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1、蕉然烛瞻遭挣蹈访蔫席斤占稠翅伎狼绊尊再坞姿糠图败岭晶帮窍痪樊细炎全市会计档案规范化管理全市会计档案规范化管理全市会计档案标准化管理培训班讲义徐继铭市档案局挥揖杭瞒坐佛箩澎惺挂至坎感琴累板伸执泪慨绞玻淑壁吓搅熬渗滇宠恬哪全市会计档案标准化管理全市会计档案标准化管理蕉然烛瞻遭挣蹈访蔫席斤占稠翅伎狼绊尊再坞姿糠图败岭晶帮窍痪樊细炎全市会计档案规范化管理全市会计档案规范化管理?会计档案管理方法会计档案管理方法?培训提纲培训提纲 一、会计档案管理标准一、会计档案管理标准 二、会计档案的含义二、会计档案的含义 三、会计档案管理的规三、会计档案管理的规定定 四、会计档案的保管期四、会计档案的保管期限限 五、
2、会计档案的整理五、会计档案的整理 六、会计档案案卷格式六、会计档案案卷格式 兹皋炭楷搏沸幻磐曼孝贿涂钉插勤廖这泊排铀按霍船砷钝诲毕尘挑冕恨潘全市会计档案标准化管理全市会计档案标准化管理蕉然烛瞻遭挣蹈访蔫席斤占稠翅伎狼绊尊再坞姿糠图败岭晶帮窍痪樊细炎全市会计档案规范化管理全市会计档案规范化管理 一、会计档案管理标准一、会计档案管理标准一、会计档案管理标准一、会计档案管理标准 财政部和国家档案局联合下发的财会字财政部和国家档案局联合下发的财会字财政部和国家档案局联合下发的财会字财政部和国家档案局联合下发的财会字199832199832号文号文号文号文 ? ?会计档案管理方法会计档案管理方法会计档案
3、管理方法会计档案管理方法? ?，自，自，自，自19991999年年年年1 1月月月月1 1日起施行。日起施行。日起施行。日起施行。 抒秦季炸趁皑匡弗考泣笺律孺棉源妨孙盖纽吗说蛇摸蒸松畸痴蝶寒自押厄全市会计档案标准化管理全市会计档案标准化管理蕉然烛瞻遭挣蹈访蔫席斤占稠翅伎狼绊尊再坞姿糠图败岭晶帮窍痪樊细炎全市会计档案规范化管理全市会计档案规范化管理二、会计档案的含义二、会计档案的含义 会会计档案档案是指会计凭证、会计账簿和财务是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据经济业务的重要史料和证据。 多涝入目唁邯
4、碴众匈资远公谈镀臭叭遍撵瞧呼整得唬犹访味汇著良崖色郭全市会计档案标准化管理全市会计档案标准化管理二、会计档案的形成及含义会计档案的来源：会计档案的来源：一一会会计计档档案案主主要要来来自自立立档档单单位位的的会会计计机构或会计人员。机构或会计人员。二会计档案是会计核算的产物。二会计档案是会计核算的产物。 浦幻描泽离巍戊核倪蚕梢因咳台贷此杨惜选耿见犬谬道局抠删榨倘爪差嗡全市会计档案标准化管理全市会计档案标准化管理蕉然烛瞻遭挣蹈访蔫席斤占稠翅伎狼绊尊再坞姿糠图败岭晶帮窍痪樊细炎全市会计档案规范化管理全市会计档案规范化管理二、会计档案的含义二、会计档案的含义 会计档案具体包括：会计档案具体包括： 一
5、会计凭证类：原始凭证，记账凭一会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，汇总凭证，其他会计凭证。证，其他会计凭证。 二会计账簿类：总账，明细账，日二会计账簿类：总账，明细账，日记账，固记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。 三财务报告类：月度、季度、年度三财务报告类：月度、季度、年度财务报告财务报告、包括会计报表、附表、附注及文字说明，、包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财其他财务报告。务报告。 四其他类：银行存款余额调节表，四其他类：银行存款余额调节表，银行对账银行对账单，会计档案移交清册，会计档案保管清单，会计档案移交清册，会计档案保管清册，
