竞争性谈判模板.doc

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1、滨州市阳信县信城街道中心小学室外景观工程(大门、厕所、门卫)竞争性谈判文件(项目编号:YXZC-2016-050) 采 购 人:阳信县信城街道中心小学采购代理机构:滨州市方正招标咨询有限公司目 录第一章 竞争性谈判公告3第二章 供应商须知3第三章 项目说明12第四章 合同主要条款13第五章 附件16第一章 竞争性谈判公告一、采购人:阳信县信城街道中心小学地 址:山东滨州市阳信县 联系人:毛主任 二、采购代理机构:滨州市方正招标咨询有限公司地 址:山东省滨州市阳信县阳城四路677号 联 系 人: 陈工 联系方式:15898920592代理机构负责人:张耀辉 联系方式:13563075315三、项

2、目名称:滨州市阳信县信城街道中心小学室外景观工程项目项目编号: YXZC-2016-050四、采购内容:本次采购包括图纸范围内的室外景观工程等。计划工期: 60天工程概况:阳信县信城街道中心小学院内室外景观工程,包括大门、厕所、门卫。计划投资:249953.18元五、供应商资格要求: (1)具有独立承担民事责任的法人资格; (2)具有建筑工程总承包叁级及以上资质;(3)拟派项目经理须具备贰级及以上注册建造师执业资格,具有有效的安全生产考核合格证书,未担任其他在施建设工程项目的项目经理。(4)具有满足本谈判文件各项要求的条件和全面履约的能力; 六、获取谈判文件的时间、地点及文件售价: 滨州市阳信

3、县阳城四路677号(阳信县原水利局五楼); 时间:2016 年12月27日-2017年1月3日,每日上午8:00时至11:30时,下午13时30分至17时(北京时间) 谈判文件售价:人民币300元/份,谈判文件售后不退。七、投标保证金 : 投标保证金人民币肆仟元整,须在2017年1月5日14:00时(北京时间)之前到账。八、报价文件递交截止和谈判会议时间、地点: 报价文件递交截止时间:2017年1月6日9:00时(北京时间)。逾期送达或不符合规定的报价文件恕不接受。 谈判会议时间:2017年1月6日9:00时(北京时间) 报价文件递交及谈判会议地点:滨州市阳信县阳城四路677号(阳信县原水利局

4、五楼开标大厅)。 滨州市方正招标咨询有限公司2016年12月27日第二章 供应商须知一、 说明1、采购人系指阳信县信城街道中心小学。2、采购代理机构系指滨州市方正招标咨询有限公司。3. 合格供应商1)具有独立承担民事责任的法人资格; 2)具有建筑工程总承包叁级及以上资质; 3)拟派项目经理须具备贰级及以上注册建造师执业资格,具有有效的安全生产考核合格证书,未担任其他在施建设工程项目的项目经理。4)提供的资格、资质文件和业绩情况均真实有效,具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;5)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好纪录;6)在以往的政府采购活动中无违法、违规、违纪、违约行为;7)遵守中华人民共

5、和国政府采购法及相关法律、法规和规章;8)本项目不接受联合体投标。4. 报价费用无论报价过程中的方法和结果如何,供应商自行承担所有与参加谈判有关的费用。二、谈判文件5. 谈判文件组成本谈判文件由谈判文件目录所列内容组成。三、报价文件编写6. 报价语言及计量单位6.1 供应商和采购代理机构就谈判交换的文件和来往信函使用中文。6.2 除谈判文件的技术规格中另有规定外,报价文件中所使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。7. 报价文件组成7.1法定代表人或授权代理人签署的报价函(附件一)7.2 资格、资质证明文件*1)营业执照副本;*2)税务登记证副本;*3)组织机构代码证副本;*4)资质证

6、书副本;*5)安全生产许可证;*6)基本账户开户许可证*7)项目经理的注册建造师注册证及安全生产考核合格证书*8)法人授权委托书以上证件需提供原件或由发证机关出具的证明或公证件,需在报价截止时间前密封上交(报价截止时间后上交的任何材料不予接受),经审查缺少任何一项或经审查不合格,作无效报价处理。8)供应商认为需要提交的其他证明资料。7.3 报价文件1) 报价一览表(附件三)。2)已标价工程量清单(附件四)7.4 技术文件 1)计划开工、竣工时间、工期、施工技术方案、项目人员配备、质量保修服务承诺。2)工程质量、进度、安全生产、文明施工目标及具体保证措施。3)报价偏离表(附件五);4)供应商认为

7、需要加以说明的其他内容。7.5 商务文件1) 供应商近三年同类工程业绩一览表(附件六);2) 供应商的财务报表,包括资产负债表、损益表;3) 优惠服务条款;4) 供应商认为需要加以说明的其他内容8. 报价文件装订供应商必须将报价文件(正本、副本)中的有关文件按上述顺序排列装订成册,并在首页编制“报价文件目录”。9. 报价9.1 本次报价非一次性报价,但将作为能否进入第二轮谈判的重要依据。9.2 报价币种为人民币。9.3 谈判过程中谈判文件有实质性变动的,采购代理机构将书面通知所有参与谈判的供应商,供应商据此再次报价。9.4 供应商在报价时只能提供一个方案。9.5 报价含工程设备材料、人工、运杂

