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1、展览会策划方案范文会展活动策划方案【篇一：展览会活动策划方案】展会活动策划方案一、展会名称：2022第十九届中国（上海）建筑装饰及材料博览会二、展会地点：上海新国际博览中心（上海浦东新区龙阳路 2345号）三、展会时间：2022年 9月26日-28 日四：展位号：n4场馆f32、f33号展位四、参展目的：1国内外营销渠道拓展2打造公司品牌及知名度五、参展安排1、展前准备（2）工作行程（工作时间，轮班安排，每日展台会议等）及设备工具等）2、展位准备摆放（3）展位的布置；包括展台总体设计和材料准备。（宣传视频样品、宣传册等）3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公 司的工牌。5
2、、展台布置保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好！（二）、展中：1产品促销活动： 促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠 （待确定）。 当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：mp3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。2媒体报导： 公司网站进行同步报道。 国内和国外行业媒体报道。 钓鱼岛宣传片（爱国主义）3调动展位现场人气的活动策划： 活动之一：产品讲座（热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征） 活动之二：有奖知识问答三）、展后：1准客户追踪跟进。2把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。3，网站的后续报道。六、参展物料： 准客户邀请函V 公司简介 产
3、品宣传册V 海报V 赠品 名片V 相关合同书3现场用品：嘉宾签到簿 名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。七、温馨提示：1展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。2关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。3在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。4每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。5参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和 尊超品牌的操作要求。一、活动目的：1提高展会现场与观展商的互动机会；2为观展商提供现场观摩仪器检测的机会；3为
4、观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。二、活动时间：惯穿整个展会期间三、活动地址：展位内1邀请函宣传 国外准客户邀请函宣传 国内准客户邀请函宣传（二）、活动的操作方案：2活动现场分工： 宣讲、接待人员：24名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨 市场销售人员：5名，对上门客户一一做详细讲解。2活动操作流程： 观展商与宣讲接待人员进行沟通交流（首当其冲的重要一环）； 观展商被引导到登记台工作人员处（ 观展商市场销售人员进行亲密接触（观展商的“取经”之地）。3注意事项：请客户要进行区分，视被邀请客户为此次展会嘉宾，同时，对所有观展商都应当有迎有送；工作人员应根据现场人数灵活安排。二、
5、活动时间：展会期间每天上午和下午各一次，每次持续时间30 分钟，具体时间 暂时确定为：上午10：3011：00，下午 3：304：00（具体时间可根据实际情况临时调整）【篇二：大型展会策划方案】大型展会策划方案一、确定举办目的举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能 准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为：宣传公司形象、 促进产品求的深度把握等。二、选择适合场地选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群 流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊 位。是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样 的摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞
6、争者的地方。如果在展 览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避 免挡住可见度。三、参展背景分析例如：专业性、品牌性、权威性、国际性四、参展安排（一）、展前准备：1. 参展主题的确定；2. 展位的确定；3. 展台设计与搭建；明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗？如 果没有专业细致的展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性 国际性？大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务的好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是许多
7、企 业关注的核心问题。在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业的av设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减 少很多工作量。我们公司通常外包给光点（北京）传媒，010-可以咨 询一下。4如何有效的邀请准客户： 尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进
8、行提醒。 准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志（等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传），把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。（二）、展中促销1产品促销活动：当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有 意向（犹豫）的客户当场签单，毕竟夜长梦多。2展中的注意事项 细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。 参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还 是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。 主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类
9、产品的企业。向他们推荐你的产品，将样本留给 他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。 展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和 每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点 记录下来。另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流 行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。3每日工作流程7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质 8:30准时到达布展地点9:00-11:30：招商工作进展11:30-13:00：负责人安排轮值午餐13:00-17：00：招商工作进展17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表18:30：自由活动
10、，或根据公司安排其他工作4展示会中的接待步骤2、现场演示3、介绍公司及产品背景4、展示其他样机5、将意向客户请至洽谈区促成成交6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间9、到签到处记下客户意向及责任人5媒体报导：公司网站进行同步报道。 深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。 各大行业网站论坛/bb/博客的宣传。6调动展位现场人气的活动策划：展会上人流量大，加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯，好的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。 例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、 成交锣、文艺表演、led广告宣传片+活动
11、主题播放、拍卖等。因展 会是众多品牌聚集在一起“打擂台”，进行终端拦截就显得尤为必要 和重要，展会期间要做到及时掌握竞争对手动态，确保1-2 小时更新 一次，并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手 展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。（三）、展后1代理商的追踪跟进。2把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。3.网站的后续报道。【篇三：【经典案例】会展活动策划书】 第一部分会展预备阶段的文案第一节会展预备阶段的文案简介一、会展预备阶段的文案的概念：会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉
12、及到的所有文本文案。二、会展预备阶段的文案种类：一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。第二节会展预备阶段的文案写作、展会立项策划书的写作（一）展会立项策划书的概念：所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容，主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划现
13、场管理计划、相关活动计划 等。展会立项策划书是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规 划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。（二）展会立项策划书的内容结构：一般地，展会立项策划书主要包括以下内容：1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构 的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等3、展会价格及初步预算方案。4、展会工作人员分工计划。5、展会招展计划6、展会招商计划。7、展会宣传推广计划。8、展会筹备进度计划。
14、9、展会服务商安排计划。10、展会开幕和现场管理计划。11、展会期间举办的相关活动计划。12、展会结算计划。（三）展会立项策划书的写作要求：1展会名称 展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行 业标识。如“第 93 届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。 下面分别对这三个内容作一些说明： 基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博 览会、展销会、交易会和“节”等。限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。 展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。二
15、是用“年” 来表示，三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里， 用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展 会一般用“年”来表示。展会举办的地点在展会的名称里也要有所体 现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、 “地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。2、展会地点