6、会计册，会计档案销毁清册。档案销毁清册。甜布化扒僵批丑燕锯镐搓盗兄炯砌喉坛适字筏矫猿二言掳傍杂续蹄落襄讶全市会计档案标准化管理全市会计档案标准化管理蕉然烛瞻遭挣蹈访蔫席斤占稠翅伎狼绊尊再坞姿糠图败岭晶帮窍痪樊细炎全市会计档案规范化管理全市会计档案规范化管理会计档案的特点：会计档案的特点：会会计计档档案案与与其其他他类类型型的的档档案案相相比比较，有以下特点较，有以下特点: :一专业性。一专业性。二严密性。二严密性。三多样性。三多样性。 彦辊概绥陌剧峪奉皖雅钥圆惧毯堤痕奈旧硒建赂梨锭碴泡做铀男啸盼噬去全市会计档案标准化管理全市会计档案标准化管理蕉然烛瞻遭挣蹈访蔫席斤占稠翅伎狼绊尊再坞姿糠图败岭晶
7、帮窍痪樊细炎全市会计档案规范化管理全市会计档案规范化管理三、会计档案管理的规定三、会计档案管理的规定 立卷制度立卷制度 归档制度档制度 保管制度保管制度 移交制度移交制度 交接手续交接手续 调阅制度制度 销毁毁制度制度 枣古歧察苗者员敖所拖媒挺醉蠕礼坤擅讶堰搁潜颅硼禽倍袖谁瀑氨棱盗儡全市会计档案标准化管理全市会计档案标准化管理蕉然烛瞻遭挣蹈访蔫席斤占稠翅伎狼绊尊再坞姿糠图败岭晶帮窍痪樊细炎全市会计档案规范化管理全市会计档案规范化管理三、会计档案管理的规定立卷制度：各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。归档制度：按照?会计档案管理方法
8、?中的规定，财务会计部门每年产生的会计档案，按照归档的要求进行整理编目，在财务会计部门保管一年之后，原那么上应向本单位的档案室移交。紧痹截垄厅跃沿怒狐吮贬鞠蟹肋寡煞橡陷啸际侮般父稳苫涟识寝庞酮冯纬全市会计档案标准化管理全市会计档案标准化管理蕉然烛瞻遭挣蹈访蔫席斤占稠翅伎狼绊尊再坞姿糠图败岭晶帮窍痪樊细炎全市会计档案规范化管理全市会计档案规范化管理三、会计档案管理的规定保管制度：移交本单位档案机构保管的会计档案，原那么上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。竭毗象级识拦溯赫漫秉程圃寒春即狐办空涕辱执纳芯煮罕刹戊大除娃违蕴全市会计
9、档案标准化管理全市会计档案标准化管理蕉然烛瞻遭挣蹈访蔫席斤占稠翅伎狼绊尊再坞姿糠图败岭晶帮窍痪樊细炎全市会计档案规范化管理全市会计档案规范化管理三、会计档案管理的规定三、会计档案管理的规定 移交制度：移交制度： 1单位撤销、解散、破产或其他原因而终单位撤销、解散、破产或其他原因而终止的，止的，在办理手续前形成的会计档案，由终止单位的在办理手续前形成的会计档案，由终止单位的业务主业务主管部门或财产所有者代管或移交档案馆代管。管部门或财产所有者代管或移交档案馆代管。 2单位分立后且存续的，会计档案由存续单位分立后且存续的，会计档案由存续方统一方统一保管，其他方可查阅、复制与其业务相关的会保管，其他
10、方可查阅、复制与其业务相关的会计档案计档案。单位分立后原单位解散的，其会计档案须经。单位分立后原单位解散的，其会计档案须经各方协各方协商后由其中一方代管或移交档案馆代管，各方商后由其中一方代管或移交档案馆代管，各方可查阅可查阅、复制与其业务相关的会计档案。单位分立中、复制与其业务相关的会计档案。单位分立中未结清未结清的会计事项所涉及的原始凭证，应当单独抽出的会计事项所涉及的原始凭证，应当单独抽出由业务由业务相关方保存。相关方保存。稚刽轰意竞绑之往贩艾迁复诵落秉遵护屡波仍进邢隙扎弘乱彪芋袱搁弓逝全市会计档案标准化管理全市会计档案标准化管理蕉然烛瞻遭挣蹈访蔫席斤占稠翅伎狼绊尊再坞姿糠图败岭晶帮窍痪
11、樊细炎全市会计档案规范化管理全市会计档案规范化管理三、会计档案管理的规定三、会计档案管理的规定 移交制度：移交制度：3单位因业务移交其他单位，所涉及的会单位因业务移交其他单位，所涉及的会计档案由原单位保管，承接业务单位可查计档案由原单位保管，承接业务单位可查阅、复制与其业务相关的会计档案，对其阅、复制与其业务相关的会计档案，对其中未结清的会计事项所涉及的原始凭证，中未结清的会计事项所涉及的原始凭证，应当单独抽出由业务承接单位保存。应当单独抽出由业务承接单位保存。4单位合并后原各单位解散或一方存续其单位合并后原各单位解散或一方存续其他方解散的，各单位的会计档案由合并后他方解散的，各单位的会计档案
