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1、综合行政办公室职责一、负责对内、对外发函、申请、通知等文件的起草。二、负责安排公司日常工作，包括车辆、会务、接待等，为各部门做好服务工作。三、公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督。四、负责公司证照的办理、审验、年检工作。五、负责公司固定资产的登记管理工作。六、负责公司的各种行政档案的管理工作。七、督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导。八、负责公司对外联系工作，公司领导及员工外出学习、培训、旅游等事项的组织、安排、接洽工作。九、作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见。十、配合公司相关部门进行企业文化的建立。十一、负责本部门员工的评估与考核。十二、完成领导
2、交办的其它任务。第二篇。综合办公室行政主管岗位职责（精选）1.负责百货商场行政后勤服务。2.控制行政费用预算和支出，做好物品的供应，加强成本观念和效益观念。3.负责劳保用品和办公用品、职工福利的购置、保管和发放。4.负责报纸杂志的订阅发放及各种邮件的接收、保管、登记、发送等工作。5.负责低值易耗品的购置、保管、发放及核销等全过程的手续管理。6.负责办公会议的组织和记录。7.负责组织年度综合性资料、草拟年度总结、工作计划和其他综合性文稿，及时草拟并审核以百货商场名义发表的文稿。8.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写。9.负责监督、管理公司印章的使用。10.负责召集公司全体员工大
3、会，开展年度总结评比和表彰工作。11.建立完善的管理制度，确保人、财、物的严格管理和供应。12.负责办公区的环境卫生，并对违纪现象进行处罚。13.负责搞好员工食堂及其他员工福利工作，做好后勤保障工作。14.接洽政府有关职能部门，办理卫生许可证、健康证及其他证件及年检业务。15.根据领导要求，做好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络。16.完成领导交办的其他工作，并及时反馈执行情况。综合行政办公室职责（二）1、负责处理各类文件，保证公文运转的准确、及时、安全；2、负责公司行政印章、营业执照、组织机构代码证的管理及的管理及年审工作、使用3、负责收发工作（报纸、杂志及各种信
4、件）；4、根据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理；5、协助公司领导组织行政会议或大型活动；做好传达工作。6、负责相关单位的来客接待工作及来客食宿安排；7、负责协调公司多个部门参与的工作，保证其协调一致；8、负责管理公司车辆的调配、维修、缴费及汽车司机、叉车司机的安全培训；油卡充值情况，车辆正常运转；9、负责考勤登记工作；登记行政管理外出记录；10、负责处理职工工伤处理工作及休养期的补贴工作；11、负责公司所需办公用品保管和发放；或办公设施的管理及增添工作；12、负责公司的安全、卫生的监督、管理工作；13、做好相关保密工作；14、完成领导交办的其它工作；行政办公室工作权限
5、1.有权参加或列席公司内部的各种会议。2.有权了解公司各项生产经营活动的进展情况。3.庆贺、慰问事务处理。4.各项活动的开展。_公司内外调查统计与分析。6.调查统计结果的申报与建议。7.办公室预算的编制。8.本公司及相关公司动态分析与调整。公司行政主任岗位职责一、按照公司办公室的职责范围，主持办公室的日常行政工作。二、协助领导组织重要会议和各种重大活动；做好公司与上级部门和外单位的协调工作；三、负责管理和监督企业的行政和保卫工作；四、负责相关单位的来客接待工作及来客食宿安排；五、负责节假值班人员安排；六、负责处理职工工伤处理工作及休养期的补贴工作；七、负责协调公司多个部门参与的工作，保证其协调
