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1、项目管理集成系统项目管理集成系统(PMIS)项目管理模式介绍项目管理模式介绍1主要内容主要内容:前言前言第一部分第一部分 项目管理概述项目管理概述第二部分第二部分 赢得值原理费用赢得值原理费用/进度综合控制进度综合控制第三部分第三部分 用户的基础工作用户的基础工作2前 言 本文件为配合推广“项目管理集成系统(PMIS)”软件而编写。PMIS按照国际工程公司通行的项目管理模式、程序和方法进行开发,收集了大量实用的数据,是工程总承包全过程项目管理的有效工具。PMIS的核心是根据赢得值原理(earned value concept-EVC)开发的费用/进度综合控制系统,它是目前国际上项目管理和控制中
2、普遍采用的先进技术,已广泛地被工程建设界的业主和承包商认同和采用。3 目前我们国内的工程公司,正处在项目管理模式、程序和方法 向国际接轨的过程中。由于我国现行的 项目管理模式、程序和方法,与发达国家工程公司的项目管理模式、程序和方法,还有 相当大的距离,因此,要推广采用PMIS还存在一定的困难。本文件向PMIS用户解释项目管理模式的一些问题,以促进用户项目管理模式、程序和方法向国际接轨,帮助PMIS的用户实现用户化。4第一部分项目管理概述 这一部分简要介绍美国项目管理学会(Project Management Institute-PMI)出版的项目管理知识体系(PMBOK)的关键内容,帮助用户
3、 建立现代项目管理的概念。因为 在发达国家传统的项目管理模式、程序和方法 已被先进的项目管理模式、程序和方法所代替。51项目管理的基本概念1.1定义1.1.1 什么是项目? 项目是为完成某一独特的产品或服务 所做的一次性努力。项目的一次性是指项 目有确定的开始时间和确定的结束时间。 项目的独特性是指项目本身及项目所创造 的产品或服务与过去的或将来的任何项目 总有某些方面是不相同的。项目是一项任 务,而不是指某个目的物。61.1.2 什么是项目管理? 项目管理是在项目活动过程中,运用知识、技能、工具和技术,以便满足和超过项目有关各方的需求和期望。 满足和超过项目有关各方的需求 和期望,包括在下列
4、各矛盾的需求之间寻求平衡: 范围、时间、费用和质量之间; 有不同需求和期望的项目有关各方之间; 已明确的需要(需求) 和未明确的需要(期望)之间。71.1.3 项目管理知识领域 项目是一个系统工程。尤其是工程建设项目是一个大的系统工程。这个系统由许多个过程组成。这许多个过程可以被归纳为九个知识领域。项目管理就是把这些领域的知识运用于项目活动。工程公司要使项目运转得好或项目经理要把项目管理得好,都必须掌握和运用这些知识。见图1-1。8项目管理 项目费用管理项目资源策划项目费用估算项目费用预算项目费用预控制 项目信息管理项目信息策划项目资料分配和传递项目效绩报告项目信息管理关闭 项目综合管理项目计
5、划实施项目计划编制项目综合变更控制 项目质量管理项目质量策划项目质量保证项目质量控制 项目范围管理项目启动项目范围策划项目范围定义项目范围验证项目范围变更控制 项目风险管理项目风险识别项目风险估计项目风险对策开发项目风险对策控制 项目进度管理项目活动定义项目活动排序项目活动周期和估算项目进度计划编制项目进度控制项目人力资源管理项目组织策划项目职员获得项目团队开发 项目采购管理项目采购策划项目采购文件编制获得投标书货源选择合同收尾管理收尾图1-1 项目管理知识领域和项目管理过程91.1 项目管理过程 过程是“产生结果的一系列活动”。项目由多个过程构成。 这里需区别项目管理过程(Project M
6、anagement Processes)与创建产品过程(Product-Oriented Processes)。项目管理过程是描述和组织项目的各项工作的,例如编制计划、组织、实施、实行控制等管理活动。创建产品的过程是具体描述和创造项目产品的,例如编制技术规范、编制施工图纸等。本文件述及的是项目管理过程。101.2.1 项目管理过程 美国项目管理学会(PMI)分析和研究了大多数项目的项目管理,并将其归纳或分解为37个项目管理过程。对于工程项目来说,这37个过程都是需要的。见图1-1。1.2.2 项目管理过程组 项目管理37个过程按其属性又可归纳为5个过程组,每个过程组由一个或多个管理过程组成。这
