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1、一、实验平台（软件功能和实验原理）1. Excel 定义名称可以在工作表中创建描述名称（名称：代表单元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。名称更易于理解，例如，“ 产品” 可以引用难于理解的区域“ Sales!C20:C30 ” 。 ）来代表单元格、单元格区域、公式或常量（常量：不进行计算的值，因此也不会发生变化。例如，数字210 以及文本 “ 每季度收入 ” 都是常量。表达式以及表达式产生的值都不是常量。）值。如果公式引用的是相同工作表中的数据， 那么就可以使用标志； 如果想表示另一张工作表上的区域，那么最好使用名称。2.使用 VLOOKUP 函数查找在表格或数值数组的首列查找指定的
2、数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。语法VLOOKUP (lookup_value ,table_array ,col_index_num ,range_lookup) Lookup_value为需要在数组第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。Table_array为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或列表。如果 range_lookup 为 TRUE ，则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列： 、-2、-1、0、1、2、-Z、FALSE 、TRUE；否则，函数 VLOOKUP 不能返回
3、正确的数值。 如果 range_lookup 为 FALSE ，table_array 不必进行排序。通过在 “ 数据” 菜单中的 “ 排序” 中选择 “ 升序 ” ，可将数值按升序排列。Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。文本不区分大小写。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页，共 15 页Col_index_num为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。 Col_index_num 为1 时，返回table_array 第一列中的数值；col_index_num 为2，返回table_
4、array 第二列中的数值，以此类推。如果col_index_num 小于 1，函数VLOOKUP 返回错误值值#VALUE! ；如果col_index_num 大于 table_array 的列数，函数VLOOKUP 返回错误值#REF! 。Range_lookup为一逻辑值，指明函数VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value 的最大数值；如果range_value 为FALSE ，函数VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值#N/A。说明如 果 函 数VLOOK
5、UP 找 不 到lookup_value ， 且range_lookup 为TRUE，则使用小于等于lookup_value 的最大值。如 果lookup_value 小 于table_array 第 一 列 中 的最 小 数 值， 函数VLOOKUP 返回错误值#N/A。如 果 函 数VLOOKUP 找 不 到lookup_value 且range_lookup 为FALSE ，函数 VLOOKUP 返回错误值#N/A。3. 列表功能Microsoft Excel 列表提供多种功能，用于方便地管理和分析Excel 工作表中的多组相关数据。 将某一区域指定为列表后， 您可方便地管理和分析列表中
6、的数据而不必理会列表之外的其他数据。例如，只使用列表中所包含的数据，您可精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页，共 15 页筛选列、添加总计行，甚至只使用列表中所包含的数据创建数据透视表。您可在工作表中设置多个列表， 从而可更加灵活地根据需要将数据划分为易于管理的不同数据集。无法在共享工作簿创建列表。 若要创建列表， 必须首先从共享中删除该工作簿。通过与 Microsoft Windows SharePoint Services 进行集成，使用 Excel 列表与其他用户共享数据变得更加容易。只要拥有SharePoint 网站的网站
