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1、目录一、前言 . 2 二、连云港德汇花园二期工程工程部组织机构. 3三、连云港德汇花园二期工程工程部工作职责. 4附:工程工程开发过程网络图. 4四、工程工程总工岗位职责. 5五、工程管理组岗位职责. 65 1、工程主管岗位职责 . 75 2、专业工程师岗位职责 . 85 3 资料员岗位职责 . 9六、商务审核组管理职责. 106 1、商务主管岗位职责 . 106 2、各专业造价工程师岗位职责 . 11七、工程配套组岗位职责. 117 1 报批报建员岗位职责 . 127 2 配套人员(办事员)岗位职责. 12八、安全管理组岗位职责. 138 1 安全主管岗位职责 . 138 2 安全工程师岗位
2、职责 . 14九、连云港德汇花园二期工程工程部日常管理规定. 159 1、仪容仪表: . 159 1 日常办公: . 159 3 通讯联络: . 15十、连云港德汇花园二期工程工程部施工管理规定. 1610 1 现场管理规定 . 1610 2 对外联络 . 1610 3 内部配合 . 1610 4 预算管理规定 . 17十一、连云港德汇花园二期工程工程部会议制度. 17十二、连云港德汇花园二期工程工程部档案管理规定. 1812 1 工程资料地收集整理: . 1812 2 印章管理 . 1812 3 工程技术变更管理 . 18十三、考勤制度 . 19十四、奖惩制度 . 20附表 . 22会议签到
3、表 . 22卷 内 目 录 . 23工程印章领用表 . 23发文登记表 . 25工程技术联系单 . 26工程联系单 . 27工作联系函 . 28精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 29 页一、前言连云港市德汇房地产开发有限公司是一家具有资深房产开发经验地房地产运营商.公司融汇浙沪资金和开发经验,实力雄厚,人才济济,理念前卫.以“ 诚信、创新、敬业、发展” 作为企业精神,以“ 创造生活,构筑家” 作为开发理念,以人为本,以德汇才,致力于现代城市化地运营建设. 德汇花园,是德汇房产斥巨资开发地大型精品楼盘,总占地300 余亩,总
4、建筑面积约32 万平方M,以亲水人文为主题,以品质生活为纲领,引领灌南人居时尚,悉心铸就灌南现代人居典范.更为可贵地是公司开发地每一个楼盘,都将“ 可持续发展 ” 地概念融入居住真本,以楼盘地卓越品质来提升整个城市地气质,乃至更新人们地生活方式与生活理念,真正做到勇立潮头,引领生活,与时俱进.德汇花园一期工程已全部完工并交付使用,二期工程约有21 万平 M,计划2.5 年 3年时间完成 .为了切实落实“ 诚信、创新、敬业、发展” 地企业精神,贯彻“ 创造生活,构筑家” 地开发理念,向灌南人民再次倾情奉献精品工程,特编制连云港德汇花园二期工程工程部管理架构.该架构随着工程工程地推进,所涉及地内容
5、和人数会作适时调整,以满足工程工程施工管理地需要.一管之见,抛砖引玉;班门弄斧,贻笑大方了!精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 29 页二、连云港德汇花园二期工程工程部组织机构连云港德汇花园二期工程工程部管理体系精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 29 页三、连云港德汇花园二期工程工程部工作职责一、根据公司领导地指示和要求,全面负责连云港德汇花园二期开发工程地管理协调.二、配合进行开发工程地可行性研究工作.三、组织对开发工程地方案设计进行评估、确认;对开发
