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1、北京金企鹅文化发展中心竭诚奉献：北京金企鹅文化发展中心竭诚奉献：中文版中文版Word 2003 Word 2003 实实例与操作例与操作下一页下一页结束放映结束放映最后一页最后一页1.1 1.1 初识初识初识初识Word 2003Word 20031.2 1.2 新建、保存、关闭与打开文档新建、保存、关闭与打开文档新建、保存、关闭与打开文档新建、保存、关闭与打开文档 1.31.3使用使用使用使用Word 2003Word 2003的帮助功能的帮助功能的帮助功能的帮助功能 1.1.1 1.1.1 启动启动启动启动Word 2003Word 20031.1.2 1.1.2 认识认识认识认识Word
2、 2003Word 2003的操作界面的操作界面的操作界面的操作界面1.1.3 1.1.3 认识对话框认识对话框认识对话框认识对话框1.2.1 1.2.1 新建与保存文档新建与保存文档新建与保存文档新建与保存文档1.2.2 1.2.2 关闭与打开文档关闭与打开文档关闭与打开文档关闭与打开文档第第1章章 Word 2003入门入门下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页1.1.4 1.1.4 退出退出退出退出Word 2003Word 20031.1 初识初识Word 2003 在学习Word 2003的使用方法之前，掌握一些软件基本操作是必不可少的。本节我们就来
3、学习如何启动与退出Word 2003，熟悉Word 2003操作界面的各组成部分及其作用，以及认识Word 2003的对话框。 1.1.1 启动启动Word 20031.1.2 认识认识Word 2003的的操作界面操作界面1.1.3 认识认识对话框对话框下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页1.1.4 退出退出Word 20031.1.1 启动启动Word 2003启动Word 2007的常用方法有两种。 下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页方法一：方法一：单击桌面下方任务栏中的“开始”按钮，然后选择“所有程序”“Micr
4、osoft Office”“Microsoft Office Word 2003”菜单项 1.1.1 启动启动Word 2003下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页方法二：方法二：如果桌面上有Word 2003的快捷图标，可双击该图标启动程序 1.1.2 认识认识Word 2003的操作界面的操作界面启动Word 2003后进入其操作界面，如下图所示 。 下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页1.1.2 认识认识Word 2003的操作界面的操作界面1.标题栏标题栏下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后
5、一页最后一页标题栏位于Word 2003操作界面的最顶端，其中显示了当前编辑的文档名称及程序名称等，如下图所示。 1.1.2 认识认识Word 2003的操作界面的操作界面下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页2.菜单栏菜单栏菜单栏位于标题栏的下方，用于分类存放Word 2003中的所有命令。它由文件、编辑、视图、插入、格式等9个主菜单组成。如下图所示。 方法二：方法二：要执行某项功能，可首先单击相应的主菜单名打开一个下拉菜单，然后继续单击选择需要的命令即可 1.1.2 认识认识Word 2003的操作界面的操作界面下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回
6、首页返回首页最后一页最后一页该符号表示该选项处于选中状态，再次单击可取消其选中状态单击若菜单项右侧带有省略号，表示单击该菜单项时将打开一个对话框，以提供更进一步的选择和设置 若菜单项右侧带有符号，表示该菜单项还附有子菜单，将鼠标指针移动到该菜单项上将显示其子菜单 1.1.2 认识认识Word 2003的操作界面的操作界面下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页如果下拉菜单的下方显示有箭头，则表示该下拉菜单中包含有隐藏项目。单击该箭头，或将鼠标指针放置在该箭头上稍等片刻，可显示该下拉菜单中的全部菜单项 1.1.2 认识认识Word 2003的操作界面的操作界面工具
7、栏用于以按钮的形式存放一些常用的命令，以方便用户操作。下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页3.工具栏工具栏将鼠标指针移至某按钮上，稍等片刻，在鼠标指针旁将显示该按钮的名称，从而可了解其大致作用1.1.2 认识认识Word 2003的操作界面的操作界面下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页选择“视图”“工具栏”菜单项，可显示或隐藏某一工具栏 1.1.2 认识认识Word 2003的操作界面的操作界面下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页4.标尺标尺标尺分为水平标尺和垂直标尺，用于指示字符在页面
