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1、第二部分 总体流程 目录第一部分 系统综述2第二部分 总体流程4第三部分 操作技巧6第一章系统进入6第二章打印设置8第三章按钮功能10第四部分 系统管理11第一章系统管理11第二章学生注册15第三章基础数据16第五部分 生产控制和物料管理39第一章销售系统39第二章生产计划99第三章采购系统126第四章库存系统200第五章存货核算284第六章质量管理340第七章运输系统364第六部分 内部管理模块384第一章设备管理384第二章固定资产400第三章人事管理409第四章工资管理417第五章考核管理434第七部分 财务模块440第一章应付系统440第二章应收系统470第三章财务总帐507第四章财务
2、分析557第五章成本核算588第一部分 系统综述企业的所有资源，简要地说包括三大流：物流、资金流、信息流，ERP也就是对这三种资源进行全面集成管理的管理信息系统；概括地说，ERP是建立在信息技术基础上，利用现代企业的先进管理思想，全面地集成了企业所有的资源信息，为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台。ERP是一种现代的管理思想、先进的管理理念与科学的管理方法，属于管理科学的范畴，由于这些方法涉及大量的数据、复杂的计算、反复的校核对比，用人工的计算几乎不可能，因此必须借助计算机程序来辅助，还要有一整套业务流程来实现，这就是ERP系统。近些年，随着就业市场竞争的日益加剧
3、，用人单位对应聘人员的要求也越来越高。目前，各大中专院校和企业普遍面临着这样一个问题，高校培养出来的毕业生与企业的实际需求往往还有很大一段距离，企业不得不花大量的时间对这些人员进行培训。虽然，在学生在校期间学校想尽一切办法让学生有更多的企业实践机会，比如说在学生的就业前期，安排一学期的企业实习等。然而由于多方面的原因，如企业的接纳能力有限；企业本身业务繁忙，无暇接待学生；企业对系统数据安全性的考虑等等，使得学生基本没有直接参与工作的机会。再一个，学校本身经费有限，对于引进一些在企业中实际运营管理系统的高额费用难以承担。正是基于这样一个事实，奥派推出企业资源规划教学模拟系统，营造一个模拟的企业运
4、作环境，让学生就业之前了解企业运作规律流程，学习ERP管理思想，同时培养学生的实际操作能力和决策能力：从内容上看，奥派ERP教学模拟教学软件更注重学生实践能力的培养，充分考虑了学生在学习过程中的复杂性，对学生实践能力的提高大有裨益。实验内容的多元化，奥派ERP教学模拟系统具有对企业运做的全流程进行模拟实践的功能，能包容营销、管理、财务、生产等各个方面的实验需求。实验对象的多元化，奥派ERP教学模拟系统覆盖较多的学科专业和不同的学历层次。奥派ERP教学模拟系统力求作到三个仿真：1 仿真企业环境促使学生主动去思考、主动加入群体活动中去完成实验。2 模拟职能岗位每个岗位都具有相应的责、权、利，让每个
5、学生都找到相应的“职业 角色”的感觉。3 仿真企业流程在仿真企业环境中，以企业业务流程为连接线，将各个业务部门、各个职能岗位有机地连接在一起，使每个实验者更深切地体会局部与整体的关系，体会到企业基于流程的运做模式。奥派ERP教学模拟系统实现了对企业整体运营的逼真模拟，将锻炼学生跨专业学习、研究和动手操作的能力。奥派ERP教学模拟系统主要针对中小型企业，从实际角度讲，更加符合当前学生的就业方向。通过ERP课程的学习，学生不仅可以大大提高就业效率，增加就业机会，而且对于提高自身的应用能力及实际动手能力、开阔视野、提高综合素质等都大有裨益。第二部分 总体流程奥派ERP教学软件融合先进的管理思想，结合