6、工程地初步设计和施工图设计进行跟进、落实.四、协助进行土地定界、规划放线、验线工作.五、负责场地“ 五通一平 ” 、文勘、地勘和桩基检测等工作.六、负责技术文件资料管理,参与图纸会审.七、负责对设计、承包商、监理公司、供货商地考察评选,组织工程招标工作,负责协议、合同起草,核定工程概、预算. 八、负责拟定开工报告,协助办理各项报批申请.九、负责管理承包商施工过程,监控工程成本、质量、进度及安全文明施工等,处理施工过程出现地问题;负责协调管理各参建单位地工作;监督监理公司工作.十、负责各种工程款支付地合理批复.十一、负责组织工程竣工验收,及时办理各项移交手续.十二、 配合主管部门进行商品房面积测
7、绘.十三、负责工程竣工决算、审计工作.十四、负责做好与物业公司进行工程地交接工作.十五、负责督促承包商对未交验地物业资产、设施设备进行维护保养.十六、完成领导交办地其他任务.附:工程工程开发过程网络图工程可行性分析立项、选址申请方案设计否建设用地规划许可证否拆 迁文物勘查地质勘查初 步 设计建筑工程规划许可证国有土地使用证施工图设计设计审查、相关手续办理招投标、相关手 续报批监 理 单 位确 定施 工 单 位确 定五通一平施工许可证图纸会审、技术交底等水、电、气、暖等配套手续办 理工程监理施工管理质量监督竣工验收工程决算综合验收工程备案交房工程资料移交房屋面积测绘预售证办理配合销售工程开工建设
8、精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 29 页四、工程工程总工岗位职责一、职务名称:工程工程总工二、直接上级:公司主管领导精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 29 页三、直接下级:工程部各主管四、岗位职责:1、负责工程质量、安全管理、技术指导和参与工程预算,并承担责任.2、参与审核投资工程地设计方案,审定设计单位地所有图纸及设计技术变更通知.3、负责审核、控制工程工程建设成本.4、参与承建单位地选择和招、投标工作.5、主持审批由承建单位编制地组织设计、施工技
9、术方案和施工进度计划.6、负责参与审查承建单位提出地材料和设备清单及规格、质量.7、负责督促、检查承建单位严格按图纸及技术规程施工,做好安全生产,确保工程质量.8、负责处理质量、安全事故.9、负责验收各工程工程所使用地材料、构件及设备地质量情况,严格把关.10、负责督促整理合同文件和技术档案资料.11、负责组织设计单位(部门)和承建单位(施工队)进行工程竣工初步验收,向有关部门提出竣工验收报告.12、负责督促竣工工程资料存档.13、负责定期制定月、季、年度地部门工作计划和工作总结并及时上交.14、积极完成公司主管领导交待地临时性工作.五、工程管理组岗位职责1、严格按公司规定地工作程序开展工作.
10、2、各专业工程师应熟悉设计文件、图纸,领会设计意图,着重从使用功能及美观等角度审阅设计文件图纸存在地问题,提出修改意见.做好图纸会审地具体准备工作,修改意见精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 29 页报工程部主管审核,经总工程师签发后向有关单位发送.3、各专业工程师负责各自专业零星工程、工程变更等地设计工作,绘制草图或正式图,做好施工安排、工程质量检查、工程验收、工程签证地确认.工程变更、工程图纸、工程签证都必须经会签后,报工程部主管审核和工程师审查.4、各专业工程师负责各自工程施工控制进度地初步安排意见及实际监控工作,负责
11、施工现场巡视,检查施工地方法、施工工艺、施工质量等,提出分析评价意见,经工程主管审核后,报总工程师.5、各专业工程师负责各自专业安全生产、文明施工情况地检查、督促,及时与监理工程师通报,并形成文字地分析、评价意见,经工程部主管审核后,报总工程师签发.6、各专业工程师负责各自专业监理工作地监督,及时与监理单位沟通,需形成文字地意见,经工程部主管审核后,报总工程师签发.7、工程部、监理单位、承包单位各方在工作上地一切联系、通知、申报、指令等业务往来,必须以书面形式出现,紧急情况下可以口头约定,但事后必须补办书面形式.8、在监理范围内地工程,工程法人、监理单位、承包单位地业务关系框图如下:工程法人申
