商品采购全套课件

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1、情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5情景二 采购计划管理情景三 采购价格管理 情景四 采购供应商管理 情景五 采购招投标管理情景六 采购订单与采购合同管理情景七 采购控制与风险管理商品采购情景一 走近采购情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5情景一： 走进采购 无论是对个人还是企业而言，生活或生产无论是对个人还是企业而言，生活或生产所需的各种物质，已经不能所需的各种物质，已经不能“自给自足自给自足”，必须依靠必须依靠“采购采购”来获得满足，来获得满足，“采购采购”变变成一项不可或缺的经济活动。成一项不可或缺的经济活动。模块一模块一模块二模块二模块三模块三情景1情景3情景4

2、情景2情景1情景7情景6情景5情景一： 走进采购模块一模块一模块一模块一情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5情景一： 走进采购模块一模块一采购！采购！采购！采购！ 无论是对个人还是企业而言，生活或生产所需的各种物质，已经不能“自给自足”，必须依靠“采购”来获得满足，“采购”变成一项不可或缺的经济活动。采 + 购采集、采摘采集、采摘（选择）（选择）购购买买一、采购的定义情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景51.11.1采购的定义采购的定义 采购是指单位或个人基于生产、销售、消费等采购是指单位或个人基于生产、销售、消费等目的，购买商品或劳务的交易行为。目的，购买商品或劳务的交

3、易行为。 狭义的采购狭义的采购就是买东西，扩就是买东西，扩展开来就是企业根据需求提出采展开来就是企业根据需求提出采购计划、审核计划、选好供应商、购计划、审核计划、选好供应商、经过商务谈判确定价格、交货及经过商务谈判确定价格、交货及相关条件，最终签订合同并按要相关条件，最终签订合同并按要求收货付款的全过程。求收货付款的全过程。广义的采购广义的采购就是单位或个就是单位或个人为了满足某种特定的需求，人为了满足某种特定的需求，以购买、租赁、借贷、交换以购买、租赁、借贷、交换等各种不同的途径，取得商等各种不同的途径，取得商品及劳务的使用权或所有权品及劳务的使用权或所有权的活动过程。的活动过程。情景一：

4、走进采购模块一模块一情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5情景一： 走进采购模块一模块一情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5情景一： 走进采购模块一模块一1.2采购的地位 供应商提高其供应可靠性及灵活性、缩短交货周期、增加送货频率可以极大地改进工业企业的企划表现。企业制造/生产物料计划生产预测/计划生产任务单原材料/零部件库存供应商顾客服务顾客订单供应商采购订单成品库存顾客情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5v二、采购制度v 采购制度是指企业采购工作的管理方式采取中央集权方式的“集中制”，或是地方分权式的“分散制”，还是兼分权与集权的混合方式的“混合制”。情景

5、一： 走进采购模块一模块一情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5情景一： 走进采购模块一模块一采购制度采购制度集中制采购制度集中制采购制度分散制采购制度分散制采购制度集中制采购制度集中制采购制度混合制采购制度混合制采购制度是指由企业的采购部门全是指由企业的采购部门全权负责企业采购工作。即权负责企业采购工作。即企业生产中所需物资的采企业生产中所需物资的采购任务，都由一个部门负购任务，都由一个部门负责，其他部门（包括分厂、责，其他部门（包括分厂、分公司）均无采购职权。分公司）均无采购职权。情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5情景一： 走进采购模块一模块一集中制采购制度集中制采

6、购制度优点优点第一降低了企业采购费用。第二有利于实现采购作业及采购流程的规范化和标准化第三有利于对采购工作实施有效控制第四可以统一组织供应，合理配置资源，最大限度地降低库存。缺点第一采购流程过长，时效性差，难以适应零星、地域性及紧急采购状况；第二非共同性物料集中采购，企业难以得到数量折扣利益；第三采购与使用单位分离，缺乏激励，采购绩效比较差。情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5情景一： 走进采购模块一模块一适用条件第一企业物资需求规模小，集中采购能够解决企业的供应问题；第二企业供应与需要同处一地，便于集中组织供应； 第三为了管理与控制，需进行集中采购。集中制采购制度集中制采购制度情

7、景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5情景一： 走进采购模块一模块一集中制采购制度集中制采购制度 实行中央采购制度的连锁超市公实行中央采购制度的连锁超市公司一般在总部建立自己的采购体系，司一般在总部建立自己的采购体系，按照不同的按照不同的商品大类设置不同的采商品大类设置不同的采购部门购部门(如生鲜采购部、食品采购部、如生鲜采购部、食品采购部、非食品采购部等非食品采购部等)。 将商品分为食品与非食品两大类。品种督导主要作为总部的采购人员和商店之间的中介，起协调作用，这些人由部门总经理管理，他们的作用是就流行趋势、商品销售等议题向商店的品种经理通报信息、提供支持和建议，并向总部的采购人员通

8、报各商店的需求情况。通过品种督导使总部的采购人员和商店的销售人员之间的沟通联系建立起来。 情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5情景一： 走进采购模块一模块一采购制度采购制度分散制采购制度分散制采购制度分散制采购制度分散制采购制度集中制采购制度集中制采购制度混合制采购制度混合制采购制度 是指按照需要由各单位自行设立采购部门负责采购工作，以满足部门生产需要。 情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5情景一： 走进采购模块一模块一优点分散制采购制度可以有效地完善和补充集中采购的不足；增强基层工作的责任心、积极性；有利于采购各环节的协调配合且手续简单，过程短，直接快速；同时占用资金

9、和占用库存空间较小。分散制采购制度分散制采购制度缺点不利于采购成本的有效降低，易于产生暗箱操作，如果管理失控，将会造成供应中断，加大采购成本，影响生产活动的正常进行。适用条件：主要适用于大型生产企业或大型流通企业，如实行事业部制的企业，每一事业部设有独立的采购供应部门。 情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5情景一： 走进采购模块一模块一采购制度采购制度混合制采购制度混合制采购制度分散制采购制度分散制采购制度集中制采购制度集中制采购制度混合制采购制度混合制采购制度是指将集中制采购和分散化采购组合成的一种新型采购制度。依据采购物资的数量、品质要求、供货时间、价值大小等因素，需求量大且价

10、值高，进口货物等可由总公司采购部集中采购；需要量小，价值低的物品，临时性需要采购的物资，由分公司和分厂的采购部门分散采购，但在采购中应向总公司反馈相关的采购信息。情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5v三、采购方式v 所谓采购方式，是指企业在采购中运用的方法和形式的总称。v 各有优缺点情景一： 走进采购模块一模块一情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5通过公开招标的方式进行物资和服务采购的一种行为通过公开招标的方式进行物资和服务采购的一种行为通过公开招标的方式进行物资和服务采购的一种行为通过公开招标的方式进行物资和服务采购的一种行为招标招标“公开、公平、公正”改进采购物品的