6、一致；八、负责管理公司车辆的调配、维修、缴费及汽车司机、叉车司机的安全培训；油卡充值情况，车辆正常运转；九、做好本部门的保密工作的开展和监督工作；十、认真做好公司领导交办的其他工作。行政内勤岗位职责（一）办公设备、车辆及油卡的登记的日常管理；（二）打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理；（三）负责报刊、信件的发放、转送工作；（四）负责考勤登记工作；（五）登记行政管理人员外出记录；（六）布置公司会议的会场，负责通知参会人员会议时间、地点；（七）积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事件；（八）负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作；（九）做好
7、本部门的保密工作；（十）完成主任交办的其它事务。司机工作岗位职责1.认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从上级指挥和有关人员的监督检查。2.认真参加交通法规学习和业务培训活动，提高安全意识和业务技能。3.安全行车，并做好行车记录。4.保持车辆内外的卫生整洁，经常进行车辆保养，保持车辆良好运行状态。5.负责公司车辆的管理与存放。6.完成领导交给的其他工作。综合行政办公室职责（三）办公室职责一、广泛收集各种信息，协助公司领导制订公司各项规章制度和有关企业发展的计划和措施，并组织落实。二、负责日常行政接待工作，做好行政会议、业务学习的准备工作。三、负责草拟公司行政、人事方面的公文和各类文件的打印工
8、作。四、负责公司内各类标识的审批与监督，协助总经理处理对内、对外关系的协调，落实上传下达任务。五、严格执行保密制度，负责公司文件、合同、协议、业务信息、员工档案等有关资料、记录的整理、归档管理及行政文件的收集、发放、传阅、呈批、催办、保存、注销工作。六、负责公司各相关责任部门不合格服务分析、处置的组织协调及预防措施的制定，并进行跟踪和验证，受理顾客的投诉。七、负责公司各类书籍的购置、分类、保管、借阅、管理工作。八、负责购置、登记、调配公司行政办公用品。九、负责公司各部门人员的定岗定编；新员工的招聘、考核、录用、定级、辞退、工作调整、员工的调配和办理公司和员工各类证件。十、负责各部门、单位和人员
9、的评价工作。十一、完成公司领导交办的其他工作。综合行政办公室职责（四）行政办公室是公司综合办事与协调的行政机构，其主要职能是围绕行政中心工作，发挥“司令部”、“作战部”、“公关部”参谋助手、综合协调、督促检查的作用，组织和实施公司领导的工作指示，实现参与政务、管理事务、服务领导、服务基层。具体工作职责是：1、辅助决策。深入调查研究，广泛联系群众，及时、全面、准确地发现新问题、新情况，本着实事求是的原则，及时向公司领导提出解决问题的意见和建议，为领导决策提供参考，当好领导的参谋。2、督促检查。协助公司领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办件的执行情况进行督办，抓好落实，保证政令畅通。3、
10、综合协调。协助公司领导做好行政部活动周程的安排；协助公司领导组织全公司的重要会议和各种重大活动；做好行政部与上级部门和外单位的协调工作；协调销售，财务，总仓，后勤等部门的工作；负责指导公司内各单位办公室的业务工作。4、会议管理。协助领导组织办公会议及公司领导召开的其他专门会议，做好会议记录，整理重要的会议纪要，做好会议决定的传达工作。5、建章立制。协助公司领导组织拟定全公司的规划、章程和制度；建立和健全各项规章制度，实行科学管理；负责检查各项规章制度的落实与实施。6、公文管理。根据公司领导指示，负责起草公司行政方面的综合性文件；负责公司性公文拟稿、核稿、缮印，公司各单位请示、报告、汇报的送批、
11、送阅；负责其他机关、兄弟单位来文的处理工作。7、事务管理。负责公司领导的公务活动安排；负责我公司宾客接待、假期值班、大事记编写、公司领导办公文具配备等日常工作；负责书报信函的收发工作；负责工作电话费报销的审核工作；协助做好公司内办电话的管理工作；负责行政部综合性报表等统计工作。8、信息信访。做好行政部信息的收集、整理、传递、存储等工作；协助公司领导处理公司内外群众来信、来访、投诉等工作。9、档案管理。负责全系档案的收集、整理、保管、统计和提供利用等工作；协助系内各部门建立相应的档案管理制度。10、印章管理。负责保管系部印章，办理对外介绍信及证明；负责管理系内各科室公章的刻制、启用、收缴工作。11、设施管理。负责公司会议室、收发室、通讯设施和汽车管理。12、内务管理。做好本科室人员的选聘、考核以及思想政治工作，负责校友会工作。13、完成公司领导交办的其他工作任务。第2页共2页