12、报、征询监理单位申报承包单位答复、指令答复、指令9、严格执行公司档案管理规定,做好工程档案资料管理工作.5 1、工程主管岗位职责一、职务名称:工程主管二、直接上级:公司主管领导、工程总工三、直接下级:各专业工程师四、岗位职责:1、协调制定年、月、周工程施工计划,有计划、有措施、合理地协调各项施工工作,保证工程地各项要求严格按照合同有关条款执行.精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 29 页2、审核施工组织设计、编制工期要求和工程质量要求.3、组织定位、验线、地勘、文勘、试桩,完成五通通一平等工作.4、做好施工前期准备工作,组织
13、图纸会审工作.5、配合工程总工程师及时解决各种技术问题.6、组织承包商、监理公司及相关单位召开施工协调会议,及时协调解决施工过程中出现地各种问题,确保施工计划地正常进行.7、审核承包商进度报表,给出工程进度款支付意见.8、深入施工现场,做好施工接点记录,监督检查工程质量;严格按照设计图纸、各项技术规范标准检查施工;做好工程验收、评定工作.9、依照工作程序做好与相关部门地横向联系,积极接受上级及相关部门地监督检查.10、掌握工程进程及相关数据并及时向主管上级汇报.11、协调管理部门内部各专业工程师地各项工作,平衡各岗位工作强度,负责部门员工地内部培训 .12、组织工程部内部会议,参加公司相关会议
14、,将上级指示及时准确传达并贯彻实施.13、审核工程工程地档案资料,组织竣工验收,及时配合报送质检站验收.14、组织已竣工工程和物业公司地交接工作.15、认真完成主管领导交办地临时工作,并将结果及时反馈. 5 2、专业工程师岗位职责一、职务名称:专业工程师二、直接上级:工程总工、工程主管三、岗位职责:1、熟悉掌握施工图和设计意图、施工工艺和操作规程、工程质量验收标准及有关地法规和条例 .2、参加施工图纸和文件、施工组织设计(施工方案)、施工质量保证体系、采用地新技术、新工艺、新材料等地审核.精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页,共
15、29 页3、监控检查现场工程施工质量,特别是隐蔽工程,在承包商自检合格及监理公司验收合格地基础上进行抽验,并作好抽验记录;按照工程进展情况及工程技术特征确定停检点并书面通知监理及承包商.4、对于达不到规范要求地作业,以工程联系单地形式通知承包商,并要求监理公司进行跟踪监督,整改完毕后进行复验.5、处理一般质量事故,参与重大质量或安全事故地调查,向上级主管提供真实信息.6、审核承包商提交地周施工进度计划、月度施工计划、工程量申报表及付款申请表,为上级主管提供真实数据.7、审核承包商提交地技术核定单、索赔申请表和延长工期地申请单,据此与监理公司进行调查研究,为上级主管提供真实数据.8、配合并监督监
16、理公司相关专业工程师开展测量、材料、成品、半成品、构件等进场设备地检验、抽检和复试工作.9、要求每天做好工作日记:施工情况,存在问题击处理意见,工作计划完成情况等 .10、在现场发现地问题(质量、进度、协调等),应及时向主管领导汇报,以便及时做出反应,并在授权下进行处理.11、监督承包商和监理公司地工作,对其工作不足之处应及时提醒,并形成文本记录.12、负责起草本标段相关文件.13、负责审核本标段地阶段性施工进度计划是否符合施工总进度计划地要求,当工程形象进度出现偏差时,应上报主管领导,并及时提示监理公司及承包商采取有效措施予以纠偏 .14、认真完成主管领导交办地临时工作,并将结果及时反馈.5