7、地址和创作权限， 您就可共享列表以供其他人员查看、编辑和更新该列表。 如果选择将Excel 中的列表链接到SharePoint 网站上的列表， 则可与 SharePoint 网站同步更改以便其他用户可查看更新数据。在 Excel 中创建列表时，使用列表中的功能以及设计用来增强此功能的可视元素可更方便地识别和修改列表中的内容。默认情况下， 在标题行中为列表中的所有列启用自动筛选功能。自动筛选允许您快速筛选或排序数据。列表周围的深蓝色边框清晰地区分出组成列表的单元格区域。包含星号的行称为插入行。在此行中键入信息将自动将数据添加到列表中并扩展列表的边框。可以为列表添加汇总行。单击汇总行中的单元格时，
8、将显示聚合函数下拉列表。通过拖动列表边框右下角的调整手柄，可修改列表大小。列表的优点排序和筛选列表可按升序或降序对列表进行排序，或创建自定义排序次序。还可筛选列表以仅显示符合指定条件的数据。确保数据的完整性对于未链接到SharePoint 列表的列表，您可使用精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页，共 15 页Excel 内置的数据有效性验证功能。 例如，您可以选择在列表的某一列中仅允许输入数字或日期。 对于已链接到SharePoint 列表的列表， 将自动对列表应用Windows SharePoint Services 的列表验证
9、功能。例如，当将列表发布并链接到运行Windows SharePoint Services 的服务器，或在 Excel 中编辑现有的SharePoint 列表时，将对列表中的每一列应用数据类型规则以确保在每一列中仅允许一种数据类型。设置列表对象的格式可像在工作表中设置单元格格式那样在列表中设置单元格的格式。与Windows SharePoint Services 中 的 列表 兼容将 列 表发 布到SharePoint 网站后，您将创建一个自定义SharePoint 列表。如果发布列表或导出现有SharePoint 列表时选择链接列表，则可脱机编辑该列表，稍后再将更改同步到SharePoint
10、 列表。4. 使用 INDEX 函数进行查找返回表或区域中的值或值的引用。 函数 INDEX() 有两种形式：数组和引用。数组形式通常返回数值或数值数组；引用形式通常返回引用。INDEX(array,row_num,column_num) 返回数组中指定单元格或单元格数组的数值。INDEX(reference,row_num,column_num,area_num) 返回引用中指定单元格区域的引用。语法 1 数组形式INDEX(array,row_num,column_num) 精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页，共 15 页A
11、rray为单元格区域或数组常量。如果数组只包含一行或一列，则相对应的参数row_num 或column_num 为可选。如果数组有多行和多列，但只使用row_num 或 column_num ，函数INDEX 返回数组中的整行或整列，且返回值也为数组。Row_num数组中某行的行序号，函数从该行返回数值。如果省略row_num ，则必须有column_num 。Column_num数组中某列的列序号，函数从该列返回数值。如果省略column_num ，则必须有row_num 。说明如果同时使用row_num 和 column_num ， 函数 INDEX 返回 row_num 和 column
12、_num 交叉处的单元格的数值。如果将 row_num 或 column_num 设置为 0，函数 INDEX 则分别返回整个列或行的数组数值。 若要使用以数组形式返回的值， 请将 INDEX 函数以数组公式形式输入， 对于行以水平单元格区域的形式输入，对于列以垂直单元格区域的形式输入。 若要输入数组公式， 请按 Ctrl+Shift+Enter 。Row_num 和 column_num 必须指向array 中的某一单元格； 否则，函数 INDEX 返回错误值#REF! 。语法 2 引用形式INDEX(reference,row_num,column_num,area_num) Refere
13、nce对一个或多个单元格区域的引用。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页，共 15 页如果为引用输入一个不连续的区域，必须用括号括起来。如 果引 用中 的 每 个区 域只 包 含 一行 或一列 ，则 相应 的 参 数row_num 或column_num 分 别 为 可 选 项 。 例 如 ， 对 于 单 行 的 引 用 ， 可 以 使 用 函 数INDEX(reference,column_num)。Row_num引用中某行的行序号，函数从该行返回一个引用。Column_num引用中某列的列序号，函数从该列返回一个引用。Area