8、费、利润、措施项目费、总包服务费、规费、税金及其他所有费用。9.6 密封的报价一览表与报价文件正本不符,以报价一览表为准。9.7供应商须提供分项单价和报价总价,如果单价和总价不符,以单价为准,但单价金额小数点有明显错误的除外。9.8 如果大写的金额和小写的金额不一致时,以大写的金额为准。9.9应商免费提供的项目,应先填写该项目的实际价格,并注明免费。此项不计入总报价。10. 报价文件编写方式10.1 报价文件正本和副本用A4幅面的纸张打印。10.2 报价一览表用A4幅面,黑体小四号字体。11. 报价文件签署供应商代表必须按谈判文件的规定签署报价文件(正本、副本及各附件)、报价一览表,并在报价文

9、件封面上加盖供应商公章。12. 报价文件密封和标记12.1供应商应准备六份报价文件,一份正本和五份副本,并在每一份报价文件上要注明“正本”或“副本”字样,一旦正本和副本有差异,以正本为准。12.2 供应商应将报价文件正本、副本分别密封,并在封面明显处注明以下内容(密封件格式见附件七):1) 项目编号、项目名称2) 正本或副本3) 供应商名称(加盖公章)、地址、邮编、电话、传真12.3 请供应商将资格、资质证明文件原件(授权代表或法人代表身份证原件除外)单独密封,在信封正面加盖单位公章并在封面上注明“资格、资质证明文件原件”、供应商名称、地址、电话。12.4 为方便公开唱价,请供应商另外准备三份

10、“报价一览表”单独密封,与报价文件同时提交。在封面加盖单位公章并注明报价一览表、项目名称、供应商名称。12.5 每一密封件在封口处加盖供应商单位公章并注明“于 年 月 日 时 之前不准启封”字样。13. 报价保证金13.1 本次报价保证金:人民币肆仟元整(¥4000.00元)。13.2 供应商应按要求提交报价保证金,并采用下列任何一种形式:报价保证金应在2017年1月5日14时00分前以电汇或转账形式提交收款单位:滨州市方正招标咨询有限公司(开户单位:滨州市方正招标咨询有限公司;开户银行:中国建设银行股份有限公司滨州滨城支行;帐号:37001836808050160009),以报价保证金到帐确

11、认时间为准,为确保保证金能及时到账,供应商可提前办理电汇。报价保证金必须从供应商基本账户转出,不接受现金及个人名义或其他单位的汇款。13.3 对于未能按要求提交报价保证金的供应商,采购人将视为不响应谈判文件而予以拒绝。13.4 未成交的供应商的报价保证金将在采购人与成交供应商签订了政府采购合同后五个工作日内予以退还。13.5 成交供应商在交纳完中标服务费后,无息退还。13.6 供应商的报价因本章第23条(二)原因,被视为无效报价时,其报价保证金将被没收。14. 投标有效期14.1 从报价之日起,有效期为90日。报价函的有效期比本须知规定的有效期短的,将被称为非响应报价,采购代理机构有权拒绝。1

12、4.2 特殊情况下,在报价有效期满之前,采购代理机构可以以书面形式要求供应商同意延长报价有效期。供应商可以书面形式拒绝或接受上述要求。拒绝延长报价有效期的供应商有权收回报价保证金;同意延长报价有效期的供应商应当相应延长其报价保证金的有效期。四、报价文件递交15. 报价文件递交时间和地点15.1 起止时间:2017年1月6日8时30分至9时00分。地 点:阳信县阳城四路677号(阳信县原水利局五楼开标大厅)15.2 供应商代表必须在报价截止时间前将报价文件、资格证明文件原件等相关资料送达指定地点。如因特殊原因需推迟报价截止日期的,则按采购代理机构另行通知规定的时间递交。15.3 采购代理机构将拒

13、绝接收报价截止时间后送达的报价文件。16. 报价文件签收16.1 采购代理机构收到投标文件后,应由专人负责妥善保管.16.1 电报、电话、传真、电子邮件等形式的报价不予接受。16.2 对供应商提交的报价文件在报价截止时间后不予退还。五、公开报价与谈判17. 公开报价17.1 按照谈判文件规定的时间、地点公开报价。公开报价由采购代理机构主持,采购人、供应商参加。17.2 公开报价时,由供应商和监督人检查报价文件的密封情况,并经供应商签字确认。 17.3 工作人员当众拆启报价文件,唱价员宣读供应商名称、报价和其它主要内容。供应商有一个以上报价方案的,同时唱报。17.4 记录员将唱价内容分项记录。1

14、8. 谈判小组采购代理机构将根据本项目的特点组建谈判小组,其成员由采购人及有关方面的专家等三人以上单数组成,其中经济、技术等方面的专家不得少于成员总数的三分之二,谈判小组负责对报价文件进行评审,确定成交供应商。19. 谈判原则与方法19.1 评审原则:19.1.1评审过程遵循公开、公平、公正、诚信、择优的原则;19.1.2初步审查合格的供应商,均有同等机会参加竞争性谈判;19.1.3对所有供应商报价文件的评估和比较都采用相同程序和标准;19.1.4评标过程中坚持物有所值及维护采购人利益的原则。19.2 评审标准:19.2.1资格证明文件真实、有效、完整,且无诚信不良记录;19.2.2已按谈判文件要求交纳足额保证金;19.2.3报价合理,并满足谈判文件要求;19.2.4施工较先进,配置较完善,施工方案合理,质量比较可靠,且满足谈判文件技术方面的要求和工期;19.2.5有能力提供优良的售后服务20. 初步评审谈判小组将依据“供应商须知一、3”等关键性因素确定合格供应商。有下列情形的做废标处理:(一)在规定的截止时间之后递交的;(二)未按采购文件规定要求密封、签署、盖章的;(三)未按规定交纳保证金的;(四)不具备采购文件中规定的资格要求的;(五)未按照谈判文件规定提交资质原件或者资格审查不合格的;(六)最终报价超过采购预算

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