《就业协议、档案寄发课件》由会员分享,可在线阅读,更多相关《就业协议、档案寄发课件(27页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。
1、就业指导就业指导就业相关问题就业相关问题一、就业派遣工作安排一、就业派遣工作安排6月-8月,学院编报毕业生就业方案,报送浙江省教育厅高校毕业生就业办公室;7 7月上旬整理毕业生归档材料、报批就业报到证、迁移毕业生户口;7 7月中旬中旬起,给毕业生本人邮寄就业报到证和户口迁移证,给报到单位投递毕业生档案;8 8月1 1日至3131日,毕业生办理报到、落户手续;9 9月20日起办理改派事项(指需要重新办理报到证和户口迁移证的)。二、认清形势先就业二、认清形势先就业1 1、就业形势分析。、就业形势分析。 (1)新增劳动力数量达到峰值,新增就业岗位有限,供需矛盾突出。2005年至2008年,全国普通高
2、校毕业生人数分别为338万、413万、495万、559万,浙江省普通高校毕业生人数分别为14万、17.6万、19.8万、21.5万 。(2)高校规模的扩张,社会有效需求赶不上毕业生规模增长的问题趋于严重。(3)打开基层就业的新空间面临重重困难,结构性矛盾依然突出。(4)毕业生就业观念滞后于就业形势变化,滞后于大众化进程。(5)高校专业结构不平衡,专业设置和人才培养还不能完全满足经济社会发展的需求。2 2、先就业,积累工作经验。、先就业,积累工作经验。3 3、抓住机会签约。及时与用人单位签订、抓住机会签约。及时与用人单位签订就业协议书就业协议书。三、三、就业协议书就业协议书及签约过程及签约过程1
3、 1、就业协议书、就业协议书 就业协议书是为了明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务经协商而签订的协议。学院依据毕业生签订好的就业协议书编报就业方案、报批就业报到证、迁移学生户口、转移学生档案。毕业生要充分利用手中的就业协议书,这是高校毕业生所特有的,证明持就业协议书的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生。三、三、就业协议书就业协议书及签约过程及签约过程2 2、就业协议书作用、就业协议书作用 签订就业协议书有很多用处,至少毕业生的基本权利能得到充分保障。如:有利于落实工资、奖金、“四险一金”等各项福利待遇;有利于挂靠人事档案,便利办理出国、升学、政审、报考公务员、晋级、考证
4、等各种手续;有利于毕业生落户,落户很重要,最好将自己的户口落在现在的工作地,以后到其他地方工作,再迁户口也不难。如果你没有签约,这与用人单位在社会上招聘的临时工无区别,显示不出大学生在就业中的优势。因此,凡已经落实用人单位的毕业生都要签订就业协议书,签约时不要有思想顾虑,大胆签约,如果你工作以后确因特殊情况需要变更用人单位的,到时也可以办理改派手续。 三、三、就业协议书就业协议书及签约过程及签约过程3、签约过程签约过程1.1.第一步第一步,毕业生如实填写就业协议书的各项内容。“培养方式”一栏中应填“全日制”,“应聘意见”一栏中要写明自己的意见,如“我愿意到贵单位工作,服从安排”,并签名,写上日
5、期。2.2.第二步第二步,接收单位和主管部门盖章。对于省部级省部级单位:需要接收单位盖章、接收单位的主管部门盖章;对于各市县所属各市县所属单位:需要接收单位盖章、接收单位所在地的市县人事局或人才交流中心盖章。如果接收单位无主管部门或不能接收毕业生档案,毕业生就要到接收单位所在地的人才交流中心办理人事代理人事代理手续。如果接收单位为杭州市所属的,毕业生还应到杭州市毕业生就业服务中心(体育场路335号)办理由杭州市人事局盖章的“杭州市毕业生就业接收函杭州市毕业生就业接收函”。3.3.第三步第三步,到分院、招生与就业指导中心盖章。除省部级单位外,就业协议书上要盖齐四个印章。办妥上述各项手续后,要及时
