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2、升企业影响参会人员:政府领导 中铁领导 参建单位 新老客户活动概述活动概述项目分析 项目策划关于本次解析会,我们了解到所要达到的效果是:关于本次解析会,我们了解到所要达到的效果是: 突出产品优势,强化产品卖点,增加客户购买欲,最终达到营销的目的因此,我们需要做到的是: 合理的环境安排,凸显主题 细致的现场工作,打造一场流畅而热烈的会议项目分析 项目策划 区域分布区域分布区域分布区域分布 迎宾区迎宾区迎宾区迎宾区 签到处签到处签到处签到处 奖品展示区奖品展示区奖品展示区奖品展示区 舞台区舞台区舞台区舞台区 嘉宾区嘉宾区嘉宾区嘉宾区 观众区观众区观众区观众区 展示区展示区展示区展示区 后后后后 台
3、台台台 区区区区 总控区总控区总控区总控区 项目分析 项目策划区域分布图区域分布图项目分析 项目策划人员分布人员分布(活动前)(活动前)礼仪(18)置业顾问(14)保安(2)项目分析 项目策划注:另有保洁两名定时清扫公共区域礼仪(18)置业顾问(14)保安(2)媒体记者人员分布人员分布(活动中)(活动中)另注另注:座位区距上下左边约4m来宾区过道约2m,距贵宾区约1.4m贵宾区距舞台约4m来宾区分六块,每块面积约10.08X9.8,安排133张座位总数约800项目分析 项目策划项目分析 项目策划外场环境设置外场环境设置酒店门前巨型红色彩虹门空飘热气球配合大型竖幅大门左右延伸各100米每隔5米设
4、印有本次主题的道旗迎宾区迎宾区迎宾区迎宾区人员:人员: 礼仪小姐礼仪小姐 (图中红色区域各一名)(图中红色区域各一名)人数:人数: 6 6名名 服装:服装: 白色小礼服白色小礼服职责:职责: 迎宾指引迎宾指引物料物料: : 易拉宝二个易拉宝二个 大型迎宾主背景板一块大型迎宾主背景板一块 指路牌五指路牌五 块块 项目分析 项目策划签到处签到处签到处签到处人员:置业顾问人员:置业顾问 礼仪小姐礼仪小姐人数人数 :顾问二名:顾问二名 礼仪礼仪1212名名服装:顾问人员正装服装:顾问人员正装 礼仪小姐着白色小礼服礼仪小姐着白色小礼服职责:识别嘉宾签到并引领入场就坐职责:识别嘉宾签到并引领入场就坐 电子
5、签到电子签到 位置:在礼品发放台两边各一个顾问一个礼仪,每个签到仪后各一个礼仪位置:在礼品发放台两边各一个顾问一个礼仪,每个签到仪后各一个礼仪物料:桌花物料:桌花 金色桌布金色桌布 一张会议长桌一张会议长桌 大型背景板大型背景板 嘉宾礼品一千份嘉宾礼品一千份 电子签到仪电子签到仪1010台台项目分析 项目策划电子签到处礼品袋发放处注:电子签到仪是现在大型活动的主流签到形式,方式新颖,操作简单,彰显宾客身份更提升企业的形象本次活动的电子签到使用还可为活动期间的抽奖环节提供便利签到处背景画面设计:签到处背景画面设计:外场展示区外场展示区位置:楼梯上来进入会场的二十米过道靠右摆放位置:楼梯上来进入会
6、场的二十米过道靠右摆放物料:方案一,易拉宝四个 中铁国际城宣传KT展板1.8*1.8米十块 项目分析 项目策划方案二,易拉宝四个 中铁国际城形象宣传写真行架喷画2.24米三幅 外场展示区奖品展示区奖品展示区人员:礼仪小姐人数:2名服装:白色小礼服职责:上台颁发礼品 物料:冰箱一台物料:冰箱一台 空调扇二台空调扇二台 睡眠竹枕睡眠竹枕100100对对项目分析 项目策划奖品展示区贵宾区贵宾区贵宾区贵宾区人员:礼仪小姐人员:礼仪小姐 置业顾问置业顾问人数:礼仪二名人数:礼仪二名 顾问二名顾问二名服装:礼仪着白色小礼服服装:礼仪着白色小礼服 顾问人员正装顾问人员正装职责:置业顾问解答嘉宾咨询职责:置业
7、顾问解答嘉宾咨询礼仪为嘉宾服务及引领嘉宾上下舞台礼仪为嘉宾服务及引领嘉宾上下舞台位置:嘉宾区二边各站一名礼仪和一名置业顾问位置:嘉宾区二边各站一名礼仪和一名置业顾问 物料:会议桌二张并列一排共二排物料:会议桌二张并列一排共二排 椅二十把椅二十把 金色桌布金色桌布 椅背纱椅背纱 名牌名牌 桌花桌花15 15 盆盆 项目分析 项目策划贵宾区舞台区舞台区人员:礼仪小姐人员:礼仪小姐 执行人员执行人员人数:礼仪四名人数:礼仪四名 执行一名执行一名服装:白色小礼服服装:白色小礼服 公司正装公司正装职责:抽奖礼仪、颁奖礼仪,职责:抽奖礼仪、颁奖礼仪, 引领兑奖,处理现场突发事件引领兑奖,处理现场突发事件位