11、品质优点：优点： 情景一： 走进采购模块一模块一费用较高程序复杂，应变性差缺点：缺点： 情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5又称限定厂商公开招标又称限定厂商公开招标比价比价节省时间及费用节省时间及费用减少弊端减少弊端优点：优点： 情景一： 走进采购模块一模块一造成供应商合谋物品规格不一缺点：缺点： 情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5是指由买卖双方直接计价还价实现交易的一种采购行为。是指由买卖双方直接计价还价实现交易的一种采购行为。议价议价节省采购费用节省采购费用与供应商发展互惠关系与供应商发展互惠关系优点：优点： 情景一： 走进采购模块一模块一价格偏高价格偏高缺乏公开

12、性，信息不对称缺乏公开性，信息不对称缺点：缺点： 情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5v四、v采购作业流程情景一： 走进采购模块一模块一采购的关键步骤可以概括为采购的关键步骤可以概括为以下以下9步：步：1.确认需求确认需求2.需求说明需求说明3.选择、评估供应来源选择、评估供应来源4.确定适宜的价格确定适宜的价格5.订单安排订单安排6.订单追踪与稽核订单追踪与稽核7.货物的验收货物的验收8.核对发票核对发票9.结案结案10.记录与档案维护记录与档案维护一般模式情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5情景一： 走进采购模块一模块一某纺织企业采购作业流程图情景1情景3情景4情景

13、2情景1情景7情景6情景5情景一： 走进采购模块三模块三1.确认需求确认需求2.需求说明需求说明3.选择、评估供应来源选择、评估供应来源4.确定适宜的价格确定适宜的价格5.订单安排订单安排6.订单追踪与稽核订单追踪与稽核7.货物的验收货物的验收8.核对发票核对发票9.结案结案10.记录与档案维护记录与档案维护采购作业流程的模式采购的关键步骤可以概括为以下9步：情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5情景一： 走进采购模块二模块二情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5情景一： 走进采购模块二模块二采购管理 世界饮料工业的头号巨人可口可乐公司保留了“可口可乐”工厂，保留了诸如财务

14、、人事等管理职能，但始终把大部分精力投入市场和销售领域。 即使在市场部门的工作中，工作的主要内容也是保证利用通过采购获得的消费者研究、零售研究、竞争对手等研究结果的准确性，并保证能够应用到公司的渠道策略、广告策略和新产品开发策略中去。可口可乐注重市场，并非偶然。提到可口可乐，人们首先想到的是充满活力的广告和地道的美国文化，大概除了供应商本身，没有人会去注意 “可口可乐的水是那条河里的”等问题。“业务外包业务外包”：将采购部门从单纯的服务于生产将采购部门从单纯的服务于生产的职能中解放出来。的职能中解放出来。采购管理离不开三个主题采购管理离不开三个主题采购管理离不开三个主题采购管理离不开三个主题降

15、低成本、提高质量、提高效率降低成本、提高质量、提高效率情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5情景一： 走进采购模块二模块二 耐克（Nike）公司有一个广为人知的极端例子。 这家世界运动鞋霸主没有直接的原材料供应商，甚至没有自己的工厂。在很多发展中国家的工厂里，耐克鞋被日夜不停地生产出来，而工厂的主人却不是耐克。 这些工厂拥有自己的原料供应商布匹、塑料、生产设备等等。这些供应商们也同样拥有自己的供应商。 耐克无疑是成功的。从1992年到1998年，这家公司的股东获得了超过30的股本收益。这种成功在很大程度上是建立在“大采购”战略成功的基础之上的。从生产到广告，从飞机票到午餐，从仓储到市

16、场调研等等，都是通过采购得以实现。采购管理情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5情景一： 走进采购模块二模块二一、采购管理概念1.1采购管理的概念 是指为保障整个企业物资供应而对企业采购进货活动进行的管理活动，是整个物流活动的重要组成部分。 它着眼于组织内部、组织和其供应商之间构建和持续改进采购过程。 采购管理有内部和外部两个方面。1.2采购管理与采购的区别情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5情景一： 走进采购模块二模块二1.3采购管理的目标 1.选择合适的供应商 2.适当的质量 3.适当的时间 4.适当的数量 5.适当的价格情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景

17、5情景一： 走进采购模块二模块二全球采购二、供应链下的采购管理协同采购网络采购情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5情景一： 走进采购模块二模块二二、供应链下的采购管理协同采购情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5情景一： 走进采购模块二模块二二、供应链下的采购管理协同采购情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5情景一： 走进采购模块二模块二全球采购二、供应链下的采购管理宝马公司全球采购在中国 情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5情景一： 走进采购模块二模块二二、供应链下的采购管理网络采购情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5The first

18、 chapter end !Thank you!情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5情景二情景二情景二情景二 采购计划管理采购计划管理采购计划管理采购计划管理情景三 采购价格管理 情景四 采购供应商管理 情景五 采购招投标管理情景六 采购订单与采购合同管理情景七 采购控制与风险管理商品采购情景一情景一情景一情景一 走近采购走近采购走近采购走近采购情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5情景二 采购计划管理模块一模块一模块二模块二模块三模块三 采购计划是采购管理进行运作的第一步，只有完善的采购计划才能保证物料的正常供应，并同时降低库存及其成本，避免应急单的发生，降低风险采购率

19、。情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5模块一模块一模块一模块一采购需求的确定采购需求的确定采购需求的确定采购需求的确定情景二 采购计划管理情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5模块一模块一一、采购申请的概述采购和购买采购和购买制定采购计划制定采购计划做到做到“有的放矢有的放矢”不不能盲目的进行，否则会能盲目的进行，否则会造成企业成本的增加或造成企业成本的增加或者不能保证生产的顺利者不能保证生产的顺利进行进行 .根据各部门的根据各部门的采购申请采购申请进行进行 有需求?采购申请是采购作业流程的第一步情景二 采购计划管理情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5模块一模

20、块一一般物料一般物料办公室办公室制式用品制式用品1.1含义:指由企业各需求部门向负责采购的部门提出在未来一段时间内所需物品的种类以及数量等相关的信息，并填制一定的表格交由采购的部门。 存量管制存量管制的物料的物料由使用单位开出由使用单位开出由总务管理部门统计各由总务管理部门统计各需求集中进行需求集中进行由仓储单位由仓储单位开出开出（二）采购申请单一、采购申请的概述情景二 采购计划管理情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5采购申请采购申请单单是采购作业的起点，通常由使用部门、仓储部门(列入存量管制之物料)、生产部门或扩建专案小组等，所签发的单据。 主要记载了所需申请采购物料的名称、规格

21、、料号、申请采购数量、需要日期等，并涵盖了请购、采购、验收三种签核流程。这种一单多功能的采购申请单，通称为“物料管制单”。 1.2采购申请单情景二 采购计划管理情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5纺织公司物料管制单纺织公司物料管制单(多联式请购单多联式请购单) (物料管制单物料管制单)比较适用于比较适用于一般消耗性的物一般消耗性的物料采购的申请或料采购的申请或机器设备的申请机器设备的申请维修；维修；情景二 采购计划管理情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5资本支出请购单资本支出请购单机器设备等固定资机器设备等固定资产之购置产之购置，采购申请单的格式与内容，与物料采购申请单