6、(最迟6 6月2828日之前)将签订好的就业协议书送交学院招生与就业指导中心。 三、三、就业协议书就业协议书及签约过程及签约过程4 4、就业协议书的管理、就业协议书的管理 就业协议书一式三份,毕业生、用人单位和学院各持一份,复印无效。学院按统一国家招生计划的毕业生名册发放协议书,协议书编号与毕业生一一对应,学院依据协议书的编号对毕业生的签约进行管理。毕业生要妥善保管就业协议书,凡遗失后要求补发的,均要到职能部门审请,补办手续如下:(1)毕业生已与用人单位签约,用人单位不慎遗失的,须由用人单位出具公函予以证实,学院在补发的协议书上注明该单位名称;(2)毕业生尚未与用人单位签约,毕业生不慎遗失的,
7、由毕业生本人写出申请报告,并要登报声明作废,学院就业网站上公示两周后,凭申请报告、登报的收据予以补发;(3)隐瞒已与用人单位签约的事实,又以遗失协议书为由申领新协议书的,一律按违约处理,并将处理结果通报用人单位;(4)买卖、伪造、使用他人就业协议书, 学院视情节轻重,报省教育厅批准,不再负责其就业,将户口、人事档案转到原籍。三、三、就业协议书就业协议书及签约过程及签约过程5 5、违约、违约 毕业生是签约主体一方,应有签约责任意识。就业协议书经单位、毕业生签字盖章后生效;如果违约,违约方必须承担违约责任。如果单位已经同意解除协议,凭原就业单位同意解除就业关系的证明、原就业协议书、新就业单位的录用
8、函到学院招生与就业指导中心办理申请新协议书手续,领取新的就业协议书。四、学院对毕业生就业的要求四、学院对毕业生就业的要求1、由于就业协议书签约过程需要不少时间,毕业生要抓紧时间与用人单位签约,于6 6月2828日前向学院送交签订好的就业协议书。已有意向单位,离校时暂时还不能完整签约的(用人单位主管部门盖章有困难),也要先向学院上交就业协议书。如果遇到用人单位签约积极性不高,毕业生就要向用人单位说明:签订就业协议书是学校编报毕业生就业方案、办理就业报到证、转移档案、迁移户口、本人能按时办理报到落户手续的需要。2、我院20102010届毕业生都要按规定时间上交签订好的就业协议书,无特殊理由不就业或
9、不能上交就业协议书,也不向学校说明情况的毕业生,以后在就业派遣、改派等问题上可能会遇到困难,学院不能为毕业生做到及时办理,要认真对待。四、学院对毕业生就业的要求四、学院对毕业生就业的要求3、毕业生自主创业,要提供工商部门的证明;被录用为公务员或被国家机关、事业单位录用的毕业生要提供录用通知书;自由职业的毕业生要到分院办理灵活就业登记手续。这些毕业生可以不再签订就业协议书,可以将有关证明材料的复印件附在就业协议书后面送交学院招生与就业指导中心。4、建议毕业生不要申请留校待就业,因为将户口、档案留在学校,以后会给自己带来诸如报考公务员、升学、政审、晋级、考证、结婚证明等方面问题的不便和困难。5、毕
10、业生就业协议书上交后,学校将给予一定的奖励补助。五、毕业生档案五、毕业生档案1 1、毕业生档案材料的整理、毕业生档案材料的整理。由各分院负责,毕业生档案材料内容包括:毕业生登记表、毕业生学籍卡、毕业生体检表、毕业生奖惩材料、党团材料、就业报到证副本等。上述材料审核无误后,由各分院一并放入毕业生档案袋中,档案材料整理工作于7 7月上旬完成。2 2、毕业生档案的封口和投递、毕业生档案的封口和投递。各分院将档案材料放入毕业生档案袋后,要做好档案的封口工作。并按照就业报到证上左上角的报到单位报到单位填写档案转移单及档案投递登记工作(便于今后查找)。上述各项工作完成后,各分院于7 7月1010日前将需要
11、的档案统一邮寄。档案是通过省机要通信局交寄的,有严格的交寄签收程序,一般情况下不会遗失。如有遗失,从档案交寄时间起一年内可以查询。所以毕业生在离校以后,最好三个月内去自己所在单位的人事主管部门了解一下自己的档案是否已经到达单位。若单位未收到毕业生档案,毕业生可凭单位人事部门书面证明到学校查询,或由接收单位人事部门向学校查询。五、毕业生档案五、毕业生档案3 3、毕毕业业生生档档案案去去向向。学院于7 7月1010日起给报到单位投递毕业生档案,毕业生档案去向可以看就业报到证上左上角的报报到到单位单位,报到单位在哪里,毕业生档案就投递到哪里。具体去向:对于已落实在省省部部级级用人单位的毕业生,学院将
