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1、校园一卡通对高校财务管理的影响校园一卡通对高校财务管理的影响摘要：校园一卡通是建立数字化校园的一个重要组成局部，它的使用对高校财务管理的影响作用非常大，直接推动了高校财务管效率的不断提升。文章以如何实现校园一卡通的高校财务管理变革为研究内容，首先简要分析了校园一卡通在高校财务管理方面存在的功能、产生的实际影响，随后针对性分析了在具体变革过程中存在的现状问题，最后基于提出的问题，提出了相应的变革对策及建议，希望笔者本次研究内容能够对校园一卡通的高校财务管理变革措施实现进一步完善。关键词：校园一卡通;高校财务管理;变革;研究导语：在各类高校中，校园一卡通全面渗透在各种收费部门，不仅使各式各样的收费
2、活动更加标准化、合理化，在管理工作上产生较高的效率，而且针对校园一卡通的管理和控制，有着更严格的标准和要求。由于信息科技的不断开展，当前各大高校的管理模式渐渐完善了信息化改革行为，高校校园的数字化建立成为一种必然的开展形势。作为数字化校园构建的主要构成成分，校园一卡通主要指集合智能卡、数据储存、系统与网络完全、校园网络、计算机控制、软件工程以及数据加密等多样化技术的一种综合性方式，另外涵盖了校园卡校务管理及银行社会金融功能，基于当前国家信息、金融等行业的技术标准与行业准那么，以校园为运行根底，实现金融效劳、消费效劳、身份认证以及校务管理等系统性的网络化管理信息系统。校园一卡通系统在构建过程中，
3、促使高校财务管理模式具备性的开展理念，同时蕴含了一定的改革机遇，使得高校财务管理实现了从电算化向网络化的开展。因此对于当前校园一卡通的高校财务管理变革措施而言，两者间影响作用对高校财务工作人员而言具备重要性。在高校财务管理方面所具备的功能目前高校财务管理中的校园一卡通主要具备以下六大功能:第一、电子支付功能:学生在学校内的商户中进行消费的过程中，通过刷卡的形式实现身份确认与实际消费，譬如水果店、浴池、超市、食堂与校医院等;第二、实现多证件合一下的身份认证措施:将自身身份标识直接印于卡片之上，身份标识内容包含姓名、学号或是工号、照片以及所占部门，进而实现视觉上的身份识别。而一卡通中的数据库系统及
4、芯片中都记录持卡者的身份信息，从而完善了电子身份识别，防止在日常生活、学习过程中携带多种证件，如图书证、教师职工证、学生证等等;第三、系统拓展功能:在实际运行过程中，可以为校园一卡通系统针对性预留局部扩展接口，以实现与校园信息化建立中的其余系统实现对接，如 OA 系统、MIS 系统等，并以此为前提实现功能拓展与信息数据共享行为;第四、资金结算功能:校园一卡通系统在校园管理结算中心的控制下，针对全部校区内的商户进行统一性的管理与结算行为，而模式在多校区的财务统管方面存在重要优势;第五、费用定向性发放功能:基于当前校园一卡通系统，实现学生助学金、奖学金、津贴等多种费用的定向发放措施，防止出现过于复
5、杂的现金流动行为;第六、金融性功能:集合电子钱包与银行账户之间的互通性，完善当前银行卡余额查询及转账等根底性功能。3.1 会计核算模式校园内师生在进行多样化缴费与消费行为的过程中，不必直接到财务部门进行现金结算手续的办理，可以直接经由一卡通管理中心基于全校师生日均现金充值情况，针对性填写一卡通现金交款单据，并在财务部门直接办理落款手续。财务部门需要将现金充值明细与汇总信息作为根底性内容，对当日出纳交易金额进行核算，确保数据信息的精确性，之后可实施相应的财务处理，产生记账凭证。基于校园一卡通系统，银行圈存是其中必不可少的环节，经由与银行的合作关系，针对性实现一卡通与银行卡之间的转账行为。学校财务
6、部门定时核算银行圈存与手机银行圈存的具体金额与一卡通显示金额间的一致性，正常情况下银行圈存就是回单前一天的总金额，而手机银行圈存那么是回单当日的金额。一卡通系统另外可以直接产生圈存对账日志，促使银行扣款转账进入与一卡通存款流水金额间的核对工作完成实现自动化。3.2 资金运作及收费模式针对性了解校园一卡通用户当前的结余资金时，需要用所有持卡用户的一卡通充值流水之间的总和，将其减记类交易流水总和扣除后得到。而校园内部部门所给予的有偿效劳性收费行为，其所具备的根本模式不会因为校园一卡通自身发生变化，往往会在实际需求之前就实现了校园效劳性收费资金的集中措施，到达结算时间时，一般只是将一卡通银行内存款直