22、大不相同。情景二 采购计划管理情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5特殊支出申请书 情景二 采购计划管理情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5 1.3采购申请功能采购申请功能1.1.确定需求及内容确定需求及内容( (避免发生错误避免发生错误) ) 2.2.成本归属成本归属( (方便计算损益方便计算损益) ) 3.3.有利于管理有利于管理( (避免弊端避免弊端) ) 4.4.节省费用节省费用( (获得数量折扣并且减少了仓储费用获得数量折扣并且减少了仓储费用） 采购申请应由适采购申请应由适当的人员来提出当的人员来提出情景二 采购计划管理一、采购申请的概述情景1情景3情景4情景2

23、情景1情景7情景6情景5模块一模块一1.4 注意事项1.由适当的采购申请人来进行请购避免发生需求物品和请购物品不符的失误 2.以书面的方式提难所减少沟通上的错误，使采购申请的需求明确与具体 3.确定需求的内容表明申请采购物品的各项具体的内容 4.以规格表明需求的水准应以规格表明其品质5.预算的限制避免采购申请内容超出预算范围一、采购申请的概述情景二 采购计划管理情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5模块一模块一二、采购需求确定的程序采购和购买采购和购买制定采购计划制定采购计划做到做到“有的放矢有的放矢”不不能盲目的进行，否则会能盲目的进行，否则会造成企业成本的增加或造成企业成本的增加

24、或者不能保证生产的顺利者不能保证生产的顺利进行进行 .根据各部门的根据各部门的采购申请采购申请进行进行 有需求?采购申请是采购作业流程的第一步情景二 采购计划管理情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5 采购数量过多，就会造成物料积压，占用大量资金；而采购数量过少，又会使物料不能满足生产所需，影响生产活动的正常进行。确定采购数量是维持正常的产销活动所必须的确定采购数量是维持正常的产销活动所必须的确定采购需要量的目的确定采购需要量的目的1.预计材料需用数量与时间，防止供应中断，影响产销活动。预计材料需用数量与时间，防止供应中断，影响产销活动。2.避免材料储存过多，积压资金，占用堆积的空间

25、。避免材料储存过多，积压资金，占用堆积的空间。3.配合公司生产计划与资金调度。配合公司生产计划与资金调度。4.使采购部门事先准备，选择有利时机购入材料。使采购部门事先准备，选择有利时机购入材料。5.确立材料耗用标准，以便管制用料成本。确立材料耗用标准，以便管制用料成本。三个关键因素三个关键因素 生产计划生产计划用料清单用料清单库存量信息库存量信息二、采购需求确定的程序情景二 采购计划管理情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5采购需要量的确定采购需要量的确定销售预测销售预测销售计划销售计划生产计划生产计划月份材料需求计划月份材料需求计划材料材料ABC分析分析(存量管制卡存量管制卡)采购

26、政策采购政策(自制与外包自制与外包)与与库存政策库存政策(存量水准存量水准)原材料采购数量计划及预测原材料采购数量计划及预测采购需要量决定的程序三个关键因素三个关键因素 生产计划生产计划用料清单用料清单库存量信息库存量信息情景二 采购计划管理情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5三、采购需求分析的常用方法三、采购需求分析的常用方法经济订购数量法经济订购数量法(E0Q)情景二 采购计划管理情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5物料需求计划法物料需求计划法(MRP)情景二 采购计划管理三、采购需求分析的常用方法三、采购需求分析的常用方法情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6

27、情景5物料消耗定额法物料消耗定额法情景二 采购计划管理三、采购需求分析的常用方法三、采购需求分析的常用方法情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5需求预测法需求预测法情景二 采购计划管理三、采购需求分析的常用方法三、采购需求分析的常用方法情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5模块二模块二模块二模块二ABCABC分析法分析法分析法分析法情景二 采购计划管理情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5情景二 采购计划管理模块二模块二一、ABC分析法概述 对于单一品种的采购，不存在重点选择的问题，因此不需要进行ABC分析。但是对于多品种采购，由于需要进行重点管理，所以就存在一个

28、ABC分析的问题。而一般的企业采购，基本上都是多品种采购，因此一般都要应用ABC分析法。ABC分析法 又称巴累托分析法、ABC分类管理法、重点管理法等。它是根据事物在技术或经济方面的主要特征，进行分类、排队，分清重点和一般，以有区别地实施管理的一种分析方法。由于它把被分析的对象分成A、B、C三类，所以称为ABC分析法。情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5二、二、二、二、ABCABC分类步骤分类步骤分类步骤分类步骤情景二 采购计划管理第一步，收集数据。按分析对象和分析内容，收集有关数据。例如，打算分析产品成本，则应收集产品成本因素、产品成本构成等方面的数据。第二步，处理数据。对收集来

29、的数据资料进行整理，按要求计算和汇总。第三步，编制ABC分析表 第四步，根据ABC分析表确定分类 模块二模块二情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5二、二、二、二、ABCABC分类步骤分类步骤分类步骤分类步骤情景二 采购计划管理ABC分析表 累计比重占80%以内的材料是主要材料（A类材料），本例为散热器1种；累计比重为80%90%的材料是次要材料（B类材料），本例为24种；其余522种为一般材料（C类材料）。 模块二模块二情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5三、三、三、三、ABCABC分析法的应用分析法的应用分析法的应用分析法的应用情景二 采购计划管理一个单位采购多种品种

30、多个单位采购同一种产品（1）A类：计算每个项目的经济订货量和订货点，尽可能适当增加订购次数，以减少存货积压。（2）B类：要求不必像A类那样严格，只要定期进行概括性的检查就可以了，以节省存储和管理成本。（3）C类：适当增加每次订货数量，减少全年的订货次数，对这类物资日常的控制方法，常用的是“双箱法”。控制方法 多个单位购买同一种产品，一般是一次订货，然后一次进货。如果使用持续时间长，也可以多次进货。在不能一次采购齐的情况下，一般是采用多次轮番采购轮番供应的方式，依次保障各个单位的供应。这时每个单位的供应优先顺序，一般是根据各个单位需求时间的先后次序确定，先需要的先供应、后需要的后供应。控制方法模

31、块二模块二情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5三、三、三、三、ABCABC分析法的应用分析法的应用分析法的应用分析法的应用情景二 采购计划管理多个单位采购多个品种 既要用到ABC分析法确定各个品种的采购优先程度，又要根据需求单位的情况，确定各个单位之间的供应先后顺序。合理采用适时轮番采购、依次轮番采购等办法进行多单位多品种的采购供应工作。 控制方法 P50思考：（1）项目材料采购应注意哪些问题？（2）简述用ABC分类法作材料分析的步骤。（3）用ABC分类法进行材料分类，并指出材料管理的重点技能训练模块二模块二情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5模块三模块三模块三模块三采

32、购计划的编制采购计划的编制采购计划的编制采购计划的编制情景二 采购计划管理情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5情景二 采购申请与采购计划的编制模块三模块三采购计划环节是企业整个采购运作的第一步，采购计划的制订可以保证物料及时供应，同进降低库存及成本、减少紧急订单、降低风险采购率。采购计划计划的编制计划的编制 计划的执行计划的执行 计划的制订是为了组织执行，而执行又是检验计划正确与否的过程。计划的审批计划的审批审批后的计划才能作为物资采购的依据准备阶段 平衡阶段 编制采购计划情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5The second chapter end !Thank y