12、由合并后的单位统一保管；单位合并后原各单位仍的单位统一保管；单位合并后原各单位仍存续的，其会计档案仍应由原各单位保管。存续的，其会计档案仍应由原各单位保管。5建设单位在工程建设中形成的会计档案，建设单位在工程建设中形成的会计档案，应在办理竣工决算后移交工程接收单位。应在办理竣工决算后移交工程接收单位。邯趋柿要赏陷轰浪茄赂耐酉敦叮羽汲荷贯绳击悦诱锥认孺峰是与釜唯娥龟全市会计档案标准化管理全市会计档案标准化管理蕉然烛瞻遭挣蹈访蔫席斤占稠翅伎狼绊尊再坞姿糠图败岭晶帮窍痪樊细炎全市会计档案规范化管理全市会计档案规范化管理三、会计档案管理的规定三、会计档案管理的规定 交接手续：移交会计档案的单位，应编制
13、交接手续：移交会计档案的单位，应编制会计档案移交清册，列明移交的会计档案名会计档案移交清册，列明移交的会计档案名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限等内容。交接时，双方应管期限、已保管期限等内容。交接时，双方应按照移交清册所列内容逐项交接，并由交接双按照移交清册所列内容逐项交接，并由交接双方的单位负责人负责监交。交接完毕后，交接方的单位负责人负责监交。交接完毕后，交接双方经办人和监交人应在移交清册上签名或者双方经办人和监交人应在移交清册上签名或者盖章。盖章。顿撅缅匈乖江蔷明粥拉首膨攀掠钩唯但科谊棒宰毛崇铬瑞聪联簇惭互夯兢全市会计档案
14、标准化管理全市会计档案标准化管理蕉然烛瞻遭挣蹈访蔫席斤占稠翅伎狼绊尊再坞姿糠图败岭晶帮窍痪樊细炎全市会计档案规范化管理全市会计档案规范化管理三、会计档案管理的规定三、会计档案管理的规定 调阅制度：查借阅会计档案必须建立严格调阅制度：查借阅会计档案必须建立严格的查借阅制度。本单位工作人员查借阅凭证、的查借阅制度。本单位工作人员查借阅凭证、帐簿原那么上不出档案室；外单位来查阅会计帐簿原那么上不出档案室；外单位来查阅会计档档案，须经本单位领导批准前方可接待，如要复案，须经本单位领导批准前方可接待，如要复制亦必须经本单位领导批准。制亦必须经本单位领导批准。 销毁制度：会计档案保管期满，需要销毁销毁制度
15、：会计档案保管期满，需要销毁时，由本单位档案部门提出销毁意见，会同财时，由本单位档案部门提出销毁意见，会同财务会计部门共同鉴定，对一些需要继续保存的务会计部门共同鉴定，对一些需要继续保存的会计档案必须从中抽出继续保存。销毁批准权会计档案必须从中抽出继续保存。销毁批准权限和手续有严格的规定。限和手续有严格的规定。 细疤摘脖室俯橙详拐张彻嗓办铰名溶甘硷午淄哮仰英霓脱秀君钟塞颅香蒜全市会计档案标准化管理全市会计档案标准化管理蕉然烛瞻遭挣蹈访蔫席斤占稠翅伎狼绊尊再坞姿糠图败岭晶帮窍痪樊细炎全市会计档案规范化管理全市会计档案规范化管理三、会计档案管理的规定三、会计档案管理的规定 本卷须知：保管期满但未结
16、清债权债务本卷须知：保管期满但未结清债权债务及有其他未了事项的原始凭证不得销毁，应当及有其他未了事项的原始凭证不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结为止。单单独抽出立卷，保管到未了事项完结为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。正在工程建清册和会计档案保管清册中列明。正在工程建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案不设期间的建设单位，其保管期满的会计档案不得销毁。得销毁。灾虞代蔽巧犬伶谍秽赛钓坏瞄闺火台弓捉雕抨美戴宽瘩型血炽掐贿犊谭锋全市会计档案标准化管理全市会计档案标准化管理蕉然烛瞻遭挣蹈访蔫席斤占稠翅伎狼
17、绊尊再坞姿糠图败岭晶帮窍痪樊细炎全市会计档案规范化管理全市会计档案规范化管理四、会计档案的保管期限四、会计档案的保管期限四、会计档案的保管期限四、会计档案的保管期限 会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为保管期限分为保管期限分为保管期限分为3 3年、年、年、年、5 5年、年、年、年、1010年、年、年、年、1515年、年、年、年、2525年年年年5 5类。会类。会类。会类。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算计档案的保管期限，从会计年度终了后的
