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1、商品出库管理商品出库管理第七章第七章第七章第七章 商品出库管理商品出库管理商品出库管理商品出库管理2 移仓是某些商品由于业务上需要或保管条件的移仓是某些商品由于业务上需要或保管条件的要求,必须从甲库转移到乙库储存的一种发货方式。要求,必须从甲库转移到乙库储存的一种发货方式。 移仓分内部移仓和外部移仓。内部移仓,仓库必须根据仓移仓分内部移仓和外部移仓。内部移仓,仓库必须根据仓储企业内部开出的移仓单发货;外部移仓,仓库必须根据货主储企业内部开出的移仓单发货;外部移仓,仓库必须根据货主单位开出的正式移仓单,才予以办理移仓手续。单位开出的正式移仓单,才予以办理移仓手续。 特点:商品所有权未变。特点:商
2、品所有权未变。 商品由甲库转移到乙库。商品由甲库转移到乙库。 9上海建桥学院 江红宁 取样是货主单位出于对商品质量检验、样品陈取样是货主单位出于对商品质量检验、样品陈列等需要到仓库提取货样。一般都要开箱、拆包、列等需要到仓库提取货样。一般都要开箱、拆包、分割。仓库必须根据货主单位开出的正式取样凭证分割。仓库必须根据货主单位开出的正式取样凭证发放商品,并做好账务记录。发放商品,并做好账务记录。 10上海建桥学院 江红宁v出库要求做到出库要求做到 “三不、三核、五检查三不、三核、五检查” “三不三不”: 即未接单据不翻账即未接单据不翻账 , , 未经审单不备货未经审单不备货 , , 未经复核不出库
3、未经复核不出库“三核三核”:核实凭证、核对账卡、核对实物:核实凭证、核对账卡、核对实物“五检查五检查”:即对单据和实物要进行品名检查、规:即对单据和实物要进行品名检查、规格检查、包装检查、件数检查、重量检查。格检查、包装检查、件数检查、重量检查。出库要求出库要求11上海建桥学院 江红宁v先进先出法先进先出法保证先进先出的方法有:保证先进先出的方法有:贯通式货架系统贯通式货架系统“双仓法双仓法”储存储存计算机存取系统计算机存取系统v后进先出法后进先出法公式:公式:现有库存量现有库存量= =前日余额前日余额+ +(本日进货量(本日进货量- -本日出库量)本日出库量)适用于周转周期短,一般一周内的商
4、品适用于周转周期短,一般一周内的商品v需要量通知出库法需要量通知出库法v定量出库法定量出库法适用少件多量品(螺丝、螺帽、垫圈等),若每个包适用少件多量品(螺丝、螺帽、垫圈等),若每个包装单位数量固定的话,不需要每次出库都重复计数。装单位数量固定的话,不需要每次出库都重复计数。出库方式出库方式12上海建桥学院 江红宁交付发货后的后续工作出库前的准备审核出库凭证登账(出库信息处理)配货包装搬运到发货准备区刷唛3 出库业务出库业务 出库作业流程图出库作业流程图复核13上海建桥学院 江红宁1 1、在进出仓业务通告牌上写清出仓商品的品名、规格、在进出仓业务通告牌上写清出仓商品的品名、规格、数量及商品的货
5、位、货号、发往时间、地点等。数量及商品的货位、货号、发往时间、地点等。2 2、按提货单所写的入库凭证号码,核对好储存凭证、按提货单所写的入库凭证号码,核对好储存凭证(保管员账),以储存凭证上所列的货位、货号寻找该批(保管员账),以储存凭证上所列的货位、货号寻找该批商品。商品。3 3、包装材料、工具、用品的准备。、包装材料、工具、用品的准备。4 4、原件货物的包装整理,零星货物的组配、分装。、原件货物的包装整理,零星货物的组配、分装。5 5、待运货物的仓容及装卸机具的安排调配。、待运货物的仓容及装卸机具的安排调配。出库前的准备出库前的准备14上海建桥学院 江红宁审核出库凭证审核出库凭证1、审核出
6、库凭证的合法性、真实性、审核出库凭证的合法性、真实性2、审核出库凭证手续是否齐全,内容、审核出库凭证手续是否齐全,内容是否完整是否完整3、核对出库商品的品名、型号、规格、核对出库商品的品名、型号、规格、单价、数量单价、数量4、核对收货单位、到站、开户行和账、核对收货单位、到站、开户行和账号是否齐全和准确号是否齐全和准确15上海建桥学院 江红宁登账(出库信息的处理)登账(出库信息的处理)对出库货物进行登记,核销存储量,生成拣对出库货物进行登记,核销存储量,生成拣货单、及出库单。货单、及出库单。1、采用人工处理方式、采用人工处理方式2、采用计算机进行库存管理、采用计算机进行库存管理16上海建桥学院
