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1、大学生职业生涯指导组织体系的研究摘要：随着我国高等教育步人群众化时期，高校大学生职业生涯指导工作应适应社会开展和大学生就业市场的要求，实现职业生涯指导组织体系的创新。关键词：职业生涯指导；组织体系；构建一、构建高校大学生职业生涯指导组织体系的必要性一大学生职业生涯指导组织体系是高等教育组织体系的重要组成局部在知识经济时代，高等教育对我省社会开展将发挥越来越重要的作用。目前，高校已形成了多种层次、多种形式、学科门类根本齐全的教育体系。但是，从方案体制向市场经济转轨过程中，教育体制和运行机制与市场经济的开展仍有许多不相适应的地方，突出表如今通过市场调节教育构造与就业构造之间的关系、合理配置人力资源
2、的要求方面，高校教育工作严重滞后于客观需要。高等学校与社会的关系日益亲密，高校不仅要传授知识，还要培养才能，面向社会办学；同时还要承当面向社会培养人才的效劳功能，大学生职业生涯指导是高等教育为社会效劳功能重要组成局部。因此，高校的教育组织体系必须充分考虑到时代的特点和要求，发生适应性的调整和变化，大学生职业生涯指导组织体系成为高等教育组织体系中的重要组成局部。二大学生职业生涯指导组织体系是施行高校大学生职业生涯指导的根本保证我省高校将学生工作划归党务系统，由政工人员负责。20世纪90年代以来省高校普遍设立了学生处，并作为高校学生工作管理部门承当一些主要的学生工作和就业指导工作，而另一局部学生工
3、作由其他部门履行。比方，学生课外活动和校园文化活动的组织与管理主要由校团委来承当；学生住宿由学校后勤部门管理；安康教育由校医院负责等。这些都是学校里的平级单位，不利于学生工作思想的统一和工作的协调。从八十年代中期开场，在一些大学开场尝试进展职业生涯指导方面的工作，但对大学生的职业生涯指导，大多流于形式，不成体系，缺乏实效。许多毕业生在择业的时候仍然存在很强的盲目性、随机性和从众性。职业生涯指导应贯穿在大学阶段教育的全过程，它包括：评估自我、正确进展职业分析、确定职业目的、培养职业需要的理论知识和理论才能、参加有益的职业训练、评估与反应等环节。高校应该把职业生涯指导工作作为核心内容建立相应完善的
4、大学生职业生涯指导组织体系为大学生职业生涯指导工作提供组织保证。(三)我省目前各高校就业指导中心“冷热不均，“马太效应明显大学生职业生涯指导工作作为沟通社会经济构造、就业构造、教育构造与职业构造的关键环节带应该得到足够的重视。但我省各高校现有的就业指导中心“冷热不均“马太效应明显。越是就业不愁的学校反而危机感越强，相应组织建立更标准、更科学；越是就业形势不好的学校越不重视职业生涯指导中心的建立，从资金、场地、设施到专业指导老师均处在供应缺乏状态。以指导专业老师为例：在我省高校指导专业老师队伍很不稳定，专职人员比例小，兼职人员比例高，许多人只是将做学生工作作为一种经历,而不是一种职业。指导老师非
5、职业化导致该岗位不能吸引心理学、教育学等领域的高素质人才任教。另外，我国高校目前学生工作人员的选拔大多是“就地取材，即直接从本专业学生中选拔，而培养过程大多是经历式的“师傅带徒弟的形式，没有经过相关专业的培训，因此指导老师的专业素质有待加强。高校强化就业指导工作，构建大学生职业生涯指导组织体系迫在眉睫。二、构建大学生职业生涯指导组织体系的指导思想和原那么一指导思想大学毕业生由方案分配改为双向选择以后，高校的就业指导中心职能逐渐发生了变化，功能也从过去的以管理为主转向以效劳为主。就业指导中心不只是向学生提供就业信息、办理手续，更多的是开展职业生涯指导工作，即从素质教育、才能培养、学业设计和生涯塑