33、ou!情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5情景二 采购计划管理情景三 采购价格管理 情景四 采购供应商管理 情景五 采购招投标管理情景六 采购订单与采购合同管理情景七 采购控制与风险管理商品采购情景一 走近采购情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5情景三 采购价格管理 模块一模块一模块二模块二 采购价格的高低直接关系到企业最终产品或服务价格的高低，因此，在确保满足其他条件的情况下力争最低的采购价格是采购人员的最重要的工作。情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5情景三 采购价格管理情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5模块一模块一模块一模块一情景三 采购

34、价格管理情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5情景三 采购价格管理模块一模块一一、影响采购价格的因素一、影响采购价格的因素供应商成本的高低供应商成本的高低规格与品质规格与品质 采购物品的供需关系采购物品的供需关系 生产季节与采购时机生产季节与采购时机采购数量多少采购数量多少交货条件交货条件付款条件付款条件 情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5情景三 采购价格管理二、采购价格的分类标准二、采购价格的分类标准模块一模块一情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5情景三 采购价格管理模块一模块一二、采购价格的分类标准二、采购价格的分类标准情景1情景3情景4情景2情景1情景

35、7情景6情景5情景三 采购价格管理模块一模块一二、采购价格的分类标准二、采购价格的分类标准情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5情景三 采购价格管理模块一模块一二、采购价格的分类标准二、采购价格的分类标准情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5情景三 采购价格管理模块一模块一采购价格的对比情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5调查范围的确定 采购价格调查信息收集方式 采购价格调查信息收集渠道情景三 采购价格管理模块一模块一突发事变紧急采购可以列为采购调查范围的6大项目：常用材料、器材属于大量采购项目的选定主要原材料2030种，其价值占全部总值百分比的70%80%以上

36、性能比较特殊的材料、器材(包括主要零配件)，一旦供应脱节，可能导致生产中断的。计划外资本支出、设备器材的采购，数量巨大，影响经济效益深远的.波动性物资、器材采购进行行情变动趋势分析列为专业调查的重点三、采购价格确定方式三、采购价格确定方式（一）、采购价格调查（一）、采购价格调查情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5调查范围的确定 采购价格调查信息收集方式 采购价格调查信息收集渠道情景三 采购价格管理模块一模块一杂志、报纸等媒体信息网络或产业调查服务业供货商、顾客及同业参观展览会或参加研讨会加入协会或公会上游法下游法水平法三、采购价格确定方式三、采购价格确定方式（一）、采购价格调查（一

37、）、采购价格调查情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5询价的方式询价文件询价实例情景三 采购价格管理模块一模块一询价的方式v口头询价口头询价v 由采购人员以电话或当面向供应商说明采购的品名、规格、单位数量、交货期限、交货地点、付款及报价期限等资料。v 口头询价的方式相当便捷v书面询价书面询价通常采购人员应该附辅助性的文件，例如工程发包的规范书、物料分期运送的数量明细表有时候买方对于形状特殊。三、采购价格确定方式三、采购价格确定方式（二）、询价（二）、询价情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5询价的方式询价文件询价实例情景三 采购价格管理模块一模块一2、询价文件vv8.8.买

38、方的付款条件买方的付款条件买方的付款条件买方的付款条件vv9.9.运送地点与交货方式运送地点与交货方式运送地点与交货方式运送地点与交货方式vv10.10.售后服务与保证期限要售后服务与保证期限要售后服务与保证期限要售后服务与保证期限要求求求求vv11.11.供应商的报价到期日供应商的报价到期日供应商的报价到期日供应商的报价到期日vv12.12.保密协定保密协定保密协定保密协定vv13.13.采购人员与技术人员的采购人员与技术人员的采购人员与技术人员的采购人员与技术人员的姓名及联络电话姓名及联络电话姓名及联络电话姓名及联络电话vv1.1.询价项目的品名与料号询价项目的品名与料号询价项目的品名与料

39、号询价项目的品名与料号vv2.2.询价项目的数量询价项目的数量询价项目的数量询价项目的数量vv3.3.询价项目的规格询价项目的规格询价项目的规格询价项目的规格vv4.4.询价项目的品质要求询价项目的品质要求询价项目的品质要求询价项目的品质要求vv5.5.报价基础要求报价基础要求报价基础要求报价基础要求vv6.6.交货期要求交货期要求交货期要求交货期要求vv7.7.包装要求包装要求包装要求包装要求三、采购价格确定方式三、采购价格确定方式（二）、询价（二）、询价包括部分：情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5询价的方式询价文件询价实例情景三 采购价格管理模块一模块一2、询价文件三、采购价

40、格确定方式三、采购价格确定方式（二）、询价（二）、询价情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5报价的基础报价的种类情景三 采购价格管理三、采购价格确定方式三、采购价格确定方式（三）、报价（三）、报价模块一模块一报价的方式2、询价文件成本加成法成本加成法 市价法市价法 投资报酬率法投资报酬率法 竞争导向法竞争导向法 情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5报价的基础报价的种类情景三 采购价格管理三、采购价格确定方式三、采购价格确定方式（三）、报价（三）、报价模块一模块一报价的方式确定报价确定报价2、询价文件不确定报价不确定报价 供应商确认后有效不受约束有权先售看货后定 情景1情景

41、3情景4情景2情景1情景7情景6情景5报价的基础报价的种类情景三 采购价格管理三、采购价格确定方式三、采购价格确定方式（三）、报价（三）、报价模块一模块一报价的方式口头报价口头报价书面报价书面报价 情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5议价策略的制定成功的议价情景三 采购价格管理三、采购价格确定方式三、采购价格确定方式（四）、议价（四）、议价模块一模块一 采购议价采购议价过程是由时间、地点、议价者及主题四个基本要素组成的，成功而有效的议价则是在兼顾双方利益的前提下，使事情得以圆满解决。议价策略的制定 明确希望通过议价达成的目标收集相关数据确定实际情况找出分歧点分析各自的优势和劣势所在

42、确立自己在分歧中的地位计划议价策略情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5询价询价采购价格的确定采购价格的确定报价报价议价议价情景三 采购价格管理模块三模块三采购谈判制定流程情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5询价询价采购价格的确定采购价格的确定报价报价议价议价情景三 采购价格管理模块三模块三情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5情景三 采购价格管理情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5情景三 采购价格管理情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5情景三 采购价格管理情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5询价询价采购价格的确定采购价格的确

43、定报价报价议价议价情景三 采购价格管理模块三模块三 采购议价采购议价过程是由时间、地点、议价者及主题四个基本要素组成的，成功而有效的议价则是在兼顾双方利益的前提下，使事情得以圆满解决。议价成功的关键因素 要具备必胜的信念。议价者要有耐心，很好地控制自己的情绪议价者要有诚意受诚意支配的议价心理是保证实现议价目标的必要条件。 善于树立第一印象营造和睦的议价氛围表述准确、有效采用稳健的议价方式拒绝方式要正确正确使用臆测议价应以成本而不是价格为中心情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5选择合适的发问方式封闭式发问封闭式发问使发问者获得特定的资料，而对方并不使发问者获得特定的资料，而对方并不需