7、5个过程组是:11(1) 启动过程组证实一个项目或阶段可批准并启动。(2) 计划过程组策划并编制可执行的计划,包括计划的维护(调整)。(3) 实施过程组执行计划,主要是协调人员和其他资源,以确保计划的实施。(4) 控制过程组测量和监控实施过程,并在必要时采取纠正措施,以确保项目目标的实现。(5) 收尾过程组项目或阶段的正式接收,并达到有序的收尾。 各过程之间是相互影响和相互联系的。 见图1-2。12启动过程计划编制过程控制过程实施过程收尾过程(箭头代表文件及可交付成果的流向)图1-2 各过程组的相互联系13控制过程启动过程计划编制过程实施过程收尾过程阶段开始时间阶段结束活动的强度图1-3 各过
8、程组的相互交叉各过程组是相互交叉的。见图1-314控制过程组(合)启动过程组实施过程组(合)收尾过程组(合)阶段开始时间阶段结束项目活动强度图1- 4 项目管理过程和过程组策划过程组(合)(11)项目计划编制(10)费用预算(9)费用估算(8)资源策划(7)进度计划编制(6)活动周期估算(5)活动排序(4)活动定义(3)范围定义(2)范围策划 核心过程(20)采购文件编制(21)采购策划(18)风险对策开发(17)风险估计(16)风险识别(15)职员获得(14)信息沟通策划(13)组织策划(12)质量策划 辅助过程(28)合同管理(27)货源选择(26)获得投标书(25)资料分配及传递(24)
9、项目团队开发(23)质量保证(22)范围验证(21)项目计划实施(35)风险对策控制(34)效绩报告(33)质量控制(32)费用控制(31)进度控制(30)范围变更控制(29)综合变更控制(37)管理收尾(36)合同收尾项目综合管理项目范围管理项目进度管理项目成本管理项目质量管理项目人力资源管理项目信息沟通管理项目风险管理项目管理采购155.2范围计划5.3范围定义6.1活动定义7.1资源计划6.2活动排序6.3活动周期估算7.2费用估算6.4进度计划7.3费用预算4.1项目计划8.1质量计划编制9.1组织计划编制10.1沟通管理计划编制9.2人员获取11.1风险识别11.2风险量化11.3风
10、险应对措施开发12.1采购计划编制12.2咨询计划编制计划编制过程计划编制过程辅助过程(组)来自控阶段制来自启动阶段到实施阶段图1-5 计划过程组各过程之间的关系每个过程组各过程之间的关系,有的是有排序关系,有的没有。见图1-5。161.3 项目寿命周期和项目阶段 项目是一次性的,是渐进地完成的。为了便于更好的管理和控制,项目实施组织通常把项目分成若干阶段。例如工程建设项目分为可行性研究阶段,规划设计阶段,采购阶段,施工阶段,开车阶段等。每个项目阶段以一个或几个可交付成果的完成作为标志。例如可行性研究报告的交付,设计文件的交付,工程竣工等。17 从理论上讲,只有对每个阶段的成果进行审核之后,才
11、能确定项目是否应当进入下一个阶段。但在实际运作中,在权衡利弊和权衡可承受的风险之后,通常采取交叉的方法。见图1-6。1810 20 30 40 50 60 70 80 90 100908070605040302010 010 20 30 40 50 60 70 80 901009080706050403020100完成百分比率%采购工程设计设备材料交货施工到施工安装工程完工为止的日程表时间(%)图1-6 设计、采购、施工进度交叉曲线19 每个项目阶段都有上述的5个过程组和37个过程。而且在实际运作中,项目阶段是交叉的,因此一个EPC总承包项目,需要对全过程的各个阶段综合管理。这使整体的和系统的
12、项目管理增加了复杂性和难度。 对于工程建设EPC总承包项目,我们要管理每个项目阶段的过程,又要管理项目寿命周期的综合过程。见图1-7。20项目综合管理图1-7 项目过程组与项目阶段的综合关系设计阶段采购阶段施工阶段开车阶段21 在这种情况下,一般是先根据合同的要求编制整个项目的计划(初稿),作为项目各阶段计划编制的指导和控制目标。待项目各阶段计划 (初稿)编制完成,并进行交叉协调之后,再修改整个项目计划的具体部分,最后确定各详细计划。即使这样反复调整,在项目实施和控制过程中,也应不断的协调各阶段过程管理与综合过程管理之间的关系,以确保实现项目目标。这是项目经理、设计经理、采购经理、施工经理、开
13、工经理、进度计划工程师、费用控制工程师等 项目组 主要成员 最重要和最经常的工作。221.4 项目管理过程的输入、工具和技术、输出 美国项目管理学会(PMI)把项目管理的37个过程归纳为9个知识领域。本文件把9个知识领域中37个管理过程的输入、工具和技术、输出列成9个表(从图1-8至图1-16),供参考。本文在所列9个表中,采用对 各类项目 都适用的 通用述语。对于工程建设项目可能需要专用的述语。23项目的整体管理 4.1项目计划制订1 输入(依据)(1)其他计划编制的输出(2)历史信息(3)组织的政策(4)约束的条件(5)假定2 工具和技术(1)项目计划编制的方法(2)项目干系人的技能和知识