14、_num选 择 引 用 中 的 一 个 区 域 ， 并 返 回 该 区 域 中row_num 和column_num 的交叉区域。选中或输入的第一个区域序号为1，第二个为2，以此类推。如果省略area_num ，函数 INDEX 使用区域1。例如，如果引用描述的单元格为(A1:B4,D1:E4,G1:H4) ，则 area_num 1 为区域 A1:B4 ，area_num 2 为区域 D1:E4 ，而 area_num 3 为区域 G1:H4 。说明在 通 过reference 和area_num 选 择了 特定 的区 域后 ，row_num 和column_num 将进一步选择指定的单元格
15、：row_num 1 为区域的首行，column_num 1 为首列，以此类推。函数 INDEX 返回的引用即为row_num 和 column_num 的交叉区域。如果将 row_num 或 column_num 设置为 0，函数 INDEX 分别返回对整个列或行的引用。Row_num 、column_num 和 area_num 必须指向reference 中的单元格；否 则 ， 函 数INDEX 返 回 错 误 值#REF! 。 如 果 省 略row_num 和column_num ，函数 INDEX 返回由 area_num 所指定的区域。函数 INDEX 的结果为一个引用，且在其他公
16、式中也被解释为引用。根据公精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页，共 15 页式的需要，函数INDEX 的返回值可以作为引用或是数值。例如，公式CELL(width,INDEX(A1:B2,1,2) 等价于公式CELL(width,B1) 。 CELL 函数 将 函 数INDEX 的 返 回 值 作 为 单 元 格 引 用 。而 在 另 一 方 面 ， 公式2*INDEX(A1:B2,1,2) 将函数INDEX 的返回值解释为B1 单元格中的数字。5.MATCH 函数返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。如果需要找出
17、匹配元素的位置而不是匹配元素本身，则应该使用MATCH 函数而不是LOOKUP 函数。语法MATCH (lookup_value ,lookup_array ,match_type) Lookup_value为需要在数据表中查找的数值。Lookup_value 为需要在Look_array 中查找的数值。例如，如果要在电话簿中查找某人的电话号码， 则应该将姓名作为查找值， 但实际上需要的是电话号码。Lookup_value 可以为数值（数字、文本或逻辑值）或对数字、文本或逻辑值的单元格引用。Lookup_array可能包含所要查找的数值的连续单元格区域。Lookup_array 应为数组或数组
18、引用。Match_type为数字 -1、0 或 1。Match-type 指明 Microsoft Excel 如何在 lookup_array 中查找 lookup_value 。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页，共 15 页如果 match_type 为 1，函数 MATCH 查找小于或等于lookup_value 的最大数值。 Lookup_array 必须按升序排列： .、-2、-1、0、1、2、.、A-Z、FALSE 、TRUE 。如果 match_type 为 0，函数 MATCH 查找等于lookup_value
19、 的第一个数值。 Lookup_array 可以按任何顺序排列。如果 match_type 为 -1，函数 MATCH 查找大于或等于lookup_value 的最小数值。 Lookup_array 必须按降序排列： TRUE、FALSE 、Z-A、.、2、1、0、-1、-2、.，等等。如果省略match_type ，则假设为1。说明函数 MATCH 返回 lookup_array 中目标值的位置，而不是数值本身。例如， MATCH(b,a,b,c,0) 返回 2，即“b”在数组 a,b,c 中的相应位置。查找文本值时，函数MATCH 不区分大小写字母。如果函数MATCH 查找不成功，则返回错