44、要太多的思索工夫即能给予答复需要太多的思索工夫即能给予答复“你是否认为售后服务没有改进的可能你是否认为售后服务没有改进的可能”（答复应为（答复应为“是是”或或“否否”开放式发问开放式发问不限定答复的范围，可使对方畅所欲言，不限定答复的范围，可使对方畅所欲言，同时发问者也可以从中获悉对方的立场同时发问者也可以从中获悉对方的立场与感受。与感受。“假如你方再度延迟交货，则我方将对假如你方再度延迟交货，则我方将对已到期的货款进行止会。这样做，你方已到期的货款进行止会。这样做，你方有何意见有何意见”情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5澄清式发问澄清式发问针对对方的答复，重新提出问题使对方针对

45、对方的答复，重新提出问题使对方作出证实，或补充原先的答复。这种发作出证实，或补充原先的答复。这种发文方式能确保谈判双方在文方式能确保谈判双方在“同一语言同一语言”基础上进行沟通基础上进行沟通“你刚刚说对目前进行中的这笔生意你你刚刚说对目前进行中的这笔生意你可以作取舍，这是浊可以作取舍，这是浊说明你全权负责与说明你全权负责与我方的谈判我方的谈判”探索式发问探索式发问针对对方的答复，要求引申或举例说明。针对对方的答复，要求引申或举例说明。这种方式，可用以发掘较充分的信息，这种方式，可用以发掘较充分的信息，还可显示出发问者对对方答复的重视。还可显示出发问者对对方答复的重视。“你说你们对所有的采购商都

46、一视同仁你说你们对所有的采购商都一视同仁地按定价给予地按定价给予30%的折扣，那为什么你的折扣，那为什么你们不对订购量更大的采购商给予更大的们不对订购量更大的采购商给予更大的折扣，作为鼓励呢折扣，作为鼓励呢”选择合适的发问方式情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5情景三 采购价格管理注意提问时机注意提问时机在对方发言完毕后再提问；在对方发言完毕后再提问；在对方发言停顿、间歇时提问；在对方发言停顿、间歇时提问；在自己发言后提问；在自己发言后提问；在议程规定的时间内提问。在议程规定的时间内提问。注意事项注意事项注意发问语速，为对方保留一定的答复注意发问语速，为对方保留一定的答复时间，发问

47、时，尽量保持问题的连续性时间，发问时，尽量保持问题的连续性情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5模块二模块二模块二模块二情景三 采购价格管理情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5采购成本的构成 降低采购成本的途径和方法情景三 采购价格管理模块二模块二订货材料存货构成：构成：缺货情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5采购成本的构成 降低采购成本的途径和方法情景三 采购价格管理模块二模块二价格与成本分析 为便利采购而设计 联合采购 杠杆采购 早期供应商参与 目标成本法 谈判 价值工程VE价值分析（VA） 标准化 途径和方法情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景

48、5The fifth chapter end !Thank you!情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5情景二 采购计划管理情景三 采购价格管理 情景四 采购供应商管理 情景五 采购招投标管理情景六 采购订单与采购合同管理情景七 采购控制与风险管理商品采购情景一 走近采购情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5情景四 采购供应商管理 供应商的选择和管理是整个采购体系的核心，其表现也关系到整个采购部门的业绩。在新的竞争环境中，企业越来越面临着缩短交货期、提高产品质量、降低成本和改进服务的压力。 情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5情景四 采购供应商管理 情景1情景

49、3情景4情景2情景1情景7情景6情景5情景四 采购供应商管理 情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5模块一模块一按关系重要程度按关系重要程度按关系稳定性按关系稳定性按按80/20规则规则商业型商业型优先型优先型情景四 采购供应商管理 重点型重点型伙伴型伙伴型情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5模块一模块一供应商的分类供应商的分类1.按供应商重要性质分2.2.2.2.按按按按80/2080/2080/2080/20规则分规则分规则分规则分3.按供应商规模品种分情景四 采购供应商管理 按关系重要程度按关系重要程度按关系稳定性按关系稳定性按按80/20规则规则情景1情景3情景4

50、情景2情景1情景7情景6情景5模块一模块一供应商的分类供应商的分类1.1.1.1.按关系重要程度按关系重要程度按关系重要程度按关系重要程度2.2.2.2.按按按按80/2080/2080/2080/20规则分规则分规则分规则分3.3.3.3.按关系稳定性按关系稳定性按关系稳定性按关系稳定性情景四 采购供应商管理 按关系重要程度按关系重要程度按关系稳定性按关系稳定性按按80/20规则规则长期目标型短期目标型联盟型渗透型纵向集成型 情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5模块一模块一供应商的寻找方法供应商的寻找方法情景四 采购供应商管理 行业协会 销售代表相关介绍 互联网 商业介绍行业期刊

51、 商品目录 展示会现有资料主动接触 方法情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5情景四 采购供应商管理 情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5模块二模块二情景四 采购供应商管理 供应商选择，主要是指粗略地对现有的供应商和供应商选择，主要是指粗略地对现有的供应商和准备发展的供应商进行大致的选择，把显然不符合标准备发展的供应商进行大致的选择，把显然不符合标准的供应商排除在外。准的供应商排除在外。选择供应商的步骤选择供应商的步骤选择供应商的方法选择供应商的方法选择供应商的原则选择供应商的原则选择供应商应选择供应商应考虑的因素考虑的因素情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5

52、模块二模块二选择供应商应选择供应商应考虑的因素考虑的因素价格地理位置可靠性售后服务技术水平产品质量供应能力提前期交货准确率快速响应能力情景四 采购供应商管理 选择供应商的步骤选择供应商的步骤选择供应商的方法选择供应商的方法选择供应商的原则选择供应商的原则情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5模块二模块二选择供应商应选择供应商应考虑的因素考虑的因素选择供应商的步骤选择供应商的步骤选择供应商的方法选择供应商的方法选择供应商的原则选择供应商的原则灵活性地理位置门当户对半数比例系统全面简明科学稳定可比供应源控制供应链战略学习更新情景四 采购供应商管理 情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景

53、6情景5模块二模块二选择供应商应选择供应商应考虑的因素考虑的因素选择供应商的步骤选择供应商的步骤选择供应商的方法选择供应商的方法选择供应商的原则选择供应商的原则情景四 采购供应商管理 1.分析市场竞争环境分析市场竞争环境2.建立供应商选择的目标建立供应商选择的目标 3.建立供应商评选标准建立供应商评选标准 具体步骤：具体步骤： 4.建立供应商评选小组建立供应商评选小组5.供应商参与供应商参与6.评选供应商评选供应商7.实施供应链合作关系实施供应链合作关系情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5多目标数学规划法多目标数学规划法 层次分析法 线性权重法线性权重法 模块二模块二直观判断法直观

54、判断法 数据包络分数据包络分析法析法(DEA)作业成本法作业成本法 采购成本法采购成本法 情景四 采购供应商管理 选择供应商应选择供应商应考虑的因素考虑的因素选择供应商的步骤选择供应商的步骤选择供应商的原则选择供应商的原则选择供应商的方法选择供应商的方法情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5情景四 采购供应商管理 情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5供应商关系管理供应商关系管理情景四 采购供应商管理 供应商绩效管理供应商绩效管理供应商的资质管理供应商的资质管理供应商认证流程 供应商自我评价 跨部门的评价小组评价供应商模块三模块三情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情

