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1、 财务管理税务规划纳税人普通发票管理系统操作说明 纳税人普通发票管理系统操作说明纳税人普通发票管理系统使用说明 3一、系统介绍 3二、程序的安装 3三、系统结构 4四、系统使用流程图 5五、开始使用发票管理程序 61、程序的启动 62、第一次登陆系统 63、操作员设置（操作员即用户）64、纳税人资料设置 85、用户密码修改（当前使用者密码的修改）96、小提示 9六、购进发票录入 9操作说明 10小提示 11七、发票数据录入 121、一次录入 122、二次录入 133、两次录入对碰 14八、发票录入数据的导出 15发票数据导出模块各按钮效用说明 16小提示 19导出文件合并 20九、普通发票电脑
2、版开票模块 221、开票 232、作废 253、打印格式调整 264、商品代码维护 265、客户代码维护 276、设置常用开票备注 27十、查询统计模块 281、查询 282、统计 30九、发票种类数据导入 30十、数据库管理 301、初始化数据 312、数据库备份 313、数据库还原 32 十一、版本信息查看 32附录一：问题解答 32附录二：本系统的一般使用流程：37纳税人普通发票管理系统使用说明一、 系统介绍本普通发票管理系统为供纳税人使用的单机单企业版普通发票管理系统,提供了打印电脑版普通发票,普通发票数据录入和导出,普通发票数据查询统计等效用。系统运行环境：windows98 或以上
3、。另如需使用电脑版普通发票开票程序,还需安装有OfficeExcel。二、 程序的安装1） 双击进入安装界面2） 一直点击下一步,直至完成安装注：程序的默认安装路径为：C:ProgramFiles普通发票管理系统。升级程序补丁的时候,请选回程序的安装路径。三、 系统结构四、 系统使用流程图设置操作员和权限(第一次使用系统才需设置,可以不设,直接使用 sa)五、 开始使用发票管理程序使用电脑票开票系统1、 程序的启动导入税务机关提供的ID 文件（第一次使用双击桌面的“普通发票管理系统”图标（图 3-1）启动程序。系统才需导入）（图 3-1）或者选择“开始-程序-普通发票管理系统-普通发票管理系统
4、”启动程序。或者直接进入安装目录,双击文件启动程序。2、 第一次登陆系统使用用户名 sa,密码 123456 登陆。使用电脑票开票系统 3、 操作员设置（操作员即用户）1） 进入系统后,选择菜单“系统设置”-“操作员设置”进入操作员管理界面,如图 3-2所示。（图 3-2）2） 操作员管理界面如图 3-3 所示：（图 3-3）3） 修改用户信息：用鼠标选中需要修改的用户,点击“编辑”按钮,进入操作员设置界面（如图 3-4 所示）。在此界面可修改用户的姓名和权限。权限的设置只需在需要拥有的权限前打勾即可。修改好后按“保存”按钮进行保存。保存成功后,按“返回”按钮返回操作员管理界面。（图 3-4）
5、4） 新增用户：在操作员管理界面（图 3-3）点击“新增”按钮,进入操作员设置界面（图 3-5）,输入用户名、姓名、密码（需输入两次）,选择相应的权限后按“保存”按钮进行保存。按“返回”按钮返回操作员管理界面。（图 3-5）5） 删除用户：在操作员管理界面（图 3-3）,选中需要删除的用户后点击“删除”按钮进行删除。6） 退出操作员管理界面：在操作员管理界面（图 3-3）点击“退出”按钮注：sa 用户不能删除。可以修改 sa 用户的密码。4、 纳税人资料设置1） 进入系统后,选择菜单“系统设置”-“纳税人资料设置”进入纳税人信息修改界面,如图 3-6 所示。纳税人信息修改界面如图 3-7 所示
6、。（图 3-6）(图 3-7)2） 如需使用普通发票电脑版开票效用,需从税务机关获得纳税人 ID 文件,获得 ID文件后,在纳税人信息修改界面（图 3-7）点击“导入(ID)”按钮,在弹出来的文件选择对话框（图 3-8）选择你的 ID 文件后按“打开”,系统会自动将纳税人的信息填入纳税人信息修改界面（图 3-7）,导入成功后,按“存盘”按钮进行存盘。按“返回”按钮返回系统主界面（图 3-8）3） 如不需使用普通发票电脑版开票效用,直接在图 3-7 的界面输入纳税人的各项信息后按“存盘”按钮进行存盘。按“返回”按钮返回系统主界面。注意,一定要确认输入如的信息正确无误。纳税人编码指 12 位码,如
7、 6。4） 注意如果已经录入有发票信息,则进入此纳税人信息修改模块时会有“已录入有发票数据,不能修改纳税人编码和税务登记号！”的提示（图 3-9）(但可以重新导入 ID 文件),此时如要修改纳税人编码,则必须先进入“系统设置-数据库管理-初始化数据”模块进行数据初始化,数据初始化会清空所有的数据。详 见“初始化数据”模块的说明。纳税人资料设置中填入的资料（特别是纳税人编码）必须正确,否则不能正常开电脑票或导出来的数据是错误的。（图 3-9） 5、 用户密码修改（当前使用者密码的修改）进入系统后,选择菜单“系统设置”-“修改密码”进入修改密码界面（图 3-10）。输入旧密码和两次新密码后按“确认
