文件标准排版格式要求

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1、ord文件标准排版格式要求 正规or文档文件字体排版格式要求(标准) 1.标题 居中,号方正小标宋,不加粗。可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。标题一般要有行文单位。 2.正文 一级标题(一、),3号黑体,不加粗,句末不加标点符号,(在序号后是、)然后回行。 二级标题(一)),号楷体,不加粗,句末不加标点符号,(在序号后无标点)然后回行。 三级标题(1.),3号仿宋,加粗,句末不加标点符号,(序号后面是.不是,也不是、)然后回行。 其余标题(),,A、)与正文要求相同,不回行。 正文,3号仿宋,一般每面排2行,每行排28个字。设置办法:上边距3.7c,下边距3.

2、4c,左边距.8c,右边距23,行间距固定值28磅。每自然段左空2字,回行顶格;数字、年份不能回行。具体排版时,根据文字、段落、格式需要可适当调整。 表格 公文如需附表,对横排A4纸型表格,应将页码放在横表的左侧,单页码置于表的左下角,双页码置于表的左上角,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。表格标题在表格上方,居中,仿宋小四号,加粗。 表中文本,仿宋五号,单倍行距。 .图示 图示标题在图示下方,居中,仿宋小四号,加粗。 5.附件 在正文下空一行左空字用号仿宋体字标识附件,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如附件:.);附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订,并在附

3、件左上角第1行顶格标识附件,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。 6页码要求 一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘 m。单页码居右空一字,双页码居左空一字。页码位于底端外侧,用-1-格式。空白页和空白页以后的页不标识页码。 7.引用文件要求引用文件包括发文机关、文件全称和发文字号(六角括号括入)。 落款与印章单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文时间(中文格式,零写为)。成文时间右空4字;加盖印章应上距正文2mm-4,端正、居中下压成文时间,印章用红色。 当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压

4、在成文时间上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。联合行文印章。当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文时间,印章用红色。只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐。两印章之间不相交或相切,相距不超过3m。当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前, 每排最多排个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切,在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。 9.特殊情况说明当公文排版后所剩空白处不能容

5、下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识此页无正文的方法解决。 10.附注 公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2号字加圆括号标识在成文时间下一行。 报告、方案等材料根据以上要求执行 字数较多的材料,除题目外,可用小号,上下左右边距可为.c,其他要求同上。总结 以上所罗列的字体排版格式的要求(标准)看起来很多,其实我们平时经常用到的无法就是、,也就是文件的标题、正文、页码和附件,其他的其实都可以忽略,除非是政府单位,要不然普通单位的记得1、2、5、点就差不多够用的,当然全部记得并学会灵活运用就更完美了。第 1 页 共 1 页免责声明:图文来源于网络搜集,版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益,请作者与本上传人联系,我们将及时更正删除。

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