12、其档案直接投递到省部级用人单位;对于已落实在市市县县级级用人单位或办理人事代理的毕业生,学院将其档案直接投递到用人单位所在地的人事局(人才交流中心)或人事代理单位;对于考取“专升本”的毕业生,学院将其档案直接投递到录取院校的招生主管部门;对于已落实用人单位但未办理好单位所在地人事局盖章手续或人事代理手续(指签约不完整)的毕业生,其档案由学院直接转到毕业生生源地的人事局(人才交流中心);对于留校待就业毕业生,其档案由各分院暂时保管,待落实工作单位后,再办理档案投递手续,超过两年仍未落实工作单位的毕业生,学院将其在校的户口和档案迁回生源所在地。六、六、就业报到证就业报到证 就业报到证的全称是“普通
13、高等学校毕业生就业报到证”,由教育部统一印刷,省级高校毕业生就业管理部门(浙江省教育厅)签发,是列入国家就业方案的毕业生才能持有的有效报到证件。1 1、就业报到证就业报到证的用途的用途(1)到接收单位报到的凭证;(2)证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的大学生;(3)人事关系的证明;(4)办理落户手续的依据。六、六、就业报到证就业报到证2 2、就业报到证就业报到证签发和邮寄签发和邮寄 由浙江省教育厅根据教育部下达的毕业生就业方案,签发由教育部统一印制的全国普通高校毕业生就业报到证,签发时间为7 7月上旬,学院从7 7月1010日起将就业报到证的正本(蓝色)邮寄给毕业生本人,就业报到证的副本
14、(白色)放入毕业生档案袋内。如果毕业生未收到就业报到证,要及时(8 8月初起)与所在分院或者班主任联系,便于通过邮局查找。对于留校待就业和考取“专升本”的毕业生,学院暂时不办理就业报到证。 七、七、户口迁移证户口迁移证 1 1、毕业生户口关系的转移、毕业生户口关系的转移 由学院保卫处负责到学院所在地派出所办理,根据就业报到证来统一迁移毕业生户口,迁移时间为7 7月上旬,学院从7 7月1010日起随同就业报到证正本邮寄给毕业生本人。对于留校待就业毕业生,学院暂不迁移其户口。对于考取“专升本”的毕业生,学校将其户口迁往录取院校。2 2、户口迁移证户口迁移证的使用及注意事项的使用及注意事项 收到户口
15、迁移证后,毕业生应仔细校对,不要污损,更不能丢失,不能涂改,否则作废。户口迁移证是学生毕业时从学院所在地派出所迁出的证明,不管毕业生在哪里,都要按规定时间把户口落下来,千万不要把户口迁移证一直放在口袋里,最后落不了户口,成为“黑市户口”。八、八、就业报到证就业报到证和和户口迁移证户口迁移证补办手续补办手续毕业生要妥善保管就业报到证和户口迁移证,要按规定时间去办理好报到、落户手续。就业报到证和户口迁移证遗失,由毕业生去遗失证件的所在地自行办理登报挂失手续,再凭登报的收据和以下材料来学院办理:(1)补办就业报到证或户口迁移证的申请报告;(2)用人单位或人才交流中心、所在地派出所(指户口遗失)出具未
16、办理报到或落户的相关证明材料。再携带如下材料到省高校毕业生就业指导服务中心(杭州市文晖路321号)及时补办报到证:(1)毕业证书;(2)身份证;(3)浙江省普通高校毕业生就业报到证遗失补办申请表九、报到和落户手续九、报到和落户手续 毕业生收到就业报到证和户口迁移证后,要按照就业报到证上规定的报到期限去办理报到和落户手续。第一步:先到就业报到证左上角规定的报到单位报到单位(一般是指用人单位的主管部门、人事局或人才交流中心)去报到。第二步:再去用人单位报到。九、报到和落户手续九、报到和落户手续如果落实在省部级省部级用人单位的毕业生可以直接到用人单位报到;离校前未落实用人单位而且要回生源地的毕业生或
17、落实了用人单位、但用人单位所在地的人事局未盖章,也未办理人事代理手续(指签约不完整)的毕业生,都要到自己生源地的人事局或人才交流中心去办理报到、落户手续。留校待就业毕业生不需要办理报到落户手续;“专升本”毕业生也不需要办理报到落户手续,按新生录取通知书上的报到时间去录取院校办理报到注册手续。毕业生不要超过报到期限,不要将户口放在自己口袋里,否则,会给自己在今后的学习、工作、生活和就业派遣、改派等问题上带来麻烦。十、就业计划调整(改派手续)十、就业计划调整(改派手续) 改派发生的条件:改派发生的条件:第一,未在规定的派遣日期内签定就业协议书的,学校将毕业生人事档案和户口回生源地。第二,在学校规定