6、造的高度对学生开展工作。因此我们认为将其称为职业生涯指导中心更为贴切。高校大学生职业生涯指导组织体系对于我省高校教育组织体系来说是一个全新的领域。为了使该部门更加科学、标准地开展工作，高校既要学习国内院校的经历，更要向国外高校“取经。国内山东财政学院就业指导中心设有效劳大厅、演播厅、培训室、洽谈室、档案室、资料室、信息中心等，可以为社会各界用人单位的招聘、洽谈业务提供全过程、全方位的效劳，并利用就业指导课、就业信息网、就业指导报等多种形式，指导求职者就业。作为世界一流大学的哈佛大学，不仅在学术研究、教学质量上受人尊崇，在职业指导方面，也做得非常成功。哈佛大学学院职业指导中心的专业化尤为突出。职
7、业指导的专业化不仅表达在较成熟的职业指导和职业生涯规划的理论、体系，更重要的是院系职业指导依托专业背景，结合社会开展的需要和学科、专业的开展趋势、将来的职业领域，对于专业开展和可能的职业领域，有一个整体的前瞻性的理解。让学生可以把握今后的职业开展方向，使他们在校期间就开场明确地为今后的职业生涯做准备。我省高校建立大学生职业生涯指导组织体系可以借鉴美国高校的经历，根据分工由各个职能办公室直接面向学生和学生组织开展工作，多头并进、条状运行。高校通过大学生职业生涯指导组织体系整合和指导整个学生工作，贯彻“学生开展的工作理念，使我们的职业生涯指导工作深化到学生开展的各个阶段、各个领域，以个性化的效劳面
8、向每个大学生。二根本原那么根据现代管理理论，构建高校大学生职业生涯指导组织体系应考虑以下根本原那么：第一、一个上级的原那么。科学的大学生职业生涯指导组织构造设置，要求把组织运作所需要的所有工作分配给组织的所有成员，杜绝多头指挥。每一个专职老师只能对一个上级负责，上级对工作的完成负有最终的责任，防止指令重复或推诿扯皮。第二、目的统一：该组织系统内各组成部门都是为完成组织整体目的而设立的。各个部门、各个职业生涯指导老师的最终目的都是有利于大学生的职业开展。各个部门应具有明确的职能，分工协作，各负其责。第三、管理幅度与管理层次。管理幅度是管理者有效指挥、管理下属的人数限制。管理幅度的大小影响着组织部
9、门的数量以及组织机构内管理层次的多少。正常情况下程序化、标准化程度高的部门可适当加大管理幅度，这有赖于工作程序和规章制度本身的科学性、合理性及可操作性，另外主管或下属才能强、经历丰富者，也可以适当加大管理幅度。目前国家教委要求指导老师与毕业生比例为1：500。美国肯尼迪政府学院每年大约有500名毕业生，职业指导工作人员有8名。第四、精干高效。在组织构造设计时要求“功能越全越好，用人越少越好，但并不是说组织构造设置越复杂越好，结合高校实际情况相对简单的组织构造将有助于内部协调与人力分配。第五、稳定性与适用性相结合：适应性柔性：指组织的各个部门、各个指导老师都是可以根据组织内外环境的变化而进展灵敏
10、调整的。因此，高校必须结合详细情况，使组织系统设置既有科学性又有可操作性。三、构建“三层、八职、一化的组织体系一行政指挥形成三个层次实行统一指挥、条状运行和标准管理校级：在主管校长指导下设置职业生涯指导中心。职业生涯指导中心下设有综合效劳、人才市场开发、职业理论指导，职业资格鉴定、人才测评、就业信息招聘、就业技巧模拟、协议派遣八个职能办公室。系级：构建以系主任或书记为组长，教研室主任和专职辅导员参加的指导小组。系指导将“学生职业生涯指导工作纳入全系建立的重要环节，直接负责，统一指挥。评判全系各专业的开发和建立合不合格，有无生命力，全看该专业的最终产品毕业生是否被市场接纳。班级：专业班级的相关老
11、师。这种机构的设置可以保证有方案、有步骤、标准化、制度化的开展工作。二职能部门专业分工、多头并进、专业管理第一、综合效劳办公室：主持职业指导中心全面工作做好规划、设置、师资组织的协调工作。职业生涯指导工作本身就是一项系统化的工程，必须根据不同专业和时期编制科学的规划。如大一阶段：主要是要使学生加深对本专业的培养目的和职业方向的认识，增强大学生学习专业的自学性，培养学生的专业学习目的并让学生初步理解将来所从事的职业，为将来制定的职业目的打下基矗大二阶段：要让大学生理解应具备的各种素质，鼓励学生通过参加各项活动，锻炼自己的各种才能。大三阶段：由于临近毕业，在指导学生加强专业学习，准备考研的同时，要