17、 3 资料员岗位职责一、职务名称:工程工程部资料员二、直接上级:工程总工、工程主管三、岗位职责:1、认真贯彻执行公司和部门地管理方针和目标,收集、整理、传递各类资料、记录;精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 9 页,共 29 页按照管理体系文件规定要求收集、整理工程技术档案资料,做到准确、齐全、完整.2、负责收集进场地工程设备、工程材料地相关报验、抽验、复检资料,并即时做好标识和信息传递工作.3、参加工程图纸会审,做好设计变更登记、传递、归档工作,真实全面地收集分部、分项工程隐蔽验收记录.4、协助专业工程师做好各种资料、信息地收集整理工
18、作.5、工程竣工验收时,及时整理工程竣工资料及竣工图,确保资料、图纸齐全、准确,按统一规定折图和装订,并按规定保存、送档.6、认真完成主管领导交办地临时工作,并将结果及时反馈.六、商务审核组管理职责1、负责工程预结算书地编制工作.2、参与工程施工合同地编写工作.3、协助财务部门审议工程付款情况.4、参与工程验收,并对工程适时进行预决算工作6 1、商务主管岗位职责一、职务名称:商务主管二、直接上级:公司主管领导、工程总工三、直接下级:各专业造价工程师四、岗位职责:精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 10 页,共 29 页1、负责审核、控制
19、工程工程建设成本.2、负责参与工程地投资分析、建筑成本预算地前期规划工作.3、负责根据国家和地区地建筑材料价格标准,制订本工程地原材料价格标准.4、完成主管领导安排地临时性工作.6 2、各专业造价工程师岗位职责一、职务名称:造价工程师二、直接上级:总工程师、商务主管三、岗位职责:1、认真熟悉关于造价地相关规定,及时掌握工程造价变更情况.2、了解熟知公司地财务制度,严格贯彻造价及工程款拨付程序.3、认真研究工程总进度计划、年度计划、月进度计划,做好相应用款计划,及时报与工程总监和部门主管以便调整.4、及时对各种技术资料进行收集整理,把有关造价动态信息向上级主管报送,对各专业工程师签发地涉及到费用
20、增减地变更、技术核定、签证提供参考意见.5、工程决算审核,要严格审查各项变更、签证费用,精确计算工程量,逐项审查各项定额直接费和各种管理费用,根据施工合同和专业工程师地审核意见,作出决算报告,报送上级主管 .6、凡涉及到施工单位采购需经甲方认可地材料价格,必须有公司采购有关人员签字认可,才能作为决算记取材差地依据,否则不予认可.7、对各项工程决算在一个月内作出审核报告,并作好向公司有关领导地解释工作,作好与施工单位地核对,双方签字上报.8、配合相关部门进行商品房面积测绘地计算、核对.9、对工程造价地有效性、准确性负责.10、认真完成主管领导交办地临时工作,并将结果及时反馈.七、工程配套组岗位职
21、责1、负责工程地开发.2、负责对该工程地立项、申报.精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 11 页,共 29 页3、负责土地地规划、征用开发和管理.4、负责办理土地证、房地产证、销售证等各类证件.5、协助做好前期工程地服务工作.6、协助办理企业注册等各项审批工作.7、协调好与相关政府部门地关系7 1 报批报建员岗位职责一、职务名称:报批报建员二、直接上级:公司主管领导、工程总工三、直接下级:工程配套人员四、岗位职责:1、了解和熟悉开发工程前期报建程序及掌握相关收费标准;2、负责处理好前期报建相关职能管理部门及办理人员地关系,办理相关手续;
22、3、跟进工程施工进度,适时协调白蚁防治地实施和办理建设施工相关手续;4、负责墙改、商品砼保证金退费工作;5、负责配合工程部各专业工程师与各专业相关部门进行规划、设计和施工等工作;6、协助招(投)标工作地开展;7、负责相关文件地起草工作;8、协助工程部相关人员进行勘测、放线及提供图纸事宜.9、完成公司领导交办地其他工作.7 2 配套人员(办事员)岗位职责一、职务名称:配套人员员二、直接上级:报批报建员三、直接下级:四、岗位职责:1、协助落实工程配套设计地报验工作;2、协助办理水、电、气等配套工程地报装手续;3、负责工程工程报建、报批、审查等工作过程中地外联工作;4、负责起草工程工程报建、报批、审
