文档的格式化二

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1、第四节第四节 文档的格式化（二）文档的格式化（二）本节知识点：本节知识点：l书签和超链接书签和超链接l复制格式复制格式l分栏分栏l题注、脚注和尾注题注、脚注和尾注l背景背景/1一、书签和超链接一、书签和超链接1，书书签签：加加以以标标识识和和命命名名的的位位置置或或选选择择的的文文本本，以以便今后引用便今后引用原则：书签必须以字母开头，可包含数字但不能有空格。原则：书签必须以字母开头，可包含数字但不能有空格。/定位定位/-/插入插入/-/书签书签/-对话框对话框书签书文本框中，输入书签名，如：书签书文本框中，输入书签名，如：A1、B2等等ctrl+G2，超超链链接接：带带有有颜颜色色和和下下划

2、划线线的的文文字字或或图图形形，单单击击后后可可以以转转向向万万维维网网中中的的文文件件、文文件件的的位位置置或或HTML网页。网页。/插插 入入 /-/超超 链链 接接 /-对对 话话 框框 （ 设设 置置 目目 标标 位位 置置 ）（CTRL+K）链链接接到到选选项项组组中中-选选择择对对象象类类型型：原原有有文文件件、WEB网网页页、文文档中的位置、新建文档及电子邮件地址档中的位置、新建文档及电子邮件地址2二、复制格式二、复制格式1，选选中中源源格格式式的的段段落落或或文文本本-单单击击格格式式刷（使用一次）刷（使用一次）-选中目标段落或文本选中目标段落或文本 注：注： 双击格式刷双击格

3、式刷 可使用多次可使用多次2，ctrl+shift+c-ctrl+shift+v注：快速取消格式：注：快速取消格式：ctrl+shift+Z(字符格式字符格式) ctrl+Q(段落格式段落格式)3三、分栏三、分栏1、分栏对象：、分栏对象： 所选文字、段落或全文所选文字、段落或全文2、方法：、方法： 1）选择分栏的对象）选择分栏的对象 2）单单击击“常常用用”工工具具栏栏上上的的“分分栏栏”按按钮钮（ ） 并按住左键拖动至想要的栏数释放左键。并按住左键拖动至想要的栏数释放左键。 或或执执行行“格格式式分分栏栏”命命令令，打打开开分分栏栏对对话话 框框，进进行行相相关关设设置置并并“确确定定”,如

4、如下下图图所所示。示。4三、分栏三、分栏5三、分栏三、分栏 在在分分栏栏对对话话框框中中，可可以以进进行行等等栏栏宽宽分分栏栏，也也可可以以分分为为不不等等宽宽的的栏栏。每每个个栏栏宽宽和和栏栏间间距距都都可可以以自自己己设定。设定。3、技巧：平衡分栏、技巧：平衡分栏 1）在分栏文本结尾处插入）在分栏文本结尾处插入“连续性分节符连续性分节符” 2）插入）插入“空行空行”，分栏时不选中空行，分栏时不选中空行 3）不选最后一段的段落标记）不选最后一段的段落标记6四、批注、脚注、尾注、题注四、批注、脚注、尾注、题注1、批注、批注 1）新建：执行）新建：执行“插入插入批注批注”命令命令 “审审阅阅”工

5、工具具栏栏上上的的“插插入入新新批批注注”按按钮钮 按按“Alt +Ctrl +M”组合键组合键 2）删除：单击）删除：单击“删除批注删除批注”按钮按钮 右击右击删除批注删除批注 3）修改：光标置入即可）修改：光标置入即可7四、批注、脚注、尾注、题注四、批注、脚注、尾注、题注2、脚注和尾注、脚注和尾注 执行执行“插入插入引用引用脚注和尾注脚注和尾注”命令命令 位置：脚注：页面底端和文档结尾处均可位置：脚注：页面底端和文档结尾处均可 尾注：文档结尾尾注：文档结尾 插入脚注：插入脚注：Alt +Ctrl +F 插入尾注：插入尾注：Alt +Ctrl +D8四、批注、脚注、尾注、题注四、批注、脚注、

6、尾注、题注3、题注：、题注： 执行执行“插入插入引用引用题注题注”命令命令 题题注注给给“图图表表、表表格格、公公式式”添添加加，可可以以自自定义标签。定义标签。9五、背景五、背景/水印水印 在在打打印印文文档档时时显显示示在在现现有有文文档档文文字字下下方方的的图图片片或或文字文字/格式格式/-/背景背景/-/水印水印/-“图片水印图片水印”和和“文字水印文字水印”u“图图片片水水印印”选选项项组组中中 选选择择背背景景、图图片片、图图片片的的缩缩放比例、放比例、 冲蚀冲蚀u“文文字字水水印印”选选项项组组中中 输输入入“水水印印文文字字、字字体体、尺尺寸、颜色寸、颜色”及及“倾斜或水平版式倾斜或水平版式”10