档案管理信息系统的设计与实现-毕业论文

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1、华 中 科 技 大 学 硕 士 学 位 论 文摘 要随着信息化以及知识经济时代的到来,档案管理成为了每个公司、企事业单位必不可少的重要管理项目,如何予以妥善管理与有效的运用,将是建设现代档案管理制度不可或缺的议题。从这一点出发,提出了一个基于条形码的学生档案管理系统,并在数据保存和传输的过程中加入基于密钥交换的信息安全策略,有效提高了系统的运行效率和数据的安全性和可靠性。系统为使用C/S结构的学生档案管理信息系统,系统选择Delphi与SQL Server 2000为开发环境,按照软件工程方法,首先对系统进行了需求分析,并使用UML面向对象建模技术,逐步给出系统的用例图,并进行系统的总体设计。

2、然后通过将系统分为用户登录模块、学生档案管理模块、学生档案查询管理模块、学生档案类别管理与档案柜资料管理模块、学生档案借用/归还管理模块等五个主要模块进行了系统的详细设计,包括界面的设计和数据库的设计。并将档案的编号与条形码号建立联系,实现了条形码的编码、读取和打印。系统采用了信息安全策略,即对上传的数据进行基于RSA加密算法与SHA-1摘要算法的数字签名,而在文件的传输过程中对其进行基于IDEA算法的数据加密。系统通过使用条形码技术,大大方便了操作人员的工作和管理,同时,信息在保存和传输过程中的安全性和可靠性也得到了有效的保障。关键词:档案管理信息系统 条形码 信息安全 数据库系统ABSTR

3、ACTWith the coming of the informationization and the advent of the knowledge-based economy era, the file management has become one of the absolutely necessaryeach management project for every company and institutions essential. How to be properly managed and used effectively to build a modern archiv

4、e management system,has be a essential issues. From that standpoint,a student archives management system based on bar code is presented.And in the process of the preservation and transmission we implemented a information security strategy based on the key exchange to effectively improve the systems

5、operating efficiency and data security and reliability.The system is a students archives management system using the C/S structure, we choose Delphi and SQL Server 2000 as the development environment.According to the software engineering methods, at first we do a system needs analysis and then using

6、 UML modeling technology, we make the use case diagram of the system gradually, and do the overall design of the system. Then by dividing the system into five part, which are the user login module, students archives management module, students archives inquiries and management module, students archi

7、ves type management and archives cabinets data management module, students borrow / return archives management module, and other five major modules for the detailed design of the system, we do the system design in detail including the interface and the database design. And then the ids of archives a

8、re matched with the bar code numbers, as we do the bar codes encoding, reading and printing. System uses an information security strategy that is to make the digital signature of the upload data based on the RSA encoding algorithm and SHA-1 abstract algorithm, and in the transmission process use IDE

9、A encoding algorithm to encode the data. Therefore,in the system the safety and reliability of information in the data transmission has been effectively protected,at the same time, the operation and management of the workers is facilitated because of the use of bar code technology.Key words:Files ma

10、nagement information system Bar codeInformation security Database system目 录摘 要IAbstractII1 绪论1.1 研究背景与意义(1)1.2 国内外研究概况(2)1.3 论文的主要研究内容(4)2 关键技术研究2.1 Delphi集成开发环境(5)2.2 条形码技术(6)2.3 数字签名技术(8)2.4 UML建模技术(9)2.5 本章小结(11)3 档案管理系统的分析与设计3.1 档案管理业务分析(12)3.2 档案管理系统的需求分析(13)3.3 档案管理系统的总体设计(15)3.4 条形码的设计(23)3.5

11、 数字签名的设计(31)3.6 数据库的设计(34)3.7 本章小结(35)4 档案管理系统的实现4.1 开发环境的选择(36)4.2 系统功能模块实现(36)4.3 数据库访问的实现(45)4.4 系统界面(51)4.5 本章小结(52)5 系统测试5.1 测试用例(53)5.2 测试环境与配置(53)5.3 测试方法和工具(54)5.4 测试情况(55)5.5 测试数据与总结(56)5.6 本章小结(56)6 总结与展望6.1 全文总结(58)6.2 课题展望(58)致 谢(60)参考文献(61)IV1 绪论1.1 研究背景与意义随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为

12、人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。学生档案管理信息系统(MIS)是任何一所院校都不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和教学管理者来说都至关重要,所以学生档案管理信息系统应该能够为管理人员提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理学生档案,这种管理方式存在着许多缺点,譬如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。所以学生档案管理系统应运而生,它可以为用户提供丰富的功能,实现操作的自动化,从而大幅度的降低学生档案管理的工作强度,减少了手工操作可能出现的误差,提高档案管理工作的效率

13、,推动学生档案管理的信息化建设。因此,学生信息档案管理的信息化、网络化可以给管理人员以及学校带来显而易现的效果和收益。档案管理对于管理人员的意义:(1) 档案管理不再费时费力。(2) 检索查询更为方便。(3) 档案的查借阅工作更加可控。档案管理对于学校工作人员的意义:(1) 更好的收集和管理档案档案是一个立档单位为适应职能活动需要而直接产生的依法归档的具有保存价值的文件与材料。实行档案的信息化管理后,必将能够更好的收集和管理这种信息资源。(2) 方便二次利用、提高利用率一般形成的档案总是要隔一年才整理完毕,但事实上本年的档案在二次利用的要求上是最多的,这在一定程度上影响了档案的利用效率;同时既

14、已形成的档案利用起来也是相当麻烦,首先要登记,然后要在浩如烟海的档案中查找,这个过程中不可避免的要造成损坏,而且同一份档案在同一时期只能由一个人借阅,别人只能在他借阅完毕后才能再续借。而档案的信息化建设成功之后,档案信息可以在内部网上共享,有控制地进行利用。1.2 国内外研究概况条形码在70年代左右得到实际应用和发展。现在世界上的各个国家和地区都已经普遍使用条形码技术,而且它正在快速地向世界各地推广,其应用领域越来越广泛。128码和93码就是其中的主要研究成果。128码于1981年被推荐使用,而93码于1982年使用。这两种码的优点是条形码符号密度比39码高出近30%,随着条形码技术的发展,条

15、形码码制种类不断增加,因而标准化问题显很突出。为此先后制定了军用标准1189、交叉25码、39码和库德巴码ANSI标准MH10.8M等等。同时一些行业也开始建立行业标准,以适应发展需要。此后,维阿利尔又研制出49码,这是一种非传统的条形码符号,它比以往的条形码符号具有更高的密度。接着特德威廉斯(Te Williams)推出16K码。它的使用,极大地提高了数据采集和信息处理的速度,提高了工作效率,并为管理的科学化和现代化做出了很大贡献。二维条码正是为了解一维条码无法解决的问题而产生的。因为它具有高密度、高可靠性等特点,所以可以用它表示数据文件(包括汉字文件)、图像等。二维条码具有大容量、高可靠性,是信息实现存储、携带并自动识读的最理想的方法。目前,根据二维条码实现原理、结构形状的差异,可分为堆积式或层排式(Stacked BarCode)和棋盘式或矩阵式二维条码两大类型。堆积式二维条码编码设计、校验原理等方面继承了一维条码的特点,所以应用比较广泛,有代表性的包括Codc49, PDF417,Code16等。Delphi是成熟的可视化编程环境,为我们提供了一种方便、快捷的Windows应用程序开发工具。它使用了Microsoft Windows图形用户界面的许多先进特性和设计思想,采用了弹性可重复利用的完整的面向对象程

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