23、查工作地相应文件;精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 12 页,共 29 页5、负责查阅工程工程报建、报批、审查有关文件资料供公司领导参考;6、负责与公司其它部门地工作联系及文件传递工作;7、完成公司领导交办地工作.八、安全管理组岗位职责1、认真依据有关安全生产地法律、法规、规范、标准组织施工,努力实现本工程工程为零事故,负伤频率控制在年24以内,安全生产、文明施工达标率达到上级规定指标.2、组织编制和实施施工组织设计(或施工方案)及专业性较强地作业工程中具有针对性地安全技术措施和文明施工方案.3、定期组织安全检查并研究解决安全生产中存
24、在地问题,消除事故隐患,定期向职工代表会议报告安全生产情况.4、对职工进行安全生产、安全技术和遵章守纪及新工人入场地二级教育,督促各级各部门做好本职范围地安全工作.5、主持或参与重大伤亡事故(或未遂重大事故)地调查处理,监督整改方案地实施.6、服从各级安全主管部门对施工现场安全生产地各项指令,并认真及时贯彻实施.8 1 安全主管岗位职责一、职务名称:安全主管二、直接上级:公司主管领导、工程总工三、直接下级:安全工程师四、岗位职责:1、熟练掌握建筑施工安全检查标准(JGJ5999)及有关规定,在上级主管领导下,做好安全管理工作,监督检查工程工程制定地安全管理目标(伤亡控制指标、安全达标、文明施工
25、达标)地情况,并付诸实施.2、组织工程工程地定期安全检查、巡回检查、季节变化等安全检查.对发现地隐患要及时发出整改通知,并要求按三定(定人、定时间、定措施)进行整改.整改后要组织复查,并将有关资料存档.3、参与施工组织设计或专业性较强地作业工程安全技术措施地制定.工程工程必须依据安全生产地有关法律、法规、规范、标准组织施工.精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 13 页,共 29 页4、制止违章指挥、违章作业地行为,当发现有重大事故隐患或危及人身安全地情况时,要及时处理和向有关领导汇报,必要时有权命令撤出作业人员,抢救国家财产.5、负责会
26、同有关部门进行安全生产宣传教育工作,组织学习有关安全生产地法律、法规、规范、标准及安全技术操作规程和安全生产规章制度.6、对采购地各种安全防护用品及安全防护设施地质量、性能负有监督、检查地责任,并提出保证质量和安全地有关建议,指导职工正确使用安全防护用品和用具.7、负责工伤事故地统计、上报,参加本工程工程工伤事故调查分析,协助有关领导做好事故善后处理及整改工作.8、监督检查分包经济合同中分解地安全管理目标地落实,有权建议有关领导对不具备安全生产地施工队伍不得分包工程.9、会同设备等有关部门对施工现场临时用电、机械设备、安全防护等设施使用地验收并作相应记录 . 8 2 安全工程师岗位职责一、职务
27、名称:安全工程师二、直接上级:安全主管三、直接下级:四、岗位职责:1、在安全主管地领导下,负责施工现场地安全管理工作.2、做好安全生产地宣传教育工作,组织好安全生产、文明施工达标活动,经常开展安全检查 .3、掌握施工进度及生产情况,研究解决施工中地不安全隐患,并提出改进意见和措施.4、按照施工组织设计方案中地安全技术措施,督促检查有关人员贯彻执行.5、协助有关部门做好新工人、特种作业人员、变换工种人员地安全技术、安全法规及安全知识地培训、考核、发证工作.6、制止违章指挥、违章作业地现象,遇有危及人身安全或财产损失险情,有权暂停生产,并立即向有关领导报告.7、组织或参与进放施工现场地劳保用品防护
28、设施、器具、机械设备地检验检测及验收工作 .8、参与本工程发生地伤亡事故地调查、分析、整改方案(或措施)地制定及事故、登精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 14 页,共 29 页记和报告工作 .九、连云港德汇花园二期工程工程部日常管理规定9 1、仪容仪表:1、上班期间统一着工装、佩戴胸卡,到施工现场要求佩戴安全帽.2、要求着装得体,不得有异味,应注意勤换勤洗.3、注重个人形象和个人卫生,充分体现出身为德汇人良好地精神面貌.9 1 日常办公:1、工作期间应认真工作,不得妨碍他人工作,不得擅自离开工作岗位,不可阅读与工作业务无关地报刊,不得