14、(3)项目管理信息系统(PMIS)3 输出(结果)(1)项目计划(2)详细依据 4.2 项目计划实施1 输入(依据)(1)项目计划(2)详细依据(3)组织的方针(4)纠正措施2 工具和技术(1)一般管理技术(2)产品所需的技能和知识(3)工作授权体系(4)执行状况检查例会(5)项目管理信息系统(6)组织程序3 输出(结果)(1)工作结果(2)变更申请 4.3 整体变更控制1 输入(依据)(1)项目计划(2)执行情况报告(3)变更申请2 工具和技术(1)变更控制系统(2)性能管理(3)执行情况测量(4)补充计划编制(5)项目管理信息系统3 输出(结果)(1)项目计划更新(2)纠正措施(3)教训图
15、1-8 项目综合管理24项目范围管理5.1启动1 输入(依据)(1)产品描述(2)战略性计划(3)项目选择标准(4)历史信息2 工具和技术(1)项目选择方法(2)专家评定3 输出(结果)(1)项目章程(2)项目经理认定或任命(3)约束条件(4)假定5.2范围计划编制1 输入(依据)(1)产品描述(2)项目章程(3)约束条件(4)假定2 工具和技术(1)产品分析(2)收益/成本分析(3)替换方案确定(4)专家评定3 输出(结果)(1)范围说明(2)详细依据(3)范围管理计划5.3范围定义1 输入(依据)(1)范围说明(2)约束条件(3)假定(4)其他计划编制的输出(5)历史信息2 工具和技术(1
16、)工作分解结构(WBS)模板(2)分解3 输出(结果)(1)工作分解结构5.4范围核实1 输入(依据)(1)工作结果(2)产品文档2 工具和技术(1)检查3 输出(结果)(1)正式接受5.5范围变更控制1 输入(依据) 2 工具和技术 3 输出(结果) (1)工作分解结构 (1)范围变更控制系统 (1)范围变更(2)执行情况报告 (2)执行情况测量 (2)纠正措施(3)变更申请 (3)补充计划编制过程 (3)教训(4)范围管理计划图1-9 项目管理范围25项目时间管理6.1活动定义1 输入(依据)(1)工作分解结构(WBS)(2)范围说明(3)历史信息(4)约束条件(5)假定2 工具和技术(1
17、)分解(2)模板3 输出(结果)(1)活动清单(2)详细依据(3)工作分解结构更新6.2活动排序1 输入(依据)(1)活动清单(2)产品描述(3)强制性依赖关系(4)可自由决定的依赖关系(5)外部依赖关系(6)约束条件(7)假定2 工具和技术(1)前导图法(PDM)(2)箭线图法(ADM)(3)条件图法 (4)网络模板3 输出(结果)(1)项目网络图 (2)活动清单更新6.3活动周期估算1 输入(依据)(1)活动清单(2)约束条件(3)假定(4)资源需求(5)资源能力 (6)历史信息2 工具和技术(1)专家评定(2)类比估算法 (3)模拟3 输出(结果)(1)活动周期估算(2)估算的基础(3)
18、活动清单更新6.4制定进度计划1 输入(依据) (7)假定 (5)项目管理软件(1)项目网络图 (8)提前和滞后 3 输出(结果) (2)活动周期估算 2 工具和技术 (1)项目进度计划(3)资源需求 (1)数学分析 (2)辅助说明(4)资源库描述 (2)周期压缩 (3)进度管理计划(5)日历 (3)模拟 (4)资源需求更新(6)约束条件 (4)资源平衡方法6.5进度计划控制1 输入(依据) 2 工具和技术 3 输出(结果) (1)项目进度计划 (1)进度变化控制系统 (1)进度计划更新(2)执行情况报告 (2)执行情况测量 (2)纠正措施(3)变更申请 (3)补充计划编制 (3)教训(4)进
19、度管理计划 (4)项目管理软件图1-10 项目时间管理26项目费用管理7.1资源计划编制1 输入(依据) (1)工作分解结构(2)历史信息(3)范围说明(4)资源库描述(5)组织方针2 工具和技术(1)专家评定(2)变更识别3 输出(结果)(1)资源要求7.2费用估算1 输入(依据)(1)工作分解结构(2)资源要求(3)资源单价(4)活动周期估算(5)历史信息 (6)帐目表2 工具和技术(1)类比估算法(2)参数模型法(3)自下而上估算法(4)计算机工具3 输出(结果)(1)费用估算 (2)详细依据(3)范围管理计划7.3范围定义1 输入(依据)(1)费用估算(2)工作分解结构(3)项目进度计