8、中的位置。另外，我们还可以利用标尺调整段落缩进，设置与清除制表位，以及调整栏宽等。 5.文档编辑区文档编辑区Word 2003操作界面中的空白区域为文档编辑区，它是编排文档的场所。文档编辑区中显示的黑色竖线称为光标，用于显示当前文档正在编辑的位置。 6.滚动条滚动条滚动条分为水平滚动条和垂直滚动条。当文档内容不能完全显示在窗口中时，我们可通过拖动文档编辑区下方的水平滚动条和右侧的垂直滚动条查看隐藏的内容。 1.1.2 认识认识Word 2003的操作界面的操作界面下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页7.任务窗格任务窗格在Word 2003中，可以利用“任务窗
9、格”快速执行新建或打开文件，设置文字样式，插入剪贴画，搜索文件等操作。 启动Word 2003后，在工作界面右侧默认显示的“开始工作”任务窗格 单击该三角按钮，从弹出的下拉列表中单击选择任务窗格名称可打开相应的任务窗格 1.1.2 认识认识Word 2003的操作界面的操作界面下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页8.状态栏状态栏状态栏位于操作界面的最底端，用于显示文档的相关信息，如下图所示。 1.1.3 认识对话框认识对话框对话框是一种特殊的窗口，选择某个菜单项或单击某个工具按钮时，便可能打开一个对话框，用于进行与该菜单项或按钮相关的设置，如下图所示。 下一
10、页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页1.1.3 认识对话框认识对话框下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页标题栏标题栏：左端显示了对话框的名称，右端是关闭按钮，单击它可关闭对话框。 选项卡：选项卡：当对话框中的内容很多时，通常采用选项卡的方式，将内容归类到不同的选项卡中。通过单击选项卡名称（标签），可在不同的选项卡之间切换。 列表框：列表框：用于以列表的形式显示某些设置的可选择项。列表框中以反白显示的选项处于选中状态，要选择其他选项，可单击选取。 下拉列表框：下拉列表框：下拉列表框的作用与列表框相似。不同的是，下拉列表框只显示一
11、个当前选项，需要单击其右侧的三角按钮打开下拉列表，然后选择其他选项。 复选框：复选框：用于设定或取消某些项目，单击可选中复选框，此时方框变为 形状，再次单击 可以取消选择。 1.1.3 认识对话框认识对话框下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页按钮：按钮：在对话框中有许多按钮，单击这些按钮可以打开某个对话框或应用相关设置。几乎所有对话框中都有“确定”、“取消”和“应用”按钮，其中，单击“确定”按钮可使对话框中所做的设置生效并关闭对话框，单击“应用”按钮可使设置生效而不关闭对话框，单击“取消”按钮将取消操作并关闭对话框。 单选钮：单选钮：通常由多个单选钮组成一组
12、，我们只能选择其中之一，从而完成某种设置。被选中的单选钮呈 显示，未被选中的单选钮呈 显示。 编辑框：编辑框：用于输入字符。1.1.4 退出退出Word 2003退出Word 2007的常用方法有： 下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页方法一：方法一：单击标题栏右侧的“关闭”按钮，退出程序 1.1.4 退出退出Word 2003下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页方法二：方法二：选择“文件”“退出”菜单项，退出程序 方法三：方法三：按【Alt+F4】组合键可关闭当前Word窗口 1.2 新建、保存、关闭与打开文档新建、保存
13、、关闭与打开文档 启动Word 2003后，系统将自动创建一个空白文档，若我们要再次创建新文档，该如何操作呢？此外，又该如何保存创建的文档？如何关闭和打开文档？下面我们便来解决这些问题。 1.2.1 新建新建与保存文档与保存文档1.2.2 关闭关闭与打开文档与打开文档下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页1.2.1 新建与保存文档新建与保存文档1.新建文档新建文档下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页新建文档的方法有以下2种 方法一：方法一：单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮 1.2.1 新建与保存文档新建与保存文档下
14、一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页方法二：方法二：选择“文件”“新建”菜单项，打开“新建文档”任务窗格，如图1-16所示，单击该任务窗格中的不同选项，可新建空白文档、XLM文档等 1.2.1 新建与保存文档新建与保存文档下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页Word 2003自带了许多模板，每个模板中都包含了一类文档的特定格式，用户可以根据需要选用适合的模板创建文档，从而快速创建各种类型的专业文档。套用模板新建文档的方法如下。 Step1：单击“新建文档”窗格中 “本机上的模板”项，打开“模板”对话框 Step2：在该对话框
15、中选择需要的模板 Step3：单击“确定”按钮 根据所选模板创建的文档 1.2.1 新建与保存文档新建与保存文档下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页2.保存文档保存文档若要保存文档，可进行如下操作。 Step1：选择“文件”“保存”菜单项 1.2.1 新建并保存文档新建并保存文档下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页Step2：在打开的“另存为”对话框中选择文件要保存的位置、文件的名称、要保存为的文件类型（通常保持默认设置即可），最后单击“保存”按钮即可将文件保存。 提示：提示：若文档已经保存，再次执行保存操作时，将不再打开