7、 江红宁配配货货1 1、保管员复核出库凭证、保管员复核出库凭证2 2、按拣货单配货、按拣货单配货3 3、与商品相关的质量证明文件如产品合格证书、使、与商品相关的质量证明文件如产品合格证书、使用说明书等要附带上用说明书等要附带上4 4、拣货时一般遵循先进先出、易坏先出、已坏不出、拣货时一般遵循先进先出、易坏先出、已坏不出原则原则17上海建桥学院 江红宁包包 装装v根据商品特点及运输部门规定,选择包装材料。注意根据商品特点及运输部门规定,选择包装材料。注意节约包装材料,尽量以旧代新。节约包装材料,尽量以旧代新。v包装时,箱装商品应附装箱单,计重商品应附磅码单。包装时,箱装商品应附装箱单,计重商品应
8、附磅码单。其他要求的单据也应附上,如产品合格证、使用说明其他要求的单据也应附上,如产品合格证、使用说明书。书。v不同性质、互相影响的商品严禁混装。不同性质、互相影响的商品严禁混装。v充分注意商品在运输途中的安全。充分注意商品在运输途中的安全。18上海建桥学院 江红宁刷刷 唛唛 包装完毕后,要在外包装上写清楚收货单位、收货包装完毕后,要在外包装上写清楚收货单位、收货人、到站、本批商品的总包装件数、发货单位等。字迹人、到站、本批商品的总包装件数、发货单位等。字迹要清晰书写要准确。并在相应位置上印刷或黏贴条码标要清晰书写要准确。并在相应位置上印刷或黏贴条码标签,重复利用的包装,应彻底清除原有标识,以
9、免造成签,重复利用的包装,应彻底清除原有标识,以免造成标识混乱,导致差错。标识混乱,导致差错。 19上海建桥学院 江红宁复复 核核v三核对三核对核对单据、核对品名规格、核对数量质量核对单据、核对品名规格、核对数量质量v三齐全三齐全配套齐全、证件齐全、随商品资料齐全配套齐全、证件齐全、随商品资料齐全v三不走三不走包装不好不走、数量质量不符不走、装载不合安全包装不好不走、数量质量不符不走、装载不合安全规则不走规则不走v三清点三清点仓库保管员清点、库房负责人清点、收发货人清点仓库保管员清点、库房负责人清点、收发货人清点20上海建桥学院 江红宁1、本单位内部领料,将商品和单据当面点交给提货、本单位内部
10、领料,将商品和单据当面点交给提货人,办清交接手续人,办清交接手续.2、送料或将商品调出本单位办理托送的,与送货人、送料或将商品调出本单位办理托送的,与送货人或运输部门办理交接手续,当面将商品点交清楚,交清后,或运输部门办理交接手续,当面将商品点交清楚,交清后,提货人员应在出库凭证上签字盖章提货人员应在出库凭证上签字盖章.3、发货人员在经过接货人员认可后,在出库凭证的、发货人员在经过接货人员认可后,在出库凭证的发货联上上加盖发货联上上加盖“发讫发讫”印戳,同时给接货人员填发出门印戳,同时给接货人员填发出门证,门卫按出门证核检无误后方可放行证,门卫按出门证核检无误后方可放行.交交 付付21上海建桥
11、学院 江红宁后续工作后续工作 交付后,保管员应在出库单上填写实发数、发交付后,保管员应在出库单上填写实发数、发货日期等内容并签名。然后将出库单连同有效证件及时交给货日期等内容并签名。然后将出库单连同有效证件及时交给货主。以便货主办理结算手续。保管员根据留存的一联出库货主。以便货主办理结算手续。保管员根据留存的一联出库凭证登记实物储存的细账,做到随发随记,日清月结,账面凭证登记实物储存的细账,做到随发随记,日清月结,账面余额与实际库存和卡片相符。出库凭证应当日清理,定期装余额与实际库存和卡片相符。出库凭证应当日清理,定期装订成册,妥善保存,已备查用。订成册,妥善保存,已备查用。 清理现场。清理现场。22上海建桥学院 江红宁出库单证流转出库单证流转出门审核无误开具出门证帐务人员收到提货单门卫在商品明细帐出库记录栏内登帐、开拣货单出库单出库单、提货单传给仓管员发货 提货单出库单返回出门证返回出门证留下核对核对23上海建桥学院 江红宁商品出库时发生问题的处理商品出库时发生问题的处理一、出库凭证(提货单)上的问题一、出库凭证(提货单)上的问题二、漏记账和记错账二、漏记账和记错账三、串发货和错发货三、串发货和错发货四、包装损坏四、包装损坏五、货未发完五、货未发完24上海建桥学院 江红宁 谢 谢!25上海建桥学院 江红宁结束语结束语谢谢大家聆听!谢谢大家聆听!26