要做的菜单发现需要：发现需要：1 1只鸭，只鸭，5 5瓶酒，瓶酒，4 4个番茄，。个番茄，。炒蛋需要炒蛋需要6 6个鸡蛋，蛋花汤需要个鸡蛋，蛋花汤需要4 4个鸡蛋。个鸡蛋。MPS计划计划BOM物料清单物料清单BOM展开展开具体要准备的菜：鸭具体要准备的菜：鸭 酒酒 番茄番茄 鸡蛋鸡蛋 调调料。料。共用物料共用物料库房、库房、
12、缺料缺料打开冰箱一看，只剩下打开冰箱一看，只剩下2 2个鸡蛋。个鸡蛋。Slide 21Renmin University of China 采 购来到自由市场，妻子：“请问鸡蛋怎么卖？”小贩：“1个5毛，5个打2元，10个3.5元。” 妻子：“我只需要8个，但这次买10个。”采购询价采购询价报价报价验收，退料，换料验收，退料，换料妻子：“这有一个坏的，换一个。”经济批量采购经济批量采购Slide 22Renmin University of China订单处理回到家中，准备洗菜 切菜 炒菜等厨房中有燃气灶 微波炉 电饭堡等妻子发现拔鸭毛最费时间工艺路线工艺路线工作中心工作中心关键工艺路线关键工
13、艺路线用微波炉自己做烤鸭可能就来不及于是决定在楼下的餐厅里买现成的产能不足产能不足产品委外产品委外Slide 23Renmin University of China紧急订单之一下午4点，电话铃又响：“妈妈，晚上几个同学想来家里吃饭，你帮准备一下。” “好的，儿子，你们想吃什么，爸爸晚上也有客人，你愿意和他们一起吃吗？”“菜你看着办吧，但一定要有番茄炒鸡蛋。我们不和大人一起吃，18:30左右回来。”“好的，肯定让你们满意。”紧急订单紧急订单商务沟通商务沟通不能并单处理不能并单处理订单确认订单确认Slide 24Renmin University of China紧急采购鸡蛋又不够了，打电话叫小
14、贩送来 18:30，一切准备就绪，可烤鸭还没送来，急忙打电话询问：“我是李太，怎么订的烤鸭还没送来。”“不好意思，送货的人已经走了，可能是堵车吧，马上就会到的。” 门铃响了，“李太，这是您要的烤鸭。请在单上签一个字。”紧急采购紧急采购 采购采购 委外单委外单并跟催单并跟催单验收验收 入库入库 转应付帐款转应付帐款Slide 25Renmin University of China紧急订单之二18:45，女儿的电话：“妈妈，我想现在带几个朋友回家吃饭可以吗？”“不行呀，女儿，今天妈妈已经需要准备两桌饭了，时间实在是来不及，真的非常抱歉，下次早点说，一定给你们准备好。”紧急订货意向紧急订货意向商务
15、沟通商务沟通哈哈，这就是管理哈哈，这就是管理的使用局限，要有的使用局限，要有稳定的外部环境，稳定的外部环境，要有一个起码的要有一个起码的提前期提前期Slide 26Renmin University of China企业内部需求及管理送走了所有客人，疲惫的妻子坐在沙发送走了所有客人，疲惫的妻子坐在沙发上对丈夫说：上对丈夫说：“亲爱的，现在咱们家请亲爱的，现在咱们家请客的频率非常高，应该要买些厨房用品客的频率非常高，应该要买些厨房用品了了最好能再雇个小保姆最好能再雇个小保姆” ” 丈夫：丈夫：“家里的事情你做主，需要什么家里的事情你做主，需要什么你就去办吧。你就去办吧。” ” 设备采购设备采购人
16、力资源系统接口人力资源系统接口通过审核通过审核妻子：妻子：“还有，最近家里花销太大，用还有，最近家里花销太大，用你的私房钱来补贴一下，好吗？你的私房钱来补贴一下，好吗？” ” 应收货款的催要应收货款的催要Slide 27Renmin University of China企业内部核算送走了所有客人，妻子拿着计算器，准确地算出了今天的各项成本和节余原材料并计入了日记帐把结果念给丈夫听成本核算成本核算总帐总帐给领导报表给领导报表丈夫说道“值得，花了145.49元，请了好几个朋友，感情储蓄帐户增加了若干” 。 经济效益分析经济效益分析Slide 28Renmin University of Chin
17、aERP饭局之续集种种原因妻子和丈夫打架，造成整个ERP系统岌岌可危请来了几大著名的ERP咨询公司，妻子走了.基础管理差基础管理差key user跳槽跳槽到了咨询公司到了咨询公司Slide 29Renmin University of China &AQSlide 30Renmin University of China一、ERP概念制造商制造商/ERP批发商批发商/物流物流CRM/ERP订单零售商零售商/POS订单供应商供应商采采 购购销销 售售仓仓 储储生生 产产质质 量量资资 金金总总 帐帐Slide 31Renmin University of China一、ERP概念-企业模拟环境企
18、业模拟环境部件供应商部件供应商/Component Suppliers合同制造厂合同制造厂/Contract Manufacturers系统制造厂系统制造厂/System Producers分销商分销商/Distributors消费者消费者/ConsumersDefinition供应链视角供应链视角Slide 32Renmin University of ChinaERPERP的来龙去脉的来龙去脉的来龙去脉的来龙去脉一种管理思想？一种管理思想？一套应用软件？一套应用软件？一个复杂系统？一个复杂系统？ERP究竟是究竟是一、ERP的概念企业资源计划企业资源计划Slide 33Renmin Univ
19、ersity of China软件软件产品产品管理管理系统系统管理管理思想思想ERPEnterprise Resource Planning 企业资源计划一、ERP的概念企业资源计划企业资源计划Slide 34Renmin University of ChinaMRP MRP II ERP的扩展关系的扩展关系ERP需求市场需求市场 / 制造企业制造企业 / 供应市场供应市场 信息集成信息集成面向供需链面向供需链Enterprise Resource Planning MRP II物料物料 / 资金信息集成资金信息集成面向企业面向企业Manufacturing Resource Planning
