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1、浅析企业物资采购本钱的控制摘要阐述物资采购工作在企业经济活动中的重要作用,并提出降低本钱、进步经济效益、改善企业管理的途径。阐述如何有效地控制采购本钱是当今企业必须关心的一个紧迫话题。关键词物资；本钱；控制企业的物资采购工作,就性质而言,不仅是一项消费前的准备工作,而且是开源节流的重要工作。企业要使消费平衡,需要持续供给各种消费资料。那么,物耗需占企业产品本钱的一半以上,因此,控制物资采购本钱,对促进企业消费开展,进步产品质量,降低产品本钱,加速资金周转,增加效益,都具有极其重要的意义。1采购本钱概述采购管理是企业管理的重要组成局部,采购本钱控制是采购管理的重要组成局部,也是耗用资金最多,最容
2、易出现失控的环节。采购价格、数量、运输方式等的选择,将直接影响采购本钱。所以,控制采购本钱对企业经营绩效至关重要。据悉1的采购本钱降低可以使企业利润进步510。尤其在采购资金占平均销售金额比重逐渐增加的趋势下,降低采购本钱既是企业“第二利润源泉,也是实现赢利的基矗如何降低本钱是企业首要解决的问题。当今企业采购管理,是直面市场按质、按量、按时、以本企业所需符合质量要求的各种物资。2影响物资采购本钱的因素企业以利润最大化为目的,从企业持续经营的全过程看,收入减去本钱就是利润,本钱是决定企业利润的重要因素。采购本钱构成具有多样性和动态性的特征,影响采购本钱的主要因素有：第一,采购价格：是企业本钱和费
3、用的主要组成局部,是采购本钱上下的决定因素。第二,采购数量：建立在批量消费和科学合理的物品核算定额和储藏定额根底之上,经济批量的采购方式和数量等。第三,物流信息：要及时、全面、准确地掌握分析物流信息,如物资性能、质量、价格等。第四,采用运送方式：以最短的里程、最低的费用和最短的时间及时、准确、平安、经济的完成物品在空间的转移。第五,物品储藏方式：控制人力和运费以及少占用资金等。第六,采购策略：具有预见性和灵敏机动的采购策略。第七,员工的素质：良好的采购工作,是决定企业产品开发,产品质量,采购本钱的关键,也是决定流通企业销售状况的关键。3如何进展物资采购本钱的控制(1)制订采购预算与采购方案。制
4、定采购预算的行为,就是对组织内部各种工作进展稀缺资源的配置。预算是方案的一个方面,也是组织政策的延伸,还是一种控制机制,起着一种比拟标准的作用。制定采购预算,是在详细施行物资采购行为之前对物资采购本钱的一种估计和预测,是对整个采购资金的一种理性的规划。它不但对物资采购资金进展了合理的配置和分发,同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购施行行为中的资金使用进展随时的检测与控制,确保采购资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束,能进步采购资金的使用效率,优化采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效控制采购资金的流向和流量,从而到达控制物资采购本钱的目的。(2)确定采
5、购价格。采购价格确实定,直接影响到企业的本钱,是物资采购控制的重中之重。在确定采购价格时,弱化采购人员与指导的个人行为,注重产品市场价风格查。一方面,利用网络平台,对采购物资的价格进展市场信息搜集,着重理解和掌握商品的本钱价及利润构成。另一方面,采取与各投标单位开展竞争性会谈方式。(3)利用采购环境。物资市场供求关系的外部环境对采购策略的制定、采购方案的施行会产生重要的影响，需要熟悉市场情况、理解市场行情、掌握有关所需物资多方面的市场信息，建立良好的市场信息机制,是有效降低采购本钱的途径之一。要用统一的信息化管理采购工作,即卖家(制造厂)和买家(企业用户)共用一个信息平台，要通过充分利用数据、