20、误值#N/A。如果 match_type 为 0 且 lookup_value 为文本，lookup_value 可以包含通配符、星号(*) 和问号(?)。星号可以匹配任何字符序列；问号可以匹配单个字符。6.自定义格式（）选择要设置格式的单元格。（）单击 “ 格式” 菜单上的 “ 单元格 ” ，然后单击 “ 数字 ” 选项卡。（）在 “ 分类” 列表中，单击与所需格式相似的某个分类，然后设置与所需格式精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页，共 15 页相似的内置格式（不必更改内置格式，可以创建一个副本进行自定义）。（）在 “ 分类”
21、 列表中，单击 “ 自定义 ” 。（）在 “ 类型” 框中，编辑数字格式代码以创建所需的格式。在格式代码中最多可以指定四个部分。这些格式代码是以分号分隔的， 它们顺序定义了格式中的正数、负数、零和文本。如果只指定两个部分，则第一部分用于表示正数和零， 第二部分用于表示负数。 如果只指定一个部分， 则该部分可用于所有数字。如果要跳过某一部分，则使用分号代替该部分即可。可以使用格式代码来描述如何显示以下内容：数字、日期或时间、货币、百分比或科学计数以及文本或空格。格式代码(1)文本和空格显示文本和数字若要在单元格中同时显示文本和数字，可将文本字符括在双引号 () 中，或在单个字符前加反斜线()。应
22、将字符放在格式代码的相应部分中。例如，键入格式 “ $0.00 剩余;$-0.00 短缺” 来显示一个 “ $125.74 剩余” 的正值和一个 “ $-125.74 短缺” 的负值。下面的字符不用引号： $、-、+、/、( )、:、!、&、（左单引号）、（右单引号）、 、=、 和空格符。包括文本输入部分如果包含文本部分，则文本部分总是数字格式的最后一个部分。若要在数字格式中包括文本部分，请在要显示输入单元格中的文本的地方加入符号()，如果文本部分中没有，则将不会显示所输入的文本。如果要总显示某些带有输入文本的特定文本字符，则应将附加文本用双引号() 括起来，例如， gross receipt
23、s for 。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 9 页，共 15 页如果格式中不包含文本部分，则输入的文本将不受格式的影响。添加空格若要在数字格式中创建一个字符宽的空格，请在字符前加上一条下划线 (_)，例如，在下划线后加上一个右括号(_)，可使正数和括号内的负数对齐。重复的字符在数字格式中使用星号(*)，可使星号之后的字符填充整个列宽。例如，键入0*- 可在数字后包含足够的短划线以填充整个单元格。(2)小数点、空格、颜色和条件小数点位置和有效数字若要设置分数或带小数点的数字的格式，请在格式代码的相应部分中包含下面的数字占位符。如果某
24、一数字小数点右侧的位数大于所设定格式中占位符的位数， 则该数字将按占位符位数进行舍入。如果数字小数点左侧的位数大于占位符的位数， 那么多余的位数也会显示出来。 如果所设定的格式中小数点左侧只有一个数字符号(#)，那么小于1 的数字将以小数点开始。# 只显示有效数字而不显示无效的零。0（零）如果数字的位数少于格式中的零，则显示无效的零。? 在小数点两边添加无效的零， 以便当按固定宽度字体设置格式 （例如 Courier New ）时，小数点可对齐。还可对具有不等长数字的分数使用 ?。千位分隔符若要显示逗号作为千位分隔符或以一千为单位表示数字的数量级，可在数字格式中包含逗号。颜色若要设置格式中某一
25、部分的颜色，请在该部分的方括号中键入下列八种颜色名称之一。颜色代码必须为该部分的第一项。黑色 蓝色 精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 10 页，共 15 页蓝绿色 绿色 洋红色 红色 白色 黄色 条件若要设置满足指定条件的数字的格式，则格式代码中应加入带中括号的条件。条件由比较运算符（比较运算符：在比较条件中用于比较两个值的符号。此类运算符包括： = 等于、 大于、= 大于等于、 = 小于等于和 不等于。 ） 和数值两部分组成。 例如，下面的格式以红色字体显示小于和等于100 的数字，而以蓝色字体显示大于100 的数字。Red100
26、(3)货币、百分比和科学计数货币符号若要在数字格式中输入下面的货币符号之一，请先打开Num Lock ，然后使用数字键盘输入货币符号的ANSI 代码。若要输入 请按住 Alt 并键入此代码01620163￥01650128注释 自定义格式会保存在工作薄中。若要使Microsoft Excel 总使用特定的货币符号，请在启动Excel 之前，在 “ 控制面板 ” 的“ 区域设置 ” 中更改选中的货币符号。百分比若要以百分数格式显示数字，请在数字格式中包含百分号(%)。例如，精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 11 页，共 15 页数字 .
