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1、1.进行页面设置纸张：A4，纵向。页边距设置：上3.7厘米，下3.5厘米，对称页边距，内2.8厘米，外2.6厘米。页脚设置：距边界2.5厘米。选择“版式，将“页眉和页脚设置成“奇偶页不同。文档网格设置：选择文档网格中的“字体设置，“中文字体设置为“仿宋；“字号设置成“三号，将“每行设置成“28个字符，选定“使用默认跨度；“每页设置成“22行。然后单击“确定按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。2.插入页号选择“插入“页码，“位置设置为“页面底端页脚，“对齐方式设置为“外侧。然后单击“格式按钮，“数字格式设置为带一字线的阿拉伯数字格式，单击“确定按钮，再
2、设置页面字体为仿宋4号字，设置奇数页的页码设置成右缩进1字符，偶数页的页码左缩进一字符。3.份号、秘级、紧急程度标注插入2行2列的表格，设置表格属性：表格行高固定值1厘米，列宽7.8厘米，表格居中；选项中默认单元格边距均为0；无边框底纹表格内字体设为三号黑体，第一列设置为左对齐，第二列设置为右对齐。4.发文机关标识制作插入横排文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键“设置文本框格式，进行如下设置：选择“颜色和线条，“颜色设置成“无填充颜色。选择“大小，高度设置成2-2.2cm；宽度设置成15.6cm。注：可根据实际情况适当调节尺寸。选择“版式，版式设为浮于文
3、字上方，单击“高级按钮，水平对齐：“对齐方式设置成“居中，“度量依据设置成“页边距；垂直对齐：“绝对位置设置成“页边距，“下侧设置成“2.5cm平行文标准，“8.0cm上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定。选择“文本框选项卡，左、右、上、下都设置成“0cm，单击“确定完成。文本框属性全部设置完成，单击“确定按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色，字体设置成“小标宋简体，字号根据文本框的大小设置成相应字号56-62磅，1磅0.03527厘米1厘米28.35磅，但要尽量充满该文本框，行距设置为固定值56-62磅，字符宽度根据字符数量情况进行缩放。这样，宽为156mm
4、、高为20-22mm、距上25mm的红头制作完成。5.文号及签发人制作公文标识下空两行仿宋三号字位置平行文文号：文号三号仿宋、居中显示。上行文文号及签发人：使用插入表格的方法制作。插入1行2列的表格，设置表格属性：表格列宽7.8厘米，表格居中；选项中默认单元格边距均为0；无边框底纹，第一列设置为左对齐，左缩进1字符，第二列设置为右对齐，右缩进1字符。第一列输入文号三号仿宋字体；第二列输入签发人和全角冒号三号仿宋体，签发人姓名用三号楷体。多个那么多行排列，发文字号与最后一个签发人同行。注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入“符号“符号，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，
5、单击“插入按钮即可。6.红色反线使用绘图，划一条水平线，对其设置自选图形格式。“颜色设置为“红色；“虚实设置为“实线；“粗线设置为2.25磅。“宽度设置为15.6cm。选择“版式，设置为浮于文字上方，单击“高级按钮，水平对齐方式设置成“居中，“度量依据设置成“页面，垂直对齐：“绝对位置设置成“页边距，“下侧设置成“8.2cm平行文标准，“13.3cm上行文标准，注：上行文如有多个签发人分成多行，那么根据实际情况进行调节，多一行可多设1cm距离，以保证红线与发文字号及最后一个签发人相距4mm。7.标题红色反线下空两行，居中对齐，二号小标宋，行距固定值29磅。8.主送机关标题下空一行三号字的一行三
6、号仿宋，无缩进9.正文三号仿宋，首行缩进2字符10.附件左缩进2字符，悬挂缩进3字符分行使用换行符11.成文日期正文下空2或3行。空二行，适应印章中套的盖法，并与正文相距2-4mm。空三行，适应印章骑年盖月的盖法，并与正文相距2-4mm。三号仿宋设置右缩进4字符，右对齐。简介word做印章的方法：使用绘图绘制4cm的正圆设置无填充色，线条红色3磅，使用自选图形绘制五星，使用艺术字插入单位名称前面加一些空格，再设置艺术字形状为细环形，设置艺术字图形的大小为高宽均为3cm，浮于文字上方，旋转，设置线条色和填充色均为红色。将正圆、五星、艺术字组合起来。12.附注成文时间下一行。首行缩进2字符。加圆括弧。13.主题词制作插入3行两列的表格，第一、二行各自合并。选中表格，单击鼠标右键表格属性“表格附签，“对齐方式设置为“居中，环绕方式设为“环绕，选项里设置单元格边距上下左右均为0，定位设置水平居中，垂直底端相对于页边距；然后单击“边框和底纹按钮，保存表格下边框和中间的横线，其它框线取消。设置行高为最小值1厘米，文字行距设为28磅。在表格中填写具体内容：主题词用三号黑体，无缩进；主题词词目用三号小标宋；抄送、抄送单位，左缩进1字符，悬挂缩进4字符；印发单位及印发日期分别填入两个单元格，分别设置左缩进和右缩进1字符。
