泉州万达广场筹备期安全管理方案

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1、文件名称泉州万达广场筹备期安全管理方案文件编号:QZWDSG-S-AP-001文件级别: 一级手册 二级文件 三级文件适用范围:泉州万达广场商业物业管理有限公司制定日期:2012年4月10日 版别:A/0 发行日期:2012年5月1日编制:陈致权 审核: 董辉峰 审批: 唐剑锋文件修订记录版本修订日期修订者页次修改内容概要目 录1、目的 42、编制依据43、适用范围44、筹备期消防管理组织架构55、管理方案65.1完善消防安全管理体系65.2筹备期消防安全检查75.3装修施工现场消防安全管理工作115.4装修材料管控 .12 5.5消防验收管控.13 5.6月消防安全检查工作145.7开业前的

2、安全检查工作145.8消防联动测试工作155.9消防培训工作166.0开业前安全评估例会工作166.1消防疏散演练工作 161、目的安全管理包含泉州万达广场的消防、安防、灾害应对、职业健康安全管理、财产安全管理等工作,是企业管理的重要内容之一,是商业运营最重要的基础工作,是万达广场日常工作的第一要务。为确保泉州万达广场安全管理工作的有序运营,责任明确,措施有力,落实到位,根据集团公司的安全管理制度有关规定,结合三级文件进一步完善逐级安全管理责任制、岗位安全责任制及安全管理有效措施,真正做到人人履行安全职责,共同抓好广场的安全管理工作,自觉做好本部门(岗位)的消防安全管理工作,形成“公司管全面、

3、部门管一片、员工管岗位”的良好工作作风,特制定本方案。2、编制依据本管理方案依据中华人民共和国消防法、机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定、集团2012版安全管理制度2012版商业管理公司制度筹备期消防安全管理工作指引等编制而成。3、适用范围本方案适用于泉州万达广场筹备期消防安全管理。4筹备期安全管理组织架构人事行政部企划部工程部 消防主管会计客服主管企划主管工程主管商管/车场主管出纳企划助理助理助理监控员商管班长客服助理助理助理维修班长商管员工程技工 总负责人:唐剑锋1.负责广场总体把控;2.负责总体协调;3.指导各部门负责人工作;4.对各部门员工的绩效进行评估及考核。总执行人:方祥

4、副总经理1.负责组织装修管理具体工作安排、执行和监督;2.负责与公司内部各部门、项目公司、监理单位、施工单位和商家的重要事项协调工作;3.组织装修管理重要专题会议,并对阶段性工作进行总结分析;4.组织制定阶段性专项工作计划和总结并对其执行情况进行指导和考核;5.组织对重大疑难技术问题进行讨论并跟踪实施;6.负责对突发事件的跟踪处理工作;7.统一协调调度装修管理小组成员。安全品质部人事行政部物管部营运部工程部装修组1、组织人员全面负责装修管理及质量跟踪;2、负责对装修中的隐蔽工程进行记录;3、负责协调处理现场发现的一般纠纷和矛盾;4、对装修过程中出现的问题进行建议;5、针对商家提出变更的部分进行

5、对接实施;6、组织实施竣工验收工作;7、配合营运部招商技术条件对接工作。1、负责提供装修期间需求的物资保障;2、负责按时招聘装修管理过程中需要的人员;3、负责协调政府相关部门之间的关系;4、负责培训装修期间文件流转程序并跟踪、考核文件流转情况;5、保障装修期间的车 辆使用;6、配合突发事件的处理;7、公司及领导信息的及时传达。1、负责规划和管理临时建筑垃圾堆放点;2、配合施工单位对现场的材料和人员进行安全有序管理;3、负责对现场的成品设备和墙地面进行保护;4、负责现场防火、防盗和防破坏工作;负责突发事件的处理;5、负责监控现场装修制度执行情况;负责实施装修管理手续的办理;6、参与过程监控和竣工

6、验收工作;7、对不满足商业管理的部分提出合理化建议;8、组织对小商铺实施装修管理培训工作;9、负责规划并管理材料、施工人员和车辆进出。机电组1、组织人员全面负责机电设备的安装质量跟踪;2、负责对机电设备隐蔽工程进行记录;3、负责收集整理机电设备资料和调试报告;4、对机电设备安装过程中出现的问题进行建议;5、针对商家提出机电设备部分的变更和水电保证进行对接实施;6、参与设备调试及竣工验收工作;7、负责对装修图纸、施工方案、用材进行消防合规性审查。1、收集整理商户的投诉、意见和建议,并分类整理及时提交给相关部门;2、负责办理装修手续过程中费用收取的相关表单填写工作;3、负责现场商户、物业、工程之间

