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1、胡杨集团 行政人事制度汇编河南胡杨实业集团公司 行政人事管理制度汇编 目录第一篇 行政管理篇5 第一章 OA系统使用管理制度5第二章 卫生管理制度8第三章 会议管理制度11第四章 办公用品采购、领用管理制度13第五章 前台管理制度15第六章 关于节约用电的管理办法21第七章 打印机纸张使用管理制度23 第八章 车辆使用管理制度25第九章 司机管理制度28第二篇 人力资源管理篇34第一章 招聘录用管理办法34 第二章 试用期管理办法39第三章 培训管理办法43第四章 员工离职管理制度46第五章 人事档案管理制度49第六章 外派人员管理制度51第七章 考勤与假期管理制度53胡杨精神胡杨，一亿三千万
2、年前遗下的最古老树种，只生在沙漠。能在零上40的烈日中娇艳，也能在零下40的严寒中挺拔。胡杨是大自然的一个伟大创造，正如在荒漠生态中创造了骆驼这种特型动物一样，也创造了胡杨林这种特型植物。她抗热，抗寒，抗风，抗沙，抗碱，抗旱，抗瘠，是演化在干旱地区的一种奇特的森林类型。胡杨精神是一种适者生存的意识，没有这种意识就会被自然被淘汰，没有这种适者生存的意识就没有耸立千年的胡杨，更没有肃然起敬的胡杨精神，她那种坚定不移的精神，彻底的改变生存的机能，不留一点点瑕疵，在坚持中不能停息一直向前。胡杨精神就是用事实说明一切，用岁月证明一切，用牺牲成就了一切，用“生而一千年不死，死而一千年不倒，倒而一千年不朽
3、的精神道出：一切不是说出来的是干出来的。事实的本身是最有生命力的，不需要修饰，所有的一切用事实说话。胡杨精神就是遇强则强、逆境奋起、一息尚存、绝不放弃的精神，用日复一日，年复一年的执着抒写着坚韧与无私，用实实在在的行动去弘扬不屈不挠坚强的生命。当霜风击倒她，她挣扎爬起，当沙尘掩盖她，她奋力撑出，虽伤痕累累，也要用她铁铮铮的风骨显现硬朗朗的本色。胡杨精神的实质就是坚忍不拔的意志、吃苦耐劳的品质、勇于开拓的精神、战胜困难的勇气和努力探索的毅力，只有执着、坚韧、顽强、不屈、信念和意志，才能创造美好的世界。公司简介河南胡杨实业集团有限公司（简称“胡杨集团”）成立于2009年，总部位于河南省郑州市，是一
4、家集实业经营、金融服务业、养老产业、科研教育为一体的多元化集团公司。集团拥有员工300余人，其中博士8人、硕士22人，本科以上学历占员工总数的85%以上。成立五年来，胡杨集团事业稳步发展，业务持续创新，规模迅速扩大，综合实力不断增强。目前，胡杨集团业务区域辐射广州、深圳、北京、上海、武汉、西安以及河南各地市。郑州胡杨金融服务有限公司（以下简称“胡杨金融服务”）是内陆省份首批具有金融服务经营资质的专业化机构。胡杨金融服务拥有雄厚的专业实力和丰富的运营管理经验，以创新的管理理念、全新的服务模式、杰出的管理团队，紧紧围绕“中原经济区综合金融服务提供商”这一战略定位，专注为小微企业提供最方便快捷的综合
5、金融服务，支持企业做强做大，助力中原经济区产业发展升级。深圳市胡杨财富管理有限公司（以下简称“胡杨财富”）总部位于深圳市，是一家国际型财富管理机构，其业务范围与分支机构遍布全国。胡杨财富以一对一、面对面、团队协作为服务模式，以全球视野和；国际化智囊团队为支撑，以专业化分析技能引领财富管理领域，专注为中国高净值人士提供专属、独享的综合财富管理服务。青融（上海）股权投资基金管理有限公司（以下简称“青融资本”）是由国际国内资深投资专家与资产管理专家共同创立，专注于中国高新产业及其他成长型行业投资。青融资本由投资管理机构、咨询服务机构、资产管理机构以及众多投资基金联合组成，致力于成为具有国际竞争力的金
6、融资本航母。胡杨（深圳）老年事业发展有限公司（以下简称“胡杨养老”）成立于2013年，总部位于深圳市，是一家致力服务民生建设、发展老龄事业的专业化机构。公司依托高校科研力量，立足产业发展需求，将发展老年事业作为企业使命，业务涵盖养老专业人员培训、养老产业投资规划、老年养生、保健医疗、老年心理咨询、养老项目托管、运营管理模式设计等。第一篇 行政管理篇第一章OA系统使用管理制度1.总则1.1为了提高公司工作效率，保障信息传递畅通，根据公司的实际，制定本制度。1.2 OA系统内容包括协同办公、公文管理、文档管理、公共信息、个人日程计划、个人设置系统等功能，旨在实现信息、公文无纸化传输、信息共享和交流
7、，规范公文管理流程，提高办公效率。充分体现全体参与，保证“上情下达、下情上达”的途径畅通。1.3所有非涉密文件除印发少量纸质文件存档或对外使用的文件外，均以电子文件形式运行。涉密和不便通过OA系统流的公文，仍按纸质文件流转。2.保密要求根据公司特点,需要保密的范围是：管理成果、档案、规范、成果、市场信息、客户名单、合同价格等。2.1 在OA平台严禁上传涉密的文件、文章、报告和信息。2.2 未经管理员的同意，任何人不得随意让公司无关人员及外部人员查看OA系统中的内容，更不许下载受控的内容。2.3 如发生泄密的情况，将按给公司造成的损失追究相关人员责任。3.信息发布信息发布按相关栏目和权限进行。3
8、.1按职责和权限及要求，发布相关信息和参加讨论及沟通、交流。3.2严禁在OA上发布不健康的内容。3.3凡是涉密的内容未经许可不得在OA上发布。3.4公司内部群发的通知等公告函由行政人事部审核并统一发送，若非本部门草拟的通知，需在主题中标明“转发部门通知”。4.网络维护为确保网络的正常运行，全体员工都有对OA系统维护的义务。4.1公司OA管理员是公司OA系统版面变更唯一的指定人。4.2禁止在OA系统上传带有病毒的文件、图片等。4.3未经许可，不得私自改变OA系统的桌面内容。4.4不得对网络运行进行人为设限。5.回复为实现信息的畅通，实现“知情”管理，相关人员按职责对相关信息，应及时给予回复。5.