16、“另存为”对话框。在编辑过程中，应及时对文件进行保存，避免因意外丢失正在编辑的信息。 1.2.1 新建并保存文档新建并保存文档下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页保存文档后，Word操作界面标题栏中文档的名称将显示为文档保存时的名称 1.2.2 关闭与打开文档关闭与打开文档下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页1.关闭文档关闭文档选择“文件”“关闭”菜单项关闭文档 1.2.2 关闭与打开文档关闭与打开文档2.打开文档打开文档下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页若要打开文档，可进行如下操作。
17、 Step1：单击“常用”工具栏中的“打开”按钮，或选择“文件”“打开”菜单项 1.2.2 关闭与打开文档关闭与打开文档下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页Step2：在打开的“打开”对话框中选择文件所在位置，要打开的文件，最后单击“打开”按钮，即可打开所选的文件。 1.2.2 关闭与打开文档关闭与打开文档下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页也可打开存放文档的文件夹，双击文档图标，系统将启动Word 2003并打开该文档 1.2.2 关闭与打开文档关闭与打开文档下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一
18、页最后一页若要打开最近编辑过的文档，可采用如下两种方法。 方法一：方法一：单击“文件”主菜单名，在展开的下拉菜单的下部显示了最近打开过的4个文档，单击所需文档名称即可将其打开。 1.2.2 关闭与打开文档关闭与打开文档下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页方法二：选择方法二：选择 “开始”“我最近的文档”菜单，在弹出的列表中选择最近打开过的文档将其打开 注意：注意：该列表中显示有多种类型的文件，文件名左侧显示 图标的是Word文档 1.2.2 关闭与打开文档关闭与打开文档下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页在“开始工作”任务
19、窗格的“打开”设置区也显示了最近打开过的文档，如图1-28所示。用户可通过单击其中的文件名打开相应的文档 1.3 使用使用Word 2003的帮助功能的帮助功能1.使用使用Office助手获得帮助助手获得帮助下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页若要使用Office助手获得帮助，可进行如下操作。 Step1：选择“帮助”“显示Office助手”菜单，显示Office助手。 Step2：单击Office助手，在弹出的对话框的“请问您要做什么?”编辑框中输入需要查找的问题，如“格式”，然后单击“搜索”按钮。 1.3 使用使用Word 2003的帮助功能的帮助功能下
20、一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页Step3：操作界面右侧的“搜索结果”任务窗格中显示出与“格式”相关的帮助主题，单击某个主题，系统将打开相应的帮助窗口，用户可通过窗口详细了解该条目的信息 1.3 使用使用Word 2003的帮助功能的帮助功能下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页若要隐藏Office助手，可右击助手图标，从弹出的快捷菜单中选择“隐藏”项若要关闭Office助手，可选择快捷菜单中的“选项”项，打开“Office助手”对话框，然后在“选项”选项卡中取消对“使用Office助手”复选框的选择。 1.3 使用使用W
21、ord 2003的帮助功能的帮助功能2.使用使用 “Word帮助帮助”任任 务窗格获取帮助务窗格获取帮助 下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页若要使用“Word帮助”任务窗格获取帮助，可进行如下操作。 Step1：选择“帮助”“Microsoft Office Word帮助”菜单项，系统将打开“Word帮助”任务窗格， 1.3 使用使用Word 2003的帮助功能的帮助功能下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页Step2：在“搜索”编辑框中输入需要获取帮助的问题，如“插入图片”，然后单击“开始搜索”按钮，打开“搜索结果”窗格
22、，显示搜索到的相关信息 1.3 使用使用Word 2003的帮助功能的帮助功能3. 获得对话框的获得对话框的 相关帮助相关帮助 下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页在使用对话框时，我们可以通过相关的帮助信息了解对话框中各选项的含义，例如我们在“格式”对话框中获得相关帮助，如下图所示。 本章小结本章小结 本章主要介绍了启动和退出Word 2003的方法，Word 2003的操作界面及其各组成部分的功能，新建、保存、关闭和打开文档的方法，以及如何获取系统帮助。这些都是学习Word 2003所需掌握的基础知识，因此用户应熟练掌握，为后续的学习打好坚实的基础。 下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页本章结束本章结束谢谢大家！谢谢大家！结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页