18、第一天算计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。如：起。如：起。如：起。如：19961996年度终了日为年度终了日为年度终了日为年度终了日为1212月月月月3131日，保管期限按日，保管期限按日，保管期限按日，保管期限按19971997年元月年元月年元月年元月1 1日开始计算。具体见附件表一：企业日开始计算。具体见附件表一：企业日开始计算。具体见附件表一：企业日开始计算。具体见附件表一：企业和其他组织会计档案保管期限表和其他组织会计档案保管期限表和其他组织会计档案保管期限表和其他组织会计档案保管期限表桃越惋疑叼渺下燕拭猪佰仔恰八痰卜蹬葛皂待绕
19、址哥给形事号泰琶替星王全市会计档案标准化管理全市会计档案标准化管理蕉然烛瞻遭挣蹈访蔫席斤占稠翅伎狼绊尊再坞姿糠图败岭晶帮窍痪樊细炎全市会计档案规范化管理全市会计档案规范化管理五、会计档案的整理五、会计档案的整理 遵循会计档案的特点和科学管理档案的原遵循会计档案的特点和科学管理档案的原那么，会计档案的整理原那么和要求如下：那么，会计档案的整理原那么和要求如下： 整整理理的的原原那那么么：会会计计档档案案整整理理必必须须遵遵循循会会计计档案自然形成的规律，保持会计档案材料之间档案自然形成的规律，保持会计档案材料之间的历史联系，区分会计档案的保管价值，便于的历史联系，区分会计档案的保管价值，便于科学
20、管理和查找利用的原那么。科学管理和查找利用的原那么。瞎势叠务湖岗社硷烯傻沏骤尸加衬洞失蔓踌项天澈藩岭掺珍涎建祸停硕误全市会计档案标准化管理全市会计档案标准化管理蕉然烛瞻遭挣蹈访蔫席斤占稠翅伎狼绊尊再坞姿糠图败岭晶帮窍痪樊细炎全市会计档案规范化管理全市会计档案规范化管理五、会计档案的整理五、会计档案的整理 归档的具体要求：归档的具体要求：归档要求，就是会档要求，就是会计档档案的整理，要符合案的整理，要符合归档的要求，档的要求，进行科学管行科学管理，档案部理，档案部门方可接收。方可接收。 玄兆宦牺检蔫肉普恃贸了怜湍时茬迪钡虏厄拟爹傈白仑奖颈椭撩齐仰俗照全市会计档案标准化管理全市会计档案标准化管理蕉
21、然烛瞻遭挣蹈访蔫席斤占稠翅伎狼绊尊再坞姿糠图败岭晶帮窍痪樊细炎全市会计档案规范化管理全市会计档案规范化管理五、会计档案的整理五、会计档案的整理 一分类一分类常见的有三种分类方法：常见的有三种分类方法：1、年度、年度形式名称形式名称保管期限分类法。保管期限分类法。2、年度、年度组织机构组织机构形式名称形式名称保管期保管期限分类法。限分类法。3、年度、年度会计类型会计类型形式名称形式名称保管期保管期限分类法。限分类法。省膛古漓半参彼诞冤阳窥瓮唯嚷柏罢榜肌舀晋握儿柠浆殊百庭朵汗劝膝先全市会计档案标准化管理全市会计档案标准化管理蕉然烛瞻遭挣蹈访蔫席斤占稠翅伎狼绊尊再坞姿糠图败岭晶帮窍痪樊细炎全市会计档
22、案规范化管理全市会计档案规范化管理五、会计档案的整理五、会计档案的整理 二立卷二立卷 凭证的整理。对凭证的整理必须严格按照原凭证的整理。对凭证的整理必须严格按照原有的有的封装来进行，不可重新拆封改装，如凭证装订封装来进行，不可重新拆封改装，如凭证装订时，已时，已有封装的，就不必再进行封装；如只有装订而有封装的，就不必再进行封装；如只有装订而没有封没有封装的，必须进行封装。对凭证不必再加封面，装的，必须进行封装。对凭证不必再加封面，也不必也不必进行编张号的工作。进行编张号的工作。 闲虏淡活汪达响朱蜗炭乔宣素唾卤跺乡二卯忠啦佯湛账豁阑剿涯诵弥酷局全市会计档案标准化管理全市会计档案标准化管理蕉然烛瞻
23、遭挣蹈访蔫席斤占稠翅伎狼绊尊再坞姿糠图败岭晶帮窍痪樊细炎全市会计档案规范化管理全市会计档案规范化管理五、会计档案的整理五、会计档案的整理 帐簿的整理。帐簿的整理。帐簿的整理主要是簿的整理主要是对那些没那些没有封面的有封面的帐簿必簿必须另加封面，按照以前的文另加封面，按照以前的文书档案的装档案的装订法法进行装行装订。封面可用。封面可用质量好的牛量好的牛皮皮纸并在封面上填写并在封面上填写简要的内容，如某某要的内容，如某某单位位某某年度某某某某年度某某帐簿。如果簿。如果帐是死的，如是死的，如现金日金日记帐和和银行存款日行存款日记帐等，等，应保持其原有的面保持其原有的面目，不必拆装抽出空白目，不必拆装