7、接向学校相关账户进行转移，不过独立性核算部门所实施的核算行为与实际情况存在一定的时间差，而该局部情况导致一卡通账户出现了数量庞大的沉淀资金，对高校财务管理中资金运作提出了更高的根底性要求。不过学校财务部门可以使用该局部沉淀资金，促使学校资金流动速度不断增加，全面提升资金使用效率，促使资金使用本钱不断减少，确保学校开展资金充足。基于上文内容了解到，校园一卡通具备一定的电子支付功能，结合与多样化的消费与收费系统间的对接措施，促使学校当前使用的现金流出现显著性降低，校内不同消费与收费措施得到了统一化管理，譬如学校住宿费、餐饮费、洗漱费等可直接通过一卡通系统平台进行结算，并定期将费用转移到账户之中。经
8、由该种收费管理模式的变革，促使学校财务管理内部控制作用得到了显著性提升，防止了“小金库”与胡乱收费的情况出现，促使收费措施实现了透明化、便捷性、标准化等，此外通过对校园一卡通结算平台中显示的数据与信息能够非常直接、客观的将学生不同种类收费活动的相关情况直接反响出来。3.3 财务信息查询及管理模式结合校园一卡通自身具备的身份认证功能，基于平安这一根底内容，针对性开发财务管理信息系统的查询功能，并基于校园一卡通中所拥有的身份认证信息，针对性设置多样化的权限，实现对一卡通用户账户、部门预算费用及其运用、科研工程的款项进入、落实与使用情况等等进行查询，另外还可以了解到每一位同学当前的财务现状、奖学金发
9、放、图书借阅等信息。作为校园数字化构建的重要组成局部之一，校园一卡通将一卡通系统作为主要运行根底性平台，结合与其他系统之间的互通拓展性能力，从而完善全校范围内的信息集中性管理模式。换言之学校当前所有设立部门可以直接经由一卡通系统，将自身部门财务数据与信息以某种特定的格式传送至财务部门，进一步促使学校财务信息管理系统中能够及时将学校所有部门的财务信息都反响出来，进一步确保全校范围内的财务信息管理模式向高效化、资源共享型以及集中化的方向开展。3.4 内部控制模式在实际运行高校一卡通系统的过程中，强化了财务信息及数据的实时性查询及反响，促使财务信息趋向透明化与公开化，促使不同部门与财务部之间形成了密
10、切的财务信息监视与交流行为。此外一卡通系统所据别的额解散功能与电子支付功能，最大程度上降低甚至防止了现金结算过程中的分散风险，抵抗了“小金库”与胡乱收费的情况出现，确保当前高校财务内容模式得到了进一步的完善与改良。校园一卡通针对性提升财务信息化的实际开展速度与进程，全面强化了财务工作效率，并且对内部控制行为进行了标准，从而真正意义下促进够高校财务管理模式不断完善与改革，但在实际实施过程中仍然存在一定问题。第一，校园一卡通运行模式在选择方面不够统一。当前高校一卡通实际运行管理模式在归属问题上十分简单:分别归属于财务、网络中心、后勤等部门，部门是归属于校办部门等。而一卡通运行管理模式如何选择才能真
11、正意义上实现高效统一性，并对各大部门间的管理进行完善协调，实现职能的合理划分，促使全校各部门一卡通数学标准趋向统一性，从本质上将该系统的优势全部发挥出来，而这一措施需要基于不同学校实际现状进行相应的研究从而将其解决。第二，校园一卡通系统建立在规划方面的全面性缺乏，对拓展后续功能造成一定的影响。局部高校没有真正意义上对校园一卡通系统建立进行重视，没有实现针对性、全方位规划措施，功能定位过于简单，导致系统拓展性能不高，在实现一卡通系统及财务等其他部门系统的对接行为过程中缺乏完善性，严重时可能出现重复开发这一资源浪费行为。第三，校园一卡通网络平安及系统运行稳定性方面的问题。由于校园一卡通系统所涉及的范围非常大，资金流量也非常庞大，当出现平安问题之后，很大时机会直接导致校园多项活动的开展遭受影响，甚至直接出现实质性的经济损失。第四，校园一卡通当前具备的内部控制制度完善性较为缺乏，导致一卡通系统实现学校资源整合、完善管理运行成果的过程中，将内部控制行为的缺陷与财务人员综合素质低下的问题表现出来。