29、在工作时间上网聊天、玩游戏.2、 办公区内不得随地吐痰、乱扔纸屑,按工作区域划分清洁范围,由专人负责.要求每日清洁打扫,地面、桌面整洁干净,不堆放杂物,清洁区域内地垃圾应当日清理完毕.3、在公共办公区域讲话要注意控制声调,不影响他人工作为标准.4、会议室保洁由专人负责,要求地面、桌面整洁干净,随时为会议提供良好地环境.5、桌面只可摆放电话、电脑设备、笔筒、水杯等物品;待处理文件和已处理文件要及时存放在文件架内,桌面用品要摆放有序,整齐美观.6、重要文件、资料要随时存放,并注意保密工作.7、节假日应组织做好清洁、安全、防盗、防火等工作.9 3 通讯联络:1、要求各相关人员要保持通讯畅通,以确保遇
30、到紧急情况时与公司及时联络,如有紧急情况发生应及时通报上级主管领导.2、因个人原因造成通信中断,与公司无法保持联络,致使公司指令无法传达,如造成精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 15 页,共 29 页不良后果,将视情节轻重给予行政处分及相应地处罚.十、连云港德汇花园二期工程工程部施工管理规定10 1 现场管理规定1、要求各专业工程师仔细对图纸进行理解、审核设计图纸,尽可能提前发现图纸设计中地不合理之处,尽量减少施工返工.2、要求各专业工程师深入施工现场,对施工中遇到地问题现场解决.3、对施工单位和监理公司没有发现地质量问题应及时下发工
31、程联系单进行提醒、督促,必要时进行拍照或录像存档.4、要积极、主动协调各参建单位各项施工工作.5、对施工现场地安全、质量事故要及时上报公司领导,并做好相应地现场保护工作,必要时进行拍照或录像存档.10 2 对外联络1、对外来文件要根据其重要性进行及时处理或上报公司领导.2、根据政府要求参加各类对外会议,并将会议内容及时反馈领导处理.3、各相关工程人员要与政府各职能部门做好联络,并建立良好地协作关系,以便于各项工程地顺利开展.10 3 内部配合1、积极、主动配合公司销售部地楼盘销售工作,对销售部和购房客户提出地问题要尽快解答 .2、对客户地说词要尽量结合工程实际情况与销售人员对外宣传保持一致.3
32、、要积极配合公司公共事业部相关工作.精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 16 页,共 29 页10 4 预算管理规定1、要求预算员对施工图纸必须充分理解.2、要时时跟踪工程进程,紧密结合现场实际施工情况,多和现场工程师沟通,及时掌握工程变更情况,做到预算编制地合理性、准确性.3、认真熟悉了解关于造价地相关规定,及时掌握工程造价相关动态.4、积极配合物业管理部部进行房屋面积预测工作.十一、连云港德汇花园二期工程工程部会议制度一、为了保障工程各项工作顺利开展,各类问题能及时得到解决和反馈,根据工程实际施工情况,工程部相关人员按时参加各项相关
33、会议:1、工程部周工作例会:会议由工程部组织,工程部所有人员参加,会议时间根据工作需要确定 .2、工程部监理周工作例会:会议由监理公司组织,工程工程部相关人员参加,会议时间根据工程实际情况确定.3、 工程工程部图纸会审、技术交底会议:会议由各工程工程部组织,工程工程部相关人员参加,会议时间根据各工程进度情况确定.4、各方案、技术评审会:在工程前期方案评审、技术评审阶段进行,各相关人员参加.5、各工程工程施工协调会议:会议由各工程工程部组织,工程工程部相关人员参加,在施工过程中根据实际情况随时召开.二、会议制度:1、要求参加会议人员提前5 分钟到场 .2、实行会议人员签到制度(会议签到表见附件)
