博士研究生经费管理协议书

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1、博士研究生经费管理协议书甲方(管理单位):学校/学院/研究所名称,地址:详细地址,法定代表人/负责人:姓名。乙方(研究生):研究生姓名,学号:学号,专业:专业名称,联系方式:联系电话/邮箱。鉴于乙方为甲方的自筹经费博士研究生,为确保科研项目的顺利进行和经费使用的合理合规,甲乙双方根据国家相关财务管理制度及学校规定,经协商一致,特订立本协议。第一条 经费来源与额度1. 乙方的科研经费来源于自筹/奖学金/项目资助等,总额为人民币金额元(大写:大写金额)。2. 经费主要用于具体用途,如实验材料、设备购置、差旅费、论文发表费等。第二条 经费管理与使用1. 乙方应遵守甲方财务管理规定,合理规划和使用经费

2、,确保经费支出与研究计划相符。2. 所有经费支出需事先申请,经导师及甲方财务部门审批后方可执行。3. 乙方应保留所有经费使用的原始凭证,以备核查。第三条 经费监督与审计1. 甲方有权对乙方的经费使用情况进行定期或不定期的检查与审计。2. 乙方应配合甲方的经费监督工作,及时提交经费使用报告。第四条 经费调整与结余处理1. 经费使用过程中,如需调整预算,乙方需提交书面申请,经批准后方可实施。2. 项目结束后,如有经费结余,应按照学校规定进行处理,不得私自挪用。第五条 违约责任1. 乙方违反本协议规定,不合理使用经费或未按要求提交财务报告,甲方有权暂停或终止经费使用权,并要求乙方承担相应责任。2. 因乙方不当使用经费导致的任何法律责任,由乙方自行承担。第六条 争议解决双方因执行本协议发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成时,提交甲方所在地人民法院诉讼解决。第七条 协议生效与期限1. 本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期至乙方博士学位论文答辩结束且经费结算完毕为止。2. 本协议一式两份,甲乙双方各持一份,具有同等法律效力。甲方(盖章):_ 乙方(签字):_代表人(签字):_ 日期:_年_月_日-请注意,此模板仅为示例,实际协议应根据所在学校或研究机构的具体规定和要求进行调整,并建议在正式签署前由校方财务部门或法律顾问审阅。

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