55、景5供应商认证流程 供应商自我评价 跨部门的评价小组评价供应商情景四 采购供应商管理 供应商关系管理供应商关系管理供应商绩效管理供应商绩效管理供应商的资质管理供应商的资质管理模块三模块三情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5供应商认证流程 供应商自我评价 跨部门的评价小组评价供应商情景四 采购供应商管理 供应商关系管理供应商关系管理供应商绩效管理供应商绩效管理供应商的资质管理供应商的资质管理模块三模块三情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5对供应商的资质判断是一个长期的过程持续经营能力产品质量控制能力服务能力合同执行能力供应商的资供应商的资质概念可以质概念可以划分成以下划分

56、成以下部分：部分：情景四 采购供应商管理 供应商关系管理供应商关系管理供应商绩效管理供应商绩效管理供应商的资质管理供应商的资质管理模块三模块三情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5情景四 采购供应商管理 供应商关系管理供应商关系管理供应商绩效管理供应商绩效管理供应商的资质管理供应商的资质管理模块三模块三情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5情景四 采购供应商管理 供应商关系管理供应商关系管理供应商绩效管理供应商绩效管理供应商的资质管理供应商的资质管理模块三模块三情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5情景四 采购供应商管理 供应商关系管理供应商关系管理供应商绩效管理

57、供应商绩效管理供应商的资质管理供应商的资质管理 供供应应商商关关系系管管理理（SRMSRM），是是企企业业供供应应链链上上的的一一个个基基本本环环节节，它它建建立立在在对对企企业业的的供供方方，以以及及与与供供应应相相关关信信息息完完整整有有效效的的管管理理与与运运用用的的基基础础上上，对对供供应应商商的的现现状状、历历史史，提提供供的的产产品品或或服服务务，沟沟通通、信信息息交交流流、合合同同、资资金金、合合作作关关系系、合合作作项项目目以以及及相相关的业务决策等进行关的业务决策等进行全面的管理与支持。模块三模块三供应商关系管理的概念供应商关系管理的概念供应商关系信息管理供应商关系信息管理情

58、景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5模块三模块三供应商关系管理的概念供应商关系管理的概念供应商关系信息管理供应商关系信息管理供应商关系管理的建立，涉及到供应商关系管理的建立，涉及到广泛的基础信息，例如：广泛的基础信息，例如：供应商（现行的，过去的，潜在供应商（现行的，过去的，潜在的）的基础资料，包括组织，人的）的基础资料，包括组织，人员，联络方法，地址，交通等；员，联络方法，地址，交通等；1.1.数据仓库数据仓库2.2.数据挖掘数据挖掘3.3.商业智能，数据分析商业智能，数据分析4.4.电子数据交换电子数据交换EDIEDI与与电子商务电子商务信息管理的内容信息管理的内容实现信息管理解

59、决方案的关键技术实现信息管理解决方案的关键技术情景四 采购供应商管理 供应商关系管理供应商关系管理供应商绩效管理供应商绩效管理供应商的资质管理供应商的资质管理情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5 情景四 采购供应商管理 模块三模块三双蠃合作关系双蠃合作关系情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5The fourth chapter end !Thank you!情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5情景二 采购计划管理情景三 采购价格管理 情景四 采购供应商管理 情景五 采购招投标管理情景六 采购订单与采购合同管理情景七 采购控制与风险管理商品采购情景一 走近采购

60、情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5情景五 采购招投标管理 我国从1980年代开始实行招投标制度，从20多年的实践看，实行招投标制度，对于推行投融资和流通体制改革、创造公平竞争的市场环境、提高资金使用效益、节省外汇、保证工程质量、防止采购中的腐败现象都具有重要意义，招投标方式的先进性和实效性己得到了公认。模块一模块二情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5情景五 采购招投标管理任务导入任务导入情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5情景五 采购招投标管理模块一模块一招标的概念招标方式广义广义狭义狭义 广义招标是指由招标人发出招标公告或通知，邀请潜在的投标商进行投标，

61、最后由招标人通过对各投标人所提出的价格、质量、交货期限、技术水平、财务状况等因素进行综合比较，确定其中最佳中标人，并与之最终签定合同的过程。 狭义招标是指招标人根据自己的需要，提出一定的标准或条件，向潜在投标商发现投标邀请的行为（Invitation to Tender）。情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5招标投标方式是采购的基本方式，也是防止不正当交易的重要手段公开招标邀请招标 模块一模块一招标的概念招标方式即由招标单位选择一定数目的企业，向其发出投标邀请书，邀请他们参加招标竞争。 由招标人在报刊、电子网络或其他媒体上刊登招标公告，吸引众多企业单位参加投标竞争，招标人从中择优选

62、择中标单位的招标方式。情景五 采购招投标管理情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5招标采购的实施方式有两种：委托招标与自行招标 委托招标自行招标 模块一模块一招标的概念招标方式 采购人自行组织招标 招标代理机构受招标人委托，代为组织招标业务活动，并提供相关服务，因此招标代理机构只能在招标人委托的范围内办理招标事宜。实施方式情景五 采购招投标管理情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5模块二模块二招标程序基本资格预审专业资格预审 招标通告投标须知合同条款技术规格投标书的编制要求投标保证金情景五 采购招投标管理情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5模块二模块二招标程序基

63、本资格预审专业资格预审 招标通告投标须知合同条款技术规格投标书的编制要求投标保证金情景五 采购招投标管理情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5模块二模块二招标程序基本资格预审专业资格预审 招标通告投标须知合同条款技术规格投标书的编制要求投标保证金情景五 采购招投标管理情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5模块二模块二招标程序基本资格预审专业资格预审 招标通告投标须知合同条款技术规格投标书的编制要求投标保证金情景五 采购招投标管理情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5模块二模块二招标程序采购实体的名称和地址资金来源采购内容简介希望或要求供应货物的时间或工程竣工的时间

64、或提供服务的时间表获取招标文件办法和地点采购实体对招标文件收取的费用及支付方式提交投标书的地点和截止日期投标保证金的金额要求和支付方式开标日期、时间和地点情景五 采购招投标管理情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5情景六 采购监督与控制模块二模块二1.1投标概念 是指投标者按照招标文件的要求，提出自己的报价及相应条件的行为。实施投标行为的人为投标者。1.2投标管理 一是对大型工程或复杂设备组织召开标前会和现场考察，二是按投标商的要求澄清招标文件，澄清答复文件要发给所有购买招标文件的供应商1.3投标文件 投标文件是指投标投标文件是指投标投标文件是指投标投标文件是指投标企业按照招标书的条

65、企业按照招标书的条企业按照招标书的条企业按照招标书的条件和要求，向招标企件和要求，向招标企件和要求，向招标企件和要求，向招标企业提交的报价并填具业提交的报价并填具业提交的报价并填具业提交的报价并填具标单的文书，它要求标单的文书，它要求标单的文书，它要求标单的文书，它要求密封后邮寄或派专人密封后邮寄或派专人密封后邮寄或派专人密封后邮寄或派专人送到招标企业，故又送到招标企业，故又送到招标企业，故又送到招标企业，故又称标函。称标函。称标函。称标函。 投标管理开标管理评标管理情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5模块二模块二投标文件全面反映采购企业的需求的原则全面反映采购企业的需求的原则全面