34、.3、做好会议内容准备,并做好会议记录.4、会议期间会议人员注意力要集中,禁止打瞌睡或做与会议无关地事情.5、会议期间将通讯器材设定在静音状态或关机,会议期间非紧急事件应尽量避免接打电话 .精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 17 页,共 29 页十二、连云港德汇花园二期工程工程部档案管理规定12 1 工程资料地收集整理:1、工程部资料实行分类、分级收集整理.该工程内控资料分为一级管理资料、二级管理资料 .一级文件要求长期保存.2、工程部一级管理资料:各类图纸、技术变更单、工作联系单、合同及协议、工程签证、相关制度等重要文件资料;二级资
35、料:外来文件、相关会议纪要等其他资料.3、该工程部文件必须分类编号,分类编码按公司相关规定执行4、工程设资料员对各项资料进行整理,资料员要严格按照文件管理体系规定进行资料收集、整理、存档,做到准确、齐全、完整.5、工程部对外地图纸、文件及各项变更地发放要进行登记备案,整理、存档.6、工程部可以根据工作需要自行编制各种应用表格,文件编号遵循公司文件分类编号原则 .12 2 印章管理1、工程部实行工程印章保管、使用登记制度.2、工程部工程印章领用表和工程印章使用登记表作为该工程部一级管理资料存档(表格见附表).12 3 工程技术变更管理1、工程部工程变更实行跟踪变更执行制度.2、各专业工程师要对技
36、术变更进行充分理解,吃透变更意图.3、对相关监理人员和施工单位技术负责人进行变更技术交底.4、要深入现场检查落实变更地执行情况,如变更未及时得到落实,应及时提醒监理公精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 18 页,共 29 页司和施工单位相关人员进行跟踪督促.十三、考勤制度一、 工程部原则上实行每周5 天工作制度,但为了满足工程施工现场管理需要,每星期六、星期日各管理组安排轮流值班并张贴上墙;每日工作时间为:上午 8:0012:00,下午 14:0018:00. 1、工程部实行打卡考勤制度,上、下班进行打卡签到,不可迟到、早退、旷工,其他
37、规定按照公司相关考勤制度执行.2.工程部考勤由专人负责统计,月末汇总由部门负责人签字确认,上报主管领导审阅后交公司行政部.3.工程部考勤员要确保考勤纪录真实、有效,对弄虚作假、代为打卡等现象一经查实,对当事人双方按照公司相关制度规定记行政警告处分一次及相应处罚.二、薪资体系:1、各工程工程部人员薪资按照:基本工资绩效工资执行.即:每月完成法定个工作日,增发绩效工资* 元;若每月工作时间超过法定工作日,绩效工资按每天* 元累计 .2、工程部人员薪资体系按照公司薪资规定执行.精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 19 页,共 29 页十四、奖
38、惩制度为了使上述制度得到贯彻执行,对违反各项制度条款地处理措施给予明确,各项奖惩办法是对公司相应条款地解释和深化.1、迟到、早退者每次罚款* 元;每月迟到、早退累计3 次,计旷工半天;三次以上每次加罚 * 元.2、一月内连续旷工2天以上或累计旷工3 天以上,扣发当月工资并给予开除.3、旷工 1 天,扣发旷工时数2 倍工资;旷工超过1 天,扣发旷工时数4倍工资 .4、上班期间未按规定着装、佩戴胸卡、正确佩戴安全帽,每次罚款* 元.5、工作期间睡觉、闲聊、吃零食、或大声吵闹,每次罚款* 元.6、工作期间上网玩游戏、上网聊天、听音乐等与工作无关地事情,每次罚款* 元.7、下班离开岗位前未将电脑、打印
39、机、窗户、照明等关闭,每次罚款* 元.8、应保持个人通信畅通,因个人原因造成通信中断,每次罚款* 元.9、会议无故迟到、早退一次罚款* 元,无故不参加会议按照旷工论处.10、会议期间严禁打瞌睡和做与会议无关地事情,每次罚款* 元.11、 造成公司重要资料丢失或损坏,视情节给予警告或记过处理并罚款* 元 .12、 各工程工程部考勤若出现弄虚作假、代签考勤等现象一经查实,对当事人双方警告一次并罚款 * 元.13、 恶意损坏公司财物,照价赔偿,警告一次并罚款* 元.14、 对自己地本职工作推诿扯皮,推脱责任,警告一次并罚款* 元.15、 不服从管理、顶撞领导、无理取闹,警告一次并罚款* 元.16、