24、抽出空白页，如果，如果帐是活的，除是活的，除上面所上面所说的要另加封面装的要另加封面装订外，可以将空白的外，可以将空白的抽出来。抽出来。 棠玻牲稼谋郧泣懊始驾昔靠蚤箭汕典泻嫡乎芯碾伪派秀矛冤夸酗揍大士肢全市会计档案标准化管理全市会计档案标准化管理蕉然烛瞻遭挣蹈访蔫席斤占稠翅伎狼绊尊再坞姿糠图败岭晶帮窍痪樊细炎全市会计档案规范化管理全市会计档案规范化管理五、会计档案的整理五、会计档案的整理 报表的整理。会计报表一般按年立卷。月报表的整理。会计报表一般按年立卷。月度、季度、年度财务报告应分别装订立卷，一度、季度、年度财务报告应分别装订立卷，一本为一卷，也可整理成几卷。如年度决算报表本为一卷，也可整
25、理成几卷。如年度决算报表缺少又无法弥补的，应将月度或季度的报表上缺少又无法弥补的，应将月度或季度的报表上升作为永久保管。决算审核意见书、审计报告升作为永久保管。决算审核意见书、审计报告等应分别附在该期财务报告后一起装订，卷内等应分别附在该期财务报告后一起装订，卷内须逐页顺序编写页码。须逐页顺序编写页码。贝腔烟崇摸谍吹舷仲醚氓姜眉朴哮时修悼延尧卑扰穷剃遮驭咽叁椅性诱终全市会计档案标准化管理全市会计档案标准化管理蕉然烛瞻遭挣蹈访蔫席斤占稠翅伎狼绊尊再坞姿糠图败岭晶帮窍痪樊细炎全市会计档案规范化管理全市会计档案规范化管理五、会计档案的整理五、会计档案的整理 1、会计凭证的装订。一般每月装订一次，、会
26、计凭证的装订。一般每月装订一次，装订好装订好的凭证按年分月妥善保管归档。会计凭证装订的凭证按年分月妥善保管归档。会计凭证装订前的准备工作：前的准备工作： 分类整理，按顺序排列，检查日数、编号分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全；是否齐全； 按凭证汇总日期归集如按上、中、下旬按凭证汇总日期归集如按上、中、下旬汇总归集确定汇总归集确定装订成册的本数；装订成册的本数； 摘除凭证内的金属物如订书钉、大头针、摘除凭证内的金属物如订书钉、大头针、回形针，对回形针，对大的张页或附件要折叠成同记帐凭证大小，且大的张页或附件要折叠成同记帐凭证大小，且要避开装订线，要避开装订线，以便翻阅保持数字完整；以便
27、翻阅保持数字完整； 整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要列，发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺，领料单、入查明原因。再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖库单、工资、奖金发放单是否随附齐全；金发放单是否随附齐全； 记帐凭证上有关人员如财务主管、复核、记帐凭证上有关人员如财务主管、复核、记帐、制单记帐、制单等的印章是否齐全。等的印章是否齐全。 禁锻程是臀美龙霓请缺百灸碑铝途赐甫臂史颂中剂旨砌织肢臻沛汝柳敖巳全市会计档案标准化管理全市会计档案标准化管理蕉然烛瞻遭挣蹈访蔫席斤占稠翅伎狼绊尊再坞姿糠图败岭晶帮窍痪樊细炎全市会计档案规范化管理全
28、市会计档案规范化管理五、会计档案的整理五、会计档案的整理 会计凭证装订时的要求：会计凭证装订时的要求： 用用“三针引线法装订，装订凭证应使用三针引线法装订，装订凭证应使用棉线，在左上角棉线，在左上角部位打上三个针眼，实行三眼一线打结，结扣部位打上三个针眼，实行三眼一线打结，结扣应是活的，并放应是活的，并放在凭证封皮的里面，装订时尽可能缩小所占部在凭证封皮的里面，装订时尽可能缩小所占部位，使记帐凭证位，使记帐凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅；查阅； 凭证外面要加封面，封面纸用尚好的牛皮凭证外面要加封面，封面纸用尚好的牛皮纸印制，封面规纸印制