27、08 显示为 8%，2.8 显示为 280%。科学计数法若要以科学计数法显示数字，请在相应部分中使用下列指数代码：“ E-” 、“ E+” 、“ e-” 或“ e+” 。在格式代码中，如果指数代码的右侧含有零(0) 或数字符号 (#)，Excel 将按科学计数法显示数字，并插入E 或 e。右侧零或数字符号的代码个数决定了指数的位数，“ E-” 或“ e-” 将在指数中添加负号。“ E+” 或“ e+” 在正指数时添加正号，负指数时添加负号。(4)日期和时间日、月和年如果“ m” 紧跟在“ h” 或“ hh” 代码之后，或是后面紧跟“ ss” 代码，那么 Microsoft Excel 将显示分
28、钟，而不是月份。若要请使用此代码将月份显示为1 12 m 将月份显示为01 12 mm 将月份显示为Jan Dec mmm 将月份显示为January December mmmm 将月份显示为该月份的第一个字母mmmmm 将日期显示为1 31 d 将日期显示为01 31 dd 将日期显示为Sun Sat ddd 将日期显示为Sunday Saturday dddd 将年份显示为00 99 yy 将年份显示为1900 9999 yyyy 精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 12 页，共 15 页小时、分钟和秒若要请使用此代码将小时显示为0
29、 23 H 将小时显示为00 23 hh 将分钟显示为0 59 m 将分钟显示为00 59 mm 将秒显示为0 59 s 将秒显示为00 59 ss 使小时显示类似于4 AM h AM/PM 使时间显示类似于4:36 PM h:mm AM/PM 使时间显示类似于4:36:03 P h:mm:ss A/P 以小时为单位显示运行时间，如25.02 h:mm 以分钟为单位显示运行时间，如63:46 mm:ss 以秒为单位显示运行时间ss 秒的分数h:mm:ss.00 AM 和 PM如果格式中包括 “ AM” 或“ PM” ， 则按 12 小时时钟方式计时， “ AM”或“ A” 表示从午夜十二点到中
30、午十二点之间的时间，“ PM” 或“ P” 表示从中午十二点到午夜十二点之间的时间， 如果格式中不包括 “ AM” 或“ PM” ，则按 24 小时时钟方式计时。 “ m” 或“ mm ” 代码必须紧跟在 “ h” 或“ hh” 代码之后，或后面紧跟 “ ss”代码；否则， Microsoft Excel 将显示月份而不是分钟。注释 可以使用& （“ 与” 符号）文本运算符（运算符：一个标记或符号，指定精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 13 页，共 15 页表达式内执行的计算的类型。有数学、比较、逻辑和引用运算符等。）连接两个数值。7
31、.MIN 函数返回一组值中的最小值。语法MIN(number1,number2,.) Number1, number2,.是要从中找出最小值的1 到 30 个数字参数。说明可以将参数指定为数字、 空白单元格、 逻辑值或数字的文本表达式。如果参数为错误值或不能转换成数字的文本，将产生错误。如果参数是数组或引用，则函数MIN 仅使用其中的数字，空白单元格，逻辑值、文本或错误值将被忽略。 如果逻辑值和文本字符串不能忽略，请使用 MINA 函数。如果参数中不含数字，则函数MIN 返回 0。8.窗体和控件用户界面是用户与应用程序进行交互操作的可视部分。窗体和控件是创建用户界面的基本构造模块；也是创建应用
32、程序所使用的对象。窗体是一种对象， 由属性定义其外观， 由方法定义其行为， 由事件定义其与用户的交互。通过设置窗体属性并编写响应事件的VisualBasic 代码，就能定义出满足应用程序需要的对象。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 14 页，共 15 页控件是包括在窗体对象内的对象。每种类型的控件都有自己的一套属性、方法和事件，以适用于特定的目的。 一些控件最适合在应用程序中输入或显示文本。另一些控件能够访问其它的应用程序和处理数据。对象的属性、方法和事件含义如下：属性：指对象（窗体，控件）的大小、颜色、方位等一系列外观或内部构造的特征方法：指对象（窗体，控件）所进行的操作事件：指对象（窗体，控件）对外部条件的响应精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 15 页，共 15 页