6、信息、知识、计算机网络等资源,实现采购信息共享,发挥采购信息的方案、协调、控制的功能,有效地组织和控制采购工作的全过程,使各个采购管理环节有机地联络起来,进步采购工作效率,减少采购管理和决策的盲目性,降低决策风险,到达降低采购本钱、进步企业核心竞争力的目的。(4)择优商管理。供给商是物资采购管理中的一个重要组成局部。物资采购时,应该本着“公平竞争的原那么,给所有符合条件的物资供给商提供均等的时机,一方面表达市场经济运行的规那么,另一方面也能对采购本钱有所控制,进步物资采购施行的质量。因此,在供给商的选择方面就有如下两方面的问题值得关注。第一,选择供给商的数量。供给商数量的选择问题,实际上也就是
7、供给商份额的分担问题。从采购方来说,单一渠道增加了采购资源供给的风险,也不利于对供给商进展压价,缺乏采购本钱控制的力度。而从供给商来说,批量供货由于数量上的优势,可以给采购方以商业折扣,减少货款的支付和采购附加费用,有利于减少现金流出,降低采购本钱。因此,在进展供给商数量的选择时既要防止单一渠道,寻求多家供给,又要保证所选供给商承当的供给份额充足,以获取供给商的优惠政策,降低物资的价格和采购本钱。这样,既能保证采购物资供给的质量,又能有力地控制采购支出。一般来说,供给商的数量以不超过34家为宜。第二,选择供给商的方式。选择供给商的方式主要包括公开竞争性招标采购、有限竞争性招标采购、询价采购和直
8、接签订合同采购,四种不同的采购方式按其特点来说分为招标采购和非招标采购。在物资采购中,采取公开招标的方式可以利用供给商之间的竞争来压低物资价格,帮助采购方以最低价格获得符合要求的物资,并且多种招标方式的合理组合使用,也将有助于进步采购效率和质量,从而有利于控制采购本钱。(5)管理供给商。强化供给商的管理基于长期的降低采购本钱的理念,在物资采购管理中应该贯穿供给商管理的思想,也即把对供给商的管理纳入到物资采购管理的一个局部。这样,既可通过长期的合作获得可靠的物资供给和质量保证,又可在时间长短和购置批量上获得采购价格的优势,对降低物资采购的本钱有很大的好处。(6)储藏管理。所谓储藏,是企业为防止或
9、减少出现停工待料等事故的发生而储存的各种物料,包括原材料、半成品、成品等不同形态。为了保证消费的顺利进展,企业储藏一定的物资是有必要的,但不可因为其必要而无节制地储藏。众所周知,假如储藏过多,会增加仓储费用、保险费、装卸搬运费及不合理损耗。因此,在控制本钱的前提下,储藏管理的目的就是要使库存物资的数量在能满足消费需要的情况下尽可能最小化,即数量上合理的最小化。要做到数量上合理的最小化,笔者认为如今许多企业推行的零库存管理方法值得借鉴。(7)强化采购人员素质。进步采购人员的素质也是控制采购的重要环节。一般的采购人员大多从事管理出身,对技术不是很理解,这样在和供给商的会谈中就会很吃亏,经常处于被动
10、地位，只有在采购人员理解了采购物品的特性之后,才能在众多的供给商及会谈中做出最优的选择。所以每个公司都应该加强对采购人员的技术知识的培训,如定期对采购员进展相关的技术知识培训,闲时可以让采购人员上消费线上去工作几天,加强采购部门与技术、消费部门的联络。物资管理工作是一件复杂烦琐的工作,尤其在如今消费材料大幅度涨价的情况下,一方面要降低材料本钱,另一方面要保证消费物资的正常供给,难度是可想而知的。但只要我们抓住供给工作的重点环节并把握该环节的要点,就可以在保证消费供给的同时降低材料本钱,实现企业控制材料本钱的管理目的。参考文献：1宋健.现代科学技术根底知识.北京：科技出版社,2022.2田会.从转型对企业动力系统的影响看国有企业改革j.管理世界,2022(9).