20、划2 工具和技术(1)费用估算的工具和技术3 输出(结果)(1)费用基准计划7.4费用控制1 输入(依据) 2 工具和技术 3 输出(结果) (1)费用基准计划 (1)费用变更控制 (1)修订的费用估算(2)执行情况报告 (2)执行情况测量 (2)纠正措施(3)变更申请 (3)补充计划编制 (3)完工估算(4)费用管理计划 (4)计算机工具 (4) 教训图1-11 项目费用管理27项目质量管理 8.1项目质量管理1 输入(依据)(1)质量方针(2)范围说明(3)产品描述(4)标准和规范(5)其他过程输出2 方法和技术(1收益/成本分析(2)检验基准法(3)流程图(4)试验分析设计3 输出(结果
21、)(1)质量管理计划(2)操作定义(3)检查表(4)其他过程的输入 8.2项目质量保证1 输入(依据)(1)质量管理计划(2)质量控制测量结果(3)操作定义2 方法和技术(1)质量计划编制方法和技术(2)质量审计3 输出(结果)(1)质量提高 8.3质量控制1 输入(依据)(1)工作结果(2)质量管理计划(3)操作定义(4)检查表2 方法和技术(1)检查(2)控制图(3)帕累托图(4)统计抽样(5)流程图(6)趋势分析3 输出(结果)(1)质量提高(2)验收决定(3)返工(4)完成的检查表(5)过程调整图1-12 项目质量管理28项目人力资源管理9.1组织的计划编制1 输入(依据)(1)项目界
22、面(2)人员配备需求(3)约束条件2 方法和技术(1)模板(2)人力资源管理惯例(3)组织理论(4)项目干系人分析3 输出(结果)(1)任务和责任分配(2)人员配备管理计划(3)组织机构图(4)详细依据 9.2人员获取1 输入(依据)(1)人员配备管理计划(2)人员库描述(3)招聘惯例2方法和技术(1)谈判(2)事先指定(3)采购3 输出(结果)(1)项目人员分配(2)项目班子清单 9.3队伍开发1 输入(依据)(1)项目人员(2)项目计划(3)人员配备管理计划(4)执行情况报告(5)外部反馈2 方法和技术(1)班子组建活动(2)一般管理技能(3)奖励和认可体系(4)配置(5)培训3 输出(结
23、果)(1)执行改进(2)执行情况评价的输入(依据)图1-13 项目人力资源管理29项目沟通管理10.1沟通计划编制1 输入(依据) (1)沟通需求(2)沟通技术(3)约束条件(4)假定2 方法和技术(1)项目干系人分析3 输出(结果)(1)沟通管理计划10.2信息发送1 输入(依据)(1)工作结果(2)沟通管理计划(3)项目计划2 方法和技术(1)沟通技能(2)信息查询体系(3)信息发送系统3 输出(结果)(1)项目记录 10.3执行情况报告1 输入(依据)(1)项目计划(2)工作结果(3)其他项目记录2 方法和技术(1)执行情况审查(2)偏差分析(3)趋势分析(4)赢得值分析(5)信息发送和
24、技术3 输出(结果)(1)执行情况报告(2)变更申请10.4管理收尾1 输入(依据) 3 输出(结果) (1)执行情况测量文档 (1)项目文档(2)项目产品文档 (2)正式验收2 方法和技术 (3)教训(1)执行情况报告的方法和技术图1-14 项目沟通管理30项目风险管理11.1风险识别1 输入(依据) (1)产品描述(2)其他计划编制的输出(3)历史信息2 工具及技术(1)检查表(2)绘制流程图(3)访问调查3 输出(结果)(1)风险源(2)潜在的风险事件(3)风险征兆(4)其他过程的输入11.2风险量化1 输入(依据)(1)项目干系人的风险承受能力(2)风险源(3)潜在的风险事件(4)费用
25、估算(5)活动周期估算2工具及技术(1)预计货币值(2)统计和(3)模拟(4)决策树 (5)专家评定3 输出(结果)(1)应抓住的机会和须应对的威胁(2)可放弃的机会和可接受的威胁11.3风险应对措施开发1 输入(依据)(1)应抓住的机会和须应对的威胁(2)可放弃的机会和可接受的威胁2 工具及技术(1)采购(2)应急计划编制(3)替代方案策略(4)保险3 输出(结果)(1)风险管理计划(2)其他过程的输入(3)应急计划(4)储备金(5)契约性协议11.4风险应对措施控制1 输入(依据) 3 输出(结果) (1)风险管理计划 (1)纠正行动(2)实际的风险事件 (2)更新的风险管理计划(3)其他
26、风险的识别2 工具及技术(1)权变措施(2)附加的应对措施开发图1-15 项目风险管理31项目采购管理12.1采购计划编制1 输入(依据) (1)范围说明 (2)产品描述(3)采购源 (4)市场条件(5)其他计划编制的输出(6)约束条件 (7)假定2 方法和技术(1)自制或外购分析(2)专家评定 (3)合同类型选择3 输出(结果)(1)采购管理计划 (2)工作说明12.2询价1 输入(依据)(1)采购管理计划 (2)工作说明(3)其他计划编制的输出2 方法和技术(1)标准格式 (2)专家评定3 输出(结果)(1)采购文件 (2)评审标准(3)项目班子清单12.3询价1 输入(依据)(1)采购文