66、反映采购企业的需求的原则全面反映采购企业的需求的原则科学合理的原则科学合理的原则公平竞争原则公平竞争原则维护企业利益、政府利益的原则维护企业利益、政府利益的原则维护企业利益、政府利益的原则维护企业利益、政府利益的原则 情景五 采购招投标管理情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5模块二模块二投标文件(1)投标文件(2)营业执照(3)投标一览表(4)投标分项报价表(5)货物说明一览表(6)技术规格偏离表(7)商务条款偏离表(8)投标保证金(9)法人代表授权书 (10)资格声明(11)银行资信证明(12)售后服务说明(13)培训计划(14)各种注册证、许可证、相关认证（15）产品样本资料（

67、16）合同主要条款情景五 采购招投标管理情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5模块二模块二投标管理开标管理评标管理评标管理 货物采购常用的评标方法有4种，即以最低评标价为基础的评标方法、综合评标法、以寿命周期成本为基础的评标方法以及打分法。 以价格为尺以价格为尺以价格为尺以价格为尺度时，不是指度时，不是指度时，不是指度时，不是指最低报价，而最低报价，而最低报价，而最低报价，而是指最低评标是指最低评标是指最低评标是指最低评标价。最低评标价。最低评标价。最低评标价。最低评标价有其价格计价有其价格计价有其价格计价有其价格计算标准，即成算标准，即成算标准，即成算标准，即成本加利润本加利润本加

68、利润本加利润 情景五 采购招投标管理情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5模块二模块二投标管理开标管理评标管理评标管理 货物采购常用的评标方法有4种，即以最低评标价为基础的评标方法、综合评标法、以寿命周期成本为基础的评标方法以及打分法。 以投标价为以投标价为以投标价为以投标价为基础，将评定基础，将评定基础，将评定基础，将评定各要素按预定各要素按预定各要素按预定各要素按预定的方法换算成的方法换算成的方法换算成的方法换算成相应的价格，相应的价格，相应的价格，相应的价格，在原投标价上在原投标价上在原投标价上在原投标价上增加或扣减该增加或扣减该增加或扣减该增加或扣减该值而形成评标值而形成评标

69、值而形成评标值而形成评标价格，评标价价格，评标价价格，评标价价格，评标价格最低的投标格最低的投标格最低的投标格最低的投标书为最优。书为最优。书为最优。书为最优。 情景五 采购招投标管理情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5模块二模块二投标管理开标管理评标管理评标管理 货物采购常用的评标方法有4种，即以最低评标价为基础的评标方法、综合评标法、以寿命周期成本为基础的评标方法以及打分法。 计算寿命周期内计算寿命周期内计算寿命周期内计算寿命周期内成本时，可以根据成本时，可以根据成本时，可以根据成本时，可以根据实际情况，评标时实际情况，评标时实际情况，评标时实际情况，评标时在标书报价的基础在标

70、书报价的基础在标书报价的基础在标书报价的基础上加上一定运行期上加上一定运行期上加上一定运行期上加上一定运行期年限的各项费用，年限的各项费用，年限的各项费用，年限的各项费用，再减去一定年限后再减去一定年限后再减去一定年限后再减去一定年限后设备的残值，即设设备的残值，即设设备的残值，即设设备的残值，即设备剩余值。备剩余值。备剩余值。备剩余值。 情景五 采购招投标管理情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5模块二模块二投标管理开标管理评标管理评标管理 货物采购常用的评标方法有4种，即以最低评标价为基础的评标方法、综合评标法、以寿命周期成本为基础的评标方法以及打分法。 评标时通常评标时通常评标

71、时通常评标时通常要考虑多种因要考虑多种因要考虑多种因要考虑多种因素，为了既便素，为了既便素，为了既便素，为了既便于综合考虑，于综合考虑，于综合考虑，于综合考虑，又利于比较，又利于比较，又利于比较，又利于比较，可以按这些因可以按这些因可以按这些因可以按这些因素的重要性确素的重要性确素的重要性确素的重要性确定其在评标时定其在评标时定其在评标时定其在评标时所占的比例，所占的比例，所占的比例，所占的比例，对每个因素打对每个因素打对每个因素打对每个因素打分。分。分。分。 情景五 采购招投标管理情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5模块二模块二投标管理开标管理评标管理评标程序 评标程序分为几评标

72、程序分为几评标程序分为几评标程序分为几个阶段个阶段个阶段个阶段 情景五 采购招投标管理情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5模块二模块二投标管理开标管理评标管理流程 所有投标文件的密封情况所有投标文件的密封情况所有投标文件的密封情况所有投标文件的密封情况被确定无误后，应将投标文被确定无误后，应将投标文被确定无误后，应将投标文被确定无误后，应将投标文件中投标人的名称、投标价件中投标人的名称、投标价件中投标人的名称、投标价件中投标人的名称、投标价格和其他主要内容向在场者格和其他主要内容向在场者格和其他主要内容向在场者格和其他主要内容向在场者公开宣布。考虑到同样的目公开宣布。考虑到同样的目

73、公开宣布。考虑到同样的目公开宣布。考虑到同样的目的，还需将开标的整个过程的，还需将开标的整个过程的，还需将开标的整个过程的，还需将开标的整个过程记录在案，并存档备查。记录在案，并存档备查。记录在案，并存档备查。记录在案，并存档备查。 开标时，首先应该开标时，首先应该开标时，首先应该开标时，首先应该当众检查投标文件当众检查投标文件当众检查投标文件当众检查投标文件的密封情况；招标的密封情况；招标的密封情况；招标的密封情况；招标人委托公证机构的，人委托公证机构的，人委托公证机构的，人委托公证机构的，可由公证机构检查可由公证机构检查可由公证机构检查可由公证机构检查并公证。并公证。并公证。并公证。 注意

74、事项情景五 采购招投标管理情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5The sixth chapter end !Thank you!情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5情景二 采购计划管理情景三 采购价格管理 情景四 采购供应商管理 情景五 采购招投标管理情景六 采购订单与采购合同管理情景七 采购控制与风险管理商品采购情景一 走近采购情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5情景六 采购订单与采购合同 采购订单和采购合同的管理是采购管理中的重要内容，一般企业在确定了需要量和供应商之后，就会向供应商发出采企业在确定了需要量和供应商之后，就会向供应商发出采购订单购订单，以

75、作为日后双方订约合同的一个依据。而采购合同是采购合同是在双方协商取得一致的基础上所签订的一种经济合同经济合同。可以说采购订单和采购合同都是采购流程中的重要环节，这一环节的优劣将会直接影响到采购的作业流程是否顺利。模块二模块二模块一模块一情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5任务导入任务导入任务导入任务导入情景六 采购订单与采购合同情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5情景六 采购订单与采购合同模块一模块一一、采购订单的制定准备订单计划准备订单计划1.1准备订单计划(二)评估订单需求 (三)计算订单容量 (四)制定订单计划 1.接受由市场部门提交的要货计划 2.接受由生产部门

