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1、起草工作总结之前要做哪些准备工作？起草工作总结之前要做哪些准备工作? 从一定角度说，起草工作总结的准备工作要比起草其他机关文稿做得更充分、更主动一些。为什么呢？因为起草总结属于惯例性的工作，一年的工作告一段落了,或者一项活动结束了,即使领导不交代，办公室或秘书科也要考虑总结问题，而且领导一般也不授意,由秘书人员去写就是了。更重要的是,工作总结所反映的既然是一个地方或单位工作的情况、成效乃至它的水平和质量,就要求我们要以认真负责的精神去对待，要以积极主动的精神做好准备工作。是否积极主动,与工作总结的质量直接相关。如果抱着应付差事的态度,准备工作做得不充分，那就不可能写出高质量的工作总结来。 起草
2、工作总结的准备工作，最关键的一条,就是要详尽地占有材料。起草讲话稿和贯彻上级精神的文件，有上级领导讲话和文件、报刊文章作为参照，有领导意图作为依据，而工作总结没有任何东西可参照，全靠用事实讲话,没有事实就无以形成工作总结,凭空捏造不行,真假混杂也不行，只有老老实实地、原原本本地把材料抓到手。 第一，掌握材料的渠道要宽。有些同志以为，材料嘛，有各地各部门交来的工作总结,还有平常送交的信息、简报、报表等,把它们收集起来，凑一凑、理一理,不就得了？这种看法是不对的。当然,凭这些材料形成.份工作总结,也许并不困难，但它们毕竟是纸面上的东西,只是材料的一个方面,而不是全部。收集材料还有一些重要渠道不可忽
3、视，如：实地调查,掌握第一手资料；昕取群众意见,收集社会反映；查阅有关综合部门的动态分析材料，尤其是反映问题和不足方面的材料；注意掌握领导同志对工作情况的分析和对工作成效的评价，尤其是分管某项工作的领导,他所掌握的情况更详细,看法也更带权威性。只有多渠道了解情况，才能使材料全面、具体、丰富。即使有些材料不一定能成为题材,也要注意收集,因为从把握事物发展全过程、总面貌的需要来看,任何材料都不会显得多余，更何况，有的材料看起来不重要，写作时说不定又需要用到它呢! 第二,事实要搞准。实事求是地反映情况，是起草工作总结的起码要求。我们常说统计数字要注意打假防假,其实对工作总结也要注意打假防假,因为工作
4、总结也反映政绩,如果搞假数字、假典型、假经验，同样遗害不浅，不仅使自己的工作情况和效果失真,更有害的是使上级对该地区该部门的工作评价失真,甚至会给领导决策提供错误依据。为什么我们不能仅凭下级送交的工作总结来了解情况呢？道理也在于此。应该说,多数地区和单位是会实事求是地总结自己的工作的,但的确有的工作总结与事实有较大出人,有一定的水分，没做的说成做了，做得一般的说成做得很好,还出了这样那样的经验,说得天花乱坠，到那里仔细一看,根本不是那么回事。如果我们仅听这一面之词,就容易出偏差。所以一定要十分注重材料的真实可靠性，对重要的材料要认真核实,尤其在需要列举典型事例时,要搞清楚这个典型是否真有那么好
5、,能不能站得住脚,写上去人家服不服气。列举数字同样要注意这一点，不能想当然，不能统计加估计。有一个地区的造林绿化工作总结就曾出过这样的问题，按各县市总结上报的数字,6年累计全区新增造林面积284万亩,已经超出本地区的山地面积了,这不是跑到别地区的山,上造林了吗?当然不可能，数字有假。于是要各县市重报,结果降到197万亩。总结上报到省林业厅,省厅领导还是不敢相信有如此“辉煌”的成就,搞了架飞机到该区上空转了几圈，遥感仪显示的数字是:新林老林加起来才0余万亩！结果该地区林业局长不仅没领到奖，还受到省厅通报批评。这个例子就说明：工作总结列举数字一定要真实,要搞准。 第三,对来自各方面的材料要进行综合
6、分析，从总体上、宏观上把握事物发展的态势和特征，从而得出正确的结论。上一级的工作总结，毕竟不是下一级工作总结的简单相加,而要从中找出带共性、规律性的东西，由此体现全局工作的总体面貌。比如经济工作,各基层单位各有各的举措和特点，成效、体会都不一样,那么从全局来看又是一种什么状况？是喜大于忧还是忧大于喜？是富有特色还是流于一般化?是经验多还是教训多?又如开展某项阶段性活动，虽然各基层单位在步骤、方法上都是按上级统一部署进行,但做法、效果肯定不是整齐划一，那么从总体上看又是怎样呢?有没有达到预期的目标？哪些问题解决了、哪些问题还没有解决?所有这些,首先要在综合分析的基础上作出总体判断。如某县政府年终工作总结，开篇就是:“02X年是世纪交替之年,是我县胜利完成九五计划的丰收之年,也是我县经济工作创特色、开新篇的一年。按照立支柱、创品牌、强基础、壮财源的总体思路,各级干部扎实苦干,难中求胜,改革与建设取得了突破性的进展。”这样的判断就来自综合分析,它等于给全年的工作成效定了“调子”，也为具体内容的展开提供了依据。没有这种判断,整个材料就成了没有“主帅”的“散兵游勇”,变成零碎的情况罗列,这样的工作总结必然是不成功的。可见,在起草总结之前，对情况的透彻分析和总体把握是必不可少、至关重要的。