27、件(2)合格卖方清单2 方法和技术(1)投标人会议(2)广告3 输出(结果)(1)建议书图1-16 项目采购管理12.6合同收尾1 输入(依据)(1)合同文档2 方法和技术(1)采购审计3 输出(结果)(1)合同归档(2)正式验收和收尾12.5合同管理1 输入(依据)(1)合同 (2)工作结果(3)变更申请 (4)卖方发票2 方法和技术(1)合同变更控制体系(2)执行情况执行 (3)支付系统3 输出(结果)(1)信函 (2)合同变更(3)支付申请12.4供方选择1 输入(依据)(1)建议书 (2)评审标准(3)组织的方针2 方法和技术(1)合同谈判 (2)加权体系(3)筛选系统(4)独立估算(
28、标底)3 输出(结果)(1)合同322项目管理模式2.1 工程项目管理模式的演变和发展随着经济的发展和技术的进步,工程项目管理模式也随之演变和发展。主要可归纳为以下几个阶段。(1)作坊式的项目管理模式。(2)设计的专业化和社会化。(3)施工的专业化和社会化。(4) 项目管理 成为一个 专业。 根据业主 的需要,社会上出现为业主服务的项目管理组织,例如工程师、咨询公司、项目管理公司等。33(5)EPC全功能的工程公司承担项目管理和工程承包。EPC全功能的工程公司实施项目管理有许多突出的优越性。l工程公司是专业化的从事工程项目管理和承包的社会组织,拥有先进的项目管理程序、方法、技术和经验;l工程公
29、司是EPC全功能的,能够根据业主的需要,提高咨询、设计、采购、施工管理、开车服务全过程的或分阶段的服务;34l工程公司EPC总承包的管理模式,克服了把设计、采购、施工、开车的管理割裂开来,相互制约的缺点,在工程公司一个管理主体的组织协调下,有利于实现项目的整体优化;l工程公司EPC总承包的管理模式,有利于运用系统工程的方法,对设计、采购、施工、开车全过程实施进度、费用、材料和质量的有效控制,从而可以缩短建设周期,节省投资费用,减少材料浪费和保证工程质量。 PMIS的开发立足于EPC全过程的项目管理和 控制,也适用于分阶段的管理和控制。352.2 工程公司的项目管理 工程公司是专营工程项目的。工
30、程公司以 项目管理为中心,以职能/专业部室为基础, 实行矩阵式的项目管理。 2.2.1 工程公司职能/专业部室的项目管理 工程公司职能/专业部室的设置见图1-17。36公司经理销售部报价部技术管理部质量保证部项目管理部财务部计算中心人事部项目控制部设计部采购部施工部开车部工艺室系统室管道室设备室电气仪表室土建室公用工程室 (1))估算室 (2)环境保护室注:(1) 公用工程室可以独立设置,也可以将有关专业并入相关室; (2) 概预算专业国外工程公司称估算专业,一般放在项目控制部作为一个专业组。 图1-17 工程公司组织机构图37 工程公司职能/专业部室的基本职能是做好基础工作和承担对项目的支持
31、。l向项目派出合格和足够的人力资源;l对项目的进度提供保证;l确定专业技术方案;l保证工作成果的质量;l做好基础工作,不断提高技术水平和管理水平;l进行培训和考核,不断提高人员素质。382.2.2 项目组织的项目管理 项目组织是根据项目合同的要求组建的临时组织。工程公司实行项目经理负责制。项目组织在项目经理领导下工作。 项目组织的基本任务是执行合同和实现项目目标。l制定项目实施计划;l落实人力、资金、货物资源;l组织实施计划;l进行过程控制;l采取措施确保实现项目目标。典型的项目组织,见图1-18。39项目经理业主总代表项目质量经理项目控制经理进度控制费用估算费用控制 材料控制质量计划质量保证
32、质量控制项目工艺经理项目设计经理项目采购经理项目施 工经理项目开 车经理项目财务经理安 全工程师工 艺分 析系 统管 道电 控设 备土 建公用工程估 算环 保综合管理采 买催 交检 验运 输综合管理技术管理计划进度费用管理质量管理材料管理工程管理开车指导人员培训财务管理会计核算安全管理图1-18 典型的项目组织402.2.3 项目的矩阵管理项目的矩阵管理有许多优越性。l有利于公司和项目技术水平的提高。常设性专业组是工程公司该专业的技术中心,可以开展经常性的技术积累和培训。 对项目能提供技术支持, 使每个项目的专业技术水平达到公司 的 水平。l有利于人力资源的有效利用。可以根据多个项目人力需求的
