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1、江西省地质灾害工程治理项目资料在线汇交要求 江西省地质灾害防治项目管理办法对我省地质灾害防治项目成果资料管理已经提出了明确要求，本次结合江西省地质灾害防治项目在线监管系统建设相关内容，对我省地质灾害工程治理项目资料在线汇交工作做出以下要求。一、汇交资料内容江西省行政区范围内中央财政和省级财政专项资金支持的地质灾害工程治理项目，从开始立项到竣工验收结束的全过程资料都应在江西省地质灾害防治项目在线监管平台进行汇交。本次结合江西省地质灾害防治项目验收细则第八条对管理平台成果资料汇交内容进行了细化，按项目管理资料、立项及勘查设计资料、施工资料、监理资料、监测资料、财务资料六大类进行分类整理，清算项目需
2、提供清算资料。汇交的各类资料具体如下：（一）项目管理资料包括项目立项申请文件（县级、设区市级），项目预算下达文件及任务书；项目勘查、设计、施工、监理、监测等工作招（邀）标文件和中标单位的投标文件、中标通知书及合同、参建单位的资质证书复印件；项目初步验收意见书、项目竣工报告及勘查、设计、施工、监理、监测等单位的分项总结报告；工程移交使用及后期维护管理方案；项目竣工验收意见书及批复；项目技术指导过程中发现问题及相关整改资料；其他管理资料。清算项目应提供项目清算资料，主要包括项目清算报告和清算批复资料。（二）项目施工资料包括项目实测竣工图及工程量计算底稿；工程开工令、施工组织设计、专项施工方案、施工
3、日志及有关报表、图件；各项施工材料与构配件的质保书与检测报告；施工过程中如混凝土（或砂浆）与钢筋焊接样等相关试件检测报告；地基承载力检测、桩基检测、锚试验杆、锚索检测、压浆试验等各项工程现场检测资料；工程测量记录；各分部分项工程质量检验评定记录；质量事故的整改或处理记录；隐蔽工程检查（验收）记录及影音资料；施工影音资料（施工前、施工中、施工后的对比照片或录像）；其他施工资料（如分部分项工程小结、施工会议纪要等）。（三）监理资料包括项目监理大纲、监理规划、监理细则等文件，监理日志及监理记录、工地例会会议纪要、通知及签证等文件有关记录，监理影像资料（施工关键节点及隐蔽工程旁站照片）和其他监理资料。
4、（四）立项及勘查、设计资料包括项目可行性研究报告及专家论证意见；治理工程勘查报告；方案设计及批准文件；施工图设计及图审文件；设计变更及批准文件；设计（施工图）技术交底资料；其他立项及勘查、设计资料。项目立项及方案设计、施工图设计资料应同时汇交送审稿和审定稿。勘查报告、方案设计文本应按照“江西省自然资源厅办公室关于进一步加强地质灾害综合防治项目申报有关工作的通知”（赣自然资办函2023289号）附件2-14要求，附图附表附件内容齐全。（五）监测资料包括项目监测方案，监测布网施工资料，原始监测记录及监测工作照片，监测成果报告。（六）财务资料包括项目竣工财务决算批复、竣工财务决算书及相关附表、竣工财
5、务决算审计报告、工程（财务）结算资料和项目付款凭证复印件及其汇总表。汇交档案目录清单和汇交要求详见附件。二、汇交资料类型线上汇交的资料类型为存档电子文件和多媒体文件。存档电子文件是指将源电子文件（常见*.doc、*.docx、*.xls、*.xlsx、*.dwg、*.mpj等格式文件）转换而成的栅格电子文件，包括文本、图、表、文件、照片等，格式一般为*.pdf、*.jpeg等。多媒体文件是指项目实施过程中按要求拍摄的影像资料和录制的录音资料，多媒体文件格式原则上不做限制，推荐采用通用的*.mpeg、*.avi、*.mp4、*.wmv等格式。三、汇交资料格式要求（一）文本类1报告文本报告章节内容