8、置:舞台前二端并排站立位置:舞台前二端并排站立 执行立于台旁执行立于台旁物料:舞台主题大背景物料:舞台主题大背景 舞台搭建行架舞台搭建行架105.5 105.5 电脑灯电脑灯 追光灯追光灯 面光灯面光灯 演讲台演讲台 演讲台鲜花演讲台鲜花 无线麦四支无线麦四支 沙画表演台沙画表演台 奖品奖品KTKT板模型板模型项目分析 项目策划舞台区舞台效果设计:舞台效果设计:演出节目演出节目演出节目演出节目弗拉明戈舞蹈(开场舞)弗拉明戈舞蹈(开场舞)弗拉明戈舞蹈(开场舞)弗拉明戈舞蹈(开场舞)沙画艺术表演沙画艺术表演沙画艺术表演沙画艺术表演项目分析 项目策划来宾区来宾区来宾区来宾区人员:安保人员:安保 置业
9、顾问置业顾问人数:安保二名人数:安保二名 顾问六至十名顾问六至十名服装:安保着制服服装:安保着制服职责:安保维护现场秩序,顾问解答来宾咨询职责:安保维护现场秩序,顾问解答来宾咨询 礼仪入口处迎宾礼仪入口处迎宾位置:安保立于入口处二边位置:安保立于入口处二边 顾问立于观众区两侧顾问立于观众区两侧物料:椅子八百把物料:椅子八百把项目分析 项目策划来宾区后台区后台区后台区后台区人员:执行活动人员人员:执行活动人员人数:二名人数:二名服装:正装服装:正装职责:调控演员及舞台礼仪小姐,随时解决突发事件职责:调控演员及舞台礼仪小姐,随时解决突发事件物料:矿泉水二箱物料:矿泉水二箱 卷纸二卷卷纸二卷 化妆台
10、三张化妆台三张 椅子六把椅子六把 项目分析 项目策划工作区项目分析 项目策划展示区展示区展示区展示区人员:置业顾问人员:置业顾问人数:四名人数:四名服装:公司正装服装:公司正装职责:解析公司展示内容,解答客户问题职责:解析公司展示内容,解答客户问题物料:物料:KTKT展板展板21.2 21.2 十块十块 户型模型五个户型模型五个 宣传宣传 册五百本册五百本 内场展示区项目分析 项目策划总控区总控区总控区总控区人员:音响师人员:音响师 灯光师灯光师 投影投影 执行人员执行人员人数:六名人数:六名职责:控制现场音乐职责:控制现场音乐 灯光灯光 投影,执行人员解决现场突发事件投影,执行人员解决现场突
11、发事件总控区时时 间间事事 项项内内 容容发言人发言人备备 注注8:208:20开场前循环播放中铁企业宣传片及项目宣传片主舞台两侧两个投影同时播放9:009:00嘉宾签到1,嘉宾由礼仪小姐引入会场入坐 2,普通客户签到并领取礼品9:409:40激情热舞音乐响起,弗拉明戈民间舞舞蹈演员全场灯光暗,舞台灯起,电脑灯全场打9:509:50主持人开场主持人开场白,介绍此次活动主题介绍来宾及相关事宜。主持人追光灯起,音乐停9:559:55政府领导发言邀请政府领导对区域发展规划介绍政府领导礼仪小姐引领导上台,追光灯起,音乐起至领导上台停10:0510:05嘉宾发言二中铁领导介绍企业背景和实力,提出中铁国际
12、城的低碳生活理念铁总或孙总监10:1510:15嘉宾发言三国际城的教育配套设施庐阳区教育局长准备讲稿10:2310:23嘉宾发言四建筑商讲解工程质量开发总包项目经理10:2810:28表演沙画沙画艺术家装置准备10:4010:40嘉宾发言五规划设计公司介绍项目设计理念及典型户型讲解华通总设计师准备PPT10:5510:55嘉宾发言六景观公司讲解园林设计理念总设计师准备PPT11:1011:10嘉宾发言七“中国居住创新典范品牌活动”主办方专家点评“创新示范楼盘”中铁建国际城主办方资深评审专家11:1511:15主持人宣布抽奖活动,抽三等奖规划设计公司领导抽取三等奖3名,并颁奖。礼仪小姐指引颁奖时背景音乐起抽二等奖中铁领导抽取2名,并颁奖礼仪小姐指引颁奖时背景音乐起抽一等奖客户代表抽取一等奖1名,礼仪小姐指引背景音乐11:4511:45主持人宣布下个咨询环节主持人宣布以下是咨询环节这样可使无意向客户离场,使工作人员有更多的精力解答有意向客户的咨询注:重要嘉宾由主办方来确认签到,礼仪小姐配合基于细致、完善的理念基于细致、完善的理念基于细致、完善的理念基于细致、完善的理念我们有信心为您奉上一场完美的会议我们有信心为您奉上一场完美的会议我们有信心为您奉上一场完美的会议我们有信心为您奉上一场完美的会议