12、指导学生开场把目的锁定在进步求职技能上，培养学生独立创业才能。大四阶段：帮助大学生明确已确立的职业目的，有针对性的对学生进展专项指导，比方可以聘请人力资源方面的专业人士为学生介绍各行业人才要求，让学生承受择业技巧培训、组织参加招聘活动，让学生在理论中校验自己的积累和准备，提供的用人公司资料信息、强化求职技巧、进展模拟面试等训练。第二、人才市场开发办公室：负责校外人才市场的开发，就业理论基地的建立与管理，校内就业市场的组织与建立，创业基地的开发与管理。随着高等学校教育规模的扩大，每年的毕业生的数量也不断扩大，就业的压力逐年增加，要想真正的落实职业生涯工作，必须理解全省的职业开展形势，根据各院、校
13、的专业特点，围绕市场办专业，依托行业求开展。积极通过各种途径创始新的就业市场，特别是新专业，要加强力量开发新的企业作为就业基地。第三、职业理论指导办公室：帮助毕业生理解当前国家和我省有关职业的方针政策、学校的配套政策、社会对人才的需求情况以及人才需求的地区分布，使毕业生能按照方针政策进展有效的择业选择，防止做无用功。各系所有班级都将职业指导纳入必修课程，制定详细的教学方案和教学大纲，由职业工作小组成员负责上课。定期的召开职业咨询会，保证职业指导的长效机制。在非毕业班级，加强职业理念的教育，讲解专业前景、专业技术、技能新动态、就业压力、就业推荐的根本要求，强调毕业的资格和专业技能证书的要求，使他
14、们明确各阶段的学习目的和任务。第四、职业资格培训、鉴定办公室：负责劳动部双证书试点工作的组织施行及学校各种专业职业资格的鉴定与培训工作。第五、人才测评办公室：配合有关部门做好毕业生的思想工作和有关咨询工作，为学生提供专业的职业兴趣、职业才能等的测试和培训。第六、职业信息招聘办公室：负责职业信息中心事务受理，职业信息的搜集管理和发布，职业信息图书阅览室的管理，职业信息网络阅览室的管理和维护，用人单位信息数据库的建立与更新。第七、职业技能与技巧模拟办公室：结合详细专业辅导大学生掌握本专业的根本技能，熟悉择业程序及有关的考前须知，掌握有关的应聘和面试的技巧。第八、协议派遣办公室：负责毕业生源库审核，
15、毕业生的协议手续办理、档案管理，就业率的统计管理和发布工作，各院、系的就业指标考核工作、日常办公室工作等。三装备指导专业老师形成职业化管理在规定的组织构造根底上，按照组织构造的设计的工作岗位性质和数量确定所需指导专业老师的种类和数量，实现对指导老师工作的制度化安排。指导老师不仅要掌握扎实系统的经济学、教育学、社会学、管理学、人力资源管理、心理学等根底知识，还要学会咨询方法和技巧，具有较强的协调才能，应变才能、语言表达才能、分析和研究才能，成为职业指导的专家。吸引指导专业老师可以通过以下途径：第一、高校内部招聘：在校内通过系部指导推荐、张贴布告、查询档案等方法吸引校内专业老师。其优点在于熟悉本校
16、专业及学生的详细情况、费用低，手续简便。第二、到企业和大中专院校等招聘优秀的人力资源管理和心理学等专家。其优点在于候选人员广泛；吸收新的理念。只有这样，才能掌握职业市场对用人要求的细微变化，才能对人才市场的供求变化、职业开展前景做出科学的前瞻性预测和研究，从而更好地效劳于职业指导工作。总之，职业生涯指导工作是一项全面系统的工程，只有在保证人、财、物落实到位的根底上，建立一个设施先进、职能齐全、专职化的职业指导效劳中心，完善大学生职业生涯指导组织体系职能，才能确实进步大学生职业生涯指导力度，实现职业生涯指导工作标准化、科学化。参考文献：1姚欲群主编?人力资源开发与管理概论?高等教育出版社第一版.2扬蓉主编?人力资源管理?东北财经大学出版社.