6、、附图附表附件、段落字体行间距版式等应符合行业标准、规范、规程或相关办法、技术要求、指南等的要求。未有具体格式要求的，报告文本中的字号最小不得小于5号字，行距最少不得低于单倍行距，页面尺寸以A4幅面为宜。报告内插表、插图、照片等按相应页面尺寸制作，不得覆盖其他信息，在文本中的显示方向应向上。不同的报告类型按照附件汇交档案清单进行分类整理，通过转换制作生成*.pdf文件。需要签字、盖章的页面必须签章完整，可通过纸质扫描转换成pdf文件，并插入到报告相应位置，合并成一个pdf文件。签字、盖章页面应采用彩色扫描，且扫描精度不低于300dpi。2单独提交的审批文件单独提交的审批文件原则上应采用相关部门
7、下达的电子文件。未有电子文件时，可通过逐页扫描合并成单个pdf文件，扫描精度不得低于300dpi。3其他文本主要指不以报告形式出现的资料，主要包括建设管理资料中的参建单位资质证书复印件、项目过程检查记录及问题整改资料；施工资料中的施工材料检测、工程检测、施工测量记录、施工质量评定、质量事故的整改或处理记录；监理资料中的监理记录、通知及签证；立项及勘查设计资料中的设计变更及批准文件、设计（施工图）技术交底资料；监测资料中的监测布网施工资料、相关监测记录及监测工作照片；财务资料中的工程（财务）结算资料、项目付款凭证复印件等类型的文本资料。对于此类资料，应根据资料的类别、时间先后顺序等因素进行系统整
8、理，按归档目录清单要求合并成一个或多个pdf文件。（二）图件类图件应尽可能通过对“源电子文件”进行制作或转换而成，常见的如CAD、Mapgis等制图软件，应转换成jpeg图形格式，分辨率的选取以保证图形的精度和清晰度为准，一般可取300dpi。遇到特殊情况的，也可以采用扫描等数字化方法形成jpeg格式文件，但不允许通过数码相机、手机拍照的方式。为保证扫描后图像清晰、完整，并综合考虑数字图像后期利用方式等因素，扫描分辨率应不小于200dpi。（三）多媒体类多媒体文件像素的选择应以保证图像清晰、内容完整、声音清楚、音质良好为原则，可按不同拍摄内容、时间先后顺序等分多个多媒体文件上传。单个多媒体文件
9、不宜过大，不能超过载体容量，不可以用压缩软件进行处理。四、建立项目电子档案在线上汇交资料前，建设单位需建立项目汇交电子档案。电子档案由根目录文件夹、一级子目录文件夹、二级子目录文件夹、三级子目录文件夹共四级文件夹组成。（一）文件夹命名根目录文件夹命名采用“电子档案编号+项目名称”方式，文件夹内包含“1项目管理资料”“2施工资料”“3监理资料”“4立项及勘查、设计资料”“5监测资料”“6财务资料”6个一级子目录文件夹；一级子目录文件夹内为二级子目录文件夹，如“1.5合同和参建单位的资质证书复印件”“4.3方案设计及批准文件”等；二级子目录文件夹内为三级子目录文件夹，如“2.2.2施工组织设计”“
10、4.3.7方案设计审查意见”等，无三级目录的，如“2.3施工材料检测报告”“5.1监测方案”等，直接存入须线上汇交的相关文件资料；三级子目录文件夹内存入须线上汇交的相关文件资料。（二）线上汇交文件命名文件名采用“电子档案编号+_+最低层级目录名称”进行命名。项目电子档案编号为系统自动生成。如某治理工程项目在系统中自动生成的编号为“2024360111001”，在上传该项目“2.2.3施工日志”时，上传的pdf文本资料命名为“2024360111001_2.2.3施工日志”。多期次汇交的资料，文件命名时在名称后加上2位顺序号，如在建工程施工资料要求每半个月更新1次，第一次提交项目的施工日志时，文
