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大酒店管理保安部秘书岗位职责和工作内容报告上级:保安部经理督导下级:保安主管、内保主管、消防主管联系部门:酒店各部门岗位职责:1 接受保安部经理领导,协助保安部经理处理日常工作;2 按照保安部经理的工作布置具体负责某些专项工作; 工作内容:1. 负责办公室日常来访接待工作; 2. 负责接听电话并作好电话纪要; 3. 负责各类文件函信的收发、传递、登记、建档、存档及保密工作; 4. 负责保安部各类文稿的打印; 5. 负责保安部各类资料的复印工作; 6. 参加保安部的工作会议并作好会议纪要; 7. 负责保安部各类办公用具的申领、登记、保管、发放及定期核查工作; 8. 负责保管部门印章并作好印章使用记录; 9. 督促办公室的卫生清洁工作,保证办公设备的正常运转; 10. 核对本部员工的考勤卡及更期表,上交本部考勤表和领发工资; 11. 负责本部设施设备的请修申请和验收; 12. 完成经理交办的其它工作,如协助经理做好保安部主管培训工作等。