浅谈建筑施工企业的合同管理

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1、浅谈建筑施工企业的合同管理摘要:合同管理是建筑施工企业工程管理的核心工作。文章从强化全员管理意识、建立健全管理网络、抓好合同的签约和履约三个方面阐述了建筑施工企业的合同管理。关键词:建筑施工企业;合同管理;工作研究合同是建筑施工企业在工程施工过程中的最高行为准那么,合同管理是建筑施工企业工程管理的核心工作。建筑施工企业加强合同管理,一方面从依法治企的角度看,结实树立合同法制观念,进步自觉履行合同义务的意识,提出防止法律风险的方案,从而增加企业应变、开展和竞争才能,保证了企业的合法权益,进步合同的履约率。另一方面从企业的管理角度看,对建筑施工企业一系列经济活动进展有效的组织、监视、检查、保证企业

2、正常施工和正常结算的管理过程的任一环节都离不开合同管理,合同管理的过程是进步经济效益的过程。因此建筑施工企业加强对施工合同的管理,是使施工企业在剧烈市场竞争中,立于不败之地的重要保证之一。1强化全员管理意识合同管理是一项重要的经济管理工作,合同管理程度的上下对企业的经济效益影响很大。合同管理不仅是合同管理人员的职责,合同管理涉及的面广,要营造一个人人都重视合同管理的气氛,强化全员管理意识。建筑施工企业主要负责人和工程经理主管经济合同管理工作,企业将标准化合同管理作为工程部责任制考核的主要指标之一,与经济效益挂钩。企业每年组织对工程经理、经营人员、合同管理人员培训,邀请有关职能部门的人员来企业开

3、展合同法律法规教育。企业内部要加强宣传合同法和建筑法等法律法规,要开展“重合同、守信誉活动。2建立健全管理网络认真抓好合同管理组织机构、人员、制度的三落实。从公司、工程部层层建立合同管理指导小组,公司经营处为经济合同的归口管理部门,法规处为配合部门。从公司、有关职能科室、工程部层层施行的管理网络。各管理层间相应衔接严密,环环相扣,做到层层落实、层层控制、层层检查、层层反愧标准合同管理全过程。3抓好合同的签约和履约将标准化的合同管理贯穿施工管理的全过程,主要抓好三个阶段的标准管理:3.1合同订立前的管理建筑施工企业在施工合同签订前的合同管理主要是对工程建立方发包人的工程信息进展评审,对施工合同可

4、行性的研究,其主要内容是:做好建立方主体资格合法性的调查。调查建立单位是否是依法登记注册的正规单位,是否具备法人资格。做好建立方资信情况和履约才能的调查。建立方应有较好的社会信誉,有建立资金保障。做好建立活动合法性的调查。根据?建筑法?的规定,建筑工程开工前,建立单位必须具备建筑施工答应证。3.2合同会谈签订的管理建筑施工企业施工合同会谈和签订是和发包人对应的两个程序,因为施工企业会谈对象是发包人,签订合同的对象也是发包人。建筑施工企业施工合同会谈是经过对发包人调查理解后,认为可以承当这项工程时,本着平等、互利、协商一致的原那么,与发包人进展合同本质性会谈。根据发包人提出的要求招标文件,逐条进

5、展研究,做出是否可以全部承诺。由于建立工程施工合同内容多,在大多情况下,对发包人提出的合同条款,需要进展会谈。要根据通用条款,结合专用条款和协议书,与发包人会谈。尤其注意需要承包人承当义务的条款,如提供施工组织设计和进度方案的时间,都要提出详细意见。对发包人提出的要求和意见,做出明确和肯定的答复。投标书做出的承诺,可作为会谈的一种方式。经过会谈,双方就施工合同各项条款,达成一致意见后,即可正式签订合同文件。为了减少合同会谈和签订过程的破绽,确保施工合同的严密性、可行性、合法性,采取施工合同的洽谈权、审查权、批准权的三权相对独立。详细做法是:企业经营处人员根据受权范围,办理权限以内的合同会谈,形

6、式洽谈权;企业法规处人员和法律参谋对已洽谈形成的文本的合同进展审查;企业指导层批准合同;再由经营处人员办理对外签订合同手续。3.3合同履行中的管理由于施工合同管理贯穿于建筑施工企业经营管理各个环节,因此履行施工合同必须涉及企业各项管理。合同履约过程中,依法施行合同动态管理,按照合同双方明确的责、权、利,公司根据要求层层分解目的,企业各个部门都要按各自的职权范围,按施工合同规定行使权利,履行义务,保证合同圆满完成。3.3.1执行合同交底制度建筑施工企业应建立合同管理制度,明确公司和工程部对于合同管理的责任、权利和义务。施工企业应将招标文件、招标答疑资料、投标书、图纸、合同文本对工程部进展交底,使

7、工程部明确理解工程工程的技术和商务要求。公司和工程部应将合同责任目的进展分解,落实到部门和责任人。3.3.2合同履约过程管理工程部应当按照合同约定,做好进度、质量、资金的控制,履行好施工方义务。按施工合同约定的总工期,编制施工组织设计,制定施工总进度方案,组织好劳动力、机械设备材料,工程有延误,采取赶工措施,确保合同工期。按施工合同约定的质量要求,根据施工验收标准,执行质量检查制度,承受发包人和监理的质量检验,确保工程质量。保质、保量如期供给材料、设备。按照合同约定收取工程预付款及进度款,办理工程开工结算,结清工程款。按照合同约定提供开工资料,参加开工验收。按照合同约定,履行质量保修期的义务。

8、加强履约期间动态管理,防止违约事件发生。工程部应将合同施行情况与合同进展比照情况,每月应向经营处、法规处反应合同执行情况。在合同条件变化时,要及时办理工程洽商记录,搜集整理双方来往文件,会议纪要,工程图片,变更单等重要资料。经营处、法规处应对工程部反应情况,进展分析,找出其偏离原因,分清职责。假设有重大偏离,向指导层汇报。对于合同的重要内容如工期分段要求和工程进度款的收付情况要及时要指导层汇报。对非施工单位造成违背合同的情况要及时以书面形式报送建立单位及监理单位备案,对与非常施工单位责任造成的要及时纠正,防止造成经济损失。这样才能以合同为根据,以详尽的资料为根底,向建立单位提出合同成包价,做到有理有据。加强合同履约的索赔与反索赔管理。索赔和反索赔是一个事物两个方面,承包商根据合同条件的变化提出索赔要求,减少工程损失;业主根据合同中的法那么将无原由拖延工期,不可弥补的质量缺陷和承包商责任事故进展反索赔。施工企业在签约后要建立工程管理档案,将技术和商务资料及时归档案,重要资料要经监理工程师和业主代表签证,重要内容变更要双方签订补充协议,从而为索赔和反索赔提供重要根据。参考文献:1苗青.浅谈建筑施工企业的合同管理j.当代经济.2022,(11).2陈猛虎,朱立恒.施工企业的合同管理j.中国集体经济,2022,(3).

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