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1、一、红头文件的制作及标准1、进行页面设置选择 “ 文件 ”“页面设置 ” 选择 “ 页边距 ” 附签，上：3.7 厘米，下： 3.5 厘米，左： 2.8 厘米，右： 2.6厘米。选择 “ 版式” 附签，将 “ 页眉和页脚 ” 设置成 “ 奇偶页不同 ”,在该选项前打 “”。选择“ 文档网格 ” 附签，“ 字体设置 ” ，“ 中文字体 ” 设置为 “ 仿宋” ；“ 字号” 设置成 “ 三号” ，单击“ 确定” 按钮，选中“ 指定行网格和字符网格 ” ；将“ 每行” 设置成 “28”个字符；“ 每页” 设置成 “22”行。然后单击 “ 确定” 按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页 22
2、行、每行 28 个汉字的国家标准。2、插入页号选择“ 插入”“页码” ，“ 位置” 设置为 “ 页面底端（页脚）” ，“ 对齐方式 ” 设置为 “ 外侧” 。然后单击 “ 格式”按钮，“ 数字格式 ” 设置为全角的显示格式， 单击“ 确定”按钮，再次单击 “ 确定” 按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成 “ 四号” ；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。3、发文机关标识制作选择“ 插入”“文本框 ”“横排” 菜单项，鼠标将会变成 “ ” ，在 Word 2000 版面上单击鼠标左键，精选学习资料 - - - -
3、 - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页，共 5 页出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键“ 设置文本框格式 ” ，在这里来设置红头的属性。选择“ 颜色和线条 ” 附签， “ 颜色” 设置成 “ 无填充颜色” 。选择 “ 大小” 附签， “ 高度” 设置成 “2cm ” ；宽度设置成“15.5cm”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“ 版式” 附签，单击 “ 高级” 按钮，水平对齐： “ 对齐方式” 设置成 “ 居中” ，“ 度量依据 ” 设置成 “ 页面” ；垂直对齐：“ 绝对位置 ” 设置成 “ 页边距 ”
4、， “ 下侧 ” 设置成“ 2.5cm ”平行文标准， “ 8.0cm ”上行文标准，注： 用户可根据实际情况调节尺寸。 然后单击 “ 确定” 。选择“ 文本框 ” 附签， 左、 右、 上、 下都设置成 “0cm ” ，单击“ 确定” 完成。文本框属性全部设置完成，单击“ 确定” 按钮。选中文本框内的全部文字， 将颜色设置成 “ 红色” ，字体设置成 “ 小标宋简体 ” ，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为 155mm、高为 20mm、距上 25mm 的红头制作完成。4、红线制作首先将 “ 视图”“工具栏 ”“绘图” 选中，单击“ 绘图” 工具条的直线工具，鼠
5、标会变成“ 十” 字形，左手按住键盘上的 Shift 键， 右手拖动鼠标从左到右划一精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页，共 5 页条水平线，然后选中直线单击鼠标右键， 选择“ 设置自选图形格式 ” ，红线的属性在这里进行设置。选择“ 颜色和线条 ” 附签， “ 颜色” 设置为 “ 红色” ；“ 虚实” 设置为“ 实线” ； “ 粗线” 设置为 “ 2.25 磅” 。 选择“ 大小” 附签，“ 宽度” 设置为 “15.5cm”。选择 “ 版式” 附签，单击 “ 高级” 按钮，水平对齐： “ 对齐方式 ” 设置成 “ 居中” ，“
6、度量依据 ”设置成 “ 页面” ， 垂直对齐：“ 绝对位置 ” 设置成 “ 页边距 ” ，“ 下侧” 设置成 “ 7cm” 平行文标准，“ 13.5cm ”上行文标准，注：用户可根据实际情况进行调节。单击确定。5、文号制作平行文文号：文号 三号仿宋、居中显示。上行文文号：文号 三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人三号仿宋字体； 签发人姓名 三号楷体、右空一个字的距离。注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择 “ 插入”“符号”“符号” 附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“ 插入” 按钮即可。6、主题词制作选择“ 表格”“插入”“表格” ，选中表格，单击鼠标右键 表
7、格属性 “ 表格” 附签，“ 对齐方式 ”精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页，共 5 页设置为 “ 居中” ；然后单击 “ 边框和底纹 ” 按钮，在“ 预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：主题词用三号黑体；主题词词目用三号小标宋；抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。7、保存成模板文件单击“ 文件”“保存” ，“ 保存类型 ” ：选择 “ 文档模板（*.dot ）” ；“ 文件名 ” ：给模板命名； “ 保存位置 ” ：模板所在路径（一般不做，默认即可） 。至此，模板制作完成。以后所有属于此种
8、类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“ 文件”“打开” ，找到相应的模板路径， 若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“ 打开 ” 按钮调出模板即可进行修改。二、公文正文排版1 依据模板建立新公文：选择“ 文件 ”“新建”“常用” 附签，选中所需模板，单击确定，调出模板。2制作公文正文内容：正文内容根据用户的实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准：精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页，共 5 页标 题二号小标宋字体，居中显示；主送机关三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式；正 文三号仿宋字体；成文日期 三号仿宋字体， 右空四个字的距离，“ ” 和六角符号的输入方法一致，不能使用“ 字母 O” 或“ 数字 0” 代替。文号、签发人、主题词按照模板定义的字体填写完整。最后，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页，共 5 页
