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1、采购报价、询价、议价的一般操作流程: 一、采购报价流程1. 需求确定 采购部门明确所需采购物品或服务的详细规格、质量要求、数量、交付时间等关键信息。2. 供应商选择 从已有的供应商数据库中筛选出潜在的合适供应商,或者通过市场调研寻找新的供应商。3. 发送报价请求 向选定的供应商发送详细的报价请求(RFQ),明确说明采购需求和报价截止日期。4. 供应商报价 供应商根据采购方的要求,在规定时间内提供报价单,包括产品或服务的价格、交付条件、质保条款等。5. 报价接收与整理 采购部门按时接收供应商的报价,并进行初步的整理和分析。6. 报价评估 对供应商的报价进行评估,比较价格、质量、交付能力、售后服务
2、等因素。 二、采购询价流程1. 编制询价单 采购人员根据采购需求,编制详细的询价单,包括物品或服务的描述、规格、数量等。2. 确定询价对象 通过市场调研、供应商推荐等方式,确定需要询价的供应商名单。3. 发送询价 将询价单发送给选定的供应商,明确回复期限。4. 接收回复 在规定时间内接收供应商的回复,包括价格、产品特点、交货期等信息。5. 整理分析 对收到的询价回复进行整理和分析,对比不同供应商的报价和条件。 三、采购议价流程1. 邀请议价 邀请初步筛选出的有竞争力的供应商进行议价谈判。2. 谈判准备 采购团队收集相关市场信息、成本数据等,制定议价策略和目标。3. 议价会议 与供应商进行面对面或线上的议价会议,就价格、交货期、质量保证、付款条件等进行谈判。4. 达成共识 经过双方协商,争取达成一致意见,确定最终的采购条款。5. 记录与确认 对议价过程和结果进行详细记录,并形成书面协议,由双方签字确认。需要注意的是,在整个流程中,采购部门应保持与供应商的良好沟通,遵循公平、公正、透明的原则,以实现最优的采购结果。同时,根据不同的采购项目和公司的具体要求,流程可能会有所调整和补充。