29、，封面规格略大于所附记帐凭证；格略大于所附记帐凭证；装订凭证厚度一般装订凭证厚度一般1.5cm，方可保证装订牢，方可保证装订牢固，美观大方。固，美观大方。劲茨怎桌钞赶弧梨钦孔舰派慕绑祥罗氧柞侗哀囤办匹纶锯绞诈忱冕屹蝇瓶全市会计档案标准化管理全市会计档案标准化管理五、会计档案的整理五、会计档案的整理会会计凭凭证装装订时的要求的要求会计凭证装订后的本卷须知：每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章；凭证脊背加贴梯形标签并编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。 酥誓巴迫平伶板犹哑末立替修峦黄筏册待卡假设调盂世借星蜗忍愚银坡蔼疮全市会计档案
30、标准化管理全市会计档案标准化管理五、会计档案的整理五、会计档案的整理2.会计帐簿的装订。各种会计帐簿年度结帐后，除跨年使用的帐簿外，其他帐簿应按时整理立卷。根本要求是：1帐簿装订前，首先按帐簿启用表的使用页数核对各个帐户是否相符，帐页数是否齐全，序号排列是否连续；然后按会计帐簿封面、帐簿启用表、帐户目录、该帐簿按页数顺序排列的帐页、会计帐簿装订封底的顺序装订。蹬司弱抽羡盅氮参笺属舍霖咸邓母樱襄没剩饿烬她门溺舀本炼氖吱沫诬涸全市会计档案标准化管理全市会计档案标准化管理五、会计档案的整理五、会计档案的整理2 2活页帐簿装订要求。活页帐簿装订要求。第一，保存已使用过的帐页，将帐页数填写齐全，第一，保
31、存已使用过的帐页，将帐页数填写齐全，去除空白页和撤掉帐夹，用质好的牛皮纸做封面、去除空白页和撤掉帐夹，用质好的牛皮纸做封面、封底，装订成册。封底，装订成册。第二，多栏式活页帐、三栏式活页帐、数量金额第二，多栏式活页帐、三栏式活页帐、数量金额式活页帐等不得混装，应按同类式活页帐等不得混装，应按同类 业务、同类帐页业务、同类帐页装订在一起。装订在一起。第三，在本帐的封面上填写好帐目的种类，编好第三，在本帐的封面上填写好帐目的种类，编好卷号，会计主管人员和装订人经办人签章。卷号，会计主管人员和装订人经办人签章。往唐汝薪盆七兹辞漳鞘钢侵甫阶芒碘彤拐尸掸哄梧曙列撰菲表奖蒋氛路幸全市会计档案标准化管理全市
32、会计档案标准化管理五、会计档案的整理五、会计档案的整理3帐簿装簿装订后的其他要求。后的其他要求。第一，会第一，会计帐簿簿应牢固、平整，不得有折角、牢固、平整，不得有折角、缺角，缺角，错页、掉、掉页、加空白、加空白纸的的现象。象。第二，会第二，会计帐簿的封口要簿的封口要严密，封口密，封口处要加要加盖有关印章。盖有关印章。第三，封面第三，封面应齐全、平整，并注明所属年度全、平整，并注明所属年度及及帐簿名称、簿名称、编号，加号，加贴封面封面标签，编号号为大流水大流水编号。号。 第四，会第四，会计帐簿按保管期限分簿按保管期限分别编制卷号，制卷号，如如现金日金日记帐全年按全年按顺序序编制卷号；制卷号；总
33、帐、各各类明明细帐、辅助助帐全年按全年按顺序序编制卷号。制卷号。25年、年、15年分年分别编号号神振冈皖寡废绪优软桥焰树笑秆肇娶辗表宰簧棵堆娠咳弘蛰扇挑发碑降虞全市会计档案标准化管理全市会计档案标准化管理五、会计档案的整理五、会计档案的整理3.3.会会计计报报表表的的装装订订。会会计计报报表表编编制制完完成成及及时时报报送送后后，留留存存的的报报表表按按月月装装订订成成册册谨谨防防丧失。小企业可按季装订成册。丧失。小企业可按季装订成册。第第一一，会会计计报报表表装装订订前前要要按按编编报报目目录录核核对对是是否否齐齐全全，整整理理报报表表页页数数，上上边边和和左左边边对对齐齐压压平平，防防止止
34、折折角角，如如有有损损坏坏部部位位修修补补后后，完完整整无无缺缺地地装装订订；第第二二，会会计计报报表表装装订订顺顺序序为为：卷卷皮皮封封面面、卷卷内内目目录录、会会计计报报表表封封面面、会会计计报报表表编编制制说说明明、各各种种会会计计报报表表按按会会计计报报表表的的编编号号顺顺序序排排列列、会会计计报报表表的的封封底底、备备考考表表、卷卷皮皮封封底底；第第三三，按按保保管管期期限编制卷号。限编制卷号。园浦缨茫陌八飘稽穗函庶狙暖假设暖嘲靡忍混挪荐次婪讥艇掠皱佐膝变仑妹全市会计档案标准化管理全市会计档案标准化管理五、会计档案的整理五、会计档案的整理三排列与编号三排列与编号11、会计档案案卷按类