11、件命名为“2024360111001_2.2.3施工日志01”，半个月后第二次提交时，文件命名为“2024360111001_2.2.3施工日志02”，以此类推。在项目申报阶段，以系统生成的项目申报编号代替项目电子档案编号。五、其他要求江西省地质灾害工程治理项目资料在线汇交工作采取动态汇交管理办法。按照项目实施流程，分为“立项勘查设计阶段”“招投标阶段”“工程实施阶段”“监测阶段”“验收阶段”五个阶段。在每个阶段结束后，项目建设单位（项目法人）需督促责成参建单位配合完成上一环节相关资料的在线汇交工作。汇交单位和汇交时间要求详见附件。资料在线汇交工作进度列入江西省地质灾害防治项目日常监管工作范畴
12、。附件：江西省地质灾害工程治理项目资料线上汇交目录清单附件江西省地质灾害工程治理项目资料线上汇交目录清单档案名称汇交单位汇交时间汇交要求1项目管理资料1.1立项申请文件市县主管部门项目申报时上传1.1.1县级立项申请文件申报单位盖章的红头文件，根据实际情况单独提交。1.1.2市级立项申请文件1.2预算评审及下达文件1.2.1省级下达文件省自然资源厅文件印发后10天内1.2.2市级下达文件市地质灾害防治主管部门文件印发后10天内1.2.3财政投资评审文件县级地质灾害防治主管部门完成投资评审后10天内项目应在入库前完成财政投资评审或提交财政部门出具的不重复开展投资评审的抄告函。1.3任务书省自然资
13、源厅任务书印发后10天内单独提交。1.4中标通知书、招（投）标文件项目法人完成采购后10天内1.4.1勘查工作中标通知书、招（投）标文件按照各项的中标通知书、招标（或邀标）文件、中标单位投标文件的顺序，合并成每项的存档电子文件。文件内各单位印章、主要人员签字须齐全。1.4.2设计工作中标通知书、招（投）标文件1.4.3施工工作中标通知书、招（投）标文件1.4.4监理工作中标通知书、招（投）标文件1.4.5监测工作中标通知书、招（投）标文件1.5合同和参建单位的资质证书复印件项目法人完成采购后10天内1.5.1勘查合同、勘查单位资质证书复印件按照各项的合同、中标单位资质证书复印件的顺序，合并成每
14、项的存档电子文件。文件内各单位印章、主要人员签字须齐全。1.5.2设计合同、设计单位资质证书复印件1.5.3施工合同、施工单位资质证书复印件1.5.4监理合同、监理单位资质证书复印件1.5.5监测合同、监测单位资质证书复印件1.6项目初步验资料1.6.1项目初步验收意见书组织验收单位召开初步验收会议后5天内验收意见书上应有专家签字及组织验收单位公章。1.6.2项目初步验收发现问题整改方案整改责任单位初步验收后10天内1.6.3项目初步验收发现问题整改报告及佐证材料整改责任单位完成整改后10天内1.7竣工报告项目法人申请竣工验收前汇交单独提交，签章应完整。1.8各参建单位的分项总结报告1.8.1
15、勘查工作总结报告勘查单位申请竣工验收前汇交单独提交，签章应完整。1.8.2设计工作总结报告设计单位申请竣工验收前汇交单独提交，签章应完整。1.8.3施工工作总结报告施工单位申请竣工验收前汇交单独提交，签章应完整。1.8.4监理工作总结报告监理单位申请竣工验收前汇交单独提交，签章应完整。1.8.5监测工作总结报告监测单位申请竣工验收前汇交单独提交，签章应完整。1.9工程移交使用及后期维护管理方案项目法人竣工验收后1个月内单独提交，签章应完整。1.10竣工验收资料竣工验收后1个月内1.10.1项目竣工验收批复组织验收单位完成整改后1个月内单独提交。1.10.2项目竣工验收意见组织验收单位召开竣工验收会议后5天内1.10.3项目竣工验收发现问题整改方案整改责任单位竣工验收后10天内1.10.4项目竣工验收发现问题整改报告及佐证材料整改责任单位完成整改后10天内1.11项目技