76、提交的生产需求计划 4.4.拟制定订单计划说明书拟制定订单计划说明书3.准备供应商群体供应信息资料 必须熟悉市场需求计划，或销售计划 决定毛需求决定净需求计划订单下 达日期和订 单数量 情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5情景六 采购订单与采购合同模块一模块一采购订单的制定(一)准备订单计划1.2评估订单需求 (三)计算订单容量 (四)制定订单计划 评估订单需求评估订单需求考虑市场需求，要分析市场需求制定的要货计划的可信度，仔细分析市场合同签订数量、合同剩余量的各项数据，研究其变化趋势，全面考虑要货计划的规范性和严谨性。分析市场需求 分析生 产需求 确定订 货需求 对不同时期产对不

77、同时期产生的不同生产生的不同生产需求进行分析需求进行分析 根据对市场需求和对生产需求的分析结果，就可以确定订单需求。订单需求的内容是：通过订单操作手段，在未来指定的时间内，将指定数量的合格物料采购入库。 情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5情景六 采购订单与采购合同模块一模块一采购订单的制定(一)准备订单计划(二)评估订单需求 1.3计算订单容量 (四)制定订单计划 计算订单容量计算订单容量物料和项目都是整个采购工作的操作对象一是可供给的物料数量一是可供给的到货时间承接订单量是指某供应商在指定的时间内已经签下的订单量分析项目物分析项目物料供应资料料供应资料计算总体计算总体订单容量订

78、单容量计算承接计算承接订单量订单量物料剩余订单容量=物料供应商群体总体订单容量-已承接订单量确定剩余确定剩余订单容量订单容量情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5情景六 采购订单与采购合同模块一模块一采购订单的制定制定订单计划制定订单计划(一)准备订单计划(二)评估订单需求 (三)计算订单容量 1.4制定订单计划 制定订单计划是采购计划的最后一个环节，也是最重要的环节。主要包括以下四个方面的内容：对比需求与容量 综合平衡 确定余量认证计划 制定订单计划 一份订单包含的内容有下单数量和下单时间两个方面下单数量=生产需求量-计划入库量-现有库存量+安全库存量下单时间=要求到货时间-认证周

79、期-订单周期-缓冲时间情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5情景六 采购订单与采购合同模块一模块一采购订单的明细管理2.1采购订单的管理情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5情景六 采购订单与采购合同模块一模块一2.2采购订单的主要内容采购订单的主要内容 采购订单主要是企业对所需采购物品的品质的一些描述,其主要内容包括以下几项 ：交货方式 验收方式 罚则 品质保证 仲裁或诉讼 其他 履约保证情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5情景六 采购订单与采购合同模块一模块一2.2采购订单的主要内容采购订单的主要内容情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5情景六 采

80、购订单与采购合同模块一模块一2.2采购订单的主要内容采购订单的主要内容情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5情景六 采购订单与采购合同模块一模块一2.2采购订单的主要内容采购订单的主要内容情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5情景六 采购订单与采购合同模块一模块一采购订单的跟踪采购订单的跟踪合同执行前订单的跟踪 合同执行过程订单的跟踪 合同执行后订单的跟踪 情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5情景六 采购订单与采购合同模块二模块二概念概念指物资流通企业根据市场需要，向物资的生产企业或其他物资流通企业购买某种物资而签订的协议。 性质性质是具有权利义务内容的经济合同

81、。 采购合同的概念采购合同的概念采购合同的性质采购合同的性质采购合同的内容条款采购合同的内容条款情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5情景六 采购订单与采购合同模块二模块二采购合同的概念采购合同的概念采购合同的性质采购合同的性质采购合同的内容条款采购合同的内容条款首页首页正文正文尾部尾部 采采购购合合同同情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5The third chapter end !Thank you!情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5情景二 采购计划管理情景三 采购价格管理 情景四 采购供应商管理 情景五 采购招投标管理情景六 采购订单与采购合同管理情景

82、七 采购控制与风险管理商品采购情景一 走近采购情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5情景七 采购控制与风险管理 企业采购往往是企业经营管理中薄弱的一环，也最容易滋生“暗箱操作”、以权谋私、弄虚作假、舍贱求贵、以次充好、收受回扣。通过对物资采购全过程的监督，可以加强企业对物资采购环节的风险管理，为提高产品质量和经济效益提供有力保证。 模块一模块一模块二模块二情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5情景七 采购控制与风险管理情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5模块一模块一采购控制风险管理评标管理采购人员的素质基础。健全采购管理规章制度。对于采购市场行情透彻地掌握情景七

83、 采购控制与风险管理情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5 物料质量监督是指确定物料质量方针、目标和职责并在物料质量体系中通过诸如质量策划、质量控制、质量保证和质量改进使其实施的全部监督管理职能的所有活动。 物料质量监督物料质量监督交货过程监督交货过程监督模块一模块一方法方法感官检验理化检验实用检验 商品采购的质量要求商品采购的质量要求 产品、程序、流程和设备标准的要求人员资格的要求质量管理体系的要求采购质量流程控制采购质量流程控制 流程控制力求实现持流程控制力求实现持流程控制力求实现持流程控制力求实现持续改进的动态循环，使续改进的动态循环，使续改进的动态循环，使续改进的动态循环，使

84、组织获得可观的收益，组织获得可观的收益，组织获得可观的收益，组织获得可观的收益，典型表现在产品、业绩、典型表现在产品、业绩、典型表现在产品、业绩、典型表现在产品、业绩、有效性、效率和成本方有效性、效率和成本方有效性、效率和成本方有效性、效率和成本方面。面。面。面。 情景七 采购控制与风险管理情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5物料质量监督物料质量监督交货过程监督交货过程监督模块一模块一进一步的提升，创造价值进一步的提升，创造价值7.总结经验8.提出尚未解决的问题我们有效落实得怎么样？我们有效落实得怎么样？5.执行计划或措施我们的目标是什么？我们的目标是什么？1.分析现状，找出存在的

85、质量问题2.分析原因和影响因素3.找出主要的影响因素4.制定改善质量的措施，提出行动计划，并预计效果实际是否按照计划进行？实际是否按照计划进行？6.检查计划的执行效果 计划阶段（plan)处理阶段(Action)检查阶段(Check)实施阶段(Do)Chapter 1情景七 采购控制与风险管理情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5物料质量监督物料质量监督交货过程监督交货过程监督模块一模块一Chapter 1确保交货期适当交货期的确定货物验收采购方如何确保供应商如期交货情景七 采购控制与风险管理情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5采购风险通常是指采购过程可能出现的一些外情况

86、采购风险风险分析自然风险自然风险人为风险人为风险经济风险经济风险模块二模块二情景七 采购控制与风险管理情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5采购风险风险分析意外风险 价格风险 采购质量风险 技术进步风险 合同欺诈风险计划风险合同风险验收风险存量风险责任风险模块一模块一情景七 采购控制与风险管理情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5模块二模块二五个关键点五个关键点风险规避方法风险规避方法五个关键点严考察严考察细心挑细心挑小批试小批试大批购大批购认真评认真评情景七 采购控制与风险管理情景1情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5模块二模块二五个关键点五个关键点风险规避方法风险规避方法建立与完善企业内控制度，加强教育，提高素质加强对物资采购招标与签约监督加强对物资采购全过程、全方位的监督情景七 采购控制与风险管理