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1、应用文阅读应用文阅读阅读 理解第十八章目录CONTENTS应用文的种类应用文的种类常用应用文的基本格式及范文常用应用文的基本格式及范文应用文的特点应用文的特点010203LOGO应用文的种类应用文的种类01应用文的种类（一一）书信类书信类基本方法一般书信，专用书信（感谢信、表扬信、慰问信、介绍信、公开信、证明信、申请书、建议书、倡议书、聘请书、个人简介），电报、汇款。应用文的种类（二二）笔记类笔记类基本方法日记、读书笔记应用文的种类（三三）公文类公文类基本方法通知，通报，报告（调查报告、科学报告），请示，计划，总结，会议记录。应用文的种类（四四）宣传类宣传类基本方法广告稿、演讲稿、板报、新闻、
2、通信、产品说明书应用文的种类（五五）告示类告示类基本方法启示、海报。应用文的种类（六六）礼仪类礼仪类基本方法请柬，祝辞（贺信、贺电），咭电，咭函。应用文的种类（七七）契据类契据类基本方法条据（收条、借条、领条、欠条、请假条、留言条等），合同（协议书），公约。应用文的种类（八八）传志类传志类基本方法传记，地方志，家史（校史、村史）。应用文的特点应用文的特点02应用文的特点（一一）语言表达规范应用文语言表达规范应用文例如主要使用规范的现代汉语，适当采用一些古语词汇，文章的语言庄重、简洁、严密，这一点和文学作品形成了鲜明的差异。应用文的特点（二二）实用性强实用性强例如应用文在内容上十分重视实用性。它
3、是用来办事、解决实际问题的，具有很强的实用性。应用文的特点（三三）真实性强真实性强例如“真实”是文章的生命，一切文章都要求具有真实性。对于这一点，各类文章要求不同。它反映的情况、问题，叙述的事实是客观存在的，发布、传达上级指示精神是确有的，不能经过任何艺术加工。应用文的特点（四四）针对性针对性、目的性强目的性强例如应用文写作目的明确，是为实现特定目的服务的，因此其写作动因与目的十分明确。它根据不同的领域不同的具体业务、不同的行文目的，选用不同的文种。应用文的特点（五五）时效性强时效性强例如应用文在传递信息、解决实际问题方面取得好的效果，必须注意时间、效率，讲究时效性。一般来说，应用文往往是在特
4、定的时间来处理特定的问题，尽快地传递相关信息，因此时效性很强。不及时发文，拖拖拉拉，或时过境迁再放马后炮，使信息失败，就会失去其实用价值。应用文其所针对的事务一般是在一定时期内存在的，因此执行时间、有效期和成文日期等时间要素非常明确。应用文的特点（六六）格式比较固定格式比较固定例如应用文有其惯用的外观体式和主体风格。有不少体式是社会长期约定俗成的，也有一些体式由国家统一规定，如公文。还有一些应用文格式比较简单。不论体式如何，都是为了提高办事效率，更好地发挥它的工具作用。大多数应用文已经形成了稳定的通用格式和体例，这体现了其规范性和严肃性，撰写者在拟文时必须遵守格式体例的要求。常用应用文的基本格
5、式及范文常用应用文的基本格式及范文03常用应用文的基本格式及范文（一一）通知通知 通知就是指把有关事项告诉大家知道通知就是指把有关事项告诉大家知道，包括学校领导包括学校领导、党团组党团组 织以及各班委将某种规定织以及各班委将某种规定、情况情况、事项告诉有关班级或同学的文件事项告诉有关班级或同学的文件。例如各中队长：定于6月1日下午五点，在学校小礼堂召开优秀中队长表彰大会，请准时参加。少先队大队部 X年X月X日通知常用应用文的基本格式及范文（二二）请请假假条条 请请假假条条根根据据请请假假的的原原因因，可可以以分分为为请请病病假假和和请请事事假假两两种种。请请假假条的写法条的写法，有标题有标题、