7、的协调工作;4、负责商户的回访工作配合相关部门处理突发应急事件;5、对招商进度和业态规划情况及时向小组成员培训并提供书面材料。1、协助商户办理消防报备手续;2、参与施工过程的消防监管和验收;3、负责装修管理工作的安全管控和品质监控;4、监督检查装修管理人员严格履行各自监管职责;5、就装修管理情况提出督办预警和奖惩建议;6、向公司领导汇报装修进度、存在问题和建议。装修管理小组成员: 组 长:唐剑锋副组长: 方祥 陈凌峰 沈艳萍组 员:工程组:刘福来和部门成员招商营运组:郑文和部门成员物业组:刘丰和部门成员人事行政组:林声祥和部门成员财务部:曾润光和部门成员安全品质部:董辉峰、陈致权、韩广辉泉州万

8、达广场商业步行街装修管理小组成员通讯录 小组成员部门姓名岗位岗位职责联系电话组长总经办唐剑锋总经理装修管理总负责人副组长方祥工程副总装修管理总执行人陈凌峰物业副总 装修管理物业协调人沈艳萍营运副经理 装修管理商户协调人组员工程组刘福来工程副经理工程组总负责人吴悌炼强电主管协助工程组负责人,完成强电方面指定工作陈远洪综合维修主管协助工程组负责人,完成暖通方面指定工作林国沛弱电主管协助工程组负责人,完成弱电方面指定工作郑银全暖通主管协助工程组负责人,完成综合维修方面指定工作招商营运组郑文营运经理招商营运组负责人张舒婷营运副经理协助招商营运组负责人,完成指定工作黄毅营运主管协助招商营运组负责人,完成

9、指定工作蔡重建营运主管协助招商营运组负责人,完成指定工作张国爱招商主管协助招商营运组负责人,完成指定工作物业组刘丰物业副经理装修期间安全工作及材料及人员动线管理黄青松商管主管商管员管理、垃圾清运、环境事务管理人事行政组林声祥行政主管配合完成装修所需的各项后勤保障工作张希雅人事主管配合完成装修所需的各项人力资源保障工作安全品质部董辉峰安全品质经理装修期间的消防安全管控工作陈致权副经理配合完成装修期间的消防安全管控工作韩广辉消防主管配合完成装修期间的消防安全管控工作财务部曾润光经理完成装修期间的各类收费工作5、安全管理方案消防安全管理应坚持“预防为主、防消结合”为方针,明确每个部门、每名员工的岗位

10、职责,全员参与、群防群治,综合治理,形成消防工作管理网络。5.1 完善消防安全管理体系 基础台帐建立和管理 物管部负责广场内的厨房、仓库、商户的消防设备、消防通道等重点部位的基础管理台帐并定期进行更新,经分管副总确认后报总经理批准,并报安全品质部备案。5.1.2设备机房台帐建立 工程部负责对重点配套设备房(湿报间、配电房、变电房、强弱电井、消防水泵房、生活水泵房、风机房、空调房、稳压泵房、弱 电房等)使用情况、所在位置、设备数量、设备名称等情况统计造册存档,安排责任人进行管理,报安全品质部备案。5.1.3重点部位基础台帐建立 物管部负责重点部位区域设施设备运行情况、用火用电情况、消防设备设施配

11、置情况(安全出口及疏散指示标志、应急照明灯、灭火器、消防栓情况等)进行统计,报安全品质部备案。5.1.4商户(含主力店)基础台帐建立 营运部负责主力店(万千百货、万达影城、大歌星、乐购、国美电器、大玩家、爱尚阳光、HM、ZARA、MUJI、UNIQLO)消防管理人员台帐、商户(含各主力店)消防安全责任书汇总台账、协助物管部建立小商户基础设备台帐(如灭火器、灭火毯、疏散标志灯、应急灯、仓库消防设备情况、强排口、挡火板、厨房自动灭火设施等)。5.1.5 消防档案管理5.1.5.1档案建立 安全品质部经理为公司消防管理档案负责人,须建立和完善消防管理档案清单 ;各部门经理为本部门消防安全资料收集、记录更新、整理存档管理责任人。消防管理档案清单必须包括但不限于下列内容:a消防手续四证:证书收集和上报商管总部安监部的责任部门为安全品质部;b建筑竣工图纸、消防设施设备竣工图纸:责任部门为工程部;c消防设备设施维护保养记录和技术检测记录:责任部门为工程部;d消防栓箱、灭火器材等各类消防器材的台账以及使用、维护和更新记录:责任部门为物管部;e消防设备设施安装合同:责任部门为工程部;f消防设备设施、消防器材的检查记录:责

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