18、的派遣日期内与用人单位签定就业协议书,现找到新的工作单位并要与原单位解除就业协议的情况。 受理毕业生改派的时间受理毕业生改派的时间 自毕业当年9 9月份开始,截止到毕业后第二二年的6 6月3030日 需改派的毕业生要提供以下材料需改派的毕业生要提供以下材料(1)毕业证书;(2)原就业报到证和户口迁移征;(3)浙江省普通高校毕业生就业方案调整审核表。十、就业计划调整(改派手续)十、就业计划调整(改派手续) 改派的一般程序改派的一般程序(1)如果跨省(自治区、直辖市)调整就业去向,或从市县调整到省级、中直单位,或从省级、中直单位调整到市县级单位的,首先领取浙江省普通高校毕业生就业方案调整浙江省普通
19、高校毕业生就业方案调整审核表审核表,在该表中由原单位同意解除协议并盖章、原单位人事主管部门同意改派并盖章、新单位同意录用并盖章、新单位上级人事主管部门同意接收并盖章,然后将该表及原报到证一并送至浙江省高校毕业生就业指导服务中心(杭州市文晖路321号)重新办理报到证,最后凭新的报到证及原户口迁移证到派出所更改户口迁移证的迁移地址。(2)如果原接收单位、新接收单位都是市县级市县级单位,改派手续可以直接到“两地人事局两地人事局”办理,即到原接收单位和新接收单位所在地的人事局(人才交流中心)办理;(3)个别留校待就业毕业生要来学院办理。十一、十一、就业协议书与劳动合同的区别(1 1)签订内容不同)签订
20、内容不同: 就业协议书主要是毕业生和单位的工作约定。劳动合同是学生和单位的从事具体工作和享受何种待遇等权利和义务约定,内容更为具体,劳动权利义务更为明确;(2 2)签订时间不同:)签订时间不同: 一般来是就业协议书签订在先,劳动合同签订在后(一般是学生到单位报到后)。如果毕业生与用人单位就工资待遇、住房等有事先约定,亦可在就业协议书备注条款中予以注明,日后订立劳动合同对此内容应予认可;十一、十一、就业协议书与劳动合同的区别(3 3)签订目的不同)签订目的不同: 就业协议书是对学生基本情况的认定,是学校编制就业计划和毕业生派遣的依据。劳动合同是劳动者和用人单位明确劳动关系中权利义务关系的协议;(
21、4 4)签订主体不同:)签订主体不同: 就业协议书经毕业生和用人单位签字盖章,即具有法律效应,学校鉴证后列入就业方案,毕业生、单位、学校三方主体;劳动合同是毕业生与用人单位签订的协议,学校不是劳动合同的主体,也不是劳动合同的见证方,毕业生和单位两方主体。十二、其他问题在规定的时间内不去报到是否可以? 答:答:毕业前没有落实单位的应届毕业生最好到各地人才交流中心委托办理人事代理。一些毕业生在非公企事业单位工作多年以后,忽然发现自己的人事关系仍无着落;有的虽然与工作单位签了劳动合同,但没有到人才交流机构办理有关手续,致使自己的工龄、档案、保险等受到影响,职称不能及时申报,各类证明如考研证明、出国政
22、审等没地方开具。十二、其他问题签了单位后又想去另外单位,该怎么办理有关手签了单位后又想去另外单位,该怎么办理有关手续?续?答:(1)首先向已签约的用人单位、用人单位主管或当地调配部门提出违约申请; (2)经用人单位同意后,向用人单位承担违约责任; (3)取得用人单位有关解除协议的书面证明材料后,由毕业生本人向所在学院提出书面申请,填写毕业生就业违约申请表,经学院就业工作分管领导同意并签署意见,到大学生就业指导服务中心办理有关违约手续后方可领取新的协议书。十二、其他问题 落户的几个注意点:落户的几个注意点:是居民户口,不能转回农村户口;户口落实必须具体到哪家哪户,具体管理权载辖区派出所;户口迁移证只是一种落户凭证,在此期间属空户,如身份证遗失,就无法补办;各地落户政策不尽相同,请主动咨询了解当地政策。十二、其他问题落户所需材料(凭以下原件的复印件):落户所需材料(凭以下原件的复印件):1 1、已报到的报到证; 2、毕业证书 ; 3、就业协议书或劳动合同 ;4、身份证 ;5、户口迁移证6、落户证明(有些人事局有开)到生源地辖区派出所办理落户手续感谢大家对学校就业工作的关心与支持!