6、国内企业的实际情况，抓住物流、资金流、信息流三条主线，以优化企业流程，为企业管理层提供最佳的企业管理手段为模拟目标，体现帮助企业实现信息资源充分共享，全面提升企业的市场应变能力和整体竞争力的教学内容。该系统是基于敏捷制造、供应链管理思想的企业资源规划系统，在MRP的基础上，充分吸收了国外先进管理理念和技术，紧密结合中国国情，系统不仅覆盖了企业内部管理的方方面面（生产、物料、设备、人力、资金、信息等），而且突破企业的边界，扩展到企业上游的供应商，下游的分销商、客户，以及合作伙伴等资源的集成，帮助企业利用一切可以用的资源快速高效的进行生产经营，将企业间的竞争转化为供应链的竞争。软件在应用于实验过程
7、中时，以某一行业的数据为基础，进行制造行业的模拟流程的实验。本ERP教学软件在实验过程中，针对制造行业，以市场上客户需求为主导进行生产，首先进行销售定单的确定，并将定单转化为生产计划，按照需求数量进行生产；对生产产生的物料需求，通过数据在模块间的自动传递，产生采购计划和领料计划，带动采购和库存模块实验的操作；与这几个模块关联的操作和运输模块结合起来，对物料的流转信息进行管理；由需求带动的生产管理个模块的运行，同时由于物料的流转，产生资金上的流转，与此相关的财务应收应付系统对此过程的资金流转信息进行管理；在企业内部管理模块，人事管理和设备管理需要同时运行，并带动工资、考核、固定资产模块的运转；由
8、应付应收系统、工资、资产等产生的资金数据经汇总，到达财务总帐和财务分析模块，并经过财务模块的运行，可产生总体成本的分析。在各模块运行时，多数数据是互相关联的，但由于制造企业的特点，同时需要一些独立的数据要运行。在生产计划制定时，一部分生产计划可以通过定单转换而来，同时也可以手工制定录入生产计划，在保证数据流转不产生矛盾的同时，增加了实验的灵活性和覆盖面；采购系统中，由生产和计划产生的物料需求可自动转化，也有手工录入采购计划部分，用于录入非生产产品BOM表和独立需求产生的采购需求；在库存管理模块中，由各种物料流动产生的出库入库数据都可以自动转换，其他类别的出库入库数据都可以灵活录入，管理功能对数
9、据可做整体管理和分析。实验可分为两种实验方式，分工实验或独立实验。在学生实验过程中，可首先按照示例数据进行模拟操作，进行简单的流程实验，待对整体流程和管理功能熟悉后，可进行复杂数据和多种类别单证的操作和处理，实现由简入繁、由易入难、由浅入深的学习过程。第三部分 操作技巧第一章系统进入用户登陆用户使用本系统时，本机必须安装客户端，并同时要求服务器端安装有SQLSERVER数据库。通过开始菜单的启动项和桌面的快捷方式，都可以打开本软件总界面。点击【开始】【程序】【ERP教学模拟软件】【ERP教学系统】或双击桌面的“ERP教学系统”打开总界面（如图3-1-1）。总界面将列出所有的实验功能模块，其中“
10、系统管理”为管理员进行实验环境设置的模块，“用户注册”为学生注册系统用户模块，其他模块为学生实验模块。图3-1-1鼠标单击“系统管理”，进入登陆界面，上部分为管理员用户名和密码，下部分为数据库连接信息，帐户名数据数据库用户名，密码为该用户名的登陆密码，数据库服务器输入服务器的IP地址，数据库类型为默认的SQL server 2000。管理员进入后可进行实验环境的设置。具体设置方法参照第四部分的系统管理部分。学生注册完成后，登陆各模块时，直接点击需要登陆的模块，例如点击“生产计划”，进入登陆界面。数据库服务器框内输入服务器的IP地址，实验班级选择自己注册时所属的班级，点击【确定】，系统将提示连接