6、称呼称呼、正文正文、祝颂语祝颂语、落款五个部分落款五个部分。例如敬爱的张老师：今天我生病了，我要去医院，特向您请假一天。此致敬礼！您的学生：xx x年5月9日请假条常用应用文的基本格式及范文（三三）留留言言条条 日日常常生生活活中中，你你如如果果有有事事情情要要通通知知对对方方，或或有有事事托托付付对对方方，对对方方不不在在，你你却却又又没没时时间间等等候候他他回回来来，那那就就可可以以写写张张字字条条留留给给对对方方，这这种种条条子子赎赎留留言言条条。留留言言条条的的格格式式分分四四部部分分：称称呼呼、正正文文、署署名名和和日日期期。称称呼呼要要顶顶格格写写，条条子子留留给给谁谁就就称呼谁称
7、呼谁例如李红：今天下午来你家，你不在家。借你的书看完了，谢谢你。我把书放在了你邻居张红家。张小3 月9日晚7时留言条常用应用文的基本格式及范文（四四）借借条条（借借据据）借借条条是是你你借借对对方方物物品品的的时时候候，写写给给对对方方的的一一个个书书面面凭凭证证。你你再再把把物物品品归归还还对对方方的的时时候候，借借条条就就同同时时作作废废了了。借借条条的的格格式式包包括括标标题题、正正文文、落落款款等等几几个个部部分分，其其中中正正文文要要详详细细记记录录谁谁、什什么么时时候候，向向谁谁借借了了什什么么物物品品，计计划划什什么么时候归还等等时候归还等等。落款为借物品人的签名和借的时间落款为
8、借物品人的签名和借的时间。例如今天借了学校体育器材室一个篮球，用于下午课外活动的比赛。比赛结束马上归还。X 年级X班：李江 X年X月X日借条（借据）常用应用文的基本格式及范文（五五）收收条条 收收条条是是你你收收到到对对方方物物品品的的时时候候，写写给给对对方方的的一一个个书书面面凭凭证证，来来证证明明某某个个物物品品巳巳经经由由对对方方交交到到了了你你的的手手里里。收收条条的的格格式式和和借借条条类类似似，正正文文要要写写清清楚楚什什么么时时候候收收到到了了谁谁送送来来的的什什么么物物品品。如如果果该该物物品品有有什什么么计计划划中中的的用用途途，也也要要一一并并写写清清楚楚。落落款要由收物
9、品的人签名款要由收物品的人签名。例如今天收到了六年级(3)班生活委员柳杨同学送来的款项875元，是该班全体同学为玉树地震捐献的。等我们班捐款活动结束后，我会将两个班的款项合在一起交给教导处。X 年级(3)班生活委员：王超X 年X月X日收条常用应用文的基本格式及范文（六六）领领条条 领领条条一一班班用用千千班班级级和和学学校校、个个人人和和年年级级之之间间。比比如如学学校校给给每每个个年年级级发发了了清清洁洁用用品品，你你代代表表你你们们班班去去领领取取当当你你如如数数领领取取到到清清洁洁用用品品后后，为为了了留留存存以以作作证证明明，可可以以写写一一张张领领条交给学校条交给学校。例如今天下午3
10、点钟领取到教务处发给我们班的拖把2个、扫帚4个、抹布2个。X 年级(3)班：王琳 X年X月X日领条常用应用文的基本格式及范文（七七）欠欠条条 欠欠条条是是为为证证明明一一方方欠欠另另一一方方财财物物而而立立下下的的字字据据，一一般般由由标标题题、正正文文、落落款三部分组成款三部分组成。例如截至今年七月一日，本人尚欠王红人民币伍万元整(50000),特立此据！欠款人：王晓明 X年X月X日欠条常用应用文的基本格式及范文（八八）启启事事 当当我我们们要要向向人人们们说说明明一一件件事事或或有有什什么么事事要要请请人人们们帮帮忙忙时时，我我们们就就可可以以写写一一个启事张贴出去个启事张贴出去。例如昨天
11、下午课外活动的时候，我在东区操场单杠区域丢失了一个粉红色蝴蝶形状的发卡。那是我非常喜欢的发卡，请捡到的同学还给我。非常感谢！四年级(3)班：黄小丽 X年X月X日寻物启事常用应用文的基本格式及范文（九九）请请柬柬 请请柬柬，也也叫叫请请帖帖，是是为为邀邀请请客客人人而而发发出出的的专专用用通通知知书书。请请柬柬有有很很多多种种。使使用用请请柬柬，既既表表示示主主人人对对事事物物的的郑郑重重态态度度，也也表表明明主主人人对对客客人人的的尊尊敬敬，密密切切主主客客间间的的关关系系，还还可可使使客客人人欣欣然然接接受受邀邀请请。请请柬柬，按按内内容容分分有有喜喜庆庆请请柬柬和和会会议议请请柬柬。会会议