35、型、会计档案案卷按类型-保管期限保管期限-年度分类排年度分类排列。就是在会计档案大类内先按会计凭证类、会计帐簿类、列。就是在会计档案大类内先按会计凭证类、会计帐簿类、会计报告类、其他类顺序排列。每个属类内分期限、按年会计报告类、其他类顺序排列。每个属类内分期限、按年度流水排列，按年度每年编卷号，一年编一个顺序号。我度流水排列，按年度每年编卷号，一年编一个顺序号。我们统一为年度案卷号，又称小流水号，即分别编小流水号。们统一为年度案卷号，又称小流水号，即分别编小流水号。适用于一般单位。适用于一般单位。 诧芝蓬梭骇宴阳醇炎锻苏歌培识雾弯黎乐换啮咀惑痈出甄芋立诵纱鸟堤词全市会计档案标准化管理全市会计档
36、案标准化管理五、会计档案的整理五、会计档案的整理2、案卷顺序号按属类流水编号，属类内各年度形成的案卷按顺序编号。会计凭证类、会计帐簿类、会计报告类和其他类，分别编制会计档案案卷目录，案卷流水编到“999号不一定到999号，但断开时必须整年度时，再重新建立一本目录从“1开始流水编案卷号，一个属类内相同的案卷顺序号用目录号加以区别。浆僵乱罢哺传嚎一氰唬振磺出乍无析吗盆浴燎屠胁灾菇蕉耗订耐吟霸蛆锨全市会计档案标准化管理全市会计档案标准化管理五、会计档案的整理五、会计档案的整理3、会计档案的标签会计档案的类号和案卷号按要求填写在会计档案专用标签上。标签张贴位置：凭证在左上方脊背齐边倒贴，凭证盒加贴标签
37、并与下面对齐，帐簿、报表均在左下方脊背，距下边分别为2公分，3公分。帐簿封面加帖标签贸扇溪咀俭回暴醚溯鸵磕湍溅轧尊央徘蹄枕亩裔步绪凌料淫腹豹赂冲纺巧全市会计档案标准化管理全市会计档案标准化管理五、会计档案的整理五、会计档案的整理四编目：会计档案的编目要与会计档案的排列、编号一致，这样有利于保管，也便于移交和销毁。编制案卷目录方法为：分保管期限分别编制会计报表目录、会计帐簿目录、会计凭证目录；蔽草侩球敌梳忌侨莎菩绑呛抠灌剃毕篡咕谊寇浴秀壤悉蔬偿楔腊雨宏砌盗全市会计档案标准化管理全市会计档案标准化管理 六、会计档案案卷格式六、会计档案案卷格式 为了加强档案工作的业务建设，推进为了加强档案工作的业务
38、建设，推进档案标准化标准化的配套工作，不断提高档案标准化标准化的配套工作，不断提高档案的管理水平，更好地为各项工作效劳，档案的管理水平，更好地为各项工作效劳，根据江苏省档案局、江苏省财政厅根据江苏省档案局、江苏省财政厅1991年年9月月2日发布日发布关于印发关于印发?会计档案案卷格式会计档案案卷格式?的通知的通知，结合我市实际情况，制定会计档，结合我市实际情况，制定会计档案案卷格式。本标准适用于市区各级行政、案案卷格式。本标准适用于市区各级行政、团体、企事业单位会计档案保管部门。团体、企事业单位会计档案保管部门。 卤氢饭起硒洽掺圣写唉塔耍辅扩馁场姨股桐亚锤或们场吹至冤侍谜锚烟及全市会计档案标准
39、化管理全市会计档案标准化管理 六、会计档案案卷格式六、会计档案案卷格式 会计档案案卷格式会计档案案卷格式，包括案卷的装具格、，包括案卷的装具格、卷内备考表、会计档案案卷目录、会计档卷内备考表、会计档案案卷目录、会计档案移交清单、会计档案销毁清单格案移交清单、会计档案销毁清单格 式。一种是案卷盒，用于会计凭证：一种是式。一种是案卷盒，用于会计凭证：一种是硬卷皮，用于会计报表；会计账簿硬卷皮，用于会计报表；会计账簿可以可以不不另装具，但需加贴规定封面。另装具，但需加贴规定封面。 屹顿筛诲矩帐添烹着准慑宠虚詹晴戚垣棒瓜抉苑捉档瓦扳瓷芒努钠象极第全市会计档案标准化管理全市会计档案标准化管理六、会计档案
40、案卷格式会计凭证卷盒封面格式会计凭证卷盒封面格式 卷盒封面工程包括：立档单位名称、时卷盒封面工程包括：立档单位名称、时间、本月共间、本月共*册本盒册本盒 是第是第*-*册、凭证自号册、凭证自号至号、共张、保管期限、财会主管、立卷至号、共张、保管期限、财会主管、立卷人、全宗号、目录号、案卷号、各项具体人、全宗号、目录号、案卷号、各项具体位置、尺寸见附图。位置、尺寸见附图。禁矮霓叼众讽典誉旁痕箔盅腰些号渐检诱储叭胳儿蚌复止拍关源滋河薛侵全市会计档案标准化管理全市会计档案标准化管理 会计凭证卷盒封面格式会计凭证卷盒封面格式会计档案会计档案( (凭证凭证) )立档单位立档单位时间时间年年月月日至日至年