33、变化进行有效的调配。l有利于确保项目的进度和质量。项目的进度和质量由常设性专业部(室)负责保证。l有利于项目合同的履行。项目组是专门为履行合同而组建的,能自始至终连贯的对项目实施管理和控制。项目的矩阵管理关系见图1-19和图1-20。41公司经理项目A项目设计经理项目控制经理项目质量经理项目经理项目工艺经理项目开车经理项目施工经理项目采购经理各专业负责人设计部项目控制部质量保证部项目管理部工艺部开车部施工部采购部各设计室项目B项目设计经理项目控制经理项目质量经理项目经理项目工艺经理项目开车经理项目施工经理项目采购经理各专业负责人公司常设的专业职能部、室公司临时性 项目组织图1-19 项目与专业
34、职能部室的矩阵组织关系42 组织形式 职能组织 弱矩阵式 中矩阵式 强矩阵式 项目化组织项目特性项目经理的权力 少或没有 有限 低到中等 中等到高 高到全权派到项目上去的 实际上没有 025 1560 5095 85100专职(full-time)人员的百份数项目经理的角色 兼职 兼职 专职 专职 专职 (Part-time) (Part-time) (Full-time) (Full-time) (Full-time) 项目经理角色的 项目协调员 项目协调员 项目经理 项目经理 项目经理通常称谓 /项目领导 /项目领导 /项目执行官 /工程经理 /工程经理项目管理行政后 兼职 兼职 兼职 专
35、职 专职勤人员图1-20 项目矩阵组织结构类型432.3 工程公司的项目控制2.3.1 工程公司项目控制部 工程公司项目控制部的组织机构见图1-21。项目控制部项目控制经理进度控制组费用估算组费用控制组材料控制组图1-21 44项目控制部的主要职责:(1)组织编制和维护项目控制的基础工作。包括项目控制程序、方法和手册,数据和定额的管理和维护等。(2)向项目派出项目控制经理、进度计划工程师、 估算工程师、 费用控制工程师、材料控制工程师,实施项目费用、进度、材料控制。 (3)指导全 公司各个 项目费用、 进度、材料控制工作。 452.3.2 项目控制经理的主要职责:(1)在项目经理和项目控制部的
36、双重领导下,负责本项目的费用、进度、材料的综合控制。(2)领导项目进度计划工程师、费用估算师、费用控制工程师、材料控制工程师的工作。(3)管理和控制项目变更,包括业主变更和内部变更。(4)审查和 分析进度、 费用、 材料偏差,提出报告,建议采取纠正措施。462.3.3 项目进度计划工程师的主要职责:(1)编制项目进度计划。包括网络图和横道图进度计划。(2)协调解决与项目进度有关的各种问题。(3))分析进度偏差提出项目进度报告;分析存在问题,建议采取纠正措施。 (4)根据项目变更和工程的实际情 况,更新进度计划。472.3.4 项目估算师的主要职责(1)根据项目提供的资料,分阶段编制初期控制估算
37、、批准的控制估算、首次核定估算和二次核定估算。(2))根据变更建议书提供的资料,编制变更费用估算。(3)根据风险分析资料,确定风险预备费。 (4)收集费用数据,提出更新费率的 建议。482.3.5 费用控制工程师的主要职责(1)根据进度计划工程师提供的进度计划和费用估算批准的控制估算,建立执行效果测量基准。(2)管理赢得值(已完工作的预算费用)的统计及汇总,建立赢得值曲线。(3)管理实耗值(已完工作的实际消耗费用)的统计及汇总,建立实耗值曲线。(4)分析费用偏差,预测费用趋势,提出费用状态报告。(5)协助项目控制经理管理和控制项目的费用变更。(6))根据批准的进度变更和变更估算,更新执行效果测
38、量基准曲线。49第二部分 赢得值原理1概述 现代工程项目要求采用科学的、定量的 方法进行项目的费用控制和进度计划。八十 年代以来国外公司采用的“赢得值原理” (EVC-Earned Value Concept)对项目执行效果 进行评价,实现了这个要求,从而使工程建 设的经济效益显著提高。50 赢得值原理作为一项有效的项目管理技术,最初是美国国防部于1967年首次确立的。1974年美国能源部根据赢得值原理,开发了一套费用/进度综合控制程序,取名为“执行效果测量系统”(PMC-Performance Measurement system)。经过能源部一些工程项目的应用,并取得了成功,美国能源部19
39、79年9月25日颁布指令“凡是投资超过五千万美元的能源部所建的工程项目,都必须全面采用EVC控制系统来实行项目管理”。51 随后,EVC控制系统被广泛应用于工程项目的管理。到目前为止,国际上先进的工程公司已普遍采用赢得值原理进行工程项目的费用/进度综合控制。能否采用赢得值原理进行项目管理和控制, 已经成为衡量工程公司 项目管理水平 和 项目控制能力的 标志之一。国际上越来越多的业主,也都要求工程公司 用赢得值原理 对项目进行管理 和 控制。52 用赢得值原理对项目执行效果进行 定量评估,基本参数有三项, 即“计划工作的预算费用”(Budgeted Cost for Work Scheduled