9、1上级要求必须回复的，格式为（回复），涉及到全体员工或每团队员工格式为（全体回复）。5.2公司下发公告、企业制度、任务、审批等栏目内容涉及的每个人人员，必须在三天内给予回复。5.3其他栏目，若下级要求必须回复的，格式为（请回复）；并应在三天内给予回复。5.4急办的内容发布，内容上应注明“急办”，对急办的内容，相关人员必须在当天给予回复。5.5 凡涉及回复的，均应在发布时设定“邀请阅读”。5.6 相关人员按职责对相关信息，必须及时给予回复；如若未能按照回复的规定进行相应的回复，则第一次由公司OA管理员在OA栏目上发布批评并通知其直接上级，第二次OA管理员发布警告并通知其直接上级，第三次OA管理员
10、直接通报总经理，总经理核实后，给予50元的罚款并通报全公司。5.7 OA管理员未及时通报的由其直接上级给予批评与警告；经两次发现未及时通报的，给予50元的罚款，三次发现未及时通报的给予100元的罚款。6.应急措施应急措施是保证、文件信息、资料不丢失的有效措施。6.1对公司制度、报告、档案等有价值的内容、信息，在发布的同时，发布人还应进行备份，以避免信息丢失。6.2 需要进行归档管理的资料、信息指定相关人员进行备份。6.3 OA管理员对OA系统要及时进行维护管理，防止发生系统失效。7.其它要求7.1 鼓励全体员工对OA系统的维护管理提出建议；7.2 在工作时间内需保持OA系统在线，不得上网聊天、
11、玩游戏、观看与工作无关的网站，避免影响正常的工作；凡是违反此规定的，第一次予以10元罚款，第二次予以50元罚款，并根据情节通报批评。7.3 发生急办或重大信息，除在OA上发布外，还应及时采用其它通讯方式进行沟通，传递。8.责任制与授权8.1公司OA管理员负责统一管理，各部门负责人对本部人员进行检查监督。如发现违规现象，各部门负责人须对本部门人员进行警告，或交由公司处罚。8.2公司行政专员为OA管理的授权人，凡需变更权限的员工应具合理变更理由向行政人事部提出申请，由行政人事部决定给予的权限与时间。8.3随公司员工调动、离职或违反公司纪律的，OA管理员须及时调整、取消或暂停其权限。9.附则本制度自
12、下发之日起执行。（增加）关于公司OA管理的补充制度 为了规范公司管理，提高工作效率，保证上下的沟通顺畅，结合公司的实际，特制定此OA管理补充制度：1. 新员工入职满3天，OA管理员负责统一开通。2. 上班时间，所有正常在岗员工，OA必须在线（出差、外出、请假者除外）。3. 如发现未按规定登陆者：第一次给予警告，第二次通报批评，累计三次按旷工一天处理，（46次按旷工两天，依次类推）。4. 各部门负责人负责日常监督，并在月底进行统计传送至各公司人事专员处进行考核统计。第二章 卫生管理制度1.目的为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形
13、象,特制订本制度。2.适用范围适用于河南胡杨实业集团有限公司所有办公场所。3.定义3.1公共区域：包括办公室走道、会议室、接待室，每天由指定人员进行清扫。3.2个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。4.制度内容4.1 值日时间：每天上班前10分钟。4.2 环境卫生标准：4.2.1 公共区域环境卫生应做到以下几点：1)保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角；2)保持门窗干净、无尘土、玻璃干净透明；3)保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹；4)保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁；5)垃圾篓要及时清理，无溢满现象。4.2.2 办公用品的卫生管理应做到以下几点：1)办公桌面：办公桌面只能摆放办公必需物品，其它物品应放在个人抽屉，不用的物品要及时清理掉；2)办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角处；3)电脑：电脑键盘、显示器、主机要保持干净，下班或长时间离开要关闭电源；4)报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊；5)饮水机、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，用护