20、 MRP物料信息物料信息集成集成Material Requirements PlanningERP II 协同商务协同商务(1965)(1980)(1991)(2004) 是发展发展/包罗包罗不是取代取代/否定否定Slide 35Renmin University of ChinaMRP - MRP II - ERP 功能扩展功能扩展 MRP MRP II ERP ERP II 70年代 80年代 90年代 21世纪销售管理财务管理成本管理物流资金流 信息集成 MPS，MRP，CRP库存管理工艺路线工作中心 BOM多行业、多地区、多业务 供需链信息集成法制条例控制流程工业管理运输管理仓库管理设
21、备维修管理质量管理产品数据管理MPS，MRP，CRP库存管理工艺路线工作中心BOM销售管理财务管理成本管理 库存计划物料信息集成MPS，MRP，CRP库存管理工艺路线工作中心BOM法制条例控制流程工业管理运输管理仓库管理设备维修管理质量管理产品数据管理MPS，MRP，CRP库存管理工艺路线工作中心BOM销售管理财务管理成本管理CRM/APS/BI电子商务Internet/Intranet协同商务Slide 36Renmin University of China相关名词ERP系统（企业资源计划）SCM系统（供应链管理）DRP系统（分销管理系统）CRM系统（客户关系管理）WMS系统（仓储管理系统
22、）BPR（业务流程重组）MIS（管理信息系统）BOM（物料清单）MPS（主生产计划）EDI（电子数据交换）PDM（产品数据管理）JIT（准时制生产）准时制生产）TQD（全面质量管理）全面质量管理）DSS（决策支持系统）决策支持系统）OLAP（在线分析处理）在线分析处理）LP（精益生产）精益生产）OA（办公自动化）办公自动化）MES（制造执行系统）制造执行系统）SFC（车间层操作控制系统车间层操作控制系统）Slide 37Renmin University of China核心思想核心思想 1. 1. 提供符合国际准则的企业基本运行提供符合国际准则的企业基本运行模式模式模式模式2. 2. 实现三
23、流共生，实行全过程实现三流共生，实行全过程协同协同协同协同管理管理3. 3. 从从流程流程流程流程入手，确定组织，配置资源入手，确定组织，配置资源4. 4. 形成管理闭环，形成管理闭环， PDCA PDCA循环实现循环实现过程过程过程过程控制控制5. 5. 以物流为基础，财务为核心，以物流为基础，财务为核心，定量定量定量定量控制控制二、ERP的管理思想Slide 38Renmin University of China目前企业管理的现状目前企业管理的现状凭证满天飞，报表一大堆；凭证满天飞，报表一大堆；一家一个数，责任相推委；一家一个数，责任相推委；决策无依据，老总难指挥。决策无依据，老总难指挥
24、。三、会计信息系统与三、会计信息系统与ERP关系？关系？Slide 39Renmin University of China单项业务单项业务 = 信息孤岛信息孤岛电算会计合同管理配套表人事工资档案管理库存管理提高部门提高部门效率效率 提高企业整体提高企业整体效益效益 006Slide 40Renmin University of China 国情国情 发达国家发达国家急急 起起 直直 追追经济全球化市场经济工业革命信息化革命信息化革命经济全球化 工业革命半封建半殖民经济计划经济市场经济WTO 005 加入世界贸易组织加入世界贸易组织, 面向全球市场竞争面向全球市场竞争! 我们准备好了吗我们准备
25、好了吗? Slide 41Renmin University of ChinaSlide 42Renmin University of China会计信息系统的功能集成到会计信息系统的功能集成到ERPERP系统系统 采购计划采购管理应付管理库存管理存货核算销售管理应收管理生产计划物料需求规划生产订单车间作业管理总账固定资产网上银行资金管理成本管理项目管理人事信息管理考勤管理福利管理薪资管理人力资源管理人力资源管理管理会计管理会计财务会计财务会计业务运作业务运作UFO表报表系统现金流量表合并报表管理驾驶舱移动办公实时查询分析主管信息系统企业信息门户业务主题分析目标管理财务分析分析评价专家评价与分
26、析分析决策分析决策分销管理服务管理市场营销管理拓展粗能力细能力委外订单模拟报价Slide 43Renmin University of China 013 在企业信息化建设中在企业信息化建设中 ERP 是不可少的，是不可少的， 但不是万能的。但不是万能的。Slide 44Renmin University of China业业务务组组专专题题组组业业务务组组项目实施小组项目实施小组组长组 长组长项目经理领导小组领导小组企业负责人ERP ERP 的项目组织的项目组织 环环相扣环环相扣 层层尽责层层尽责 全心投入全心投入Slide 45Renmin University of ChinaSlide 46Renmin University of China知识经济时代的要求 全世界的企业经理之所以对ERP情有独钟，就是想借助电脑来帮助他们脱离经营的苦海，提高产品和服务的质量，加大客户的满意度，提升企业的综合竞争能力，而ERP是使他们这一美梦成真的最新希望。Slide 47Renmin University of China【本章小结】 本章主要讲授了会计数据与会计信息、会计信息系统、会计信息系统的功能结构分析的内容重点讲述了会计信息处理的流程、特点与要求、会计信息系统的构成等内容，进一步认识会计信息系统与的关系这些内容为下一章奠定了基础。