11、成功；连接成功后进入登陆框，如图3-1-2，公司帐套是选择管理员为自己分配的帐套，会计年度自行显示，用户名通过录入或下拉选择，输入密码，点确定即可登陆。图3-1-2用户切换用户在使用系统时，同样可以进行用户的切换，如同一台机器在已经打开的窗口中，用户可以进行其他的用户登陆。切换时，在打开的窗口中点击菜单中的文件（如图3-1-3），选择重新注册，将出现图3-1-2的窗口，重新选择用户名登陆即可。图3-1-3第二章打印设置打印设置数据的打印存在于每个数据显示窗体中，由于数据的显示是在窗体中显示，所以打印前需要对打印的各项属性进行设置。 设置作用与功能：设置打印纸张大小、纸张来源、打印方向、打印上下
12、边界、左右边界及打印机属性。 操作说明 装订位置装订位置可分为：无装订线、页面上端、页面左端。 报表字体 报表字体分为标题字体和表体字体，分别用鼠标单击对话框右边的相应按钮来设置字体及大小。每页报表行数：即每页报表所显示的行数，如果行数大于整页所能显示的行数，则以满页行计算。 输出方式设置打印的输出方式，可以通过用鼠标单击来进行选择。 报表满页打印当打印数据不满一页时，按一页打印。 指定每页报表行数 按设定的报表行数显示并打印报表。 无记录输出空行：当无打印数据时，打印表格。 对称页边距 设置左右对称或上下对称页边距。 报表末满页连续打印 当打印报表末满一张纸时，下一张报表将在同一张纸上连续打
13、印。 套打方式输出 按套打纸输出打印。 其它设置 连续输出表表间间距报表打印时表间所间隔的距离，以行为单位。 表格线输出间隔行数报表打印时表格行线打印的间隔数。打印 打印功能可直接在打印机上打印，也可将数据导出，并保存为Excel文件、WORD文件、文本文件、HTML文件格式。 打印作用与功能 设置打印机、打印范围及打印页数。 操作说明 输出到打印机从下拉列表中选择系统已经安装的打印机，也可以通过网络打印机打印。 输出到文件选择“输出到文件”，单击确定按钮后，选择你要输出文件的存放位置及文件类型（可选文件类型有Excel文件、WORD文件、文本文件、HTML文件），输入文件名后单击“确定”按钮
14、。系统提示“导出成功”则成功完成操作。 打印范围 全部 打印窗口的全部文档。 当前页 只打印当前所浏览的页面。 奇偶页选择 此下拉列表有三个选项，“所选页面”即打印以上选定页数。“奇数页”即打印以上所选页数中的奇数页。“偶数页”即打印以上所选页数中的偶数页。 份数打印份数，默认份数为1，如果要打印多份文档，可相应改变份数。预览预览是对需要打印的页面进行预先查看，预览时可选择浏览比例进行整体和局部的浏览，以便查看打印的布局是否合理，以便在打印设置中进行调整。第三章按钮功能本系统中提供了许多相同的功能按钮，虽然它们广泛应用于系统内的各个业务单据中，但是，其功能大体上是一样的，在此特将它们集中到一起
15、统一说明，在后面的模块介绍中将省略描写其功能。1. 【是】 指同意或接受系统的提示或将要进行的操作2. 【否】 指不同意或不接受系统的提示或将要进行的操作3. 【增加】 点击此按钮增加一个新的资料（记录）4. 【查询】 点击此按钮出现查询条件窗口，选择适合的条件，将列出所有符合条件的记录5. 【刷新】 点击此按钮，系统对当前显示的数据进行更新6. 【修改】 点击此按钮对已经存在的资料（记录）进行修改；7. 【删除】 即删除未使用且不需要的资料（记录）；8. 【重置】 即清空所做的选择，进行重新设置9. 【增行】 将在当前行前增加一空行10. 【删行】 将删除当前行，但系统会要求确认11. 【恢复】 可取消订单的关闭12. 【审核】 审核此张单证，填上审核人姓名