8、”按钮进行存盘。（图 3-10）6、 小提示lll通常使用 Tab 键或 Enter 键可以移动光标由于 sa 用户权限较大,所以建议第一次使用 sa 用户登录后修改密码纳税人资料设置中填入的资料（特别是纳税人编码）必须正确,否则不能正常开电脑票或导出来的数据是错误的。六、 购进发票录入当从税务机关购买发票后,要首先到购进发票录入模块录入发票购买信息。操作说明1） 点击菜单上的“购进发票录入”菜单进入购进发票录入界面。界面如图 4-1 所 示：（图 4-1）2） 点击“新增”按钮后在上面的列表中进行购进发票的录入。录入完一项后,按回车（Enter）键系统会自动将光标移至下一项。购买日期默认为数
9、据录入的当天,可修改。发票名称和份数这两项不需录入,系统会自动填入。录入完毕后,按“保存”按钮进行保存。提示保存成功后,系统会清空上面的录入表格。在新增的录入过程中,可以用“删除”按钮删除刚刚新增加的行。注：录入时发票号码起必须为一本发票的第一张,发票号码止必须为一本发票的最后一张（但发票号码起止号之间可以有连续的几本发票,电脑版普通发票无此限制）,并且发票号码起止的位数必须一致,否则不能保存。3） 如要查找删除修改以前录入的发票购买数据,请先点击“查找”按钮。点击“查找”按钮,弹出的窗口如图 4-2 所示：（图 4-2）如需按日期范围查找发票,请在“日期范围”前面的框上打勾；如需按发票代码查
10、找,请在“发票代码”前面的框上打勾（可两者都选）。输入查找条件后,点击“检索”按钮。系统将会检索出符合条件的购买发票数据。如需查询全部购买发票记录,请点击“全部”按钮。在查找之后,如需删除,请先在上面的列表选中要删除的记录,然后点击“删除”按钮,最后再按“保存”按钮,保存此次的删除操作。（如果不按“保存”按钮,数据将没有真正被删除）。注意,如果要删除的记录包含已经进行了开票或发票录入的发票号码,将不能被删除（会有提示告诉不能删除）。在查找之后,如需修改记录,请先在上面的列表中选中要修改的记录,然后点击“修改”按钮,修改购买发票记录的窗口如图 4-3 所示：（图 4-3）直接在要修改的地方修改数
11、据,修改之后按“保存”按钮即可。注意,如果要修改的记录包含已经进行了开票或发票录入的发票号码,将不能被修改（会有提示告诉不能修改）。 小提示ll新增或删除数据后,如没有按“保存”按钮,则新增或删除数据无效。不一定每录入完一条数据后都按“保存”按钮进行存盘,可以在新增几条记录后再按保存按钮。七、 发票数据录入发票数据录入模块主要效用为录入发票数据（如果已用此系统的开票模块开票的电脑版普通发票则不需在此发票数据录入模块录入数据）。为提高数据录入的准确性,系统采用了一次录入、二次录入,两次录入对碰的方式。即发票数据需分别在“一次录入”模块、“二次录入”模块分别录入之后,在“两次录入对碰模块”对碰,找
12、出两次录入中录错的数据并修改错误数据。发票数据录入模块的菜单如图 5-1 所示：（图 5-1）1、 一次录入一次录入的界面如图 5-2 所示（图 5-2）一次录入操作步骤1） 录入发票代码,按回车（Enter）键。如输入的发票代码正确,敲入回车键后在发票代码旁边将会显示发票名称（图 5-3）。如敲入回车后,提示“无此类发票信息”,则请检查录入的发票代码是否正确,重新录入后再按回车键。（图 5-1-3）2） 录入发票号码起,回车,录入发票号码止,回车或按旁边的“确定”按钮。如果提示没有“此发票的购买记录”,则请检查录入的发票3） 按顺序录入每张发票的金额和日期。输入完一项记录后,敲入回车键,光标
13、会自动转到下一项。4） 输入的中途可以按“保存”按钮进行保存,已保存的数据将从录入列表中移走,亦可在所有数据录入完之后按“保存”按钮保存。注系统判断如果发票金额和开票日期为空,则认为是尚未录入,按保存按钮进行保存的时候是不保存发票金额和开票日期为空的记录的5） 录入之后,按“清空”按钮将清空录入列表中的数据。注如果需整本发票作废,请点击“整本作废”按钮,系统会自动在发票金额中填入零,日期中填入当天日期。然后按保存按钮进行保存一次录入、二次录入发票数据的修改类似于一次录入,1）进入一次录入（二次录入）界面,输入发票代码,回车；2）输入发票号码起和发票号码止,按确定；3）如果发票已经一次录入（二次
14、录入）,则会在下面的列表中列出发票数据,可以直接在列表中进行修改；4）修改后要按保存按钮保存修改。注对于已由开票系统开出的票,在一次录入和二次录入的窗口中可以列出来,但不能 修改保存小提示ll作废票,金额请输 0,如果作废票票面上有日期,则请输入票面上的日期,如作废票票面上没有日期,则请输入上一张发票的日期。日期的格式采用了“日/月/年”的方式,是因为考虑到发票的日期日的改动最大,月次之,年的改动最少。在输入完一行记录之后按回车键,光标自动移到下一行时,日期会默认使用回上一张发票的日期。2、 二次录入二次录入的界面跟方法步骤与一次录入类似,请参考一次录入的操作方法。3、 两次录入对碰两次录入对碰模块的效用是将一次录入和二次录入的数据进行对碰,列出对碰不相符的数据,检查数据后,将错误的数据修改过来,减少在发票数据录入中录错数的情况。两次录入对碰模块的界面如图 5-4 所示。(图 5-4)对碰操作步骤b、 点击“对碰”按钮。如无对碰不符记录,则提示无对碰不符记录c、 如有对碰不符记录,将在下面的两个分别列出对碰不符的记录,左边的列表显示一次录入中的数据,右边的列表显示二次录入中的数据。在左边列表选中一条记录,在右边列表亦会选中对应的记录（即同发票代码,同发票号码）；在右边列表选中一条记录,在左边列表亦会选中对应的记录如图5-1-5 所示。（图 5-5）d、 检查开票日期和发票金额,