40、-BCWS); “已完工作的预算费用”(Budgeted Cost for Work Performed-BCWP); “已完工作 的 实际 消耗 费用”(Actual cost for Work Performed -ACWP)。其中BCWP即所谓赢得值。在项目的费用、进度控制中引入赢得值概念,可以科学地、定量地评估项目实施的执行效果。见图2-1。53ACVBACEACCVSVACWPBCWPBCWS已完成工作的实耗费用当前时间计划工作的预算费用已完工作的预算费用日历时间%完成百分数(人工时或费用)CV=BCWP - ACWP CPI=BCWP/ACWP“ 0 ” 符合预算;“ + ” 低于
41、预算;“ - ” 超预算” 1 符合预算; 1 低于预算; 1 进度提前; 0,表示进度提前(ahead)SV0, 表示实际消耗费用低于预算 (under budget)CV0,表示进度提前;SV0,表示实际消耗低于预算;CV1,表示实际消耗低于预算。CPI1,表示进度提前。SPI1,表示进度拖后。119 在每月对项目执行效果进行分析时,还要根据当前执行情况和趋势,对项目竣工时所需费用作出预测。图中所示EAC(estimated cost at completion)即为预测的在该项目竣工时的估算费用。BAC(budgeted cost at completion)为原来预算在竣工时的费用,即
42、计划值。ACV(at completion variance)EACBAC,即为预测的竣工时的费用偏差。 这样的分析图对WBS中各个主要记帐码都可以绘制,而且可以按WBS汇总得到所需任何级别乃至整个项目的分析图。1203.12 报告和监控 通过对这三条曲线的分析对比,可以 定量地发现项目实施过程中费用和进度的 偏差。而且可以通过不同级别的三条曲线 很快发现项目在哪些具体部位出了问题。 接着就可以查明产生这些偏差的原因,进 一步确定需要采取的补救措施。这里要注 意的是,只对那些重大的,可能反复出现 的偏差因素才需要采取补救措施,而对暂时 性的,影响较小的偏差则不要求采取补救措 施。121 有一种
43、做法是在作为测量基准的BCWS曲线的两侧,规定两条临界曲线,限制容许的偏差极限。如果偏差值始终保持在临界曲线的范围内,则不需要采取特别的补救措施。如果偏差值超过了容许的临界曲线范围,那就要检查产生偏差的原因,制定纠正偏差的 措施和计划,使偏差回到容许的偏差范围以 内。122第三部分 用户的基础工作 为有效运行PMIS,用户需要完成相应的基础工作。1 PMIS中包含的数据库1.1典型的工作分解结构(WBS)1.2典型的组织分解结构(OBS)1.3典型的设计工作包辞典1.4WBS代码和编码系统1.5OBS代码和编码系统1.6材料代码1.7初始化进度计划,含设计进度周期定额1.8费用估算参数1.9设
44、计实物进展检测标准表1.10质量检测点1232用户需完成的基础工作2.1 建立用户(工程公司)的标准工作分解结构。 化工、石化行业,可直接采用PMIS提供的 典型的工作分解结构。其他行业可能需要在 PMIS提供的WBS基础上进行修改。例如设计 专业的划分和 名称都可能与化工、 石化行业 不同。1242.2 建立用户的标准组织分解结构 各用户的组织结构可能与PMIS提供的典型的组织分解结构不同。在这种情况下,可能有两种处理办法。第一种办法是按PMIS提供的组织分解结构,改组用户的组织结构,使之适应PMIS的运行。第二种办法是让项目完全按WBS运行,而不涉及OBS。对于工程公司来说,第二种办法只是
45、一种过渡方案,是不利于工程公司项目管理水平提高的。1252.3 建立用户的代码和编码系统 由于用户的OBS和WBS已在PMIS提供的OBS和WBS的基础上作了修改,因此代码和编码系统也应作相应的修改。但是编码规则不应改变。1262.4建立用户的工作包辞典 PMIS提供的工作包辞典是适用于化 工、石化行业的工作包辞典。其他行业 工作包的划分,工作包的内容、工作包 的人工时定额,工作包的进度周期定额 等,都可能与化工、石化行业不一样, 因此可参照PMIS提供的工作包辞典作修 改,成为适用于用户自己业务的工作包 辞典。1272.5编制实物进展检测标准表 用户应根据自己的行业特点,编制实 物进展检测标