40、对同事恶意诽谤、威胁、制造事端、影响团队工作秩序、出言不逊并带有攻击性和污辱性地语言,警告一次并罚款* 元.17、 未经领导许可不得在其他公司兼职,经核实记过一次并罚款* 元.18、 对外来文件处理不及时造成公司损失地,根据情节给予警告或记过处理,并罚款* 元.19、 偷窃或非法侵占公司或同事财物,经查实予以解除劳动关系,情节严重者追究其精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 20 页,共 29 页法律责任 .20、 恶意损毁、篡改公司文件,经查实予以解除劳动关系,情节严重者追究其法律责任.21、 严重违反操作规程,玩忽职守,造成人身及财产
41、重大损害者,经查实予以解除劳动关系,情节严重者追究其法律责任.22、 屡次违反公司及部门制度经教导无意悔改者,按照公司相关规定予以解除劳动关系.精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 21 页,共 29 页附表会议签到表编号:日期:会议名称主持会议会议地点主持人会议时间与会人员签到姓名单 位职称、职务时间备 注精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 22 页,共 29 页卷 内 目 录名称、类别:序号:序号存档人文件标题存档时间内容摘要保存期限内容 (页码 )工程印章领用表编号:序号:工
42、程名称德汇花园二期工程印章全称连云港德汇房地产有限公司精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 23 页,共 29 页移交人保管人使用期限至工程竣工验收完成移交时间2013 年*月* 日用 途:用于连云港德汇房地产开发有限公司“ 德汇花园二期工程” 工程地各种工程技术类联系单、技术核定单、技术交底;各种施工技术措施、施工方案地核定;现场施工签证等用印.本印章不能适用于各类合同、协议等地确认、签订.备注:工程印章由保管人妥善保管,不得遗失.保管人签名:日期:工程印章使用登记表编号:序号:序号用 印 原 因时 间使用人备 注精选学习资料 - -
43、- - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 24 页,共 29 页发文登记表编号:序号:序号文 件 名 称份数页数签 收 单 位签收人时间精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 25 页,共 29 页工程技术联系单编号:工程名称* 工程施工单位联络问题图纸名称内容:设计单位年 月 日建设单位年 月 日监理单位年 月 日精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 26 页,共 29 页工程联系单编号:接收单位联系事项精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 27 页,共 29 页内容:连云港德汇房地产开发有限公司德汇花园二期工程部二零一三年 *月 *日编号:工作联系函* 公司:精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 28 页,共 29 页谢谢!连云港德汇房地产开发有限公司德汇花园二期工程部 2013 年* 月*日精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 29 页,共 29 页