12、议请请柬柬格格式式与与喜喜庆庆请请柬柬大大致致相同相同，均由标题均由标题、正文正文、落款三部分组成落款三部分组成。例如张明先生及家人：家母逢六十大寿，特于2009年9月9日中午12点在福禄园大酒店举行寿宴，敬请光临！李明2009 年9月1日请柬常用应用文的基本格式及范文（十十）书书信信 书书信信由由称称呼呼、正正文文、结结尾尾、署署名名和和日日期期五五部部分分组组成成。每每一一部部分分都都有有一一定定的的格格式式：称称呼呼要要顶顶格格写写在在信信的的第第一一行行，并并要要单单独独成成行行，称称呼呼后后面面要要用用冒冒号号。正正文文是是信信的的主主要要部部分分。正正文文的的开开头头空空两两格格，
13、通通常常先先写写问问候候的的话话。如如果果是是回回信信，先先要要写写明明信信已已收收到到，并并对对来来信信中中提提及及的的问问题题或或要要求求办办理理的的事事情情做做出出回回答答。如如果果内内容容较较多多，也也可可以以分分段段写写，一一件件事事情情写写一一段段落落。敬敬祝祝语语写写在在正正文文之之后后，是是用用于于表表示示敬敬意意或或祝祝愿愿的的话话，多多用用“此此致致敬敬礼礼”“祝祝您您健健康康”等等。署署名名在在敬敬祝祝语语之之后后，另另起起一一行行千千 后后半半行行署署上上写写信信人人的的姓姓名名目目的的在在千千告告知知对对方方信信是是谁谁写写的的。日日期期写写在在名名字字右右下下方方，
14、由由年年月月日日组组成成，一一般般只只写写月月日日。例如亲爱的妈妈：您好!.天气转冷了，妈妈您要多穿几件衣服，以防着凉。我最近读了很多书，最令我感动的一本是钢铁是怎样炼成的。里面讲了一个叫保尔柯察金的男孩，他的生活是如此艰苦，但他还是坚强地活下去。这书告诉我：要坚持不懈，就会有成就。我还读了一篇有感想的文章一一狮子和蚊子，讲的是一只蚊子打败了狮子，但因为骄傲，所以惨死在一个蜘蛛网里。这个故事告诉我：做人不能骄傲自满。所以我要谦虚，请妈妈也要谦虚。快考试了，我要加倍努力才行，但是也需要妈妈的指导，我才能考个好成绩。祝您身体健康，天天快乐！您的女儿：王静 X年X月X日给妈妈的一封信常用应用文的基本
15、格式及范文（十一十一）感谢信感谢信感谢信是对给予自己关心感谢信是对给予自己关心、帮助和支持的人或者单位表示感谢的一种书信帮助和支持的人或者单位表示感谢的一种书信。例如敬爱的满老师：您好！您教了三年的语文，讲课非常生动，每讲一篇课文深深感谢您对我学习的帮助；感谢您对我作文的精心辅导敬爱的满老师，您像地下的树根，一点一点吸来知识的营养满老师，我决心学习您，抓紧时间，努力学习；学习您认真工作的态度祝您身体健康，工作愉快！您的学生：张明 X年X月X日感谢信常用应用文的基本格式及范文（十二十二）贺信贺信贺信一般由标题贺信一般由标题、称谓称谓、正文正文、结尾和落款五部分构成结尾和落款五部分构成。例如（读者
16、）杂志社：我们怀着十分欣喜与钦佩的心情通知您，贵刊在刚刚结束的“中国期刊奖暨“第二届全国百种重点社科期刊”评选中荣获“中国期刊奖暨“第二届全国百种重点社科期刊”称号。在此，处于世纪之交的“中国期刊奖”与“第二届全国百种重点社科期刊的评选，是20世纪最后一次对全国期刊界的检阅，承先启后，继往开来，预示着新世纪中国期刊业进一步繁荣、腾飞的灿烂前景。吮吸着悠久历史的芬芳，化育着时代奋进的精神，祝愿贵刊早日成长为中国期刊之林的一棵参天大树。中国出版杂志社敬贺X 年X月X日贺信贺信常用应用文的基本格式及范文（十十三三）表表扬扬信信 扬扬信信是是对对在在生生活活、工工作作和和学学习习的的某某一一个个方方面面做做出出了了贡贡献献，发发扬扬了了风风格的个人和集体加以表彰的书信格的个人和集体加以表彰的书信。例如尊敬的校领导：您好！首先我为贵校能培养出优良品德的孩子而致敬！事情是这样的：本人于2009年12月12日丢失钱包（钱包内有现金660元，卡3张，暖气费收据一张），因为本人的感激之情无法言表。苗丽丽同学这种拾金不昧的精神再次为贵校能培养出优良品德的孩子而致敬！此致敬礼！失主：张明 X年X月X日表扬信