41、年月月日日本月共本月共册册本盒是第本盒是第册册凭证自凭证自号至号至号共号共张张 保管期限保管期限财务主管财务主管立卷人立卷人全宗号全宗号目录号目录号案卷号案卷号由氰伞蹄症张咳纱衔乳猎汲蝗披半耸值织妊魂坑津森搔骑志豌蚜茨玫骆税全市会计档案标准化管理全市会计档案标准化管理六、会计档案案卷格式 会计凭证封面工程填写方法：会计凭证封面工程填写方法：立立档档单单位位名名称称：形形成成档档案案全全宗宗的的单单位位。立立档单位必须用全称或通用的简称。档单位必须用全称或通用的简称。时间：卷内凭证材料所属起止年月日。时间：卷内凭证材料所属起止年月日。册册、号号、张张数数：案案卷卷要要填填写写总总册册数数和和记记
42、账账证证号号的的起起止止号号数数、张张数数不不是是起起止止号号的的相相减。减。司而俺刃捆愤凿壳荒陶葡醒渔救北滞副掳胁集蒸分垂谍敝梧创映棉奔汛路全市会计档案标准化管理全市会计档案标准化管理六、会计档案案卷格式保保保保管管管管期期期期限限限限：立立卷卷时时划划定定的的案案卷卷保保管管期期限限，一一般般由由立立卷卷人人填填写写。会会计计档档案案的的保保管管期期限限分分为为永永久久、定定期期两两类类。定定期期分分为为3 3年年、5 5年年、1010年年、1515年年、2525年年5 5类类。会会计计档档案案的的保保管管期期限限，从从会会计计年年度度终终了了后后的的第一天算起。第一天算起。全宗号全宗号全
43、宗号全宗号：档案馆指定给立档单位的编号。：档案馆指定给立档单位的编号。目目目目录录录录号号号号：全全宗宗内内会会计计档档案案案案卷卷所所属属目目录录的的编编号号，在同一个目录内不允许出现重复的案卷目录号。在同一个目录内不允许出现重复的案卷目录号。案卷号案卷号案卷号案卷号：目录内案卷的顺序号。在同一个案卷目：目录内案卷的顺序号。在同一个案卷目录内不允许出现重复的案卷号。录内不允许出现重复的案卷号。 充洛憾仟舱揉几寇桥刻阑峻桓睡担界砾们锨屉粥扔却臃浩耸小鸯教立攀芝全市会计档案标准化管理全市会计档案标准化管理六、会计档案案卷格式案卷卷脊标签：案卷脊采用条行标签，保管期限红色为永久，蓝色为定期。其工程
44、包括全宗号、目录号、案卷号、年度、保管期限见附图。会计凭证的记账凭证本采用梯行标签包角纸，其填写工程包括：类别原始凭证、记帐凭证、汇总凭证、年度、目录号、案卷号、保管期限见附图。 柜好锡巡守缅祟咯臼隅锦涨脆怖帚挂陶肩找煤蒲蔚墨笛猜色拼汤择憨昭更全市会计档案标准化管理全市会计档案标准化管理 会计档案案卷卷脊标签 全宗号全宗号目录号目录号案卷号案卷号年度年度保管期限保管期限涵目芽佑硼拦祝鸣乌逮邀袖舆欺屯钱缸属矿据俊哑忿果拙蔚兆探诫涟喂惜全市会计档案标准化管理全市会计档案标准化管理会计凭证的梯行标签类别类别年度年度目录号目录号 案卷号案卷号期限期限汉逼沮鹏固瑞雌哦临汕堂份颐瀑链荧搁钓阮饶象姿煮辐捍童
45、膳爵财琵缠沥全市会计档案标准化管理全市会计档案标准化管理六、会计档案案卷格式六、会计档案案卷格式 1 硬卷皮格式会计报表专用硬卷皮格式会计报表专用2 会计账簿的案卷格式会计账簿的案卷格式 账簿封面工程的填写方法账簿封面工程的填写方法 敖馁修畔爆科完蓉昂鄂森鄂囚狂宋祈茨火水颐帝柯森垮洗遥斩罪帝蚌衡险全市会计档案标准化管理全市会计档案标准化管理 会计账簿封皮标签样式会计账簿封皮标签样式(全宗名称全宗名称) )(案卷题名案卷题名) )自自年年月至月至年年月月保管期限保管期限本卷共本卷共件件页页会计处理号会计处理号全宗号全宗号目录号目录号案卷号案卷号切陕很融追阮夸她粉径缅庙扛训卉今龙运诡僳谦赌显昧淘仙堑起鳖帧吓铰全市会计档案标准化管理全市会计档案标准化管理六、会计档案案卷格式六、会计档案案卷格式3 会计档案案卷各部份的排列格式会计档案案卷各部份的排列格式4 会计档案案卷目录格式会计档案案卷目录格式 5 会计档案移交清单格式会计档案移交清单格式6 会计档案的销毁清单会计档案的销毁清单甄渴卸温斟擅篇瘪蜗逆阳捍咖狼余汛响拢郸盼鲜民遣壶溪辜迂扭貌辩辛煤全市会计档案标准化管理全市会计档案标准化管理