46、准表。 此表 用于人工时 预 算,进度计划安排,以及赢得值的统计。 编制时可参考PMIS提供的设计实物进展检 测标准表。应注意检测标准表中的数据, 应与公司工作包辞典、人工时定额、进度 周期定额相一致。1289、静夜四无邻,荒居旧业贫。2024/7/192024/7/19Friday, July 19, 202410、雨中黄叶树,灯下白头人。2024/7/192024/7/192024/7/197/19/2024 4:10:04 PM11、以我独沈久,愧君相见频。2024/7/192024/7/192024/7/19Jul-2419-Jul-2412、故人江海别,几度隔山川。2024/7/19
47、2024/7/192024/7/19Friday, July 19, 202413、乍见翻疑梦,相悲各问年。2024/7/192024/7/192024/7/192024/7/197/19/202414、他乡生白发,旧国见青山。19 七月 20242024/7/192024/7/192024/7/1915、比不了得就不比,得不到的就不要。七月 242024/7/192024/7/192024/7/197/19/202416、行动出成果,工作出财富。2024/7/192024/7/1919 July 202417、做前,能够环视四周;做时,你只能或者最好沿着以脚为起点的射线向前。2024/7/1
48、92024/7/192024/7/192024/7/199、没有失败,只有暂时停止成功!。2024/7/192024/7/19Friday, July 19, 202410、很多事情努力了未必有结果,但是不努力却什么改变也没有。2024/7/192024/7/192024/7/197/19/2024 4:10:04 PM11、成功就是日复一日那一点点小小努力的积累。2024/7/192024/7/192024/7/19Jul-2419-Jul-2412、世间成事,不求其绝对圆满,留一份不足,可得无限完美。2024/7/192024/7/192024/7/19Friday, July 19, 2
49、02413、不知香积寺,数里入云峰。2024/7/192024/7/192024/7/192024/7/197/19/202414、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。19 七月 20242024/7/192024/7/192024/7/1915、楚塞三湘接,荆门九派通。七月 242024/7/192024/7/192024/7/197/19/202416、少年十五二十时,步行夺得胡马骑。2024/7/192024/7/1919 July 202417、空山新雨后,天气晚来秋。2024/7/192024/7/192024/7/192024/7/199、杨柳散和风,青山澹吾虑。202
50、4/7/192024/7/19Friday, July 19, 202410、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。2024/7/192024/7/192024/7/197/19/2024 4:10:04 PM11、越是没有本领的就越加自命不凡。2024/7/192024/7/192024/7/19Jul-2419-Jul-2412、越是无能的人,越喜欢挑剔别人的错儿。2024/7/192024/7/192024/7/19Friday, July 19, 202413、知人者智,自知者明。胜人者有力,自胜者强。2024/7/192024/7/192024/7/192024/7/197/19/2
51、02414、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。19 七月 20242024/7/192024/7/192024/7/1915、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。七月 242024/7/192024/7/192024/7/197/19/202416、业余生活要有意义,不要越轨。2024/7/192024/7/1919 July 202417、一个人即使已登上顶峰,也仍要自强不息。2024/7/192024/7/192024/7/192024/7/19MOMODA POWERPOINTLorem ipsum dolor sit, eleifend nulla ac, fringilla purus. Nulla iaculis tempor felis amet, consectetur adipiscing elit. Fusce id urna blanditut cursus. 感感谢谢您您的的下下载载观观看看专家告诉